Elektronik Yönetim Bilgi Sistemi

CityPlus YBS dahili elektronik arşiv ve elektronik belge yönetimini içeren, süreç bazlı yönetim bilgi sistemidir. Hizmetlerinizi ve faaliyetlerinizi, kendi tanımladığınız ve kamu standartlarına uygun iş süreçlerine göre yürütmenizi, başlangıçtdan sonuca kadar, iş süreçlerinde üretilen ve gelen belgeleri dijital arşivle birlikte, elektronik ortamda yönetebilmenizi sağlayan kurumsal bir yönetim platformudur. Personel ve kaynak yönetimi temelinde kurumunuzu yeniden organize eden, kontrolü tamamen elinizde tutmanıza yardımcı olan altyapılarla donatılmıştır. CityPlus' ın kamunun olmazsa olmaz standartlarına uygun, süreç, dijital arşiv, e-imza, e-yazışma, iş zekası vb. teknolojik unsurlarla destekli akıllı altyapısı, kurumsal belleğinizi her şeyi bilen bir yapıda oluşturmanızı sağlar ve her zaman canlı tutar.

e-Form, Doküman ve Belge Hazırlama Altyapısı

İş akışlarının sistem omurgasına yerleştirilmesinden sonraki en önemli aşama belgelerin ve doküman tiplerinin belirlenmesidir. Akışta hangi aşamada hangi belgenin oluşturulacağını önceden bilmek ve yazısını o anda hazırlayabilmek çok büyük bir kolaylıktır.
CityPlus BBAYS bu amaçla özel bir form tasarım alanı barındırmaktadır. Tasarlanan elektronik yazışma form şablonları, gereken yerde ve adımda çağrılarak kullanıcıyı sayfalar dolusu yazı yazmaktan kurtarır. Önceden tanımlı bu formlar, sadece birkaç bilgi seçilerek, iş akışı üzerinden, dinamik olarak belgelerin hazırlanmasını sağlar.
Elektronik şablonlarda önceden tanımlanan dinamik veri alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Yazı metin olarak hazırlandıktan sonra, gerektiğinde üzerinde değişiklik yapılabilir.
Üst bilgi, alt bilgi, başlık, sayı, konu, ek, gizlilik derecesi, dağıtım bilgisi, e-imza ifadeleri vb. doküman bilgileri tek dokunuşla örülerek, istenen belge devletin Resmi Yazışma Usul ve Esaslarına göre otomatik olarak hazırlanır.

Tek Noktadan Bilgi-Belge Giriş/Çıkış Organizasyonu

Arşiv Sayısallaştırma Modelleri

CityPlus BBAYS fiziksel arşivinizin sayısallaştırılması için birden fazla model sunabilir. Bu modellerden en verimli olanını seçebilir, bütçe, iş güçü ve zaman kriterlerine göre arşiv sayısallaştırma işlemlerinizi CityPlus' ın güçlü dijital arşiv sisteminin güvencesi altında yapabilirisiniz.

CityPlus BBAYS, elektronik üretilen, başvurularda vatandaş tarafından getirilen, taranarak elektronik ortama aktarılan ya da arşiv sayısallaştırma projeleri ile toplu olarak taranıp akıllandırılan elektronik dosya, doküman ve belgeleri, TS13298/T1 standardına, Standart Dosya Planı (SDP) dosya saklama ve imha prosedürlerine uygun şekilde arşivler. Erişimleri bilgi güvenliği standartlarına göre kayıt altına alır.

Güvenli Elektronik İmza, Mobil İmza ve e-Yazışma

Kullanılan tüm belgeler ve web üzerinden yapılan başvurular, CityPlus BBAYS' de e-yazışma paketi formatında hazırlanarak, e-İmza ve m-İmza ile imzalanır. İstendiğinde elektronik imzalı belgeler doküman numarası ve sorgulama kodu ile web’ den doğrulanabilir veya indirilebilir.

CityPlus BBAYS, Tübitak Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) tarafından sunulan, ESYA E-İmza Kütüphanesini kullanmaktadır.

Güvenlik

Veri güvenliği için uygulama girişte iki adımlı doğrulama (SMS şifresi) kullanılması önemle tavsiye edilir.

- SMS şifresi gönderildikten sonraki 1 dakika boyunca kullanıcının tarayıcıda yapacağı eylemlerde (sayfa yenileme, ileri/geri gitme, farklı tarayıcıda uygulamaya giriş vb.) tekrar şifre gönderilmez, gönderilen şifre geçerliliğini korur.
- Farklı tarayıcıdan giriş denemesinde, "Aynı kullanıcı kodu ile daha önce giriş yapılmış" mesajı gösterilir. Giriş denendiğinde, diğer tarayıcıdan giriş isteğine gelmiş olan SMS şifresi ile giriş yapılır.
- Başarılı giriş yapmadan birer dakika bekleyerek 3 defa SMS istenebilir. Üst üste dört istekte bulunulduğunda "Maksimum sayıda SMS gönderim denemesi yapıldı... 10 Dakika sisteme girişiniz kapatılmıştır!" mesajı gösterilir.
- Kullanıcı mobil uygulamada beni hatırla işaretli şekilde bir defa başarılı giriş yaptıktan sonra mobil uygulama için SMS özelliği devre dışı kalır. Mobil uygulamaya sonraki girişlerde SMS gönderilmez.

İki adımlı doğrulama (SMS şifresi) özelliğinin devreye alınması sürecinde lütfen bizden destek isteyiniz.

SMS şifresi özelliği, Uygulama Sunucusu Yönetim Yazılımı (BADMIN) \ Sistem \ Özellikler ekranında SMS ile Doğrulama Kodu sorulsun işareti konularak aktif edilir. Lütfen bu konuda bizden destek isteyiniz.

SMS özelliğinden muaf tutulmak istenen kullanıcı için kullanıcı bilgilerinde düzenleme yapılabilir (önerilmez). Lütfen bu konuda bizden destek isteyiniz.

Kurum iç IP adresleri hariç tutulabilir (önerilmez). Lütfen bu konuda bizden destek isteyiniz.

Giriş SMS şifresi ve şifremi unuttum SMS şifresi işlemlerinde kullanıcı kaydının Mobil Telefonu alanında tanımlı numaraya mesaj gönderilir. (BADMIN \ Yetki İşlemleri \ Kullanıcı Profilleri \ Mobil Telefonu)

Şifremi unuttum e-Posta işleminde kullanıcı kaydının e-Posta Adresi alanında tanımlı adrese e-Posta gönderilir. (BADMIN \ Yetki İşlemleri \ Kullanıcı Profilleri \ e-Posta Adresi)

Yukarıda yazılı SMS ve e-Posta özelliklerinin kullanılabilmesi için kullanıcı Mobil Telefonu ve e-Posta Adresi bilgileri tanımlı olmalıdır.
Bilgileri eksik kullanıcıların listesi Raporlar \ Genel altındaki Kullanıcı Listesi üzerinden kontrol edilebilir.

CityPlus Ekran Tanıtım

Ekran tanıtım sayfası, kullanıcılara CityPlus’ ta kullanılan ekranların tanımı ve etkin kullanımı hakkında bilgi verir.

Kullanıcı Ayarları Kişiselleştirme

Kullanıcı ayarları penceresinden tema, harf boyutu, menü türü (normal, ağaç), menünün durumu (açık-kapalı-mini), çerçeve boyutları kullanıcı isteğine göre özelleştirilebilir.

Tema Ayarları
Tema	City Plus program temasının seçildiği listedir.
Harf Boyutu	Programdaki harf boyutunun büyüklüğünün seçildiği listedir.
Menü Türü	Sol menünün görünümünün seçildiği liste tipi alandır.
Menü Durumu	Programa giriş yapıldığında sol menünün varsayılan olarak Açık, Kapalı veya Mini (Simge durumuna) halde getirilmesini sağlar.
Çerçeve Boyutu	Programa giriş yapıldıktan sonra Büyük (Tam ekran) veya Normal pencere ile kullanıma devam etmeyi sağlar.
Diğer Ayarlar
Makbuz Yazdırma	Tahsilat – Ödeme İşlemi esnasında gelen Ödeme Bilgi Mesajının gelip gelmemesi belirleyen parametredir.
Mesaj Sesi	Kullanıcıya uygulama içinde gelen mesaj veya bildirimler için sesli uyarı parametresidir. Sesin çalışma prensibi mevcut uyarı iletilerinin çalışma prensibine göre işler ve çoklu birikmiş iletiler de her zaman son iletiye ait uyarı gözüktüğünden dolayı sadece o ileti için ses çalışır. Okundu bilgisi girilmiş (Mesaj üstüne tıklandığında) iletiler bir daha görünmeyeceğinden o iletiye ait başka bir ses uyarısı olmaz.
Uygulama Portu	Kullanıcıya özel port tanımının yapıldığı alandır.
Giriş Ekranı Arka Plan Resmi	Kullanıcı giriş ekranlarında yer alan arka plana ait resimlerin, kullanıcıya özel veya kuruma özel belirlenebildiği alandır. 1. Kullanıcı bazlı değişim için, Kullanıcı oturumdayken Sağ üst köşedeki "Kullanıcı Parametreleri" sayfasında, Giriş Ekranı Arka Planı Resmi seçimi yaparak oturum açarken arka plan değişikliği yapabilir. 2. Kurum bazlı değişim için Kullanıcı Rollerinde, Diğer \ Yetki \ Kurum Arka Plan Resmi yetkisine sahip EYBS Yöneticisi, gerektiğinde tüm kullanıcılara ait giriş ekranı resmini değiştirebilir. (eBelediye Portalındaki giriş ekranı da değişir.) Yöneticide iki resim seçimi alanı vardır. Sol taraftaki kendisine özel giriş sayfasına ait seçim ekranı, sağ taraftaki ise tüm kullanıcılara ait resim seçim alanıdır. Sağ tarafa resim seçimi yapılıp *Sabitle* parametresi işaretlendiğinde, kurum genelinde tüm kullanıcıların giriş ekranındaki Arka plan resmi yöneticinin belirlediği resim olur. (Yöneticide Sabitle kutucuğu işaretli olduğu sürece kullanıcı kendisine özel resim belirleyemez.)

Kullanıcı ayarlarında yapılan değişiklik kaydedildikten sonra değişikliklerin aktif olması için mevcut oturumunuzu kapatıp tekrar giriş yapmalısınız.

Ekran Görünümü Kişiselleştirme

Ekran genişlik ayarları, Sekmedeki alan genişlik ayarları vb. gibi sayfa parametreleri ile yapılan değişiklikler için sayfa başlığına sağ tıklayarak Sayfa Parametrelerini Kaydet seçeneği ile programa her giriş yaptığınızda aynı ayarlar ile açılmasını sağlayabilirsiniz. Varsayılan ayarlara geri dönmek için Sayfa Parametrelerini Sil seçeneği kullanılır.

Ayarlama işlemi bittikten sonra sayfa başlığına sağ tıklayarak Tekrar Yükle seçeneği ile sayfanın tazelenmesi gerekir.

Birden fazla ekran açmak için üst menüdeki

aşağı ok simgesi ile açılan raptiye simgesine tıklayıp simgesine dönüştürerek ekran sabitlenir ve yeni ekranın açılmasına izin verir. Açılan her ekran bu şekilde sabitlenir.

En sık kullanılan ekranlar açılarak alan başlığına sağ tıklayıp Açık Sekmeleri Kaydet seçeneği ile programa her giriş yaptığınızda aynı ekranların açılmasını sağlayabilirsiniz.

Aynı anda birden fazla sekme açık durumda ise üzerinde bulunulan sekme dışındaki tüm sekmeleri kapatmak için Diğer Sekmeleri Kapat seçeneği seçilir.

Sekme Görünümü Kişiselleştirme

Kullanıcı ekranda görmek istediği alanların sıralamasını üzerinde bulunduğu sekmede alan başlıklarına sağ tıklayarak Göster seçeneği ile kendine göre özelleştirebilir.

Göster seçeneği ile açılan alan başlığı listesinde her başlığın yanında bulunan yeşil ok tuşuna tıklayarak alan başlığını ekranın soluna, kırmızı ok tuşuna tıklayarak alan başlığını ekranın sağ tarafına doğru taşınması sağlanır. Sekmede görünmesi istenen alanlar seçilerek ekranda gösterilmesi sağlanır.

Alan başlıklarının altındaki Kaydet tuşu ile her oturum açtığında yapmış olduğu ayarlara göre açılmasını sağlayabilir, Sil tuşu ile ayarları varsayılan hale getirebilirsiniz.

Ayarlama işlemi bittikten sonra sayfa başlığına sağ tıklayarak Tekrar Yükle seçeneği ile sayfanın tazelenmesi gerekir.

Genel Ekran Tanıtım

Kullanıcı Ayarları	Kullanıcının bireysel CityPlus ekran görüntüleme tercihlerinin yapıldığı ayarlardır. Kullanıcı Parametreleri: Ayrıntılı bilgi için Kullanıcı Ayarları bölümünü inceleyiniz. Açık Sekmeleri Kaydet: En fazla kullanılan ekranları açarak Kullanıcı Ayarları \ Açık Sekmeleri Kaydet seçeneği ile programa sonraki girişlerinizde kaydettiğiniz sekmelerin hazırda açılmasını sağlayan parametredir.
Alan Genişlik Ayarı	Resimde gösterildiği gibi alan başlıklarının arasındaki birleştirme çizgisine farenin sol tuşuna basılı tutarak istediğiniz alanı genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Modül, sekme vb. her alanda alan genişlik ayarı yapılabilir.
Genel Seçim Listesi	Liste tipi alandır. Kullanıcının birden fazla birimde işlem yapma yetkisi var ise bu alandan birim seçimi yaparak işlem yapabilir. Hepsi seçeneği ile yetkisinin olduğu birimlerde yaptığı kayıtları kayıt listesi alanında görüntüleyebilir. Bu alandan birim seçerek işlem yapılması durumunda kayıt formunda zorunlu olan birim seçim alanları doldurulması zorunlu alan olmaz. Sistem, otomatik olarak bu alandaki veriyi formdaki birim alanına yazar.
Panel Genişlik / Yükseklik Ayarı	simgesi ile panel sola, ile sağa, ile aşağı, ile yukarı kaydırılarak genişletebilir.
Açılır Panel	Bazı ekranlarda ek bilgi, detay vb. ekranlar gizlenmiş şekilde gelir. Açılır panel ile bu ekranlar genişletilebilir. Genişletilen açılır panelde varsa tuşu ile açılır panel içinde ek bölmeler açılır.
Mesaj Uygulaması	Mesaj uygulaması 3 ekrandan oluşur: Mesajlar: Diğer kullanıcıların size gönderdikleri mesajlar bu ekranda listelenir. Bilgiler: Programın size gönderdiği gelen evrak, sevk, zimmet vb. bildirimlerin görüntülendiği ekrandır. Yeni: Yeni mesaj oluşturma ekranıdır. Daha detaylı bilgi için Mesaj sayfasını inceleyebilirsiniz.
CityPlus WS Uygulaması	e-İmza için kurulması gereken uygulama ayarlarının yapıldığı alandır. Ayrıntılı bilgi için CityPlus WS Uygulaması Kurulumu sayfasını inceleyiniz.

Modül ve Sayfa

Arama:	Arama alanı, CityPlus Modül Menüsünde bulunan tüm başlıkları süzerek istenilen ekranı açma kolaylığı sağlar. Bu alana yazılan değere göre filtreleme yaparak istenilen pencereyi daha kısa sürede açabilirsiniz.
Modül:	Sol Menüdeki yanında simge bulunan her başlık birer modüldür.
Sayfa:	Modül başlıklarının altındaki her seçenek ise sayfa (ekran) diye isimlendirilir.

Sekme

Sayfada işlem yapılan alanların her biri Sekme olarak isimlendirilir. Sayfalarda yer tarif ederken sıralı bir şekilde devam edilmesi gerekir. Birkaç örnek verecek olursak;

Zimmeti Bekleyen Sekmesini tarif edelim:
Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmeti Bekleyen Sekmesi

Doküman Sekmesini tarif edelim:
Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmeti Bekleyen \ Doküman Sekmesi

Zimmet Bilgilerindeki Üst Yazı Sekmesini tarif edelim:
Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmeti Bekleyen \ Doküman \ Üst Yazı Sekmesi

Zimmet Bilgilerindeki Ekler Sekmesini tarif edelim:
Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmeti Bekleyen \ Doküman \ Üst Yazı \ Ekler Sekmesi

Kayıt Listesi

Kayıt Listesi, sekmelerdeki formların doldurulup kaydedilmesi ile kayıtların listelendiği alandır. Kayıt Listesi alanında alan başlıklarının altında filtreler bulunur. Bu filtreler ile istenilen kriterlere göre filtreleme yapılıp kayıt listesi alanında listelenebilir. Filtre alanında farenin sağ tuşuna tıklayarak açılır. Liste seçeneklerine göre:

İçinde Geçenler	Kayıt listesinde içinde filtreleme alanında yazılan terimin içinde geçtiği kayıtlara göre listelenmesini sağlar.
İçinde Geçmeyenler	Kayıt listesinde içinde filtreleme alanında yazılan terimin içinde geçmediği kayıtlara göre listelenmesini sağlar.
Eşit Olanlar	Kayıt listesinde içinde filtreleme alanında yazılan terime birebir eşit olan kayıtlara göre listelenmesini sağlar.
Eşit Olmayanlar	Kayıt listesinde içinde filtreleme alanında yazılan terime birebir eşit olmayan kayıtlara göre listelenmesini sağlar.
İle Başlayanlar	Kayıt listesinde içinde filtreleme alanında yazılan terim ile başlayan kayıtlara göre listelenmesini sağlar.
İle Bitenler	Kayıt listesinde içinde filtreleme alanında yazılan terim ile bitenler kayıtlara göre listelenmesini sağlar.
Boş Olanlar	Kayıt listesinde seçilen filtreleme alanının boş olanların filtrelenmesini sağlar.
Dolu Olanlar	Kayıt listesinde seçilen filtreleme alanının dolu olanların filtrelenmesini sağlar.
Bilgileri Süz	Kayıt listesinde seçilen filtreleme alanına yazılan bilgilere göre süzmeyi sağlar. Bunun yerine istenen değeri yazıp Enter tuşu ile de süz yapabilirsiniz.
Tümünü Temizle	Alanlara yazılan tüm değerleri temizlemeyi sağlar.

Kayıt Listesi Özelleştirme

Kayıt Listesi alanında kişisel düzenlenerek özelleştirme yapılabilir. Alan başlıklarının bulunduğu panelde farenin sağ tuşuna tıklayarak açılır. Liste seçeneklerine göre:

Artan Sıralama	Kayıt listesindeki kayıtların küçükten büyüğe veya A’dan Z’ye sıralayarak kayıt listesi alanında listelenmesini sağlar.
Azalan Sıralama	Kayıt listesindeki kayıtların büyükten küçüğe veya Z’den A’ya sıralayarak kayıt listesi alanında listelenmesini sağlar.
Göster	Kayıt Listesi alanında gösterilmesi istenen başlıkların seçildiği listedir. Çoklu seçim yapılabilir. Gösterim sıralaması, seçilen başlığın yanındaki yeşil ok simgesine istenilen yere gelinceye kadar tıklayarak yukarı ilerletilerek kayıt listesinin sol tarafına alınabilir. Seçilen alan başlığının yanındaki kırmızı ok simgesine istenilen yere gelinceye kadar tıklayarak aşağı alınarak kayıt listesinin sağ tarafında görünmesi sağlanabilir. Düzenlenen kayıt listesi görünüm ayarlarınızı CityPlus programını her açışınızda görmek için Göster listesinin altındaki ‘Kaydet’ seçeneği ile seçimlerinizi kaydedebilirsiniz. Kaydedilen seçimler ‘Sil’ tuşu ile sıfırlanarak varsayılan haline dönüş yapılabilir.
Grupla	Üzerinde Grupla seçeneğine tıklanan alanda aynı değerdeki kayıtların gruplanarak listelenmesini sağlar. Gruplama yapıldığında kişisel düzenlenmenin yapıldığı bu listeye aşağıdaki seçenekler eklenir: Grubu Kaldır Gruplanan alan başlıklarının gruplanmasının kaldırılmasını sağlar. Grupları Aç Grupların kendi içlerinde toplu olarak listelenmesini sağlar. Grupları Kapa Grupların kendi içlerinde listelenmesi açılmış ise toplu olarak kapatılmasını sağlar.

Üst Menü

Üst Menü, kullanıcının programdaki öncelikli sayfalara doğrudan ulaşabileceği menüdür. Ayrıntılı bilgi için Yardım ekranındaki Sol Menüdeki Üst Menü’ yü inceleyebilirsiniz.

Sol Menü

Bütün modüllerin listelendiği bu panel, Sol Menü veya Yan Menü olarak isimlendirilir. Sol Menü, gizlenebilir veya simge durumuna getirilebilir.

Sol Menü Gizle / Göster

Sol Menüyü gizlemek için görseldeki ok simgesi kullanılır. Gizlenen Sol Menüyü tekrar açmak için ise ok simgesinden alt alta üç yatay çizgiye dönüşen simge ile tekrar görünür hale getirilebilir.

Kısa Menü (Pasif)

Sol Menüyü simge durumuna getirmek için görselde, CityPlus versiyon bilgisinin bulunduğu alandaki ok simgesine tıklayarak Kısa Menü aktifleştirilir.

Kısa Menü (Aktif)

Simge durumuna getirilen Sol Menü, üzerine fare ile gelindiğinde otomatik olarak açılarak farenin menü üzerinden ayrılması ile otomatik olarak simge durumuna geçmesini sağlar.

Kısa Menü (Aktif - Üzerine geldiğinde)

Kısa Menü aktifken fare ile simgelerin üzerine gelindiğinde görünen menü görseldeki gibidir. Kısa Menüyü aktiften pasif hale geçirmek için yine aynı tuş kullanılır.

Açılır Pencere

CityPlus’ ta herhangi bir ekranda form alanlarındaki simgelere tıklandığında, form altındaki fonksiyon tuşlarına tıklandığında vb. nedenlerle o alana özel açılan pencereler, Açılır Pencere olarak isimlendirilir. Bu ekranda istenilen veriler girildikten sonra ‘Kayıt’ tuşuyla kaydedilerek ‘Çıkış’ tuşu ile çıkılmalıdır.

Rapor Gösterim

CityPlus’ ta raporların bulunduğu yerler görselde gösterildiği gibi, Kayıt Listesi altındaki, Form alanı altındaki ve Sekme altındaki alt menü tuşu ile açılır. Modüle özel rapor sayfası var ise Sol Menüde ilgili modülün altında ‘Raporlar’ sayfasında bulunur.
Sol Menünün altındaki Raporlar sayfasında BI raporları bulunur. Bu raporlar CityPlus programının iş zekası (Business Intelligence) modellemesiyle oluşturulan sistem geneli raporlardır. Genel, EBYS, Modüller olmak üzere sınıflandırılmıştır.

Elektronik İmza İşlemleri

Elektronik imza atabilmeniz için CityPlus WS Uygulamasının yüklenmiş olması ve tarayıcıda Açılır Pencerelere izin verilmiş olması gerekmektedir.
Uygulama kurulumu ve açılır pencere izinleri hakkında detaylı bilgilere CityPlus WS Uygulamasının Kurulumu sayfasından ulaşabilirsiniz.

! DİKKAT !
Daha önce uygulamayı yüklemiş ve imza atmış olduğunuz halde e-İmza atamıyorsanız.
İşletim sistemi açık uygulamalarının simgelerinin bulunduğu Görev Çubuğu / Taskbar (genellikle ekranın sağ alt köşesindedir) içinde CityPlus WS Uygulaması simgesi üzerinde sağ fare tuşu üzerinden Çıkış'ı seçerek uygulamayı kapatınız.
e-İmza işlemini yeniden denediğinizde uygulama açılarak imzanın atılmasını sağlayacaktır.

İmza sırasında kullanılabilecek fonksiyonlar

İmzala	Elektronik imza atılmasını sağlar.
Mobil İmzala	Mobil İmza atılmasını sağlar.
Beklemeye Al	İşler ekranındaki Beklemeye Al ile aynı işleve sahiptir. Termin tarihi ve açıklama girerek, dokümana yapılacak işlemi ileri bir tarihe erteleyebilirsiniz.
Evrak İade	İşler ekranındaki İş İptal ile aynı işleve sahiptir. İmza işlemini iptal eder. Belgenin yeniden düzenlenmesini istiyorsanız, Akış İptal Versiyon fonksiyonunu kullanmanız önerilir. İş İptal'in kullanılması durumunda, dokümanın iş akışı iptal edilmez. Doküman, üreten personelin İptal İşler sekmesine gönderilir ve personele işin iptal edildiğine dair mesajla bilgi verilir. Dokümanı üreten personel, dokümanın iptal gerekçesine göre işlem yapar.
Dosya Göz At	İncelediğiniz belgenin ait olduğu dijital arşiv dosyasını incelemenizi sağlar.
Doğrulama	İncelediğiniz belgeye sizden önce atılan imzaların geçerliliğini kontrol etmenizi sağlar.
Çıkış	İşlem yapmadan ekranı kapatır.

e-İmza

1. Üst menüden İşler akranına geçin.

2. Açılan pencerede, Aktif İşler ekranında İş Adı sütununda İmza yazılı olan işler, imzanızı bekleyen belgeleri gösterir.
İmzalanacak belge üzerinde İşlem fonksiyonunu çalıştırın.

3. Üst yazıyı varsa ekleriyle birlikte inceleyin.
Üst yazı ve ekleri aynı anda izlemek için ekranın sağ üst tarafındaki tarafındaki sola açılır İzleme Penceresini kullanabilirsiniz.

4.Elektronik imza için İmzala, Mobil imza için Mobil İmzala fonksiyonunu çalıştırın. Açılan pencerede PIN kodunuzu girdikten sonra İmzala tuşu ile imza işlemini tamamlayın.

5. Ekrana gelen e-İmza İşlemi tamamlandı... mesajı, imza işleminin bittiğini ifade eder.

Elektronik Mühür ve Kurumsal Şifreleme Kullanımı

Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi koordinasyonunda yürütülen e-Yazışma Projesi kapsamında e-Yazışma 2.0’a (EYP2.0) geçilmiştir.

CityPlus üzerinde giden evrakı Mühürleme, Şifreleyerek Gönderme ve kurumunuza gelen şifreli yazıda Şifre Çözme işlemleri yapılabilir.

Elektronik Mühür Sertifikası (Akıllı Kart)
Kurum evrak çıkışında görevli yetkili personel tarafından, kurum dışına gönderilecek evrakın Mühürleme işleminde kullanılır.

Kurumsal Şifreleme Sertifikası (Akıllı Kart)
Kurum evrak girişinde görevli, yetkili personel tarafından, kuruma gelen şifreli paketin Şifre Çöz işleminde kullanılır.
Elektronik Mühür ve Şifreleme işlemlerinin detayları aşağıda anlatılmıştır.

Elektronik Mühür (e-mühür) Kullanımı

e-Mühür, Elektronik ortamda yazışma yapan tarafların kurumsal kimliklerini güvenli bir şekilde tanımlamak ve doğrulamak amacıyla kullanılan elektronik sertifikadır.

EYP2.0 olarak üretilen evrakın mühürlenmesi zorunludur. Mühürsüz evrak geçersiz kabul edilir.

Akıllı kart biçiminde kullanılan e-Mühür cihazı kurumun evrak çıkış biriminde yetkili personel eliyle kurum dışına giden evrakın mühürlenmesi amacıyla kullanılır. Kurum dışına giden evrakın gidiş şekline bakılmaksızın ilgili çıkış personeli eliyle mühürlenmesi esastır.

KEP ile kurum dışına gönderilecek evrak, İletişim Merkezi \ Giden Evrak \ KEP Gönder ekranından mühürlenir.

Diğer gidiş şekilleriyle kurum dışına gönderilecek evrak, İletişim Merkezi \ Giden Evrak \ Paket Hazırla ekranından mühürlenir.

Evrakın mühür durumu bu ekranların sol alt köşesinde gösterilir. Mühür gereken evrak üzerine Mühürle tuşu, daha önce mühürlenmiş evrak üzerinde Mühürlü ifadesi gösterilir.

Mühürleme işlemi, elektronik imza ile aynı biçimde yapılır. Bu nedenle e-Mühür sertifikasını kullanacak çıkış personeli Mühürle işlemine başladığında ekrana gelen sertifikalar içinden kurum adını taşıyanı seçip, mühür şifresini girerek evrakı mühürler.

Kişiye ait bireysel imza sertifikası ile mühür atılamaz.

Not: Gidiş şekli KEP olan evrakın paket (üst yazı + ekler + diğer veriler) boyutu 10 MB üzerinde ise Giden Evrak \ Doküman Form üzerinde "Paketin boyutu 10 MB üzerindedir. İleti KEP üzerinden gönderilemeyebilir." bilgilendirme mesajı gösterilir.

Giden Evrakın Şifrelenmesi
Giden evrakın şifrelenmesi bir zorunluluk olmayıp, kurumun tercihine bağlıdır.

Kurum dışına giden evrakın şifrelenmesi, KEP Gönder ekranında Şifrele Gönder tuşu ile yapılır. Yazılım İletişim Merkezi \ Giden Evrak \ KEP Gönder ekranında Mühürleme işleminden sonra KEP Gönder ekranını açar. Bu esnada, DETSİS’ten evrakın gideceği kamu kurumlarının şifreleme bilgisi temin edilir ve işlem yapan personele Şifrele Gönder seçeneği sunulur.

Şifrele Gönder tuşunun görünmesi, evrakın şifreleneceğini göstermez.

Kurumsal Şifreleme Sertifikası Kullanımı

Kurumsal Şifreleme Sertifikası, Kamu kurum ve kuruluşları arasında elektronik ortamdaki belge paylaşımında şifreleme yapmak amacıyla kullanılan açık anahtarı içeren elektronik sertifikadır.

Kurumsal şifreleme sertifikası, kuruma gelen şifreli paketin şifresini çözmek için kullanılır. Bu nedenle kurum evrak giriş personeli tarafından kullanılır.

Kuruma gelen şifrelenmiş paket KEP Servisi ekranında görülür.
Şifreli pakete İletişim Merkezi \ Giden Evrak \ KEP Servisi ekranında, Göz at dendiğinde gelen evrak ve ekleri gösterilmez.
Pencere sol üst köşesinde Şifreli Paket ifadesi, sağ alt köşesinde Şifre Çöz tuşu yer alır.

Bu şekilde gelen şifreli içerik, şifreleme sertifikasına sahip yetkili personel tarafından Şifre Çöz işlemi ile açılarak gelen yazı ve ekleri görünür hale getirilir.

Şifre Çöz işlemi sadece Şifreleme Sertifikası ile yapılır.

CityPlus WS Uygulamasının Kurulumu

CityPlus üzerinde tüm tarayıcılardan e-İmza atılabilmesi, doküman penceresinde doğrudan tarayıcının kullanılabilmesi ve yazılım içi mesaj uygulamasının çalışması için CityPlus WS Uygulamasının kurulması gerekir.

Windows, MacOS ve Pardus (Linux) işletim sistemlerine kurulum detaylarına aşağıdaki bölümlerden ulaşabilirsiniz.
Uygulama kurulumunun bir kez yapılması yeterlidir. Kurulan ve çalıştırılan uygulama, yazılıma daha sonraki girişlerde otomatik çalışacak işlevini yerine getirecektir.

! DİKKAT !
Daha önce uygulamayı yüklemiş ve imza atmış olduğunuz halde e-İmza atamıyorsanız.
İşletim sistemi açık uygulamalarının simgelerinin bulunduğu Görev Çubuğu / Taskbar (genellikle ekranın sağ alt köşesindedir) içinde CityPlus WS Uygulaması simgesi üzerinde sağ fare tuşu üzerinden Çıkış'ı seçerek uygulamayı kapatınız.
e-İmza işlemini yeniden denediğinizde uygulama açılarak imzanın atılmasını sağlayacaktır.

CityPlus WS Uygulamasının Windows işletim sistemine kurulumu

1. Tarayıcıda, CityPlus uygulaması için açılır pencerelere izin verdiğinizden emin olun. Açılır pencere izni verilmediğinde uygulama çalışmaz.
Google Chrome tarayıcısında açılır pencere iznini kontrol etmek için, açık ise uygulamadan çıkarak tarayıcınızı kapatıp yeniden açın ve sağ üst köşede aşağıdaki resimde gösterilen ifadenin varlığını kontrol edin.

2. CityPlus WS Uygulaması'nı indirin.

3. İndirme işlemini tamamlamak için dosyanın kaydedileceği yeri seçin ve kaydedin. Masaüstüne kaydetmeniz önerilir.

4. İndirilen dosyayı açın. (Mozilla Firefox tarayıcısı dosya uzantısını txt olarak değiştirerek indirir. Mozilla Firefox tarayıcısında dosyayı çalıştırabilmek için dosya uzantısını REG olarak değiştirilmelidir.)

5. Güvenlik uyarı ekranında Run / Çalıştır seçin.

6. Kayıt defteri düzenleyicisi ekranlarında sırayla Yes/Evet seçeneklerini seçin.

7. Kayıt defteri düzenleyicisi işlemini onaylayın.

8. CityPlus WS Uygulamasını çalıştırın.

9. Java (TM) Web Start Launcher bağlantıları için tercihimi hatırla seçeneğini işaretleyerek "Java (TM) Web Start Launcher adlı uygulamayı aç" seçeneğini çalıştırın.

10. Java uyarı ekranındaki "Do not show this again for apps from the publisher and location above" / "Yukarıdaki yayıncı ve konumdan uygulamalar için bir daha gösterme" kutucuğunu işaretleyerek Run / Çalıştır seçin.

11. Talimatları doğru biçimde uygulamanız durumunda uygulamanın kurulumu tamamlanmış ve uygulama çalışmaya başlamış olmalıdır.
Uygulamanın çalıştığını, sağ alt köşedeki kırmızı renkli CityPlus simgesinden anlayabilirsiniz.

CityPlus WS Uygulamasının MacOS işletim sistemine kurulumu

1. Safari tarayıcıda, CityPlus uygulaması için açılır pencerelere izin verdiğinizden emin olun. Açılır pencere izni verilmediğinde uygulama çalışmaz.

Google Chrome tarayıcısında açılır pencere iznini kontrol etmek için, açık ise uygulamadan çıkarak tarayıcınızı kapatıp yeniden açın ve sağ üst köşede aşağıdaki resimde gösterilen ifadenin varlığını kontrol edin.

2. CityPlus WS Uygulaması'nı indirin.

3. İndirilen uygulamayı kaydedin.

4. Uygulamayı çalıştırın.

5. Uygulama çalışırsa, e-İmza ekranına geçerek imza atabilirsiniz.
"Uygulama kimliği belirsiz bir geliştiriciden geldiği için açılamıyor" mesajı alıyorsanız 6. maddeden itibaren talimatları takip ederek ayarlarınızı güncelleyin.

6. Uygulamaya izin vermek için Ayarlar menüsüne gidin.

7. Ayarlar menüsünde Güvenlik ve Gizlilik bölümüne girin.

8. Açılan pencerede, "cityplus-wsapp.jnlp" kimliği belirli bir geliştiriciye ait olmadığı için açılması engellendi ifadesinin sağındaki Yine de Aç tuşunu seçin.

9. Uygulamanın açılmasını onaylayın.

10. Talimatları doğru biçimde uygulamanız durumunda uygulamanın kurulumu tamamlanmış ve uygulama çalışmaya başlamış olmalıdır.
Uygulamanın çalıştığını, sağ alt köşedeki kırmızı renkli CityPlus simgesinden anlayabilirsiniz.

CityPlus WS Uygulamasının Pardus (Linux) işletim sistemine kurulumu

1. Tarayıcıda, CityPlus uygulaması için açılır pencerelere izin verdiğinizden emin olun. Açılır pencere izni verilmediğinde uygulama çalışmaz.
Google Chrome tarayıcısında açılır pencere iznini kontrol etmek için, açık ise uygulamadan çıkarak tarayıcınızı kapatıp yeniden açın ve sağ üst köşede aşağıdaki resimde gösterilen ifadenin varlığını kontrol edin.

2. CityPlus WS Uygulaması'nı indirin.

3. Açılan ekranda save / kaydet tuşu ile dosya indirmeyi tamamlayın.

4. İndirilen dosyayı Açın.

5. Bu aşamada kullandığınız Pardus sürümüne bağlı olarak farklı ekranlarla karşılaşabilirsiniz.
Tüm sürümlerde göreceğiniz ekranların ortak noktası, yüklemeye çalışılan uygulamaya izin verilmesidir.
Aşağıdaki örnek görsellerde gösterildiği şekilde, uygulamanın çalışması gerekli izinleri vererek yüklemeyi tamamlayın.

6. Talimatları doğru biçimde uygulamanız durumunda uygulamanın kurulumu tamamlanmış ve uygulama çalışmaya başlamış olmalıdır.
Uygulamanın çalıştığını, sağ alt köşedeki kırmızı renkli CityPlus simgesinden anlayabilirsiniz.

e-İmza İşlemleri
e-İmza ile ilgili detaylı bilgilere e-İmza İşlemleri sayfasından ulaşabilirsiniz.

Notlar

CityPlus WS Uygulamasının çalışması için tarayıcı ayarlarında açılır pencerelere izin verilmiş olması gereklidir. Açılır pencerelerin devre dışı olması isteniyor ise, CityPlus erişim linkinin izinli siteler arasına ilave edilmiş olması gerekir. Bu izinlerin nasıl verileceği ile ilgili tarayıcılara göre bağlantı adresleri aşağıda örnek olarak verilmiştir.

Google Chrome
chrome://settings/content/popups URL'si ile açılan sayfada CityPlus erişim URL'sini izin verilen siteler bölümüne ekleyin.

Mozilla Firefox
about:preferences#privacy URL'si ile açılan sayfada, Açılır pencereleri engelle bölümünün yanındaki İstisnalar ekranını açarak CityPlus erişim URL'sini izin verilen siteler bölümüne ekleyin.

Microsoft Edge
Açılır pencere engeli devrede ise, CityPlus her çalıştırılmak istendiğinde ekrana izin vermenizi isteyen soru gelir. Always allow seçeneği ile her zaman çalışması için izin verin.

Internet Explorer
İnternet Ayarları (Internet Options) menüsüne girin. Gizlilik (Privacy) sekmesinde Açılır Pencere Engelleyici (Pop-Up Blocker) sağındaki Ayarlar (Settings) penceresini açın. İstisnalar (Exceptions) alanına CityPlus erişim URL'sini ekleyin.

Nasıl Yapılır?

1. Evrak yaşam döngüsü nasıl işler? Hangi işlemler, hangi personel tarafından yapılır?

CityPlus Evrak Yaşam Döngüsü
Yazılımda Gelen/giden evrak kayıtları ile ilgili prosedürler, işlemlerin kimler tarafından nasıl yapıldığı aşağıda açıklanmıştır.
Aşağıdaki resimde kırmızı renk ve sayılarla işaret edilen noktalar, işlemi gerçekleştiren personel veya büroyu temsil eder. Resmin altındaki tabloda adım adım açıklamaları bulabilirsiniz.
Resmi büyütmek için, resmin üzerine tıklayınız

(1) BAŞVURU (Giriş)	Başvurular Dilekçe (vatandaş başvurusu), Posta, e-Posta, e-Belediye Portalı, e-Devlet Kapısı, Çağrı Merkezi, Sosyal Medya, SMS vb. kanallarından alınabilir. Başvuru kanalının hangisi olduğuna bağlı olarak, kayıt işlem prosedürleri farklılık gösterir. Aşağıda hangi kanalların nasıl kayıt altına alındığı anlatılmıştır. Şahsen Başvuru ve Posta ile yapılan başvurularda gelen belge ve ekleri İletişim Merkezi tarafından taranır, evrak olarak kayıt altına alınır. Belgeler ayrı ayrı taranarak başvuru dokümanının üst yazı ve ek alanlarına eklenir. Sosyal Medya, Çağrı Merkezi, SMS, e-Posta kanallarından yapılan başvurular, İletişim Merkezi kontrolünde bu işlerden sorumlu personel tarafından kontrol edilerek evrak olarak kayıt altına alınır. e-Belediye Portalı ve eDevlet Kapısı (internet) üzerinden müdürlüklerin sunduğu tüm hizmetlere başvuru alınabilir. Bunun için Konu Bilgileri \ İlk Başvuru listesinden İnternet seçilmesi yeterlidir. Başvuru sahibi internet üzerinden süreci izleyebilir, kendisine hitaben yazılmış belgeleri görebilir. Başvuruda istenen belge adedinin çok sayıda olduğu hizmetlerin internete açılması önerilir. İnternetten elektronik imzalı başvuru yapılabilir. Başvuran, internetten başvuru yaptığı anda SMS ve e-Posta ile bilgilendirilerek süreci takip edeceği link kendisine iletilir. Başvuran, ekranda kurumun talep ettiği eklerin listesini görür, gerekenleri tarayarak başvuruya ekler. e-Belediye Portalından yapılan başvurular kontrol ve kabul işlemleri için İletişim Merkezine otomatik iletilir. Başvuruda istenen belge adedinin çok olduğu imar işleri başvurularının internetten (e-Belediye Portalından) alınması esastır. Diğer hizmet başvurularının internetten başvuruya açılması önerilir.
(2) İLETİŞİM MERKEZİ (Genel Evrak) BAŞVURU MERKEZİ	İletişim Merkezi portaldan gelen başvuru dokümanlarını inceler, üst yazı ve eklerini kontrol eder. Herhangi bir olumsuzluk görülmeyen dokümanları kayıt altına alarak resmi evrak niteliği kazandırır. Şahsen başvurularda İletişim Merkezi başvuru dokümanını oluşturur, ekleri tarayıp ekleyerek resmi evrak kaydını oluşturmuş olur. Dışarıdan gelen evrak kaydı sadece iletişim merkezinde yapılır, müdürlükler dışarıdan gelen evrak kaydı yapamaz.
(3) SEVK	Evrak İletişim Merkezi tarafından işlemi yapacak müdürlüğe/müdürlüklere sevk edilir. Portaldan yapılan başvuruda konu seçili gelir. Şahsen başvuruda konuyu İletişim Merkezi personeli seçer. Seçilen konuya göre evrakın gideceği müdürlük(ler) yazılım tarafından bilindiğinden sevk işlemi otomatik yapılabilir. Ortak konularda sevk edilecek müdürlük(ler) İletişim Merkezi personeli tarafından seçilir. İletişim Merkezi tarafından sevk edilen evrakın konu bilgisinde Otomatik Sevk veya Otomatik Sevk + Zimmet tanımı varsa yazılım 4, 5, 6 ve 7. adımları otomatik gerçekleştirerek evrakı doğrudan raportöre zimmetler. Bu özellik işi yapacak personelin belli olduğu, yönetici kontrolü/kararı gerektirmeyen rutin evrak işlemlerinde sevk kabul, havale, zimmet adımlarındaki zaman kaybını ortadan kaldırarak işlemleri hızlandırır.
(4) BİRİM KALEMİ	Müdürlük kalem personeli, İletişim Merkezi ve diğer müdürlüklerden gelen sevkleri kontrol eder, kabul veya reddeder. Reddedilen evrakın, ret gerekçesinin yazılması zorunludur. Sevk kabul süresi performansı etkiler.
(5) HAVALE	Müdürlük kalem personeli zimmet yapılması için evrakı bir yetkiliye havale eder. Kalem personeli evrakın konu, içerik, acelelik gibi bilgileri, görev ve sorumluluk tanımı, personel yapısı gibi kurumsal bilgilere istinaden Havale, Zimmet işlemlerini kendisi yürütebilir.
(6) Birim Yöneticisi (Müdür, Şef vb.)	Birim yöneticisi kendisine havale edilen evrakı inceler.
(7) ZİMMET	Evrak, birim yöneticisi, kalem personeli veya yazılım tarafından uygun raportöre zimmetlenir. Yazılım, konusunda Otomatik Sevk veya Otomatik Sevk + Zimmet seçili evrakın zimmetini, uygun personel içinde elinde en az zimmet olana yapar. Zimmet süresi performansı etkiler.
(8) Raportör (Zimmetçi)	Raportör, müdürlükte evrak ile ilgili işlemleri yapmakla görevli personeli ifade eder. Raportör kendisine zimmetlenen evrakı inceler, zimmeti kabul veya reddeder. Reddedilen evrakın, ret gerekçesinin yazılması zorunludur. Zimmet kabul süresi performansı etkiler.
(9) İŞ AKIŞI	Raportör, evrakın konusuna tanımlanan iş akış adımlarını yürüterek işin tamamlanmasından sorumludur. İş akış adımları tamamlanmayan evrak kapatılmaz. Gerçekleştirilmeyecek adımlar iptal edilir veya silinir. Gelen Evrak/İş Emri Arşive Aktarma: Raportör akış aktardığında üst yazı ve ekler otomatik arşivlenir.
(10) Giden e-Belge Üretimi	Raportör, iş akış adımlarını kullanarak elektronik imzalı belgeler üretir. Akış adımlarında üretilen belgenin ne amaçla üretildiği, nereye gideceği tanımlıdır. Yazılım, üretilen belgenin elektronik imzası tamamlandığı anda giden evrak kaydını otomatik yapar. Evrakın gidiş şekli dosyasına veya elden değilse, sevk işlemleri de yazılım tarafından otomatik yapılır. Evrakın sevk edileceği yerler, oluşturma aşamasında akış adımları yardımıyla belirlenmiştir. Aynı evrak kurum içi ve kurum dışına dağıtılabilir. Yazılım, evrakın sevk edilmesine engel bilgi girilmemişse, sevk işlemlerini otomatik yapar.
(11) DİJİTAL ARŞİV	Giden Evrak Arşive Aktarma: Elektronik imzası tamamlanan evrak ve ekler otomatik arşivlenir.
(12) SONUÇ (ÇIKIŞ)	Kurum dışına çıkacak evrak, İletişim Merkezi veya Başvuru Merkezi tarafından kontrol edilir. Giden evrakın elden veya posta ile çıkış işlemleri İletişim Merkezi veya Başvuru Merkezi eliyle yapılır. İletişim Merkezi veya Başvuru Merkezi elden teslim edeceği/postaya vereceği evraka onay mührü basar. İşlemleri biten, teslim edilen, gönderilen evrak kapatılır. Başvuru Merkezi Uygulaması hakkında detaylı bilgilere Başvuru Merkezi sayfasından ulaşabilirsiniz.

2. Arşivde açılacak dosyalar hangi kriterlere göre gruplanır? Seri kavramı nedir?

Seri oluştururken dikkate alınacak en temel üç kriter;

Belirli bir işle/konuyla ilgili dosya ve belgelerin gruplanması ve/veya
Saklama süresi ve tasfiye işlemi aynı dosya ve belgelerin gruplanması ve/veya
Belge adedinin çok olması nedeniyle yukarıdaki iki maddenin eksik kalması nedeniyle belirli kriterlere göre (yıl/ay, konu/alt konu, kanun no, kayıt/fiş no vb.) ayrıştırma ihtiyacıdır.

Seri ve Dosya tanımlarının hangi kriterlere göre yapılabileceği, dosyaların nasıl gruplanacağı hakkında detaylı bilgilere Seri - Dosya Bilgileri sayfasında Hiyerarşi Tanımları bölümünü inceleyerek ulaşabilirsiniz.

3. Doküman bilgilerinde oluşturduğum dokümanı silemiyorum.
Mesaj: Bu kayıt ile ilişkilendirilmiş alt kayıtlar var!..

Oluşturduğunuz (sahibi olduğunuz) dokümanı silebilmeniz için, Doküman Durum bilgisinin silme işlemine uygun olması (Oluşturma veya İşlemde) gerekir. Ayrıca oluşturduğunuz dokümanı silmeden önce dokümanın alt pencerelerinde (Üst Yazı, Ekler, Paraf, İlgi, Dağıtım, İletişim, İlişki) bilgi bulunmamalıdır. Oluşturduğunuz dokümanın bilgi bulunan alt pencerelerindeki kayıtları sildiğinizde doküman kaydını silebilirsiniz.

4. Oluşturduğum dokümanda Evraklaştır dediğimde hata mesajı veriyor.
Mesaj: Seçilen İşlem Kayıt Tipine uygun değil...

Bir dokümanın evrak kaydının yapılabilmesi için tip bilgisinin Yazışma olması gerekir. Tipi Doküman olan kaydı evrak kaydına aktaramazsınız.
Amacınız, herhangi bir yere sevk edilmeyecek sadece dosyasına girmesini istediğiniz doküman kaydı hazırlama ise, Zimmet Bilgileri \ Zimmette ekranından Yeni İş Emri fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

5. Evrak arama ekranında satır renklerinin anlamı nedir?

Evrak kayıtlarının renklerine göre anlamı aşağıda gösterilmiştir.

YEŞİL	Gelen Evrak
MOR	Giden Evrak
SİYAH	İş Emri

6. Gelen Evrak bilgilerinde Doküman sekmesinde neden bazı kayıtlar üzerinde değişiklik yapabilirken, bazılarında yapamıyorum?

Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman sekmesi, müdürlüğünüze başka birimlerden veya kurum dışından gelen dokümanları (belge ve ekleri) gördüğünüz alandır. Başka birimlerden gelen dokümanlar, gönderen birimin resmi evrakları olduğundan üzerindeki bilgiler değiştirilemez. Başka birimden gelmiş evrakın işlem yapılmasına engel teşkil eden bir durum varsa gönderen birime bilgi verilerek yeni bir evrakla düzeltilmesi talep edilir.
Kurumunuzda Genel Evrak Kayıt görevini yürüten birimden gelen dokümanlar ise biriminiz için ön kayıt işlemleri yapılmış taslak dokümanlardır. Genel Evrak Kayıttan gelen dokümanlar, biriminizdeki zimmetlerden biri kabul edilinceye kadar bilgileri düzenleyebilirsiniz. Bu doküman biriminizde birden fazla kez zimmetlenmiş olabilir. Bu zimmetlerden herhangi biri kabul edildiğinde doküman ve ekleri arşive aktarıldığından, doküman üzerinde değişiklik yapılmasına izin verilmez.

Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman sekmesindeki dokümanın nereden geldiğini görmek için Gelen Evrak Bilgileri \ Evrak sekmesinde Geldiği Sevk Bilgileri alanını kontrol ediniz.

7. Zimmet Bilgileri ekranındaki sekmeler ne anlama geliyor? Nasıl Zimmet Kabul yapabilirim? Zimmet üzerinden iş akışı ve doküman oluşturma işlemleri nasıl yapılır?

Zimmet kabul, iş akışı, doküman üretimi hakkında detaylı bilgi için Zimmet Bilgileri sayfasını inceleyebilirsiniz.

8. Zimmeti nasıl kapatabilirim?

Zimmet kapatma işlem detayları için Zimmet Bilgileri sayfasını inceleyebilirsiniz.

9. T.C. Kimlik sorgulama ekranında adres bilgileri sorgularken hata mesajı alıyorum.
Mesaj: Adrese Erişim Yetki Hatası...

Adrese erişim yetki hatası, kişinin belediye sınırları dışında ikamet ettiğini, bu kişinin adresini görme yetkiniz olmadığını ifade eder. Bir kişinin adresini sorgulayabilmeniz için, ikamet kaydı sınırlarınız içinde olmalıdır.

10. Gerçek kişi, Tüzel Kişi(İşyeri) ve Kamu Kurumu ekleme işlemini nasıl yaparım?

Gerçek kişi, tüzel kişi ve kamu kurum kayıtları ayrı ayrı havuzlarda tutulmaktadır. Bu kayıtların tümü KİŞİLİK havuzu olarak adlandırılır. İşlem yapmak istediğiniz ekranda kişilik kaydını (Gerçek, Tüzel, Kurum, Personel, Sicil, Pazarcı) sorguladığınız halde bulamadıysanız yeni kayıt ekleyebiliriniz.

Gerçek kişi eklemek için Kişi Bilgileri
Tüzel kişi eklemek için İşyeri/Kurum Bilgileri
Kamu kurumu eklemek için Kamu Kurumu Bilgileri

11.Personel ekleme yapmak istediğimde seçim listesinde kişiyi bulamıyorum.

Personel bilgilerine eklemek istediğiniz kişi, kişi bilgilerine kaydedilmiş olmalıdır. Kişiyi T.C.Kimlik numarasından aradığınız halde bulamadıysanız, önce kişi kaydı eklemelisiniz.Bkz.Kişi Bilgileri

12. Sevk kabul işlemleri nasıl yapılır?

Evrak\Gelen Evrak Bilgileri Ekleme ile Sevkli Evraklar listesi açılır.

Açılan listenin solunda yer alan Türü sütunu evrakın Sevk Türünü ifade eder. Kabul edeceğiniz evrak üzerindeyken evrakın doküman bilgilerini Sevk Gör ile açıp inceleyebilirsiniz.

Üst Yazı ve Ekler sekmelerindeki evraka ait dijital belgeleri Belge Görüntüleme ile görüntüleyerek inceleyebilirsiniz.

Gönderen yer tarafından belirlenen sevk türünün doğruluğundan emin olmalısınız.

Gereği olarak gönderilmiş evrak, BİLGİ türünde olması gereken bir evraksa sevk türünü düzelttiriniz.
Gereği olarak gönderilmiş evrak üzerinde sizin biriminizin İLGİ sayılı yazısı bulunuyorsa, daha önce gönderdiğiniz bir yazıya cevap olarak gönderildiğini ifade eder. Bu durumdaki evrakların sevk türü CEVAP olmalıdır.
Gereği türünde birime kabul ettiğiniz evrakın kapatılması için en az bir Gereği zimmet yapmanız gerekir. Evrakın kapatılması için Gereği zimmeti alan personelin de iş akışı çalıştırması gerekecektir.
Sevki kabul etmeden önce gelen dokümanın Üst Yazı ve Ekler sekmelerini inceleyerek belge ve bilgilerin doğruluğundan emin olmalısınız.
Hatalı olduğunu düşündüğünüz sevki kabul etmeyip, Sevk Ret yapmalısınız. Sevk reddedilirken gönderen birimin anlayacağı biçimde açıklama girerek neden reddettiğinizi belirtiniz.

Sevkli Evraklar Listesindeki almak istediğiniz Evrakın seç kutucuğu işaretlenerek tıklanıp evrak birime kayıt edilmelidir.

13. Sevk alındıktan sonra Gelen Evrak üzerinde yapılacak işlemler nelerdir?

Gelen Evrak daha önce gönderdiğimiz bir Giden Evrakın Cevabı ise Eşleme tuşu kullanılarak eşleme listesi açılmalıdır.

Evrakla ilgili biriminizden istenen işe denk gelen konu ve alt konu bilgisinin ne olduğu belirlenerek, Evrak sekmesindeki Konu, Alt Konu, Dosya alanları doldurulmalıdır.

Bir Gelen Evrakın İlgi kısmında belirtilmiş bilgiler evrakın Cevap evrakı olup olmadığını işaret eder.

Evrakın, İlgi kısmında yer alan Giden Numara Eşleme listesindeki Giden sütununda yapılan arama ile bulunarak eşleme yapılır.

Eşleme yapıldığında aşağıdaki işlemler yazılım tarafından otomatik yapılır.

Gelen evrakın Konu/Alt Konu ve Dosya bilgisi giden evraktan alınarak doldurulur.
Önceden giden evrakınız ile yeni gelmiş cevap evrakını ilişkilendirir.
Önceden giden evrakı hazırlayan Raportöre, yeni gelmiş cevap evrakını, türü Cevap olarak otomatik zimmetler.
Raportörün Akış Bilgilerindeki Giden satırına ait Cevap sütununu, cevap evrakının bilgileri ile otomatik doldurur.

Zimmet işlemi Şef veya Müdür tarafından gerçekleştirilecekse

Evrak Sekmesi altında, Zimmeti yapacak olan kişinin bilgisi yetkili alanına seçilmelidir.

Zimmet işlemi Kalem personeli tarafından gerçekleştirilecekse;

Evrak\Zimmet sekmesi altında, zimmetin yapılacağı personel ve zimmet türünün İlgili ve Türü alanlarına seçilerek zimmet yapılmalıdır.

Zimmet İşleminde aşağıdaki bilgilere dikkat edilmelidir.

Bilgi veya Cevap Sevk türünde gelmiş evraklar birim içerisinde Gereği olarak yeni bir işi başlatacaksa; Zimmet Türü Gereği olarak ilgilisine zimmetlenmelidir.

Gereği türünde zimmetlenmiş evraklara, Raportör tarafından iş akışı yapılabilir.

Bilgi türünde zimmetlenmiş evraklara, Raportör tarafından iş akışı yapılamaz.

Cevap türünde zimmetlenmiş evraklara, Raportör tarafından iş akışı yapılamaz.

Çoklu Zimmet Yapılması.

Zimmet sekmesindeki tuşu üzerindeyken Zimmet Toplu Ekleme tıklanarak Personel Listesi açılır.

Gönderilmek istenen personel isimlerinin soldaki Seç kutucuğu doldurulur. tuşu tıklanarak zimmet yapılır.
Çoklu zimmetler genelde Bilgi amaçlı gönderildiğinden, bu işlemde sistem Zimmet türünü otomatik Bilgi olarak yapar. Farklı bir tür kullanılacaksa Tür alanında gerekli değişiklik yapılmalıdır.

14. Gelen Evrak Durum alanındaki bilgilerin anlamı nedir?

Gelen Evrak kayıtlarını Durum bilgisine göre aşağıdaki resimdeki gibi filtreleyebilir, kayıtları kontrol edebilirsiniz.

Zimmet Yapılmayı Bekleyen	Henüz zimmetlenmemiş veya zimmeti reddedilmiş evrakı ifade eder. Bu durumdaki kayıtlar bekletilmeden zimmetlenmelidir.
Kapatılamamış İşler	Biriminize Gereği olarak sevk edilmiş evrakın sistem tarafından otomatik olarak kapatılması için en az bir personele Gereği türünde zimmet yapılması ve bu zimmetin kapatılması zorunludur. Zimmet türlerinde sonradan değişiklik yaparak bu kurala aykırı işlem yapıldığında evrak kapatılamaz. Kalem personeli bu kayıtları incelemeli, düzeltilme faaliyetini gerçekleştirmelidir.
Zimmeti Yapılan Alınmayı Bekleyen	Zimmeti yapılmış, alıcısı tarafından henüz alınmamış evrakı ifade eder.
Zimmeti Alınan İşlemde Bekleyen	Zimmeti alınmış, işlemi devam eden evrakı ifade eder.
Havalede Zimmet Bekliyor	Zimmet yapılması için havaleci personelde bekleyen evrakı ifade eder.
Sonuçlandı	Tüm işleri tamamlanmış, kapanmış evrakı ifade eder.
Problem	Yukarıda sayılan durumlar dışında olup, düzeltilmesi için incelenmesi gereken evrakı ifade eder. örnek: aynı evrak sayısına bağlı birden fazla doküman kaydı olması

15. Giden Evrak Durum alanındaki bilgilerin anlamı nedir?

Giden Evrak kayıtlarını Durum bilgisine göre aşağıdaki resimdeki gibi filtreleyebilir, kayıtları kontrol edebilirsiniz.

Elden Teslim Edilmeyi Bekliyor	Gidiş şekli Elden türündeki evrakı ifade eder. Yazılım Elden gidiş şekline sahip evrakı ne zaman teslim edileceği bilinmediğinden otomatik kapatmaz. Kalem bürosu personeli evrak elden teslim edildiğinde Evrak Kapat fonksiyonu ile evrakı kapatarak işin tamamlanmasını sağlar.
Sevk Yapılmayı Bekleyen	Sevk edilmeyi bekleyen evrakı ifade eder.
Sevk Reddedildi	Sevki reddedilmiş evrakı ifade eder. Kalem bürosu personeli sevk ret açıklamasını okuyarak gereğini yapmalıdır.
Dosyaya Konulmayı Bekliyor	Sevki yapılmayacak ve kapatılmamış evrakı ifade eder.
Sevki Yapılan Alınmayı Bekleyen	Sevk edilmiş, karşı birim tarafından henüz alınmamış evrakı ifade eder.
Sevki Alınmış	Sevk edilmiş, karşı birim tarafından alınmış evrakı ifade eder.
Sonuçlandı	Tüm işleri tamamlanmış, kapanmış evrakı ifade eder.
Problem	Yukarıda sayılan durumlar dışında olup, düzeltilmesi için incelenmesi gereken evrakı ifade eder. örnek: aynı evrak sayısına bağlı birden fazla doküman kaydı olması

16. Üretip imzaya gönderdiğim doküman, düzeltilmesi için bana geri gönderildiğinde hangi işlemleri yapmalıyım?

	Üretip imzaya gönderdiğiniz doküman, düzeltilmesi için size geri gönderildiğinde yazılım bir mesajla sizi uyarır. Mesaj içeriğinde düzeltilmesi istenen doküman numarası yazılıdır.
	İşler Sayfasında, İptal İşler bölümüne gelerek, düzeltilmesi gereken dokümanı bulun. Dokümanın üzerinde iken, akış iptal menüsünü yanındaki aşağı üçgen işaretine basarak açın. Akış İptal - Versiyon tuşuna basın. !Bu eylem, dokümanı yeniden yazmak istediğinizi kabul eder, bir kopyasını alır, eskisini iptal eder (Eski doküman TS 13298 Standardına istinaden silinmez)
	Akış İptal - Versiyon tuşuna bastıktan sonra, dokümanı düzeltme nedenini giriniz. Listeden bilgi seçebilir ya da ayrıntılı olarak yazabilirsiniz.
	Doküman düzeltme nedenini girdikten sonra, tamam tuşuna tıklayınız. Tamam tuşuna bastıktan sonra sistem onaylamanızı isteyecektir.
	Akış İptal - Versiyon yapıldığında oluşturulan yeni kopya doküman düzeltmeniz için Aktif İşler ekranında gösterilir Dokümanı düzeltmek için Aktif İşler ekranına geçin.
	Aktif İşler ekranında, düzenlemek istediğiniz doküman satırını seçin. Dokümanı düzenleme işlemine başlamak için İşlem Tuşuna basın.
	Pencere açıldığında, iptal edilen doküman kırmızı renkli, yeniden yazılacak kopyası siyah renkli olandır. Dokümanınızın neden iptal edildiğine bağlı olarak gerekli düzeltme faaliyetlerini gerçekleştirin. Yazılım eski dokümanın ek, imza ve yazının kendisi dahil tüm bilgilerini kopyalamış durumdadır. Eğer ek veya imza bilgilerinde bir değişiklik yaparsanız, bunun yazıya yansıması için aşağıda gösterildiği şekilde düzenleme yapın.
	İliştir tuşuna bastıktan sonra gelen ekran üzerinde önce Düzenle tuşuna basıp, Metin alanında gerekli düzeltmeleri yapın.

17. Ana Doküman eklerinin kopyalanması işlemini nasıl yaparım?

İş akışı başlatıldıktan sonra, Ana Sayfa\Aktif İşler sekmesinde İşlem fonksiyonu ile Doküman penceresi açılır. Açılan pencerenin ekler kısmında Dosyadan Getir fonksiyonu ile dijital arşiv dosyasından ek ekleyebilirsiniz.
Dosyadan Getir fonksiyonunu kullanmak istediğiniz dokümanın, ekler bölümü boş olmalı, kayıtlı bilgi bulunmamalıdır.

18. Tarayıcı kullanarak dokümana nasıl ek eklerim?

Doküman kaydı sonrası İliştir\Form\Dosya ekranında tara tuşu ile ek ekleyebilirsiniz. Tarayıcı kullanarak doküman eklenebilmesi için CityPlus WS Uygulaması ve java'nın kurulu olması, CityPlus klasörünün C dizini altında olması gerekmektedir. CityPlus klasörünü kurum EBYS yöneticisinden veya bilgi işlemden isteyebilirsiniz.

19. Dokümanlarda gösterilen personel unvan bilgisi nereden girilir?

Personel unvanı, Kişi Bilgileri menüsünde, Sosyal sekmesinde, Unvan alanına girilir.

20. Kişi kaydı sırasında telefon numarası nasıl eklenir?

T.C. Kimlik No sorgulama penceresinde, adres tuşu ile açılan pencerede kişinin Ev, Cep telefonu, e-Posta adresi giriş alanlarından bilgi girişi yapabilirsiniz.

21. Dokümanı birden fazla dosyada arşivleyeceğim, birden fazla dosya seçimi nereden, nasıl yapılır?

Doküman ve evrak ekranlarında dosya satırı üzerinden açılan dosya seçim penceresinde doküman ve eklerinin arşivlenmesini istediğiniz dosyaları seçebilirsiniz.

Dosya seçim penceresinde

ile dosyalar seçilir.

tuşu ile yapılan seçimler kaldırılabilir. Bu işlemler Sürükle - Bırak yöntemi ile de yapabilirsiniz.

Dosya seçimi sonrası tamam tuşu ile seçiminizi kaydetmelisiniz.

Seçtiğiniz dosyalar virgülle ayrılmış şekilde yan yana gösterilir.

22. MIS ekranları üzerinde süreçli işlem nasıl başlatılır?

Süreçli işlem kullanıcıya daha az işlem yaptırmayı amaçlayarak, Yeni İş Emri ile hızlı doküman oluşturma aracıdır. Parametrik bir fonksiyondur. Kuruma özel çalışıp, kurumdan kuruma değişkenlik gösterebilir.

Ön sorgu ekranında üzerinde bulunduğu kaydın konu, alt konu, dosya, yer, adres, ilgili bilgileri formda doldurulmuş ise sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir.

Akış başlat parametresi varsayılan olarak işaretlenerek gelir. Bu parametre ‘İşlem’ tuşuna tıklandıktan sonra Zimmet Bilgileri ekranını açmadan yeni iş emri oluşturup akış başlatmayı sağlayarak iş akışından üretilen belgeyi imzaya gönderir.

Akış başlat parametresinin işaretlenmemiş durumunda İş başlatılır ise, Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmette Sekmesinde Durumu ‘İşlem Yapılmayı Bekliyor’ olarak dokümanın bu ekranda elle oluşturulup iş başlatılması gerekir.

Seçilen konunun Evrak \ Konu Bilgileri \ Alt Konu sekmesinde parametre ayarı yapılmış ise doküman imzalandıktan sonra zimmeti otomatik olarak kapatır. Zimmeti otomatik kapatan parametre ayarı yapılmamış ise kullanıcı zimmeti manuel olarak kapatmalıdır.

23. Toplu Zimmet Devir nedir, nasıl kullanılır?

Toplu Zimmet Devir fonksiyonu, zimmetinde iş olduğu halde görevden ayrılan veya izne giden personelin zimmetlerinin toplu devredilmesini, daha sonra toplu devredilen zimmetlerin geri alınmasını sağlar

Toplu Zimmet Devir Fonksiyonunun Kuralları

Toplu Zimmet Devir ve daha önce toplu devredilen zimmetlerin geri alınmasında sadece açık zimmetler (Zimmeti Bekleyen, Zimmette, Beklemede) devredilir, tamamlanmış zimmetler devredilmez.

Devir Edecek ve Devir Alacak listesinde aşağıdaki kurallara uygun personel gösterilir. Aşağıdaki listede yazılı tanımlama işlemlerini sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) yapar.

Devir Edecek Listesi
- Personel listesi gösterilir, hiçbir kontrol yapılmaz.
Devir Alacak Listesi
- Personelin izinli olmaması
- Pasif olmaması (Personel Bilgileri \ Genel \ Pasif alanının boş olması)

Devir alacak personelin birim kaydının devredilen zimmetin birimine uygun olması gerekir. Fonksiyon sadece birimi uygun zimmetleri devreder.

ÖRNEK
Devir Edecek: Ekrem BOYAALICI'da Fen İşleri ve Sağlık İşleri birim kayıtları tanımlı.

Devir Alacak: Halil İbrahim POYRAZ'da ise sadece Fen İşleri birimi tanımlı.

Ekrem BOYAALICI'nın zimmetinde Fen İşlerinden ve Sağlık İşlerinden zimmet olduğu halde, Halil İbrahim POYRAZ'a toplu zimmet devri yapılırsa sadece Fen İşleri birimine ait zimmetler devredilir.
Sağlık İşleri birimine ait zimmetler devredilmez. Bu durum devir işlemi sonundaki uyarı mesajıyla kullanıcıya bildirilir.

Toplu Zimmet Devir İşlemi
Devir Edecek ve Devir Alacak personel seçilir ve İşlem tuşu ile devir işi tamamlanır.

Toplu Zimmet Devir Geri Alma İşlemi

Devir Edecek listesinden daha önce toplu devir yapılan personel seçilir (yukarıdaki örnekte Halil İbrahim POYRAZ)
Devir Alacak listesinden ise daha önce toplu devir yapan personel seçilir (yukarıdaki örnekte Ekrem BOYAALICI)
Sadece Devralanın daha önce Devrettiği İşleri GERİ AL alanı işaretlenir ve işlem tuşuna basılır.

Geri alma işlemi, daha önce devredene ait olan, tamamlanmamış zimmetleri geri alır.

24. Dosya kaydına not nasıl eklenir?

Arşiv \ Seri Dosya Bilgileri sayfası Dosya Listesi ekranı sağ tarafında kapalı olarak duran açılır panel ile Not ve Üstveri penceresi içerisinde Not Sekmesi altında tuşu ile ilgili alanlar doldurularak not girişi yapılır.

Dosya notu ilgili detaylı bilgi için Seri - Dosya Bilgileri sayfasını inceleyebilirsiniz.

25. Belge nasıl yazdırılır?

İlgili belgeyi seçerek tuşu ile belge açılır. Açılan ekranda tuşuna tıklanarak belge yazdırılır.

Evrak Kuralları

Gelen Evrak Kapanış Kuralları
Yazılım gelen evrak ile ilgili işlemler bittiğinde evrak kapanış bilgilerini otomatik doldurur. Evrakla ilgili işlemin bitmesi nedir? a) Gereği olarak sevk/zimmet yapılmış evrak için : iş akış adımlarının tamamlanması, son zimmetin kapatılması b) Bilgi veya Cevap türündeki evrak için : son zimmetin kapatılması c) Birden fazla zimmet kaydı olup, diğer zimmet kayıtlarının kapalı olduğu bir evrakta son aktif zimmet kaydı silinmek veya Pasif edilmek istendiğinde kullanıcıya "Yaptığınız bu işlem sunucunda, Evrak "Kapatılamamış İşler" durumuna düşmektedir. En son kapatılan zimmet kaydına ait bilgilerle Evrak kaydının kapatılmasını istiyor musunuz?" mesajı verilir. EVET derse evrak son GEREĞİ zimmet bilgileri ile kapanır. HAYIR derse evrak durumu Kapatılmamış İşler olarak güncellenir. Son kapatılan zimmet tür/türleri BİLGİ-CEVAP ise mesaj verilmez, evrak durumu "Zimmet Yapılmayı Bekleyen" olarak değiştirilir. Yazılım, evrakın sevk ve zimmet türüne uygun işlemler sonunda, son zimmet kapatıldığında gelen evrakı kapatır. Sonuç Tarihi, Sonuç Saati, Sonuç Durumu Evrak kapanış alanlarıdır. Bu alanlara elle müdahale edilemez.

Gelen Evrak Kapanış Kuralları

Yazılım gelen evrak ile ilgili işlemler bittiğinde evrak kapanış bilgilerini otomatik doldurur.
Evrakla ilgili işlemin bitmesi nedir?
a) Gereği olarak sevk/zimmet yapılmış evrak için : iş akış adımlarının tamamlanması, son zimmetin kapatılması
b) Bilgi veya Cevap türündeki evrak için : son zimmetin kapatılması
c) Birden fazla zimmet kaydı olup, diğer zimmet kayıtlarının kapalı olduğu bir evrakta son aktif zimmet kaydı silinmek veya Pasif edilmek istendiğinde kullanıcıya "Yaptığınız bu işlem sunucunda, Evrak "Kapatılamamış İşler" durumuna düşmektedir. En son kapatılan zimmet kaydına ait bilgilerle Evrak kaydının kapatılmasını istiyor musunuz?" mesajı verilir. EVET derse evrak son GEREĞİ zimmet bilgileri ile kapanır. HAYIR derse evrak durumu Kapatılmamış İşler olarak güncellenir. Son kapatılan zimmet tür/türleri BİLGİ-CEVAP ise mesaj verilmez, evrak durumu "Zimmet Yapılmayı Bekleyen" olarak değiştirilir.

Yazılım, evrakın sevk ve zimmet türüne uygun işlemler sonunda, son zimmet kapatıldığında gelen evrakı kapatır.
Sonuç Tarihi, Sonuç Saati, Sonuç Durumu Evrak kapanış alanlarıdır. Bu alanlara elle müdahale edilemez.

Aşağıda evrakın hangi durumda nasıl kapanacağı ile ilgili bazı örnekler verilmiştir.

Sevk Türü Gereği	Evrak en az bir raportöre Gereği olarak zimmetlenmelidir. Raportörün iş akışını yürütmesi, zimmetini kapatması sonrası gelen evrak kapanır.
Sevk Türü Bilgi	Evrak en az bir Raportöre zimmetlenmelidir. Raportörün zimmetini kapatması sonrası gelen evrak kapanır.
Sevk Türü Cevap	Gelen evrakın önceki giden evrak ile eşlemesi yapılmalıdır. Eşlemesi yapılan evrakın zimmet işlemi sistem tarafından otomatik yapılır. Zimmetlenen raportör Cevap evrakının zimmetini kapattığında evrak kapanır.
Tek Raportöre zimmetlenmiş evraklar	Sevk ve Zimmet türü bilgisine bağlı olarak zimmetlenen raportörün zimmeti kapatmasıyla kapanır.
Çoklu Zimmetlenmiş Evraklar	Zimmetini son kapatan raportörün bilgileri esas alınarak evrak kapanır.
Bilgi ve Gereği zimmet türünün bir arada olduğu çok zimmetli Evraklar	Son Gereği zimmet sahibi raportörün zimmetini kapatmasıyla kapanır.

Gelen evrak sevk türü ile ilgili detaylı bilgilere Gelen Evrak Sevk İşlemleri sayfasından,
Zimmet türleri ile ilgili detaylı bilgilere Zimmet Türleri sayfasından,
Doküman bilgileri ile ilgili detaylı bilgilere Doküman Bilgileri sayfasından ulaşabilirsiniz.

Giden Evrak Kapanış Kuralları

Gidiş Şekli Dosyasına	Raportör tarafından Doküman \ Gidiş Şekli “Dosyasına” diye belirtilmiş evraklar, son imza işleminin tamamlanması ile sevk işlemi gerçekleşmeden otomatik kapatılır.
Gidiş Şekli Elden	Raportör tarafından Doküman\Gidiş Şekli “Elden” diye belirtilmiş evraklar elden teslim edildiğinde Giden Evrak \ Evrak sekmesinden Evrak Kapat tuşu ile kalem personeli tarafından kapatılması gereklidir.

Gelen Evrak Otomatik Arşivleme Zamanları

Akış Aktar	Raportörün Zimmet Kabul işlemi sonrasında dokümanda tanımlı olan konuya ait akış bilgisini çağırmak amacıyla kullandığı Akış Aktar tuşu ile Gelen Evraktaki Üst Yazı ve tüm ekler otomatik arşivlenir.

Giden Evrak Otomatik Arşivleme Zamanları

Doküman Sonuç	Doküman Sonuç onaylandığında doküman ve tüm ekleri otomatik arşivlenir.
Zimmet Kapat	Raportörün zimmetindeki iş ile ilgili tüm akış satırlarını tamamlamasına müteakip kullandığı Zimmet Kapat tuşu kullanıldığında otomatik arşivlenir.
Evrak Kapat	Elle evrak kapatma işleminde Evrak Kapat tuşu kullanıldığında otomatik arşivlenir.

Otomatik Evrak Sevk
Evrakın Dokümandaki Yer bilgisi kurum içinden bir birimi işaret ediyorsa sevk sistem tarafından ilgili birime sevki yapılır. Yer bilgisi kurum dışı gerçek veya tüzel bir kişiliği gösteriyorsa, sevk sistem tarafından ilgili Çıkış birimine sevk yapılır. Doküman\Gidiş Şekli “Elden” diye belirtilmiş evraklar elden teslim alınacağından otomatik sevk yapılmaz. Doküman\Gidiş Şekli “Dosyasına” diye belirtilmiş evraklar bir yere sevk edilmeyeceğinden otomatik sevk yapılmaz.

Otomatik Evrak Sevk

Evrakın Dokümandaki Yer bilgisi kurum içinden bir birimi işaret ediyorsa sevk sistem tarafından ilgili birime sevki yapılır.

Yer bilgisi kurum dışı gerçek veya tüzel bir kişiliği gösteriyorsa, sevk sistem tarafından ilgili Çıkış birimine sevk yapılır.
Doküman\Gidiş Şekli “Elden” diye belirtilmiş evraklar elden teslim alınacağından otomatik sevk yapılmaz.
Doküman\Gidiş Şekli “Dosyasına” diye belirtilmiş evraklar bir yere sevk edilmeyeceğinden otomatik sevk yapılmaz.

e-Belediye Başvuru Takip Ekranında Başvurana Gösterilen Bilgi / Belge Kuralı
Yazılım e-Belediye Başvuru Takip ekranında başvurana aşağıdaki kurallara göre bilgi / belgeleri gösterir. Başvuranın görmemesi gereken bilgi / belgelerle ilgili lütfen aşağıdaki kurallara dikkat ediniz. Başvuru dilekçesi, başvurana her durumda gösterilir. Dilekçeye bağlı akış adımlarında, doküman YER kısmına başvuranın veya TALEP SAHİBİ bilgisinin seçilmesi veya YER kısmının boş bırakılması durumunda, bu doküman(lar)ın üst yazı ve ekleri başvurana gösterilir. Kurum içinde kalması istenen, başvurana görterilmeyecek üst yazı ekler için akış adımının YER kısmına yazıyı hazırlayan müdürlük adı seçilmelidir.

e-Belediye Başvuru Takip Ekranında Başvurana Gösterilen Bilgi / Belge Kuralı

Yazılım e-Belediye Başvuru Takip ekranında başvurana aşağıdaki kurallara göre bilgi / belgeleri gösterir. Başvuranın görmemesi gereken bilgi / belgelerle ilgili lütfen aşağıdaki kurallara dikkat ediniz.

Başvuru dilekçesi, başvurana her durumda gösterilir.
Dilekçeye bağlı akış adımlarında, doküman YER kısmına başvuranın veya TALEP SAHİBİ bilgisinin seçilmesi veya YER kısmının boş bırakılması durumunda, bu doküman(lar)ın üst yazı ve ekleri başvurana gösterilir.
Kurum içinde kalması istenen, başvurana görterilmeyecek üst yazı ekler için akış adımının YER kısmına yazıyı hazırlayan müdürlük adı seçilmelidir.

Doküman Tarih

CityPlus'ta üretilen belgenin üzerinde gösterilen belge tarihi ile ilgili 2 yöntem kullanılmaktadır.

1. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik - 10.06.2020 kararnamesine göre doküman tarih bilgisinin üst yazı niteliğindeki belgede sayı satırının sağında gösterilmesi gerektiği ifade edilir.

Son imza tarihinin belge üzerinde maske biçiminde gösterilmesi için, Kurum Parametrelerinde DOKUMAN_TARIHSIZ parametresi eklenir.
Yeni uygulamada, son imza tarihi belgenin forma eklenecek geçici maske ile (---.---.------) istenen alanda gösterilir. Parametre devrede olduğu halde, forma ---.---.------ maskesi konulmamışsa tarih maskesi imzalanan belgenin sağ üst köşesinde gösterilir.

Belgede son imza tarih maskesinin gösterilmesi gereken konuma ---.---.------ (3 tire, nokta, 3 tire, nokta, 6 tire) ifadesi eklenir. Belge son imzası atılana kadar bu ifadenin bulunduğu konumda ---.---.------ bilgisi gösterilir. İmza işlemi tamamlandığında son imza tarih bilgisi gün/ay/yıl biçiminde gösterilir.

2. Yönetmeliğe bağlı kalmaksızın doküman kayıt tarihini belge üzerinde kullanan kurumlar ise, formda $[EVRAK_TARIH] parametresini kullanılır.

Form (veya Alt Form) parametreler alanına false parametresi eklenir. false parametresi eklendiği andan itibaren geçerli olur. Form şablonundan ---.---.------ maskesi kaldırılır.

Tarih bilgisini Doküman Kayıt Tarihi olarak kullanan kurumlarımızın, yazılımda mevcut DOKUMAN_TARIHSIZ parametresinin aktif edilmesi suretiyle belge üzerinde son elektronik imza tarih maskesini kullanmaları önerilir.

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu

CityPlus üzerinden İBB'ye başvuru gönderilmesi, alınması ve başvuru durum/sonuç bilgilerinin kontrol edilmesi ile ilgili entegrasyon bulunmaktadır. İstanbul sınırlarında bulunan kurumlar, talep etmeleri durumunda entegrasyonu kullanarak aşağıdaki temel işlemleri yürütebilirler.

İBB Entegrasyonu İş Akışı

İBB Entegrasyonu Temel İşlevleri

İBB'den Al

İBB’den başvuru alma işlemi, İletişim Merkezi personeline verilecek yetkiyle İletişim Merkezi \ Doküman Bilgileri \ Oluşturduklarım sekmesinde İBB’den Al fonksiyonu çalıştırılması yoluyla gerçekleşir.

İBB’den Al İşleminin Çalıştırılması ve Sonuç Raporunun İzlenmesi
İBB’den Al işlemi, çalıştıran kullanıcı oturumundan bağımsız olarak sistem tarafından yürütülür. İşlemi başlatan kullanıcı oturumu kapansa dahi, işlem yürütülmeye devam edilir.
Sistem, başlatılmış bir İBB’den Al işlemi varken ikinci bir işlemin başlatılmasını engeller. Böyle bir durumda kullanıcı “İBB Servisi – Başvuru Sorgulama İşlemi Devam Ediyor” mesajıyla uyarılır ve İBB'den Al fonksiyon tuşu pasif olur.
Yapılan her bir İBB’den Al işlemine ait detaylara (LOG), İBB’den Al fonksiyonu yanında bulunan Sonuç Raporu ekranından ulaşılabilir. Bu ekranda, içinde bulunduğunuz gün içinde yapılan tüm İBB’den Al işlemlerinin sonuçları gösterilir. İşlem detayları ayrıca sunucu üzerinde günlük işlem dosyaları biçiminde saklanır.

İBB'den Al işlemi sırasında bir ya da daha fazla başvuru EK'inin alınmasında İBB kaynaklı sorun yaşanması durumunda otomatik e-Posta ile İBB ve gereken diğer ilgililerin bilgilendirilmesi sağlanır. Bu özelliğin çalışması için CityPlus Genel \ Kurum Bilgileri \ Parametre sekmesine SEND_IBBLOG parametresi eklenmesi gerekir. Otomatik e-posta özelliğini kullanmak isteyen kurumlarımızın CityPlus destek ekibi ile iletişime geçmesi gerekir.

Yeni Başvurunun Alınması
Yeni başvurular, İBB’den Al fonksiyonunu çalıştıran kullanıcının (İletişim Merkezi) Doküman Bilgileri \ Oluşturduklarım sekmesine kaydedilir.
İşlem tamamlandığında yeni kaydedilen başvuru adedi, doküman numaraları ve işlem detayları kullanıcıya gösterilir.
İBB’den Al işlemi sonucu, ilk kez ilçe belediyesine alınan başvuru için Doküman \ İşlem sekmesinde kayıt oluşturulmaz.
Kullanıcının yeni başvurulara ait dokümanları incelemesi ve gereken işlemi (kabul edilecekse birim(ler)e sevk, iade edilecekse Evrak Kapat) yapması beklenir.

Daha Önce İBB'ye Gönderilen Başvurunun Yeniden İlçe Belediyesine Alınması
İBB’den Al fonksiyonu, daha önce İBB’ye gönderilen ve İBB tarafından tekrar ilçe belediyesine iade edilen başvuruları da alır.
İBB’den Al işlemi tamamlandığında uyarı ekranında İBB’den yeniden alınan başvuruların adedi kullanıcıya gösterilir.
Sistem, daha önce İBB’ye gönderilen başvurunun evrak sonuç bilgileri silerek açık evrak haline getirir.
Evrak durum bilgisi yazılım tarafından İBB’den Yeniden Alındı olarak değiştirilir.
İBB’den yeniden alınan başvuruda yeni ek bulunması durumunda, yeni ekler doküman Üst Yazı \ Ek sekmesine kaydedilir.
Doküman \ İşlem sekmesinde yeni kayıt oluşturularak aşağıdaki biçimde kayıt oluşturulur.

Tarih : İBB'den Al işlem Tarihi
Saat : İBB'den Al işlem Saati
Durum : İBB’den Yeniden Alındı
Not : İBB Durum Değişikliği Bilgileri ve notlar

Bu durumdaki başvurular Gelen Evrak ve Başvuru Merkezi \ Onay Bekleyen sekmelerinde durum bilgisinden İBB’den Yeniden Alındı ile filtrelenir.

Kullanıcıdan bu durumdaki kayıtları filtrelemesi, Doküman \ İşlem sekmesinde oluşturulan İBB’den Yeniden Alındı durumundaki kaydı incelemesi ve gereken işlemi (kabul edilecekse birim(ler)e sevk, iade edilecekse evrak kapat) yapması beklenir.

İBB'ye Gönder

( İlçe Belediyesine Yapılan Başvurunun İBB’ye Gönderilmesi )

İBB’ye gönderme işlemi İletişim Merkezi personeli tarafından yapılır.

İlçe belediyesine ilk kez yapılan talep / şikayet kapsamındaki başvurunun (güncel kapsam listesine CityPlus Yardım’da Başvuru Merkezi ekranından ulaşılabilir) İBB yetki ve sorumluluk alanında olması, hizmeti İBB’nin sunması vb. durumlarda İletişim Merkezi Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman form altında İBB’ye Gönder tuşu kullanılarak başvurunun İBB’ye gönderilmesi sağlanır.

İşlem tamamlandığında uyarı ekranında İBB kayıt numarası ve güvenlik numarası kullanıcıya gösterilir. İBB’den alınan kayıt ve güvenlik numarasıyla oluşturulan metin, evrak metin alanına yazılır.

Doküman \ İşlem sekmesinde yeni kayıt oluşturularak aşağıdaki biçimde kayıt oluşturulur.

Tarih : Evrak Sonuç Tarihi
Saat : Evrak Sonuç Saati
Durum : İBB’ye Gönderildi
Not : Evrak Sonuç Açıklama + Evrak Metin

Bu durumdaki başvurular Gelen Evrak ve Başvuru Merkezi \ Onay Bekleyen sekmelerinde durum bilgisinden İBB’ye Gönderildi ile filtrelenir.

Kullanıcıdan bu durumdaki kayıtları takip etmesi ve kurumun belirleyeceği periyotlarda İBB’den Sorgula işlemini yapması beklenir.

İBB’ye gönderilen başvurunun evrak sonuç bilgileri aşağıdaki Doküman \ İşlem sekmesine İBB’ye Gönderildi durumu ile kaydedilir. Ayrıca Evrak Durum bilgisi de İBB’ye Gönderildi olarak değiştirilir.

Birimlere sevk edilmiş ve işlemleri devam eden başvuru İBB’ye gönderilemez. Başvurunun İBB’ye gönderilmesi gerektiği birimlerde fark edildiğinde, sevk ret veya zimmet kapat işlemleri ile başvurunun sevkli birimlerdeki tüm işlemlerinin tamamlanması gerekir. Ancak bundan sonra başvuru İletişim Merkezi personeli tarafından İBB’ye Gönder fonksiyonu ile gönderilebilir.

İBB'ye Gönderilecek Başvuruyla İlgili Kontroller

İBB’ye Gönderilecek Başvuruyla İlgili Kontroller
a. Kapsamı Dilekçe Hakkı, Telif Hakları, Bilgi Edinme, Şikayet, Talep, Öneri, Teşekkür, İhbar, Diğer olan başvurular İBB’ye gönderilebilir. Güncel kapsam listesine CityPlus Yardım’da Başvuru Merkezi ekranından ulaşılabilir.

b. İBB’ye gönderilecek başvuruda Doküman Yer Gerçek Kişi ise, gerçek kişinin en az bir iletişim bilgisinin (e-posta, mobil, facebook vb.) dolu olması zorunludur.

c. İBB’ye gönderilecek başvuruda Doküman Yer Tüzel Kişi ise, Doküman İlgili alanına gerçek kişi bilgisi girilmesi ve girilen gerçek kişinin en az bir iletişim bilgisinin (e-posta, mobil, facebook vb.) dolu olması zorunludur.

d. İBB’ye gönderilecek başvuruda Gerçek kişi için Doküman Yer, Tüzel kişi için Doküman İlgili boş bırakılmışsa, başvuru sahibi Anonim olarak İBB’ ye gönderilir.
Başvuran verdiği kişilik bilgisinin gizlenmesini istemişse, Doküman Gizle kutusu işaretlenmelidir.

e. İBB’ye Gönder fonksiyonu bir başvuru için sadece bir kez kullanılabilir. İBB’ye gönderilen başvuru üzerinde İBB’den Sorgula fonksiyonu gösterilir. Kullanıcı başvuru özelinde İBB’deki durumu sorgulayabilir.

f. İBB’den alınmış veya daha önce İBB’ye gönderilmiş ve yeniden alınmış başvuru için Evrak Kapat işlemi yapılması gerekir.
Bu durumdaki kayıtların ilçe belediyesindeki işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelen Evrak Kapat işlemi aşağıdaki seçenekler üzerinden İBB’ye durum bilgisi ve not iletilmesini sağlar.
Seçilen durum bilgisi ne olursa olsun, İBB’ye Evrak Metin, Sonuç Açıklama, Sonuç Tarih ve Sonuç Saat bilgileri gönderilir.
İBB ile ilişkili başvurular kapatılırken sonuç açıklama ve evrak metin giriş alanları nitelikli bilgilerle doldurulmalıdır. Aksi durumda başvuru ilçe belediyesine geri gönderilebilir.

g. Birimlere sevk edilmiş başvuru İBB’ye gönderilemez. Başvurunun İBB’ye gönderilebilmesi için aktif sevkinin olmaması gereklidir.

h. Başvuru metninin (doküman metin) 3.000 karakteri İBB’ye açıklama bilgisi olarak gönderilir. Bunun yanında Üst Yazı ve ekler her durumda İBB’ye iletilir.

i. İBB’ye gönderilen başvuruda adres bileşeninin detayları kontrol edilir. Başvuru adresinde seçilen mahalle, cadde/sokak, dış kapı, iç kapı bilgisi dolu ve MAKS’da kayıtlı değilse İBB’ye kayıt yapılamaz. Adres bileşenlerinin MAKS’la uyumlu olması zorunludur.

j. Başvuru İBB’ye Gönder ile gönderildiğinde, Evrak Durum bilgisi İBB’ye Gönderildi olarak güncellenir, Evrak ve Başvuru Merkezi İşlemde sekmesinden takip edilir.

İBB'den Sorgula

( İBB’ye Gönderilen Başvuru Durum Sorgulama )

İBB’den Başvuru Durumu Sorgulama
İBB'ye gönderilmiş başvuru ilçe belediyesinde açık ise durumunun periyodik olarak İBB'den sorgulanması beklenir.
Sorgulama sonucunda İBB'de kapandığı bilgisi alındığında, başvurunun ilçe belediyesinde de kapatılması gerekir.

Yazılımda İBB'den durum sorgulama işlemi tek bir başvuru için ya da bu durumdaki tüm başvurular için ayrı ayrı yapılabilir.

Tek bir başvurunun durumunu sorgulamak için;
(İletişim Merkezi) Gelen Evrak \ Doküman form üzerindeki İBB’den Sorgula fonksiyonu kullanılır.

Tüm başvuruların durumunu sorgulamak için;
(İletişim Merkezi) Doküman Bilgileri ekranındaki İBB'den Durum Sorgula fonksiyonu kullanılır.
Bu fonksiyon, Evrak Durumu İBB'ye Gönderildi olup Evrak Sonuç Durumu boş (açık) durumdaki başvuruların tümü için durum sorgulaması yapar.

Her iki yöntemde de, başvurunun İBB’de kapandığı bilgisi alınması durumunda sistem aşağıdaki işlemleri yapar.

Evrak Durum bilgisi İBB’de Kapandı olarak değiştirilir.

Doküman \ İşlem sekmesinde yeni kayıt oluşturularak aşağıdaki biçimde kayıt oluşturulur.
Tarih : İBB’den Sorgula Tarihi
Saat : İBB’den Sorgula Saati
Durum : İBB’de Kapandı
Not : İBB Durum Değişikliği Bilgileri ve notlar

İlçe belediyesinde açık olup İBB'de kapanan başvurular Gelen Evrak ya da Başvuru Merkezi \ Onay Bekleyen sekmelerinde aşağıdaki süz girişinde anlatıldığı şekidle filtrelenebilir.
Kullanıcının bu durumdaki kayıtları filtrelemesi ve gereğini (Evrak Kapat ya da sevk) yapması beklenir.

CityPlus’ta Evrak Kapat İşlemi ve İBB’ye Gönderilen Bilgiler

CityPlus’ta Evrak Kapat İşlemi ve İBB’ye Gönderilen Bilgiler
Yukarıda anlatılan İBB’den Al, İBB’ye Gönder ve İBB’den Sorgula işlemleri dışında bir başvurunun ilçe belediyesinde işlemlerinin tamamlanması sonucu kapatılması, hatalı atama veya Eksik Bilgi / Belge nedeniyle İBB’ye iade edilmesi söz konusudur.

İlçe Belediyesi İletişim Merkezi personelinin yapacağı bu işlemler sonucu İBB’ye durum bilgisi ve not gönderilir.

İletişim Merkezi personelinin başvuru üzerinde Evrak Kapat işlemi yaptığı sırada Sonuç Durumu listesinden seçtiği değer, İBB’ye iletilecek bilginin belirleyici unsurudur.

İşlemleri olumlu veya olumsuz tamamlanan başvuru için Tamamlandı – Olumlu veya Tamamlandı – Olumsuz seçeneklerinden uygun olanı,
İlçe Belediyesi yetki ve sorumluluk alanında olmayıp, hatalı biçimde ilçeye gelmiş başvuru için İptal – Vazgeçme,
İşlem yapılmasına engel teşkil edecek biçimde eksik bilgi ya da belgeye sahip başvuru için ise İptal – Eksik Evrak sonuç durum bilgisi seçilmelidir.
Evrak Kapat işlemi yapılmadan önce, Evrak Metin alanında yazılı bilginin İBB’ye not olarak gönderileceği dikkate alınmalı, gerekli durumda bu nota Sonuç Açıklama alanına girilecek notla nitelik kazandırılmalıdır.

Evrak Kapat İşleminde Seçilen Sonuç Durumuna Göre İBB’ye Gönderilen Bilgiler

İlçe Belediyesinde Evrak Kapat İşleminde Seçilen Sonuç Durum Bilgisi	İBB'ye Gönderilen Durum - Alt Durum Bilgisi ve Açıklamalar
Tamamlandı - Olumlu	İBB Durum : Kapandı – Kapandı Başvuru tamamlanmış kabul edilir, İBB’de herhangi bir işlem yapılmaz.
Tamamlandı - Olumsuz	İBB Durum : Kapandı – Kapandı Başvuru tamamlanmış kabul edilir, İBB’de herhangi bir işlem yapılmaz.
İptal - Vazgeçme	İBB Durum : Atama Bekliyor – Hatalı Atama Başvurunun ilçe belediyesine ait olmadığı bilgisi İBB’ye iletilmiş olur. İBB, ilçe belediyesinin notlarını (sonuç açıklama ve evrak metin) okur, başvuruyu yeniden değerlendirerek gereğini yapar.
İptal – Eksik Evrak	İBB Durum : Atama Bekliyor – Eksik Bilgi Başvurunun ilçe belediyesinde işlem görebilmesi için bilgi veya belge eksiği olduğu bilgisi İBB’ye iletilmiş olur. İBB, ilçe belediyesinin notlarını (sonuç açıklama ve evrak metin) okuyarak başvuruyu yeniden değerlendirir ve gereğini yapar.

İBB Başvurularının Periyodik Kontrolü

İBB Entegrasyonu kapsamında işlem gören başvuruların takibinde kullanılması amacıyla, İBB’den Al işlemini yürüten kullanıcıların Gelen Evrak \ Süz Girişi ekranına aşağıdaki filtreleri eklenmesi gerekmektedir.
İBB'den Al işlemi yetkili kullanıcıları, gün içinde aşağıdaki filtreler yardımıyla İBB'ye Gönderilen Başvuruların durumunu, İBB'den Yeniden Alınan başvuruları ve İBB'de Kapanan başvuruları takip edebilir.

İBB İşlemlerini Yapan Kullanıcılara Eklenmesi Gereken Gelen Evrak Süz Girişi Filtreleri

Filtre Adı	Filtre Şartı	Açıklama
İBB'ye Gönderildi - Açık Kayıtlar	BELGE.BELGE_DURUM='75' and BELGE_SONUCDURUM is null	İBB'ye gönderilmiş, ilçe belediyesinde açık başvuruların İBB’den Sorgula ile durumunun kontrol edilmesi amacıyla kullanılır.
İBB'de Kapandı - Açık Kayıtlar	BELGE.BELGE_DURUM='76' and BELGE_SONUCDURUM is null	İBB’den Sorgula sonucu İBB’de Kapandı bilgisi alınan kurumdaki açık kayıtların takibi için kullanılır. Bu durumdaki kayıtların inceleme sonrası kapatılması gerekir.
İBB'den Yeniden Alındı - Açık Kayıtlar	BELGE.BELGE_DURUM='77' and BELGE.BELGE_SONUCDURUM is null	İBB’den yeniden alındığı için kurumda yeniden açılan başvurunun “yeniden gelme nedenleri” incelenerek gereğinin yapılması için kullanılır.

e-Belediye

Hesap, Güvenlik Tercihleri ve Hesaba Erişim

1. Hesap, kurumda kaydı bulunan her bir gerçek kişi ve tüzel kişi (işyeri) kaydına ait iletişim ve güvenlik tercihlerinin bulunduğu Kullanıcı Bilgilerim ekranında yer alan veridir.

2. Tercihler, Güvenli Giriş Tercihi ve Hızlı Giriş Tercihi adlı iki bilgiden oluşur.

Güvenli Giriş Tercihi	Kullanıcı Bilgilerim (hesap yönetimi) sayfasına erişimin hangi giriş yöntemiyle yapılacağının seçildiği alandır. Liste: Şifre, SMS, Şifre+SMS, e-Devlet veya Mobil İmza seçeneklerinden oluşur.
Hızlı Giriş Tercihi	Borç Sorgulama / Ödeme sayfasına erişimin hangi giriş yöntemiyle yapılacağının seçildiği alandır. Liste: Kimlik, Şifre, SMS, Şifre+SMS, e-Devlet veya Mobil İmza seçeneklerinden oluşur.

Tercihler aşağıdaki şekilde yapılır.

Hesap sahibi	e-Belediye \ Kullanıcı Bilgilerim sayfasından seçim yapar.
Kurum personeli	Gerçek kişi için, Kişi Bilgileri \ Sosyal \ Diğer Bilgiler bölümünden, İşyeri için, İşyeri/Kurum Bilgileri \ Kayıt listesinden seçim yapar.

Tercih seçeneklerinden Kimlik en düşük, e-Devlet / Mobil İmza seçeneği en yüksek güvenlik seviyesini temsil eder.

Tercih Seçenekleri ve Güvenlik Seviyeleri

Seviye 1	Kimlik (Hızlı Giriş)	Kimlik girişi güvenli olmayan giriş kabul edilir. Sadece Borç Sorgulama / Ödeme hizmeti için kullanılır. Kullanıcı Bilgilerim sayfasına erişilemez.
Seviye 2	Şifre	Tercih ve giriş yöntemi Şifre olduğunda giriş güvenli kabul edilir. Kullanıcı Bilgilerim sayfasına erişilebilir.
Seviye 3	SMS	Güvenli Giriş Tercihi SMS ise Kullanıcı Bilgilerim sayfasına erişilebilir. Daha düşük seviyede giriş durumunda erişilemez.
Seviye 4	Şifre+SMS	Tercih Şifre+SMS giriş yöntemi Şifre olduğunda, son doğrulanan telefona SMS onay kodu gönderilir. Giriş güvenli kabul edilir. Kullanıcı Bilgilerim sayfasına erişilebilir.
Seviye 5	e-Devlet / Mobil İmza	En yüksek seviyeli giriştir. Her durumda Kullanıcı Bilgilerim sayfasına erişilebilir.

Giriş yapılan yöntem, Güvenli Giriş Tercihi ve Hızlı Giriş Tercihine göre aşağıdaki gibi kontrol edilir.
Giriş yapılan seviye
- Güvenli Giriş Tercihine eşit ya da büyükse Kullanıcı Bilgilerim ekranına girişe izin verilir.
- Güvenli girişe uygun değil fakat Hızlı Giriş Tercihine eşit veya büyükse sadece borç sorgulamaya izin verilir.
- Diğer durumda giriş reddedilir.

Örnek:

Güvenli Giriş Tercihi	Hızlı Giriş Tercihi	Giriş Yapılan Yöntem	Sonuç
e-Devlet (5)	Şifre (2)	Kimlik (1)	Giriş reddedilir.
Şifre (2)	Kimlik (1)	e-Devlet (5)	Güvenli giriş kabul edilir. (e-Devlet ve Mobil imza en yüksek seviyedir, her durumda girişe izin verilir)
Şifre (2)	Kimlik (1)	Kimlik (1)	Güvenli olmayan giriş kabul edilir. Sadece borç sorgulamaya izin verilir.
SMS (3)	Şifre (2)	Şifre+SMS (4)	Güvenli giriş kabul edilir.

4. Hiç tercihte bulunulmamış hesabın güvenli giriş tercihi Şifre, hızlı giriş tercihi Kimlik kabul edilir.

5. Daha önce tercihte bulunulmuş hesap tercihlerinin personel tarafından değiştirilmesi, hesap sahibinin bilgi ve rızası dahilinde yapılmalıdır.

6. Birden çok kişinin erişmesi gereken, işyeri vb. hesaplar için,
Güvenli Giriş Tercihi yüksek (örneğin e-Devlet) seçilerek Kullanıcı Bilgilerim sayfasına az sayıda kişinin erişmesi, Hızlı Giriş Tercihi düşük (örneğin Kimlik, Şifre) seçilerek Borç Sorgulama / Ödeme işlemine çok sayıda kişinin erişmesi sağlanabilir.

7. Şubeler de dahil olmak üzere, her bir işyerinin farklı hesabı bulunur. Bu sayede, işyeri şubeleri için farklı şifreler belirlenebilir. Güvenli Giriş Tercihi ve Hızlı Giriş Tercihi yapılabilir.

8. İşyeri şube olarak kayıtlıysa, giriş ekranı Vergi No alanına vergi kimlik numarasıyla şube numarası arasına tire işareti konularak girilir.
Örnek Şube Vergi No Girişi
Vergi No: 1234567890-1

9. Hesap sahibi / Yetkilisi kişi, e-Belediye uygulamasına;
a) e-Devlet veya Mobil İmza ile girdiğinde, yetkilisi olduğu hesapların tüm işlemlerini yapabilir.
b) Güvenli Giriş tercihi uygunsa, diğer giriş yöntemleriyle yetkili olduğu hesaplara girebilir.
c) Hızlı Giriş Tercihi Kimlik seçili hesaplara Kimlik yöntemiyle girip borç sorgulama yapabilir.

Şifre ve Telefon Doğrulama

1. Şifre ve telefon doğrulama kişi veya işyeri hesap sahibinin kendisi tarafından e-Belediye Kullanıcı Bilgileri üzerinden yapılabilir. Ya da personel tarafından uygulamada Kişi / İşyeri İletişim ekranında Şifre Gönder ile yapılabilir.

2. Hesap sahibinin ilk şifresini oluşturabilmesi için e-Devlet veya Mobil İmza ile girmesi gerekir. Kurum personeli Şifre Gönder ile ilk şifreyi gönderebilir. Şifre oluşturulmuş hesaba, personel tarafından yeniden “Şifre Gönder” ile şifre gönderilmesi durumunda son şifre geçerli olur.

3. İlk şifreyi oluşturmak için, e-Devlet / Mobil İmza yöntemleri kullanılabilir. e-Devlet erişimi bulunmayan yabancı uyruklu kişinin ilk şifre oluşturma işlemi elektronik ortamdan Kullanıcı Başvurusu formu, kuruma şahsen başvuru veya telefonla başvurusu yöntemleri sonucu personelin Şifre Gönder işlemini yapmasıyla mümkündür.

4. Şifre Gönder, iletişim kaydı Mobil ise SMS, e-Posta ise e-Posta gönderir. Gönderilen mesaj içeriği özelleştirilebilir.

5. SMS giriş yönteminden, kişi / işyeri altında doğrulanmış tüm telefon numaralarıyla girilebilir. Şifre+SMS yönteminden girişte ise doğrulanmış son telefon numarasına SMS gönderilir.

6. Doğrulanmış telefon numaraları e-Belediye \ Kullanıcı Bilgilerim sayfasında görülebilir, değiştirilebilir. Doğrulanmış numaralar uygulama içinde Kişi / İşyeri İletişim bilgilerinde gösterilir.

7. İşyeri yetkilisi, kişisel ve yetkilisi olduğu tüm işyeri hesapları için Kullanıcı Bilgileri ekranında (şubeler ayrı işyeridir) ayrı ayrı şifre oluşturabilir. Oluşturulan son şifre geçerlidir. Her bir işyerine bir veya birden fazla cep telefonu girerek doğrulayabilir. Bu sayede her bir işyeri için ayrı şifre ve/veya cep telefonu ile giriş yapılmasını sağlayabilir.

8. Şifre oluşturma işlemi için talep edilirse "e-Belediye Kullanıcı Başvurusu" hizmeti e-Belediye hizmetleri arasına eklenebilir. Bu hizmeti kullanmak isteyen kurumun, başvuru kontrol ve onayının hangi birim / personel tarafından yapılacağını tespit etmesi ve konu bilgilerine gerekli tanımları girmesi gerekir.

e-Belediye Giriş Yöntemleri

e-Belediye sayfasına e-Devlet, Mobil İmza, Şifre, SMS ve Kimlik yöntemleriyle giriş yapılabilir.
1. e-Devlet ve Mobil İmza Giriş Yöntemleri
1.1. En üst seviye giriş yöntemidir, hesap tercihlerine bakılmaksızın güvenli giriş kabul edilir.
1.2. Bu yöntemlerle giriş yapabilmek için kişinin sistemde kayıtlı olması gerekir. Sistemde kayıtlı olmayan gerçek kişi sadece Kimlik yöntemiyle giriş yapabilir.
1.3. e-Devlet / Mobil İmza ile girildiğinde tüm hizmetlere ve hesabın yönetildiği Kullanıcı Bilgilerim ekranına ulaşılabilir.
1.4. Kişinin işyeri yetkilisi olması için, "İşyeri Yetkilisi Tanımlama Başvurusu" yapması, kurumun başvuruya istinaden kişiyi İşyeri \ Personel sayfasına ekleyerek Yetki alanını işaretlemesi gerekir.

2. Şifre ve SMS Giriş Yöntemleri
2.1. Bu yöntemlerle giriş yapabilmek için kişi / işyerinin sistemde kayıtlı olması gerekir. Sistemde kayıtlı olmayan kişi / işyeri, Şifre veya SMS 'le giriş yapamaz.
2.2. Şifre veya SMS 'le giriş yapılması için, e-Devlet veya Mobil İmza ile girilip Kullanıcı Bilgilerim sayfasına mobil telefonun kaydedilmesi ve doğrulanması gerekir.
Kurum personeli Şifre Gönder ile kişi / işyerine giriş şifresi göndererek giriş yapılmasını sağlayabilir. Üretilen son şifre geçerlidir.
2.3. Tercihler uygunsa, hesaba bu yöntemlerle girilir, Kullanıcı Bilgilerim sayfasına erişilebilir.
2.4. Tercih listesine Şifre+SMS seçildiğinde, şifre girişi devamında SMS doğrulama kodu gönderilir.

3. Kimlik Giriş Yöntemi
Borç Sorgulama / Ödeme için kullanılan hızlı giriş yöntemidir.
Gerçek Kişi ve Tüzel Kişi seçenekleri bulunur. Bu yöntemle hesaba giriş için Hızlı Giriş Tercihinde Kimlik seçilmiş olması gerekir.

3.1.Gerçek Kişi
Kimlik Bilgisi Kontrolleri
3.1.1. Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları (TCKN 0 veya 99 ile başlamayanlar)
3.1.1.1. Kişi sistemde kayıtlı, doğum tarihi doluysa
- Forma girilen bilgiler kişi kaydıyla karşılaştırılır.
- Bilgiler aynıysa girişe izin verilir.
- Doğum Tarihi farklıysa hata mesajı gösterilir.
- Farklı bilgi Adı, Soyadı, Baba Adı, Kimlik Seri No bilgilerinden biriyse KPS den güncellenir.
- Güncellenen haliyle bilgiler aynıysa girişe izin verilir.
- Farklıysa hata mesajı gösterilir.

3.1.1.2. Kişi sistemde kayıtlı, doğum tarihi boşsa
- Forma girilen bilgiler KPS den sorgulanır kişi bilgisi güncellenir.
- Forma girilen bilgiler ve KPS bilgileri aynıysa girişe izin verilir.
- Farklıysa hata mesajı gösterilir.

3.1.1.3. Kişi sistemde kayıtlı değilse
- KPS den sorgulanır. Kişi kaydı oluşturulur / güncellenir.
- Girilen bilgiler eşleşiyorsa girişe izin verilir.
- Farklıysa hata mesajı gösterilir.

3.1.2. Yabancı Uyruklular (TCKN ye sahip olmayanlar, TCKN 0 veya 99 ile başlayanlar)
3.1.2.1. Kişi yabancı kabul edilir. "Seri No" alanı "Baba Adı" olarak değişir. KPS sorgusu yapılmaz.
- Girilen bilgiler uygulamada kayıtlı ve eşleşiyorsa girişe izin verilir.
- Farklıysa hata mesajı gösterilir.

3.2.Tüzel Kişi
3.2.1. Sistemde kayıtlı olmayan işyeri, Kimlik yöntemi ile giriş yapamaz.
3.2.2. Kayıtlı işyerinin kuruluş tarihi boşsa GİB den sorgulanır, kaydedilir.
- Girilen bilgiler aynıysa girişe izin verilir.
- Farklıysa hata mesajı gösterilir.

3.2.3. Kayıtlı işyeri VKN alanına 11 haneli TCKN bilgisi girilmişse (şahıs şirketi)
- Girilen bilgiler işyeri kaydıyla karşılaştırılır.
- 11 haneli TCKN 'nin gerçek kişi kaydı yoksa ve Kimlik \ Gerçek yönteminden giriş yapılmak isteniyorsa KPS den sorgulanır, gerçek kişi kaydı yapılmaz.
- Girilen KPS den gelen bilgilerle eşleşiyorsa "işyeri hesabına" giriş girişe izin verilir.
- Farklıysa hata mesajı gösterilir.

Kimlik Girişi Notları
1. Kimlik girişi tamamen kapatılabilir.
2. Kimlik girişi Gerçek kişi için açık tutulurken, sadece Tüzel kişi için kapatılabilir.
3. Kimlik girişi Gerçek formunun asgari zorunlu alanları TCKN, Doğum Tarihi ve Telefon Numarasıdır. Bunun dışındaki alanlar (Adı, Soyadı, Baba Adı, Kimlik Seri No) ayrı ayrı devre dışı bırakılabilir.
4. Kimlik Seri No, Nüfus Cüzdanı veya T.C.Kimlik Kartı üzerindeki 9 haneli Seri ve No bilgisinden oluşur. Nüfus Cüzdanı veya T.C.Kimlik Kartı verisi aynı yapıda olduğundan kimlik türü ayrımı gerekmeksizin bitişik biçimde yazılır. Örnek: A12345678

Kimlik Girişi Telefon Kontrolü
1. Hesap sahibi mobil numarasını doğrulamışsa, sadece doğruladığı numaralardan girmesine izin verilir.
Doğrulanmış numara dışında bir numarayla giriş durumunda aşağıdaki mesaj gösterilir.
Girilen iletişim bilgisi kayıtlı iletişim bilgisinden farklı!...
Kayıtlı iletişim bilgilerinizi, Güvenli Giriş yaptıktan sonra Kullanıcı Bilgilerim sayfasında görebilirsiniz.

2. Hesap sahibinin doğrulanmış numarası yok, sistemde kayıtlı mobil numarası varsa, herhangi bir numarayla giriş izni kurum kararına bırakılır.
a) Sadece kayıtlı numarayla girişe izin verilsin (varsayılan değerdir)
b) Herhangi bir numarayla girişe izin verilsin

Kurum tercihi a maddesiyse, herhangi bir numarayla giriş yapılması engellenir, aşağıdaki mesaj gösterilir
Girilen iletişim bilgisi kayıtlı iletişim bilgisinden farklı!...
Kayıtlı iletişim bilgilerinizi, Güvenli Giriş yaptıktan sonra Kullanıcı Bilgilerim sayfasında görebilirsiniz.
Tercih b maddesiyse, herhangi bir numarayla girişe izin verilir.

3. Hesap sahibinin sistemde hiç mobil numara kaydı yoksa, herhangi bir numarayla girişe izin verilip verilmeyeceği kurum kararına bırakılır.
a) Giriş engellensin, sistemde mobil numara kaydı olmadığı mesajı gösterilsin (varsayılan değerdir)
b) Herhangi bir numarayla girişe izin verilsin

Kurum tercihi a maddesiyse, kayıtlı olmayan numarayla giriş engellenir, aşağıdaki mesaj gösterilir
Sistemde kayıtlı iletişim bilginiz bulunamadı!...
Güvenli Giriş yaptıktan sonra Kullanıcı Bilgilerim sayfasında iletişim bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz...
Tercih b maddesiyse, herhangi bir numarayla girişe izin verilir.

Kurumun tercih belirtmemesi durumunda sistem varsayılan değerde çalışır.

Tercihe Bağlı Özelleştirmeler

1. e-Belediye giriş yöntemlerinden istenenler kapatılabilir.
2. Varsayılan giriş yöntemi seçilerek, ilk sırada gelmesi sağlanabilir.
3. Giriş yöntemi etiketleri (görünen isim) değiştirilebilir.
4. e-Belediye sayfasında sunulan hizmetler, güvenli giriş yöntemleriyle ilişkilendirilebilir.
Örnek: Eksper Başvuru hizmetine sadece e-Devlet ve Mobil İmzayla girilebilsin.
5. Yardım, uyarı mesajları, Kullanıcı Bilgilerim ekranındaki şifre kuralları ve e-Belediyeye girişte gösterilen KVK ve bilgilendirme mesaj metinleri özelleştirilebilir.

e-Eksper

e-Eksper Uygulaması

e-Eksper e-Belediye Sayfası üzerinden e-Eksper Dosya İnceleme Başvurularının alındığı ve e-Eksper Dosya İnceleme işlemlerinin yapıldığı uygulamadır.

e-Eksper Dosya İnceleme Başvurusu, Dosya İnceleme Ücreti Ödeme ve e-Eksper Dosya İnceleme işlemlerinin nasıl gerçekleştirildiği e-Belediye Sayfasında e-Eksper başlığı altındaki e-Eksper Uygulaması Kullanım Kılavuzunda anlatılmıştır. Değerleme Uzmanlarının e-Eksper Dosya İnceleme Başvurusu ve e-Eksper Dosya İnceleme işlemleri yapabilmeleri için e-Devlet Kapısı Kimlik Doğrulama Sistemi ile giriş yapmaları zorunludur.

e-Eksper Başvuru Dilekçesi ve Eksper Yetki Belgesinde belirtilen Değerleme Uzmanı ve Değerleme Şirketi bilgileri SPL, TDUB, BDDK, SPK sistemleri üzerinden mutlaka lisans ve sicil kontrollerine tabi tutulmalıdır. Bu konuda sistem herhangi bir kontrol gerçekleştirmez. Aktif ve geçerli sicil kaydı ile lisans bilgisine ulaşılması durumunda kurumda işlemlere devem edilmesi, aktif ve geçerli sicil kaydı ile lisans bilgisine ulaşılamaması durumunda işlemlere devem edilmemesi tavsiye edilir.

e-Eksper Dosya İnceleme Başvurusu, Dosya İnceleme Ücreti Ödeme ve e-Eksper Dosya İnceleme işlemlerinin tamamı e-Belediye sayfası üzerinden gerçekleştirilir.

e-Eksper Başvuru Kontrolleri ve Yönetimi

e-Belediye Sayfası üzerinden alınan e-Eksper Dosya İnceleme Başvurularına nasıl tahakkuk yapıldığı, incelenmek istenilen dosyanın internet ortamında ekspere nasıl açıldığı aşağıda detaylı bir şekilde anlatılmaktadır.

e-Eksper işlemleri Konu Bilgileri sayfasına tanımlanacak özel id bilgisine ve özel bağlantı parametre bilgilerine sahip bir konu üzerinden yürütülür. Konunun bağlantı bilgisine tanımlanacak özel parametreler yardımıyla;

• Başvuru belirlenecek sorumlu ve yetkili kişi ya da kişilere gönderilebilmektedir,
• E-Eksper Dosya İnceleme ücreti akış üzerinden tahakkuk edilebilmektedir,
• Dosya seçiminde yalnızca internet ortamında Değerleme Uzmanlarına incelemeye açılacak dosyaların seçiminde konuyla ilgisi olmayan Seri den dosya seçimi engellenebilmektedir.

ÖNEMLİ
e-Eksper ve Bilirkişi Dosya İnceleme Başvuru İşlemlerinde ;

Alt Konu adı Bilirkişi Başvurusu olan başvurularda tahakkuk işlemi yapılmasına gerek olmadan dosya gösterimi yapılır.
Alt Konu adı e-Eksper Başvurusu olan başvurularda tahakkuk işlemi yapıldıktan sonra dosya gösterimi yapılır.

e-Eksper Dosya İnceleme Başvurusu sorumlu personele zimmetlendiğinde takip edilmesi gereken işlem adımları

İşlem Adımı

İlgili Prosedür ve Açıklama

Ekran Açıklaması

1

Evrak \ Zimmet Bilgileri sayfasında Zimmet Bekleyen sekmesinden Zimmet Kabul ile başvuru kabul edilir.
Zimmet Ret yapmak başvuruyu reddetmek anlamına gelmez. Her başvuru en az bir personel tarafından Zimmet Kabul ile zimmete alınmalı. Zimmet Kabul edildikten sonra zimmet kapatma aşamasında Tamamlandı veya İptal Seçeneklerinden biri ile kapatılmalıdır. Başvuru Zimmet Kapat işlemi ile sonuçlandırılmış olur.

2

Doküman Yer: Değerleme Şirketi Bilgisi
Doküman İlgili: Değerleme Uzmanı Bilgisi
Doküman Dosya (Soldaki): Web de Değerleme Uzmanına açılacak dosya (Bu alana seçilen dosya Web de Değerleme Uzmanına incelenmesi için açılan dosyadır. Birden çok dosya seçilebilir. Dosyayı seçmeden önce arşiv birimi personeli ile dosya bütünlüğü kontrol edilmelidir. Eksik evrakların bulunduğu dosya Değerleme Uzmanının işini görmeyebilir. Gerekli kontroller sağlandığı halde Değerleme Uzmanına lazım olabilecek belgelerin eksik olması durumunda mağduriyetin yaşanmaması için Değerleme Uzmanı ile iletişime geçilmesi tavsiye edilir.)
Evrak Dosya (Sağdaki): Eksper Dosya İnceleme Dilekçe ve Eklerinin arşivleneceği dosya

Not: e-Eksper Başvuru Dilekçesi ve Eksper Yetki Belgesinde belirtilen Değerleme Uzmanı ve Değerleme Şirketi bilgileri SPL, TDUB, BDDK, SPK sistemleri üzerinden mutlaka lisans ve sicil kontrollerine tabi tutulmalıdır. Bu konuda sistem herhangi bir kontrol gerçekleştirmez. Aktif ve geçerli sicil kaydı ile lisans bilgisine ulaşılması durumunda kurumda işlemlere olumlu devam edilmesi, aktif ve geçerli sicil kaydı ile lisans bilgisine ulaşılamaması durumunda işlemlere olumsuz devem edilmesi tavsiye edilir.

3

Akış Aktar tuşu ile önceden tanımlanmış, takip edilmesi gereken iş adımları Akış sekmesine getirilir.

!!! UYARI !!!
Akış üzerinden tahakkuk yapıldıktan sonra akış satırını silmeyiniz.
Akış satırının silinmesi zorunlu ise Tahakkuku iptal ediniz.
Tahakkuk kaydı bulunan akış satırının silinmesi durumunda, akış satırı yeniden eklense dahi Eksper Dosya İnceleme işlemi tamamlanamaz.

4

Başvuru kontrol işlemleri tarafınızca olumlu sonuçlandıysa görseldeki iş adımları takip edilerek Değerleme Şirketine Dosya İnceleme Ücreti Tahakkuk edilir. Dosya İnceleme Ücreti Tahakkuk edilmeyecek ve başvuru İptal seçeneklerinden biri ile kapatılacaksa aşağıdaki iş adımından devam edilir.

5

Başvuru Sonuç Durumu neyi gerektiriyorsa görseldeki adımlar takip edilerek zimmet kapatılır. Zimmet Kapat fonksiyonu tıklandıktan sonra ekrana gelen pencerede Durumu alanına seçilen bilgiye göre e-Belediye Sayfası\e-Eksper Dosya İnceleme sayfasında Değerleme Uzmanının başvuru sonucunun nasıl görüneceği aşağıdaki tabloda anlatılmıştır.

Başvuruya ait Dijital Dosyanın e-Eksper Dosya İnceleme ekranında incelemeye açılması; başvuru Evrakının Sonuç Durum Bilgisinin dolu olması, evrak akıştan oluşturulan tahakkuk kaydının tahsilat tarihinin dolu olması şartlarına bağlıdır. Böylece başvuru belediyede kapatılmadan dosya inceleme açılmamış olur.

Bağlantı Sekmesinde MIS işlem tuşu yardımıyla oluşturulan tahakkuk kaydına ait bilgiler gösterilir.

Durum	Zimmet Kapat \ Durum
İŞLEMDE	Doküman Dosya Seçilmiş ve Durum Bilgisi boş ise
REDDEDİLDİ	Durum Bilgisi Tamamlandı-Olumsuz bilgisi ile dolu ise
İPTAL	Durum Bilgisi İptal Vazgeçme ya da İptal Eksik Evrak bilgisi ile dolu ise
ÖDEME BEKLİYOR	Durum Bilgisi Tamamlandı-Olumlu ve EVRAKAKIS’a bağlı Tahakkuk var ve Tahsilat tarihi boş ise
ÖDENDİ	Durum Bilgisi Tamamlandı-Olumlu ve EVRAKAKIS’a bağlı Tahakkuk var ve Tahsilat Tarihi dolu ise
İZİNLİ	İletişim Merkezi Evrak Sonuç Durum Bilgisi Tamamlandı-Olumlu
SÜRESİ GEÇTİ	Durum Bilgisi Tamamlandı-Olumlu ve EvrakAkış’a bağlı Tahakkuk var ve Tahsilat Tarihi dolu ve Günün tarihi ödeme günü + 2 den büyükse

Yapay Zeka

Yapay Zeka Entegrasyonu

CityPlus, kurumun talebi üzerine gerçekleştirilecek Yapay Zeka Entegrasyonu ile gelen evrak için konu / alt konu tahmini yapabilir.

Yapay Zeka Entegrasyonunun aktif olduğu kurumlarda, gelen evrak metni yapay zeka ile işlenerek, evrakın konu / alt konusunun neler olabileceği değerlendirilir.
Değerlendirme sonucunda evrakın konu / alt konusunun olasılık oranları belirlenir.
Olasılık oranları Gelen Evrak \ Konu listesinde ve alt konu listesinde kullanıcıya yüzde değeri olarak gösterilir.

Aşağıda, kuruma gelen ve başvuru metninde "başıboş köpekler yüzünden kapıya çıkamıyoruz" yazılı bir evrak için yapay zekanın konu ve alt konu tahmin sonuçlarının nasıl gösterildiği gösterilmiştir.

Konu Tahmin Sonucunun, Konu Listesinde Gösterimi

Alt Konu Tahmin Sonucunun, Alt Konu Listesinde Gösterimi

Tuş / Fonksiyon Açıklamaları

	Alt Menü (İşlem & Rapor)	Alt menüyü açar. Bulunduğunuz modül ve sekmeye özel fonksiyon ve işlemler (kayıtları dışarı aktarma, yardım, raporlar, kayıt sayısı vb.) gösterilir.
name="acilir_menu"	Açılır Menü	ekleme tuşu veya Alt Menü tuşları yanında bulunur. Ek fonksiyonları veya bulunduğunuz sekmeye özel işlemleri (kayıtları dışarı aktarma, yardım, raporlar, kayıt sayısı vb.) içerir.
	Kayıt Sayısı	Kayıt sayısı toplamını verir.
	Yardım	Bulunduğunuz sekmeye özel yardım penceresini gösterir. Ana sayfadaki yardım son değişiklikleri gösterir. Yardım ekranında soldaki menüden istediğiniz bölümle ilgili yardıma ulaşabilirsiniz.
	Kayıt Hareketleri	Üzerinde bulunduğunuz kayda ait kayıt hareketleri gösterilir.(Ekleme, Değiştirme, Silme)
	Excel'e Aktar	Bulunduğunuz sekmedeki kayıtları Excel dosyasına aktarır.
	PDF'e Aktar	Bulunduğunuz sekmedeki kayıtları PDF dosyasına aktarır.
	CSV'ye Aktar	Bulunduğunuz sekmedeki kayıtları CSV dosyasına aktarır.
	Süz	Güncel Mahalle-Ada-Parsel bilgisi ile arama yapıldığında dosya kaydı eski Ada Parsel bilgisi ile kayıt edilmiş ve Ada/Parsel değişikliği CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Parsel Durumları sayfasında kayıt altına alınmış ise arama sonucu dosya kaydı bulunmasını sağlar.
	Süz	Sadece Emlak Beyanları için çalışan ve Mahalle, Ada, Parsel ve Sokak bilgisine göre filtreleme yapılmasını sağlar.
	Kayıt	Girilen bilgiyi kaydeder. Bulunduğunuz sekmeye yeni kayıt eklemeniz veya mevcut kayıtta değişiklik yapmanız durumunda aktif olur.
	Kayıt	Filtre ekranında arama kriterlerinin kayıt edilmesini sağlar.
	Kodu Sorgula	Sistemde HES kodu tanımlanmış olan kişi veya personelin tekil sorgulanabilmesini sağlar.
	HES Kodlarını Sorgula	Sistemde HES kodu tanımlanmış olan tüm kişi veya personelin aynı anda toplu sorgulanabilmesini sağlar.
	Sorgula	Kurum personelinin CityPlus arayüzü üzerinden, 10 karakterlik HES Kodu veya 22 karakterlik QR biçimine uygun (TCKN;HES Kodu) sorgulamalarını sağlar.
	Ziyaretçi	Kurum personeli haricindeki kişilerin HES Kodu sorgulaması için kullanılır.
	Kare Kod	Kare Kod okuyucudur. Sistemin kamera erişim iznine bağlı çalışır.
	İBB'den Al	İBB'den başvuru alma işlemini sağlar.
	İBB'den Durum Sorgula	İBB'ye gönderilen başvuruların toplu olarak durumlarının sorgulanmasını sağlar.
	Ekleme	Yeni kayıt ekler.
	Ekleme	Tecrübe ve Vardiya alanlarına girilen değerlere göre çalışır. Buna göre, İş Arayan, İş Veren'in istediği tecrübeye eşit ya da daha fazla tecrübeye sahipse, eşleşme sağlanır. Daha azına sahipse Ekleme fonksiyonunda açılan pencerede gösterilmez. Benzer şekilde İş Arayan, İş Veren'in vardiya sayısına eşit ya da daha fazla vardiyada çalışabileceğini ifade etmişse, eşleşme sağlanır. Daha az sayıda vardiyada çalışabilir ise, Ekleme fonksiyonu ile açılan pencerede gösterilmez.
	İade İptal	Tahsilat Emanetleri \ Kayıt formundaki İade Tarihi girişinin kaydedilmesi ardından alanlar edit yapılamadığı için ilgili emanet kaydının iade tarihi alanın boşaltılabilmesi için "İade İptal" fonksiyonu kullanılır.
	Ekle	Yeni kayıt oluşmasını sağlar.
	Kopyala	Üzerinde bulunulan kaydı kopyalar.
	Kopyala	Üzerinde bulunulan kaydı kopyalar. Kopya kayıtta: 1-Pozisyon alanındaki veri boşaltılır, 2-Üzerinden kopyalanan kaydın Kapama Tarihi ve / veya Kapama Nedeni alanları dolu ise boşaltılır.
	Favorilere Ekle	Kullanıcının seçtiği evrakları favorilerine ekleyerek daha sonra görüntülemesi ve not bilgisi girebilmesini sağlar. Favorilere eklenen evraklar, Evrak \ Doküman Bilgileri \ Favoriler sekmesine eklenir. Ayrıca bu fonksiyon, Zimmet Bilgileri \ Zimmeti Bekleyen sekmesinde bulunan Bilgi/Cevap zimmetleri de için kullanılabilir.
	Satırı Kişilikler için Kopyala	Üzerinde bulunulan akış satırını birden fazla kişilik kaydı için kopyalar.
	Akış Satırını Kopyala	Üzerinde bulunulan akış satırını birebir kopyalar.
	Akış Satırını Doküman Kaydı ile Birlikte Kopyala	Üzerinde bulunulan akış satırını, Giden Doküman Versiyonu ile Birlikte yeni bir kopyasını oluşturur.
	Akış Satırını Kopyala Versiyon	Durumu = İptal - Vazgeçme olan akış satırının, Giden Doküman Versiyonu ile Birlikte yeni bir kopyasını oluşturur.
	Talep Kopyala	Talep Kopyala fonksiyonu, üzerinde bulunulan kaydı kopyalar. Oluşturduğu kopya kayıtta Hane Kişi alanını ve Onay Durumu alanını boşaltır. Aynı talep türünün, ailede 1'den fazla kişiye verilmesi söz konusu olduğunda kayıt kolaylığı sağlar. Ancak, Onay Tarih / Sayı, Sonuç, Açıklama ve Grup Bilgileri alanındaki veriler yeni kayda taşınır. Kullanıcıların, gerekli ise, bu alanlarda değişiklik yapması gerekir.
	Kişi Kopyala	Kişi Kopyala fonksiyonu, üzerinde bulunulan kaydı kopyalar. Oluşturduğu kopya kayıtta, Talep ve Onay Durumu alanları ile Grup başlığı altındaki alanlardaki verileri boşaltır. Aynı kişiye, birden fazla talep türünde sosyal destekte bulunulması durumunda kayıt kolaylığı sağlar. Ancak, Onay Tarih, Sayı ve Sonuç başlığı altındaki alanlardaki verileri oluşturduğu yeni kayda taşır. Kullanıcıların, gerekli ise, bu alanlarda değişiklik yapması gerekir.
	Numaratajdan Ekleme	Sisteme kayıtlı numarataj kayıtları arasında yer alan herhangi bir mahalle/ada/parsel kriteri filtrelendiğinde, "Sorgula" tuşu ile, ilgili taşınmazın tapu bilgilerini anlık sorgular ve tapu servisleri ile gönderilen arsa m², arsa pay/arsa payda, edinme tarihi, cilt, sayfa no ile kayıt yapılmasını sağlar.
	Numaratajdan Getir	Üzerinde bulunulan kaydın adresine bağlı Bölüm Ek Bilgilerine girilmiş olan Sayaç Bilgilerini getirir.
	Talep Oluştur	Üzerinde bulunulan ilgili kaydın Tebligat sekmesine, mirasçının alt kaydı olduğu İlgilinin Tebligat sekmesinde kayıt varsa, kopyalanmasını sağlar.
	Kopyala	Üzerinde bulunulan kaydı kopyalar.
	Kopyala	Aynı Fişteki Bilgilerden yeni yevmiye numarası vererek yeni fiş oluşturur.
	Stok Ekle	Üzerinde bulunduğu kaydı, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranındaki Girişler sekmesine, Neden alanı ilk değeri "Teslim" olacak şekilde kaydeder.
	İş Devri	Üzerinde bulunulan kaydın bir başka personele devredilmesini sağlar. Üzerinde bulunulan personelin tüm açık işleri için personel değişikliği için çalışır.
	Bekleme Sırası	Fonksiyon, Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program \ Talep sekmesinde sadece Durum alanında İlgileniliyor değeri kaydedilmiş kayıtlarda görünür. Üzerinde bulunduğu kaydın Kayıt Numarasının, o program kaydındaki Durumu İlgileniliyor olan diğer kayıtlar içinde en küçük kaçıncı kayıt numarası olduğunu gösterir.
	Tamam	Üzerinde bulunduğunuz dokümanla ilgili görevi bitirir. Görev Doküman Sonuç ise ek bir işleme gerek olmaksızın kullanılabilir. Diğer görevler için : Doküman Girişi ise, dokümanın hazırlanmış olması ve imzaya hazır olması. İmza ise, imzanın tamamlanmış olması gerekir.
	Seç	Kaydı seçer.
	Silme	Kaydı siler.
	İptal	Yapılan işlemden vazgeçmek için kullanılır.
	Raptiye	Sayfayı sabitler.
	Nokta	Sabitlenmiş sayfa.
	Tazele	Bulunduğunuz sekmedeki kayıt(lar) tazelenir.
	Tümünü Oku	Çok kayıt bulunan liste biçimindeki sekmelerde (Kayıt Listesi), tüm kayıtların Excel veya PDF' e aktarılabilmesi için kullanabilirsiniz. Tümünü oku işlevi ekrandaki kayıtları limitler dahilinde okur, hafızada tutar. Tümünü okuma bittiğinde EXCEL'e veya PDF' e aktarımı başlatabilirsiniz.
	Tekrar Yükle	Sayfayı yeniden yükler.
	Süz	Liste biçimindeki sekmelerde, filtre değerlerini girdikten sonra kalan kayıtları süzmenizi sağlar. Filtre değerlerini girdikten sonra ENTER ile aynı işlemi yapabilirsiniz.
	Bütçeli	Sadece bütçe girilen kalemlerin filtrelenmesini sağlar.
	Aktif	Kayıt listelerindeki Kapama Tarihi alanı boş olan kayıtları filtreler. Aktif Kayıtlar filtresinden çıkmak için Tazele tuşu kullanılır. Farklı filtre seçenekleri için kayıt listesindeki Süz tuşu kullanılabilir.
	Bina Göster	Seçilen adres kaydının üzerinde Bina Göster fonksiyonuna tıklandığında ilgili adresin bağlı olduğu diğer kapıları da filtreleyerek ekrana getirir.
	Benim	Emlak bildirim ekranlarında, kullanıcıya ait kayıtların filtrelenmesini sağlar.
	Git	İlgili beyanı gösterir.
	Onaysız	Onaylanmamış fişleri filtreler.
	Sapma Gerekenler	Elle girilecek sapma gereken faaliyet kalemlerini gösterir.
	Aktarma Gerekenler	Eksiye düşen bütçe kalemlerini filtreler.
	Birimsiz	Birim seçilmeden yapılan kayıtları filtreler.
	Ödeme	İlgili Çek satırını ödenmişlere ekler.
	Fiş Gör	İlgili Muhasebe Fişi veya Ödeme Emri Fişini gösterir.
	Fiş Onayla	Geçici Ödeme Emri ekranındaki geçici fişi, Gerçek Yevmiyeye çevirir.
	Fişi Sil	İnsan Kaynakları \ ... Personel \ İşlemler \ ... Ödeme Emri ekranlarında maaş nakitleri hazırlandıktan sonra ödemeden vazgeçilip silinen dönemler için hazırlanmış olan nakit fişlerinin de silinmesini sağlar.
	Açıklama	Açıklama eklenmesini sağlar.
	İşlem	Kaydı seçer, onaylar.
	MİS İşlem	Yazılım içinde EBYS' den MIS Modülüne veya MIS Modülünden MIS Modülüne bilgi aktarımı, bağlantı/ilişki kurulması işlevini görür. Örnek: Belirli bir konuda gelen evrak üzerindeki bilgilerin, akış üzerinden ilgili modül ekranına aktarılmasını sağlar. Çalışacağı pencere ve konular önceden parametre tanımı yapılarak belirlenir. İhtiyaç duyulması halinde yeni pencere ve konulara tanım yapılarak çalıştırılabilir.
	İşlem	Kaydın işleme alınmasını sağlar.
	Tutanak	Sayfaya özel tanımlanmış raporu çalıştırır.
	Getir	Bir ekrandan (KAYNAK), MİS İşlem tuşu ile açılan ekrana (HEDEF) bilgi aktarılmasını sağlar. İlgili tahakkuk kaydına ait tasarıma tanımlanan hesap bilgisi gelir ve Tahakkuk ekranında ki Değerler alanına girilen tutarda getir işlemi sonucunda otomatik olarak Hesaplar sekmesine gelir. Aktarılacak bilgiler ilgili pencere ve konuya tanımlanan Getir işlemine göre değişiklik gösterir.
	Sayfa Parametrelerini Kaydet	Kullanıcının sayfa üzerindeki genişlik, yükseklik, görünecek alanlar, alanların sıralaması ve benzeri kişiselleştirme ayarlarını kaydeder. Sayfa üzerinde sağ fare tuşu ile açılan menüde bulunur.
	Sayfa Parametrelerini Sil	Kullanıcının kişiselleştirilmiş sayfa ayarlarını silerek, varsayılan görünüme dönülmesini sağlar. Sayfa üzerinde sağ fare tuşu ile açılan menüde bulunur.
	İşlem İptal	Üzerinde bulunulan işlemi İptal eder. Fonksiyon simgesi çalışmakta olan işlemde görünür, çalışması tamamlanan işlemde gösterilmez. • İşlemin oluşmuş kayıtları silinmez.
	İşlemi Sil	İşlem kaydını siler. • İşlemin oluşmuş kayıtları silinmez. • İşlem çalışıyorsa iptal eder. • İşlem kaydını izleme ekranından kaldırır.
	İşlemi Kaldır	İşlem kaydını izleme ekranından kaldırır. • Sadece İşlem kaydı izleme ekranından kaldırılır. • İşlemin oluşmuş kayıtları silinmez. • İşlem silinmez ya da iptal edilmez. Arka planda çalışmaya devam eder.
	Temizle	Kullanıldığı filtre penceresine girilmiş değerleri temizler.
	Tüm İşlemleri Sil	Tüm işlem kayıtlarını siler. • Çalışan işlemlerin o ana kadar oluşmuş kayıtları silinmez. • Çalışmakta olan işlemleri iptal eder. • İşlem kaydını izleme ekranından kaldırır.
	Tüm İşlemleri İptal Et	Çalışmakta olan tüm işlemleri İptal eder. • Çalışan işlemlerin o ana kadar oluşmuş kayıtları silinmez.
	Temizle	Yeni mesaj penceresinde tüm içeriği temizler.
	Diğer Sekmeleri Kapat	Üzerinde bulunulan dışındaki sekmeleri kapatır.
	Kayıt Birleştirme	Üzerinde bulunulan kişilik kaydına bir başka kişilik kaydını birleştirir.
	Kayıt Birleştirme İşyeri - Gelir	Üzerinde bulunulan kişilik kaydına bir işyeri kaydının Gelir kayıtlarını aktarır. Birleştirme sonucunda işyeri kaydı programdan silinmez.
	Kayıt Birleştirme Kişi - Gelir	Üzerinde bulunulan kişilik kaydına bir kişi kaydının Gelir kayıtlarını aktarır. Birleştirme sonucunda kişi kaydı programdan silinmez.
	Online Kişilik Sorgulama	KPS servisinden T.C. Kimlik Sorgulama, DETSİS servisinden Kamu Kurum Sorgula fonksyionlarını gösterir.
	Kimlik Bilgileri Sorgulama	Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) üzerinden kimlik bilgileri, adres ve aile sorgulama penceresini açar.
	Taksit Oluştur	Tanımlanan hisselere göre hissedarlara taksitlendirme işlemi yapar.
	Taksit Oluştur	Filtrelenen kayıtlar içinde, taksit oluşturma kriterlerine uyan başvuru sahiplerine, hak sahipliği türüne uygun olarak toplu halde taksit oluşturur.
	Taksitle	Tanımlanan hesaplara göre toplam tutarı taksitlendirme işlemi yapar.
	Aile	KPS Sorgulama servisi ile kişi aile sorgulama yapar.
	Adres	KPS Sorgulama servisi ile kişi adres sorgulama yapar.
	Sorgula	KPS Sorgulama servisi ile kişi sorgulama yapar.
	Sayaç Arama	Sayaç numarasından abone bulmak için kullanılır.
	İştirakçi	Beyanda bulunan kişinin Cityplus Genel \ Kişi Bilgileri \ Varis sekmesinde kayıtlı olup Beyanlara Ekle tuşu ile istirakçi listesine eklenen kayıtları listeler.
	Bülten Arama	Bülten Arama fonksiyonu ile açılan penceredeki Bülten No alanına yazılan bülten numarası, Yapı Bilgeleri ekranındaki Ruhsat, Kullanma İzin (İskan) ve Yanan / Yıkılan sekmelerinde arama yapılmasını sağlar. Sonuçlar kayıt listesinde filtrelenerek gösterilir.
	Bağlantı Arama	Aranmak istenen parametreyi, hem konu, hem de alt konu bilgilerinin Bağlantı sütunlarında, içinde geçenler olarak arar ve bulunan kayıtları Konu Bilgileri'nde filtrelenmesini sağlar.
	Görevli Ara	İşlem sekmesindeki "Yapan" alanında arama yaparak, ilgili sekmenin kayıt listesini filtreler.
	Görevli Süz	İşlem sekmesindeki "Yapan" alanında arama yaparak, ilgili sekmenin kayıt listesini filtreler.
	İşleme Taşı	İşleme Taşı fonksiyon tuşunun aktif olması için, Sonuç Tarih alanı dolu ve Sonuç Durum alanında "İptal" ya da "Tamamlandı" değerlerinden birinin seçilmiş olması gerekir. Fonksiyon onaylandığında, ilgili kayıt Arıza Kayıt ekranında gösterilmez; Arıza İşlem ekranında Düzenleyen Birim'in "Tamamlandı" sekmesinde; Arıza Bildirim ekranının talep eden biriminin "Sonuçlandı" sekmesinde gösterilir. Arıza formuna bağlı İşlem ve Sevk sekmelerinde, Arıza Kayıt ekranındaki uygun değerlere göre kayıt eklenir.
	Toplu Ekleme	Listelerden toplu kayıt eklemeyi sağlar.
	Toplu Ekleme	Park ve Bahçe Bilgileri\Liste Bilgileri\Park ve Bahçe Denetim Konu Listesi'nde tanımlanmış tüm denetim konularının bir kerede toplu halde seçilmesi için kullanılır. Seçilen tüm denetim konuları varsayılan "Hayır" olarak gelir. Denetim sonucu bulgular doğrultusunda gerekli konuların durumu Evet olarak işaretlenmelidir.
	İş Planı Ekle	Sadece Denetim \ İşlemler sekmesinde Evet/Hayır sütununda Hayır olan konular için aktif olur ve üzerinden çalıştırıldığı kayıt için, Park ve Bahçeler \ İş Planları ekranında yeni bir kayıt açar.
	Toplu Ekleme	Değerlendirme kriterlerinin ve Personellerin seçimi yapılır.
	Kişi Ekleme	Personelin görev birimine göre Değerleme girişi yapılmasını sağlayan fonksiyondur. Bu durumda Personel girişinde, Görev Yaptığı Servis alanı boş olan personel, Değerlendirme girişinde görünmeyecektir. Servisi boş olduğu halde değerleme yapılacak personel varsa Görev yaptığı servis alanı mutlaka doldurulmalıdır. Personel eklendikçe kriterler de otomatik eklenir.
	Onay	Giriş yapan personel tarafından Değerlendirme bilgileri onaylanır.
	Özlük Onay	İnsan Kaynakları personeli tarafından Değerlendirme bilgileri ‘İnsan Kaynakları\ Memur Personel \ Memur Personel \ Özlük \ Değerlendirme’ Sayfasına aktarılır.
	Özlük Onay	İnsan Kaynakları personeli tarafından Değerlendirme bilgileri ‘İnsan Kaynakları\ İşçi Personel \ İşçi Personel \ Özlük \ Değerlendirme’ Sayfasına aktarılır.
	Özlük Onay	İnsan Kaynakları personeli tarafından Değerlendirme bilgileri ‘İnsan Kaynakları\ Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli Personel \ Özlük \ Değerlendirme’ Sayfasına aktarılır.
	Özlük Onay	İnsan Kaynakları personeli tarafından Değerlendirme bilgileri ‘İnsan Kaynakları\ Şirket Personel \ Şirket Personel \ Özlük \ Değerlendirme’ Sayfasına aktarılır.
	Varis Ekle	Cityplus Genel \ Kişi Bilgileri \ Varis sekmesinde kayıtlı olup Beyanlara Ekle tuşu ile istirakçi olarak tanımlanan kişileri listeler.
	Kimlik Bilgileri Güncelle	Kişi kimlik bilgilerini, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) servislerinden günceller.
	Güncelle	Üzerinde bulunulan kaydı, ilgili olduğu sistem üzerinden günceller. (Kurum kaydını DETSİS deki bilgiler ile, Kişi kaydını NVİ bilgileri vb.)
	HİTAP Bilgilerini Güncelle	Üzerinde bulunulan kaydın bilgileri ile HİTAP bilgilerini eşitler. HİTAPTA olan bilgileri CityPlus uygulama ekranına, CityPlus ekranındaki bilgileri HİTAP' a eşitler.
	Tüm Memurlar için HİTAP Verilerini Güncelle	Memur Personel ekranındaki durumu aktif olan tüm memurlara ait Özlük kayıtları HİTAP sorgulama yaparak günceller.
	Arttır	Parametre oranlarını artırır.
	Parametre Sil	İlgili parametre kayıtlarını siler.
	Toplu Kişi Ekleme	Toplu kişi ekler.
	Toplu Kişi Sil	Toplu kişi siler.
	Kamu Kurumu Sorgula	Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) üzerinden kamu kurumu sorgulamayı açar.
	Kişilik Listesi	Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kamu Kurumu, Personel, Sicil, Pazarcı listelerinden seçim yapılabilen kişilik listesini açar.
	Personel Listesi	Personel seçim listesini açar.
	Personel Ekleme	Tüm personel veya bir tek birimin bir tek servisinin personelinin filtrelenerek toplu halde eklenmesini sağlar. Bu fonksiyon ile açılan pencerede, İnsan Kaynakları \ Memur, İşçi, Sözleşmeli ve Şirket ekranlarındaki kayıtlı olan aktif personel listelenir.
	AAD Personel	Sadece Afet ve Acil Durum modülü için çalışır ve doğrudan bir hizmet grubunun, servisin, veya bir alt ekibin personelini, herhangi bir eğitim kaydına toplu olarak ekleyebilmeyi sağlar.
	Gözat	Üzerinde bulunduğunuz bilginin detaylarını gösterir.
	Doküman	Dokümanı tüm üst veri bilgileriyle beraber görüntülemeyi sağlayan fonksiyondur. Bu alanda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Üst yazıyı izlemek için yazı alanını genişletebilirsiniz.
	Düzenle	Yeni bir metin veya oluşturulmuş metni düzenlemeyi sağlar.
	Açıklama	Açıklama eklemenizi, değiştirmenizi sağlar. Dokümanla ilgili ek açıklama bilgisi girebileceğiniz alandır. Girdiğiniz bilgi sayfanın üstünde Açıklama alanında gösterilir. Akış Açıklama ise, belgeyi üretenin tanımladığı bilginin düzenlenebileceği ekranı açar. Girilen bilgi sayfanın üstünde Akış Açıklama alanında gösterilir.
	Doküman Kayıtları	İletişim Merkezi'nde (Genel Evrak Servisi) web sitesinden ve web servislerinden gelen başvuruların toplandığı havuzu penceresini açar. Bu ekrandaki kayıtlar incelenerek gelen evrak kabulü yapılır. Gelen başvuru içeriği işlem yapmaya uygun değilse, başvuru evraklaştırılır, Genel Evrak Servisi tarafından gerekçeleri belirtilerek kapatılır.
	Yeni İş Emri	Yeni İş Emri başlatır.
	Yeni İş Emri	Süreçli işlem başlatma işlevidir.
	Tebligat Yap	Üzerinde bulunan kayda tebligat yapmak için Yeni İş Emri düzenler.
	Yeni İş Emri	Yeni İş Emri başlatır.
	Beklemeye Al	İşi termin tarihi ve açıklama girerek beklemeye almanızı sağlar. Termin tarihi ve açıklama girilerek, dokümana yapılacak işlemi ileri bir tarihe ertelenebilir. Termin gerekçesi açıklama alanına girilir. Termin gerekçesi yazıyı hazırlayan personel için önem taşıdığından boş bırakılmamalıdır.
	Akış İptal	İş akış adımını ve dokümanı iptal eder. Belgenin üretilmesinden ve ilgili akış satırının çalıştırılmasından tamamen vazgeçmek istediğinizde Akış İptal fonksiyonu kullanılır. İşlem sonunda doküman ve ilgili akış satırı iptal edilir. Belgenin yeniden düzenlenmesi istiyorsa, Akış İptal Versiyon fonksiyonu kullanılır.
	Akış İptal - Versiyon	İş akış adımını ve dokümanı iptal eder, aynı iş akış adımının ve dokümanı üzerinde hiçbir değişiklik yapmadan kopyalayıp İşler ekranında karşınıza getirir. Hazırladığınız dokümanda herhangi bir olumsuzluk gördüğünüzde ve yeniden hazırlamak istediğinizde kullanabilirsiniz. Belgenin yeniden yazılmasını gerektiren durumlarda kullanılır. Akış İptal Versiyon yapılması gereken durumlarda, açılan pencereden gerekçe seçilmesi önemlidir. Dokümanı hazırlayan personel bu aşamada girilen bilgilere göre aynı belge üzerinde düzeltme yaparak, dokümanı yeniden imza turuna çıkartacaktır. İşlem sonunda yazılım otomatik olarak şunları yapar. Mevcut doküman iptal edilir, aynı numaralı bir kopyası hazırlanır (hazırlanan kopyanın içeriği iptal edilen ile tamamen aynıdır), dokümanı hazırlayan personelin aktif işlerine düzeltilmesi için gönderilir.
	İş İptal	İmza işlemini iptal eder. Belgenin yeniden düzenlenmesini istiyorsanız, Akış İptal Versiyon fonksiyonunu kullanmanız önerilir. İş İptal'in kullanılması durumunda, dokümanın iş akışı iptal edilmez. Doküman, üreten personelin İptal İşler sekmesine gönderilir ve personele işin iptal edildiğine dair mesajla bilgi verilir. Dokümanı üreten personel, dokümanın iptal gerekçesine göre işlem yapar.
	İşlem	Üzerinde bulunduğunuz dokümanla ilgili görevi başlatır. Doküman Girişi ve İmza görevlerinde kullanılır.
	İş Devri	İşler ekranında, üzerinde bulunduğunuz işi (doküman hazırlama, imza) başka bir personele devretmenizi sağlar.
	İşleme Al	İşler ekranında, beklemedeki işi yeniden işleme almanızı sağlar.
	İşleme Al	Zimmet Bilgileri\Beklemede ve Tamamlandı sekmelerinde bulunan işi tekrar işleme (Zimmette sekmesine) almanızı sağlar.
	İşleme Al	Doküman Bilgileri\Yeni sekmesinde oluşturma aşamasında olduğunuz, sadece sizin görebileceğiniz Taslak dokümanı, Serviste sekmesine taşır. Durumunu İşlemde olarak değiştirir. Serviste sekmesine geçen dokümanlar, aynı serviste olduğunuz diğer personel tarafından görülebilir.
	Yukarı	Yukarı
	Aşağı	Aşağı
	İliştir	Doküman hazırlama, ek ekleme işlemlerinde kullanılır. Doküman Üst Yazı sekmesinde : Editörden yazarak, masaüstü dosyadan seçerek, tarayarak, arşivden veya evraktan seçerek iliştirme yapılabilir. Diğer alanlarda ise doğrudan masaüstü dosyadan seçerek iliştir için kullanılır. İliştir fonksiyonunda ek olması durumunda fonksiyon simgesi Kırmızı renkli, ek eklenmemiş ise Mavi renkli görünür. İliştir tuşu ile açılan penceredeki açılır panel yardımı ile üzerinde bulunulan iliştir kaydının içeriği görüntülenir.
	Dosyadan Getir	Doküman bilgilerinde seçili dijital arşiv dosyasındaki belgelerden seçilenleri, eklere ekler. Arşivden eklere ekleme için form adının yazılması gerekli değildir. Seçilen belgeler arşivdeki adıyla eke konulur.
	Dosyadan Getir	Dokümana, dijital arşiv dosyasından ek eklemeyi sağlar. Dosyadan birden fazla ek eklenebilir. Ekleme için form tanımlanması gerekmez. Yazılım dosyadan seçilen belgeleri arşivdeki tanımlarıyla otomatik ekler.
	Zimmet Bilgileri Hazırla	Gelen evrakı otomatik zimmetler. Otomatik zimmetin çalışması için evraka seçilen konu/alt konu tanımında Sorumlu ve/veya Sorumlu Grup alanlarının dolu olması gerekir. Yazılım girilen bilgiye uygun aktif personel içinden elinde en az iş olana zimmet yapar.
	Zimmet Toplu Ekleme	Tek seferde birden fazla personele zimmet kaydı eklenen ekranı açar.
	Ekip Ekleme	Gelen evrakın ekibe zimmetleneceği ekranı açar.
	Akıştan Sevk Dokümanı Hazırla	Evraka akıştan sevk dokümanı hazırlar.
	Ekip Ekle	Ekip eklemek için Görev Plan formunda Ekip alanında seçilen Ekip filtrelenerek listelenir. Farklı bir ekip veya birden fazla ekip seçmek için filtre seçeneği tazele fonksiyonu ile kaldırılmalıdır.
	Düzeltme Eşleme / İptal	Düzeltme Eşleme / İptal fonksiyonu, Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Düzeltme ekranından oluşan mahsup kayıtları daha önce yapılan düzeltmelerden sebep eksik kalıyor ise Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ Mahsup ekranına elle eklenen kaydın Tahakkuk Düzeltme Ekranı ile eşlenebilmesini sağlar.
	Eşleme	Cevap olarak gelen evrakın, gideni ile ilgi kurulacak ekranı açar. Kurumdan giden evraklara cevap geldiğinde, gelen cevap evrakının ilgili personele otomatik zimmetlenmesi ve iş akışı bilgilerinin otomatik doldurulması için birime gelen Cevap evraklarının eşlemesi yapılmalıdır.
	Eşleme	Aynı firmaya ait birden çok cari varsa o carileri aynı firma altına toplamak için kullanılır.
	Fiş Kapat	830 Hesapta KDV Alanına Kdv miktarının yazılması sağlar. 191 ve 360 Hesapta Matrah alanına kesintinin hesaplandığı matrahın yazılması sağlar.
	Cari Kapat	Cari çalışan hesaplar için Emanet tutarlarının seçilmesini sağlar.
	Cari Kapat	Emanet ödemelerinde ilgili kişiliğe ait cari çalışan hesapları listeler. İlgili Cari hesap, Tutar ve Banka bilgilerinin seçimi yapılır.
	Bakiye Kapat	Fiş toplamındaki borç alacak farkını üzerinde bulunulan satıra yazar.
	Bakiye Kapat	Hangi hesap üzerinde kullanılırsa fişteki bakiyeyi borç ya da alacak kısmına otomatik yazar.
	Avans Onay	Avans verme işlem fişinin hazırlanmasını sağlar. Geçici muhasebe fişi hazırlanır. Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Birim İşlemleri\ Birim Muhasebe Fişi bölümünden ilgili yevmiye dökülerek muhasebeye gönderilir.
	Onay / Onay İptal	Girilen Muhasebe belgesinin onaylandığı fonksiyondur Genelde Onay iptal butonu kullanılır. Çünkü TİF ve Fiş hazırlandığında otomatik onaylanmış olur.
	Onay / Onay İptal	Girilen Muhasebe belgesinin onaylandığı fonksiyondur Genelde Onay iptal butonu kullanılır. Çünkü TİF ve Fiş hazırlandığında otomatik onaylanmış olur.
	TİF Hazırla	Girilen muhasebe belgesi detayında taşınır hesapları var ise (150, 253, 254, 255) Tif hazırla butonu ile Geçici TİF belgesi oluşturulur. Oluşan Fiş Yukarıda TİF bölümünde görüntülenir. Aynı zamanda TİF raporu alınmak için; ‘Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Geçici’ bölümünden çıktısı alınır.
	TİF Hazırla	Girilen muhasebe belgesi detayında taşınır hesapları var ise (150, 253, 254, 255) Tif hazırla butonu ile Geçici TİF belgesi oluşturulur. Oluşan Fiş Yukarıda TİF bölümünde görüntülenir. Aynı zamanda TİF raporu alınmak için; ‘Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Geçici’ bölümünden çıktısı alınır.
	Mahsup	Alınan avansın kapatılması işlemidir. Mahsup işlemidir.
	Ödenek Seç	Eksiye düşen bütçe kalemlerini filtreler.
	Ödenek Seç	Öncelikle eksiye düşmüş kalemler filtrelenir aktarılacak kalem seçilir. Diğer bütçe kodlarını görmek için sayfa yenilenmelidir. (Eklenecek Bütçe kalemi seçilir.)
	Fiş Hazırla	Yapılan ödenek aktarma işleminin Muhasebe Fişini hazırlayan fonksiyondur. Hazırlanan fiş otomatik Muhasebe fişine düşer Geçiciye düşmez.
	Fiş Hazırla	Taahhüt, Teminat vs. tutarı girilip hesap seçimi yapıldığında ‘Fiş Hazırla Fonksiyonu ile Geçici Muhasebe İşlem Fişi hazırlanır.
	Ödenek Seç	Detay sekmesinde, Düşülecek Bütçe kaleminin seçildiği Fonksiyondur. Birden çok kalem seçilmesi durumunda ilk seçilen ödenekten başlayarak eksi ödenekteki tutar kadar otomatik düşüm sağlanır. Tutar bölümünden elle değiştirilerek aktarım yapılacak ödenek tutarı yazılır.
	Ödenek Seç	Öncelikle eksiye düşmüş kalemler filtrelenir Ek bütçe yapılacak kalem seçilir. Diğer bütçe kodlarını görmek için sayfa yenilenmelidir. (Eklenecek Bütçe kalemi seçilir.)
	Bütçe Seç	Tüm birimlerin ilgili türdeki aktarım yapılabilecekleri bütçe kalemlerini gösterir.
	Bütçe Seç	Bütçeye 0,00TL ile eklenen kalemleri getirir.
	Gelir Seç	Düşülecek Gelir Bütçe kaleminin seçildiği Fonksiyondur. Birden çok kalem seçilmesi durumunda ilk seçilen ödenekten başlayarak eksi ödenekteki tutar kadar otomatik düşüm sağlanır. Tutar bölümünden elle değiştirilerek aktarım yapılacak ödenek tutarı yazılır.
	Finansman Seç	Ek bütçe karşılığında Finansman (Kredi) kullanılacaksa buradan kodu ve tutarı seçilir.
	Onay	Ek Bütçe tamamlandıktan sonra onaylandığı fonksiyondur.
	Fiş Hazırla	Yapılan Ek Bütçe işleminin Muhasebe Fişini hazırlayan fonksiyondur. Hazırlanan fiş otomatik Muhasebe fişine düşer Geçiciye düşmez.
	Onay	Aktarım kalemleri tamamlandıktan sonra Aktarımın onaylandığı fonksiyondur.
	Tümünü Sil	Yapılan aktarım satırlarının tümünün silinmesini sağlar.
	Tümünü Sil	Seçilen Ödenek devir satırlarının tümünün silinmesini sağlar.
	Ödenek Seç	Üzerinde artı ödenek olan gider bütçesi kalemlerinin listelenmesini ve Devir yapılacak Bütçe kalemlerinin seçimi yapılır.
	Onay	Devir kalemleri tamamlandıktan sonra Devir İşleminin onaylandığı Fonksiyondur. Fiş hazırlamaya gerek yoktur, Bu işlemden sonra ödenek imha işlemi yapılır.
	Bütçe Seç	Bütçeye 0,00TL ile eklenen kalemleri getirir.
	Gelir Seç	Gider Ödeneğine eklenecek tutarın hangi gelirden karşılanacağı seçilir.
	Ceza Tarihi Değiştir	İlgili kayda ait ceza tarihini değiştirmek için kullanılır.
	Son Ödeme Tarihi Değiştir	İlgili kaydın son ödeme tarihini değiştirmek için kullanılır.
	KDV Ayrı Satır	Üzerinde bulunulan Tahakkuk kaydı için KDV ayrım işlemi yapar.
	Tahakkuk Terkin	Üzerinde bulunulan Tahakkuk kaydı için Terkin işlemi yapar.
	Tahakkuk Düzeltme	Üzerinde bulunulan Tahakkuk kaydı için Düzeltme işlemi yapar.
	Para Cezası İndirim	Para Cezası İndirimi sadece Para Ceza kaydı olan kayıtlarda kullanılır.
	Makbuz Değiştir	İlgili klayda ait makbuz bilgilerini değştirir.
	Finansman Seç	Ek bütçe yapılırken gider kalemine eklenecek tutarın karşılığında borçlanma yapılacaksa ilgili borçlanmayı seçmek için kullanılır.
	Düzeltme	Maaş tutarını etkileyecek kayıtlar düzeltme yapılacaksa kullanılır. Eski bilgisini tarih bazında saklar. Maaşsız veya kapalı kayıtlar için düzeltme isşlemi yapılamaz. Bu fonksiyon maaşa ve ödeme emrine etki eden bilgilerin değiştirilip aynı kişi için bir kayıt daha oluşturur.
	Alt Sayaç	İlgili abonenin alt sayaçları varsa (Alt sayaç olan abone üzerinde ana sayaç alanı dolu olmalıdır) , aynı dönemdeki kullanımlarının gösterilmesi sağlar.
	Askıya Al	İlgili abonenin askıya alınmasını sağlar.
	Düzeltme	Kaydın düzeltilmesini sağlar.
	Düzeltme	Düzeltme işlemini başlatır.
	Düzeltme	Düzeltme işlemini başlatır. İlgili kayda işlem yapmak için fonksiyona tıklandığında mesaj kutusunda 'Otomatik Ödeme Talimatı Bulunmaktadır.' bilgisi yazarak kullanıcı bilgilendirilir.
	Getir	Düzeltilen veya kapatılan bir önceki kayıdın tüm eski parametrelerini yeni oluşturulan kayda getirir.
	Maaş Hesapla	Üzerinde bulunulan dönemedeki tüm aktif personel için Maaş hesaplar.
	Yeni Dönem	Yeni Dönem oluşturur.
	Dönem Sil	İlgili dönemi hazırlık kayıtları ile birlikte siler.
	Maaş Yap	Üzerinde bulunulan kişiye Maaş hesaplar.
	Maaş Sil	Üzerinde bulunulan kişinin maaşını siler.
	Ödeme Emri Hazırla	Üzerinde bulunulan kayıt için ödeme emri oluşturur.
	Yeni Katsayı	Yeni tarihli Parametre açmak için kullanılır.
	Katsayı Sil	İlgili tarihe ait tüm kaysayıları siler.
	Listeden Toplu Ekleme	İlgili alan için Liste Bilgileri ekranında tanımlanan listeden, birden fazla seçim yapılarak kayıt oluşturulmasını sağlar.
	Birim Puantaj Getir	Birimlerin girdikleri puantaj bilgilerini maaş servisine aktarımını sağlar.
	Doldur	Birim puantajda seçilen ücret tipini filtrelenen günlere toplu işler.
	Fiş Gör	Emanete alınan yıl içindeki fişi gösterir.
	Asıl Fiş Gör	Önceki yıldan gelen bir emanet kaydı ise, ilk emanete alındığı fişi gösterir.
	Bakiyeli Kayıtlar	Ödenmiş kayıtlar listeden kaldırılarak sadece ödenecek kayıtların listelenmesi sağlanır.
	Asıl Fiş Gör	İlgili kaydın asıl Muhasebe Fişi veya Ödeme Emrini gösterir.
	Taahhüt No Al	Sıralı taahhüt takibi yapmak için ‘Taahhüt No Al’ Fonksiyonu kullanılır.
	Sonraki Yıla Kopyala	Sonraki yılı kapsayan satın alma kaydını sonraki yıla kopyalar.
	Sonraki Yıla Kopyala	Yıllara sari satın alma kayıtlarında sonraki yılda da kalan hakkedişleri işleyebilmek için bu fonksiyon kullanılır.
	Ara Dönem	Abonenin kendi okuyup geldiği endekslerin işlendiği dönem tipidir.
	Sözleşme	İlk abonelik işleminde vatandaşın sözleşme ücret bilgilerinin hesap ettirilmesini sağlar.
	Hazırla	Oluşturulan kaydı işlem yapmaya hazırlar.
	Abonelik Kaydı	Elektrik, Doğalgaz, Telefon vb. abonelik faturalarının ilgili abonelik kayıtlarına aktarmak için kullanılır.
	Konu Kopyala	Konunun tüm alt bilgileriyle birlikte (üst yazı, ekler, akış adımları ve bağlı bilgiler) süreç olarak pasif bir kopyasını oluşturur. İki nedenle kullanılır. Mevcut bir konudan benzer bir sürece sahip başka bir konu oluşturmak için kullanılır. Mevcut bir konunun sürecinde önemli ölçüde değişiklikler olduğunda süreci düzenlemek için kullanılır. Kullanımı : Konunun kopyası alınır, pasif durumundaki kopya üzerinde süreç değişikliği yapılır, kopya aktif edilir, orijinal konu pasif edilir, kopya konunun ÖNCEKİ ekranına orijinal (eski) konu seçilerek süreçlerin geçmişinin izlenmesi mümkün kılınır.
	Konu Akış Kopyala	Konu Bilgileri\Akış sekmesinde akış adımının tüm alt kayıtlarıyla (Ekler, Paraflar) birlikte kopyalanmasını sağlar.
	Konu Bilgileri Aktarma	Doküman Bilgilerinde, dokümana seçilen konunun Üst Yazı, Ekler ve Paraf bilgilerini aktarmayı sağlar. Yeni İş Emri, Gelen Evrak ve Doküman bilgilerinde kayıtların başlangıcında kullanılır.
	Görüntüleme	Dijital belgeyi görüntüler.
	Fatura	Dijital faturayı görüntüler.
	Görüntüleme	Dijital belgeyi görüntüler. Durumu İptal olan dokümanlar görüntülenirken belge üzerindeki filigranda İPTAL yazar.
	Zimmet Gör	İlgili evrakın zimmetlerini gösterir.
	İş Başlat	Çalıştıran personelin Ana Menü \ İşler ekranına doküman kaydı oluşturur. Kullanıldığı modül ve sekmeye göre kullanıcıya İşler ekranını açılır pencere olarak gösterebilir. Yazılımın varsayılan kullanımı İşler ekranını kullanıcının açmasıdır.
	Paket Hazırla	Doküman Bilgilerinde, dokümandan Elektronik Yazışma Paketi (EYP) paketi hazırlar.
	İmza Doğrulama	E-imza doğrulamayı sağlar.
	İzleme	Gelen evrak üst yazı ve eklerini Elektronik Yazışma Paketi (EYP) paketi biçiminde gösterir. Gelen Evrak Bilgileri ve Havale Bilgileri ekranında, gelen doküman ve eklerinin birlikte incelenebilmesi için kullanılır.
	Doküman Kopyala	Dokümanı kopyalar.
	Tasarım Kopyala	Tasarımı birebir kopyalar.
	Evrak Kapat	Evrak sonuç tarihi ve durumu alanlarını doldurarak evrakı kapatmanızı sağlar.
	Bana Zimmetle	Oluşturduğunuz yeni dokümanı zimmetinize almanızı sağlar.
	Ana Eklerini Getir	Ana evraktaki eklerin eklenmesini sağlar.
	Arşive Aktar	Üst yazı ve ekleri arşive aktarır.
	Sevk Bilgileri Hazırla	Otomatik sevk hazırlar. Seçilen konu/alt konu ortak ise, herhangi bir sevk gerçekleşmez. Otomatik sevk için konu/alt konunun biriminin tanımlanmış olması gerekir.
	Sevk Toplu Ekleme	Birden fazla birime sevk kaydı oluşturulmasını sağlar.
	Sevkli Evraklar	Birime sevk edilmiş, alınmayı bekleyen evrakları gösterir.
	Akış Göster	imzaları tamamlanarak evraklaşan, giden evrakı oluşmuş doküman kayıtlarının akış bilgisini gösterir.
	Belge Detayı	Belge detayını gösterir.
	Dosya	İlk çalıştırıldığında üzerinde bulunduğu kayıt için arşivde dosya açar. İkinci ve sonraki çalıştırmalarda arşiv dosyasına gözat işlevi görür.
	Akış Aktar	Seçilen konu/alt konuya tanımlı akış adımlarını aktarır.
	Zimmet Kabul	Gereği türündeki zimmeti kabul etmenizi sağlar.
	Zimmet Ret	Gereği türündeki zimmeti reddetmenizi sağlar.
	Okudum	Bilgi/Cevap türündeki zimmetleri kabul edip kapatır.
	Ret	Bilgi/Cevap türündeki zimmetleri reddetmenizi sağlar.
	Zimmet Kapat	Zimmeti kapatmanızı sağlar.
	Zimmet Devir	Zimmeti ve zimmete bağlı akış adımlarını devretmenizi sağlar.
	Havaleye Gönder	İlgili zimmet kaydını, Yetkili alanında seçimi yapılmış idarecinin sadece Havale Bilgilerine gönderir.
	Değerlendirmeye Gönder	Kaydı, değerlendirilmesi için Değerlendirme ekranına gönderir.
	Beklemeye Al	Zimmeti beklemeye almanızı sağlar.
	Cevap Gör	Cevap evrakını gösterir.
	Toplu Silme	Oluşturulan kayıtların tümünü aynı anda siler.
	Tümünü Sil	Üzerinde bulunulan sekmedeki kayıtların tümünü siler.
	Giden Gör	Giden evrakı gösterir.
	Giden Gör	Giden evrakı gösterir.
	Cevap Gör	Cevap evrakını gösterir.
	Tutanak	Sosyal \ Sosyal Market - Kasa ekranında verilen malzeme bilgisini yazdırmak için kullanılır.
	Onay	Oluşturulan kaydı onaylar.
	Onay	Kaydedilmiş evrakın onaylanmasını sağlayan tuştur.
	Gün Kapat	Evlendirme Bilgieri \ Salon Bilgileri \ Rezervasyon sekmesinde ilgili salonun parametreleri doğrultusunda yer alan bütün boş saatlere rezervasyon kaydı yapılmasını sağlar.
	Dosya Gör	Üzerinde bulunulan kaydın dijital arşiv dosyasında bulunan belgeleri görüntüler.
	Dosya Gözat	Üzerinde bulunulan kaydın dijital arşiv dosyasında bulunan belgeleri görüntüler.
	Dosya Gözat	Üzerinde bulunulan kaydın dijital arşiv dosyasında bulunan belgeleri görüntüler.
	Bölüm Ekle	Riskli Yapı Adres alanında seçilen adresin: 1-Mahalle & Sokak & Dış Kapı bileşiminin altında yer alan bölümleri; 2-İlgili dış kapının UAVT Koduna eşit Eş Bina Kodu olan Dış Kapı kaydı varsa, bu Dış Kapı'ları toplu olarak Bölüm Bilgileri sekmesine ekler.
	Kod Kopyala	Üzerinde bulunulan kayıt için Finansman bilgileriyle birlikte kopyalama işlemi yapar.
	Kişi Arama	Kişi arama penceresini açar.
	Kişi Arama	Kişi arama penceresini açar.
	Kişilik Arama	Kişi arama penceresini açar.
	Kişi Arama	1-Tahsis formunun fonksiyon barında bulunan "Kişi Arama" fonksiyonu, kişiliği Katılımcı sekmesinin hem Kişi alanında, hem de Veli alanında arar ve bulduğu kayıtları Tahsis Talepleri kayıt listesinde filtreler. 2-Katılım sekmesinin fonksiyon barında bulunan "Kişi Arama" fonksiyonu, kişiliği Katılımcı sekmesinin hem Kişi alanında, hem de Veli alanında arar ve bulduğu kayıtları Katılım sekmesinde filtreler.
	Kişi Arama	Kişiyi sadece üzerinde bulunulan / ya da Kayıt Listesi'nde filtrelenmiş olan Tahsis kayıtlarının Katılım sekmesinde arayarak filtreler.
	Kişi Arama	Kişi arama penceresini açar. Aranan kişiliğin, Hisse veya ilgililer sekmelerinde geçtiği riskli yapı kayıtlarını filtreler.
	Yer/İlgili Arama	Dokümanın, Yer ve İlgili alanında bulunan Kişiliğe ait bilgiler yazılarak ilgili Kişiliğe ait kayıtların filtrelenmesini sağlar.
	Kişilik Arama	Ödeme Emirleri içerisinde İlgili kısmında ve fiş içeriğindeki kişilere ait yevmiyelerin sıralanmasını sağlar.
	Kişilik Arama	Muhasebe işlem fişleri içerisinde İlgili kısmında ve fiş içeriğindeki kişilere ait yevmiyelerin sıralanmasını sağlar.
	Zimmet Arama	Havaleci ekranındaki evrakların, zimmet yapılmış personele göre süzülmesini sağlar.
	Kurum Avukat	Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Kurum Avukat sekmesindeki İlgili alanında kaydı olan avukat bilgisine göre dava filtrelenmesini sağlar.
	Karşı Avukat	Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Karşı Avukat sekmesinde kaydı olan avukat bilgisine göre dava filtrelenmesini sağlar.
	Ödeme Emri Getir	Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri sayfasındaki durumu Onaylı olan kayıtların bulunduğu listeyi getirir.
	Ödeme Emri Getir	Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri sayfasındaki durumu Onaylı olan kayıtların bulunduğu listeyi getirir.
	Kayıt Getir	Oluşturulan kayıdın ilgilisi ile ilişkilendirilmesini sağlar.
	Takip Getir	Gelirler \ İşlemler \ Takibe Alma sayfasındaki durumu Takibe Alma olan kayıtların bulunduğu listeyi getirir.
	Takip Getir	Gelirler \ İşlemler \ Takibe Alma sayfasındaki durumu Takibe Alma olan kayıtların bulunduğu listeyi getirir.
	Kaldır	Kaydı siler.
	Aktarma	Kapatılan hanedeki tüm kayıtları başka bir haneye aktarılmasını sağlar.
	Talep Arama	Talep Arama
	Aile Ekle	Kişinin Cityplus Genel \ Kişi Bilgileri \ Aile sekmende kayıtlı aile listesini listeler.
	Aile Ekle	Kişinin sisteme kayıtlı aile listesini açılan pencerede listeler. Seçilen aile bireylerini katılımcılar sekmesine kaydeder. Bu kayıtlarda tahsis edilen araç, kontenjan tipi ve durum bilgileri, üzerinden aile sorgulanan kişinin değerleri ile aynıdır. Bu otomatik ekleme sırasında tahsis edilen aracın boş koltuk kapasitesi kontrolü yapılmaz. Kullanıcıların aile eklendikten sonra, araç Tahsis Bilgileri sekmesinden tahsis edilen aracın boş koltuk alanını kontrol etmesi tavsiye edilir.
	Beyanlara Ekle	Kişinin, Varis sekmesinde bulunan kişilerin Beyanlara otomatik olarak eklenmesi sağlar.
	Görevli Arama	Gerçek kişilerin kayıtlarını açılır pencerede gösterir. Seçilen kişiliği Geri Kazanım Bilgileri kayıt listesinde yer alan kayıtların Tanımlamalar sekmesinin, Görevli alanında arar ve bulunan kayıtları filtreler.
	Talep Kayıt	Kullanıldığı modülde kişi biliniyorsa ilgili kişi için, bilinmiyorsa açılan pencerede seçilen kişi için hızlı talep kaydı oluşturmaya yarar. Açılan pencerede seçilen talep, dönem ve girilen diğer bilgilere uygun program kayıtları listelenir. Program seçilerek onaylandığında, ilgili kişiye talep kaydı oluşturur.
	Detay Ekle	Oluşturulan kayda ilgili olduğu detay bilgisinin eklemesini sağlar. Sadece Durum = Onaylandı olan kayıtlar için çalışır.
	Ders İptal	Belirli bir tarih aralığındaki iptal edilen derslerin detay sekmesindeki durumunu otomatik olarak iptale çeviren fonksiyondur.
	Detay Sil	Sosyal\Hane Bilgileri\Talep sekmesinde detay silmenizi sağlar.
	Devam	Durum alanında "Tamamlandı" değeri olan kayıtlarda aktif olur. Talep sekmesinde, üzerinde bulunduğu kaydın yaşına, cinsiyetine, sınıfına uygun olan ve şahsen ve yedek kontenjan sayısı 0'dan büyük olan diğer program kayıtları, dönem kontrol edilmeksizin liste olarak açılır. (Program kayıtlarının sadece Talep alanı kontrol edilir.)
	Taşı	Üzerinde bulunulan kaydın hiçbir değişikliğe uğramadan farklı bir programa taşınmasını sağlar. Kaydın, Durumu = İptal ve İptal Sebebi = Devamsızlık değerleri seçilmiş ise aktif olur.
	Yeni Talep	Sosyal \ Tahsis Talepleri \ Katılım sekmesine talep eklemek için kullanılır. Yeni Talep fonksiyonu ile açılan pencerede, Sosyal \ Tahsis Talepleri \ Tahsis \ Tanımlamalar sekmesinde yapılan kayıtlar listelenir.
	Yeni Tarih	Sosyal \ Tahsis Talep tarihinin değiştirmek için kullanılır. Bu fonksiyon kullanılarak yapılacak kayıtlarda, Tahsis formunda yer alan 'İleri Gün Sayısı' alanındaki veri ihmal edilir. Tanımlamalar sekmesinde yer alan bitiş Tarihi ve diğer parametre değerleri kontrol edilir. Geriye dönük tarihler için de Katılım kaydı açması için de kullanılır.
	SMS Gönder	SMS gönderi ekranını açar. Kişilik bilgisi üzerinde sağ fare tuşu ile açıldığında, kişiliğin mobil telefonu kayıtlıysa dolu gelir.
	SMS Gönder	SMS gönderi ekranını açar. En son tarihli Yapı Ruhsatının Yapı Sahibi Kimlik numarasını kontrol eder. Yapı sahibi, kişi bilgilerinde kayıtlı ve mobil numara bilgisi dolu ise, bu numaraya SMS göndermeye hazır biçimde açılır.
	SMS Gönder	SMS gönderi ekranını açar. Kişilik bilgisi üzerinde sağ fare tuşu ile açıldığında, kişiliğin mobil telefonu kayıtlıysa dolu gelir. SMS, her durumda iş arayan adaya gönderilir.
	SMS	Üzerinde bulunulan Tasarım Tahakkukunun Gelir Adı ve Tahakkuk Tutarı bilgilerini kullanarak şablon SMS gönderilmesini sağlar. SMS fonksiyonu, tahakkukun onaylı ve ödenmemiş olması durumunda şablon metni içerir. Onaysız ya da Ödenmiş tahakkukta ise sadece kişilik bilgisi gösterilir.
	Düzeltme İsteği	Kullanıcıya kaydı düzeltme imkanı sağlar.
	İptal İsteği	Yanlışlıkla ödendiği tespit edilen Makbuzun iptal edilmesi için İlgili personele mail atma işlemidir.
	e-Posta Gönder	e-Posta gönderi ekranını açar. Kişilik bilgisi üzerinde sağ fare tuşu ile açıldığında, kişiliğin e-Posta adresi kayıtlıysa dolu gelir. Gelen Evrak ekranında tuş ile çalıştırılırsa, gelen üst yazı ve ekleri ekleyerek e-Postayı hazırlar. Giden Evrak ekranında tuş ile çalıştırılırsa, sadece üst yazıyı ekleyerek e-Postayı hazırlar.
	Doküman Gör	Üzerinde bulunulan kaydın doküman detayını gösterir.
	Giden Evrak Gör	Üzerinde bulunulan evrakın sevk durumunu gösterir.
	Havale Gör	Üzerinde bulunulan evrakın havale ekranındaki durumunu gösterir.
	Gönder	SMS veya e-Postayı gönderir.
	Yeni	Yeni bir SMS veya e-Posta oluşturmayı sağlar.
	Çıkış	Pencereden çıkış yapmayı sağlar.
	Büyüt	Editörü büyütür.
	Puan Hesapla	Hane ekonomik puanını hesaplar.
	Talep Ekle	Sosyal\Toplu İşlemler sekmesinde ekrandaki kayıtlara talep kaydı ekler. Talep eklemeden Filtre uygulanmalıdır.
	Rapor	Rapor simgesidir.
	İlgi Gör	İlgili evrakı gösterir.
	Evrak Gör	İlgili evrakı gösterir.
	Evrak Gör	İlgili evrak kısmında seçilmiş olan evrak varsa onun akışını ve evrak bilgilerini gösterir.
	Doküman Hazırla	Üzerinde bulunduğunuz MIS kaydından doküman hazırlar.
	Doküman Hazırla	Üzerinde bulunduğunuz MIS kaydından doküman hazırlar.
	Rapor Çalıştır	Sayfaya özel tanımlanmış raporu çalıştırır.
	Fiş Yazdır	Ödeme emri belgesinin görüntülenmesini sağlar.
	Fiş Yazdır	Muhasebe İşlem Fişi belgesinin görüntülenmesini sağlar.
	Sırala	Kayıtları küçükten büyüğe sıralar.
	Sırala	Kayıtları büyükten küçüğe sıralar.
	Düzenle	Kaydı düzeltmeye açar.
	Arama	Girilen kriterlere göre arama yapılmasını sağlar.
	Hesap Arama	Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Taşınır Hesapları ekranındaki kayıtlar içinden ilgili ekrandaki kayıtlarını filtreler.
	Satış	Satış işlemini başlatır. Fonksiyon ile açılan Seçim penceresindeki Açıklama alanına yazılan bilgi, bildirim girişi ekranlarındaki Açıklama alanına gelir.
	Tahakkuk	Tahakkuk işlemini başlatır.
	Tahakkuk Yap	Üzerinde bulunulan kayıt için tahakkuk işlemi yapılmasını sağlar.
	Tahakkuk Yap	Üzerinde bulunulan kayıt için tahakkuk işlemi yapılmasını sağlar. Bu fonksiyonu ile yapılan tahakkuk kayıtlarının, başvuru sahibi kişinin başka bir program kaydına taşınması durumunda, taşındığı yeni program kaydında da gösterilmesi sağlandı. (Sadece taşınan 1. program kaydında gösterilir. Aynı kişi, bir başka programa daha taşınırsa, 2. taşındığı program kaydında gösterilmez.)
	Tahakkuk Yap	Üzerinde bulunulan kayıt için tahakkuk işlemi yapılmasını sağlar. Taşınmaz \ Kira sekmesinde yer alan Süre Birim alanında "Yıl" değeri seçili ise, Kira Gelirleri \ Kontrat sekmesindeki kaydı aşağıdaki kurallara göre açar: Peşin check-box işaretli gelir; Başlama ve Bitiş tarihlerine göre süre hesaplanmaz, bu alana 12 sabit değeri gönderilir. (Değiştirilmemelidir.); Taşınmaz \ Kira sekmesinin Aylık alanındaki değer, Yıllık Kira alanına gönderilir.
	Tahakkuk İptal	Tahakkuk işleminin iptalini sağlar.
	Terkin	Borcu Silme işlemini başlatır.
	Terkin	Terkin tuşu, tahsilat yapılan tahakkuku tekrar borç durumuna getirir. Ödenen parayı mahsuba atar. Mahsupta ki parayıda Tahsilat Emanetleri\Mahsup ekranında görüntülenir.
	Devir	Devir işlemini başlatır.
	Hesapla	Üzerinde bulunulan kayıt için girilen değerlerin hesaplanmasını sağlar.
	Yeniden Hesapla	Üzerinde bulunulan kayıt için yeniden hesap yapılmasını sağlar.
	Hesapla	Üzerinde bulunulan kayıt için girilen değerlerin hesaplanmasını sağlar.
	Kilit	Üzerinde bulunulan kayıda işlem yapılmasını engellemeyi sağlar Bu fonksiyon kullanıldıktan sonra ilgili kayıt üzerinde değişiklik yapılamaz.
	Kilit	Girilmiş olan gerçekleşmelerin değiştirilmesi önler.
	Adres Düzenleme	Üzerinde bulunulan kayıt için pazarcı adres kayıtları düzenler.
	Ödeme	Tahsilatı başlatır.
	Borç Ödeme	Emanette bekleyen parayı Kişinin borcundan tahsil edilmesi işlemidir.
	Fazla Ödeme	Tahakkuk etmiş hiçbir borcu olmadığı halde banka hesabına para yatıran mükellefler için bu fonksiyon aracılığıyla "Fazla ve Yersiz Tahsilat" tahakkuk ve tahsilatı, aynı zamanda mahsup kaydının otomatik oluşturulmasını sağlar.
	Ödeme Yap	İlgili kişiliğe ait borç üzerinde iken kredi kartı bilgilerinin girileceği ekran açar ve bilgiler girildikten sonra tahsilat işlemi yapan fonksiyondur.
	Emanetten Ödeme	Emanetten Ödeme yoluyla tahsilatı başlatır.
	Ödeme İptal	Tahsilatı iptal eder.
	Bilgi	Üzerinde bulunduğunuz kayıtla ilgili detayların bulunduğu bilgi kartını gösterir.
	Bilgi	Fişteki ilgiliye ait emanet ve borç bilgisi yanında borcu yoktur yazılarının gün kontrolünü yapan küçük pencere açılır.
	Vezne Bilgi	Tahsilat detaylarını gösterir.
	Ödeme Emri	Ödeme Emri hazırlar.
	Ödeme Emri İptal	Ödeme Emrini iptal eder. Fonksiyon ile açılan pencerede İptal işlemi ile ilgili açıklama yazılması zorunludur.
	Takibe Al	Yapılan ödeme emrine haciz varakası oluşturmak için kullanılır. Ödeme emri hazırlanan mükelleflerin Tebliğ tarihinden 15 gün geçmesine rağmen hala tahsilatı yapılmamış borcu varsa; Takibe Alma işlemi başlatılır.
	Takibe Al İptal	Takibe alma işlemini sonlandırır. Fonksiyon ile açılan pencerede İptal işlemi ile ilgili açıklama yazılması zorunludur.
	TİF Onayla	Taşınır Mal İşlem Fişinin onaylanmasını sağlar. Onaylanan Fiş'te değişiklik yapılamaz.
	Fiş Hazırla	Girilen muhasebe belgesi detayındaki bilgilere bağlı olarak Geçici Ödeme Emri hazırlanmasını sağlayan fonksiyondur. Oluşan fiş yukarıda FİŞ bölümünde gösterilir. Ödeme Emri yansıtma hesaplarını çalıştırmak ve Ödeme Emri Belgesi raporunu almak için Birim Ödeme emri bölümüne girilir.
	Fiş Hazırla	Girilen muhasebe belgesi detayındaki bilgilere bağlı olarak Geçici Ödeme Emri hazırlanmasını sağlayan fonksiyondur. Oluşan fiş yukarıda FİŞ bölümünde gösterilir. Ödeme Emri yansıtma hesaplarını çalıştırmak ve Ödeme Emri Belgesi raporunu almak için Birim Ödeme emri bölümüne girilir.
	Fiş Hazırla	Abonelik Detay kısmına işlenmiş, ödeme türü ve tarihi boş olan fatura kayıtları bu Fonksiyon tuşu ile filtrelenerek otomatik ödeme fişi hazırlanır. Hazırlanan Fiş Geçici / Birim Ödeme Emri kısmına kaydedilir. Ödenen faturaların Ödeme türü ve Ödeme tarihi otomatik dolar.
	Onay İptal	Onaylanıp işlem yapmaya kapatılan işlem fişlerinin veya belgelerin tekrar işlem yapılmasını sağlayan fonksiyondur.
	Onay	Kaydı onaylayıp işlem yapmaya kapatır.
	Onay İptal	Kaydı onaylanıp işlem yapmaya kapatılan kayıtların tekrar işlem yapılmasını sağlayan fonksiyondur.
	TİF Hazırla	Taşınır Mal İşlem Fişinin hazırlanmasını sağlar.
	Onay	Oluşturulan belgenin veya işlem fişinin detay kaydını oluşturup onay fonksiyonu ile onaylayarak yeni bir değişiklik yapılmasına engel olunmasını sağlayan fonksiyondur.
	Satış	Satış işlemini başlatır.
	Dayanıklı Gör	Dayanıklı Taşınırlar için teker teker demirbaş kaydı oluşturulmasını sağlayan fonksiyondur.
	Çıkış Getir	Diğer birimlerin, sizin biriminize yapmış oldukları demirbaşları listeleyen fonksiyondur.
	Giriş Getir	Taşınır Mal İşlem Fişi Girişi yapılan tüketim malzemelerini listeleyen fonksiyondur.
	Dayanıklı Hazırla	Tüm Dayanıklı Taşınırlar için demirbaş kayıt işlemi yapan fonksiyondur.
	Dayanıklı Getir	Taşınır Mal İşlem Fişi Girişi yapılan demirbaşları listeleyen fonksiyondur.
	Ambardan Getir	Dayanıklı Taşınırlar için istek fişi oluşturulduğunda birim için tanımlı ambardaki taşınırların görüntülenmesini sağlar.
	Tümünü Karşıla	Talep edilen Dayanıklı Taşınırların karşılandığını belirtmek için kullanılır.
	Tümünü İptal Et	Talep edilen Dayanıklı Taşınırları karşılanmadığını belirtmek için kullanılır.
	Ön Kayıttan Getir	Ön Kayıt \ Talep ekranında yapılan kayıtları Kayıt \ Talep ekranına getirir.
	Araç Görev Kaydı Ekle	Araç için oluşturulan görev kaydının Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri \ Araç \ Görev sekmesine eklenmesini sağlayan fonksiyondur.
	Mahalleleri Güncelle	Tüm mahalle kayıtlarını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Yolları Güncelle	Üzerinde bulunulan mahallenin yollarını MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Numaratajları Güncelle	Üzerinde bulunulan mahallenin numaratajlarını MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Yapıları Güncelle	Üzerinde bulunulan mahallenin yapılarını MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Bağımsız Bölümleri Güncelle	Üzerinde bulunulan mahallenin bağımsız bölümlerini MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Yol Güncelle	Üzerinde bulunulan yol kaydını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Yol Numaratajları Güncelle	Üzerinde bulunulan yolun numaratajlarını MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Yol Yapıları Güncelle	Üzerinde bulunulan yolun yapılarını MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Yol Bağımsız Bölümleri Güncelle	Üzerinde bulunulan yolun bağımsız bölümlerini MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Numarataj Güncelle	Üzerinde bulunulan numarataj kaydını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Numarataj Bağımsız Bölümleri Güncelle	Üzerinde bulunulan numaratajın bağımsız bölümlerini MAKS'dan günceller. MAKS CABS servisi, fazla sayıda kayıt içeren sorgulara yanıt vermeyebilir. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Yapı Güncelle	Üzerinde bulunulan yapı kaydını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Diğer Yapı Güncelle	Üzerinde bulunulan diğer yapı kaydını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Bağımsız Bölüm Güncelle	Üzerinde bulunulan bağımsız bölüm kaydını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Sokaklarını Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz mahalle yollarını (sokak/cadde) MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Kapılarını Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz mahalle yollarındaki numarataj (dış kapı) kayıtlarını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Parsel Bilgilerini Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz mahalle parsellerini MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Mahalle Koordinat Bilgilerini Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz mahalle yollarındaki numarataj kayıtlarının koordinatlarını kurum GIS yazılımından günceller.(Kurum GIS yazılımı servis entegrasyonu gerektirir.)
	Sokak Kapılarını Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz yolun numarataj kayıtlarını MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Kapı Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz mahalle ve yoldaki numarataj bilgisini MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Kapı Bölümlerini Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz numaratajın bağımsız bölümlerini MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Bölüm Güncelle	Üzerinde bulunduğunuz bağımsız bölüm bilgisini MAKS'dan günceller. MAKS servis entegrasyonu gerektirir.
	Parsel Bilgilerini Güncelle	Netcad servis entegrasyonu bulunan ve Netcad'in Fen Klasörü özelliğinin kullanıldığı kurumlarda değişen Pafta / Ada / Parsel (PAP) bilgilerini Netcad üzerinden sorgular ve kaydeder. Fonksiyonun Parsel Durumları ekranına kayıt getirebilmesi için aşağıdaki şartların sağlanması zorunludur. 1. Kurumda Netcad kullanılması. 2. İlgili fonksiyon için CityPlus - Netcad Entegrasyonunun sağlanmış olması. 3. Netcad üzerinde PAP değişiklik işlemi yapan personelin, Netcad Fen Klasörü fonksiyonunu kullanarak eski PAP ile yeni PAP arasında ilişki kurması.
	URL	URL'yi yeni sayfada açar.
	Adres Girişi	Adres bilgi girişini açar.
	Banka Girişi	Banka bilgi girişini açar.
	e-Posta Adres Girişi	e-Posta adres bilgi girişini açar.
	Açılır Pencere Girişi	Bilgi girişi veya seçim yapılan açılır pencereyi gösterir.
	Arama Yapılabilen Liste	İçinde geçenlerden arama yapılabilen listeyi açar.
	Ön İzleme	Kaydın ön izleme ekranını açar.
	Kapat	Uzun form girişlerinde açık satırları gizler.
	Arttır	Üzerinde bulunan kayıt için tanımlanan parametrelere göre Artış Oranı belirlenerek artış sağlar.
	Aç	Uzun form girişlerinde kapalı satırları gösterir.
	Getir	Bir ekrandan (KAYNAK), MİS İşlem tuşu ile açılan ekrana (HEDEF) bilgi aktarılmasını sağlar. İlgili tahakkuk kaydına ait tasarıma tanımlanan hesap bilgisi gelir ve Tahakkuk ekranında ki Değerler alanına girilen tutarda getir işlemi sonucunda otomatik olarak Hesaplar sekmesine gelir. Aktarılacak bilgiler ilgili pencere ve konuya tanımlanan Getir işlemine göre değişiklik gösterir.
	Getir	Park ve Bahçeler \ Park ve Bahçe Bilgileri \ Malzemeler sekmesine kayıt ekleyebilmeyi sağlar. Fonksiyon tuşuna basıldığında açılan pencerede, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında, stok miktarı 0'dan büyük malzeme tanımları listelenir. Pencereden seçilen kayıtlar, toplu halde Malzeme sekmesine eklenir. Miktar alanı, mevcut stok miktarı ile otomatik doldurulur. Kullanıcıların, ilgili parktaki malzeme miktarını düzenlemesi gerekir. Aynı sekmede, Park ve Bahçeler \ İş Planları \ Görevler sekmesine bağlı "Malzeme Getir" fonksiyonu ile yapılan kayıtlar da gösterilir. Bu sekmeye kaydedilen kayıtlar için, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında, Çıkışlar sekmesinde otomatik çıkış kaydı oluşturulur. Bu kayıtlarda Nedeni alanı "Kullanıma Verme" olarak otomatik doldurulur.
	Takvim	Takvimi açar.
	Takvim	Aylık olarak o aydaki randevu tarihlerinin işaretlenerek gösterildiği takvimdir. Varsayılan olarak sistem gününün içinde bulunduğu ay bilgisini görüntüler. Önceki aylardaki randevu günlerini görüntülemek için tuşu, sonraki aylardaki randevu günleri görüntülemek için tuşu kullanılarak aylar arası geçiş yapılabilir.
	Takvim Dışarı Aktar	Sisteme kaydedilen randevuları kullanıcının bilgisayarındaki takvime işleyebilmesi için .ics dosyası olarak dışarı aktarır.
	Emanet Bilgileri	Fiziksel arşiv dosyasının emanete verilmesi, emanetten geri alınması ile ilgili kayıtlarının yapıldığı sekmedir. Bu sekmede dosyanın emanet geçmişi izlenebilir, dosyanın bulunduğu yer/kişi tespit edilebilir.
	İşlem Açıklamaları	Arşiv \ Seri Bilgilerinde, üzerinde bulunduğunuz serinin dosya ve belgelerinde yapılmış Silme, Belge Taşıma, Belge Kopyalama, Klasör Taşıma işlemlerine ait LOG bilgilerini gösterir. Açıklama alanında gösterilen bilgiler sırasıyla, İŞLEM:KAYNAKSERİ_DOSYA-[BELGE ARŞİV ADI] --> HEDEFSERİ_DOSYA-[BELGE ARŞİV ADI] bilgilerinden oluşur. İşlem Açıklamaları alanındaki bilgiler, Dosya \ Belge \ Hareket alanıyla birlikte incelenerek hareket geçmişinin bütünlüğü sağlanabilir.
	Dosya Ekleri	İlgili kaydın dijital arşiv dosyasına doküman ve belge gönderilmesi sağlar.
	Erişim Hakkı	Arşiv \ Seri - Dosya Bilgileri ekranında, seri altındaki dosyalara kimlerin erişim hakkı olduğunu gösterir.
	Erişim Hakkı	Arşiv \ Seri - Dosya Bilgileri ekranında, seri altındaki dosyalara kimlerin erişim hakkı olduğunu gösterir.
	Toplu Kapama	Arşiv Seri Bilgilerinde, seri altındaki dosyaların toplu kapatılmasını sağlar. Toplu Kapama işleminin çalışması için Seri tanımının Kapama Tipi, Kapama Değer ve Kapama İşlem bilgileri tanımlanmış olmalıdır.
	Tasfiye İşlemleri	Arşiv\Tasfiye İşlemlerinde, kapalı serinin saklama planına uygun tasfiye işleminin yapılmasını sağlar.
	Klasör Belgelerini Sil	Bulunduğunuz dosya altındaki belgeleri siler.
	Klasör Taşıma	Kaynak dijital arşiv dosyası ve belgelerinin tümünü hedef dosyaya taşır. Taşıma başarılı olduğunda, kaynak dosya ve belgeler kaynakta görünmez. Taşıma işlemi sonrasında dosya/belge hala görünür durumdaysa Kurum Arşiv Yöneticisine bilgi verilmelidir.
	Belgelere Gözat	Dijital arşiv dosyasındaki belgeleri görüntüler.
	Dosya Kapama	Dosyayı kapatır, tasfiye işlemlerine taşır, aynı kod ve bilgilerle yeni bir dosya açar, dosyanın bölüm bilgisini doldurarak önceki dosyanın devamı olmasını sağlar. Bu özellik işlem görmeye devam eden fiziksel bir dosyada yer kalmadığında, aynı bilgilere sahip ikinci bir fiziksel dosya açılması durumunda kullanılır. Bu şekilde açılan dosyalar birbirinin devamıdır.
	Arşive Klasör Oluştur	Dış uygulamadan belge aktarılacak dosyaların içerik yönetimine kaydedilmesi için kullanılır. Gelen giden evrak veya süreç üzerinden arşive aktarılacak belgelerin dosyalarında kullanılmasına gerek yoktur.
	Klasör Belgelerini İndirme	SDOSYA İNDİRME KURALLARI - DOSYA İÇERİĞİNDE GÜNCELLİK 1. İndirilen dosyanın sıkıştırılmış hali (ZIP) 24 saat süreyle sunucuda tutulur, süre sonunda silinir. 2. Web sunucusu kapatıldığında indirilme süresine bakılmaksızın sunucuda hazır bekletilen tüm ZIP dosyalar silinir. 3. Sunucuda ZIP olarak bulunan dosya indirilmek istendiğinde, sadece dosyaya yeni belge eklenip eklenmediği kontrol edilir. Dosyadan belge çıkartılması kontrol edilmez. a) Dosyaya yeni belge eklenmiş ise, sunucudaki ZIP dosya görmezden gelinir, dosyanın son hali sunucuya yeniden indirilerek teslim edilir. b) Dosyadan belge çıkartılmış ise ve sunucuda hazır ZIP dosya bulunuyor ise ZIP dosya teslim edilir. !Dış kullanıcılarla (eksper vb.) paylaşılan seri/dosyadan paylaşılması istenmeyen belge çıkartılması durumunda sunucuda bu dosya için ZIP bulunup bulunmadığı kontrol edilmeli, gerekli görülürse silinmelidir. Lütfen detaylar için bizimle iletişime geçiniz. PROSEDÜR 1. Kullanıcı dosya üzerinde Klasör Belgelerini İndirmeyi çalıştırdığında. a) 24 saat içinde bir başka kullanıcı dosyayı indirmiş ise, sunucudaki hazır ZIP dosya teslim edilir. b) Dosyanın ZIP hali sunucuda mevcut değilse sırasıyla aşağıdaki işlemler uygulanacaktır. 1.Belgeler sunucu üzerine indirilir, sıkıştırılır. (ZIP) 2.İstekte bulunan kullanıcının (personel/eksper vb.) oturumu açık ise ZIP dosya otomatik indirilir. 3.Aşağıdaki mesaj gösterilir. MESAJ Dosya indirme için hazırlanıyor! Ortalama hazırlık süresi 15 dakikadır. Hazırlık süresi dosya boyutuna bağlıdır ve uzun sürebilir. Lütfen bir süre sonra bu ekranda "Klasör Belgelerini İndirme" işlemini tekrar deneyiniz. Tekrar denediğinizde; Dosya indirmeye hazır ise indirme işlemi hemen başlayacaktır. Hazırlık işlemi devam ediyor ise bu mesaj gösterilecektir. Hazırlık işlemi tamamlanamadı ise işlem yeniden başlatılacak ve ekranda "Belgeler Hazırlanıyor" mesajı gösterilecektir. 2. İstekte bulunan kullanıcı, dosyanın inmesini beklemeden oturumu kapatıp yeniden oturum açtığında ve aynı dosya için Klasör Belgelerini İndirme fonksiyonunu çalıştırdığında a) Önceki indirme isteği tamamlanmış, ZIP dosya hazırlanmış ise doğrudan indirme işlemi başlatılır. b) İndirme, sıkıştırma işlemi devam ediyor veya tamamlanamamış ise yukarıdaki mesaj gösterilir. Mevcut oturum kapatılmaz ise indirme, sıkıştırma işlemi tamamlandığında dosya indirmesi otomatik başlar. 3. Sunucuda bir dosyanın ZIP hali mevcut ise, herhangi bir kullanıcının (personel/eksper) dosyayı indirmek istemesi durumunda sunucudaki ZIP dosya teslim edilir.
	Görünüm	Liste şeklinde gösterilen arşiv dosyasındaki belgeleri, küçük resimler biçiminde gösterir.
	Görünüm	Küçük resimler şeklinde gösterilen arşiv dosyasındaki belgeleri, liste biçiminde gösterir.
	Belge Taşıma	Kaynak dijital arşiv dosyasında seçili belgeleri hedef dosyaya taşır. Taşınan belgeler kaynak dosyada görünmez.
	Belge Kopyalama	Kaynak dijital arşiv dosyasında seçilen belgeleri hedef dosyaya kopyalar. Kopyalanan belge kaynak dosyada kalır, hedef dosyada da görünür.
	Belge İndirme	Dijital arşiv dosyasında seçili belgeleri sıkıştırılmış formatta dışarıya (masaüstüne vb.) aktarır.
	Kayıt	Girilen bilgiyi kaydeder. Bulunduğunuz sekmeye yeni kayıt eklemeniz veya mevcut kayıtta değişiklik yapmanız durumunda aktif olur.
	Dosyaya Kaydet	Sistemler arası veri transferini kolaylaştırmak için referans numaraları ve değerlerini XML formatında dışarı aktarır.
	İzle	İlgili dosyada bulunan içeriği görüntüler.
	Rapor	Kayıtları PDF formatına aktarmak için kullanılır.
	Paket	İmza paketini hazırlar.
	Yükle	Arşive dosya eklenmesini sağlar.
	Tecil Geri Al	İptal Edilen taksitlendirme kaydını aktif etme işlemidir.
	Tecil Kopyala	İptal edilen taksitlendirme işlemini kopyalar.
	Kayıt Getir	Taksitlendirilecek borçları getirme işlemidir.
	Kayıt Getir	Kayıt getir fonksiyon tuşuyla ödeme emri hazırlanması için seçilen kişilik kaydına ait vadesi geçmiş borç kayıtları gelir ve bunların arasında seçim yapılması sağlanır.
	Kayıt Getir	Seçilen Kişiliğe ait Tahsilat kayıtları görüntülenir ve görüntülenen kayıtlar arasından seçim yapılabilir.
	Kayıt Getir	Kişilik alanında seçilen kişiliğe ait tahakkukları görüntüleyen fonksiyondur.
	Evraklaştır	Kuruma Gelen Evrak kaydı oluşturur. Oluşturulan kaydın konusunda oto evrak, sevk, zimmet özelliklerinden tanımlı olan varsa yazılım gereğini yapar. Herhangi bir özellik tanımlı değilse, İletişim Merkezi personelinin kaydı inceleyerek kabul, sevk işlemini yapması beklenir.
	İBB'den Sorgula	İBB'ye gönderilen evrakın durumunu sorgulamayı sağlar.
	KEP Gönder	KEP ile gönderilen evrakın gönderimini sağlar.
	KEP Servisi	KEP ile gönderilen evrakın durumunu sorgulamayı sağlar.
	Ana Doküman	İlgili evrakın Ana Dokümanının görüntülenmesini sağlar.
	Cevap	İlgili evraka ait cevap dokümanının hazırlanmasını sağlar.
	Kapat	İlgili kaydın kapatılmasını sağlar.
	Dosya	İlgili evrakın dijital dosyasını görüntüler.
	Uyarı	İlgili kişilik için sistem genelinde görüntülenebilen uyarı eklenmesini sağlar. Uyarı kaydı girilen kayıt kayıt listesinde turuncu renkle gösterilir.
	Benim	Kullanıcının yaptığı kayıtları filtreler.
	Benim	CityPlus kullanıcısının, "Sorumlu" alanında geçtiği kayıtları filtreleyerek gösterir.
	Onay	Düzeltilen ya da yeni eklenen endeks bilgisi ücretinin veya sözleşme bedelini hesap ettirildiği butondur. Tahakkuk butonu ile de tahakkuk ettirilir.
	Onayla	Oluşturulan kaydın onaylanmasını sağlar.
	Onay/Onay İptal	Oluşturulan kaydın onaylanmasını/onayının iptal edilmesini sağlar. Bu fonksiyonu, CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Grup sekmesinde "Etkinlik Yetkilisi" tanımlanmış olan personel kullanabilir. Etkinlik Yetkilisi dışındaki kullanıcılar bu fonksiyonu kullanamaz.
	Onayla	Oluşturulan kaydın onaylanmasını sağlar. Tahakkuk Tecil ekranında 50.000 TL ve Üzeri Tecil kayıtlarında Onayla tuşuna basıldıktan sonra "Bu işlem için Teminat gösterilmesi ZORUNLUDUR!! Lütfen AŞAMALAR alanına gerekli teminat bilgisini giriniz!" uyarısı verilir.
	Onayla İptal	Onay durumunun iptalini sağlar.
	Harita	Google Harita uygulamasını açar.
	Haritalar	Sisteme kayıtlı haritaları gösterir.
	Başlat	İşlem başlatır.
	Sil	Oluşturulan işlemi silmeyi sağlar.
	İptal	Oluşturulan işlemin iptal edilmesini sağlar.
	Durum Sorgula	Gönderilen SMS veya e-Postanın durumunu sorgulamayı sağlar.
	Fatura	Gelen e-fatura bilgilerini Fatura formatında görüntüler.
	Onayla	Gelen E-faturayı sisteme dahil eder.
	Reddet	Gelen E-faturayı sisteme dahil etmez. Reddeder.
	e-Fatura Sorgula	e-Fatura sorgular.
	e-Fatura Sorgula	Seçilen tarih aralığında kuruma kesilen Elektronik faturaların sorgulanarak sisteme dahil edildiği fonksiyondur.
	Paket Al	Adı ve veya uzantısı olmayan belgelerin detayını görüntüler.
	Devir	Abonelik bitirme işleminde eski abone bilgilerini saklar yeni abonelik için isim bilgilerini boş bırakır.
	Belge Ekle	İlgili kaydın dijital arşiv dosyasına belge eklemeyi sağlar.
	Teminat Getir	Abonenin daha önce ödemiş olduğu teminat bedelinin iade işlemi için tahakkuk satırlarından seçilmesini sağlayan butondur.
	Bilgi Hazırlama	El terminaline yüklenecek olan abonelerin borç dosyası hazırlama işlemidir.
	İşlem Raporu	El termilinden boşaltılan borç dosyalarının icmal raporudur.
	Önceki	Gün bazında önceki günü, hafta bazında önceki haftayı, ay bazında önceki ayı, yıl bazında önceki yılı görüntülemeyi sağlar.
	Sonraki	Gün bazında sonraki günü, hafta bazında sonraki haftayı, ay bazında sonraki ayı, yıl bazında sonraki yılı görüntülemeyi sağlar.
	Yakınlaştır	Yakınlaştırma veya büyütme fonksiyonudur.
	Uzaklaştır	Uzaklaştırma veya küçültme fonksiyonudur.
	Gercek Boyut	Resmin gerçek boyutunu gösterir.
	Sığdır	Resmi ekrana sığdırma tuşudur.
	Yazdır	Resmi yazdırma fonksiyonudur.
	Yazdır	Belgeyi yazdırma fonksiyonudur.
	Ekran	Seçilen kriterlere göre belirlenen bilgileri ekranda görüntüler.
	Tümünü Aç	Sekmedeki tüm kayıtların detayını açar.
	Tümünü Kapat	Sekmedeki tüm kayıtların detayını kapatır.
	Detay Aç	İlgili kaydın detayını gösterir.
	Detay Kapat	İlgili kaydın detayını gizler.
	Aç	Bulunduğu satırı açar. Girilen ya da seçilen iki değer aralığında filtreleme yapmanızı sağlar. Örnek: İki değer aralığında filtreleme yapmak istediğinizde, filtreleme satırının başındaki tuş ile fltre alanını detaylandırılması işlemi yapabilirsiniz.
	Kapat	Açılan satırı kapatır.
	Eşit	Seçilen değere eşit olan kayıtları filtreler.
	Büyük Eşit	Seçilen değere eşit ve büyük olan kayıtları filtreler.
	Küçük Eşit	Seçilen değere eşit ve küçük olan kayıtları filtreler.
	İçinde	Filtrelenen değerin içinde bulunduğu kayıtları filtreler.
	Eşit Değil	Seçilen değerden farklı olan kayıtları filtreler.
	Boş	Seçilen satırdaki bilgilerin boş olduğu kayıtları filtreler.
	Tecil Göster	Ön hesap tuşudur. Bilgi amaçlı olarak tüm taksit türlerindeki taksit tutarı ve toplam tutarları gösterir.
	Terkin İptal	Yapılan terkin işlemini iptal eder.
	376 Uygula	Çıkan Cezanın 376.Madde uygulamasına göre ½ oranında indirim uygular.
	376 İptal	Yapılan 376.Madde uygulamasını iptal eder.
	Yeni Dosya Aç	İlgili kaydın mevcut dosyasından bağımsız yeni bir dosya kaydının oluşturulması için kullanılır.
	Sevk Bilgilerini Hazırla	Ekipman ve Arıza alanlarına göre Sevk Bilgilerinin Hazırlar.
	Kapat	Reddedilen arıza bildirimleri kapatmak için kullanılır.
	Tamamla	İşlemi tamamlanan kayıtların tamamlandığını belirtmek için kullanılır.
	Ön İzleme	Kaydedilen bilgilerin ekranda ön izlemesini sağlar.
	Reddet	Sevk edilen arıza bildiriminin reddedilme durumu için kullanılır.
	Kabul	Sevk edilen arıza bildirimlerinin kabul edilmesi için kullanılır.
	Dosya	İlgili kişilik için belirlenen seri altına yeni dosya açmayı sağlar.
	Kapat	İlgili kaydın kapatılmasını sağlar.
	Kapat	Avansı alan personelin almış olduğu hizmet yada mal karşılığı getirmiş olduğu fiş, fatura bilgilerini Muhasebe belgeleri bölümüne işledikten sonra çalıştırılır. Mahsup tutarına girilen rakam Avans tutarından düşüldükten sonra aradaki fark kişi borcuna işlenir.
	Kapat	İlgili kaydın kapatılmasını sağlar. Kapat fonksiyonu 2 farklı durumda aktif olur: 1-Sorumlular sekmesinde yer alan tüm birimlere ait kayıtların Gerçekleşen Başlangıç Tarihi, Gerçekleşen Bitiş Tarihi, Gerçekleşme Durumu alanları dolu iken, 2-Sorumlular sekmesinde hiç bir kayıt yokken Fonksiyon tuşuna basıldığında, pencere açılır. Açılır pencerede yer alan alanlar: Kapama Tarih: İlk değer günün tarihi ile dolu gelir, istenirse değiştirilebilir; Zorunlu alandır. Eylem Gerçekleşme Durumu: Liste tipinde, zorunlu alandır. (Liste değerleri aşağıdaki tablonun ilgili bölümünde gösterilmektedir.) Gerekçelendirme: 1024 karakter uzunluğunda alfa nümerik değer girilebilir. Alanlar doldurulup "Kayıt" komutu verildiğinde: "Yapılan değişiklikleri kaydetmek istiyor musunuz?" uyarı mesajı gösterilir. Onay verildiğinde, sekmedeki ilgili alanlar doldurulur.
	Gecikme Talep	Eylem birimde planlanan tarihten farklı bir tarihte başlatılacaksa, İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekipten onay almak üzere, talep edilen başlangıç ve / veya bitiş tarihleri, sapma nedeni ile birlikte bu fonksiyon aracılığı ile kaydedilir. Fonksiyon, Onay Tarihi alanı boş olan kayıtlarda aktif olur. (Talep Edilen) Yeni Başlangıç Tarihi ve / veya (Talep Edilen) Yeni Bitiş Tarihi alanlarında veri varken, Onay Tarihi boş bir kayıt varsa da aktiftir. Böyle bir durumda, fonksiyonun açtığı pencerede girilen yeni tarihler, bu alanlarda var olan tarihleri değiştirir.
	Başlat	Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı boş olan kayıtlarda aktif olur. Fonksiyon tuşuna basıldığında: "Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı bugünün tarihi ile doldurulacaktır. İşleme devam edilsin mi?" mesajı gösterilir, onay verildiğinde Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı günün tarihi ile doldurulur.
	Bitir	Fonksiyon, Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı dolu ve Gerçekleşen Bitiş Tarihi alanı boş olan kayıtlarda aktif olur.
	İliştir	Hem İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip, hem de sorumlu birim tarafından, Mevcut ya da öngörülen eylemin gerçekleştirilmesinin doğal sonucu ya da kanıtı olarak sunulabilecek kayıtlar, raporlar, dokümanlar iliştirilebilir ve görüntülenebilir. İliştir fonksiyonunda ek olması durumunda fonksiyon simgesi Kırmızı renkli, ek eklenmemiş ise Mavi renkli görünür. İliştir tuşu ile açılan penceredeki açılır panel yardımı ile üzerinde bulunulan iliştir kaydının içeriği görüntülenebilir.
	Hazırla	İstenen tarihler arasındaki makbuzlara irsaliye oluşturma işlemidir.
	İptal	Oluşturulmuş işlemlerin iptal edilmesini sağlar. Hazırlanan irsaliyenin iptali, yapılan havale işleminin iptal edilmesi vb.
	Teslimat	İrsaliye toplamının Bankaya yatırılabilmesi için Teslimat Müzekkeresi hazırlama işlemidir.
	Ödenmiş Getir	Yapılan tahsilat kayıtlarını çağırma işlemidir.
	Tamamı Terkin	Tahsil edilmemiş seçilen tüm borçların seçilmesidir.
	Amortisman Hesap	Amortisman hesaplamayı sağlayan fonksiyondur.
	Asansör Getir	Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri ekranına kaydedilen asansörlerin ilgili ile bağlantı kurulmasını sağlar.
	400 m² Kontrol	Üzerinde bulunulan kaydın kişiliğinin, daha önce 400m² indirimi kullanma durumunun kontrolünü sağlayan fonksiyondur.
	Hesap Göster	Üzerinde bulunulan kaydın, hesap detaylarını (Rayiç Bedel, Taksitli Tutar, Peşin Tutar, İndirimli Tutar vs. ) gösteren fonksiyondur.
	Satış İptal	Satış işleminin iptalini sağlayan fonksiyondur.
	Kişi Süz	Üzerinde bulunulan kaydın kişiliğinin, daha önce yapılan işlemlerini filtreler.
	Kişi Süz	Katılımcı sekmesinin fonksiyon barında bulunan "Kişi Süz" fonksiyonu, üzerinde bulunduğu kaydın Kişi alanındaki kişiliği, Katılımcı sekmesinin hem Kişi alanında, hem de Veli alanında arar ve bulduğu kayıtları hem Tahsis Talepleri kayıt listesinde, hem de Katılım sekmesinde filtreler.
	Veli Süz	Katılımcı sekmesinin fonksiyon barında bulunan "Veli Süz" fonksiyonu, Fonksiyon tuşu, sadece Veli alanında veri bulunan kayıtlarda aktif olur. Bu fonksiyon, üzerinde bulunduğu kaydın Veli alanındaki kişiliği, Katılımcı sekmesinin hem Kişi alanında, hem de Veli alanında arar ve bulduğu kayıtları hem Tahsis Talepleri kayıt listesinde, hem de Katılım sekmesinde filtreler.
	Ağaç ve Bitki Getir	Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranında kayıtlı olan ağaç ve bitkileri gösteren fonksiyondur.
	Malzeme Getir	Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında kayıtlı olan malzemeleri gösteren fonksiyondur.
	Ret	Sevk edilen arıza bildirimlerinlerinin red edilmesi için kullanılır.
	Ret	İşlemdeki arıza bildirimlerinlerinin red edilmesi için kullanılır.
	İptal	Oluşturulmuş işlemlerin iptal edilmesini sağlar. Hazırlanan irsaliyenin iptali, yapılan havale işleminin iptal edilmesi vb.
	İş Kapat	Oluşturulmuş olan İş Emri kaydının kapatılmasını sağlar.
	Görev Ata	Kaydın ilgilisine atanmasını sağlar. Açılır sayfada çıkan Açıklama notu girilerek, İlgili alanında görevin atanacağı kişi seçilir. Görev Atama işlemi tamamlandığında görev kaydı Yeni sekmesinden İşlem sekmesine taşınır. Atanan kişi Görev Bilgileri \ İşlem sekmesinde kendisine atanmış kaydı görüp işlem yapabilir. Ataması yapılmış bir görev kaydına yeniden Görev Ata butonu kullanılarak Atanan kişi değiştirilebilir.
	İşlem Ekle	Görev kaydına ait yapılmış işlemlerin girişleri yapılır. Açıklama notuna yazılmış bilgi daha sonra İzleme sekmesinden değiştirilebilir.
	Görev Kapat	Göreve ait işlemler tamamlandığında görev kaydının kapatılması için kullanılır. Açıklama alanına kapanış notu, Durum alanına kapanış durumu seçilir. Durum alanında seçilmiş bilgi Görev Durum alanına atanır. Doküman Hazırla fonksiyonu kullanılmış görev kayıtları için Görev Kapat kullanılmayabilir. Evrak süreci tamamlandığı anda, evraka bağlı görev kaydı otomatik kapatılır.
	SMS	Üzerinde bulunulan Görev kaydında, Görev\Telefon alanındaki numarayı kullanarak şablon SMS gönderilmesini sağlar.
	İşlemdeki Görevler	İşlemdeki görevleri filtreler
	İptal Edilen Görevler	İptal edilen görevleri filtreler
	Tamamlanmış Görevler	Tamamlanmış görevleri filtreler
	Ret	Görev ilgilisinin görevi reddetmek istemesi halinde, İzleme ekranında ilgili atama satırı üzerinden kullanılır Ret işlemi kullanıldığında, Görev reddedenin üzerinden kalkar, İzleme ekranındaki ilgili Atama kaydı kırmızı renkte gösterilir. Durum sütunu Reddedildi olarak set edilir.
	Ekleri Getir	Başvuru konusuna tanımlanmış İlgili ve Ekleri getirir.
	Atamaya Gönder	İşlemlerin yapılması için başvuruyu belediyeye gönderir.
	Onaya Gönder	Başvuruyu İlgili listesinden seçilen Yapı Denetim Personeli onayına gönderir.
	Onayla	Başvurunun belediyeye gönderilmek üzere onaylanmasını sağlar.
	Kuruma Gönder	Başvuruda yapılan düzeltmelerden sonra tekrar belediyeye gönderilmesini sağlar.
	İşlem Ekle	Başvuruya ait işlem not girişlerinin yapılmasını sağlar. Girilen notlar izleme sekmesinden takip edilebilir.
	Doküman Hazırla	Başvuru kaydının Evrak başvurusunu hazırlar.
	Doküman Gör	Hazırlanan Evrak Başvurusunu görüntüler.
	İmzala	Üzerinde bulunulan EK için imza işleminin gerçekleştirilmesini sağlar.
	Olur Al	Başvurunun İç Olura gönderilmesini sağlar.
	Olur Onay	Başvurunun olurunun onaylanmasını sağlar.
	Olur İade	Başvurunun düzeltilmesi için tekrar işlemleri yürüten personele iadesini sağlar.
	İmzaya Aç	Başvurunun imza aşamasına geçirilmesini sağlar.
	İmzadan Çek	Başvurunun imza aşamasından geri çekilmesini sağlar.
	Yeni Planlandı	Yeni ve Planmış olan projeler (Durum bilgisi Boş ve “Planlandı”)
	İşlemde	İşlemde olan projeler (Durum bilgisi “İşlemde”)
	Tamamlandı	Tamamlanan projeler (Durum bilgisi “Tamamlandı”)
	Kapatıldı	Kapatılmış projeler (Kapama Tarihi Dolu)

ORTAK TUŞLAR

Ana Sayfa

Analiz
Kullanıcının zimmetindeki işler Zimmet Durum Grafiği analizinde, İş parçaları ise İşler Durum Grafiği analizinde, havalecinin Zimmet Bekleyen, Zimmetlenen veya İptal sayıları Havale Durum Grafiği analizinde gösterilir. Analizlerdeki değerler tıklandığında ilgili sayfa açılır.
Ajanda üzerinde, kullanıcının kişisel ajandası ile varsa paylaşımlı kullanılan birim ajandasında kayıtlı bilgiler görülebilir. Ajandaya farklı türlerde (randevu, etkinlik, not...) kayıtlar eklenebilir, hatırlatma özelliği kullanılabilir.

Mesaj
Size gelen ve sizin tarafınızdan gönderilen tüm mesajları bu ekrandan takip edebilirsiniz. Sekmedeki filtre (Süz) fonksiyonu ile istenen kritere göre filtreleyebilirsiniz. Alınan, gönderilen mesajın okundu bilgisi, Ana Sayfa \ Mesaj ekranındaki Alınma sütunundan takip edilebilir.
Mesaj (Bilgi)
Kullanıcılar arası gönderilen mesajlar ve yazılımın kullanıcıya yaptığı uyarı bildirimleri bu sekmede gösterilir.
Bilgi
Yazılımın kullanıcıya gönderdiği yazılım içi mesajları gösterir.
SMS
Kullanıcının gönderdiği aldığı kısa mesajları gösterir.
e-Posta Giden
Kullanıcının gönderdiği e-Postaları gösterir.
e-Posta Gelen
Kullanıcıya gelen e-Postaları gösterir.

Ajanda
Ajanda ilgili detaylı bilgi için lütfen Ajanda sayfasını inceleyiniz.

Kişisel

Kişi
Kişi sekmesinde, kullanıcının temel kişisel bilgileri, nüfus kayıt bilgileri ve iletişim bilgilerine yer verilir. Kullanıcı iletişim bilgilerini bu sekmeyi kullanarak güncelleyebilir.
İzin sekmesinde ise, kullanıcı kullandığı izinleriyle birlikte kalan izin haklarını izleyebilir, Yeni İş Emri başlatarak izin talebinde bulunabilir.
Yazılımı kullanma yetkisi bulunan personelin, izin talebini bu ekrandan Yeni İş Emri ile başlatması esastır.

İzin

Bu sekmede, CityPlus kullanıcısının, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki Genel bilgileri ve İzin bilgileri ayrı alt sekmelerde gösterilir. Kişi bilgilerinin genel sekmesinde nvi'den bilgi güncelleme fonksiyonu ile iletişim ve adres bilgilerinde kayıt ekleme, silme, güncelleme yetkisi varsayılan verilmiştir. İzin alt sekmesinde herhangi bir kayıt ekleme, silme, güncelleme yetkisi bulunmamaktadır. Son kullanıcılar İzin Başvuru İşlemlerini İzin sekmesinde yayımlanan Yeni İş Emri fonksiyonu ile başlatabilirler. Yeni İş Emri ile ilgili özellikler:

Konu bağlantı sütununa PERSONEL_IZIN parametresi yazılan konu otomatik dolu gelir.
Son kullanıcı, kullanmak istediği izin türünü işaret eden alt konuyu kendisi seçmelidir. (Bu alanı, sistem, ilk bulduğu alt konu ile otomatik dolu getirir.)
Dosya bilgisini son kullanıcı seçmelidir.
Yer bilgisi, CityPlus kullanıcısı ile otomatik doldurulur.

Maaş
Yetki dahilinde kişlinin maaş bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Rehber

CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Kişi sekmesindeki aktif personelin iletişim bilgileri içinde iş telefonu tipinde kaydı bulunan kayıtların gösterildiği sekmedir.

Ana Sayfa Ekranındaki Fonksiyonlar

İşler

Aktif İşler

İş akışı üzerinden başlatılan işler için, doküman hazırlama, doküman imzalama veya doküman sonuçlandırma işlemlerinin yapıldığı sekmedir.

İş Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Doküman Girişi	Belgenin oluşturulma aşamasında ifade eder. Elektronik belgenin hatasız oluşturulması için doküman üst verilerinin eksiksiz girilmesi, ek, paraf, ilgi, dağıtım ve diğer sekmelerdeki bilgilerin uygun biçimde dolu olmasının sağlanması gerekir. Bu bilgilerin tamamlanması sonrası üst yazı (gerekiyorsa ekler) hazırlanabilir. Başlatılan iş akışı, İşler \ Doküman Girişi aşamasında değiştirilebilir. Yapılan değişiklikler, Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Akış sekmesinde ilgili akışa yansır. Buna göre; * Doküman Tipi Doküman iken Yazışma olarak değiştirildiğinde, bu geçişte bir Giden evrak oluşur. Tip Bilgisi "Yazışma" şeklinde değiştirilerek, Evrakın gönderileceği Yer ve Gidiş yöntemi için Yer/Gidiş Şekli alanları kontrol edilmelidir. * Doküman Tipi Yazışma iken Doküman olarak değiştirildiğinde, bu geçişte Giden evrak oluşmaz. Tip Bilgisi "Doküman" şeklinde değiştirilerek Yer/Gidiş Şekli alanları kontrol edilmelidir. * Doküman Tipi Doküman veya Yazışma iken Dağıtımlı olarak değiştirildiğinde, Dağıtım yazışma yöntemine geçiş için yapılacak düzenleme işlemi, öncelikli olarak Doküman\Dağıtım alanında gerçekleşmelidir. Dağıtım alanında Evrakın gönderileceği Yer, Tür ve Gidiş yöntemi için İlgili/Tür/Gidiş Şekli alanları kontrol edilmelidir. Sonrasında Doküman\Tip "Dağıtım" ve Doküman\Yer "Dağıtım Yerlerine" olarak düzenlenmelidir. Önemli: Düzenleme işlemi tamamlanıp doküman ekranı kaydedildiğinde; -Dağıtım sekmesinde ilave edilmiş her dağıtım yeri için, sistem akış bilgilerine satır ilave eder. -Yazışma veya Doküman olarak önceden başlatılmış satırın Durum sütunu "İptal Vazgeçme", İptal sütunu "Evet", Görüş sütunu "Doküman girişinde değişiklik." olarak otomatik set edilip satır turuncu rengine döner. * Doküman Tipi Dağıtımlı iken Doküman veya Yazışma olarak değiştirildiğinde, Dağıtım yazışma yönteminden vazgeçildiğinde, Doküman\Tipi, Yer bilgisi, Gidiş Şekli uygun bilgilerle değiştirilip kaydedilir. Önemli: Düzenleme işlemi tamamlanıp Doküman ekranı kaydedildiğinde; -Doküman\Dağıtım sekmesinde yer alan tüm dağıtım yerleri otomatik silinir. -Akış bilgilerinde Dağıtım olarak başlatılmış ama dokümanda vazgeçilmiş, dağıtım yerlerine ait satırların Durum sütunu "İptal Vazgeçme", İptal sütunu "Evet", Görüş sütunu "Doküman girişinde değişiklik." olarak otomatik set edilip satır turuncu rengine döner.
İmza	Oluşturulan belgenin elektronik imza atılması aşamasında olduğunu ifade eder.
Doküman Sonuç	İmzaları tamamlanan belgenin üreten personel tarafından sonlandırılmasını ifade eder. Doküman Sonuç, bilgi amaçlıdır. İmzası tamamlanan belge üzerindeki bilgilere göre yazılım tarafından otomatik işleme tabi tutulur.

İmza süreci için Bakınız: Personel Bilgileri \ İzin sekmesini inceleyiniz.

Bekleyen İşler
Termin edilmiş, beklemeye alınmış işler gösterilir. Beklemedeki işler, İşleme Al fonksiyonuyla Aktif İşlere geri gönderilir.
Bekleyen İşler sekmesinde, Doküman Giriş, İmza ve Doküman Sonuç işlemlerine ait satırlarda, süresi geçmiş olan evraklar turuncu renkte gösterilir.(Mobil uygulama için de bu özellik geçerlidir.)

İptal İşler
Ürettiğiniz dokümanın, İş İptal ile iptal edilmesi durumunda saklandığı sekmedir. Bu sekmedeki işlerin iptal gerekçeleri incelenmeli, gereği yapılmalıdır.
İmzalanan bir evrağın iptal edilmesi durumunda sistem, evrağı iptal eden kişiden önce imza atan imzacılara "İmzaladığınız ....... nolu dokümanın imzası iptal edildi. Lütfen biten işlerinizi kontrol ediniz..." uyarı mesajı gönderilir.
Dokümanı oluşturan kişiye ise "İmzaya gönderdiğiniz ....... nolu dokümanın imzası reddedildi. Lütfen İşler \ İptal İşler sekmesini kontrol ediniz..." mesajı gelir.

Başlatılan Akışlar
Başlattığınız tüm işlerin listelendiği sekmedir. Bu sekmeden, başlattığınız işlerin durumlarını inceleyebilirsiniz.

Biten İşler
Başlattığınız, tamamlanmış işlerin listelendiği sekmedir.
İşler ekranındaki sekmelerde, bir dokümanın üzerinde fare sağ tuşu ile açılan menüden, dokümanla ilgili yapabileceğiniz işlemleri görebilirsiniz.

İşler ekranında, imza ve doküman sonuç görevlerinde üzerinde bulunduğunuz dokümanı ön izleme ile görmek için, sayfanın altındaki Yazı bölümünü genişletebilirsiniz.

Vekilimin İşleri
Kullanıcıya vekalet eden personelin imza işlerinin bulunduğu sekmedir.

Vekaleten İşlerim
Kullanıcının vekil olarak atandığı işlerin bulunduğu sekmedir.

Örnek Videolar

Raportörün başlattığı iş için İşler ekranında yaptığı belge hazırlama (DOKÜMAN GİRİŞ) ile ilgili örnek video:
Evrakın Log İmzalama işlemi ile ilgili örnek video:
Evrakın Elektronik İmzalama (e-İMZA) işlemi ile ilgili örnek video:
Evrakın İade (EVRAK İADE) edilmesi ile ilgili örnek video:
DOKÜMAN SONUÇ ve ZİMMET KAPATMA ile ilgili örnek video:

İşler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

SMS

Bu ekrandan gönderilen SMS'ler kurumsal hat üzerinden, kurum adına gönderilir. SMS özelliği kişisel ihtiyaçlar için kullanılmaz.

Gerçek, Tüzel, Personel, Sicil, Pazarcı gibi tüm kişilik tiplerinden seçim yapılarak kurumsal SMS gönderilen ekrandır.
Mesaj gönderilecek numaralar mobil satırına yazılır veya kişilik listesinden seçilir.
Gönderilecek mesaj, mobil satırı altındaki alana yazılır.
Kişilik listesinden seçildiği halde mobil telefon numarası kayıtlı olmayan kişilik için işlem yapılmaz.

SMS gönderim işlemlerine ait durum bilgisini ve diğer SMS işlemlerine ait kayıtlar Ana Sayfa \ Analiz \ SMS sekmesinde gönrüntülenebilir.

e-Posta

Kurumsal mail gönderme ekranıdır. Bu ekrandan gönderilen mailler kurum adına gönderilir. Kişisel ihtiyaçlar için kullanılmaz.

Gerçek, Tüzel, Personel, Sicil, Pazarcı gibi tüm kişilik tiplerinden seçim yapılarak, seçilen kişiliğe kurumsal e-Posta gönderilen ekrandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kimden	Kurum e-Posta adresinin yazıldığı alandır. Varsayılan olarak otomatik doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır.
Kime	Kime alanındaki kişi tuşu ile açılan kişilik listesinden e-Postanın gönderileceği kişi seçilir. Kime alanının yanındaki tuşu ile Bilgi alanı açılır. Bilgi alanındaki kişi tuşu ile açılan kişilik listesinden e-Postanın gönderiminde bilgilendirilen kişi seçilir. Bilgi alanının yanındaki tuşu ile Gizli alanı açılır. Gizli alanındaki kişi tuşu ile açılan kişilik listesinden e-Postanın gönderiminde bilgilendirilen fakat bildirimin diğer alıcılardan gizlendiği kişi seçilir.
Konu	e-Postanın konusunun yazıldığı alandır. Konu alanının yanındaki ataç fonksiyonu ile açılan pencereden dosya ekle fonksiyonu ve tarayıcı fonksiyonunu kullanılarak e-Postaya ek eklenebilir. Eklenen ekler temizle fonksiyonu ile silinebilir.

E-Postayı göndermek için Gönder fonksiyonu kullanılır. Gönderilen mail ile ilgili bilgi bildirimine Tamam diyerek e-Posta penceresinin kapanmasını sağlayabilirsiniz. Mail gönderme ekranını mail göndermeden kapatmak için Çıkış fonksiyonu kullanılır.

Mesaj

Yazılım içi mesaj uygulaması, ekranın sol alt köşesinde bulunur ve üç bölümden oluşur. Mesaj uygulamasının kuralları ve bölümlerin işlevleri aşağıda anlatılmıştır.
Mesaj uygulaması ve e-İmza uygulamasının doğru çalışabilmesi için CityPlus WS Uygulamasının kurulu olduğundan ve ekranın sağ alt köşesinde çalışır durumda olduğundan emin olunuz.
CityPlus WS Uygulamasıyla ilgili detaylı bilgi için CityPlus WS Uygulaması sayfasını inceleyebilirsiniz.

Mesaj Uygulaması Özellikleri

Son mesaj en üstte gösterilir.
Mesajlar ekranında kullanıcılardan gelen mesajlar, Bilgiler ekranında yazılımdan gelen mesajlar gösterilir.
Yeni ekranı kullanılarak mesaj gönderilir.
Gelen mesaja fare ile çift tıklandığında, yanıt ekranı otomatik açılır.
Mesaj uygulaması açıldığında, yazılım bir dakika arayla kullanıcıya gelen okunmamış mesajları yirmi adetlik paketler halinde ekrana getirir.
Okunmamış mesajlar sarı renkli zeminde gösterilir. Mesaj okunduğunda zemin rengi beyaza döner.
Okunmamış Bilgi mesajlarının (yazılımdan gelenler) üzerinde üç saniye beklenmesi, bilgi mesajlarının okunması anlamına gelir. Kullanıcılardan gelen mesajların her birinin üzerine gelerek okunması zorunludur.
Yedi takvim gününden eski okunmamış mesajlar yazılım tarafından okundu kabul edilir. Bu mesajlara ve tüm zamanlarda gelen giden mesajlara Ana Sayfa \ Mesaj ve Bilgi sekmelerinden erişebilir, filtreleyebilirsiniz.

Mesajlar
Diğer kullanıcıların size gönderdiği mesajları görebileceğiniz ekrandır.

Bilgiler
Yazılımın size gönderdiği mesajları görebileceğiniz ekrandır.
Yazılımda, gelen evrak, sevk, zimmet, imza vb. özel durumlarda kullanıcıya mesaj gönderilmesi için ayarlar bulunmaktadır. Sistem yöneticiniz (Kurum YBS Sorumlusu) kullanıcı bilginizi tanımlarken talepleriniz ve görevinize uygun otomatik mesajları devreye almış olabilir. Eksik veya fazla mesaj aldığınızı düşünüyorsanız lütfen sistem yöneticinize (Kurum YBS Sorumlusu) bilgi veriniz.

Yeni
Yeni mesaj oluşturma ekranıdır.
Kişi alanından mesaj göndermek istenilen kişi seçilerek veya adı yazılarak filtrelenir. Konu alanına mesajın konusu yazılır, metin alanına mesaj metni yazılır.
Mesajlara,
Dosya Ekle fonksiyonu ile dosya ekleyebilir.
Tarayıcı fonksiyonu ile belge taranarak ekleyebilir.
Ekleri toplu temizlemek için Temizle fonksiyonu, tüm mesaj bilgisini temizlemek için ise Temizle fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

Yazılımda aşağıda açıklamaları yapılmış mesaj kontrolleri bulunmaktadır. Personelin görevine bağlı olarak ihtiyaç duyduğu mesajları alabilmesi için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Evrak modülü mesaj kuralları
Aşağıdaki kurallar Personel Bilgileri \ Birim sekmesinde bulunan Mesaj alanında, personele yetki verilmiş olması durumunda çalışır.

Cevap olarak gelen evrakın eşlenmesi durumunda mesaj : Eşleme yapıldığında, Kalem Bürosunda asıl personele ve giden dokümanı oluşturan raportöre mesaj gönderilir.
Doküman imzaları tamamlanması durumunda mesaj : Doküman sonuç durumunda, dokümanı oluşturan personele mesaj gönderilir.
Havale edilecek evrak gelmesi durumunda mesaj : Havale yetkilisine, havale etmesi için evrak gönderilmesi durumunda mesaj gönderilir.
İmza reddedilmesi durumunda mesaj : Dokümanı imzası reddedildiğinde, dokümanı oluşturan personele mesaj gönderilir.
Zimmete evrak gelmesi durumunda mesaj : Zimmetine evrak gelmesi durumunda, zimmet sahibine mesaj gönderilir.
Zimmet ret durumunda mesaj : Zimmetine evrak gönderilen personelin zimmeti reddetmesi durumunda, zimmeti yapan personele mesaj gönderilir.
Sevk evrakı gelmesi durumunda mesaj : Birime sevkli evrak gelmesi durumunda, Kalem Bürosunda asıl durumdaki personele mesaj gönderilir.
Sevk ret durumunda mesaj : Evrak, sevk edildiği birim tarafından reddedildiğinde, sevk eden personele, Kalem Bürosunda asıl durumdaki personele ve dokümanı oluşturan raportöre mesaj gönderilir.
Oturum süresinin dolması durumunda mesaj : Kullanıcı yazılımda kurum tarafından belirlenen süre boyunca işlem yapmadığında oturum kapatılacağı uyarısı gösterilir.
Beklemeye Al (Termin) durumunda mesaj : İşler ekranında işin termin edilmesi durumunda, işlemi yapan kullanıcıya mesaj gönderilir.
Dokümanın giden evrak olması durumunda mesaj : Dokümanın imzaları tamamlanıp giden evrak olması durumunda, dokümanı oluşturan raportöre mesaj gönderilir.
Başvuru gelmesi durumunda mesaj : Kuruma yeni başvuru kaydı gelmesi durumunda İletişim Merkezi personeline mesaj gönderilir.

Tapu

Tapu Web servisi üzerinden tapu bilgilerinin sorgulanmasını sağlar.
İlçe içi tüm tapuların sorgulamaları görüntüler.

Tapu ve Kadastro Paylaşım Sistemi (TAKPAS)

Tapu ve Kadastro Paylaşım Sistemi (TAKPAS) üzerinden tapu bilgilerini sorgulamayı sağlar.
Tüm ülke genelindeki Tapu ve Kadastro sorgulamaları görüntüler.

KPS

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) servisi üzerinden kişi kimlik, adres ve aile sorgulama uygulamasıdır.

HES

HES kodunun sorgulamasını sağlayan ekrandır. CityPlus programındaki Kişi ve Personel kayıtlarından bağımsız çalışır.

Sorgulanan kişi kurum çalışanı ise Sorgula fonksiyonu, ziyaretçi ise Ziyaretçi fonksiyonu kullanılmalıdır.

Bakanlık, sorgu sonucu Riskli bulunan ziyaretçileri denetim amaçladığından, sorgulamanın çalışan/ziyaretçi bakımından doğru fonksiyonlar ile yapılması önemlidir.

HES Ekranındaki Fonksiyonlar

Harita

Standart adres giriş açılır penceresinden bağımsız çalışarak adres sorgulamayı sağlayan ekrandır.

Sık Kullanılanlar

Menüde sık kullanılan içeriklerin eklenebildiği, kolay erişim için kullanılan ekrandır.
Listeye içerik eklemek için : Menüde veya arama sonuçlarında, eklemek istediğiniz içeriğin üzerinde sağ fare tuşuna basarak listeye ekleyebilirsiniz. Ayrıca Shift + Fare Sol tuşu ile de sık kullanılanlara ekleme yapabilirsiniz.
Listeden içerik çıkartmak için : Sık kullanılanlar içindeki listeden çıkartmak istediğiniz içeriğin üzerinde Shift + Fare Sol tuşuna basarak çıkartabilirsiniz.

Çıkış

City Plus programını kapatmak için resimde gösterildiği gibi güvenli çıkış yaparak çıkılması gerekmektedir. Aksi takdirde gönderilen evraklar, internet yavaşlığı vb. durumlarda sistemin ağır çalışmasından kaynaklı gerekçeler ile gönderilemeden programın kapatılması anlamına gelir. Bu da evrak akışı vb. sistemde kopukluğa neden olur.

Bu nedenle pencereyi X tuşunu kullanarak kapatmamanız gerekmektedir. Sistem yavaş çalışsa bile resimde gösterilen bu tuşları kullanarak çıkış yapmanız güvenli çıkış yapıldığı anlamına gelir.

Genel Listeler ve Modül Listeleri

Yazılım genelinde kullanılan listeler CityPlus menüsü altında Genel Listeler adıyla kayıtlıdır.
Her bir modülün altında ise o modüle özgü listelerin bulunduğu Liste Bilgileri bulunur.

Yeni bir liste oluşturma, mevcut bir listeye yeni kayıt ekleme veya kayıtlı bir liste elemanında değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Genel Listeler altında bulunan bir listenin son kullanıcı tarafından yönetilmesi amacıyla, kullanıcıya sadece ilgili liste yetkisi tanımlanmasını sağlayan filtre uygulaması Kurum Parametreleri üzerinden tanımlanabilir. Filtreleme özelliği sadece Genel Listeler için geçerli olup, belirli bir kullanıcıya birden fazla liste kontrolü verilebilir. Özelliği kullanmak isteyen kurumlar, kurum parametrelerine aşağıdaki biçimde kayıt yapmalıdır.

CityPlus Genel \ Kurum Bilgileri \ Parametre sekmesinde;
Grup: FILTRE
Ad: LISTE
Aktif: Evet
Kullanıcı: Yetki verilecek kullanıcı (Listeden seçilir.)
Değer: Genel listelerde yetki verilmek istenen listenin Liste Üst ID değeri (Örnek: Havuz Listesi için 174, Araç Yedek Parça Türü Listesi için 173)
Not: Birden fazla Liste Üst ID değeri yan yana virgül ile ayrılarak yazılabilir, kullanıcıya birden fazla liste yetkisi tanımlanabilir. (Örnek: 174,155)

Listelerde yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerde mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ülke Listesi

Ülke ve ülke kodlarının, MERNİS kodu ve diğer gerekli bilgilerin tanımlandığı liste

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İl-İlçe Listeleri

İl, İlçe bilgilerinin tanımlandığı liste.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Faaliyet Grupları

İşyeri faaliyet sınıf bilgilerinin tanımlandığı liste. Bu listede bulunan elemanlar, işyeri faaliyet listesinde ve analizlerde kullanılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Faaliyet Bilgileri

Sıhhi, Gayrisıhhi, Umuma Açık işyerlerinin tipine göre faaliyet tanımları, tehlike sınıfı, faaliyet grubu ve açılış/kapanış saatlerinin tanımlandığı listedir. Bu liste, Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri ekranında kullanılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Mahalle-Sokak Bilgileri

Mahalle ve Mahalleye bağlı yol (cadde/sokak) bilgilerinin bulunduğu listedir.
Bilgiler, MAKS Servis entegrasyonu yapılmış kurumlarda servis üzerinden alınır. Servis entegrasyonu olup olmadığını konusunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Servis entegrasyonunun varsa bilgilerde değişiklik yapmanız önerilmez. Eksik/hatalı bilgi durumunda servisler üzerinden güncelleme yapılması gereklidir.
Açıklama alanında 6360 yazan kayıtlarda, Beyan Onaylama esnasında hesaplamada 2015-2019 yılları için muafiyet hesaplanır.

Mahalle-Sokak Bilgileri Fonksiyonları

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Parsel Bilgileri

Ada parsel bilgileri giriş ekranıdır. Bilgiler, MAKS ve GIS Servis entegrasyonu yapılmış kurumlarda servis üzerinden alınır. Servis entegrasyonu olup olmadığını konusunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Servis entegrasyonunun varsa bilgilerde değişiklik yapmanız önerilmez. Eksik/hatalı bilgi durumunda servisler üzerinden güncelleme yapılması gereklidir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Parsel Durumları

Parsel Değişiminin Takip Edilmesi

Ada parsel değişimleri ile yazılımda ada parsel bazında uyarı ve işlem yasaklılık bilgisi giriş ekranıdır.
Ada, parsel bilgisinin Tevhit, İfraz, 18.Madde Uygulaması ve benzeri nedenlerle değişmesi durumunda, değişim gerekçesiyle birlikte eski ve yeni parsel bilgileri bu ekrana girilebilir.

Bu şekilde ada, parsel bilgilerinin zincir halide yazılımda kayıtlı olması;
Arşiv arama gibi yazılımın belirli arama ekranlarında bir ada parsel yazılarak arandığında, yazılımın o parselin önceki ve sonraki ada parsel bilgilerini ekleyerek arama yapabilmesini mümkün kılar.
Zincirin devam ettirilebilmesi için, ada / parsel bilgisini değiştiren bir işlem söz konusu olduğunda, değişiklik türü, tarihi, mahalle, pafta, ada, parsel biçiminde yeni parsel bilgisi, yine aynı biçimde eski parsel bilgisinin girilmesi gereklidir.

Parsel (Sokak, Dış Kapı, İç Kapı) Uyarısı / İşlem Yasağı Konulması

Yazılımda parsel, sokak, dış kapı veya iç kapı için personele uyarı mesajı gösterilmesi mümkündür.
Parsel Durumları ekranındaki herhangi bir kayıtta Dış Kapı Numarası işaret edilmişse, aynı Mahalle & Ada & Parsel'e farklı bir Dış Kapı No ile kayda izin verilir. Bu ekranda Tipi=Uyarı olan kayıtların geçtiği modül ekranlarında verilen uyarılar, Parsel Durumları ekranında Dış Kapı No bilgisi dolu ise, modül ekranında da dolu olması halinde verilir.
Gerekli durumda kısmi veya genel işlem yasağı da konulabilir. Her iki durumun tanımı ve kullanımı aşağıda parsel örneği üzerinden anlatılmıştır.
Yazılımda uyarı ve yasaklılık tanımlama işlemleri Sokak, Dış Kapı ve İç Kapı için de, parsel tanımlarında gösterildiği gibidir.

Parselle İlgili Uyarı Mesajı Gösterilmesi

Uyarı için, Türü alanında Uyarı seçeneğinin bulunduğu bir kayıt eklenmesi ve Açıklama alanına personele gösterilecek uyarı metninin yazılması yeterlidir.
Yazılım, Uyarı bilgisi girilmiş parsel yazılımın herhangi bir ekranında seçildiğinde, yazılan uyarıyı personele gösterecektir.
Uyarı kaydının belirli bir süre geçerli olması için başlangıç, bitiş tarihlerini kullanabilirsiniz.
Uyarı kaydının yapıldığı Parsel bilgileri ile ilgili ilgili ekranlarda sürekli uyarı görüntülenir. Bu ekranlar:
1. Doküman Adres'te seçilmiş olması halinde, Evrak \ Gelen Evrak (İletişim Merkezi ve Birim), Evrak \ Giden Evrak (İletişim Merkezi ve Birim), Evrak \ Zimmet Bilgileri ekranlarında Doküman sekmesinde,
2. İşyeri/Kurum Bilgileri ekranındaki Adres alanında seçilmiş olması halinde, Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip formunda
3. Kentsel Dönüşüm \ Riskli Yapı Bilgileri ekranındaki Adres alanında seçilmiş olması halinde, Kentsel Dönüşüm \ Riskli Yapı Bilgileri \ Yapı formunda

Parselle İlgili İşlem Yasağı Konulması

Bir parsel için ister yazılım genelinde isterse belirli bir kısmında (örneğin sadece emlak işlemleri) işlem yasağı konulabilir.

Yazılım Genelinde Yasaklılık

Türü alanında Yasaklılık bilgisi seçilerek parsel bilgisi girilmesi durumunda yazılım seçilen parsel üzerinde yazılım genelinde işlem yapılmasını engeller.
Yasaklılık bilgisi girilmiş parsele işlem yapılmak istendiğinde, personele mesaj ekranı yoluyla bilgi verilir ve işlem yapılmasına izin verilmez.

Yazılımın Belirli Bir Kısmında Yasaklılık

İşlem yasağının yazılımın belirli bir kısmında konması gerektiğinde sistem yöneticisinden (Kurum YBS Sorumlusu) yardım alınarak yasaklılık uygulanacak kısmın adı Yasaklılık için Tablo alanına yazılır.
Belirli bir kısmın işaret edildiği yasaklılık durumunda yazılım, yasak konulan kısımda mesaj gösterir ve işlem yapılmasına izin vermez. Yazılımın yasak konulmayan kısımlarında ise mesaj gösterilir ve işlemin devamına izin verilir.

Parsel Durumları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Site Bilgileri

CP Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Site Bilgileri

Site bilgileri giriş ekranıdır.

Site Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Adı	Site adının girildiği alandır.
Adres	Site adres bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Siteye ait açıklama bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.

Adı ve adres bilgisi tanımlanan sitelerin Yönetici ve Görevli bilgileri Sorumlular sekmesinden kaydedilmektedir.

Sorumlular

CP Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Site Bilgileri \ Sorumlular

Alan Adı	Açıklama
Türü	Türü Yönetici – Görevli türünün seçildiği alandır.
Kişi	Kişi bilgisinin girildiği alandır.
İşletme	Sorumlu kişinin varsa bağlı olduğu işletme bilgisinin girildiği alandır.
Blok	Sorumlu olunan blok bilgisinin girildiği alandır.
Başlama Tarihi	Sorumlu kişinin göreve başlama tarihinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi	Sorumlu kişinin görev bitiş tarihinin girildiği alandır. Bitiş tarihi dolu olan sorumlular bina görev kaydı listelerinde görünmezler.
Açıklama	Site sorumlularına ait açıklama bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kapı Bilgileri

CP Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgileri

Yazılım son kullanıcı ekranlarında;
Kapı olarak ifade edilen bilgi Numarataj bilgisidir ve dış kapı için kullanılır.
Bölüm olarak ifade edilen bilgi Bağımsız Bölüm bilgisidir ve iç kapı için kullanılır.

Bilgiler, Mekansal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) ile GIS Servis entegrasyonu yapılmış kurumlarda servisler üzerinden alınır. Servis entegrasyonu olup olmadığı konusunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Servis entegrasyonu bulunan kurumlarda, tüm adres bileşenlerinin (Mahalle, Sokak, Kapı, Yapı, Bölüm) değişiklikleri yazılım tarafından günlük kontrol edilir.
Ayrıca numarataj personeli, seçerek istediği numarataj bileşenini güncelleyebilir.
Bu nedenle, servisten alınan bilgi üzerinde değişiklik yapılması önerilmez.
Eksik/hatalı kapı bölüm bilgisi olduğunu düşünüyorsanız sırasıyla MAKS Bilgileri, Mahalle-Sokak Bilgileri ve Kapı Bilgileri ekranında bulunan güncelleme işlemlerinden uygun olanları çalıştırınız.
Sıralı güncelleme işlemi aşağıdaki gibi çalışır.

Numarataj Verisi Güncelleme Prosedürü

Otomatik Güncelleme
Yazılım her sabah MAKS Değişen Servisinden değişen bilgilerini alarak MAKS Bilgileri ekranına gerekli değişiklikleri yansıtır. Ardından değişen bilgi Mahalle/Sokak ve/veya Kapı/Bölüm bilgilerindeki ilgili kayıtlara uygulanır.
Örnek: Numarataj değişikliğinde, önce MAKS Bilgileri Numarataj kaydı güncellenir, ardından Kapı Bilgilerinde ilgili kapı kaydı güncellenir.

Gün İçinde Elle Güncelleme
Gün içinde değişen numarataj bilgisinin hemen sisteme yansıması gerektiğinde, sırasıyla aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekir.
1. MAKS Bilgileri ekranında uygun güncelleme işlemi yapılır.
Numarataj verileri hiyerarşik yapıdadır. Mahalle, yolları (sokak/cadde), yollar numaratajı (kapı), numarataj yapı ve bölümü kapsar.

Buna göre;
Bir bileşen eklendiğinde, MAKS Bilgileri ile Mahalle-Sokak ve Kapı bilgilerinde aşağıdaki işlemler sırasıyla yapılmalıdır.
Bu sayede bilgi önce MAKS'dan MAKS Bilgileri ekranına, ardından Mahalle/Sokak ve Kapı/Bölüm ekranına alınmış olur.
- Yol eklendiğinde, mahalle yolları güncellenmelidir.(MAKS ekranında Mahalle Yollarını Güncelle / Mahalle-Sokak ekranında Mahalle Sokaklarını Güncelle)
- Numarataj eklendiğinde, yol güncellenmelidir.(MAKS ekranında Yol Numaratajları Güncelle / Mahalle-Sokak ekranında Sokak Kapılarını Güncelle)
- Bölüm eklendiğinde, numarataj güncellenmelidir. (MAKS ekranında Numarataj Bağımsız Bölümleri Güncelle / Kapı ekranında Kapı Bölümlerini Güncelle)

Kayıtlı bir bileşen değiştiğinde, doğrudan kaydın üzerindeki güncelle işlemi yapılması yeterlidir.
- Yol değiştiğinde, yol güncellenmelidir.(MAKS ekranında Yol Güncelle / Mahalle-Sokak ekranında Mahalle Sokaklarını Güncelle
- Numarataj değiştiğinde, numarataj güncellenmelidir.(MAKS ekranında Numarataj Güncelle / Kapı ekranında Kapı Güncelle
- Bölüm değiştiğinde, bölüm güncellenmelidir. (MAKS ekranında Bağımsız Bölüm Güncelle / Kapı ekranında Bölüm Güncelle)

Eksik/değişen veri düzelmiyorsa, verinin kaynağında (MAKS) gerekli düzeltmeyi yaptıktan sonra CityPlus'ta uygun güncelleme işlemini tekrarlayınız. Yine düzelmemesi halinde numarataj yetkilisine ve/veya YBS sorumlusuna bilgi veriniz.

Kapı Güncelle
Üzerinde bulunduğunuz kapı / bölüm bilgisini yazılımın MAKS Bilgileri kayıtlarından günceller.
Kapı/bölüm numaratajdan silinmişse, MAKS'dan bilgi gelmez. Bu durumda Kapama Tarihi otomatik doldurulur, UAVT'de Yok alanı işaretlenir, rengi kırmızıya döner. Kırmızı renkli kapı/bölüm pasif kabul edilir.

Kapı Bölümlerini Güncelle
Üzerinde bulunduğunuz kapının bölümlerini yazılımın MAKS Bilgileri kayıtlarından günceller.

Adres kaydı renklerinin anlam ve açıklamaları

Siyah
UAVT Kodu ve Adres No/Bina No alanı DOLU olan aktif numarataj kayıtlarıdır.

Turuncu
Kapı Bilgileri \ Kapı sekmesinde ve Bölüm sekmesinde Ekleme tuşu ile oluşturulan kayıtlardır.
Kapıda Bina No, Bölümde Adres No alanları sistem tarafından otomatik doldurularak kullanıcı tarafından değiştirilmesine izin verilmez.
Bu kayıtlarda UAVT' de yok alanı sistem tarafından otomatik işaretlenir, değiştirilmesine izin verilmez.
Bu şekilde elle eklenen kayıtların Kayıt listesindeki (grid) Güncelleme Tarihi alanı boş olup turuncu renkle gösterilir.

CityPlus'a elle eklenen turuncu renkli kaydın bulunduğu adrese MAKS'da yeni kapı / bölüm girildiğinde, bir sonraki kapı / bölüm güncelleme işleminde turuncu renk otomatik olarak siyaha döner, bilgiler MAKS'dan alınan bilgilerle güncellenir.
Örnek;
- Kapıda UAVT Kodu ve Bina No, Bölümde UAVT Kodu ve Adres No alanları sistem tarafından otomatik doldurularak UAVT' de yok parametresindeki işaret kaldırılır.
- Kayıt rengi siyaha döner,
- Güncelleme Tarihi güncellemenin yapıldığı tarih ile doldurulur.

Kırmızı
Daha önce numaratajda kayıtlı olup silinen pasif kapı/bölüm bilgisini ifade eder.
Mahalle Kapılarını Güncelle, Sokak Kapılarını Güncelle, Kapı Güncelle veya Kapı Bölümlerini Güncelle fonksiyonları kullanıldığında yazılımın MAKS Bilgileri kayıtlarından ilgili veriyi sorgular.
Daha önce kayıtlı olan kapı/bölümler varsa değişen bilgileriyle güncellenir, merkezi numarataja yeni eklenen kapı/bölümler otomatik kaydedilir, daha önce kayıtlı olup merkezi numaratajdan gelmeyen kapı/bölümlerin Kapama Tarihi doldurulur, UAVT'de Yok alanı işaretlenir ve rengi kırmızıya döner (pasif).

Ek

Kapı ve bölüme ait MAKS'da bulunmayan ek bilgilerin girildiği sekmedir. Kapı / Bölüme ait resimler bu alana girilebilir.

NOT:Sistem genelinde Adres seçimi yapılan tüm uygulamalarda Ek sekmesi gösterilir. Bu sekmede seçilen adres türüne göre;
a) Bina Adresi seçilmişse, sadece Kapı Ek bilgileri
b) Bölüm Adresi seçilmişse, Kapı Ek ve Bölüm Ek bilgileri gösterilir
Bölüm \ Ek sekmesindeki Abone kısmı, ilgili adresteki Abone Yönetimi \ Abone Bilgileri ekranındaki bilgileri gösterir.

Oturanlar

Taşınmazda ikamet eden kişilerin görüntülendiği sekmedir.

Kapı Bilgileri Fonksiyonları

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tapu Bilgileri

Tapu servislerinden yazılıma alınmış tapu bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Mekansal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) Bilgileri

MAKS servislerinden yazılıma alınan numarataj bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Yazılım, kurumun NVİ ile MAKS servis entegrasyonu yapması halinde;
a) MAKS Değişen servisinden günlük olarak değişen numarataj verilerini alır.
b) Gün içinde yapılan numarataj değişikliğini almak için ilgili numarataj bileşenleri üzerinden güncelleme olanağı sunar.

Gün içinde yapılan numarataj değişikliğini almak için yapılması gerekenler, Numarataj Güncelleme Prosedürü sayfasında görülebilir.

MAKS Bilgileri Fonksiyonları

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Adres Kontrol

CP Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Adres Kontrol

Parsel, Kapı (dış kapı) ve Bölüm (iç kapı) seviyelerinde her biri ile ilişkili tapu, beyan, tahakkuk, işyeri kaydı, işyeri ruhsat kaydı bilgilerinin izlendiği ekrandır.

Bu ekranda bir adresle (parsel, kapı, bölüm) ilişkili kayıtlar ve sistem içinde veya başka sistemlerde adresle ilişkili diğer veriler (dijital arşiv dosyası, 360 harita, GIS vb.) incelenerek Gelir Arttırıcı Çalışma (GAÇ) işlemleri yürütülür. GAÇ çalışmasına ilişkin tespitler İşlem alt sekmesine girilir. Yeni İş Emri ile istenen süreç başlatılır. Sayfada bulunan GAÇ analizleri ve Raporlar \ Analizler ekranındaki GAÇ analizleri ile süreç takip edilir.

Parsel

Sistemde İşyeri , ÇTV , Bina Arsa vb. beyanı veya adresle ilgili ceza tahakkuku bulunan mükellef kayıtlarının adres alanın da Mahalle – Sokak – Dış Kapı - Ada – Parsel bilgisi dolu olan kayıtlar listelenir.

Not: CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \Kapı Bilgileri ekranındaki adres kayıtlarının da Ada - Parsel alanlarının dolu olması gerekir.

Tapu Bilgileri
Kayıt liste alanının altındaki açılır panelin içerisindedir. Üzerinde bulunulan kayda ait bilgilere göre Tapu müdürlüğünden taşınmaz kayıtlarını anlık sorgulanan bilgileri görüntülendiği sekmedir.

İşlem
Mahalle – Sokak – Dış Kapı ile ilgili yapılan işlem bilgilerinin girişi. Bu alana girilen bilgiler İlgili Beyanların “Beyan Bilgileri \ Gaç” sekmesi altında gösterilir.

Kayıt
Üzerinde bulunulan kaydın sistemde kayıtlı olduğu alana ait detay bilgileri. Tipi Bina ise Bina beyan kayıt bilgileri, Tahakkuk ise ne tahakkuku, İlan ise ilan reklam kayıt bilgileri gösterilir.

Bölüm
İlgili kaydın Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgileri alanındaki Bağımsız bölüm bilgileri gösterilir.

Borç
Parsel üzerinde ödenmemiş tahakkuk kayıtları gösterilir.

Dış Kapı

Sistemde İşyeri , ÇTV , Bina Arsa vb. beyanları veya adresle ilgili ceza tahakkukları bulunan mükellef kayıtları, dış kapı bilgisi düzeyinde gösterilir.

İşlem
Parsel üzerinde Dış Kapı düzeyinde işlem bilgilerinin girişi. Bu alana girilen bilgiler İlgili Beyanların “Beyan Bilgileri \ Gaç” sekmesi altında gösterilir. Bu alan Dış Kapı alanındaki tüm kayıtlar için geçerlidir.

Kayıt
Üzerinde bulunulan kaydın sistemde kayıtlı olduğu alana ait detay bilgileri.

Bölüm
İlgili kaydın varsa Kapı Bilgilerindeki Bağımsız bölümlerinin bilgisi

İç Kapı

Sol alanda Kayıt Listesinde üzerinde bulunulan İç Kapıya göre filtreli gösterir. Sistemde İşyeri , ÇTV , Bina Arsa vb. beyanları veya adresle ilgili ceza tahakkukları bulunan mükellef kayıtları, İç Kapı bilgisi düzeyinde gösterilir.

İşlem
Parsel üzerinde Dış Kapı \ İç Kapı düzeyinde işlem bilgilerinin girişi. Bu alana girilen bilgiler İlgili Beyanların “Beyan Bilgileri \ Gaç” sekmesi altında gösterilir. Bu alan İç Kapı alanındaki tüm kayıtlar için geçerlidir.

Kayıt
Üzerinde bulunulan kaydın sistemde kayıtlı olduğu alana ait detay bilgileri.

Bölüm
Dış kapıya ait diğer bağımsız bölüm bilgileri

Kapı Bilgileri

Üzerinde bulunulan kaydın, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgileri ekranındaki bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Bölüm Bilgileri

Üzerinde bulunulan kaydın, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı \ Bölüm Bilgileri ekranındaki bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Parsel Bilgileri

Üzerinde bulunulan kaydın, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Parsel Bilgileri ekranındaki bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Adres Kontrol Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kişi Bilgileri

CityPlus'ta Kişi (Gerçek Kişi), İşyeri (Tüzel Kişi) ve Kamu Kurum kayıtları KİŞİLİK havuzunzda saklanmaktadır.
Kişi Bilgileri ekranı gerçek kişi kayıtlarının tutulduğu havuzdur.
Tüzel kişiler İşyeri/Kurum Bilgilerinde, Kamu Kurumları ise Kamu Kurum Bilgileri havuzunda saklanır.

Yazılıma bir T.C.Kimlik numarası bir kez kayıt edilebilir.

!!! Yazılıma Yeni Kişi Kaydı Eklemeden Önce !!!
Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı kişiler T.C.Kimlik numarasından aranmalı, kişinin havuzda kayıtlı olup olmadığını sorgulanmalıdır.

Yabancı uyruklu kişiler sıfırla başlayan, her yeni kayıtta yazılım tarafından sıralı artan numarayla kaydedilir. Yabancı kişiler ad soyad bilgisi üzerinden de aranmalıdır.

Eski yazılımlardan aktarılan kimlik numarası bilinmeyen kişiler yabancı kişiler benzeri, verinin geldiği eski yazılımda kaydedildikleri numarayla kaydedilir. Bu kişiler de ad soyad bilgisi üzerinden aranmalıdır.

Kişi Ekleme

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları Kişi Bilgileri\Genel sekmesi içerisinden tuşu ile açılan pencerede kimlik simgesine tıklayarak eklemek istediğiniz kişinin T.C. Kimlik Numarası yazıp sorgulayabilirsiniz. Sorgulama sonucu kişiye ait veriler ekrana gelecektir.
Sorgulanan kişinin Kişi Durum alanına gelen bilgi "Açık" haricinde ise (Kapalı, Gaip vb.) sistem uyarı vererek kullanıcıyı bilgilendirir.
Sorguladığınız kişi, ilçeniz sınırları içinde ikamet ediyorsa, Adres tuşuna basarak adres bilgilerini sorgulayabilir, kaydedebilirsiniz.
Veraset ve benzeri işlemler için Aile tuşuna basarak kişinin KPS'de kayıtlı aile üyelerini sorgulayabilir, kaydedebilirsiniz.

Yabancı Uyruklu Kişiler Yabancı uyruklu kişiler KPS'den sorgulanamaz. Bu nedenle kaydedilmeden önce yukarıda yazılı olduğu gibi ad soyad bilgisi üzerinden aranmalıdır.
Kayıt bulunduğu takdirde, AD, SOYAD, DOĞUM TARİHİ, DOĞUM YERİ, DOĞUM YERİ, ANA ADI, BABA ADI ve UYRUĞU bilgileri doldurulmalıdır.
Kişi kayıtlı değilse tuşu ile yeni kayıt formuı açılmalı, kimlik no alanı boş bırakılarak AD, SOYAD, DOĞUM TARİHİ, DOĞUM YERİ, DOĞUM YERİ, ANA ADI, BABA ADI ve UYRUĞU bilgileri doldurulmalarak kaydedilmelidir.
Bu şekilde kaydedilen yabancı uyruklu kişiye yazılım sıradaki sıfırla başlayan kimlik numarasını atar.
Bu numara kişiyi sistemde tanımlayan tekil numaradır.

CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranında yeni bir kayıt yapılırken, aşağıda sıralanan kontrol koşullarına uyan herhangi başka bir kayıt varsa uyarı gösterilir ancak kayda izin verilir.
a. Kişi Ad ve Soyadı ile beraber, Anne Adı ve Baba Adı aynı olan veya,
b. Kişi Ad ve Soyadı ile beraber, Doğum Tarihi aynı olan veya,
c. Kişi Ad ve Soyadı ile beraber, Uyruğu aynı olan
Yeni yapılan kaydın kimlik numarası 0 veya 9 ile başlıyorsa, kontrol, tüm kişi bilgileri arasında yapılır; KPS'den sorgulanan bir kayıtsa, kontrol sadece kimlik numarası S, 0 veya 9 ile başlayan kayıtlar arasında yapılır.

CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki kayıt listesinin altında bulunan "Kayıt Birleştirme" fonksiyonunun hazırladığı listeye, S ile başlayan kayıtlar ile birlikte kimlik numarası 0 ve 9 ile başlayan kayıtlar da getirilir.

KPS adres sorgulama; Kurumun kendi yetki sınırları içinde oturan vatandaşlar içindir. Kurumun yetki sınırları dışındaki vatandaşlar için durumlara özgü çeşitli uyarı mesajları verilir.

Kişi adresi Kurumun yetki sınırları dışında ise herhangi bir mesaj verilmeyerek adres alanı boş olarak gösterilmektedir. Bunun dışındaki Kişi Adres Durum sorgulamalarında KPS tarafından dönen mesajlar gösterilmektedir.

Toplu ya da tekil adres güncelleme yapıldığında sorgulanan kayıtlarda adres NVİ sütunu da kontrol edilerek kişinin adresi kurumun yetki alanı dışındaysa NVİ sütunundaki "Evet" durumu "Hayır" a çevrilmekte ve mevcut kayıtlı adresine işlem yapılmamaktadır.

Kişi adres sorgulamada Kurum Yetki alanında ise adres alanı otomatik dolacak, kurum yetki alanı dışındaysa boş adres penceresi görülecektir.

Gerçek kişi kaydı yaparken, kişi iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) girmeyi unutmayınız.

Kişi bilgileri ekranında Kimlik No alanına, uyruğu Türkiye dışında olan gerçek kişi kayıtları için de 11 karakter sınırlanması bulunur. Vergi Kimlik No ile gerçek kişi kaydı yapılmak istenen yabancı kişilerin kimlik no alanında, başına 11 haneye tamamlayacak kadar 0 (sıfır) konmalıdır.

Sistem yeni kayıt ekleme esnasında Yabanca Uyruklu kişilerin kaydedilmesi için T.C. Kimlik No alanı için en son kayıt numarasının 1 fazlasını önermektedir. Kayıt esnasında kişi uyruğu yabancı seçilirse kayıtlı son numaranın 1 fazlasını otomatik verir.

Kişi eklemek için Kişi Bilgileri ekranına geçmeniz zorunlu değildir. Kişiyi sorguladığınız ekrandaki ilgili kutuda (örnek: Doküman Yer) kimlik simgesine tıklayarak kişi sorgulayabilir, yazılıma kaydedebilirsiniz.

Kişi İletişim Bilgileri

Kişi iletişim bilgileri cep telefonu, e-Posta, adres, sosyal medya hesapları, KEP adresi ve benzeri bilgilerden oluşur.
Bu bilgiler personel tarafından girildiği gibi, web başvurusu veya e-Belediye \ Kullanıcı Bilgileri ekranı üzerinden kişinin kendisi tarafından da girilebilir, değiştirilebilir.

Yazılım için cep telefonu bilgisi, kişinin e-Belediye üzerinden kullanıcı girişinde kullanılan, kişisel verilere erişim bakımından önem arz eden kritik veridir.
Bu nedenle kişi cep telefonu bilgisinin kişiye kaydedilmesi sırasında doğrulanması esastır.
Cep telefonu doğrulama işlemi, e-Belediye \ Kullanıcı Bilgileri ekranında kişinin kendisi tarafından veya kişi bilgileri ekranında personel eliyle şifre gönderilerek başlatılabilir.

Kişiye sistem tarafından otomatik veya personel eliyle SMS gönderilmesi gerektiğinde, kişi kaydına eklenmiş cep telefonları kullanılır.
Bu nedenle kişiye eklenmiş cep telefonlarının durumu, niteliği, güncelliği iletişimin başarısı bakımından önemlidir.
Kişinin birden fazla cep telefonu kayıtlı olabilir. Bu nedenle iletişim için kullanılacak varsayılan cep telefonu bilgisinin belirlenmesi bazı kurallara tabidir.

Yazılım kişinin geçerli cep telefonu bilgisini aşağıdaki şekilde kontrol eder.
1. e-Belediye \ Kullanıcı Bilgileri'nden kişi tarafından doğrulanmış numaralardan en son kaydedilen varsayılan cep telefonu numarasıdır.
Kişi e-Belediye üzerinden kimlik doğrulaması yaptıktan sonra cep telefonu doğrulaması yaptığından, doğrulanmış cep telefonu(ları) varsayılan kabul edilir.
Kişi birden fazla cep telefonunu doğrulayabilir. Hesap güvenlik tercihleri uygunsa, doğrulanmış numaraların tümüyle hesaba erişilir.

2. Doğrulanmış numara yoksa, öncelik işaretli numaralardan en son kaydedilen.
Kişi e-Belediye \ Kullanıcı Bilgileri sayfasından cep telefonu doğrulaması yapmadıysa, öncelik işaretli (* yıldız) en son kaydedilen telefonu varsayılan cep telefonu numarasıdır.
Öncelik işareti personel tarafından değiştirildiğinde, kişinin varsayılan cep telefonu numarası değiştirilmiş olur.

3. Öncelik işaretli numara yoksa, kayıtlı numaralardan en son kaydedilen telefonu varsayılan cep telefonu numarasıdır.
Doğrulanmış veya öncelikli cep telefonu kaydı olmayan kişinin varsayılan cep telefonu, kayıtlı son cep telefonudur.

Not: Web Başvuru (evrak/sosyal) üzerinden alınan kayıtlardaki forma girilen kimlik bilgisi personele aitse, formdaki cep telefonu bilgisi kaydedilmez. Ayrıca formda e-Posta alanına bilgi girilmesine izin verilmez.

Kişi cep telefonu bilgisinin başvuru formları üzerinden kaydedilmesi, güncellenmesiyle ilgili parametreye bağlı farklı işlem yapılması mümkündür.

BASVURU_TELEFONEKLE parametresi ve parametrenin tanım biçimine göre kişi cep telefonu bilgisi aşağıdaki şekilde çalışır.
a) Parametre tamamen aktifse, girilen telefon numarası başvuran tarafından başvuru sırasında doğrulanır, kişiye ÖNCELİKLİ olarak eklenir.
Başvuru, telefon doğrulama tamamlanmadan kaydedilmez.

b) Parametre kısmen aktifse, doğrulama istenmez, kişide kayıtlı olmayan cep telefonu girilmişse başvuru kaydı sonrası uyarı gösterilir.

c) Parametre yoksa veya pasifse, kişinin sistemde kayıtlı ve bir cep telefonu numarası varsa, başvuru formuna girilen numara kaydedilmez.
Başvuru SMS'i forma girilen numaraya, sonuç SMS'i sistemde kayıtlı numaraya gönderilir.

Yukarıda özet olarak yazılı parametre bilgisiyle ilgili detaylı bilgi için CITYPLUS-25122 sürüm güncelleme notunu inceleyebilirsiniz.

Kişi Bilgileri Alt Sekmeleri

Genel	Nüfus kayıt bilgileridir.
Sosyal	Kişiye ait sosyal bilgilerin girildiği ekrandır. Bu ekrana girilen bilgiler Sosyal Modülünde ve çeşitli ekranlarda gösterilmektedir. Sosyal sekmesindeki Diğer Bilgileri kısmında bulunan Uyarı alanına ilave edilmiş bilginin Doküman sayfasında (Tıpkı Koordinasyon, Acelelik Durumu, Adres, Gereği Zimmet uyarılarında olduğu gibi) görüntülenebilir. Uyarı bilgisi kısa bir özet bilgi içermelidir.
Ek Bilgi	Kişinin ek bilgi girişinin yapıldığı sekmedir. Web başvuru ile alınan kayıtlarda, Ek Bilgi sekmesindeki Ek Bilgi Türü'ne göre kayıt alınabilmesi sağlanabilir. Durumu Pasif olan kayıtlar kırmızı renkte görünür.
Aile	Aile bireylerinin gösterildiği sekmedir. NVİ' den aile sorgulama veya manuel kayıt eklenebilir. Aile bilgiler İnsan Kaynakları Modünde kullanılmaktadır.
Olay	Evlenme, boşanma ve benzeri olay kayıtları girişidir.
Varis	Varis bilgileri girişidir.
Banka	Kişi banka hesap numaraları sekmesidir. İnsan Kaynakları Modülünde kullanılmaktadır.
Mesaj	Kişi bilgisine kayıtlı telefon ve e-posta hesaplarına sistem tarafından gönderilen mesajların gösterildiği sekmedir.
Önceki Bilgiler	Güncellenen kişi kaydına ait önceki bilgilerin gösterildiği sekmedir.
PDKS	Gerçek kişilerin kurum ziyaretlerinin kaydedildiği sekmedir.
HES	Kişilerin, HES kodu girişinin yapıldığı ve sorgulama sonuçları kayıt altına alındığı ekrandır. HES kodu girilmiş tüm kişilerin sorgulanabilmesi için Kodu Sorgula fonksiyonu kullanılır. Toplu İşlemler \ Zamanlanmış Görevler ekranından, düzenli olarak otomatik sorgulamanın yapılabilir.
Aşı	Personele/Kişilere ait aşı bilgileri kayıt altına alınarak takibinin gerçekleştiği sekmedir.

Kayıt Birleştirme İşlemi

Birleşme sonunda kalmasını istediğiniz kaydın üzerindeyken, listenin altındaki alt menüden, Kayıt Birleştirme veya Kayıt Birleştirme İşyeri-Gelir ekranını açınız. Açılan ekranda birleştirilecek diğer kaydı bulunuz, seçiniz. tuşu ile işlemi tamamlayınız.
Kayıt Birleştirme gerçek kişi ile gerçek kişi kayıtlarının birleştirme işleminde kullanılır. Genellikle farklı programlardan veri aktarımı ile gelen mükerrer kayıtların tekilleştirilmesi için tercih edilir.
Kayıt Birleştirme İşyeri-Gelir gerçek kişi kaydı üzerinden yürümesi gereken gelir kayıtlarının işyeri kaydı üzerinden yürüdüğü durumlarda gelir kayıtlarını işyeri kaydından gerçek kişi kaydına aktarmak için kullanılır.
Önemli, birleştirilecek kaydı doğru seçtiğinizden emin olunuz. Birleştirme işlemi geri alınamaz.

Kişi Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşyeri/Kurum Bilgileri

İşyeri (Tüzel Kişi), Şahıs (Gerçek Kişi) ve Kamu Kurum kayıtları KİŞİLİK havuzlarında saklanmaktadır.
İşyeri/Kurum Bilgileri tüzel kişi kayıtlarının tutulduğu havuzdur.
Gerçek kişiler Kişi Bilgilerinde, Kamu Kurumları ise Kamu Kurum Bilgileri havuzlarında saklanır.

İşyeri ekleme işlemi aşağıda anlatılmıştır.

İşyeri/Kurum Bilgileri\İşyeri sekmesi içerisinden Ekleme tuşu ile yeni işyeri kaydını ekleyebilirsiniz.
İşyeri kaydı yaparken, iletişim bilgilerini (adres, telefon, e-Posta) girmeyi unutmayınız.

Yazılıma bir işyeri bir kez kayıt edilir. Aynı vergi kimlik numarasına sahip işyerinin şubeleri olması durumunda şube alanı, o ana kadar sistemde verilmiş olan en büyük şube no'nun bir fazlasının seçilebileceği liste açar. Listeden Şube No seçilip şube kaydı yapılır.

Yazılıma yeni işyeri kaydı eklemeden önce işyeri havuzunda Vergi Kimlik Numarasından arama yaparak işyerinin havuzda kayıtlı olup olmadığını sorgulayınız. Sorgulamayı işyeri bilgisini girmek istediğiniz ekrandaki alanda yapabilirsiniz.

İşyeri/Kurum Bilgileri Alt Sekmeleri

Ek Bilgi:	İşyeri veya Kuruma ait ek bilgilerin kaydedildiği ekrandır.
Banka:	İşyeri/Kurum' un banka bilgileri ekranıdır.
Personel:	İşyeri/Kurum' un personel bilgileri ekranıdır. İşyeri/Kurum adına elektronik imzalı web başvurusu yapacak personelin bu sekmede Yetki seçeneğinin evet işaretli olması gerekir. İşyeri \ Personel sekmesine Yetkili olarak kayıtlı kişilikler ile birlikte İşyeri Bilgileri \ İşletmeci alanında kayıtlı kişilik bilgisinin gösterilir.
Önceki Bilgiler:	Güncellenen işyeri/kurum kaydına ait önceki bilgilerin gösterildiği sekmedir.

İşyeri/Kurum Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kamu Kurum Bilgileri

Yazılım Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminden (DETSİS) servis bağlantısı ile veri alır. Bir kamu kurumu yazılımın Kamu Kurum Bilgileri havuzunda kayıtlı değilse, DETSİS üzerinden sorgulanarak Kurum Kimlik Numarası ile birlikte yazılıma kaydedilmelidir.
Elektronik ortamda kurumlararası yazışmalarda kullanılan birçok bilgi DETSİS üzerinden servisle alınmaktadır. Yazışma Kodu, Kurum Kimlik Kodu, e-Tebliğ, e-Posta, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresleri gibi kritik bilgilerin boş bırakılmaması için elle kayıt eklenmemesi önemle tavsiye olunur.
Kamu Kurum Bilgilerinin hiyerarşik bilgileri ve iletişim bilgilerinde DETSİS veri tabanında yapılan değişiklikler ilgili kurum kaydı üzerinde Güncelle fonksiyonu ile yazılıma yansıtılabilir.
Ayrıca sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) Toplu İşlemler \ İşlem Başlatma \ Kurum Bilgileri Güncelle fonksiyonu ile yazılımdaki kamu kurum kayıtlarını toplu olarak güncelleyebilir.

Kamu Kurumu ekleme işlemi aşağıda anlatılmıştır.
Kamu kurumu eklemeden önce kurumu listenin adı alanında arayınız.

Kamu Kurum Bilgileri\Kurum Sekmesi içinde tuşu ile açılan pencerede kodu satırındaki kurum simgesine tıklayınız. Açılan pencerede eklemek istediğiniz kurumu Adı alanından arayınız.

Kurum kaydını bulduğunuzda Seç tuşu ile ekranı kapatıp, gelen mesajın onaylanması sonrasında kaydı tamamlayınız.
Sorgulama sonucunda aradığınız kurumu merkezi veri tabanında bulamazsanız kayıt işlemini elle tamamlayınız.

Elle kayıt eklediğinde Kurum Kimlik Kodu ve KEP bilgileri girmeniz önemlidir. KEP adresi olmayan kamu kurumu, kurumlararası elektronik yazışmalarda kullanılamaz.

Aynı kamu kurumunun bir kez kayıt edilmesi için kontrol kurum kimlik kodu bilgisi üzerinden yapılır. Elle yapılan kayıt nedeniyle bir kamu kurumunun birden fazla kez kayıt edildiği tespit edildiğinde. Kayıt Birleştirme işlemi ile birden fazla olan kayıt tek kayda indirilmelidir.

Kayıt Birleştirme İşlemi
Birleşme sonunda kalmasını istediğiniz kaydın üzerindeyken, listenin altındaki alt menüden, Kayıt Birleştirme ekranını açınız. Açılan ekranda birleştirilecek diğer kaydı bulunuz, seçiniz. tuşu ile işlemi tamamlayınız.
Önemli, birleştirilecek kaydı doğru seçtiğinizden emin olunuz. Birleştirme işlemi geri alınamaz.

Kamu Kurum Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kurum Bilgileri

Kurum bilgileri ve özel parametrelerin tanımlandığı alandır. Parametreler kuruma özel sistemin işleyişi ile ilgili bilgilerin girildiği alandır. Firma ile iletişime geçmeden değişiklik yapılması önerilmez.

Kurum Bilgileri Alt Sekmeleri

Kurum	Kurumsal bilgilerin tanımlandığı alandır. Yetkililer, vergi dairesi, iletişim bilgileri, dava ve uzlaşma mercii bilgileri, idare kodu ve yazışmalarda kullanılan rapor başlıkları bu sayfada tanımlanır.
Banka	Kurum banka hesap bilgilerinin girildiği alan.
Parametre	Kuruma özel parametre tanım alanıdır.

NOT: Parametre alanında yapılacak değişiklikler sistemin mevcut işleyiş yöntemlerinde değişikliğe neden olacaktır. Parametre sekmesinde işlem yapmadan önce yardım için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Birim Bilgileri

Birim

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Birim

Kodu	Her kurumda aynı kod bilgisine sahiptir. Örnek: Fen İşleri Müdürlüğü tüm kurumlarda 11 Birim Koduna sahiptir.
Müdürlük	Öncesinde Veri Tabanı üzerinde tanımlanmış sabit Liste bilgileridir. Yeni Müdürlük açılması gerektiği durumlarda Bilgi İşlem birimi ile irtibata geçilmelidir.
Yetkili	Birim Yetkilisi (Müdür) seçilmelidir.
Sorumlu	Birim Yetkilisinden sonra kurumda en yetkili kişi bilgisi seçilmelidir.
Rapor Başlığı	Birimde hazırlanacak Resmi yazı ve raporlarında kullanılacak Rapor Başlığı alanıdır. Örnek:Fen İşleri Müdürlüğü
Kuruluş/Kapanış Tarihi	Birime ait Açılış/Kapanış tarihleridir. Birimin kapatılması durumunda Kapanış Tarihi bilgisi girilmelidir.

İletişim

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ İletişim

Birimlere ait daha detaylı iletişim bilgilerinin tutulabileceği alandır.

Personel

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Personel

Birim personelinin servis bazında birime tanımlandığı sekme. Personelin ek yetki/güvenlik tanımları, asalet/vekalet bilgisi mesaj özel ayarları, ve ek filtre tanımları bu ekrandan yapılır.

Grup

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Grup

Personelin Hangi Birim veya servislerde asıl ya da vekil olarak imza atıp atmayacağı, imza atarken kullanacağı unvan bilgisinin belirlendiği sekme

Parametre

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Parametre

Kurum Bilgileri\Parametre ekranında ilgili birime özel yapılmış/yapılacak tanımlamaların yer aldığı alandır.

Ambar

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Ambar

Birim Ambar adres ve yetkilisinin tanımlandığı alandır.

Birim/Servis

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Birim/Servis

Kodu	[Kurum Kodu].[Servis Kodu] şeklinde oluşturulmalıdır. Tüm Kalem Büroları için 00 kodu kullanılmalı, sonraki bürolara ait kodlar ise 01-02-03…şeklinde devam edebilir. Örnek:Kurum Kodu 11 olan Fen İşleri Müdürlüğü altındaki servisler için kod durumu aşağıdaki şekilde olmalıdır. 11.00-Kalem Bürosu 11.01- Alt Yapı Planlama Koordinasyon 11.02- Üst Yapı Şefliği 11.03- Yol Bakım Onarım Amirliği
Adı	Servis kuruluşuna ait Meclis kararında belirtilmiş Servis/Büro isim bilgisi kullanılmalıdır.
Kurum Kimlik Kodu	Resmi kurumlar bir birim üzerinden Resmi Evrak üretebilmeleri için Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSİS) ilgili birimi kayıt ettirmeleri gerekir. Bu kayıt işlemi neticesinde DETSİS tarafından kendileri için üretilmiş Yazışma Kodu bu alana ilave edilmelidir. CityPlus sistemi içerisinde bir Servis/Birim ‘e bağlı olarak Evrak üretilebilmesi için Kurum Kimlik Kodu alanının dolu olması gerekir. Bu alandaki kod hazırlanacak Resmi Evrakların Sayı kısmında [DETSİS NO]-[SDP]-[EVRAKNO] şeklinde görüntülenir. Normal olarak birimler Tek Yazışma Kodu ile Kalem Büroları üzerinden evrak üretirler. Bu tip durumlarda her servis kaydının Kurum Kimlik Kodu alanı aynı kod bilgisi ile doldurulmalıdır. Eğer bir birimde operasyon anlamında başka bir Büro/Servis üzerinden de yazışma gerekliliği varsa, O büro içinde DETSİS’ e bildirilerek Kurum Kimlik Kodu temin edilebilir. Bu tip durumlar içinde alınmış kod, İlgili Servis/Büronun Kurum Kimlik Kodu alanına girilmelidir.
Yetkili	Servis Sorumlusu (Şef) seçilmelidir.
Kuruluş Tarihi	Servisin kuruluş tarihi bilgisidir.
Adres	Servisin Ana Başkanlık binası dışında yer alması durumunda, hazırlanacak resmi evrakların altlık kısmında servise ait adres bilgisinin çıkması için kullanılabilir. Bu alanın boş olması durumunda Kurum bilgilerinde yer alan Adres bilgisi Resmi Yazılarda görüntülenir.
e-Posta Adresi	Resmi evrakların altlık kısmında yer alacak e-posta bilgisi girilmelidir.
İnternet Adresi	Resmi evrakların altlık kısmında yer alacak İnternet Adres bilgisi girilmelidir.
Kullanım	Kalem Bürosu üzerinden evrak üretecek diğer tüm servisler için “Sevk Yapılmaz” bilgisi olmalıdır (Kalem Büroları hariç) Kalem Bürosu üzerinden evrak üretmeyip kendi evraklarını üretecek Servisler için bu alan boş bırakılmalı. (Kalem Büroları dahil) Kuruma Giriş-Çıkış yapılacak tüm evrakların bir yerden kaydedilip müdürlüklere sevk edildiği (Evrak Kayıt, İletişim Merkezi vb.) servisler için “Evrak Kayıt” bilgisi seçilmelidir.
Rapor Başlığı	Kalem Bürosu üzerinden evrak üretmeyip kendi evraklarını üretecek servisler’ e ait olan Rapor Başlığı alanıdır.

Servis/İletişim

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Servis/İletişim

Servislere ait daha detaylı iletişim bilgilerinin tutulabileceği alandır.

Servis/Kod

CityPlus Genel \ Birim Bilgileri \ Servis/Kod

Birimlerin Kurumsal, Fonksiyonel Muhasebe ve Finans kodlarına ait bilgilerin tutulduğu alandır. Bütçeleri olan birimlerin ait Kalem Büroları üzerinde bu bilgiler tutulur.

Birim Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Personel Bilgileri

Kurumun Personel bilgilerinin girildiği, kurumda Başlama - Bitiş zamanının, Hizmet sınıfının ve unvan bilgisinin olduğu, izin bilgilerinin girişinin yapıldığı sekmedir.

Personel Bilgileri Sekmeleri

Genel	Personelin hizmet sınıfı, unvan, işe başlama ve bitiş tarihlerinin girilebildiği, aynı zamanda kullanacağı imza türlerinin girişlerinin yapıldığı sekme. Personel fotoğrafı Kişi Bilgilerinden eklenmelidir. IK kısmındaki Statü, Kıdem ve Kuruma Başlama Tarihi alanlarındaki bilgi İnsan Kaynakları modülündeki bilgileri gösterir. Bu ekrandan değişiklik yapılamaz.
Kişi	Personelin ayrıntılı bilgilerinin giriş alanı. Kişi bilgilerine kaydettiğiniz bir kişi personel olarak seçildiğinde ilgili sekmede girilmiş bilgiler burada da görülür. Bakınız: Kişi Bilgileri
Birim	Personelin görev yaptığı birim servislerin girildiği, bu servislerdeki detay yetkilerinin tanımlandığı sekmedir. Modül: Afet ve Acil: Birim bazlı çalışan Başkanlık \ Afet ve Acil Durum \ Takip İşlemleri ekranında işlem yapacak kullanıcılar için bu değer seçilmelidir. Araç: Personele, Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri ekranında işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Arşiv: Personele, Arşiv ekranındaki belgelerin içeriklerini görebilme ve işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Arşiv-Belge Gör: Personele, Arşiv ekranındaki belgelerin içeriklerini görebilme yetkisi verilmesini sağlar. Araç-Bilgi Gör: Personele, Arşiv ekranındaki belgelerin adını görüntüleme yetkisi verilmesini sağlar. Bütçe: Personele, Muhasebe Bilgileri ekranında işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Dosya Seç: Personele, Personel \ Birim \ Modül listesinde Evrak yetkisinin bulunduğu birimin Modül listesinde sadece Evrak yetkisi verilen servisin (Örnek:Kalem Bürosu) dosyaları gösterilir. Personelin, birimin hangi servislerinin dosyasını seçmesi isteniyor ise o servis için Personel \ Birim \ Modül listesinde Dosya Seç seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Etiket: Personele, Başkanlık modülünün altındaki ekranlarda işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Evrak: Personele, Personel \ Birim \ Modül listesinde Evrak yetkisinin bulunduğu birimin Modül listesinde sadece Evrak yetkisi verilen servisin (Örnek:Kalem Bürosu) dosyaları gösterilir. Personelin, birimin hangi servislerinin dosyasını seçmesi isteniyor ise o servis için Personel \ Birim \ Modül listesinde Dosya Seç seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. İnsan Kaynakları: Personele, İnsan Kaynakları ekranında işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. İş Zekası-A: Personele, BI ekranında işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. İş Zekası-B: Personele, BI ekranında işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Tahakkuk: Personele, yetkili olduğu birimlerde tahakkuk yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Taşınır/Taşınmaz: Personele, Taşınır Mal İşlemleri ve Taşınmaz İşlemleri ekranlarında işlem yapabilme yetkisi verilmesini sağlar. Mesaj: Başvuru: Kullanıcının İletişim Merkezi Personeli yetkisi tanımlanması durumunda, İletişim Merkezine gelen evraklar için sistemde bilgi mesajının gösterilmesini sağlar. Giden Evrak: Seçilen birimde Aktifi evet olan kullanıcının, Giden Evrak Bilgileri ekranına eklenen evraklar için sistemde bilgi mesajının gösterilmesini sağlar. Havale (SMS): Seçilen birimde Aktifi evet olan personele evrak havale edildiğinde, SMS bilgilendirmesi için kullanılır. İmza (SMS): Seçilen birimde Aktifi evet olan personele imzalaması gereken evrak geldiğinde, SMS bilgilendirmesi için kullanılır. Sevk: Seçilen birimde Aktifi evet olan kullanıcının, birim kalemine sevk edilen evraklar için sistemde bilgi mesajının gösterilmesini sağlar. Sevk Ret: Seçilen birimde Aktifi evet olan kullanıcının biriminin yaptığı sevklerin reddedilmesi durumu için sistemde bilgi mesajının gösterilmesini sağlar. Sevk Ret (SMS): Seçilen birimde Aktifi evet olan kullanıcının biriminin yaptığı sevklerin reddedilmesi durumunda personele, SMS bilgilendirmesi için kullanılır. Sevk (SMS): Seçilen birimde Aktifi evet olan kullanıcının, birim kalemine sevk edilen evrak geldiğinde, SMS bilgilendirmesi için kullanılır. Zimmet (SMS): Seçilen birimde Aktifi evet olan zimmetçinin kendisine gelen zimmet işi ile alakalı SMS bilgilendirmesi için kullanılır.
Grup	Personelin elektronik imza tanımlarının yapıldığı sekmedir. Aktif parametresi 'Hayır' olan kayırlar ile 'Bitiş Tarihi' günün tarihinden daha eski olan kayıtlar kırmızı renkte görünür.
İzin	Personel izin bilgilerinin girildiği sekmedir. İzin girişi yapılmış personel Evrak Modülü içerisinde Doküman\Paraf, Zimmet, Havale ve İş devri seçim ekranlarında görünmez, e-imza atamaz. İdari İzinli olup Esnek Çalışma kapsamında uzaktan çalışacak personel için "Evden Çalışma" türünde izin kaydı girilmelidir. Bu tip izin kaydı girilmiş personel, ilgili seçim ekranlarında görünür ve e-imza atabilir. İZİN VEKALET DURUMUNDA İMZA İŞLEYİŞİ İzne ayrılan personelin İşler ekranındaki kayıtlarla ilgili prosedür, personele vekil tanımlı olması ya da olmaması durumuna göre iki farklı biçimde çalışır. İZNE AYRILAN PERSONELE VEKİL TANIMLANMIŞ İSE 1. Kayıtların Atanması a) Aktif İşler ekranındaki mevcut İmza, Doküman Girişi ve Doküman Sonuç kayıtları yazılım tarafından vekile atanır. b) Bekleyen İşler ekranındaki mevcut kayıtlar yazılım tarafından vekile atanır. c) İptal İşler ekranındaki mevcut kayıtlar yazılım tarafından vekile atanır. d) Asıl personelin önceden başlattığı ve iptal edilmiş bir işin iptal mesajı yazılım tarafından vekile gönderilir, ilgili iş ise İptal İşler’e düşer. e) Asıl personelin önceden başlattığı bir işin Doküman Sonucu yazılım tarafından vekile atanır. f) İzin girişi öncesinde başlatılmış bir imza işi yazılım tarafından vekile atanır. g) Asıl personel izin süresi içerisinde aktif imza işlerini görebilir ancak imza atamaz. 2. Atanan kayıtların kime ait olduğu İmza ve diğer işlerde izindeki asıl personel adı gösterilir. 3. İzin süresi bitimindeki prosedür Asıl personel ile alakalı olan aşağıdaki işler; a) Aktif İşler ekranındaki İmza, Doküman Girişi ve Doküman Sonuç kayıtlarından aktif olanlar yazılım tarafından asıl personele geri döndürülür. b) Bekleyen İşler ekranındaki kayıtlar yazılım tarafından asıl personele geri döndürülür. c) İptal İşler ekranındaki kayıtlar yazılım tarafından asıl personele geri döndürülür. İZNE AYRILAN PERSONELE TANIMLANAN VEKİL İZİNLİ İSE a) Mevcut işler, izinli vekile gönderilir fakat vekil de izinli olduğundan imza atılamaz. b) İzin girişinden önce başlatılmış işler; Vekil’ in izinli olması durumunda imza asıl personelde kalır. İZNE AYRILAN PERSONELE VEKİL TANIMLANMAMIŞ İSE 1. Kayıtların Atanması Mevcut işler Asıl imzacıdaki mevcutta bekleyen işlerde bir atama işlemi gerçekleşemez. İzin girişi öncesinde başlatılmış işler a) Grup Kontrolü Sağlanabilmişse; Asıl imzacının Paraftaki grubuna sahip başka aktif bir personel varsa, iş o personele gönderilir. b) Grup Kontrolü Sağlanamamışsa; O grupta başka bir personel bulunamazsa iş asıl personel de kalır. 2. Atanan kayıtların kime ait olduğu İmza işinde vekil personel adı gösterilir. (Vekil adı gösterilen işler, ancak kullanıcı müdahalesi ile asıl personele geri gönderilebilir.) 3. İzin süresi bitimindeki prosedür a) Grup Kontrolü Sağlanarak başka bir vekile gitmiş işler, ancak kullanıcı müdahalesi ile asıl personele geri gönderilebilir. b) Grup kontrolü sağlanamadığından Asıl personel de kalmış işlerde izin bitiminde asıl personel tarafından imza atılabilir.
PDKS	Personelin, Personel Devam Kart Sistemi bilgisinin görüntülendiği ekrandır.
Nöbet	Personelin, Nöbet bilgisinin görüntülendiği ekrandır.
İmza Sertifika	Personelin, elekronik ve mobil imza sertifika süre takibinin yapıldığı ekrandır. Sertifika türü, başlama ve bitiş tarihleri girilerek kayıtlar yapılabilir. Eski sertifika bilgileri tutulmak istendiğinde, günü geçmiş sertifika kaydı Pasif edilmelidir.
Zimmet	Personelin zimmetinde olan taşınırları gösterir.
HES	Personelin, HES kodu girişinin yapıldığı ve sorgulama sonuçları kayıt altına alındığı ekrandır. HES kodu girilmiş tüm personelin sorgulanabilmesi için Kodu Sorgula fonksiyonu kullanılır. Toplu İşlemler \ Zamanlanmış Görevler ekranından, düzenli olarak otomatik sorgulamanın yapılabilir. Tüm personelin HES kodunun toplu olarak sorgulanabilmesi için, Kayıt Listesi altındaki Alt Menü tuşunun yanındaki simgesi ile açılan HES Kodlarını Sorgula fonksiyonu kullanır.
Aşı	Personele ait aşı bilgileri kayıt altına alınarak takibinin yapıldığı sekmedir.

İBB Tarafından Zabıta Personeli İçin İstanbulKart Entegrasyonu

İstanbuldaki kurumlarımız için İstanbulKart Entegrasyonu sağlanmıştır. Kontrol şartları;
1. Zabıta personelinin Personel Bilgileri ekranda kaydının olması
2. Personel Bilgileri formdaki Unvanı alanında Zabıta ile başlayan uygun seçeneğin seçilmiş olması,
3. Bitiş Tarihi boş ve aktif personel olması gerekmektedir. Dolu ve/veya Pasif bilgisi işaretli personel, Zabıta unvanına sahip olsa dahi servis tarafından yok olarak nitelendirilir.

Personel Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ekip Bilgileri

Yazılımda ekiplere elle veya otomatik evrak zimmetleme özelliği bulunmaktadır.
Belirli konulara sahip evraklarla ilgilenen ekipler veya bölge ekibi gibi uygulamalar yapan kurumlar Ekip Bilgileri ekranında Şart alanına bu bilgileri tanımlayabilir.

Ekip Bilgileri Alan Tanımları

Kod	Ekip kodu
Ad	Ekip adı
Şart	Ekibi oluşturan şartlar. Şart tanımında doküman bilgilerindeki alanlar kullanılabilir. Aşağıda bu alanlardan ikisi (Mahalle ve İletim Şekli) örnek olarak verilmiştir. Örnek 1 Belirli mahallelerden gelen evrakların, mahalle sorumlusu ekibe atanması için ilgili ekibin Şart alanına aşağıdakine benzer bir ifade yazılır. `ADRES_MAHALLEKODU=40155 OR ADRES_MAHALLEKODU=40156` Yukarıdaki ifadede geçen ADRES_MAHALLEKODU bilgisi menüde CityPlus \ Taşınmaz Bilgileri \ Mahalle-Sokak Bilgileri ekranındaki mahalle listesinde görülebilir (Kaydın ID bilgisini alınız) Örnek 2 Belirli kaynaklardan gelen evrakların, bununla ilgilenen ekibe atanması için ilgili ekibin Şart alanına aşağıdakine benzer bir ifade yazılır. `EVRAK_ILETIMSEKLI=200001` Yukarıdaki ifadede geçen EVRAK_ILETIMSEKLI bilgisi menüde Evrak \ Liste Bilgileri ekranındaki İletim Şekli listesi elemanlarında görülebilir (Kaydın ID bilgisini alınız) * Ekip şartlarına yazılabilecek diğer ifadeler hakkında lütfen bizimle irtibata geçiniz.
Pasif	Ekip bilgisinin Aktif - Pasif yapılmasını sağlayan parametredir. Pasif olarak seçilen Ekip, ekip seçim listelerinde gösterilmez.
Birim	Ekibin ait olduğu birimin seçildiği alandır.

Evrak zimmetini ekibe elle yapmak için
Ekip ve üyelerinin tanımlanmış olması yeterlidir.
Gelen Evrak Bilgileri \ Evrak \ Zimmet sekmesinde Ekleme tuşu yanındaki listeden Ekip Ekleme ile açılan listede tanımladığınız ekiplerden seçim yapabilirsiniz.

Evrak zimmetinin ekibe otomatik yapılması için
Ekip ve üyelerinin tanımlanmış olması,
Evrak \ Konu Bilgileri ekranında, otomatik zimmetlenmesini istediğiniz konuların Tipi alanına listeden Oto Sevk Al+Zimmetle seçilmiş olması gerekir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kartvizit Bilgileri

Başkanlık \ Kartvizit Bilgileri

Kartvizit Bilgileri ekranının görüntülenebilmesi için kullanıcının, ilgili müdürlükte CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Birim Sekmesindeki Modül alanında 'Etiket' parametresinin işaretlenmiş olması gerekmektedir.

Kartvizit Bilgileri Girişi

Birimlere göre sınıflandırılan kartvizit bilgilerinin bulunduğu modüldür.

Alan Adı	Açıklama
Adı	Kartvizit kullanıcısının adının girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Soyadı	Kartvizit kullanıcısının soyadının adının girildiği alandır.
Ana Grup	İlgili son kullanıcının sınıflandırıldığı alandır. CityPlus Genel \Genel Liste Bilgileri \ Kartvizit Grup Listesi dizininden yapılmaktadır. Ana grup ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemleri bu ekran üzerinden yapılabilir.
Grup	Ana grubun bağlı olduğu birim bilgisinin girildiği alandır. Elle giriş yapılabilen bu alanda, yapılan değişiklikler bir sonraki grup seçiminde otomatik olarak listeye eklenecektir.
Alt Grup	Grubun bağlı olduğu birim bilgisinin girildiği alandır. Elle giriş yapılabilen bu alanda, yapılan değişiklikler bir sonraki grup seçiminde otomatik olarak listeye eklenecektir.
Mesleği	Kartvizit kullanıcısının meslek bilgisinin girildiği alandır. CityPlus Genel \Genel Liste Bilgileri \ Meslek Listesi dizininden meslek ekleme, çıkarma veya düzeltme gibi işlemler yapılabilir.
Doğum Tarihi	Kartvizit kullanıcısının doğum tarihinin girildiği alandır.
Kurumu	Kartvizit kullanıcısının bağlı olduğu kurum bilgisinin girildiği alandır. Bu alandaki Liste bilgisi DETSİS (Devlet Veri tabanı Sorgulama Sistemi) üzerinden alınmaktadır.
Bölümü	Kartvizit kullanıcısının bağlı bulunduğu bölüm bilgisinin girildiği alandır.
Unvanı	Kartvizit kullanıcısının unvanının girildiği alandır.
Kurum Web Sayfası	Kartvizit kullanıcısının bağlı olduğu kurum Web Sayfasının girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

İletişim

Başkanlık \ Kartvizit Bilgileri \ Kartvizit \ İletişim

Kartvizit kullanıcısının e-posta, telefon, internet sitesi vb. gibi iletişim bilgilerinin tanımlandığı sekmedir.

Adres

Başkanlık \ Kartvizit Bilgileri \ Kartvizit \ Adres

Kartvizit kullanıcısının iş, ev, şube vb. adres bilgilerinin girildiği sekmedir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Etiket Bilgileri

Başkanlık \ Etiket Bilgileri

Etiket Bilgileri Girişi

No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Etiketin oluşturulma tarihinin girildiği alandır.
Adı	Etiket adının girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Etiket Bilgileri Girişi Kayıt Listesi altındaki Alt Menü tuşunun yanındaki ok ile Etiket Listeleri 2 veya 3 sütun olacak şekilde listelenir.

Etiket

Başkanlık \ Etiket Bilgileri \ Etiket

Kartvizit: Kartvizit alanındaki dosya simgesinden, kartvizit bilgisi doldurulmuş kullanıcı bilgilerinin açıldığı pencereden, etiket oluşturulmak istenen kişinin seçilmesi sağlanır.

Adres: Kartvizit alanında seçilen kartvizit kullanıcısının, Başkanlık \ Kartvizit Bilgileri \ Adresler sekmesinde, adres bilgisi tanımlı ise, etiket sekmesinde adres alanından adres seçilmesi sağlanır. Adres bilgisi tanımlı değil ise Kartvizit Bilgileri sayfasından ilgili kullanıcının kartvizit bilgisine adres tanımlanmalıdır. Tanımlama yapıldıktan sonra etiket girişine devam edilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Etkinlik Bilgileri

Başkanlık \ Etkinlik Bilgileri

Kurumda gerçekleşen tüm etkinlik bilgilerinin kayıt edildiği ekrandır. Bu ekran birim bazlı çalışır.
Etkinliğin gerçekleşme durumu, formdaki Durum alanında kaydedilir. Gerçekleşen etkinlikler kayıt listesinde yeşil renkte görünür. Ertelenen etkinlikler turuncu, iptal edilen etkinlikler ise kırmızı renkte görünür.
Henüz gerçekleşmemiş veya gerçekleşme bilgisi durum alanında işlenmemiş olan kayıtlar kayıt listesinde siyah renkte görünür.

Etkinlik

Başkanlık \ Etkinlik Bilgileri \ Etkinlik

Alan Adı	Açıklama
Bilgiler
Kayıt No	Kayıt numarasıdır. sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Tarih	Kaydın oluşturulduğu tarih ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez.
Birim	Tüm kurum tarafından kullanılacak bir alan olduğu için, etkinliği düzenleyen, koordine eden birim tarafından yapılan kayıtları takip edebilmek için birim seçimi zorunludur.
Tipi	Çanakkale gezileri, Edirne gezileri vb. gezi ve ziyaretler Sosyal modülünde takip edilmektedir. Ancak, sosyal modülü ile e-Devlet Kapısından herhangi bir hizmet yayımı yapılmamaktadır. Etkinlik Bilgileri ekranındaki kayıtlardan, belirlenen kriterler için etkinlik duyurularının e-Devlet Kapısında yayımlanması planlanmaktadır. Bu sebeple, gezi ve ziyaretlere ait üst bilgilerin de bu ekranda kayıt altına alınması gerekecektir.
Türü	Etkinlik Tipi alanında seçilen seçeneğe göre değişkenlik gösteren liste alanıdır.
Konu	Etkinliğin hangi konuda gerçekleştirileceğinin ve adının söylendiği alanlardır. Örneğin, 3 gün sürecek bir festival kapsamındaki etkinliklerin tamamında Konu : X Festivali Etkinlikleri Adı : Y Konseri, Satranç Turnuvası, Dans Yarışması vb. denerek, yıl sonu raporlarında konuya göre gerçekleştirilen etkinlikler sınıflandırılabilir.
Belge Türü	Belge Türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu değildir.
Adı	Metin giriş alanıdır.
Hizmeti Sağlayan	Kurum içindeki bir birim, diğer birimlere doğrudan kendisi eğitim veriyorsa, bu alanda kendi birimini seçmelidir. Ancak, örneğin, Mali Hizmetler Müdürlüğü, tüm kurumda ilgililerinin katılması için bir eğitim organize edip, bu eğitimi de dışarıdan bir kişiliğin vermesini sağlıyorsa, bu alanda eğitimi veren gerçek/tüzel kişilik seçilmelidir.
Hedef Kitle	Bu 2 alan birlikte değerlendirilmelidir. Örneğin, Hedef Kitle: Belediye Personeli iken, Hedef Kitle Açıklaması: Kalem Personeli ya da: Hedef Kitle: Meslek Grupları Hedef Kitle Açıklaması: Yapı Denetim Firmaları gibi özelleştirmeler yapılabilir.
Hedef Kitle Açıklaması	Metin giriş alanıdır.
Şartlar	Etkinliğe katılmak için özel bir şart varsa bu alana yazılmalıdır. (e-Devlet Kapısında yayımlanacak alanlardan biridir. Doğru tanım yapılmalıdır.) örneğin, Çanakkale Gezisi etkinliği için, "Son 2 yılda X Belediyesi'nin düzenlediği Çanakkale Gezisi organizasyonlarına katılmamış olmak" vb.
Web Sayfası	Etkinlik ile ilgili hazırlanmış bir web sayfası varsa, url buraya yazılmalıdır. İkona tıklandığında, ilgili sayfa tarayıcıda yeni bir sayfada açılmaktadır.
İçerik	Etkinlik içeriğinin girildiği metin giriş alanıdır.
Bütçe	Etkinliğin bütçesinin girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Periyot	Etkinlik periyodunun seçildiği liste tipi alandır.
Metod	Etkinlik metodunun seçildiği liste tipi alandır.
Planlanan
Başlama Tarih	Etkinliğin planlanan başlangıç/bitiş tarih ve saatlerinin yazılacağı alanlardır. Planlanan ile gerçekleşen farklı olabilir. Etkinlik ertelenebilir, iptal edilebilir, yeri değiştirilebilir vb. Bu sebeple Planlanan ve Gerçekleşen başlıkları ayrılarak her 2 durumun bilgilerinin girileceği alanlar açılmıştır.
Başlama Saat	Etkinlik başlama saat bilgisi giriş alandır.
Bitiş Tarih	Etkinlik bitiş tarih bilgisi giriş alandır
Bitiş Saat	Etkinlik bitiş saat bilgisi giriş alandır.
Planlanan Yer	Bazı durumlarda sadece adresin verilmesi yeterli olmamaktadır. Örneğin, Belediye ana hizmet binasında Belediye Meclisi Toplantı Salonu'nda gerçekleşecek bir eğitim için açılan Adres açılır penceresinin açıklama alanına "Belediye Meclisi Toplantı Salonu" yazıldığında, bu bilgi "Planlanan Yer" alanında gösterilmektedir.
Gösterge (%)	Etkinliğin planlanan göstergesinin girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Yöntem	Etkinlik yönteminin seçildiği liste tipi alandır.
Gerçekleşen
Başlama Tarih	Etkinliğin gerçekleşen başlangıç/bitiş tarih ve saatlerinin yazılacağı alanlardır. Planlanan ile gerçekleşen farklı olabilir. Etkinlik ertelenebilir, iptal edilebilir, yeri değiştirilebilir vb. Bu sebeple Planlanan ve Gerçekleşen başlıkları ayrılarak her 2 durumun bilgilerinin girileceği alanlar açılmıştır.
Başlama Saat	Etkinlik başlama saat bilgisi giriş alandır.
Bitiş Tarih	Etkinlik bitiş tarih bilgisi giriş alandır
Bitiş Saat	Etkinlik bitiş saat bilgisi giriş alandır.
Gerçekleşen Yer	Planlanan Yer'deki adres yapısı ile aynı yapıdadır. Adres açılır penceresinde Açıklama alanına girilen data bu alanda da gösterilmektedir.
Gösterge (%)	Etkinliğin gerçekleşen göstergesinin girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Yöntem	Etkinlik yönteminin seçildiği liste tipi alandır.
Katılan Kişi Sayısı	Etkinlik gerçekleştiğinde, toplam kaç kişiye ulaşıldığının yazılacağı alandır. İmza alınan ya da bir başvuru/kayıt sistemi ile gerçekleştirilen katılımlarda bu sayıyı net bilebilmek mümkündür. Ancak, konser vb. etkinlikler için yaklaşık rakam yazılabilir. Yıl sonu raporlarında bu rakamlar önemli bilgiler olacaktır.
Durum
Durum	Durumu; Gerçekleşti olan kayıtlar kayıt listesinde Yeşil gösterilir. - Gerçekleşen başlama ve bitiş tarih ve saat alanlarının 4'ü birden boş iken, durum alanında "Gerçekleşti" değeri seçildikten sonra verilen kaydetme komutu, bu alanları Planlanan bölümünde yer alan tarih ve saat bilgileri ile otomatik doldurur. - Gerçekleşen başlama ve bitiş tarih ve saat alanları dolu iken, durum alanında "İptal Edildi" ya da "Ertelendi" değeri seçildiğinde, bu alanlardaki veriler silinir. İptal Edildi olan kayıtlar kayıt listesinde Kırmızı gösterilir. Ertelendi olan kayıtlar kayıt listesinde Turuncu gösterilir. Durumu ertelendi olan kayıtlar için, yeni planlanan tarih/saat/yer bilgilerini içeren yeni bir kayıt açılması uygundur.
Tarih	Durum alanı seçilmiş ise, tarih alanı doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Katılımcılar

Başkanlık \ Ektinlik Bilgileri \ Katılımcılar

Etkinliğe katılan kişilerin kaydedildiği ekrandır.
Personel Ekleme fonksiyonu ile tüm personel, veya bir birimdeki herhangi bir servisinin personeli filtrelenerek toplu halde katılımcı olarak eklenebilir. Bu fonksiyon ile eklenen katılımcıların tümünün Katılımcı Tipi, hizmet alan olarak kaydedilir.
Katılımcılar sekmesindeki personele ait kayıtlar, ilgili etkinlik kaydının Tipi Eğitim ise, Durumu Gerçekleşti ise ve katılımcının Katılmadı alanındaki veri Hayır ise, İnsan Kaynakları modülü altında yer alan Memur Personel, Sözleşmeli Personel, İşçi Personel ve Şirket Personel ekranlarının Özlük sekmesinde yer alan Etkinlik (Eğitim) sekmesinde gösterilir.

Katılımcılar sekmesine, Ekleme veya Personel Ekleme fonksiyonu ile eklenen her yeni kayıtta Belge Türü alanı ilk değeri Etkinlik formundaki Belge Türü değeri ile doldurulur, değiştirilebilir.

Katılımcılar sekmesine kaydedilen kişilerin kurum personeli olması halinde, Etkinlik Formu'nda Ajanda işaret kutucuğu işaretlenmese bile, kullanıcıların ana sayfasındaki kişisel ajandalarında etkinlik bilgisi gösterilir.

NOT: Ajanda 2 saatte bir otomatik güncellenir. Katılımcı sekmesine kayıt yapıldığı anda hemen ajandaya yansımaz, ajandanın otomatik güncellemesi beklenilmelidir.

Açılır Panel

Kişi

Etkinliğe başvuran katılımcının kişi bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Sosyal

Başvuran kişinin Sosyal bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği ekrandır. CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Sosyal sekmesindeki bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği açılır paneldir. Bu sekmede başvuran kişinin Okul adı, Öğrenci numarası vb. sosyal bilgileri güncellenebilir.

Etkinlik Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Malzeme Bilgileri

Afet ve Acil Durum \ Hizmet Yerleri malzemelerin giriş, çıkış ve stok takibi işlemlerinin yapıldığı ekrandır.

Afet ve Acil Durum

Afet ve Acil Durum ekranı, kurumlarda afet ve acil durum yönetiminden sorumlu birim / servisin plana ait ana verileri ve hiyerarşide daha üst seviyedeki verileri gireceği, Hizmet gruplarındaki Ana Çözüm Ortağı (AÇO) ve Destek Çözüm Ortağı (DÇO) birimler tarafından girilen verilerin de görülebileceği, düzenlenebileceği ekran olarak tasarlanmıştır.

Plan

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Yıl	Afet ve Acil Durum Planı'nın ait olduğu yılın girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Dönem	Bir yılda 1'den fazla plan hazırlanması durumunda, ilgili dönemin girildiği alandır.
Revizyon	Revize edilen planlar için, revizyon numarasının girildiği alandır.
Plan Tipi	Planın, afet türüne özel operasyonel plan mı, genel plan mı olduğunun işaret edildiği liste tipi alandır.
Dosya	Plana ait dijital arşiv dosyasısın seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Kurum Bilgileri ekranının Parametre sekmesine: Grup: AFETACIL Ad: AFETACIL_BIRIM Aktif: Evet olacak şekilde açılan kaydın, Değer alanına girilen birime ait dijital arşiv dosyalarından bir tanesi seçilebilir.
İlgili Evrak	Plan onay yazısının seçildiği liste tipi alandır. Alanda Giden Evraklar listelenir. İlgili birime ait bir Giden Evrak seçimi yapılır.
Açıklama	Plana özel açıklama girilmesi gerekiyorsa, bu alana girilir.
Pasif	Her yıl yeni plan hazırlandığında, yahut plan revize edildiğinde, eski planın pasif yapıldığı bu alanda işaret edilir.

AYM

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tür	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin türünün seçildiği alandır. Liste tipi alandır ve değerleri Asil ve Yedek'tir. Doldurulması zorunludur.
Ad	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin adının girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Adres	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin adresinin seçildiği alandır. Koordinat bilgisi bu alanda girilir.
Uydu No	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin uydu numarasının girildiği alandır.
Telsiz Kod	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin telsiz kodunun girildiği alandır.
Telefon	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin telefon numarasının girildiği alandır.
e-Posta	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin e-posta adresinin girildiği alandır.
Faks	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin faks numarasının girildiği alandır.
Açıklama	Afet ve Acil Yönetim Merkezi'ne özel açıklama girilmesi gerekiyorsa, bu alana girilir.
Pasif	Belirli bir plan döneminde AYM olmaktan çıkartılan yerlerin işaret edildiği alandır. Türü Asil olan tek bir AYM kaydı olmasına dikkat edilmelidir.

Geçici Barınma

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tür	Geçici barınma merkezlerinin türünün tanımlandığı liste tipi alandır. (Çadır Kent, KYK Yurdu, Spor Salonu, Belediye Tesisi, vb.) CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "AAD Geçici Barınma Türü" listesinin değerleri kurumlar tarafından yönetilir. Doldurulması zorunludur.
Ad	Geçici barınma merkezlerinin adının girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Özellik	Barınma yerinin özelliklerinin seçilebildiği alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Kapalı Alan	Geçici barınma merkezlerinin kapalı alan büyüklüğünün girildiği alandır.
Açık Alan	Geçici barınma merkezlerinin açık alan büyüklüğünün girildiği alandır.
Yatak	Geçici barınma merkezlerinin, varsa, yatak kapasitesinin girildiği alandır.
Kadın WC	Geçici barınma merkezlerindeki, varsa, kadın tuvaleti adedinin girildiği alandır.
Erkek WC	Geçici barınma merkezlerindeki, varsa, erkek tuvaleti adedinin girildiği alandır.
Adres	Geçici barınma merkezlerinin adreslerinin seçildiği alandır. Koordinat bilgisi bu alanda girilir.
Kişilik	Geçici barınma merkezlerinin, varsa sorumlularının seçildiği alandır. Tüm kişilik türleri seçilebilir. ( Örneğin, İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü'ne bağlı bir spor salonu için ilgili kurum seçilebilir.)
Telefon	Geçici barınma merkezlerinin telefon numaralarının girildiği alandır.
e-Posta	Geçici barınma merkezlerinin e-posta adreslerinin girildiği alandır.
Açıklama	Geçici barınma merkezleri ile ilgili özel bir açıklama notuna ihtiyaç olması halinde kullanılır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde geçici barınma merkezi olmaktan çıkartılan yerlerin işaret edildiği alandır.

Hizmet Yerleri

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tür	Hizmet yerinin türünün ( Dağıtım Noktası, Depo, Toplanma Alanı vb.) seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "AAD Hizmet Yer Türü" listesindeki değerleri, kurumlar kendi ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirler. Doldurulması zorunlu alandır.
Ad	Hizmet yerinin adının girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Adres	Hizmet yerinin adresinin seçildiği alandır. Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin adresinin seçildiği alandır. Koordinat bilgisi bu alanda girilir.
Yer	Hizmet yeri, kurumdaki herhangi bir müdürlüğe bağlı bir servis ise, bu alanda seçilir. Ekip ve alt ekiplerin toplanma alanları, belediye hizmet binalarındaki müdürlük veya servisler ise, adres ile beraber bu alan da doldurulmalıdır.
Uydu No	Hizmet yerinin uydu numarasının girildiği alandır.
Telsiz Kod	Hizmet yerinin telsiz kodunun girildiği alandır.
Telefon	Hizmet yerinin telefon numarasının girildiği alandır.
e-Posta	Hizmet yerinin e-posta adresinin girildiği alandır.
Faks	Hizmet yerinin faks numarasının girildiği alandır.
Tip	Hizmet yerinin tipinin seçildiği liste tipi alandır. Toplanma alanı yahut diğer hizmet yer türlerinin, servis, servis sorumlusu, hizmet grubu, sorumluları, AÇO ve DÇO'lar ile sorumluları gibi, tip bilgisi seçilir.
Servis	Hizmet yer tipi, bir servise ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi servis olduğunun seçildiği alandır. Servise bağlı hizmet grubu, AÇO, DÇO, Ekip, Alt Ekip için hizmet yeri kaydı girilecekse, servis alanı doldurulmalıdır.
Hizmet Grubu	Hizmet yer tipi, bir hizmet grubuna ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi hizmet grubunun olduğunun seçildiği alandır. Hizmet grubuna bağlı AÇO, DÇO, Ekip, Alt Ekip için hizmet yeri kaydı girilecekse, hizmet grubu alanı doldurulmalıdır.
AÇO	Hizmet yer tipi, bir AÇO'ya ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi AÇO olduğunun seçildiği alandır. AÇO'ya bağlı Ekip, Alt Ekip için hizmet yeri kaydı girilecekse, AÇO alanı doldurulmalıdır.
DÇO	Hizmet yer tipi, bir DÇO'ya ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi DÇO olduğunun seçildiği alandır. DÇO'ya bağlı Ekip, Alt Ekip için hizmet yeri kaydı girilecekse, DÇO alanı doldurulmalıdır.
Ekip	Takip İşlemleri ekranında birimler tarafından girilen ekiplerin hizmet yerleri, bu alanda gösterilir.
Alt Ekip	Takip İşlemleri ekranında birimler tarafından girilen alt ekiplerin hizmet yerleri, bu alanda gösterilir.
Açıklama	Hizmet yerine özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde hizmet yeri olmaktan çıkartılan yerlerin işaret edildiği alandır.

Teçhizat

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Demirbaş	Kurumda kayıtlı demirbaşlar içinden seçim yapılan alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Dayanıklı Taşınır ekranındaki tüm kayıtlar içinden seçim yapılabilir. Seçilen dayanıklı taşınırın numarası ve özelliği gösterilir.
Araç	Kurumda kayıtlı araçlar içinden seçim yapılan alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri ekranındaki tüm kayıtlar içinden seçim yapılabilir. Seçilen aracın plakası ve markası gösterilir.
Tip	Teçhizatın ait olduğu yer tipinin seçildiği liste tipi alandır. Servis, servis sorumlusu, hizmet grubu, sorumluları, AÇO ve DÇO'lar ile sorumluları gibi, tip bilgisi seçilir.
Servis	Teçhizat tipi, bir servise ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi servis olduğunun seçildiği alandır. Servise bağlı hizmet grubu, AÇO, DÇO, Ekip, Alt Ekip için teçhizat kaydı girilecekse, servis alanı doldurulmalıdır.
Hizmet Grubu	Teçhizat tipi, bir hizmet grubuna ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hizmet grubunun olduğunun seçildiği alandır. Hizmet grubuna bağlı AÇO, DÇO, Ekip, Alt Ekip için hizmet yeri kaydı girilecekse, hizmet grubu alanı doldurulmalıdır.
AÇO	Teçhizat tipi, bir AÇO'ya ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi AÇO olduğunun seçildiği alandır. AÇO'ya bağlı Ekip, Alt Ekip için teçhizat kaydı girilecekse, AÇO alanı doldurulmalıdır.
DÇO	Teçhizat tipi, bir DÇO'ya ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi DÇO olduğunun seçildiği alandır. DÇO'ya bağlı Ekip, Alt Ekip için teçhizat kaydı girilecekse, DÇO alanı doldurulmalıdır.
Ekip	Takip İşlemleri ekranında birimler tarafından girilen ekiplerin teçhizatları, bu alanda gösterilir.
Alt Ekip	Takip İşlemleri ekranında birimler tarafından girilen alt ekiplerin teçhizatları, bu alanda gösterilir.
Adres	Afet ve Acil durumlarda kullanılacak teçhizatın bulunduğu adresin seçildiği alandır. Koordinat bilgisi bu alanda girilir.
Araç Telsiz	Teçhizat olarak bir araç girilmişse, aracın telsiz kodunun girildiği alandır.
El Telsiz	Teçhizatla yahut sorumlusu ile ilgili bir el telsizi söz konusu ise, bu alanda kaydedilir.
Açıklama	Teçhizata özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde afet ve acil durumlarda kullanımdan düşen teçhizatın işaret edildiği alandır.

Dış Personel

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Türü	Dış personelin türünün seçildiği liste tipi alandır. (Gönüllü, Özel Sektör, Diğer Belediye, Diğer Kamu Kurumu gibi.) Değerleri, kurumlar tarafından, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Dış Personel Türü" listesinden yönetilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Kişi	Dış personelin kaydedildiği alandır. Sadece gerçek kişiler kaydedilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Dış personele özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde dış personel olmaktan çıkan kişilerin işaret edildiği alandır.

Açılır Panel

Sekmenin sağ tarafında açılır kapanır gizli pencere bulunur. Bu pencerede, üzerinde bulunulan dış personelin CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki Sosyal ve Kişi sekmeleri gösterilir. Sosyal sekmesinde dış personelin eğitimi, mesleği, vb. afet ve acil duruma müdahelede faydalı olabilecek bilgileri girilerek erişilebilir. Kişi sekmesinden ise iletişim bilgilerine erişilebilir. Kurumlar, bu bilgilere erişimi, yetki düzenlemesi ile yönetebilirler.

Servisler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Adı	Servisin yahut doğrudan Başkan'a bağlı temsilcilerin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "AAD Servis" listesinden, kurumlar tarafından yönetilir.
Unvan	Servis sorumlusunun, yahut temsilcilerin unvanının seçildiği liste tipi alandır.
Birim	Doğrudan Başkan'a bağlı temsilcilerin bir müdürlük olması halinde, hangi müdürlük olduğunun seçildiği alandır. Servis değil, birim listesi kullanılır.
Kişi	Servis sorumlusunun, yahut temsilcilerin seçildiği alandır.
Bağlı Servis	Kaydı yapılan servisin bağlı olduğu bir üst kademenin kaydedildiği alandır.
Açıklama	Servis veya sorumlusuna ait özel açıklama girilmesi gerekiyorsa, bu alana girilir.
Pasif	İlgili plan döneminde pasif yapılan bir servis varsa, bu parametre işaretlenir.

Açılır Panel

Sekmenin altında açılır kapanır gizli pencere bulunur. Bu pencerede, üzerinde bulunulan servis sorumlusunun, temsilcini CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki iletişim bilgileri gösterilir. Kurumlar, bu bilgilere erişimi, yetki düzenlemesi ile yönetebilirler.

Hizmet Grupları

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tür	Hizmet grubundaki birimin Ana Çözüm Ortağı (AÇO) mı, Destek Çözüm Ortağı (DÇO) mı olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Mevcut değerler AÇO ve DÇO'dur. Liste değerleri yazılım tarafından yönetilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Ad	Hizmet grubunun adının kaydedildiği alandır. Aynı hizmet grubunun tüm AÇO ve DÇO'ları için hizmet grubunun adı tamamen aynı şekilde yazılmalıdır. ( Kopyala fonksiyonu kullanıldığında bu sağlanabilir.) Doldurulması zorunlu alandır.
Birim	Hizmet grubundaki AÇO ve DÇO'ların hangi birim olduğunun seçildiği alandır.
İlgili Evrak	Hizmet grubu operasyon planının onaylandığı resmi yazının seçildiği alandır. Sadece AÇO'lar için çalışır. AÇO biriminin giden evrakları içinden seçim yapılır.
1 Hizmet Grubu	Hizmet grubunun telefon zincirinde 1. öncelikle arayacağı hizmet grubunun seçildiği alandır. İlgili servisteki tüm hizmet gruplarının, kendisi dışındaki tüm AÇO ve DÇO'ları listelenir.
2 Hizmet Grubu	Hizmet grubunun telefon zincirinde 2. öncelikle arayacağı hizmet grubunun seçildiği alandır. İlgili servisteki tüm hizmet gruplarının, kendisi dışındaki tüm AÇO ve DÇO'ları listelenir.
Açıklama	Hizmet grubuna özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde hizmet grubu ya da bu gruptaki AÇO / DÇO / Birim olmaktan çıkan kayıtların işaret edildiği alandır.

Ekipler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Ad	Ekip adının girildiği alandır.
1 Ekip	Ekibin telefon zincirinde 1. öncelikle arayacağı ekibin seçildiği alandır.
2 Ekip	Ekibin telefon zincirinde 2. öncelikle arayacağı ekibin seçildiği alandır.
Açıklama	Ekibe özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde pasif edilmiş bir ekip varsa, bu bilginin işaret edildiği alandır.

Alt Ekipler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Ad	Alt ekip adının girildiği alandır.
1 Ekip	Alt ekibin telefon zincirinde 1. öncelikle arayacağı ekibin seçildiği alandır.
2 Ekip	Alt ekibin telefon zincirinde 2. öncelikle arayacağı ekibin seçildiği alandır.
Açıklama	Alt ekibe özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde pasif edilmiş bir ekip varsa, bu bilginin işaret edildiği alandır.

Personel

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Ekibe ya da alt ekibe atanacak personelin Kurum İçi mi Kurum Dışı mı olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Kurum Dışı seçildiğinde, Kişi alanında, Afet ve Acil Durum \ Plan \ Dış Personel sekmesine kaydedilen kişilerin listesi açılır. Kurum İçi seçildiğinde, CityPlus'un İnsan Kaynakları modülünde kayıtlı kişilerin listesi açılır.
Kişi	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin seçildiği alandır. Tip alanında seçilen Kurum Dışı / Kurum içi değerine göre açılan kişi listeleri değişir.
Görev	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin görevinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Personel Görev Listesi" listesinde, kurumlar tarafından yönetilir. Liste aynı zamanda İnsan Kaynakları modülünde kullanıldığından, değer eklenmek istendiğinde, yazılımla iletişime geçilmesi gerekir.
Başlama	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin, ekipteki görevine başlama tarihinin girildiği alandır.
Bitiş	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin, ekipteki görevinden ayrıldığı tarihin girildiği alandır.
Yetkili	Ekip sorumlusunun işaret edildiği check-box tipi alandır. Ekip sorumlularının listesinin oluşturulduğu / işaret edildiği raporlarda bu alan kontrol edileceğinden, bu alanın doğru kullanılmasına özen gösterilmelidir.
Alt Ekip	Personelin hangi alt ekipte görevlendirildiğinin seçildiği alandır. Ekibe bağlı "Alt Ekipler" sekmesinde tanımlanmış alt ekip listesi açılır.
Açıklama	Personele özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Bitiş Tarihi doldurulmuş personel kayıtlarının Pasif yapıldığı alandır. Raporların doğru sonuç üretebilmesi için, bu alanın doğru kullanılmasına özen gösterilmelidir.

İletişim
Personelin iletişim bilgilerini gösterir. Bu alandan personel iletişim bilgisi eklenebilir.
Sertifika
İnsan Kaynakları \ Personel \ Özlük \ Sertifika sekmesindeki bilgileri gösterir.
Eğitim (Etkinlik)
İnsan Kaynakları \ Personel \ Özlük \ Eğitim (Etkinlik) sekmesindeki bilgileri gösterir.

Görevler

Ekip, Alt Ekip ve Personel seviyesinde afet öncesi, sırası, sonrasında belirli bir periyoda bağlı olarak gerçekleştirilmesi gereken görev, eğitim, tatbikat, raporlama gibi işlemlerin kaydedildiği sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Ekip, Alt Ekip, Personel gibi tiplerin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Hizmet Yer Tipi" listesinde, Tip=3 olan kayıtlar listelenir. Doldurulması zorunludur.
Tür	Kaydedilen görevin afet öncesinde, sırasında yada sonrasında olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Türü" listesinden yönetilebilir.
Alt Tür	Kaydedilen görevin, afet öncesi / hazırlık, afet sırası / akut dönem ve sonrası, başlangıç prosedürleri gibi alt türlerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Alt Türü" listesinden yönetilebilir.
Periyot	Görevin hangi periyotta gerçekleşeceğinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Periyot" listesinden yönetilebilir.
Görev Tip	Görevin, eğitim, tatbikat, raporlama gibi tiplerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Tip" listesinden yönetilebilir.
Tanım	Görev tanımın girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Göreve ait açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde iptal edilen bir görev tanımı söz konusu olduğunda işaretlenen alandır.
Alt Ekip	Göreve tanımlanan alt ekibin seçildiği alandır.
Personel	Göreve tanımlanan personelin seçildiği alandır.

Sekreterya

Hizmet grubu sekreteryasının takip edildiği sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kişi	Hizmet grubu sekreteryasından sorumlu kişinin seçildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Birim	Hizmet grubu sekreteryasından sorumlu kişinin kurumda çalıştığı birimin seçildiği alandır.
Açıklama	Hizmet grubu sekreteryasından sorumlu kişiye özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde hizmet grubu sekreteryasından ayrılan kişi olduğu takdirde, bu durumun işaret edildiği alandır.

Açılır Panel

Sekmenin altında açılır kapanır gizli pencere bulunur. Bu pencerede, üzerinde bulunulan sekreterya sorumlusunun, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki iletişim bilgileri gösterilir. Kurumlar, bu bilgilere erişimi, yetki düzenlemesi ile yönetebilirler.

Çalışma İlişkisi

Sadece Hizmet Grubu Türü = AÇO olan kayıtlara bağlı Çalışma İlişkisi sekmesinde kayıt yapılabilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Hizmet Grubu	Beklenti ve Destek olunacak diğer hizmet grubunun seçildiği alandır. Sadece kendi servisine bağlı hizmet grupları değil, tüm hizmet grupları seçilebilir.
Tür	Diğer hizmet grubundan beklenti mi, yoksa diğer hizmet grubuna destek mi olunacağının seçildiği liste tipi alandır. Liste değerleri yazılım tarafından yönetilir.
Tanım	Diğer hizmet grubu ile ilişkinin tanımlandığı alandır.
Açıklama	Çalışma ilişkisine özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde ortadan kalkan bir ilişki varsa, bunun işaret edildiği alandır.

Görevler

Hizmet grubu, hizmet grubu sorumlusu, AÇO, AÇO sorumlusu, DÇO ve DÇO sorumlusuna ait, afet öncesi, sırası, sonrasında belirli bir periyoda bağlı olarak gerçekleştirilmesi gereken görev, eğitim, tatbikat, raporlama gibi işlemlerin kaydedildiği sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Hizmet grubu, hizmet grubu sorumlusu, AÇO, AÇO sorumlusu, DÇO ve DÇO sorumlusu gibi tiplerin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Hizmet Yer Tipi" listesinde, Tip=2 olan kayıtlar listelenir. Doldurulması zorunludur.
Tür	Kaydedilen görevin afet öncesinde, sırasında yada sonrasında olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Türü" listesinden yönetilebilir.
Alt Tür	Kaydedilen görevin, afet öncesi / hazırlık, afet sırası / akut dönem ve sonrası, başlangıç prosedürleri gibi alt türlerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Alt Türü" listesinden yönetilebilir.
Periyot	Görevin hangi periyotta gerçekleşeceğinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Periyot" listesinden yönetilebilir.
Görev Tip	Görevin, eğitim, tatbikat, raporlama gibi tiplerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Tip" listesinden yönetilebilir.
Tanım	Görev tanımın girildiği alandır. Her bir görev ayrı kayıt satırında tanımlanmalıdır. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Göreve ait açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde iptal edilen bir görev tanımı söz konusu olduğunda işaretlenen alandır.

Sekreterya

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kişi	Servis sekreteryasından sorumlu kişinin seçildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Birim	Servis sekreteryasından sorumlu kişinin kurumda çalıştığı birimin seçildiği alandır.
Açıklama	Servis sekreteryasından sorumlu kişiye özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde servis sekreteryasından ayrılan kişi olduğu takdirde, bu durumun işaret edildiği alandır.

Açılır Panel

Sekmenin altında açılır kapanır gizli pencere bulunur. Bu pencerede, üzerinde bulunulan sekreterya sorumlusunun, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki iletişim bilgileri gösterilir. Kurumlar, bu bilgilere erişimi, yetki düzenlemesi ile yönetebilirler.

Görevler

Servise ait, afet öncesi, sırası, sonrasında belirli bir periyoda bağlı olarak gerçekleştirilmesi gereken görev, eğitim, tatbikat, raporlama gibi işlemlerin kaydedildiği sekmedir. Servisler sekmesinde üzerinde bulunduğu servisin ya da temsilcilerin görevleri kaydedilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Servis sorumlusu, servis, ya da temsilci gibi tiplerin seçildiği liste tipi alandır.CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Hizmet Yer Tipi" listesinde, Tip=1 olan kayıtlar listelenir. Doldurulması zorunludur.
Tür	Kaydedilen görevin afet öncesinde, sırasında yada sonrasında olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Türü" listesinden yönetilebilir.
Alt Tür	Kaydedilen görevin, afet öncesi / hazırlık, afet sırası / akut dönem ve sonrası, başlangıç prosedürleri gibi alt türlerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Alt Türü" listesinden yönetilebilir.
Periyot	Görevin hangi periyotta gerçekleşeceğinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Periyot" listesinden yönetilebilir.
Görev Tip	Görevin, eğitim, tatbikat, raporlama gibi tiplerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Tip" listesinden yönetilebilir.
Tanım	Görev tanımın girildiği alandır. Her bir görev ayrı kayıt satırında tanımlanmalıdır. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Göreve ait açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde iptal edilen bir görev tanımı söz konusu olduğunda işaretlenen alandır. Raporların doğru sonuç üretebilmesi için, bu alanın doğru kullanılmasına özen gösterilmelidir.

Afet ve Acil Durum Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Takip İşlemleri

Takip İşlemleri ekranı, Hizmet Gruplarında Ana Çözüm Ortağı ve Destek Çözüm Ortağı olarak atanmış birimlerin (müdürlüklerin), sadece kendilerinin atandığı hizmet gruplarındaki ekip, alt ekip, personel, görev, hizmet yeri ve teçhizat tanımlarını yapacakları, birim bazlı çalışan bir ekrandır.

Bu ekranda işlem yapabilmek için personelin CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Birim \ Modül sekmesinde Afet ve Acil yetki tanımlamasının yapılmış olması gerekir.

Takip İşlemleri sekmesinde birimler herhangi bir kayıt yapamaz, mevcut kaydı değiştiremez veya silemez. Ekip, alt ekip, personel, görev, hizmet yeri, teçhizat eklenirken, ilgili plan kaydının üzerinde bulunulduğundan emin olunmalıdır.

Hizmet Grupları

Hizmet Grupları sekmesinde birimler herhangi bir kayıt yapamaz, mevcut kaydı değiştiremez veya silemez. Ekip, alt ekip, personel, görev, hizmet yeri, teçhizat eklenirken, ilgili hizmet grubu kaydının üzerinde bulunulduğundan emin olunmalıdır.

Ekipler

İlgili plan kaydı ve hizmet grubunun üzerinde iken Ekleme fonksiyon tuşu ile ekip kaydı yapılır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Hizmet grubuna bağlı ekibini adının girildiği alandır.
1. Ekip	Ekibin telefon zincirinde 1. öncelikle arayacağı ekibin seçildiği alandır.
2. Ekip	Ekibin telefon zincirinde 2. öncelikle arayacağı ekibin seçildiği alandır.
Açıklama	Ekibe özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde pasif edilmiş bir ekip varsa, bu bilginin işaret edildiği alandır.

Alt Ekipler

Bu sekmede, ekiplere bağlı alt ekipler ve telefon zincirindeki 1. ve 2. öncelikler tanımlanır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Ad	Alt ekip adının girildiği alandır.
1. Alt Ekip	Alt ekibin telefon zincirinde 1. öncelikle arayacağı alt ekibin seçildiği alandır.
2. Alt Ekip	Alt ekibin telefon zincirinde 2. öncelikle arayacağı alt ekibin seçildiği alandır.
Açıklama	Alt ekibe özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde pasif edilmiş bir alt ekip varsa, bu bilginin işaret edildiği alandır.

Personel

Sekmenin altında açılır kapanır gizli pencere bulunur. Bu pencerede, üzerinde bulunulan personelin, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranındaki iletişim bilgileri gösterilir. Kurumlar, bu bilgilere erişimi, yetki düzenlemesi ile yönetebilirler.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Ekibe ya da alt ekibe atanacak personelin Kurum İçi mi Kurum Dışı mı olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Kurum Dışı seçildiğinde, Kişi alanında, Afet ve Acil Durum \ Plan \ Dış Personel sekmesine kaydedilen kişilerin listesi açılır. Kurum İçi seçildiğinde, CityPlus'un İnsan Kaynakları modülünde kayıtlı kişilerin listesi açılır.
Kişi	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin seçildiği alandır. Tip alanında seçilen Kurum Dışı / Kurum içi değerine göre açılan kişi listeleri değişir.
Görev	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin görevinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Personel Görev Listesi" listesinde, kurumlar tarafından yönetilir. Liste aynı zamanda İnsan Kaynakları modülünde kullanıldığından, değer eklenmek istendiğinde, yazılımla iletişime geçilmesi gerekir.
Başlama	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin, ekipteki görevine başlama tarihinin girildiği alandır.
Bitiş	Ekibe ya da alt ekibe atanan personelin, ekipteki görevinden ayrıldığı tarihin girildiği alandır.
Yetkili	Ekip sorumlusunun işaret edildiği check-box tipi alandır. Ekip sorumlularının listesinin oluşturulduğu / işaret edildiği raporlarda bu alan kontrol edileceğinden, bu alanın doğru kullanılmasına özen gösterilmelidir.
Alt Ekip	Personelin hangi alt ekipte görevlendirildiğinin seçildiği alandır. Ekibe bağlı "Alt Ekipler" sekmesinde tanımlanmış alt ekip listesi açılır.
Açıklama	Personele özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Bitiş Tarihi doldurulmuş personel kayıtlarının Pasif yapıldığı alandır.

İletişim
Personelin iletişim bilgilerini gösterir. Bu alandan personel iletişim bilgisi eklenebilir.
Sertifika
İnsan Kaynakları \ Personel \ Özlük \ Sertifika sekmesindeki bilgileri gösterir.
Eğitim (Etkinlik)
İnsan Kaynakları \ Personel \ Özlük \ Eğitim (Etkinlik) sekmesindeki bilgileri gösterir.

Görevler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Ekip, Alt Ekip, Personel gibi tiplerin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Hizmet Yer Tipi" listesinde, Tip=3 olan kayıtlar listelenir. Doldurulması zorunludur.
Tür	Kaydedilen görevin afet öncesinde, sırasında yada sonrasında olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Türü" listesinden yönetilebilir.
Alt Tür	Kaydedilen görevin, afet öncesi / hazırlık, afet sırası / akut dönem ve sonrası, başlangıç prosedürleri gibi alt türlerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Alt Türü" listesinden yönetilebilir.
Periyot	Görevin hangi periyotta gerçekleşeceğinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Periyot" listesinden yönetilebilir.
Görev Tipi	Görevin, eğitim, tatbikat, raporlama gibi tiplerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Tip" listesinden yönetilebilir.
Tanım	Görev tanımın girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Göreve ait açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde iptal edilen bir görev tanımı söz konusu olduğunda işaretlenen alandır.

Görevler

Hizmet grubu, hizmet grubu sorumlusu, AÇO, AÇO sorumlusu, DÇO ve DÇO sorumlusuna ait, afet öncesi, sırası, sonrasında belirli bir periyoda bağlı olarak gerçekleştirilmesi gereken görev, eğitim, tatbikat, raporlama gibi işlemlerin kaydedildiği sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tip	Hizmet grubu, hizmet grubu sorumlusu, AÇO, AÇO sorumlusu, DÇO ve DÇO sorumlusu gibi tiplerin seçildiği liste tipi alandır. Hizmet grubu, hizmet grubu sorumlusu, AÇO, AÇO sorumlusu, DÇO ve DÇO sorumlusu gibi tiplerin seçildiği liste tipi alandır.
Tür	Kaydedilen görevin afet öncesinde, sırasında yada sonrasında olduğunun seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Türü" listesinden yönetilebilir.
Alt Tür	Kaydedilen görevin, afet öncesi / hazırlık, afet sırası / akut dönem ve sonrası, başlangıç prosedürleri gibi alt türlerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Alt Türü" listesinden yönetilebilir.
Periyot	Görevin hangi periyotta gerçekleşeceğinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Periyot" listesinden yönetilebilir.
Görev Tip	Görevin, eğitim, tatbikat, raporlama gibi tiplerinin seçildiği liste tipi alandır. Değerleri, kurumlar tarafından CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "AAD Görevler Tip" listesinden yönetilebilir.
Tanım	Görev tanımın girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Göreve özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Herhangi bir plan döneminde iptal edilen bir görev tanımı söz konusu olduğunda işaretlenen alandır.

Hizmet Yerleri

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tür	Hizmet yerinin türünün ( Dağıtım Noktası, Depo, Toplanma Alanı vb.) seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "AAD Hizmet Yer Türü" listesindeki değerleri, kurumlar kendi ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirler. Doldurulması zorunlu alandır.
Ad	Hizmet yerinin adının girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Adres	Hizmet yerinin adresinin seçildiği alandır. Afet ve Acil Yönetim Merkezi'nin adresinin seçildiği alandır. Koordinat bilgisi bu alanda girilmelidir.
Yer	Hizmet yeri, kurumdaki herhangi bir müdürlüğe bağlı bir servis ise, bu alanda seçilir. Ekip ve alt ekiplerin toplanma alanları, belediye hizmet binalarındaki müdürlük veya servisler ise, adres ile beraber bu alan da doldurulmalıdır.
Uydu No	Hizmet yerinin uydu numarasının girildiği alandır.
Telsiz Kod	Hizmet yerinin telsiz kodunun girildiği alandır.
Telefon	Hizmet yerinin telefon numarasının girildiği alandır.
e-Posta	Hizmet yerinin e-posta adresinin girildiği alandır.
Faks	Hizmet yerinin faks numarasının girildiği alandır.
Tip	Hizmet yerinin tipinin seçildiği liste tipi alandır. Bu ekranda sadece Ekip, Alt Ekip ve Personel için tip bilgisi seçilebilir. Servisler, servis sorumluları, hizmet grupları, hizmet grubu sorumluları vb. daha üst seviyelerin girişleri, Afet ve Acil Durum \ Plan \ Hizmet Yerleri sekmesinde girilir.
AÇO	Hizmet yer tipi, bir AÇO'ya ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi AÇO olduğunun seçildiği alandır.
DÇO	Hizmet yer tipi, bir DÇO'ya ya da sorumlusuna ait bir kayıt ise, hangi hangi DÇO olduğunun seçildiği alandır.
Ekip	Hizmet yer tipi, bir ekibe ait bir kayıt ise, hangi hangi ekip olduğunun seçildiği alandır. İlgili hizmet grubunda tanımlanmış ekiplerin listesi açılır.
Alt Ekip	Hizmet yer tipi, bir alt ekibe ait bir kayıt ise, hangi hangi alt ekip olduğunun seçildiği alandır. İlgili ekibe tanımlanmış alt ekiplerin listesi açılır.
Açıklama	Hizmet yerine özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde hizmet yeri olmaktan çıkartılan yerlerin işaret edildiği alandır.

Teçhizat

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Demirbaş	Kurumda kayıtlı demirbaşlar içinden seçim yapılan alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Dayanıklı Taşınır ekranındaki tüm kayıtlar içinden seçim yapılabilir. Seçilen dayanıklı taşınırın numarası ve özelliği gösterilir.
Araç	Kurumda kayıtlı araçlar içinden seçim yapılan alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri ekranındaki tüm kayıtlar içinden seçim yapılabilir. Seçilen aracın plakası ve markası gösterilir.
Tip	Teçhizatın ait olduğu yer tipinin seçildiği liste tipi alandır. Bu ekranda sadece Ekip, Alt Ekip ve Personel için tip bilgisi seçilebilir. Servisler, servis sorumluları, hizmet grupları, hizmet grubu sorumluları vb. daha üst seviyelerin girişleri, Afet ve Acil Durum \ Plan \ Hizmet Yerleri sekmesinde girilir.
AÇO	Ekip / Alt Ekip'in bağlı olduğu üst birim AÇO ise, hangi AÇO Birimi olduğunun seçildiği alandır.
DÇO	Ekip / Alt Ekip'in bağlı olduğu üst birim DÇO ise, hangi DÇO Birimi olduğunun seçildiği alandır.
Ekip	Teçhizat tipi, bir ekibe ait bir kayıt ise, hangi hangi ekip olduğunun seçildiği alandır. İlgili hizmet grubunda tanımlanmış ekiplerin listesi açılır.
Alt Ekip	Teçhizat tipi, bir alt ekibe ait bir kayıt ise, hangi hangi alt ekip olduğunun seçildiği alandır. İlgili ekibe tanımlanmış alt ekiplerin listesi açılır.
Adres	Afet ve Acil durumlarda kullanılacak teçhizatın bulunduğu adresin seçildiği alandır. Koordinat bilgisi bu alanda girilir.
Araç Telsiz	Teçhizat olarak bir araç girilmişse, aracın telsiz kodunun girildiği alandır.
El Telsiz	Teçhizatla yahut sorumlusu ile ilgili bir el telsizi söz konusu ise, bu alanda kaydedilir.
Açıklama	Teçhizata özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Belirli bir plan döneminde afet ve acil durumlarda kullanımdan düşen teçhizatın işaret edildiği alandır.

Çalışma İlişkisi

Çalışma İlişkisi sekmesi Hizmet Grupları'na bağlı olarak gösterilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Hizmet Grubu	Hizmet Grubunun adıın yazıldığı alandır.
Tür	Hizmet Grubu türünün seçildiği liste tipi alandır.
Tanım	Hizmet Grubunun tanımın yapıldığı alandır.
Açıklama	Hizmet Grubuna özel açıklama notunun girildiği alandır.
Pasif	Hizmet Grubunun aktif/pasif olma durumunun seçildiği parametredir.

Takip İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İklim Eylem Planı

Kurumların yıllık olarak hazırladıkları, sürdürülebilir enerji ve iklim adaptasyon eylem planına ait faaliyetlerin, sorumlu birimlerin, göstergelerinin ve bu göstergelere ait gerçekleşen değerlerin kayıt ve takip işlemlerinin yapıldığı uygulamadır.

Plan Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
İlk	Plan döneminin ilk yılının girildiği alandır.	Sadece 4 haneli nümerik değer girilebilir.
Son	Plan döneminin son yılının girildiği alandır.	Sadece 4 haneli nümerik değer girilebilir. Tek yıllık planlar için ilk ve son alanlara aynı değer girilmelidir.
Plan	Plan adının girildiği alandır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Açıklama	Plan ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Eylem Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Sıra	Plana bağlı faaliyetlerin (eylemlerin) sıra numarasının verildiği alandır.	Sistem otomatik artan numara verir, ancak kullanıcı eliyle değiştirilebilir. 3 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Alan	Faaliyet alanlarının sınıflandırılabileceği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altında, "İklim Eylem Alan Listesi"nden, kurumlar tarafından yönetilebilir.
Süreç	Faaliyet alanlarının hangi ana sürece ait olduğunun seçilebileceği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerini yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Enerji • Adaptasyon
Ad	Faaliyetin tanımlandığı alandır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Ana Birim	Faaliyetin ana sorumlusu birimin seçildiği, pop-up açan veri giriş alanıdır.	Sadece tek bir birim seçilebilir. Birime bağlı servis ayrıntısı bulunmaz.
Yan Birim	Faaliyetten sorumlu yan birimlerin seçildiği, pop-up açan veri giriş alanıdır.	Birden fazla birim seçilebilir. Birime bağlı servis ayrıntısı bulunmaz.
Açıklama	Faaliyet ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Gösterge Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Sıra	Faaliyete bağlı göstergelerin sıra numarasının verildiği alandır.	Sistem otomatik artan numara verir, ancak kullanıcı eliyle değiştirilebilir. 3 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Gösterge	Faaliyete bağlı göstergenin tanımlandığı alandır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Gösterge ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Ölçü	Göstergenin ölçü biriminin seçildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altında, Ölçü Birim Listesi'nden, kurumlar tarafından yönetilebilir. Aynı liste, sistemin farklı ekranlarında da kullanılmaktadır.
Hedef	Gösterge ile ilgili belirlenmiş hedefin girildiği alandır.	Toplam 14 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. (Ondalık 2 hane dahil.)
Yönelim	Göstergeye yönelik hareketin yönünün seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerini yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Artan • Azalan • Olması • Olmaması
Hesaplama Yöntemi	Göstergeye yönelik hesaplama yönteminin tanımlandığı veri giriş alanıdır.	300 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Veri Kaynağı	Göstergeye yönelik gerçekleşen verinin hangi kaynaktan sağlanacağının seçildiği, pop-up açan veri giriş alanıdır.	Birden fazla veri kaynağı seçilebilir. Tüm kişilik türleri, tek sekmede gösterilir.
İlk Değer	Göstergeye yönelik ilk değerin girilebileceği veri giriş alanıdır.	Toplam 14 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. (Ondalık 2 hane dahil.)
Ölçüm Periyodu	Göstergeye yönelik gerçekleşen değerlerin hangi periyotta ölçüleceğinin tanımlandığı, liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerini yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Bir Defa • Sürekli • Aylık • 3 Aylık • 6 Aylık • Yıllık • 2 Yıllık • 3 Yıllık • 4 Yıllık • 5 Yıllık

Gerçekleşen Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Gösterge ile ilgili ölçümün gerçekleştiği tarih bilgisinin girildiği veri giriş alanıdır.	Doldurulması zorunludur.
Gerçekleşen	Belirlenmiş göstergeye ait gerçekleşen değerin girildiği alandır.	Toplam 14 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. (Ondalık 2 hane dahil.)
Oran (%)	Gerçekleşen değerin hedefe oranının sistem tarafından hesaplanarak gösterildiği alandır.	Edit edilemez.
Sapma Nedeni	Hedefe göre gerçekleşen değerde bir sapma söz konusu olduğunda, gerekçesinin kaydedileceği veri giriş alanıdır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Açıklama	Gerçekleşme ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Yerel Eşitlik Eylem Planı

Kurumların iki yılda bir hazırladıkları, yerel eşitlik eylem planına ait amaçların, hedeflerin, faaliyetlerin, sorumlu birimlerin, göstergelerinin ve bu göstergelere ait gerçekleşen değerlerin kayıt ve takip işlemlerinin yapıldığı uygulamadır.

Plan Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
İlk	Plan döneminin ilk yılının girildiği alandır.	Sadece 4 haneli nümerik değer girilebilir.
Son	Plan döneminin son yılının girildiği alandır.	Sadece 4 haneli nümerik değer girilebilir. Tek yıllık planlar için ilk ve son alanlara aynı değer girilmelidir.
Plan	Plan adının girildiği alandır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Açıklama	Plan ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Amaç Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Sıra	Plana bağlı amaçların sıra numarasının verildiği alandır.	Sistem otomatik artan numara verir, ancak kullanıcı eliyle değiştirilebilir. 3 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Amaç	Plana bağlı amacın tanımlandığı veri giriş alanıdır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Alan	Amaçların hangi alanlara yönelik olduğuna dair sınıflandırma yapılabilecek veri giriş alanıdır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Açıklama	Amaç ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Hedef Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Sıra	Amaçlara bağlı hedeflerin sıra numarasının verildiği alandır.	Sistem otomatik artan numara verir, ancak kullanıcı eliyle değiştirilebilir. 3 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Amaç	Hedefin tanımlandığı veri giriş alanıdır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Hedef ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Faaliyet Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Sıra	Hedefe bağlı faaliyetlerin (eylemlerin) sıra numarasının verildiği alandır.	Sistem otomatik artan numara verir, ancak kullanıcı eliyle değiştirilebilir. 3 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Ad	Faaliyetin tanımlandığı alandır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Ana Birim	Faaliyetin ana sorumlusu birimin seçildiği, pop-up açan veri giriş alanıdır.	Sadece tek bir birim seçilebilir. Birime bağlı servis ayrıntısı bulunmaz.
Yan Birim	Faaliyetten sorumlu yan birimlerin seçildiği, pop-up açan veri giriş alanıdır.	Birden fazla birim seçilebilir. Birime bağlı servis ayrıntısı bulunmaz.
Açıklama	Faaliyet ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Gösterge Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Sıra	Faaliyete bağlı göstergelerin sıra numarasının verildiği alandır.	Sistem otomatik artan numara verir, ancak kullanıcı eliyle değiştirilebilir. 3 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Gösterge	Faaliyete bağlı göstergenin tanımlandığı alandır.	200 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir. Doldurulması zorunludur.
Açıklama	Gösterge ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Ölçü	Göstergenin ölçü biriminin seçildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altında, Ölçü Birim Listesi'nden, kurumlar tarafından yönetilebilir. Aynı liste, sistemin farklı ekranlarında da kullanılmaktadır.
Hedef	Gösterge ile ilgili belirlenmiş hedefin girildiği alandır.	Toplam 14 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. (Ondalık 2 hane dahil.)
Yönelim	Göstergeye yönelik hareketin yönünün seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerini yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Artan • Azalan • Olması • Olmaması
Hesaplama Yöntemi	Göstergeye yönelik hesaplama yönteminin tanımlandığı veri giriş alanıdır.	300 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Veri Kaynağı	Göstergeye yönelik gerçekleşen verinin hangi kaynaktan sağlanacağının seçildiği, pop-up açan veri giriş alanıdır.	Birden fazla veri kaynağı seçilebilir. Tüm kişilik türleri, tek sekmede gösterilir.
İlk Değer	Göstergeye yönelik ilk değerin girilebileceği veri giriş alanıdır.	Toplam 14 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. (Ondalık 2 hane dahil.)
Ölçüm Periyodu	Göstergeye yönelik gerçekleşen değerlerin hangi periyotta ölçüleceğinin tanımlandığı, liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerini yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Bir Defa • Sürekli • Aylık • 3 Aylık • 6 Aylık • Yıllık • 2 Yıllık • 3 Yıllık • 4 Yıllık • 5 Yıllık

Gerçekleşen Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Gösterge ile ilgili ölçümün gerçekleştiği tarih bilgisinin girildiği veri giriş alanıdır.	Doldurulması zorunludur.
Gerçekleşen	Belirlenmiş göstergeye ait gerçekleşen değerin girildiği alandır.	Toplam 14 karakter uzunluğunda nümerik değer girilebilir. (Ondalık 2 hane dahil.)
Oran (%)	Gerçekleşen değerin hedefe oranının sistem tarafından hesaplanarak gösterildiği alandır.	Edit edilemez.
Sapma Nedeni	Hedefe göre gerçekleşen değerde bir sapma söz konusu olduğunda, gerekçesinin kaydedileceği veri giriş alanıdır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.
Açıklama	Gerçekleşme ile ilgili özel açıklamaların girildiği alandır.	1024 karakter uzunluğunda alfanümerik değer girilebilir.

Proje Takip

Birimlerde yürütülen projelere ait bilgi ve süreçlerinin takip/analiz edilebilmesi için kullanılır. Birim bazlı çalışır. Proje kaydına bağlı Görev adımları süreler çerçevesinde planlanarak, süreç takibi Görev adımları üzerinde veya Gantt Şeması üzerinden takip edilebilir.
Başkanlık\Planlar\Proje Takip form bilgilerinde aşağıda açıklaması yapılmış alanlar doldurularak proje kaydı oluşturulur.

Proje Takip Kayıt Listesi (Grid)

Proje Form Giriş alanında olmayan alanlar aşağıdaki tabloda açıklanmıştır

Alan Adı	Tanımı
Satın Alma	Projeye bağlı Satın Alma uygulamasına işlenmiş Mali Hizmetler\Satın Alma\Adı bilgisi
S.A Tarihi	Satın Alma uygulamasına işlenmiş Mali Hizmetler\Satın Alma\İhale Tarih bilgisi
S.A Bedeli	Satın Alma uygulamasına işlenmiş Mali Hizmetler\Satın Alma\İhale Bedeli bilgisi
S.A Sözleşme	Satın Alma uygulamasına işlenmiş Mali Hizmetler\Satın Alma\Sözleşme bilgisi
S.A İşe Başlama	Satın Alma uygulamasına işlenmiş Mali Hizmetler\ Satın Alma\İşe Başlama Tarihi bilgisi
S.A İşi Bitirme	Satın Alma uygulamasına işlenmiş Mali Hizmetler\ Satın Alma\İşi Bitirme Tarihi bilgisi
Personel	Projeye ait, Proje \ Teknik Personel alanında, Asıl olarak işaretlenmiş personel gösterilir. Birden fazla Asıl personel seçilmiş ise, id bilgisi büyük olan personel gösterilir.
Pln. Başlama	Proje görev adımları arasında Pln. Başlama tarihi en küçük olan tarih bilgisi alınır
Pln. Bitiş	Proje görev adımları arasında Pln. Bitiş tarihi en büyük olan tarih bilgisi alınır
Yüzde	Tüm proje adımları değerlendirilerek, proje durumuna ait genel ortalama bilgisi verilir. Tüm görev adımlarına ait Yüzde alanı toplanıp, toplam görev adımına bölünerek hesaplanır. Hiçbir Proje görev adımında Başlama tarih bilgisi girilmemişse 0 değeri set edilir. Tüm Proje görev adımlarında Bitiş tarih bilgisi girilmişse 100 değeri set edilir. Bu alanda %100’den büyük bir değer gösterilmesi, projenin, planlanan iş günü süresini aştığına işaret eder.
Başlama	Proje görev adımları arasında Başlama bilgisi en küçük olan tarih bilgisi alınır
Bitiş	Proje görev adımları arasında Bitiş bilgisi en büyük olan tarih bilgisi alınır.

Başkanlık\Planlar\Proje Takip kayıt Listesinde kayıt renklerine yapılan renklendirme kontrolü

Siyah: Kapanış Tarihi boş veya Durum bilgisi “Planlandı” olan projeler

Mavi: Durum bilgisi “İşlemde” olan projeler

Yeşil: Durum bilgisi “Tamamlandı” olan projeler

Kırmızı: Kapanış Tarihi dolu olan projeler

Filtre Fonksiyonları:(Kayıt Listesi altındaki veriler, aşağıda yer alan fonksiyonlarla filtrelenebilir)


Yeni ve Planmış olan projeler (Durum bilgisi Boş ve “Planlandı”)

İşlemde olan projeler (Durum bilgisi “İşlemde”)

Tamamlanan projeler (Durum bilgisi “Tamamlandı”)

Kapatılmış Projeler (Kapama Tarihi Dolu)

Proje Takip Form

Alan Adı	Tanımı
Kayıt No	Kayıt Numarası
Tarih	Kayıt Tarihi
Tür	Projeye ait üst tür bilgisi. Kurum içerisinde uygulanan projeler türlerine göre ayrılabilir
Kapama Tarih	Projelerin iptal, onaylanmadı vb. olumsuz durumlardan dolayı kapatılması gerektiği durumlarda kullanılır. Kapama Tarihi kullanıldığında “Neden” bilgi girişi alanı zorunlu olarak kayda açılır.
Neden	“Kapanış Tarihi” girilmiş kayıtlar için Kapama Nedeni kullanılır. Bu liste alanları yazılım tarafından kontrol edilir.
Birim	Proje sahibi birim bilgisi. Erişime açık bir alan değildir. Kayıt işlemi bağlı bulunulan birim üzerinden otomatik olarak gerçekleşir.
Tür / Alt Tür	Proje tür bilgisi. Projeler işleyiş veya analiz maksatlı üst/alt gruplara ayrılabilir. Bu liste alanları yazılım tarafından kontrol edilir.
Tip	Proje sürecine bağlı iş adımlarında (Görev adımları) ücret bilgilerinin türlerine ayrılması için kullanılabilir. Yazılım tarafından kontrol edilir Örnek Birim Fiyatlı, Pursantajlı veya Karma
Ad	Proje Adı
Yer Türü	Proje uygulama alanlarına ait gruplama için kullanılır. CityPlus Versiyon menü ağacında, Liste Bilgileri \ Genel Listeler\Proje Takip Yer Türü Listesi alanında kontrolü sağlanır Örnek Çocuk Oyun Alanı, İbadethane, Kültür Merkezi vb.
Adres	Proje uygulama alanlarına ait varsa adres bilgileri için kullanılır.
Sorumlu	Proje sorumlusu kişinin girilmesi için kullanılır.
Satın Alma	Projeye bağlı Satın Alma kaydı seçilir. Seçilmiş Satın Alma kaydına ait bilgiler Proje Takip \ Proje \ Satın Alma sekmesinde görülebilir.
Açıklama	Proje özet bilgilerinin girilmesi için kullanılır
Durum	Projeye ait durum bilgisi için kullanılır. Erişime kapalı, Proje\Görev süreç ilerleyişine göre sistem durumu kendisi set eder. Planlandı: Görev adımlarında planlanmış bir adım varsa (Görev\İş Günü dolu), sistem bu alanı “Planlandı” olarak set eder İşlemde: Görev adımlarında başlatılmış bir adım varsa (Görev\Başlama dolu), sistem bu alanı “İşlemde” olarak set eder Tamamlandı: Görev adımlarında tüm adımlar bitirilmiş ise (Görev\Durum her satır için “Yapıldı” ise), sistem bu alanı “Tamamlandı” olarak set eder

Görev

Bu sekmede aşağıda açıklamaları yapılmış alanlar kullanılarak, proje süreç takibi sağlanır

Sıra	Görev adımının, projeye ait iş adımları arasındaki sırasını belirtir.
Grup/Alt Grup	Görev adımları için öncesinde hazırlanmış proje adımları seçilir. Uygulanacak projelere ait, genel süreç gruplandırmaları; CityPlus Versiyon menü ağacında, Liste Bilgileri \ Genel Listeler\ Proje Takip Grup Liste ve Proje Takip Alt Grup Listesi alanlarında, üst/alt olarak gruplanmalıdır. ÖrnekBir Park/Bahçe yapım işi projesinde, projeye bağlı görev adımları aşağıdaki şekilde safhalara ayrılarak proje yönetimi sağlanabilir. Bahçe Elektrik Aydınlatma Priz Tesisatı Dağıtım Panoları ve Şalt Malzeme Bahçe İnşaat Bitkilendirme Duvarlar Kent Mobilyaları Su Deposu .....
Pln. Başlama	Proje Görev adımına ait Planlanan Başlama tarihi girilir
Pln. Bitiş	Proje Görev adımına ait Planlanan Bitiş tarihi girilir
İş Günü	Planlanan Başlama ve Planlanan Bitiş tarih aralığındaki iş günlerini toplayarak sistem kendi set eder.
Başlama	Proje Görev adımına ait Başlama tarihi girilir
Bitiş	Proje Görev adımına ait Bitiş Tarihi girilir
Yüzde	Bitiş Tarihi doldurulan (Tamamlanan Görev) görev adımı için Yüzde 100 set edilir. Başlama Tarihi girilmemiş (Planlanan Görev) görev kayıtları için 0 değeri set edilir. Başlama tarihi girilmiş ve bitiş tarihi girilmemiş (İşlemdeki Görev) görev kayıtları için, başlama tarihinden, içinde bulunulan güne kadar geçen iş günü sayılır, planlanan iş günü alanında bulunan değere oranı alınır. Bu alanda %100’den büyük bir değer gösterilmesi, işin, planlanan iş günü süresini aştığına işaret eder.
Durum	Proje görevinin durum bilgisini gösterir. Bu liste yazılım tarafından kontrol edilir. Liste içerik bilgileri aşağıda yer almaktadır. Planlandı: İş Günü sütunundaki gün hesabı gerçekleştiğinde bu alan otomatik “Plandı” olarak set edilir İşlemde: Planlanması yapılmış bir görev adımına Başlama Tarihi girildiğinde, bu alan otomatik “İşlemde” olarak set edilir Yapıldı: Bitiş Tarihi girildiğinde (Görev Tamamlandığında), bu alan “Yapıldı” olarak set edilir. Beklemede: “Bekleme” butonu kullanıldığında “Beklemede” olarak set edilir İptal Edildi: “İptal” butonu kullanıldığında “İptal Edildi” olarak set edilir
Açıklama	Proje Görev Adımına ait detaylı özet bilgi giriş alanı için kullanılır
Miktar	Proje adımında yapılan işin miktarı için kullanılır.
Birimi	Proje adımında yapılan işin miktarını belirtir cins listesi
Pursantaj	Proje adımına ait varsa Pursantaj oranı bilgisi girilir
Hizmet Yapan	Proje adımını yapacak olan taraf bilgisi. Belediye/Yüklenici
Sorumlu	Proje adımından sorumlu Belediye/Yüklenici kurum tarafındaki personel bilgisi girilir

Başkanlık\Planlar\Proje Takip\Görev alanlarında kayıt renklendirmeleri, Durum sütununa göre kontrol edilir.

Siyah: Durum bilgisi “Planlandı” ve “Boş” olan görev adımları

Mavi: Durum bilgisi “İşlemde” olan görev adımları

Yeşil: Durum bilgisi “Yapıldı” olan (Tamamlanmış) görev adımları

Kırmızı: Durum bilgisi “İptal Edildi” olan görev adımları

Bordo: Planlanan iş günü süresini aşarak devam eden görev adımları. Durum bilgisi “İşlemde”

Fonksiyonlar

Proje\Görev alanında çalışan fonksiyonlar

Toplu Ekleme	Liste bilgilerinde hazırlığı öncesinde yapılmış proje görev adımlarının toplu olarak Görev alanına ilave edilmesini sağlar. Atama işlemi ile Planlanan Başlama/Bitiş tarih alanları, bulunulan zaman bilgisi ile otomatik set edilir.
Bekleme	Proje görev adımının beklemeye alınmasını sağlar. Beklemeye alınmış görev satırında herhangi bir işlem yapılamaz. Yapılabilmesi için “Başlat” butonu kullanılmalıdır.
Başlat	Beklemeye alınmış görev adım satırı üzerinde “Başlat” butonu aktif olur. Kullanıldığında Beklemeye alınmış bir satırın yeniden aktif olmasını sağlar.
İptal	Proje görev adımının İptal edilmesini sağlar. İptal edilmiş görev satırında herhangi bir işlem yapılamaz. Yapılabilmesi için “İptal Geri Al” butonu kullanılmalıdır.İptal edilmiş satır kırmızı renkte gösterilir, üzerinde bir işlem yapılamaz, Gantt Şemasında gösterilmez ve süre hesaplarına girmez.
İptal Geri Al	İptal edilmiş görev adım satırı üzerinde “İptal Geri Al” butonu aktif olur. Kullanıldığında İptal edilmiş bir satırın yeniden aktif olmasını sağlar.

Proje Görev \ Aşamalar

Bazı proje/görev adımları, kendi süreci içerisinde farklı aşama bilgilerine sahip olabilir. Bu durumda ilgili aşama kayıtları ve o aşamalara ait fotoğraf bilgileri bu alanda kayda girer.
Eklenmiş tüm fotoğraflar Proje Takip \ Proje \ Fotoğraf Galerisi sekmesinde de görüntülenir

Başlama	Yapılan işleme ait Başlama Tarihi
Bitiş	Yapılan işleme ait Bitiş Tarihi
Açıklama	Yapılan işleme ait Açıklama / Not Bilgisi
Güncelleyen	Kaydı yapan kullanıcı bilgisi. İşlemi yapan kullanıcı bilgisi sistem tarafından yazılır

Teknik Personel

Proje işleyişinde görevli tüm personel girişlerinin yapılması gerekliliği durumunda kullanılır.
Örnek: Bir yapım projesi düşünüldüğünde; İnşaat işinde görevli Mimari, Statik, Elektrik Proje Müellifi vb.

Asıl olarak işaretlenen teknik personel Proje Takip kayıt listesi\Personel sütununda gösterilir. Birden fazla Asıl personel seçilmiş ise, id bilgisi büyük olan personel Proje Takip kayıt listesinde gösterilir.

Tüm Aşamalar

Tüm proje görev adımlarında yapılmış bütün aşamalar izlenebilir, ilaveler yapılabilir.
Bir Görev kaydı üzerinden aşama girişleri Proje Takip\Görev\Aşamalar alanından yapılabildiği gibi…Bu alan üzerinde görev adımı seçilerek de aşama girişleri yapılabilir.

Satın Alma

Projeye seçilmiş Satın Alma kaydına ait diğer bilgiler görülebilir. Bu alan üzerinde işlem yapılamaz.
Bu alan üzerinde yer alan bazı bilgiler Proje Takip\ Liste Kayıt alanında kullanılır.

Gantt Şeması

Proje planına ait görev adımlarının, takvim günü üzerinden grafiksel olarak izlenebilirliğini sağlar.
Projelerin işleyişi İş Günü ve Takvim Günü üzerinden değişiklik gösterebileceğinden;
Proje\Görev alanı üzerindeki hesaplamalar “İş Günü” hesap işleyişi ile çalışırken…Gantt Şeması üzerindeki Plan ve Süre gösterimi “Takvim Günü” üzerinden yapılmaktadır.
Proje adımlarına ait gerçekleşme oranı İş Günü hesabı ile gerçekleşir.

Fonksiyonlar

Proje\Gantt Şeması alanında çalışan fonksiyonlar

PDF	Şemaya ait görsel bilginin PDF aktarımını sağlar
EXCEL	Şemaya ait görsel bilginin EXCEL aktarımını sağlar
PNG	Şemaya ait görsel bilginin PNG aktarımını sağlar

Fotoğraf Galerisi

Görev\Aşamalar alanına ilave edilmiş tüm fotoğraflar görüntülenir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Dernek Bilgileri

İşyeri Kurum Bilgilerindeki kayıtlardan, türü Dernek ve Vakıf İşletmesi olanların gösterildiği ekrandır.
Dernek üyeleri, derneklere yapılan ziyaretlerin kaydı ve takibi için kullanılabilir.
Derneğin il + ilçe + mahalle + köy bilgisiyle, kişi bilgilerindeki kişinin nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe, mahalle ve köy bilgisi karşılaştırılır.
Aynı bilgiye sahip kişi hemşehri kabul edilir, kişinin hane talepleri, kültürel faaliyet talepleri, ulaştırma talepleri ve doküman kayıtları bilgi amaçlı gösterilir.

Stok Takip

Fikir Geliştirme

E-Belediye sistemi üzerinden yapılan proje başvurularının ön onaylarının yapıldığı ekrandır.

Bekleyen
Onay bekleyen projelerin listelendiği sekmedir.
İşlemde
Kabul edilip işlemi devam eden projelerin bulunduğu sekmedir.
Tamamlandı
İşlemi tamamlanan projelerin bulunduğu sekmedir.

Fikir Geliştirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Fikir Değerlendirme

Ön onayı tamamlanıp ‘Değerlendirmeye Gönder’ fonksiyonu ile işlemi devam eden projelerin bulunduğu ekrandır.

Değerlendirme
Projelerin değerlendirildiği sekmedir.
Tamamlandı
Değerlendirmesi tamamlanan projelerin bulunduğu sekmedir.

Fikir Değerlendirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Fikir Uygulama

Projenin nihai karar bilgilerinin girildiği ekrandır.

Karar
Karar durumu henüz belirlenmemiş projelerin listelendiği sekmedir.
Tamamlandı
Karar işlemi tamamlanan projelerin bulunduğu sekmedir.

Fikir Uygulama< Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ajanda

Birimdeki kullanıcılar için oluşturulan randevu, etkinlik vb. kayıtlarının yapıldığı ekrandır.

Ajanda ekranında Başkanlık \ Etkinlik Bilgileri ekranında ajanda parametresi işaretlenen kayıtlar görüntülenir.
Etkinlik Bilgileri ekranında katımcı olarak kaydedilen kişilerin...Ajanda işaret kutucuğu işaretlenmese bile, ajanda bilgilerinde ilgili etkinlik görünür. Bu bilgi, kayıt yapıldıktan yaklaşık 2 saat sonra görüntülenebilir.
Oluşturulan randevu, etkinlik vb. işlemler bireysel olarak ajanda modülünde kayıt altına alınır.
Ana sayfa \ Ajanda Sekmesinde görünür.
Mesajlar \ Bilgiler ekranında hatırlatma ve bilgilendirme amacıyla bildirim olarak görünür.
Oluşturulan kayıt, takvimde mavi renkte görünür. Tarihi geçen randevular takvimde kırmızı renkte görünür.
Kullanıcı sadece kendine ait ajanda için randevu kaydı oluşturabilir.

Kullanıcının başka bir kullanıcıya randevu kaydı girebilmesi için aşağıdaki yetkilendirme işlemleri dikkate alınmalıdır;

Kurum Bilgileri \ Parametre altında "AJANDA" adında yeni bir grup açılır
Aktif sütunu "Evet" seçilir
Değer sütununa, ajandası takip edilecek personele ait users_id bilgisi (Başkan, Başkan Yardımcısı gibi kullanıcılara ait) girilir. Users_id bilgisine Personel Bilgileri...\Raporlar\"Kullanıcı Rol ve Menü Listesi (CIT0031)" raporundan ulaşılabilir. Eğer kişi, birden fazla kişi ajandası takip edip girişini yapacaksa, Değer sütununda diğer personele ait users_id bilgisi arada virgül (,) koyarak kullanılır. Örnek (101802,74)
Kullanıcı sütununa giriş işlemini yapacak personel (Sekreter) seçilir
Başkanlık\Ajanda Bilgileri sayfasında basit form girişi ile birden fazla kullanıcıya ait randevu girişleri yapılabilir. Bunun için girişi yapacak kullanıcı için Badmin üzerinden Başkanlık \ Ajanda Bilgileri sayfasına ait yetki verilmelidir.

Ajanda Kullanımı:

İlgili tarihin bulunduğu alana çift tıklama ile açılan pencerede;

Kullanıcı:	Randevu sahibi kullanıcı bilgisi. Standart kullanıcı için, sadece kendi bilgileri görünür. Yukarıda belirtilen yetkilendirme işlemleri yapılmış ise (Başka bir kullanıcıya randevu kaydı girmek), farklı kullanıcı bilgileride görünebilir.
Türü:	Liste tipi alandır. Türü listesinden varsayılan olarak randevu seçilerek otomatik doldurulur, değiştirilebilir alandır. Listeye yeni bir tür eklemek ya da mevcut bir türü çıkarmak, güncellemek gibi işlemler için, Başkanlık \ Liste Bilgileri \ Ajanda Tür Listesi kullanılır.
Başlangıç:	Varsayılan olarak günün tarihi ile doldurulur, değiştirilebilir. Saat alanı yazılabilir veya listeden seçilebilir. Randevu tarihinde, randevu saati yaklaştığında mesajlar ekranında Bilgiler sekmesine düşer.
Bitiş:	Varsayılan olarak günün tarihi ile doldurulur, değiştirilebilir. Saat alanı yazılabilir veya listeden seçilebilir.
Adres:	Adres girişi gerektiren kayıtlar için kullanılır.
Yer Açıklama:	Randevu, Etkinlik gibi yerlere ait açıklama giriş alanı.
Yer Türü:	Liste tipi alandır. Listeye yeni bir tür eklemek ya da mevcut bir türü çıkarmak, güncellemek gibi işlemler için, Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Ajanda Yer Türü Listesi kullanılır.
Kişilik:	Randevu verilen kişilik kaydının seçildiği alandır.
Kişilik Açıklama:	Randevu verilen kişilik kaydına ait açıklama giriş alanıdır.
Referans:	Randevu verilen kişiliğe ait Referans bilgi giriş alanıdır.
Açıklama:	Randevu konusunun detaylıca girilebileceği Metin giriş alanıdır.
Önemli:	Mesaj görüntüleme sayfalarında kırmızı ünlem işareti ( ! ) ile Önemli olduğunu vurgulama parametresidir.
Onay:	Yapılan kayıtların Onaylı/Onaysız ayrımı gerektiği durumlarda kullanılan alandır.
Sonuç Türü:	Liste tipi alandır. Listeye yeni bir sonuç türü eklemek ya da mevcut bir sonuç türünü çıkarmak, güncellemek gibi işlemler için, Başkanlık \ Liste Bilgileri \ Ajanda Sonuç Tür Listesi kullanılır.
Sonuç	Sonuç için Açıklama gerektiren durumlarda kullanılan alandır.
Tekrar:	Oluşturulan randevunun tekrarlanması durumunda bu alandaki listeden seçim yapılarak, aynı periyotlarla yeni randevuyu otomatik oluşturur.
Hatırlatma:	Ajanda kaydı oluşturulurken tercih edilen hatırlatma yöntemine göre, CityPlus kullanıcısına bildirim gönderilir. 2 saatte bir kez yapılan sistem kontrolünde, ilerleyen 2 saat içinde hatırlatma yöntemi seçilmiş herhangi bir ajanda kaydı olup olmadığına bakılır. Böyle bir kayıt varsa, ilgili kullanıcıya tercih ettiği yöntem(ler)le bildirim gönderilir. (Bu durum, ajanda kaydının başlangıç saatinden 2 saat önce bildirim gönderilir demek değildir.)

Ajanda Ekranındaki Fonksiyonlar

	Gün	Günü, saatler bazında planlamak, görüntülemek için kullanılır. Seçilen saate çift tıklayarak randevu penceresinin açılması sağlanır.
	Hafta	İçinde bulunduğu haftayı, günler ve saatler bazında planlamak, görüntülemek için kullanılır. Seçilen gün ve saate çift tıklayarak randevu penceresinin açılması sağlanır.
	Ay	İçinde bulunduğu ayı, günler bazında planlamak, görüntülemek için kullanılır. Seçilen güne çift tıklayarak randevu penceresinin açılması sağlanır.
	Yıl	İçinde bulunduğu yılı, günler bazında planlamak, görüntülemek için kullanılır. Seçilen güne çift tıklayarak randevu penceresinin açılması sağlanır.
	Ajanda	Günün tarihindeki ve gelecek tarihlerdeki randevu bilgilerinin toplu olarak gösterildiği ekrandır. Satıra çift tıklayarak randevu penceresinin açılması sağlanır.
	Bugün	Sistem tarihini günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak gösterilmesini sağlar.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Standart Dosya Planı - Dosya Tasfiye Planı

Standart Dosya Planı (SDP), 2005/7 Sayılı Başbakanlık Genelgesiyle kamu kurum ve kuruluşlarının elektronik ortamda veya evrak düzeninde oluşturduğu belgeleri dosyalamada genel bir yöntem belirlemesi, ihtiyaç halinde bu belgelere kolay ve hızlı bir şekilde erişmesine imkan sağlayacak altlık oluşturması amacıyla, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda hazırlanan listedir.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü SDP listesini yenileyerek web sitesinde yayınlar. Kurumların SDP Kod listesinde bulunmayan, ihtiyaç duydukları kodları Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne bildirmeleri, bu ihtiyaç karşılanana kadar ilgili kodu ilgili ana düzeyinin altına 99 ile biten numarayla ekleyerek kullanmaları gerekir. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü, ülke genelinde kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerle SDP listesini yenileyerek web sitesinde yayınladığında kurumlar ana ve ortak hizmet kodlarını inceleyerek gerekli düzenlemeyi yapmalıdır.

Saklama planı, dosya tasnif planıdır. Her bir SDP koduna saklama kriterlerinin girilmesiyle oluşturulur. Kurum onaylı dosya tasnif planındaki bilgileri SDP kodunun yanındaki ilgili alanlara yazarak dosya tasnif planını sisteme tanımlamış olur.
Yazılım, saklama planı verilerine göre kapatılan seri ve dosyaları tasfiye işlemlerine tabi tutar. Her bir saklama planı kodunun yaşam süresi ve sonrasında göreceği işlemlere göre Tasfiye İşlemleri ekranında gösterir.

SDP listesinde yapılacak bir değişiklik, açık ve kapalı tüm seri ve dosyaları etkiler. SDP listesinde yapılacak değişikliğin kurum arşivinde hem dijital hem de fiziksel arşivi kapsaması gerekir. Aksi durumda fiziksel dosyalar farklı SDP kodlarını işaret ederken, dijital ortamdaki kopyaları farklı SDP'ye tabi olarak arşiv bütünlüğünün bozulmasına neden olur.

Burada tanımlanan Standart Dosya Planı ve Saklama Planı, aşağıdaki alanlarda farklı işlevlerde kullanılır

a) Arşiv \ Seri Bilgilerinde, serilerin saklama planı (dosya tasnif planı) olarak

b) Arşiv \ Seri \ Dosya Bilgilerinde, dosya SDP kodu olarak

c) Evrak \ Konu Bilgilerinde, evrakın ve o evrak süreciyle ilişkili tüm evrakların SDP kodu olarak

Tanımlar

Kod	SDP Kodu
Adı	Adı
Tanımı	Tanımı
Saklama Kriteri	Seri, dosya ve belgelerin Hukuki, Mali, İdari ve Tarihi açıdan taşıdığı değer bilgisi
Saklama Süresi	Seri, dosya ve belgelerin kapandıktan sonraki saklama süresi
Süre Birimi	Saklama süresinin birimi (yıl, ay, gün)
Saklama Kodu	Seri, dosya ve belgelere saklama süresi sonunda uygulanacak işlem
Tasfiye İşlemi	Seri, dosya ve belgelere saklama süresi sonunda uygulanacak tasfiye işlemi
Yasal Kaynak	Saklama sürelerinin mevzuat dayanağı
Tip	Kurumda birden fazla Standart Dosya Planı uygulanması durumunda (SDP, SDP-A, SDP-B) üzerinde bulunulan kodun hangi plana ait olduğunun seçildiği alan. ! Tek Standart Dosya Planı kullanılan kurumda bu alan boş bırakılmalıdır.

Bkz.Standart Dosya Planı detaylarını, T.C. Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü web sitesinden Standart Dosya Planı araması yaparak inceleyebilirsiniz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Seri - Dosya Bilgileri

CityPlus Arşiv, TS 13298-2015 Standardına sahip bir arşiv yönetim yazılımıdır. Belgeler arşivde, standardın belirlediği varlık tanımlarıyla, standardın belirlediği hiyerarşide saklanır. Varlık tanımı, hiyerarşik yapı, seri ve dosya bilgilerindeki alanların anlamı ile uygulamada bulunan fonksiyonlar aşağıda anlatılmıştır.

Arşiv tanımları Elektronik Belge Yöneticisinin (Kurum Arşivi Yöneticisi) kararlarına uygun şekilde, yetkili personel tarafından yapılır.

Arşiv Hiyerarşisini Oluşturan Varlıklar

Hiyerarşi Şeması TS 13298	Hiyerarşi Şeması Belediye Örneği

Hiyerarşi Tanımları

Seviye	Adı / Tanımı	Açıklama
1	Fon	Hiyerarşide en üst seviyeyi (kurumu) temsil eder.
2	Birim	Birimi (Müdürlük) temsil eder.
3	Seri	Birimin arşiv dosya ve belgelerini gruplamak için kullanılır. Seriler saklama planında (dosya tasnif planı) belirlenen saklama kriterleri ve tasfiye işlemleriyle ilgili bilgileri barındırarak içerdiği dosya/belgelerin yönetilmesini sağlar. Birimin ne kadar seriye ihtiyacı olduğu, hangi dosya/belgeleri hangi serilerde saklaması gerektiği konusunda aşağıdaki açıklamaları dikkate alarak Kurum Arşiv Yöneticisi gözetiminde seri tanımlanması gerekir. Saklama planına (dosya tasnif planı) bağlı tasfiye işlemleri dosya bazında değil, seri bazında yapılır. Bu nedenle gerekmediği halde fazla sayıda seri tanımlayarak dosya/belgeleri ayrıştırmak, arşiv yönetimini zorlaştırır. Yıl sonu devir teslim işlemleri ve uzun vadede tasfiye işlemlerinin kolaylıkla yürütülebilmesi için seri tanımlarının doğru planlanması önemlidir. Seri tanımında kullanılacak temel kriterlerden üçü aşağıda örnekleriyle anlatılmıştır. Serilerinizi oluştururken bu üç kriteri "BİRLİKTE" dikkate alarak işlem yapmanız önerilir. Bu kriterler dışında seri tanımında bazı ek bilgi ve fonksiyonlar bulunmaktadır. Örneğin, yıl sonunda veya belge adedi belirli bir sayıya ulaştığında mevcut seri altındaki dosyaları kapatıp yenilerini açan fonksiyon. Seri yapılandırmasında ihtiyaç duyulacak diğer nedenler ve bunların nasıl uygulanacağı konusunda Kurum Arşiv Yöneticisinin kararı esastır. Birim yönetmeliğiniz gereği, asli görevlerinizle ilgili konu veya vaka dosya/belgelerinizi bir seri altında saklayabilirsiniz. Vaka dosyalarınızı diğer kriterlere göre de değerlendirip, konu dosyalarından ayırarak bir seri altında saklayabilirsiniz. Örneğin: Hukuk İşleri Müdürlüğü, vaka dosyaları olan dava dosyalarını bir seri altında saklayabilir. Benzer şekilde ihale, özlük, parsel, plan vb. dosyalar müdürlüğünde bir seri altında toplanabilir. Saklama Planınız (dosya tasnif planı) gereği, saklama süreleri ve tasfiye işlemleri aynı olan dosya/belgelerinizi bir seri altında saklayabilirsiniz. Seri tanımlarken, saklama planı kodu seçmeniz istenir. Seçtiğiniz kod, seriyi kapattığınızda dosya/belgelerin kurumda ne kadar saklanacağını ve saklama süresi sonunda hangi tasfiye işlemine tabi tutulacağını bilir. Bu nedenle aynı saklama sürelerine sahip dosya/belgelerinizi bir seri altında toplamanız işinizi kolaylaştırır. Örneğin: 10 yıl saklanıp değerlendirmeye tabi tutulacak belgelerinizi, diğer kriterlere göre de değerlendirip bir seri altında saklayabilirsiniz. Süresiz saklanacak belgelerle, belirli süre saklanacak belgeler aynı serinin içinde olmamalıdır. Aynı şekilde, saklama süresi sonunda imha edilecek belgelerle, değerlendirmeye tabi tutulacak belgeler aynı serinin içinde olmamalıdır. Dosya/belgelerinizin adetlerini dikkate alarak seri yapısına karar verebilirsiniz. Dosya/belgeleri serilere ayrıştırmaya karar verirken temel kriterlerden birisi de dosya/belge adetleridir. Hukuk İşleri Müdürlüğü vaka dosyası olan, aynı saklama kriterlerine ve tasfiye işlemine tabi dava dosyaları için seri açmaya karar verdiğinde tüm dosya/belgeleri tek bir seri altında toplayabilir. İş takibini zorlaştıracak sayıda dava dosyası bulunan bir kurumda Hukuk İşleri Müdürlüğü bir ve ikinci maddeyi de dikkate alarak dosyalarını birden fazla seride ihtiyacını karşılayacak ayırıcı bilgilerle ayrıştırabilir. Örneğin: Az sayıda dava dosyası bulunan bir Hukuk İşleri Müdürlüğü, tüm dosya/belgelerini tek bir seri altında toplayabilir. Fazla sayıda dava ile ilgilenen bir Hukuk İşleri Müdürlüğü, dosya/belgelerini dava türlerine göre ayrıştırılmış birden fazla seri altında toplayabilir.
4	Dosya (Klasör) ve Bölüm	Belgelerin saklandığı dosyaları temsil eder. Dosya tanımında kullanılan alanlar sabittir. Birimin dosya üzerinden takip etmeyi istediği bilgiler ilgili alanlara yazılır. Mevcut bilgi giriş alanları içinde Bilgi 1'den başlayarak beş adet özel bilgi giriş alanı bulunur. Dosyaya özel bilgiler, bu ek bilgi giriş alanlarına yazılır ve aramalarda kullanılır. Arşiv yazılımı arşive aktarılan her belgeye, dosya tanımındaki bilgileri de ekleyerek arşivler. Bu sayede dosya veya belge aramalarında hem belgenin hem dosyanın üzerinde bulunan tüm bilgileri kullanabilirsiniz. Bölüm, dosyanın devamı anlamına gelir. Bir fiziksel dosyada belge eklemek için yer kalmadığında, "Dosya Kapama" işlemi yapılır, yazılım mevcut dosyayı kapatır, aynı koda sahip bölümü 1 olan devam dosyasını açar.
5	Belge ve Belge Bileşeni	Arşiv belgesi ve eklerini temsil eder. Belge, tek bir işleme ait arşive aktarılmış dokümandır. Bu içerik farklı formatlarda, farklı ortamlardan elde edilmiş (oluşturulmuş, taranmış vb.) olabilir. Bileşenler ise belgenin ekleri olarak değerlendirilir. Yazılım arşive içerik aktardığında belge ve eklerinin bütünlüğünü gözetir. Örneğin, bir üst yazı beş ekten oluşan bir evrakın elemanlarından sadece birini seçerek taşıma/kopyalama yapmak istediğinizde belge bütünlüğü nedeniyle diğerlerini de seçmeniz istenir.

Seri Bilgileri

Birim dosyalarının konu, dosya tasnif planı ve adetleri dikkate alınarak gruplandığı sekme.

Seri Bilgileri Giriş Alanları

Kodu	Seriye verilen kod. Genellikle ilk iki karakter birim harflerinden, diğer karakterler seriyi tanımlayan karakterlerden oluşur. Bir seri kodu kurumda bir kez kullanılabilir. Seri kodu, tüm dosya işlemlerinde kullanılır. Uygulama sırasında kolay erişim için seri kodu tanımlanırken kısa (5 veya 6 karakter) tutulmasında fayda vardır.
Adı	Serinin kısa adı.
Tanımı	Serinin detaylı tanımı. Serideki dosya ve belgelerin neye göre gruplandığı bilgisi ile doldurulması önerilir.
Dosya Türü	Serideki dosyaların Konu/Vaka dosya ayrımı yapılmasını sağlar.
Açılış Tarihi	Seri açılış tarihi.
Kapanış Tarihi	Seri kapanış tarihi. Seri kapatıldığında, Seri - Dosya Bilgileri ekranından kaldırılır, Tasfiye İşlemleri ekranından izlenir.
Güvenlik Kodu	Seri gizlilik kodu. Seçilen seviye ile birimde benzer seviyeye yetkili personel serinin dosya/belgelerine ulaşabilir. Düşük güvenlik seviyesine sahip personel seriyi göremez.
Saklama Planı	Saklama Planı (dosya tasnif planı) kodunun seçildiği alandır. Seçilen kod seri veya dosyalarından birisi kapatıldığında, dosya ve belgelerin ne kadar süre bekleyeceği, süre sonunda hangi tasfiye işlemine tabi tutulacağını belirler. Kurum Arşiv Yöneticisi, saklama planındaki SDP kodlarının, saklama kriterlerinin doldurulmasından sorumludur.
Anahtar Kelimeler	Arşiv aramalarında, arşiv malzeme tanımlarında kullanılacak serideki dosya/belgelerin içeriğini tanımlayıcı anahtar kelimeler.
Kapama Tipi	Takvim Yılı, Belge Adedi gibi kriterlere göre serinin yazılım tarafından otomatik kapatılmasını sağlayan parametrelerden biri.
Kapama Değer	Kapama Tipi ve Kapama İşlem alanlarına girilen parametrelerle birlikte, serinin yazılım tarafından otomatik kapatılmasını sağlayan parametrelerden biri.
Kapama İşlem	Otomatik kapatma sırasında yazılımın gerçekleştirmesi istenen eylem parametresi. Kapat seçeneği, seri ve dosyaları kapatır, Tasfiye İşlemlerine taşır. Kapat ve Bölüm Aç seçeneği, serinin dosyalarını kapatır, Tasfiye İşlemlerine taşır, aynı kod ve bilgilerle dosyalar açar, dosyaların bölüm bilgisini doldurarak önceki dosyanın devamı olmasını sağlar.
Devamı Olduğu Seri	Farklı kodlarla işlem gören, içerik olarak birbirinin devamı niteliğindeki serilerin bağlanmasını sağlar. Sonradan açılan serinin Devamı Olduğu Seri alanına eski seri kodu yazılarak ilişki kurulur.

Dosya Bilgileri

Dijital arşiv dosyalarının tanımlandığı sekmedir.
Aslı fiziksel olan dosyaların, dijital kayıtları yapılırken girilen bilgiler, fiziksel dosya ile aynı olmak zorundadır.
Dijital dosyaya girilen bilgi ile fiziksel dosya bilgileri arasında fark olması, günlük kullanım dahil olmak üzere arşiv arama ve tasfiye işlemlerinin başarısız olmasına neden olur.

Dosya Bilgileri Giriş Alanları

Kodu

Dosya kayıt sıra numarası. Dosya kod alanının 1 den başlayarak sıralı biçimde yazılım tarafından arttırılacak şekilde kullanılması tavsiye edilir.
Dosya kod bilgisi genellikle fiziksel dosyanın kayıt sıra numarası ile aynı bilgiyi içerecek şekilde kullanılır. Fakat, yazılımda dosya kodu alanı ile dosyaya eklenecek arşiv içeriğinin (belge) adında bazı özel karakterlerin kullanımı kısıtlanmıştır.
Aşağıdaki listede gösterilen ve dosya kod alanında kullanılmaması gereken karakterleri içeren dosyalarınız mevcut ise, dosya kodunu 1 den başlatmanız, fiziksel dosya üzerinde bulunan bilgiyi de Özel Kod alanına yazmanız önerilir.

Dosya kodlarında uygun olmayan karakterleri kullanmış birimlerin arşiv sorumluları dosya kodlarında düzenleme yapabilir. Uygun olmayan karakterlerin kullanıldığı dosyaların listesini sistem yöneticisinden (Kurum YBS Sorumlusu) talep ediniz.
Dosyaya uygun olmayan karakter ile adlandırılmış belge eklenmesi durumunda, yükleme veya indirme işlemlerinde hata mesajları alınabilir.

Dosya Kodunda Uygun Olmayan, Kullanılmaması Gereken Karakterler Listesi

" / "	Bölü (eğik çizgi)
" \ "	Ters bölü (ters eğik çizgi)
". "	Nokta
" : "	İki nokta
" ; "	Noktalı virgül
" , "	Virgül
" "	Boşluk
" ? "	Soru işareti
" " "	Tırnak işareti
" ' "	Kesme işareti (tek tırnak işareti)
" & "	Ampersand (and, ve işareti)
" = "	Eşit
" % "	Yüzde
" * "	Yıldız
" < "	Küçük
" > "	Büyük
" \| "	More (pipe)

Klasör Taşıma, Belge Taşıma, Belge Kopyalama İşlemlerinin Açıklamasında Uygun Olmayan, Kullanılmaması Gereken Karakterler Listesi

" " "	Tırnak işareti
" & "	Ampersand (and, ve işareti)
" < "	Küçük
" > "	Büyük
" \| "	More (pipe)

Adı

Dosyayı tanımlayan ad.
Dosya üzerinde bulunan ayırt edici bilginin girildiği alandır. örnek: İmar Parsel dosyasında Malik adı, Hukuk Dava Dosyasında Davalı veya Davacı Adı, İşyeri Ruhsat Dosyasında İşyeri Adı vb.

Bölüm

Fiziksel dosyada belge konacak yer kalmadığı durumda, aynı dosyanın devamı anlamında açılan dosyalar için kullanılır.

Bölüm bilgisinin kullanımı hakkında, Hukuk Müdürlüğünün 158 dosya koduyla kayıtlı 2013-175 esas numaralı dava dosyası olduğu varsayımıyla aşağıdaki örneği inceleyiniz.
158 kodlu fiziksel dosya dolduğu, yeni belge eklenecek yer kalmadığında Birim Arşiv Personeli Dosya Kapama fonksiyonunu çalıştırır.
Yazılım 158 kodlu dosyanın kapanış tarihini doldurur kapatır. Aynı koda sahip yeni bir dosya oluşturur, bölüm bilgisine 1 yazar.
İşlem tamamlandığında fiziksel arşivde olduğu gibi dijital arşivde de 158 kodlu dosyadan iki adet bulunur. Dolduğu için kapanan fakat içindeki belgelere erişilen 158 kodlu dosya ve onun devamı niteliğindeki 158 kodlu 1 bölümlü yeni dosya.
Bölüm uygulamasında herhangi bir sınır yoktur. İhtiyaç durumunda 158 kodlu 1 bölümlü dosya dolduğunda Dosya Kapama işlemi tekrarlanarak 2. bölüm dosyası oluşturulabilir.

Açıklama

Dosya ile ilgili açıklayıcı metin girilecek alan.

Özel Kod

Dosyayı tanımlayıcı bilgi. Fiziksel dosyanın üzerinde bulunan dosyaya özgü bilginin girildiği alan.

Mahalle

Dosyanın ait olduğu idari mahalle bilgisi.

Ada

Güncel ada bilgisi.

Parsel

Güncel parsel bilgisi.

Pafta

Güncel pafta bilgisi.

Eski Ada

Eski ada bilgisi.

Eski Parsel

Eski parsel bilgisi.

Eski Pafta

Eski pafta bilgisi.

Saklama Ortamı

Dosyanın saklandığı yer bakımından niteliği bilgisi.
Sadece fiziksel ortamdaki dosya için Fiziki, sadece elektronik ortamdaki dosya için Elektronik, her iki ortamdaki dosya için Hibrit seçeneği kullanılmalıdır.

Saklama Yeri

Dosyanın arşivde saklandığı yer bilgisi.
örnek: A binası, 1. kat, 4. bölüm, 5. dolap, 8. raftaki dosya için kodlama A-1-4-5-8 şeklinde yapılır.

Saklama Kutu

Saklama yeri alanında rafı belirtilen dosyanın, raftaki kutu bilgisi tanımlanır.

Tapu Mahalle

Dosyanın ait olduğu tapu mahallesi.

Kadastral Pafta

Kadastral pafta bilgisi.

SDP

Standart Dosya Planı kodu.

Açılış Tarihi

Dosya açılış tarihi. Yazılım yeni açılan dosyanın açılış tarihi bilgisini otomatik doldurur.

Kapanış Tarihi

Dosya kapanış tarihi. Yazılım kapatılan dosyanın kapanış tarihi bilgisini otomatik doldurur.

Bilgi 1,2,3,4,5

Dosya bilgileri giriş alanlarında olmayan, biriminize özel bilgileri girmeniz için ayrılmış giriş alanlarıdır.
Örneğin Hukuk İşleri Müdürlüğü tüm dava dosyaları için dava esas numarası bilgisini Bilgi 1 sütununa kaydedebilir. Böylece dava esas numarasından arşiv araması yapmak istediğinde Bilgi 1 sütunundan arayarak istediği sonuca ulaşabilir. Konu veya vaka dosyası olması önemli olmaksızın tüm müdürlükler benzer özel bilgilerini bu beş ek bilgi sütununu kullanarak kaydedebilir.
Dava dosyaları ile ilgili aramada kullanılacak başka sabit bilgiler söz konusu ise, bu bilgileri her dosyanın Bilgi 2 ve sırasıyla diğer bilgi sütunlarına yazarak standart veri girişi ortamını oluşturur.

Kişilik

Sadece bir gerçek/tüzel kişiye ait nitelikteki dosyalarda kullanılan, ait olduğu kişiliği gösterir bilgi.
Emlak Beyanları, İşyeri Ruhsat dosyaları, dava dosyaları, personel sicil dosyaları ve benzeri dosyalarda kullanılır.
Talep durumunda yazılım bu bilginin kullanıldığı dosyaları MIS kayıtlarından otomatik açabilir.

Tasfiye Tarihi

Dosyanın tasfiye edildiği tarih.

Tasfiye Karar No

Dosyanın tasfiyesine dair karar belgesinin numarası

Tasfiye İşlem

Tasfiye işlem türü. Tasfiye işlemi, seride tanımlanmış saklama planına bağlıdır.

Anahtar Kelimeler

Arşiv malzemesi niteliğindeki dosyalar için aramada kullanılacak anahtar kelime giriş alanı.

Barkod

Dosyalar için öngörülen barkod bilgisinin giriş alanı. Barkod bilgisinin içeriği kurum arşiv personeli tarafından belirlenir, dosyalara ilave edilir. Rapor ile etiketlere basılarak dosya üzerine yapıştırılır.

Etiket

Barkodlu veya barkodsuz dosya sırtlığı basılmak istendiğinde, hangi dosyalar için sırtlık basılması isteniyorsa seçildiği alan. Seçimden sonra sırtlık raporu çalıştırılır, yazılım seçilen dosyalar için önceden belirlenmiş formatta sırtlık bilgisini yazdırır.
Sırtlık formatı belirlenmemiş kurumlarda rapor gösterilmez. Kurum arşiv personelinin sırtlık desenini ileterek rapor talep etmesi gereklidir.

Güncelleme Tarihi

Dosya üzerinde son yapılan işleme ait tarih bilgisi.

Güncelleyen

Dosyada son işlem yapan kullanıcı bilgisi.

Dosya Bilgileri Sekmeleri

Dosya
Üzerinde bulunulan seride (ekranın solunda) kayıtlı arşiv dosyalarının gösterildiği sekmedir. Bu sekmede yeni dosya kaydı oluşturabilir ve mevcutlarda düzenleme yapabilirsiniz.

Not
Not Sekmesi, Arşiv \ Seri Dosya Bilgileri sayfası Dosya Listesi ekranı sağ tarafındaki açılır panelin içerisindedir. Dijital Dosya kayıtlarına kullanıcılar tarafından not girişinin yapılabildiği alandır. Bir dijital dosya kaydı için birden fazla not girişi ve daha önceden girilmiş bir not üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.
Not bilgisi bulunan dijital dosya kayıtları bir evrakın dosya bilgisine seçilmesi durumunda Gelen – Giden Evrak Bilgileri, Zimmet Bilgileri \ Doküman sekmesinde notun açıklama bilgisi uyarı olarak gösterilir. Dosya için birden fazla not varsa son not bilgisi uyarı olarak gösterilir.

Tarih:	Notun girildiği tarihin yazıldığı alandır.
Saat:	Notun girildiği saatin yazıldığı alandır.
Açıklama:	Eklenmek istenilen notun yazıldığı alandır. Bu alana yazılan not Gelen – Giden Evrak \ Doküman sekmesinde Uyarı olarak gösterilir.
İptal Tarihi:	Notun geçerliliği yitirmesi durumunda girilecek tarih alanıdır.
Ayrıntı:	Not ile ilgili detay bilginin yazıldığı alandır.
Düzenleyen:	Not üzerinde son güncellemeyi yapan kullanıcı bilgisi ile otomatik dolar.

Not: Not bilgisi bulunan dijital dosya kayıtları bir evrakın dosya bilgisine seçilmesi durumunda Gelen – Giden Evrak Bilgileri, Zimmet Bilgileri \ Doküman sekmesinde notun açıklama bilgisi uyarı olarak gösterilir. Eğer birden fazla not varsa son not bilgisi gösterilir. Notun geçerliliğini yitirmesi durumunda İptal Tarihi alanı doldurulmalıdır. İptal Tarihi günün tarihinden küçükse uyarı olarak ilgili sayfalarda not görünmez. Ancak ileri tarihli bir İptal Tarihi girilmesi durumunda o tarihe kadar görünmeye devam eder.

Dosya seçim penceresinde dosyaya ait bir not bilgisi varsa gösterilir.

Parsel Durum
Değişen Ada/Parsel bilgileri CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Parsel Durumları sayfasında kayıt altına alınmaktadır. Bu sayede Ada Parsel ile işlem yapılan programın diğer sayfalarında Yeni Ada/Parsel bilgisiyle Eski Ada/Parsel ile kayıt edilmiş kayıtlara ulaşılabilmektedir.
Seri Dosya Bilgileri \ Dosya alanında bir dosyanın Ada \ Parsel bilgisi değişime uğramış ve Parsel Durumları sayfasında kayıt altına alınmış ise bu bilgi Dosya sekmesinin sağ kısmında kapalı olarak duran Not ve Üstveri sekmesi içerisinde Parsel Durum sekmesinde gösterilir.

Dosya sekmesi tuşu ile güncel Mahalle-Ada-Parsel bilgisi ile arama yapıldığında dosya kaydı eski Ada Parsel bilgisi ile kayıt edilmiş ve Ada/Parsel değişikliği CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Parsel Durumları sayfasında kayıt altına alınmış ise arama sonucu dosya kaydı bulunabilir. Bu sayede eski ada/parsel bilgisi bilinmese bile ilgili kayda ulaşılabilmektedir. Parsel Durum değişikliği Dosya alanının sağ tarafındaki Not ve Üstveri sekmesi içerisinde Parsel Durum sekmesinde görülebilir.

Örnek:
Bağlar Mahallesi, 54 Ada, 6 Parsel diye bir dosya kaydımız olsun.
Parsel Durumları sayfasında Bağlar Mahallesi, 54 Ada, 6 Parsel değişikliğe uğramış ve şu şekilde kayıt altına alınmış olsun. Bağlar Mahallesi, 55 Ada, 7 Parsel, Eski Ada 54, Eski Parsel 6.
Süz tuşu ile Güncel bilgiler ile arama yapıldığında (Bağlar Mahallesi, 55 Ada, 7 Parsel) Bağlar Mahallesi, 54 Ada, 6 Parsel dosyası karşımıza çıkacaktır. Çünkü Parsel Durumları sayfasında eski-yeni ada/parsel bilgisi kayıt altına alınarak bağlantı kurulmuştur.

Not: Dosya Seçim penceresinde de Parsel Durum bilgisi gösterilir.

Dosya Üstveri
Dosya üstveri elemanlarının TS-13298 (Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi Standardı) referans numaraları ile gösterildiği alandır.

Emanet - Açık
Emanetteki fiziksel dosyaların gösterildiği sekmedir. Burada gösterilen dosyalar, ilgili birim personelinin talebi üzerine kendisine verilmiş ve arşivden çıkmış dosyaları ifade eder. Arşivden emanete verilen fiziksel dosya için kime verildiği, ne zaman verildiği ve benzeri detaylı bilgi girilmesi gerekir. İlgili birimlerdeki personel dosya seçim ekranında arşiv emanet bilgisini izlemektedir. Bu nedenle dosya emanete verilirken kime ne zaman verildiği bilgisi doğru girilmeli, geri alındığı anda geri alınma tarihi doldurulmalıdır.

Emanet - Kapalı
Emanete verilmiş, geri alınmış fiziksel arşivdeki dosyalar gösterilir. Daha önce emanet işlemi yapılmış olanlar için geri alındığı söylenenler (geri alınma tarihi dolu olanlar) ve hiç emanete verilmeyenler bu sekmede gösterilir. Bu sekmedeki dosyaların fiilen kurum arşivinde, kendine ayrılmış yerde olduğu kabul edilir.

Belge Üstveri
Belge/Doküman üstveri elemanlarının TS-13298 (Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi Standardı) referans numaraları ile gösterildiği alandır.

Hareketler
Belge seviyesinde Taşıma ve Kopyalama işlem geçmişinin gösterildiği alandır. Seri \ İşlem Açıklamaları kayıtlarıyla birlikte incelendiğinde, Dosya ve Belge üzerinde yapılan kopyalama, taşıma işlem geçmişinin izlenmesi mümkündür. Hareket kayıtlarının yapılan işleme göre çalışma biçimi detayları aşağıdadır.

Belge Kopyalama, Belge Taşıma İşlemlerinde Hareket Bilgisi İzleme
Bir belge A dosyasından (kaynak), B dosyasına (hedef) kopyalandığında;
- Kopyalama işlemine ait hareket bilgisi hem kaynak hem hedef dosyada belge üzerindeki hareket alanında görülebilir.
- Belgenin geçmiş hareket bilgisi, sadece kaynak dosyada belge üzerinde hareket alanında görülebilir.

Bir belge A dosyasından (kaynak), B dosyasına (hedef) taşındığında;
- Taşıma işlemiyle belge kaynak dosyadan kaldırıldığından, taşıma işlemi dahil belgenin geçmiş hareket bilgisi hedef dosyada belge üzerindeki hareket alanında görülebilir.

Klasör Taşıma İşleminde Hareket Bilgisi İzleme
Belge kopyalama, Belge Taşıma ve Klasör Taşıma işlemlerine ait işlem bilgileri Seri kayıt listesi altında İşlem Açıklamaları'nda toplu olarak görülebilir.
Klasör Taşıma işlemi sistemde kayıtlı iki dosya arasında yapılıyorsa, her belge için işlem açıklaması görülebilir. Belgeler sistemde kayıtlı olmayan ve Klasör Taşıma ile oluşturulan bir dosyaya taşınıyorsa, işlem açıklamalarında tek kayıt oluşturulur.
İşlem Açıklamalarında belgeyle ilişkili kayıtlarda belgenin Arşiv Adı bilgisi kullanılır.

A dosyası (kaynak), sistemde kayıtlı B dosyasına (hedef) taşındığında;
- Taşıma işlemiyle kaynak dosya ortadan kaldırıldığından, taşıma işlemine ait hareket bilgisi dahil belgenin geçmiş hareket bilgisi hedef dosyada belge üzerindeki hareket alanında görülebilir.

A dosyası (kaynak), sistemde kayıtlı olmayan ve taşıma işlemi sırasında oluşturulan B dosyasına (hedef) taşındığında;
- Dosyadaki belgelerin her birine ait geçmiş hareket bilgisi hedef dosyada belge üzerindeki hareket alanında görülebilir.
- Klasör taşıma işleminde yeni dosya oluşturuluyorsa, performans sebebiyle her belge için işlem açıklama kaydı yapılmaz. İşlemi işaret eden tek kayıt oluşturulur. Bu kayıt ise Seri kayıt listesi altında İşlem Açıklamaları'nda görülebilir.

Seri - Dosya Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tasfiye İşlemleri

Tasfiye İşlemleri sayfası güncel kullanım dönemini tamamlamış (Kapanı Tarihi almış) dosyaların saklama ve Tasfiye İşlemlerinin yönetildiği sayfadır. Yazılım içerisindeki belgeler dosyalarla, dosyalar serilerle bağlantılıdır. Dosyaların SDP (Standart Dosya Planı Kodu), Serilerin Saklama Planı bilgisi bulunması zorunludur.

Dijital Arşiv Yönetimini sağlıklı yapabilmek için kurum dosya tasnif planına sahip olmanız, yazılımda Standart Dosya Planı kodlarının saklama süresi ve tasfiye işlemi bilgilerini doğru tanımlamanız. Oluşturduğunuz saklama planını ilgili dosyaların serilerine seçmiş olmanız gerekir. Aslı fiziksel olan dosyaların, dijital kayıtları yapılırken girilen bilgiler, fiziksel dosya ile aynı olmak zorundadır.

Dosya bilgileri hakkında daha detaylı bilgiye Seri - Dosya Bilgileri sayfasında Dosya Bilgileri başlığı altında ulaşabilirsiniz.

Saklama Planındaki Tasfiye İşlem bilgisi Değerlendirme, İmha veya Transfer olan dosyalar kapandıktan sonra Saklama Planındaki Saklama Süresince saklanmak üzere Kapalı sekmesine taşınır. Tasfiye İşlem Bilgisi Sürekli Saklama olan dosyalar doğrudan Sürekli Saklama sekmesine taşınır. Saklama süresi dolan dosyalar Saklama Planındaki Tasfiye İşlem bilgisine göre Değerlendirme, İmha, Transfer sekmelerinden birine yazılım tarafından otomatik taşınır. Kurum arşiv sorumlusu ve Arşiv Komisyonunca alınan kararlar neticesinde Değerlendirme, İmha ve Transfer sekmelerindeki dosyaların Tasfiye İşlemleri gerçekleştirilir.

Tasfiye İşlemleri Sekmeleri

Kapılı	Seri – Dosya Bilgileri sayfasında kapatılan dosyaların Saklama Planındaki Saklama Süresi boyunca bulunacağı sekmedir. Saklama süresini tamamlayan dosyalar Saklama Planındaki Tasfiye İşlem bilgisine göre Değerlendirme, İmha, Transfer sekmelerinden birine yazılım tarafından otomatik taşınır.
Sürekli Saklama	Seri – Dosya Bilgileri sayfasında kapatılan ve Saklama Planındaki Tasfiye İşlem bilgisi Sürekli Saklama olan dosyaların bulunduğu sekmedir. “Saklama Planı Tasfiye İşlem Bilgisi Sürekli Saklama olan dosyalar kapatıldıktan sonra doğrudan Sürekli Saklama sekmesine taşınır.”
Değerlendirme	Tasfiye İşlemleri \ Kapalı sekmesinde Saklama Süresini tamamlamış ve Tasfiye İşlem bilgisi Değerlendirme olan dosyaların bulunduğu sekmedir.
İmha	Tasfiye İşlemleri \ Kapalı sekmesinde Saklama Süresini tamamlamış ve Tasfiye İşlem bilgisi İmha olan dosyaların bulunduğu sekmedir.
Transfer	Tasfiye İşlemleri \ Kapalı sekmesinde Saklama Süresini tamamlamış ve Tasfiye İşlem bilgisi Transfer olan dosyaların bulunduğu sekmedir.
Tasfiye	Saklama Planındaki Saklama Süresini tamamlamış ve Tasfiye İşlem bilgisine göre Değerlendirme, İmha veya Transfer sekmelerinde bulunan dosyaların Tasfiye İşlemleri sonrası bulunduğu sekmedir.

Tasfiye İşlemi Nedir, Nasıl Yapılır?

Tasfiye İşlemleri \ Kapalı sekmesinde Saklama Planındaki Saklama Süresini tamamlamış ve Değerlendirme, İmha, Transfer sekmelerinde bulunan dosyalara yapılacak işlemdir.

Değerlendirme, İmha ve Transfer sekmelerinde bulunan dosyaların Tasfiye İşlemini yapmak için Tasfiye İşlemleri tuşu kullanılır. Açılan pencerede Tasfiye Tarihi, Tasfiye Karar No’su ve hangi sekmedeki (Değerlendirme, İmha, Transfer) dosyalar için bu işlemin yapılacağı bilgisi seçilir. İşlem sonucunda dosyalar Tasfiye sekmesine yazılım tarafından otomatik taşınır.

Tasfiye İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arşiv Malzeme Tanımları

TS 13298 Standardına göre oluşturulan arşiv içeriğinden, arşiv malzemesi niteliği taşıyanlar için gereken tanımların yapıldığı sekmedir.

Bu sekmede, Seri Dosya Bilgileri ekranında tarif edilen hiyerarşik yapıya göre arşiv malzemesinin tüm seviyeleri için tanım yapılabilir. Yazılım bu tanımlardan kayıtlı olanları (kurum, birim, servis bilgilerinden alınan tanım ve açıklamalar, seri/dosya bilgilerine yazılan tanımlar, açıklamalar, notlar ve diğer bilgiler ile evrak üzerinde bulunan, arşive aktarılan bilgiler) otomatik doldurur. Fakat arşiv malzemesi niteliği taşıyan ve uzun süre veya sürekli saklanacak içerik için gereken ek tanımlar ilgilisi tarafından elle eklenmelidir.

Tanımlama seviyeleri arşiv malzemeleri arasında hiyerarşik bir ilişki kurarak malzemenin üretildiği dönemdeki çevre şartlarının yeniden kurulmasına ve kullanıcıya arşiv malzemesinin üretim ortamı hakkında detaylı bilgi vererek arşiv malzemesinin bir bağlam içerisinde incelenmesine ortam hazırlar.

Gelecekte arşiv malzemesi üzerinde yapılacak araştırmalarda doğru bilgiye ulaşılmasını sağlayacak, doğru ipucu bilgileriyle birlikte malzemeyi tanımlayıcı bilgilerin bulunmasına özen gösterilmelidir.

Arşiv malzemesinin tanımlama seviyelerinin hiyerarşisi aşağıda gösterilmiş ve anlatılmıştır.

Arşiv Hiyerarşisini Oluşturan Varlıklar

Hiyerarşi Şeması TS 13298	Hiyerarşi Şeması Belediye Örneği

Hiyerarşi Tanımları

Seviye	Adı / Tanımı	Açıklama
1	Fon	Hiyerarşide en üst seviyeyi (kurumu) temsil eder.
2	Birim	Birimi (müdürlük) temsil eder.
3	Seri	Birimin arşiv dosya ve belgelerini gruplamak için kullanılır. Seriler saklama planında (dosya tasnif planı) belirlenen saklama kriterleri ve tasfiye işlemleriyle ilgili bilgileri barındırarak içerdiği dosya/belgelerin yönetilmesini sağlar. Birimin ne kadar seriye ihtiyacı olduğu, hangi dosya/belgeleri hangi serilerde saklaması gerektiği konusunda aşağıdaki açıklamaları dikkate alarak Kurum Arşiv Yöneticisi gözetiminde seri tanımlanması gerekir. Saklama planına (dosya tasnif planı) bağlı tasfiye işlemleri dosya bazında değil, seri bazında yapılır. Bu nedenle gerekmediği halde fazla sayıda seri tanımlayarak dosya/belgeleri ayrıştırmak, arşiv yönetimini zorlaştırır. Yıl sonu devir teslim işlemleri ve uzun vadede tasfiye işlemlerinin kolaylıkla yürütülebilmesi için seri tanımlarının doğru planlanması önemlidir. Seri tanımında kullanılacak temel kriterlerden üçü aşağıda örnekleriyle anlatılmıştır. Serilerinizi oluştururken bu üç kriteri "BİRLİKTE" dikkate alarak işlem yapmanız önerilir. Bu kriterler dışında seri tanımında bazı ek bilgi ve fonksiyonlar bulunmaktadır. Örneğin, yıl sonunda veya belge adedi belirli bir sayıya ulaştığında mevcut seri altındaki dosyaları kapatıp yenilerini açan fonksiyon. Seri yapılandırmasında ihtiyaç duyulacak diğer nedenler ve bunların nasıl uygulanacağı konusunda Kurum Arşiv Yöneticisinin kararı esastır. Birim yönetmeliğiniz gereği, asli görevlerinizle ilgili konu veya vaka dosya/belgelerinizi bir seri altında saklayabilirsiniz. Vaka dosyalarınızı diğer kriterlere göre de değerlendirip, konu dosyalarından ayırarak bir seri altında saklayabilirsiniz. Örneğin: Hukuk İşleri Müdürlüğü, vaka dosyaları olan dava dosyalarını bir seri altında saklayabilir. Benzer şekilde ihale, özlük, parsel, plan vb. dosyalar müdürlüğünde bir seri altında toplanabilir. Saklama Planınız (dosya tasnif planı) gereği, saklama süreleri ve tasfiye işlemleri aynı olan dosya/belgelerinizi bir seri altında saklayabilirsiniz. Seri tanımlarken, saklama planı kodu seçmeniz istenir. Seçtiğiniz kod, seriyi kapattığınızda dosya/belgelerin kurumda ne kadar saklanacağını ve saklama süresi sonunda hangi tasfiye işlemine tabi tutulacağını bilir. Bu nedenle aynı saklama sürelerine sahip dosya/belgelerinizi bir seri altında toplamanız işinizi kolaylaştırır. Örneğin: 10 yıl saklanıp değerlendirmeye tabi tutulacak belgelerinizi, diğer kriterlere göre de değerlendirip bir seri altında saklayabilirsiniz. Süresiz saklanacak belgelerle, belirli süre saklanacak belgeler aynı serinin içinde olmamalıdır. Aynı şekilde, saklama süresi sonunda imha edilecek belgelerle, değerlendirmeye tabi tutulacak belgeler aynı serinin içinde olmamalıdır. Dosya/belgelerinizin adetlerini dikkate alarak seri yapısına karar verebilirsiniz. Dosya/belgeleri serilere ayrıştırmaya karar verirken temel kriterlerden birisi de dosya/belge adetleridir. Hukuk İşleri Müdürlüğü vaka dosyası olan, aynı saklama kriterlerine ve tasfiye işlemine tabi dava dosyaları için seri açmaya karar verdiğinde tüm dosya/belgeleri tek bir seri altında toplayabilir. İş takibini zorlaştıracak sayıda dava dosyası bulunan bir kurumda Hukuk İşleri Müdürlüğü bir ve ikinci maddeyi de dikkate alarak dosyalarını birden fazla seride ihtiyacını karşılayacak ayırıcı bilgilerle ayrıştırabilir. Örneğin: Az sayıda dava dosyası bulunan bir Hukuk İşleri Müdürlüğü, tüm dosya/belgelerini tek bir seri altında toplayabilir. Fazla sayıda dava ile ilgilenen bir Hukuk İşleri Müdürlüğü, dosya/belgelerini dava türlerine göre ayrıştırılmış birden fazla seri altında toplayabilir.
4	Dosya (Klasör) ve Bölüm	Belgelerin saklandığı dosyaları temsil eder. Dosya tanımında kullanılan alanlar sabittir. Birimin dosya üzerinden takip etmeyi istediği bilgiler ilgili alanlara yazılır. Mevcut bilgi giriş alanları içinde Bilgi 1'den başlayarak beş adet özel bilgi giriş alanı bulunur. Dosyaya özel bilgiler, bu ek bilgi giriş alanlarına yazılır ve aramalarda kullanılır. Arşiv yazılımı arşive aktarılan her belgeye, dosya tanımındaki bilgileri de ekleyerek arşivler. Bu sayede dosya veya belge aramalarında hem belgenin hem dosyanın üzerinde bulunan tüm bilgileri kullanabilirsiniz. Bölüm, dosyanın devamı anlamına gelir. Bir fiziksel dosyada belge eklemek için yer kalmadığında, "Dosya Kapama" işlemi yapılır, yazılım mevcut dosyayı kapatır, aynı koda sahip bölümü 1 olan devam dosyasını açar.
5	Belge ve Belge Bileşeni	Arşiv belgesi ve eklerini temsil eder. Belge, tek bir işleme ait arşive aktarılmış dokümandır. Bu içerik farklı formatlarda, farklı ortamlardan elde edilmiş (oluşturulmuş, taranmış vb.) olabilir. Bileşenler ise belgenin ekleri olarak değerlendirilir. Yazılım arşive içerik aktardığında belge ve eklerinin bütünlüğünü gözetir. Örneğin, bir üst yazı beş ekten oluşan bir evrakın elemanlarından sadece birini seçerek taşıma/kopyalama yapmak istediğinizde belge bütünlüğü nedeniyle diğerlerini de seçmeniz istenir.

Arşiv Malzemesi:

a) Kurum faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,

b) Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
i. Ses ve görüntü kayıtlarını,
ii. Mikro form kayıtlarını,
iii. Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,
iv. Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.

Arşiv Malzemesinin Özellikleri:

Arşiv malzemesinin Arşiv sistemi içerisinde tanımlanabilmesinde aşağıdaki özniteliklerin varlığına özellikle dikkat edilmelidir.

a) Erişilebilirlik: Arşiv malzemesi fiziksel ve idarî açıdan erişilebilir olmalıdır. Bu bağlamda:
i. Arşiv malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
ii. Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
iii. Dosya formatları güncel uygulamalarda belge bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma uygun olmalıdır.

b) Tanımlanabilirlik: Arşiv malzemesi Arşiv sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak tanımlanabilir olmalıdır. Bu bağlamda arşiv malzemesine ait:
i. Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
ii. Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
iii. Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
iv. Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.

c) Bütünlük: Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve müdahaleden korunmuş olmalıdır. Arşiv sistemi içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır.

Arşiv Malzeme Tanımlama Nasıl Yapılır?

Arşiv Malzeme Tanımlama sayfasında bulunduğunuz servise tanımlı Serilerin tamamı sayfasının Seri kısmında listelenir. Seri bazında Fon, Alt Fon, Birim, Seri sekmeleri için tanımlama yapılabilmektedir.

Tanımlama Fon, Alt Fon, Birim, Seri sekmeleri için aynı şekilde çalışmaktadır. İstenilen herhangi bir sekmede tanımlama yapmak için Ekleme veya Toplu Ekleme tuşları kullanılabilir.

Ekleme tuşu ile tanım eklemek: Türü alanından istenilen tanım seçilir, Değer alanına tanımda kullanmak istenilen bilgiler girilir ve kayıt edilir.

Toplu Ekleme tuşu ile tanım eklemek: Listeden kullanılmak istenilen tanım seçilir, Değer alanlarına tanımda kullanmak istenilen bilgiler girilir ve kayıt edilir.

Fon, Alt Fon, Birim ve Seri sekmelerinin altında Arşiv Üstveri alanı bulunur. Bu alanda üzerinde bulunduğunuz sekmenin ve eklenilen ek tanımların üstveri ağaç listesi bulunur. Listeye göz atmak için Bilgi alanındaki Ekleme tuşu veya tuşların bulunduğu alandaki ve tuşları kullanılabilir. Dosyaya Kaydet tuşu ile üstveri listesinin XML çıktısı alınabilir.

Arşiv Malzeme Tanımları Listesi

Ekleme ve Toplu Ekleme tuşları ile listelenen tanımlar Arşiv \ Liste Bilgileri sayfası Arşiv Malzeme Tanımları listesinden gelir. Listede Türü alanındaki bilgi; tanımın Arşiv Malzeme Tanımlama sayfasında hangi sekme altında kullanılabileceğini gösterir. Örneğin yeni eklediğiniz bir tanımın türüne ‘SERI’ seçilirse bu tanım Arşiv Malzeme Tanımla \ Seri sekmesinde veya Toplu Ekleme listelerinde görünür. Eklenen bu tanım Fon, Alt Fon, Birim sekmelerinde ekleme listelerinde türü uyuşmadığı için görünmez.

Arşiv Malzeme Tanımları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Formlar

Yazılımdan oluşturulacak dokümanların şablon tanımlarının yapıldığı ekrandır. Tüm formlar, verilen ismiyle arşive aktarılacak ve aramalarda bu isim kullanılacaktır. Bu nedenle form tanımlarında kullanılan isimlerin form içeriğine uygun olması ve tüm personel tarafından kabul görecek ortak bir ad taşıması önemlidir.

Form Listesi (Kayıt Listesi)	Kayıtlı formların gösterildiği liste. Şablon eklemek için bu alan kullanılır. Doküman şablonu tanımlamak için Tip listesinden Form seçilmelidir.
Form Alanları	Bütün formlar, form alanlarında standart olarak aşağıdaki dört form bilgisine sahip olmak zorundadır. Bu nedenle yeni form eklenirken, mevcut bir formun kopyalanması önerilir. 1) $DOKUMAN\|U 2) $DOKUMANACK\|W 3) $ADRES\|W 4) $EKLER\|U Form alanları ekranında bu dört form bilgisi bulunmayanlar arşive aktarılamaz
Metin	Form şablonunun metin editörü ve/veya HTML kod kullanılarak tasarlandığı alan.
Alt Form	Aynı ana isim altında alt isimlerle şablonların tanımlanabileceği alan. Form ile ilgili tüm özellik, kural ve fonksiyonlar alt form için de aynı şekilde geçerlidir.
Önceki	Zaman içinde formlar üzerinde yapılan değişikliklerin izlenebilmesi, değişim yönetimi yapılabilmesi için bir formun eski halinin tanımlandığı alan. Bir formu kapatıp, yenisini açtığınızda yeni forma eskisini tanıtarak devamlılığı sağlayabilirsiniz.

Formlar Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arşiv Arama

Arşivlenmiş belgeler içinde detaylı aramanın yapıldığı sayfadır. Arama kriterleri kullanılarak detaylı arama yapılabilir, arama sonuçları arasında belgeler incelenebilir ve yetki dahilinde Belge Taşıma, Belge Kopyalama, Belge İndirme fonksiyonları kullanılabilir.

Arama kriterlerinden Seri Kodu ve Dosya Kodu liste seçim ekranlarında kırmızı renkle gösterilen seri ve dosyalar Tasfiye Bilgilerinde bulunan kapalı seri ve dosyalardır. Dosyanın açık/kapalı durumu hem dosya hem de seri kapama bilgisinden kontrol edildiğinden, dosya kapama tarihi boş, dosyanın bulunduğu seri kapama tarihi dolu ise dosya kırmızı gösterilir.
Dosya Kodu liste seçim ekranında, dosyanın bağlı olduğu seriye ait "Seri Kapanış" tarih bilgisi gösterilir.

Dosya listesi seçim ekranında bölümlü bir dosya seçilirse, arama işlemi sadece bölümlü dosya içinde yapılır. Bölümü bulunan dosyanın sadece kodu ile arama yapıldığında, hem ana dosya hem de tüm bölümlerinde arama yapılır.

Arama Kriterleri

İçerik Arama	Arşiv belgeleri içinde kelime araması yapılabilir.
Doküman Bilgileri	Dokümandan arşive aktarılmış belgelerin doküman bilgileri ile arama yapılabilir.
Ek Bilgiler	Evrak tarih, sayı ve arşive eklenme tarihi ile arama yapılabilir.
Dosya Bilgileri	Arşiv temel bilgileri (seri, dosya, birim vb.) ile arama yapılabilir.
Dosya Eski	Dosya Eski Pafta, Ada, Parsel ve Kadastral Parsel bilgileri ile arama yapılabilir. Güncel Pafta, Ada, Parsel için Dosya Bilgileri Pafta, Ada, Parsel alanlarını kullanınız.
Dosya Ek	Bilgi1-Bilgi5 arası özel kullanım alanlarından arama yapılabilir.

Arşiv Arama Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Konu Bilgileri

Evrak \ Konu Bilgileri

Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik gereğince kurumun verdiği hizmetlerin ve yaptığı işlerin, Konu Bilgileri içerisinde tüm Konu/Alt konu ve bu konulara bağlı çalışacak iş adımlarının tanımlandığı alan.
Konu tanımlarında Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığının Kamu Hizmet Envanteri isterlerine uyumlu tanım yapılması gerekir. Konu tanımı yapmadan önce KAMU HİZMET ENVANTERİ KAMU VERİ ENVANTERİ KULLANIM KILAVUZU'ndan detaylı bilgi elde edilebilir.

Alan Adı

Açıklama

Aktif

Konunun aktif veya pasif yapılmasını sağlayan alan. Pasif konular kullanıcılar (e-Belediye dahil) tarafından görülemez, kullanılamaz.

Kodu

Yazılımda her bir konuya bir kod numarası tanımlanır. Daha önce kullanılan kod numarası ikinci kez kullanılamaz. Konu kodları tanımlanırken başına müdürlük kod numarası yazılması, araya nokta işareti konulması ve devamına konu sıra numarası yazılarak 010, 020, 030... biçiminde tanımlanması önerilir.
Örnek: Birim kodu 13 olan İmar Şehircilik Müdürlüğüne ilk konu tanımlanırken (İmar Durumu Verilmesi) 13.010 kodu kullanılmalıdır. İmar Müdürlüğüne eklenecek sonraki konularda kodlamaya 13.020, 13.030... biçiminde devam edilmelidir.

Birden fazla birimin kullandığı, herhangi bir servise bağlı olmayan ortak konuların kodları tanımlanırken birim numarası 00 olarak kullanılır.
Örnek: Tüm müdürlüklerin kullandığı Personel İzin İşlemlerini tanımlamak istediğinizi ve yazılıma ilk kez ortak konu tanımlanacağını varsayalım. Bu durumda personel izin işlemleri konusuna 00.010 kodu tanımlanır. Daha sonra eklenecek ortak konularda kodlamaya 00.020, 00.030... biçiminde devam edilmelidir.

Servis

Konunun sahibi birim/servisin seçildiği alan. Bir konu, birden fazla birim/servis tarafından kullanılıyorsa Ortak Konu kabul edilir ve servis alanı boş bırakılır.

Standart Dosya Planı (SDP)

Konunun ait olduğu SDP kodunun seçildiği alandır. Bu konu kullanılarak belge üretildiğinde, üretilen belgenin sayı alanı seçilen konunun SDP kodu ile otomatik doldurulur.

Adı

Hizmeti tanımlayan kısa, net ve anlaşılır adı.

Tanımı

Hizmetin detaylı tanımı.

Kaynak

Konunun başlamasına neden olabilecek kaynakların tanımlandığı alan.

Dayanak

Hizmetin yerine getirilmesinde idareye görev, yetki ve sorumluluk veren mevzuat bilgisinin maddeleriyle birlikte tanımlandığı alan.

Yararlananlar

Hizmetten yararlananların tanımlandığı alan.

İlk Başvuru

İlk başvurunun yapılabileceği yerlerin seçildiği alan.
Bir konuya "İnternet" seçilmesi, konuyu internet başvurusu yapılabilir hale getirir. İnternet seçeneği giriş zorunluluğu olmadan başvuru alınmasını sağlar.
İnternet'e açılan konuya kullanıcı girişi ile giriş yapılması isteniyorsa "İnternet" + "Normal Giriş" seçilmiş olmalıdır.
İnternet'e açılan konuya güvenli giriş yapılması isteniyorsa "İnternet" + "Güvenli Giriş" seçilmiş olmalıdır.
Bu alandaki seçimler, kayıt edildiği anda geçerli olur.

Mevzuattaki Süre

Varsa mevzuatı gereği işin tamamlanma süresi.

Süre

Kuruma göre işin tamamlanma süresi.

Birimi

Süre birimi. (Gün, Hafta, Yıl İş günü vb.)

İşlem Sayısı

Son 1 yıl içerisinde konu ile ilgili kurumda yapılan toplam iş sayısının belirtildiği alandır.

Elektronik Ortam

Hizmet, kurum web portalı dışında başka bir elektronik ortamdan sunuluyorsa adresi.

Sorumlu Grup

Zimmet işleminin sistem tarafından belirli bir personel grubuna yapılması istenen konularda, zimmetin yapılacağı personel grubu. Bu işlevin çalışması için seçilen gruba personel tanımlanmış olmalıdır.

Sorumlu

Zimmet işleminin sistem tarafından belirli bir personele yapılması istenen konularda, zimmetin yapılacağı personelin girildiği alan. Bu işlevin çalışması için seçilen personel aktif olmalıdır.

Yetkili Grup

Zimmet işlemini gerçekleştirecek (Havaleci) yetkili grubunun tanımlandığı alan. Bu işlevin çalışması için seçilen gruba personel tanımlanmış olmalıdır.

Yetkili

Zimmet işlemini gerçekleştirecek (Havaleci) yetkili personelin tanımlandığı alan. Bu işlevin çalışması için seçilen personel aktif olmalıdır.

Tipi

Konunun seçili olduğu evrakın müdürlüğe sevk edildiğinde yazılım tarafından bazı otomatik işlemlerin yapılmasının sağlandığı alan.
Bu sütunda bulunan fonksiyonlar ve işlevleri aşağıda anlatılmıştır.

Oto Sevk Al	Oto Sevk Al işaretlenmiş bir konunun geçtiği evrak bir müdürlüğe sevk edildiğinde, yazılım kalem personelinin sevk kabul yapmasını beklemeden gelen evrak kaydını otomatik yapar. Örnek: İmar Müdürlüğüne Oto Sevk Al seçili İmar Durumu evrakı sevk edildiğinde, İmar Müdürlüğü kalem personelinin herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmadan yazılım gelen evrak kaydını yapar, yetkilinin zimmet yapmasını bekler duruma getirir.
Oto Sevk Al+Zimmetle	Oto Sevk Al+Zimmetle işaretlenmiş bir konunun geçtiği evrak bir müdürlüğe sevk edildiğinde, yazılım kalem personelinin sevk kabul yapmasını beklemeden gelen evrak kaydını otomatik yapar. Ayrıca evrakı sorumlu personele zimmetler. Örnek: İmar Müdürlüğüne Oto Sevk Al+Zimmetle seçili İmar Durumu evrakı sevk edildiğinde, İmar Müdürlüğü kalem personelinin herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmadan yazılım gelen evrak kaydını yapar, yetkilinin zimmet yapmasına gerek kalmadan sorumlu personel içinden elinde en az iş olana zimmetler.
Oto Evrak+Sevk Al+Zimmetle	Evrak \ Konu Bilgileri ekranında Konu ve Alt Konu için Tipi alanında seçilen "Oto Evrak+Sevk Al+Zimmetle" parametresi, web başvuru portalından yapılan hizmet başvuru konularından herhangi birinde seçildiği takdirde, ilgili konudan yapılan başvurular İletişim Merkezi tarafından içeri alınmayı beklemeden, doğrudan kurum kayıtlarına kabul edilir, konu bilgilerinde tanımlanmış birimin gelen evrağına gönderilir ve sorumlu grup / sorumlu alanlarına seçilmiş personel / kullanıcı gruplarına otomatik olarak zimmetler.
Oto Evrak+Sevk Gönder	Evrak \ Konu Bilgileri ekranında Konu ve Alt Konu için Tipi alanında seçilen "Oto Evrak+Sevk Gönder" parametresi, web başvuru portalından yapılan hizmet başvuru konularından herhangi birinde seçildiği takdirde, ilgili konudan yapılan başvurular İletişim Merkezi tarafından içeri alınmayı beklemeden, doğrudan kurum kayıtlarına kabul edilir, konu bilgilerinde tanımlanmış birimin sevk kabul sayfasına gönderilir.

Bağlantı

Konuya özel MIS Bağlantı ifadeleriyle, bazı özel kontrollerin tanımlandığı alandır.

Bağlantı ile ilgili;
Yazılım EBYS' den MIS'e ve MIS'ten EBYS'ye doğrudan bağlantı kurulmasına, veri aktarımına ve başka otomatik eylemlere imkan veren yapıda tasarlanmıştır. Söz konusu bağlantılar konuya göre değişiklik gösterebilir ve her konu için ayrı ayrı yapılandırılabilir. Bağlantı hakkında detaylı bilgi için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Özel kontroller ile ilgili;
Konuya bağlı özel kontroller bazı işlemlerin daha kolay gerçekleştirilmesi, ek kontroller yapılması gibi amaçlar için kullanılır.
Aşağıda konu bilgileri bağlantı alanında kullanılabilecek bazı özel kontrollere örnekler verilmiştir. Bağlantı özel kontrolleri hakkında detaylı bilgi için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

ONCELIKLI	Webden alınan başvuruların, İletişim Merkezi'nin Doküman kabul ekranında (Doküman Kayıtları) Mavi renkte gösterilmesini sağlar.
ZIMMET_KAPAT	Genellikle Süreçli İşlem olarak tanımlanmış konu/alt konularda ya da tek akış satırından oluşan konularda kullanılan parametredir. Tanımlandığı konunun akışında üretilen dokümanın son imzacısı da dokümanı imzaladığında, 1-Akış satırının durumu sistem tarafından otomatik "Tamamlandı-Olumlu" olarak doldurulur. 2-Zimmetteki iş sistem tarafından otomatik olarak kapatılır. 3-Konu Bilgileri\Görüş Şablonları sekmesinde Tipi = Zimmet Kapat olan bir kayıt var ise, otomatik zimmet kapatılırken bu şablon kullanılır. 4-Son akış satırında Tipi İşlem olan konu/alt konular için de otomatik zimmet kapatılırken bu şablon kullanıldığında iş sistem tarafından otomatik olarak kapatılır.
ADRES_ZORUNLU	Doküman adres alanının girilmesini zorunlu tutar. Konu Bilgileri\ Konu (Bağlantı sütununa yazılırsa doküman adres zorunlu olur) Konu Bilgileri\Konu\Alt Konu (Bağlantı sütununa yazılırsa Alt konu boş olursa ya da alt konu seçilirse doküman adres zorunlu olur)
GELIR_ID Bilgisi	Ek parametreleriyle birlikte kullanıldığında, akış üzerinden istenilen gelir türünde tahakkuk yapılmasını sağlar.

Kilit

Konu akışının kilitlenmesi için kullanılır.
Konu akışının her koşulda tanımlandığı gibi çalışmasını istiyorsanız konu kilit alanını Evet bilgisiyle doldurabilirsiniz. Raportörler, kilitlenmiş akış satırlarında herhangi bir değişiklik yapamaz. Kilitli bir konudan akış başlatıldıktan sonra konunun kilidinin kaldırılması başlatılan akışı etkilemez. Konu akışını kilitlemek için ilgili raportörlerle akış tanımları konusunda mutabık olunması gerekir.

Üst Yazı ve Ekler

Üst Yazı
Hizmeti başlatan belgeyi ifade eder.
Hizmet, kamu kurumundan gelen resmi yazı ile başlıyorsa Üst Yazı, dilekçe ile başlıyorsa Dilekçe seçilir. Belirli hizmetler için kuruma özel dilekçe formları tasarlanmış olabilir (örnek: İş Talep Formu), bu durumda doğru formun seçildiğinden emin olunuz.
Burada tanımlanan form isimleri farklı başvuru kaynaklarına göre değişkenlik gösteriyorsa bu durum şart sütununda sorgulanabilir.
Örnek: Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yapılan Proje işlemleri için belirlenecek form adı, vatandaş başvuruyorsa Dilekçe, Kamu Kurumları başvuruyorsa Üst Yazı olmalıdır.

Üst Yazı\Ekler
Hizmetin başlaması için üst yazı veya dilekçe ekinde olması istenen belgeleri ifade eder.
Üst Yazı Ek tanımlarına ait açıklamalar aşağıdadır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra	Ek tanımında sıra no alanlarının 010,020,030... biçiminde tanımlanması önerilir.
Form, Alt Form	Listelerden ekte görmek istediğiniz form alt formu seçebilirsiniz. Form veya alt form tanımında eksik olması, aradığınızı bulamamanız durumunda sistem yöneticisinden (Kurum YBS Sorumlusu) yardım isteyiniz. Arşiv düzeni bakımından form tanımları yönetiminin bir personel eliyle yapılması önerilir.
Zorunlu	Ek belge zorunlu ise Zorunlu sütununa Evet, değilse Hayır ifadesini eklenmelidir. Eki zorunlu tutmak başvuru sırasında bu belgenin eklenmesini, aksi durumda iş kaydının yapılamayacağı anlamına gelir. Bu bilgiyi gözeterek zorunluluk tanımını yapınız.
Adet	Eklediğiniz ek belgenin kaç adet olacağını yazınız.
Tanım	Eklediğiniz belge ile ilgili gerekli tanım bilgisini yazınız. Bu bilgiler özellikle internet başvurularında ve kurum içinde sürece hakim olmayan personelin incelemesinde faydalı olacak, yol gösterecektir.
Dayanak	Eklenmesini istediğiniz her belge için mevzuat dayanağı yazmanız zorunludur. Mevzuat tanımında Kanun, Yönetmelik, Genelge vb. numarası yazılması yeterli değildir, ilgili mevzuatın madde numarasıyla belirtilmesi zorunludur. Detaylar için, Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığı Kamu Veri Envanteri Kullanım Kılavuzuna bakınız.
Şart	Ekin belli bir şarta bağlı istenmesi için kullanılır. (Örnek: Sadece 1. alt konuda istensin, diğer alt konularda istenmesin)
İmzalansın	Başvuru ile başlayan gelen evraklarda geçerli değildir.
Arşivlenmesin	İş akışı tasarımı nedeniyle ikinci kez başvuru yapılması gibi nedenlerden belgenin arşivlenmesi istenmediğinde işaretlenebilir.
Kilit	Üst yazıya ait Ek'in kilitlenmesi için kullanılır. Ekin her koşulda tanımlandığı gibi çalışmasını istiyorsanız akış kilit alanı Evet seçilmelidir. Raportörler, kilitlenmiş ek satırlarında herhangi bir değişiklik yapamaz. Kilitli bir konudan akış başlatıldıktan sonra konunun kilidinin kaldırılması başlatılan akışı etkilemez. Konu akışını kilitlemek için ilgili raportörlerle akış tanımları konusunda mutabık olunması gerekir.

Akış

Sürecin iş akış adımları şeklinde tanımlandığı ekrandır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra	Oluşturulan iş adımının hangi sırada yapılacağını ifade eder. 010,020,030 biçiminde tanımlanması önerilir. Farklı sıra numaraları ile tanımlanmış işler farklı zamanlarda yapılacak işler anlamına gelir. Aynı sıra numaraları ile belirlenmiş işler aynı anda başlatılabilir.
Tipi	Yapılacak iş adımının tipini belirleyen alandır. Doküman: Sonuçlandığında giden evrak kaydı yapılmaz. Arşivlenir, giden bir evraka ek olarak eklenebilir. Yazışma: Sonuçlandığında giden evrak kaydı yapılır. Kurum içi ve / veya kurum dışı giden evrak işlemi görür. Dağıtım: Sonuçlandığında giden evrak kaydı yapılır. Yazışma ile aynı prosedüre tabidir. Bir evrakın birden fazla yere gönderilmesi durumunda kullanılır. İşlem: Bilgi satırıdır. Herhangi bir doküman, evrak üretilmez. Yeni MIS kaydı oluşturmak, mevcut bir MIS kaydında düzenleme yapmak, mevcut kayıtta herhangi bir değişiklik yapmadan sadece bağlantı kurmak için de Fort / Alt Form ile birlikte kullanılır.
Form	Arşiv \ Form Bilgilerinde oluşturulmuş formların, doküman, yazışma veya dağıtım tipindeki iş adımlarına seçildiği alandır.
Alt Form	Bazı formlar içerik veya isim benzerliği bakımından gruplandırılmış olabilir. Seçilecek olan forma ait alt form tanımlanmışsa seçildiği alandır. Örnek: Bilgilendirme Yazısı, yapılan işlere göre gruplandırılmış formlardır Avan Proje Düzeltme Yazısı, Mimari Proje Düzeltme Yazısı, Süre Uzatımı Olumsuzluk Yazısı vb.
Yer	Yazışma veya Dağıtım tipindeki iş adımlarında, üretilen belgelerin nereye gönderileceğinin belirlendiği alandır. Bu alanda Talep Sahibi olarak belirtilmiş yerler işi başlatan kişi veya kurum anlamına gelir. Yer bilgisi girilirse sistem evrakın otomatik gönderimini yapar.
Türü	Hazırlanan iş adımına ait üretilen belgenin ne amaçlı hazırlandığının belirtildiği alandır. Yazının türü sistemde 3 şekilde seçilebilir. Gereği: Kurum içi yazışmalarda gereği olarak hazırlanmış belgeler, sevk yapılmış birimlerde, iş akışı yapılmadan tamamlanamayacak belgelerdir. Kurum dışı yazışmalarda ise gönderildiği yerde gereğinin yapılmasını belirtir. Teminat iade ödeneğinin yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilen Ödeme Talep Yazısı gösterilebilir. Bu yazıyı alacak Mali Hizmetler Müdürlüğünün kendi bünyesinde yeni bir iş başlatacağı anlamına gelir. Bilgi: Bilgi olarak hazırlanmış belgeler gideceği yerde bir iş başlatmaz, sadece bilgi amaçlı gönderilir. Bilgi amaçlı alınan belgelere iş akışı uygulanamaz. İşlem tipindeki Bilgi amaçlı hazırlanacak iş adımlarını veya kuruma gelmiş bir personele ait Görevlendirme yazısının ilgili personele resmi bir yazıyla tebliğ edilmesinde hazırlanacak belge gösterilebilir. Cevap: Gönderileceği yerde cevap niteliği taşıyan belgeler için kullanılır. Kurum içi yazışmalarda, cevap olarak sevki alınmış belgelere iş akışı uygulanmaz. Başvuruda bulunmuş bir kişiye, işin sonunda veya iş esnasında hazırlanacak bir Bilgilendirme Yazısının türü Cevap olmalıdır. Sizden görüş istemiş kamu kuruluşuna bilgilendirme amaçlı hazırlayacağınız resmi yazının türü Cevap olmalıdır. Kurum içi yazışma yöntemiyle sizden istenmiş görüş veya bilgilendirme yazılarına vereceğiniz yanıt yazılarında tür Cevap olarak seçilmelidir.
Tanım	İlgili iş adımı hakkında detaylı bilgilerin tanımlandığı alandır.
Basamak	İlgili iş adımının işlem basamağı bilgilerin tanımlandığı alandır.
Süre	İş adımının tamamlanması için öngörülen süre. İşin tamamlanması için cevap yazısı bekleniyorsa, beklenecek süre de dahil edilmelidir.
Süre Birimi	Süre biriminin belirtildiği alandır. Gün, Hafta, Yıl, İş günü vb.
İlgili Konu	Hazırlanan belgenin gideceği birimde hangi işi başlatacağının belirlendiği alandır.
İlgili Alt Konu	Hazırlanan belgenin gideceği birimde hangi alt işi başlatacağının belirlendiği alandır.
Gidiş Şekli	Konu akışının hangi kanaldan gönderileceği bilgisinin seçildiği alandır.
Şart	İlgili adımın hangi şartlarda var olabileceğinin belirtildiği alandır. İş Adımlarını belirli şartlara bağlayarak işi yapan personel önüne getirebilir veya getirmeyebilirsiniz.
Dayanak	Hizmetin yerine getirilmesinde idareye görev, yetki ve sorumluluk veren kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, Bakanlar Kurulu kararı, genelge, tebliğ ve benzeri düzenlemelerin adı ve ilgili madde numarasının açıkça yazıldığı alan.
Servis	İş adımın hangi servis tarafından yapılacağının belirtildiği alandır.
Grup	İş adımının hangi personel grubu tarafından yapılacağının belirtildiği alandır. İlgili adımda işi yapan grup için CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranında Personel Grupları listesinde tanımlanan grup adının, grupta tanımlanması istenen personelin CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Grup sekmesinde yetki tanımlamasının yapılmış olması gerekir.
Personel	İş adımın hangi personel tarafından yapılacağının belirtildiği alandır. İlgili adımda iş yapabilecek personel sayısın tek kişi olduğu durumlarda kullanılabilir.
Kilit	Konu akışının kilitlenmesi için kullanılır. Akışın her koşulda tanımlandığı gibi çalışmasını istiyorsanız akış kilit alanını Evet bilgisiyle doldurabilirsiniz. Raportörler, kilitlenmiş akış satırlarında herhangi bir değişiklik yapamaz. Kilitli bir konudan akış başlatıldıktan sonra konunun kilidinin kaldırılması başlatılan akışı etkilemez. Konu akışını kilitlemek için ilgili raportörlerle akış tanımları konusunda mutabık olunması gerekir.
Arşivlenmesin	İş akışı tasarımında dijital belgenin arşivlenmesi istenmediğinde işaretlenebilir.

Akış\Ekler
Akıştan oluşturulacak dokümana ek olarak eklenecek belgeleri ifade eder.
Tanımlama kuralları yukarıda anlatılan Üst Yazı Ekler tanımlarıyla aynıdır.

Akış\Paraflar
Akıştan oluşturulacak dokümana imza atacak personel tanımlarını ifade eder. Hangi sıra ile dijital olarak imzalanacağının tanımlandığı alandır.
İmza tanım alanlarına ait açıklamalar aşağıdadır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra	İmzacı sırasını ifade eder. Sıralı atılacak imzalarda tanımlamanın 010,020,030... biçiminde yapılması önerilir. Sıra numarasının aynı olması imzanın aynı anda atılmasını mümkün kılar.
Grup	İmzayı atacak personel grubunu ifade eder. İmzacı personeli tanımlarken Raportörden (belgeyi üreten) başlayarak üst makama göre veri girişi yapılmalıdır. Örnek: Raportör, Şef, Müdür, Başkan Yardımcısı, Başkan İmzacı personel, Birim\Personel Bilgileri ekranında görevlerine göre gruplara ayrılmıştır. İmzacı gruplarında bir asıl en az iki yedek imzacı bulunması gereklidir. Yazılım imza için tanımlanmış personelin aktif olup olmadığını kontrol eder, personel aktif değilse (izin veya başka nedenden pasif) sırayla tanımlı vekillerin de aktif olma durumunu kontrol ederek ilk aktif vekile imza için belgeyi gönderir.
Birim	İmza atacak personelin müdürlüğünü ifade eder.
Servis	İmza atacak personelin servisini (bürosu) ifade eder. Servis Raportör ve Şef gruplarında gereklidir. Müdür, Başkan Yardımcısı ve Başkanın servisi boş bırakılır.
Personel	İmza atacak personeli ifade eder. Konu Bilgileri\Akış\Paraf ekranında konu tanımlanırken doğrudan personel ismi seçilmesi önerilmez. Yazılım yukarıda Grup satırında anlatıldığı gibi vekalet kontrolünü grup bilgisi üzerinden yaparak kesintisiz işletmeyi sağlamayı amaçlar.
Türü	İmza türünü ifade eder. İmza türleri Paraf, İmza, Koordine, Olur ve Uygun seçeneklerinden oluşur. Tümü elektronik imzadır. Paraf türündeki elektronik imza belge üzerinde gösterilmez.
Elektronik	İmzanın elektronik imza olup olmayacağı. Sadece uygulamaya geçiş aşamasında tüm personeline elektronik imza temin edememiş kurumlarda bir süreliğine kullanılır. Bu alanda seçili bilgiye bakılmaksızın başka kontrollerle imzaların elektronik olması zorunlu kılınabildiğinden, aksi bir durum olmadığı sürece Elektronik bilgisi Evet olarak doldurulmalıdır.
Şart	Belirli şartlara göre imza atılması durumunda kullanılır. Detaylı bilgi için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Kilit	İmzacının değiştirilmesini engellemek için kullanılan kilit bilgisini ifade eder. Bir akış adımında, imzacısının değiştirilmesini istemiyorsanız Kilit bilgisini Evet ile doldurarak raportörün bu alanda değişiklik yapmasını engelleyebilirsiniz. Raportör, bu şekilde kilitlenmiş paraf satırında herhangi bir değişiklik yapamaz, tanımda girilmiş bilgileri kullanarak imzacıya göndermek durumunda kalır.

Alt Konu
Yazılım konuları gruplama imkanı tanır. Benzer nitelikli, akış adımları ve diğer tanımları büyük oranda ortak olan konular bir ana konu altında alt konular olarak tanımlanır.
Alt konu tanımlamak, akış adımlarında güncelleme yapılması gerektiğinde hızlı ve sınırlı bir müdahale ile akışın güncellenmesini mümkün kılar. Büyük kısmı ortak bilgilerden oluşan konular ayrı ayrı tanımlandığında, değişiklikler tüm konulara ayrı ayrı uygulanmak zorunda kalacağından süreci yönetmek zorlaşacaktır.

Örnek: İmar Müdürlüğünün İmar Durumu Verilmesi konusunu inceleyelim
İmar durumu verilmesi konusunun alt türlerine şu örnekler verilebilir,

İmar durumu verilmesi şu alt konulardan oluşur,
Çizili İmar Durumu Verilmesi
Yazılı İmar Durumu Verilmesi
Tevhiden İmar Durumu Verilmesi
İmar Durumu Yenilemesi
İmar Durumu ile İlgili Bilgi Belge Talepleri

Bu hizmetlerin iş akış adımlarının önemli bir kısmı ortaktır.
Örneğin

Yukarıdaki alt konuların tümü aynı formatta İş Talep Formu (dilekçe) ile başlar
Yukarıdaki alt konulardan dördünün başlangıçta gereken belgeleri aynıdır. Farklı belge ile başlayanlar ise Üst Yazı\Ek ekranındaki Şart alanından ayrıştırılmıştır.
Yukarıdaki alt konulardan üçünün akış adımları birbirinin aynıdır. Alt konu olarak ayrılmasının nedeni kurumun faaliyet raporunda hizmeti ayrıca sayma ihtiyacından kaynaklanmıştır. İş akışı farklı olan alt konular ise akış şart alanından ayrıştırılmıştır.

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi ortak bilgilere sahip konuların (süreçlerin) alt konular biçiminde bir ana konu altında tanımlanması süreç yönetimini kolaylaştırır. Benzer konularda şart bilgisi kullanılarak farklılıklar işaret edilerek süreçler ayrıştırılır. Böylece süreçlerde küçük çaplı değişiklikler yapılması gerektiğinde ayrı ayrı bilgi girişi yapılmasına gerek kalmaz.

Akış Şeması
İş akışını akış diyagramının (flowchart) gösterildiği ekran.
Yazılım bu Akış Diyagramı ekranına geçtiğinizde, üzerinde bulunduğunuz konunun akış adımlarını okur ve diyagram olarak gösterir.

Görüş Şablonları
Evrakla ilgili akış adımları için Görüş şablonlarının tanımlandığı sekmedir. Konu, Alt Konu ve Tipi alanında seçilen tipe göre değişiklik gösterir. Tipi alanında;

Zimmet Kapat Evrak tamamlanıp zimmet kapatıldığında, başvurana cevap olarak gönderilmek üzere sonuç bilgisi girmeniz istenir. Bu cevap metinlerini her bir konu için istediğiniz sayıda şablon cevap metinleri şeklinde tanımlayabilirsiniz. Tanımladığınız şablon cevaplar, zimmet kapat esnasında liste olarak karşınıza çıkartılarak seçme şansı verilir. Şablon cevapları tanımlanmış olsa bile, işi kapatırken istediğiniz metin girişini yapabilirsiniz.
İş Başlat İlgili Konu ve Alt Konuya tanımlı iş başlatıldığında gösterilmesi istenen şablon gösterilir.
Zimmet Devir İlgili Konu ve Alt Konuya tanımlı zimmet devredildiğinde gösterilmesi istenen şablon gösterilir.

Önceki
Pasif konu kayıtları ile ilgili detaylı bilginin girildiği sekmedir. Eski kayıt alanında pasif olan konu bilgileri listelenir.

Konu Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

CityPlus Yapay Zeka desteği ile Konu/Alt Konu seçiminize yardımcı olabilir.
Yapay Zeka Entegrasyonunun aktif olduğu kurumlarımızda, başvuru metni yapay zeka tarafından değerlendirilir konu ve alt konu listelerinde hangi konu / alt konuya ait olabileceği yüzde olasılık değeri biçiminde gösterilir.

Yapay Zeka kullanımı için detaylı bilgiye Yapay Zeka sayfasından ulaşabilir, kullanımı için sistem yöneticisinden destek alabilirsiniz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Başvuru Merkezi

Evrak \ Başvuru Merkezi

Yazılım tek noktadan evrak girişi/çıkışı yapılmasını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Yazılımda tek giriş/çıkış noktasına İletişim Merkezi adı verilir. İletişim Merkezi, bilinen adıyla Genel Evrak servisidir.

Başvuru Merkezinin işlevi
Başvuru Merkezi aktif olduğunda, kapsamı Bilgi Edinme, İhbar, Talep, Öneri, Şikayet, Teşekkür, Dilekçe Hakkı, Telif Hakları, Diğer olan dilekçe nitelikli başvurular, birim(ler)de kapatıldığında başvuru merkezi Onay Bekleyen ekranına düşer.
Başvuru merkezi personeli sonuçları kurumsal değerlere uygunluk bakımından kontrol eder. Sonucun ve içeriğin eksiksiz olması durumunda işi kapatır, yazılım bu sırada vatandaşı SMS ve e-Posta ile bilgilendirir.

Başvuru Merkezi aktif olmadığında, başvuru birim(ler)de kapatıldığı anda vatandaş SMS ve e-Posta ile bilgilendirilir. Sonuçla ilgili içerik kontrolü yapılmamış olur.

Kapsamı Normal Evrak, Önemli Evrak, Değerli Evrak olan başvurular resmi evrak kabul edilir, Başvuru Merkezinde işlem görmez.

Evrak \ Başvuru Merkezi \ Onay Bekleyen \ Evrak \ Sevk sekmesinde, İlgili sevk kaydına bağlı, Zimmet Bilgilerinin görüntülenebilmesi için Zimmet Gör fonksiyonu kullanılır.

Başvuru Merkezi Aktif/Pasif Prosedürleri Karşılaştırması

Özellik	Başvuru Merkezi AKTİF	Başvuru Merkezi PASİF (Normal Prosedür)
Evrak birimde sonuçlandığında	Başvuru evrakı kapanmaz, evrak kaydı Başvuru Merkezi Onay Bekleyen ekranına düşer. Başvuru Merkezi personeli sonucu kontrol eder. Sonuç uygun bulunursa evrak kapatılır, uygun bulunmazsa birime iade edilir.	Evrak kapanır.
Vatandaşa gönderilen sonuç bilgilendirme SMS'i	Başvuru Merkezi kontrolü sonucu içerik uygun bulunup Evrak Kapat ile kapatıldığında gönderilir. Vatandaşa SMS gönderilmemesi durumunda Evrak Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede 'Mesaj Gönderilmesin' parametresi işaretlenir.	Birimde evrak kapatıldığında gönderilir. Vatandaşa SMS gönderilmemesi durumunda Evrak Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede 'Mesaj Gönderilmesin' parametresi işaretlenir.
Vatandaşa gönderilen sonuç bilgilendirme e-Postası	Başvuru Merkezi kontrolü sonucu içerik uygun bulunup Evrak Kapat ile kapatıldığında gönderilir.	Birimde evrak kapatıldığında gönderilir.
Vatandaşa gönderilen sonuç metni	Başvuru Merkezi personeli son zimmetçi metnini kontrol eder. Gerektiğinde içerik düzenlemesi yapar. Başvuru merkezi personelinin kontrol edip düzenlediği metin/şablon gönderilir.	Birimde evrakı kapatan son zimmetçinin metni gönderilir.

Başvuru Merkezinin Aktif/Pasif Edilmesi
Başvuru Merkezi özelliği, Kurum Bilgileri\Parametre sayfasında BASVURU_MERKEZI parametresi kullanılarak aktif/pasif edilir. Parametre kullanımı aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir.

Aktif Edilmesi

Tarih	Grup	Ad	Değer	Aktif
Günün Tarihi	EVRAK	BASVURU_MERKEZI	1	İşaretli

Pasif Edilmesi

Tarih	Grup	Ad	Değer	Aktif
Günün Tarihi	EVRAK	BASVURU_MERKEZI	0	İşaretsiz

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu
CityPlus ile İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) arasında karşılıklı başvuru alımı, gönderilmesi ve güncellenmesine ilişkin entegrasyon bulunmaktadır.
Entegrasyonla, İBB'den başvuru alımı, İBB'ye başvuru gönderilmesi ve gönderilmiş başvurunun durumunun sorgulanması mümkündür.
CityPlus üzerinde söz konusu işlemlerin nasıl yapılacağı ve takip edileceği ile ilgili detaylı bilgi için lütfen İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu sayfasını inceleyiniz.

Örnek Videolar:

Başvuru Merkezi Evrak kapatma (EVRAK KAPAT) işlemi ile ilgili örnek video:

Başvuru Merkezi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Doküman Bilgileri

Doküman Nedir?
Doküman ilgili standart (TS13298) tanımında "Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde üretilen ya da toplanan, henüz belge vasfı kazanmamış her türlü kayıtlı bilgi" şeklinde geçer. Yazılımda dokümanın rolü, ilgili standart ile aynıdır.

Yazılımda üretilen Doküman, imzalarının tamamlanması ardından belge(evrak) vasfı kazanan kayıttır.
Gelen Doküman ise gelen evrak bilgilerine kayıt edildiği anda belge vasfı kazanan kaydı ifade eder.

Doküman bilgi giriş alanları (üst veriler) ilgili standart tanımına uygundur. Dokümana girilen bu bilgiler, iş akış adımlarında üretilecek her belgeye kopyalanır. Bilgilerin eksiksiz ve doğru olması, ondan üretilecek belgelerin eksiksiz olmasını sağlar.
Bilgi giriş alanları, kurumda olası her türlü belge geliş/gidiş senaryosunu karşılar niteliktedir. Bu da istenilen ortamdan doküman kaydı alınmasını/yapılmasını (başvuru almak, iş emri oluşturmak vb.) kurum içinde dolaşımını ve arşive aktarılmasını mümkün kılar.

Ana Doküman Nedir?
CityPlus süreç tabanlı bir yazılımdır. Süreçler kurumda yürütülen hizmetleri ifade eder ve Konu Bilgilerinden tanımlanır.
Süreç tanımları hakkında detaylı bilgilere Zimmet Bilgileri sayfasından ulaşabilirsiniz.

Aşağıda örneklerle anlatılan işler süreçler üzerinden yapılır. Yapılan işin dayanağını gösteren doküman ana doküman olarak tanımlanır ve bir işin başlatılabilmesi için ana doküman zorunludur.

Başka bir deyişle, yazılımda gelen/giden evraklar tekil belgeler olarak işlem görmez. Gelen belge (evrak/iş) seçilen konunun (süreç/iş akışı) gerektirdiği tüm adımlar tamamlanmadan kapatılmaz. Örneğin Sıhhi İşyeri Ruhsat Başvurusu talebi, iş akış adımlarında tanımlı tüm işlemler tamamlandığında, üretilecek belgeler ile varsa bunlara beklenen cevaplar geldiğinde tamamlanmış kabul edilir. Bir işin süreçteki adımlarının gereği yapılmadan kapatılması, o işin yapılmadığı/eksik yapıldığı anlamını taşır.
Resen iş başlatıldığında da durum aynıdır. Resen iş başlatma İş Emri yoluyla yapılır. İş emri ile oluşturulan doküman (dayanak) ana dokümandır. Giden evrak(lar) bu dayanak dokümanındaki bilgileri kullanır.

Yazılımı yeni kullanmaya başlayanlar için ana doküman sanıldığı gibi işi uzatan bir kayıt değil, süreçte üretilecek tüm belgelerin dayanağı olan kayıttır. Tanımlı iş akış adımlarının niteliği, doğru belge üretimi için önemlidir. Eksik iş akış tanımları, her belge üretiminde fazladan mesai harcamanıza neden olur.
Oluşturduğunuz veya kabul ettiğiniz dokümanın bilgilerinin eksik olması da, süreç boyunca hazırlayacağınız belgelerde tekrar tekrar bu eksikleri tamamlamak zorunda kalmanıza, arşiv aramada sorun yaşanmasına neden olur.

Ana doküman kavramı aşağıda örneklerle açıklanmıştır.

Gelen Evrak Kuruma başvuru, posta vb. yollarla İletişim Merkezi (Genel Evrak) üzerinden evrak gelmiş ve gelen evrak size zimmetlenmiş olabilir.	Gelen evrak, işi yapmanıza neden olan ana dokümandır. Bilgilerin eksiksiz olduğunu kontrol etmek dışında ana doküman için bir şey yapmanıza gerek yoktur. Görev tanımınıza uygun, doküman bilgileri eksiksiz girilmiş, dijital arşiv dosyası seçilmiş, konu ve alt konusu doğru bir iş zimmetinize geldiğinde, zimmet kabul işlemini yapabilirsiniz. Zimmet Bilgileri\Zimmette sekmesinde gelen doküman üzerinden akış başlatarak, tanımlı işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Akış adımlarındaki eksik bilgileri sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) iletmeniz, aynı konunun tekrar kullanılması sırasında sizin ve diğer personelin harcayacağı mesaiyi azaltacaktır. Size zimmetlenmiş işin akış adımlarına istediğiniz bilgileri kendiniz de ekleyebilirsiniz. Fakat yaptığınız bu değişiklikler sadece bu iş kaydı için geçerli olacaktır.
Talimatla İş Emri Bir işi yapmanız için (belgeli veya belgesiz) talimat almış olabilirsiniz.	Aldığınız talimata istinaden yapacağınız işlemler süreç üzerinden yapılır. Talimatın gereğini yerine getirmek için Zimmet Bilgileri \ Zimmette ekranından Yeni İş Emri ile bir doküman oluşturmalısınız. Yeni İş Emri ile oluşturduğunuz doküman, ana dokümandır. Dokümanı oluştururken, talimatı veren, talimat tarihi, konusu, dosyası gibi bilgileri girerek dayanak kaydınızı oluşturmuş olursunuz. Başlattığınız işin akış adımları tamamlanıncaya kadar zimmetiniz açık kalır, tüm adımlar tamamlanınca süreç sona erer. Böylece hem işlemler sırasında hem de sonrasında siz ve yetkili diğer personel kaynağı neresi olursa olsun yapılan işleri ve süreçlerini belgeleriyle birlikte görebilir, izleyebilir. Yeni İş Emri oluştururken sizden Konu, Dosya, Yer (sürecin muhatabı), Adres ve İlgili (varsa süreçte adı geçen üçüncü kişi) bilgilerini girmeniz istenir. Bu bilgiler dışında girmeniz gereken ek bilgileri Zimmet Bilgileri\Zimmette ekranına geçerek oluşturduğunuz doküman üzerinde tanımlayabilirsiniz. Yazılım girdiğiniz bilgileri, ana dokümanın akışından oluşturacağınız her belgede kullanır. Bu nedenle ana dokümanın bilgilerini eksik bırakmayınız.
Resen İş Emri Talimat almadan, göreviniz gereği resen iş başlatmak isteyebilirsiniz.	Talimatla İş Emrinden farkı kaynağın kendiniz olmasıdır. Talimatla İş Emri ile aynı prosedüre bağlıdır. Talimat maddesindeki açıklamalar ışığında işlem yapınız.

Yazılım kullanıma sunulmadan önce, muhtemel tüm hizmetlerle ilgili iş akış adımları, bu adımlarda üretilecek belgeler (form/alt form) şablonlarıyla akış adımlarına tanımlanır. Belgelere atılacak imza bilgileri de tanımlı bilgiler arasındadır.
İş akışları sadece belgeye dayalı işlerden oluşmaz. Sürecin parçası olup mesai harcadığınız belgesiz işlemlerinizi de süreç tanımlarına ekleterek kayıt altına alabilir, izleyebilir, yürütebilirsiniz.
İş Akışları (süreç) hakkında detaylı bilgilere Zimmet Bilgileri sayfasından ulaşabilirsiniz.

Bir belgenin kuruma girişinden, çıkışına kadar geçtiği aşamaları, hangi aşamada kimlerin rol aldığı ve belgelerin nasıl arşivlendiği bilgilerine CityPlus Evrak Yaşam Döngüsü sayfasından ulaşabilirsiniz.

Doküman Bilgi Giriş Alanları (Üst Veriler)

Kayıt No

Yazılım tarafından verilen doküman numarası. Doküman numarasına müdahale edilemez. Bir doküman numarası sadece bir kez kullanılabilir. İş takibi, ilgi ve benzeri işlevler doküman numarası üzerinden yapılır.

Kayıt Tipi

Dokümanın hangi amaçla hazırlandığına bağlı olarak, üç doküman tipi bulunur.

Doküman	e-İmza işlemleri tamamlandığında bir üst yazı gibi doğrudan giden evrak olmayan, arşivlenen belgelerdir. örnek: Tutanaklar
Yazışma	e-İmza işlemleri bittikten sonra giden evrak üzerinden kurum içi ve/veya kurum dışına gönderilen evraktır.
Dağıtım	Yazışma ile aynı özellikleri taşır, farkı birden fazla yere gönderiliyor olmasıdır.

Kayıt Tarih/Saat

Doküman kaydının oluşturulduğu zaman. Doküman kayıt tarih/saatine müdahale edilemez.

Kaynak

Dokümanın kaynağının seçildiği giriş alanı.

Türü

Doküman türü bilgisi bir çok prosedürün kontrol edildiği bilgidir. Yazılımda üç doküman türü bulunur. Aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda, yapılacak işleme uygun tür seçimine dikkat ediniz.

Gereği	Bir faaliyet gerektiren, iş akışı üzerinden belge üretimi ve/veya işlem yapılacak dokümanların türüdür. Gereği türündeki dokümanların zimmeti akış gerçekleştirilmeden kapatılamaz. İş akışı zorunluluk kuralı başka birimden gereği sevk edilmiş dokümanlar için de geçerlidir.
Cevap	Gelen veya giden ilgi belgeye cevap doküman için kullanılan türdür. Akış gerektirmez.
Bilgi	Bilgi edinilmesi için oluşturulan doküman için kullanılan türdür. Akış gerektirmez.

Kapsamı

Kapsam, dokümana yapılacak işlemler, başvuru yönetim prosedürleri gibi bazı özelliklerin çalışmasında kilit öneme sahip bilgidir. Kurumlar arası standart yazışmalar için Normal Evrak seçilir. Dilekçe niteliği taşıyan başvurularda ise, dilekçe içeriğine uygun bir seçim yapılmalıdır.(İhbar, Şikayet, Teşekkür, Bilgi Edinme, Talep vb.)

Geliş Şekli

Dokümanın kuruma ne şekilde geldiği bilgisinin seçildiği alan. Bazıları kurum web sitesi, e-Devlet Kapısı gibi dış kaynaklardan olmak üzere farklı şekillerde doküman gelmesi mümkündür.

Geliş Tarih/Saat

Dokümanın kuruma geldiği zamanın girildiği alandır.
Bir dokümanın sisteme ne zaman kayıt edildiği ile ne zaman geldiği farklı bilgilerdir. Kayıt Tarih/Saatine müdahale edilemez fakat Geliş Tarih/Saati dokümanın kuruma geliş zamanını göstermek amacıyla düzenlenebilir.

Yer

Yer bilgisi oluşturulan dokümanın muhatabıdır. Gelen evrakta geldiği yeri, giden evrakta gittiği yeri ifade eder.
İş akışları oluşturulurken YER bilgisi önceden tanımlanmış biçimde karşınıza gelir. Böylece yazılım üretilecek belgenin YER'ini bilir durumdadır. Elle oluşturulan akış adımlarında YER'e seçtiğiniz bilgi dokümanda Sayı, Konu satırından sonraki Muhatap alanına otomatik yazılır.

Yer bilgisi yazılımın kişilik havuzundan seçilir. Kişilik havuzu sistemde kayıtlı gerçek kişi(şahıs), tüzel kişi(işyeri), Kurum(kamu kurumları), Personel vb. bilgilerden oluşur.
YER'e seçmek istediğiniz bilgi, havuzda mevcut değilse YER kutucuğu içinde aşağıda simgeleri gösterilen tuşları kullanarak internet üzerinden anlık sorgulama yapabilir ilgili kişiliği sisteme ekleyebilirsiniz. İnternet üzerinden anlık sorgulama işlemi, Gerçek Kişi ve Kamu Kurumları için yapılabilir. Tüzel Kişi (işyeri) kayıtları İşyeri/Kurum Bilgileri ekranından yapılmalıdır.

Gidiş Şekli

Üretilen belgenin(lerin) muhataba ne şekilde gönderileceği bilgisinin seçildiği alan.
Dilekçe niteliğindeki yazışmalarda, başvuranın isteği veya kabulü şartıyla e-Posta ile yanıt verilebilir.
Kurumlararası yazışmalarda ise Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımı esastır. Yazılım, Kamu Kurum Bilgilerinde KEP adresi kayıtlı yerlere gönderilmek için hazırlanan dokümanlarda KEP Adresi Var uyarısı gösterir. İlgililerin bu uyarıyı dikkate alarak işlem yapması, işlemleri hızlandıracaktır.

Yer Açıklama / Gizle

Açıklama alanı, YER ile ilgili ek açıklama girmeniz içindir. Gizle işareti ise, doküman YER alanında yazan bilginin gizli tutulmak istenmesi durumunda kullanılır.
Dokümanı oluşturan veya ilk kaydı yapan servis Gizle bilgisini doldurduğunda, kurum içinde dokümanın gönderildiği diğer personel YER bilgisinde geçen bilgiyi göremez.
Bu özellik kimlik bilgilerinin gizli tutulması istendiğinde kullanılır. Özellikle dilekçe niteliğindeki başvurularında, başvuran kimlik bilgisini gizlemek isteyebilir.

Konu

İşin konusunun seçildiği alandır. Konu, yürütülecek iş akışı, belgeler üzerinde yer alacak SDP kodu gibi sonraki aşamalarda birçok bilgiyi belirlediğinden doğru seçilmelidir.

CityPlus Yapay Zeka desteği ile Konu/Alt Konu seçiminize yardımcı olabilir.
Yapay Zeka Entegrasyonunun aktif olduğu kurumlarımızda, başvuru metni yapay zeka tarafından değerlendirilir konu ve alt konu listelerinde hangi konu / alt konuya ait olabileceği yüzde olasılık değeri biçiminde gösterilir.

Yapay Zeka kullanımı için detaylı bilgiye Yapay Zeka sayfasından ulaşabilir, kullanımı için sistem yöneticisinden destek alabilirsiniz.

Alt Konu

İşin alt konusunun seçildiği alandır. Alt konu olup olmadığı kontrol edilmelidir.

CityPlus Yapay Zeka desteği ile Konu/Alt Konu seçiminize yardımcı olabilir.
Yapay Zeka Entegrasyonunun aktif olduğu kurumlarımızda, başvuru metni yapay zeka tarafından değerlendirilir konu ve alt konu listelerinde hangi konu / alt konuya ait olabileceği yüzde olasılık değeri biçiminde gösterilir.

Yapay Zeka kullanımı için detaylı bilgiye Yapay Zeka sayfasından ulaşabilir, kullanımı için sistem yöneticisinden destek alabilirsiniz.

Tarih / Saat

Dokümanın (belgenin) üzerindeki zaman bilgisi. Gelen evrak kayıtlarında belge üzerindeki üretim tarihi yazılır. Üretilen belgelerde yazılım bu bilgiyi otomatik doldurur.
Doküman üzerindeki tarih için detaylı bilgiye Doküman Tarih sayfasından ulaşabilirsiniz.

Sayı

Dokümanın (belgenin) üzerindeki sayı(kayıt no, evrak no). Gelen evrak kayıtlarında belge üzerinde bulunan, üretenin verdiği evrak sayısı yazılır. Üretilen belgelerde yazılım bu bilgiyi otomatik doldurur.

Adres

Dokümanın (işin) ilgili olduğu adres. örnek: Bir yerin imar durumu isteniyorsa, imar durumu istenilen yerin adresi.

İlgili

Varsa, dokümanda adı geçen kişilik bilgisi. örnek: Dokümanın geldiği yer ile karıştırılmaması gerekir.
Örnek 1: A kişisinden gelen dokümanda, B kişisinin vekil kılındığı bilgisi bulunuyor ise, ilgili B kişisidir.
Örnek 1: A kurumundan gelen dokümanda, B kişisi ile ilgili bilgi talep ediliyor ise, ilgili B kişisidir.

Dosya

Doküman üst yazı/eklerinin ve dokümanın akışından oluşturulacak tüm belgelerin dijital arşivde konacağı arşiv dosyası.
Aslı fiziksel olan dosyaların, dijital kayıtları yapılırken girilen bilgiler, fiziksel dosya ile aynı olmak zorundadır.
Dosya bilgileri hakkında detaylı bilgilere Seri - Dosya Bilgileri sayfasında Dosya Bilgileri başlığı altından ulaşabilirsiniz.

Güvenlik Kodu

Dokümanın gizlilik derecesinin seçildiği alan. Kurumun sunduğu hizmetlere ait bilgi ve belgeler, Hizmete Özel gizlilik seviyesindedir. Farklı seviyelerde bilgi/belgeler için bu kayıtlarla ilgili üretim, imza, sevk, havale vb. işlem yapacak personelin yetkili olması gerekir. Yetkiler müdürlük servisleri seviyesinde ayrı ayrı tanımlanır. Detaylı bilgi için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Güvenlik Kodu Süresi

İlgili standart gereği gizlilik kararı verilen bilgi/belgelerde, gizlilik niteliğinin hangi tarihte dolacağı bilgisinin bulunması zorunludur. Bu alana girilen tarih, belgenin gizlilik niteliğinin dolacağı zamanı belirtir. Bu tarihten sonra gizlilik niteliği kalkan belge Hizmete Özel muamelesi görür.

Acelelik Derecesi

Dokümanı üreten tarafından belirlenen, Günlüdür, Acele ve Normal seçeneklerinin sunulduğu alandır. Boş bırakılan dokümanlar Normal muamelesi görür.
Sistem genelinde Acelelik Derecesi, Günlüdür olan evraklarda 'Günlüdür', Acele olan evraklarda 'Acele' uyarısı gösterilir.

Kişiye Özel

Kişiye Özel evraklar için bu parametre işaretlenir.

Miat Tarih ve Saat

Dokümanda belirtilen işin tamamlanması için son tarih. Boş bırakıldığında yazılım, seçilen konunun süresini esas alarak otomatik doldurur.

Sayfa / Ek Sayısı

Belgenin sayfa sayısının ve ek adedinin belirtildiği alan.

Dil

Belge dilinin belirtildiği alan.

Tekit

Daha önce gelen/giden gereği yapılmamış, cevaplanmamış evrakı ifade eder. Gelen tekit evrakına öncelik tanınması gereklidir.

Metin

Web Portalından yapılan başvuruda, başvuranın yazdığı bilginin saklandığı alandır. Başvuranın yazdığı bilgiler belgede gösterilir. Giden evrak için ise, belge ile ilgili notların yazıldığı alan olarak kullanılır.

Ana No

Dokümanın bağlı olduğu ana doküman numarası.
Gelen doküman veya iş emri (ana doküman) üzerinden akış başlatıp yeni dokümanlar ürettiğinizde, üretilen dokümanların ana no alanı yazılım tarafından otomatik doldurulur. Böylece herhangi bir zamanda bir dokümanı incelerken, bağlı olduğu ana dokümana ulaşabilir, akışı bütünlük içerisinde izleyebilirsiniz.

Doküman Bilgileri Üst Sekmeleri
Doküman Bilgileri Yeni ve Serviste olarak iki sekmeden oluşur. Sekmelerle ilgili açıklamalar aşağıdadır.

Yeni
Taslak doküman oluşturacağınız ekran. Taslak doküman, yapılacak işle ilgili hazırlık aşamasındaki dokümanı ifade eder. Bu sekmedeki dokümanla ilgili iş akışı başlatmak istediğinizde işleme al fonksiyonu ile zimmetinize alıp gereğini yapabilirsiniz.
Taslak dokümanı sadece oluşturan görür.

Doküman Yeni Sekmesi Fonksiyonları

İliştir	Resmi olarak doküman eklerinde bulunmasını istemediğiniz, kurum içinde kalacak eklerin konulduğu sekme.
Konu Bilgileri Aktarma	Dokümana seçilmiş konunun, konu bilgilerinde tanımlı üst yazı ve eklerini aktarır.
İşleme Al	Yazılım Yeni sekmesi içinde oluşturulan dokümanın durumunu Oluşturma olarak belirler. Durumu oluşturma olan doküman, sadece oluşturan personel tarafından görüntülenir ve kişiye özel taslak kabul edilir. İşleme Al fonksiyonu, dokümanı aynı serviste yetkili diğer personelin görebileceği Serviste sekmesine taşır ve durumunu İşlemde olarak değiştirir. İşlemde sekmesindeki dokümanlar, aynı serviste benzer yetkiye sahip personelin işlem yaptıkları dokümanlardır.
Bana Zimmetle	Taslak dokümanınızı İş Emrine çevirir, size zimmetler. İş Emri Zimmet Bilgileri \ Zimmette sekmesinden de oluşturulabilir, buradan iş emri oluşturmak hazırladığınız taslağı istediğiniz zaman iş emrine çevirmenizi sağlar.
Arşive Aktar	Doküman Üst Yazı ve Eklerini arşivler. Arşive aktarım, yazılım tarafından evrak döngüsünün belirli aşamalarında otomatik yapılır. Bu aşamalara bağlı olmadan arşive aktarmak istediğiniz dokümanlar için Arşive Aktar fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

Oluşturduklarım
Kullanıcının oluşturduğu ve henüz işlemi tamamlanmamış Doküman kayıtlarının bulunduğu ekrandır.

Serviste
Müdürlüğe bağlı serviste (büro) işlem gören dokümanların gösterildiği ekran.

Doküman Serviste Sekmesi Fonksiyonları

İliştir	Resmi olarak doküman eklerinde bulunmasını istemediğiniz, kurum içinde kalacak eklerin konulduğu sekmedir.
Doküman Kopyala	Dokümanın alt bilgileriyle birlikte kopyasını üretir.
Arşive Aktar	Doküman üst yazı ve eklerini arşive aktarır. Arşive aktarım yazılım tarafından belirli prosedürlere bağlı olarak otomatik yapılır. Bu prosedürler dışında arşive aktarmak istediğiniz üst yazı/ekler için bu fonksiyonu kullanabilirsiniz. Arşive aktarım detayları için CityPlus Evrak Yaşam Döngüsü sayfasını inceleyebilirsiniz.

Favoriler

Kullanıcının ilgili ekranlarda bulunan Favorilere Ekle fonksiyonu ile kaydettiği evrakların bulunduğu sekmedir. Favorilere eklenmiş evraklara bu sekmede not eklenebilir veya tuşu ile favori evraklar arasından çıkartılabilir.

Doküman Gör fonksiyonu ile üzerinde bulunulan doküman kaydının detayları görüntülenir.

Akış Göster fonksiyonu, imzası tamamlanmış, giden evrakı oluşmuş dokümanların akış bilgilerini gösterir.

Doküman Bilgileri Alt Sekmeleri
Doküman Bilgileri Form ekranında bulunan alt sekmelerle ilgili açıklamalar aşağıdadır.

Üst Yazı

Dokümanın form, alt form seçiminin yapıldığı. Belgenin oluşturulduğu/tarandığı/arşivden eklendiği ve görüntülendiği sekme.

Üst Yazı Fonksiyonları

İliştirme Tek

Doküman hazırlama ekranını açar.

Doküman Hazırlama ekranındaki seçeneklerin özellikleri aşağıda anlatılmıştır.

Metin	Yazarak (şablonlu/şablonsuz) belge hazırlama
Dosya	Masaüstünden veya tarayıcıdan belge ekleme
Belge	Gelen ve Giden Evrak üst yazı eklerinden seçerek belge ekleme
Arşiv	Dijital arşiv dosyasından seçerek belge ekleme

Görüntüleme

Oluşturulan/eklenen belgeyi görüntüler.

Paket Hazırla

Oluşturulan doküman için Elektronik Yazışma Paketi (EYP) hazırlar.

Üst Yazı\Ekler

Üst yazı eklerinin form, alt form seçiminin yapıldığı. Oluşturulduğu/tarandığı/arşivden eklendiği ve görüntülendiği sekme.

Üst Yazı\Ekler Fonksiyonları

İliştirme Tek	Belge oluşturma ekranını açar. Belge oluşturma işleminde üst yazı fonksiyonlarında anlatılan seçenekler kullanılabilir.
Görüntüleme	Oluşturulan/eklenen belgeyi görüntüler.
Dosyadan Getir	Dokümana, dijital arşiv dosyasından ek eklemeyi sağlar. Dosyadan birden fazla ek eklenebilir. Ekleme için form tanımlanması gerekmez. Yazılım dosyadan seçilen belgeleri arşivdeki tanımlarıyla otomatik ekler.

Üst Yazı\Paraf

Üst yazıya atılacak imzaların tanımlandığı sekme.

İlgi

Belge ilgi bilgilerinin bulunduğu sekme. Yazılım gelen evraka ilgiyi otomatik kurar. İlgi elle de eklenebilir.

Dağıtım

Dağıtımlı yazışmalarda, dağıtım yerlerinin tanımlandığı sekme. İş akışından oluşturulan dokümanlarda dağıtım iş akışları üzerinden yazılım tarafından otomatik doldurulur.

İletişim

Belge üzerinde sağ alt köşede yer alan, dokümanı oluşturan personel bilgisinin girildiği sekme. İletişim iş akışları üzerinden yazılım tarafından otomatik doldurulur.

İlişki

Belgenin ilişkili olduğu evrakların tanımlandığı sekme. İlgiden farklı olarak ilişkili belgeler, oluşturulan belge üzerinde görünmez.

İşlem

İBB Entegrasyonunda, İBB'ye Gönderilen, İBB'den Yeniden Alınan ve İBB'de Kapanan başvuru durumunda yazılım Doküman \ İşlem sekmesi otomatik doldurulur. Bu kayıtlarda İBB ve kurum tarafında işleme ait detay bilgiler ve açıklamalar gösterilir. İşlem alt sekmesinin ilgili rollerde açılması, kaydı görüntüleyen kullanıcının bilgiye erişiminin sağlanması önerilir.

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu
CityPlus ile İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) arasında karşılıklı başvuru alımı, gönderilmesi ve güncellenmesine ilişkin entegrasyon bulunmaktadır.
Entegrasyonla, İBB'den başvuru alımı, İBB'ye başvuru gönderilmesi ve gönderilmiş başvurunun durumunun sorgulanması mümkündür.
CityPlus üzerinde söz konusu işlemlerin nasıl yapılacağı ve takip edileceği ile ilgili detaylı bilgi için lütfen İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu sayfasını inceleyiniz.

Doküman Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelen Evrak Bilgileri

Gelen evrak kayıt ekranıdır.
Yazılıma yeni başlamış veya evrak giriş, çıkış ve arşiv prosedürleriyle ilgili detaylı bilgi arıyorsanız Evrak Yaşam Döngüsü sayfasını inceleyebilirsiniz,

Gelen evrak kayıtları, kurum girişinde farklı, müdürlüklerde farklı işlemlere tabidir.
Kurum girişinde kayıtlar İletişim Merkezi (Genel Evrak) servisi tarafından yapılır. Müdürlüklerde ise evrak kayıt işlemlerini kalem personeli yapar. Gelen evrak kaydıyla ilgili prosedürler aşağıda anlatılmıştır.

İLETİŞİM MERKEZİ İŞLEMLERİ

Kuruma çeşitli kanallardan (şahsen, web, e-Devlet, Çağrı Merkezi, SMS, e-Posta, Sosyal Medya vb.) gelen başvurular önce İletişim Merkezi gelen evrak ekranına kayıt edilir.
Yazılım Web Portalı ve e-Devlet kanallarından gelen başvuruları doğrudan gelen evrak ekranına kaydetmez. Bu başvurular doküman havuzuna otomatik kaydedilir. Doküman havuzundaki kayıtlardan rengi MAVİ olanların beklemeden incelenmesi ve ilgili müdürlüklere sevk edilmesi gerekir. E-İmzalı web başvurularında, dokümanın elektronik imzalı olduğu Doküman\ Form alanında uyarı olarak gösterilir. Kaynağı; Vatandaş, Sivil Toplum ve Yabancı olan kayıtlar, kayıt listesinde YEŞİL renkte görünür.
Şahsen yapılan başvurular, Posta ile gelen resmi evraklar, Çağrı Merkezi, Sosyal Medya, SMS ve e-Posta gibi kanallar üzerinden yapılan başvurularda doğrudan gelen evrak penceresine kayıt yapılır. Kontroller kaydı yapan personel tarafından, kayıt sırasında yapılır ve gelen evrak kaydı ilgili müdürlüklere sevk edilir.
Doküman Yer ve İlgili alanlarından gönderilen SMS ve e-Posta’lar, Evrak \ Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman \ Mesajlar sekmesinde görüntülenir.

Evrakın kuruma kabul edilmesi sırasında yapılması gereken kontroller aşağıda açıklanmıştır.

Gelen Evrak Kontrolü

Doküman üzerindeki bilgilerin kontrolü	Geliş şekli Web Portalı ve e-Devlet gibi kanallar olan, bilgileri başvuranın doldurduğu dokümanlar üzerindeki bilgiler kontrol edilir. Şahsen başvuru, Posta, Çağrı Merkezi, Sosyal Medya, SMS, e-Posta gibi kanallar üzerinden gelen ve kaydı kurum personelinin yaptığı evraklarda da tüm doküman bilgilerinin kontrolü ve eksiksiz tanımlanması önemlidir. Dokümana girilen bu bilgiler, evrak ilgili müdürlükte işleme alındığında iş akışlarından üretilecek her belgede kullanılır. Eksik/hatalı bilgiler, her iş akış adımında aynı bilgilerin düzeltilmesini gerektirir. Doküman kaydı yapılırken, başvuranın iletişim bilgilerinin (adres, telefon, e-Posta) kaydı zorunludur.
Üst Yazı form adı ile dijital görüntünün uyumu	Üst yazıya seçilen form adıyla, dijital belge görüntüsünün birbirine uyumlu olması gerekir. Örnek olarak, form adına Dilekçe seçilmiş bir üst yazının dijital içeriğinde dilekçe niteliğinde belge olması gerekir. Form adına Dilekçe seçerek içine üst yazı konulmamalıdır. Ayrıca dijital görüntünün arşivlemeye uygun, okunabilir, belge vasfını taşıyabilecek nitelikte olması önemlidir. Üst yazı ve ekleri aynı pencerede incelemek için : Doküman \ Üst Yazı sekmesindeki İzleme fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Açılan pencerenin çözünürlüğü 1024 ve üzeri ise, ekranın solunda üst yazı, sağında ekler gösterilir. Çözünürlük düşük ise, kapalı olan izleme ekranını sağ taraftan elle açabilirsiniz.
Ekler form adı ile dijital görüntünün uyumu	Ekler için de, üst yazıda olduğu gibi form adıyla, dijital görüntünün uyumu kontrol edilir. Form adına Tapu Senedi seçilmiş bir ekin dijital görüntüsünde başka bir belge bulunması arşiv kurallarına aykırıdır. Buna benzer hatalı kayıtlar, evrak ile işlem yapılırken başka hatalara da meydan vereceğinden ekler kontrol edilmeli, uygun olmayan ekler reddedilmelidir.
Konu/Alt Konu seçimi	Başvuru evraka kaydedildikten sonra, ilk karar konu/alt konunun doğru tespitidir. Seçilen konu/alt konu evrakın gönderildiği müdürlükte(lerde) hangi iş akışının başlatılacağına karar verdiğinden konu seçiminde doğru karar verilmesi önem taşır. CityPlus Yapay Zeka desteği ile Konu/Alt Konu seçiminize yardımcı olabilir. Yapay Zeka Entegrasyonunun aktif olduğu kurumlarımızda, başvuru metni yapay zeka tarafından değerlendirilir konu ve alt konu listelerinde hangi konu / alt konuya ait olabileceği yüzde olasılık değeri biçiminde gösterilir. Yapay Zeka kullanımı için detaylı bilgiye Yapay Zeka sayfasından ulaşabilir, kullanımı için sistem yöneticisinden destek alabilirsiniz.
Tarih ve Sayı bilgisi	Gelen evrak veya başvurunun tarihi ve sayısı, evrak başvuran kurum veya kişi tarafından takip edilmek istendiğinde önemli arama kriteridir. Üzerinde tarih ve sayı bulunan evrak bu bilgiler boş bırakılmadan kayıt edilmelidir. Doküman üzerindeki tarih için detaylı bilgiye Doküman Tarih sayfasından ulaşabilirsiniz.
Kapsam bilgisi	Yazılım web ortamında başvuran tarafından oluşturulan evrakın kapsamını otomatik doldurur. Kurum personelinin kaydettiği evrakların kapsamının ise boş bırakılmaması gerekir.
Adres bilgisi	Evrak bir adresle ilişkili ise (belirli bir adresle ilgili şikayet, bir ada parsel ile ilgili hizmet başvurusu vb.), ilgili müdürlüğün işlemleri eksiksiz yapabilmesi için adres bilgisinin boş bırakılmaması gerekir.
Gidiş Şekli seçimi	Başvuru web ortamından yapılmışsa, başvuran cevabı hangi kanaldan istediğini seçmiş olabilir. Şahsen başvurularda ise kaydı yapan personel, başvuru cevabının hangi kanaldan gönderileceğini seçer.
Acelelik kontrolü	Evrakın üzerinde acelelik ibaresi bulunması ve/veya işin aciliyet arz etmesi durumunda Acelelik listesinden uygun bilgi seçilmelidir.

Örnek Videolar

Web sitesinden yapılan başvurunun İletişim Merkezinde kabul edilmesi ile ilgili örnek video:
İletişim Merkezine doğrudan yapılan başvurular ile ilgili örnek video:

Doküman bilgilerindeki giriş alanları hakkında daha detaylı bilgi için Doküman Bilgi Giriş Alanları (Üst Veriler) sayfasını inceleyebilirsiniz.

Gelen Evrak Sevk İşlemleri
İletişim Merkezi personeli, kontrollerini tamamladığı evrakı ilgili müdürlüklere sevk eder.
Evraka seçilen konu bir müdürlüğe ait ise Sevk Bilgileri Hazırla fonksiyonu ile sevk otomatik yapılabilir. Sevk listesine istenen müdürlük elle de eklenebilir.
Tek bir sevk kaydı eklemek için Evrak\Sevk sekmesindeki Ekleme fonksiyonu ile yeni kayıt eklenir, evrakın gönderileceği müdürlük ve sevk türü seçimi yapılarak kaydedilir.
Evrakı birden fazla müdürlüğe göndermek için Evrak\Sevk sekmesindeki Ekleme fonksiyonu altındaki Sevk Toplu Ekleme fonksiyonu kullanılır. Seçtiğiniz müdürlüklere toplu sevk kaydı yapılır.
Sevk edilen evrakın durumu, evrakın hangi personele zimmetlendiği, iş akışı, kapandıysa sonuç ve görüşler sevk kaydı üzerinden izlenir.

Sevk Türü ve İşlevi
Evrakın müdürlüğe gönderilirken seçilen sevk türü, müdürlüğün yapacağı işlemleri doğrudan etkiler. Evrak sevkinin müdürlük tarafından reddedilmemesi için doğru sevk türünü seçmeye özen gösterilmelidir.

Gereği	Müdürlük evrakı aldığında, gereğini yerine getirmek için en az bir raportöre Gereği zimmet yapmak ve iş akışından işlem yatırmak zorundadır. Bilgi amaçlı evrakı veya Cevap evrakını Gereği olarak göndermeyiniz. Gereği yapılması gereken evrak da, talep edildiği veya sevk reddedildiği için Bilgi veya Cevap olarak gönderilmez.
Bilgi	Bilgi edinilmesi için yazılmış evrak için kullanılır.
Cevap	Müdürlüğün daha önce gönderdiği evraka Cevap geldiğinde kullanılır. Gönderilen müdürlükte Eşleme yapılmasını gerektirir.

Örnek Videolar

İletişim Merkezinden birimlere yapılan Sevk işlemleri ile ilgili örnek video: (Videoda sırasıyla; önce konusu üzerinden gideceği birim yazılım tarafından bilinen bir başvuru için sistemin Sevk işlemini yapması, daha sonra ise elle İletişim Merkezi personelinin gideceği birimi kendisinin seçerek sevk işlemi yapması örnekleri gösterilmiştir.)

e-Devlet Kapısından Alınan ve Yeniden Açılan Başvuru İşlemleri
Entegrasyon çalışması yapılmış kurumlarda, e-Devlet üzerinden sisteme başvuru alınması mümkündür. e-Devlet üzerinden alınan başvurunun kurum içi prosedürleri diğer başvurular ile aynıdır.

e-Devlet başvurularında, başvuru sahibinin e-Devlet kapısı üzerinden başvuruyu yeniden açma hakkı bulunmaktadır. Başvuru sahibi, başvurusunu yeniden açarken bir gerekçe metni girer. Yeniden açılan başvurular için CityPlus'ta yeni doküman kaydı yapılmaz. İletişim Merkezinde mevcut evrak kaydının Sonuç Durumu İŞLEMDE olarak değiştirilir. Yeniden açma gerekçe metni de, Doküman \ İşlem sekmesine ve Evrak \ Sonuç Açıklama alanlarına kayıt edilir.

Yeniden açılan başvuru, İletişim Merkezi personeli tarafından gerekçe bilgisi kontrol edilerek işleme tabi tutulur. Gerekli durumda kurum içi birimlere yeniden sevk edilir.

e-Devlet kaynaklı başvuru, sahibi tarafından birden fazla kez yeniden açılabilir. Kurum personeli, yeniden açma işlem detayına Doküman \ İşlem sekmesinden ulaşabilir.

Müdürlükler Arası Koordinasyonlu İşlemler (Koordinatör Müdürlük)
İdare içinde birden fazla birimin iş birliğini gerektiren işlere (evrak) koordinasyonlu işler denir. Koordinasyonlu evraka cevap yazısı yazması için belirlenen birime ise koordinatör birim denir.
Koordinasyonlu evraka gönderilecek cevap yazısı koordinatör birim tarafından hazırlanır. Koordinatör birim iş birliği yaptığı, koordinasyona tabi birimlerin görüş yazılarını değerlendirerek kurum adına cevap yazısı oluşturur.

Koordinatör birim, İletişim Merkezi personeli tarafından, Gelen Evrak Bilgileri \ Evrak \ Sevk sekmesinde belirlenir.
Koordinatör seçimi, sevk kaydındaki Koordinatör alanının Evet olarak düzenlenmesiyle yapılır.

Koordinasyonlu evrak üzerinde KOORDİNASYONLU EVRAK işareti görünür ve koordinatör müdürlüğün adı gösterilir.
Koordinasyonlu evraka işlem yapan diğer birimler, cevap yazmak istediğinde yazılım evrakın gideceği yeri otomatik olarak koordinatör birim olarak tanımlar. Bu bilginin değiştirilmemesi gerekir.
Müdürlüğe koordinasyonlu gelen bir evrakın, Zimmette \ Akış sekmesinde birim içi yazışma yapılmak istendiğinde, yer bilgisi, birim içi yazışma yapılacak yer bilgisi ile otomatik doldurulur.

Kalem personeli, koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer birimleri Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman \ Sevk sekmesinden izleyebilir.
Zimmet personeli, koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer birimleri ve varsa bu birimlerin kendisine yazdığı cevap yazılarını Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Doküman \ Sevk sekmesinden görebilir.

Koordinasyonlu evrakla ilgili müdürlüklerden, koordinatör müdürlüğe gönderilen evrak üzerinde aşağıdaki içerikte mesaj gösterilir.

xxxxxx nolu Koordinasyonlu Evrakla İlgilidir.
Evrak Zimmeti: XXXXX, YYYYY

Mesaj söz konusu evrakın koordinasyonlu ana evrakla ilgili olduğu, ana evrak zimmetinin hangi personelde olduğu bilgilerini göstererek evrakın kimlere zimmetlenebileceği konusunda yönlendirme amacıyla gösterilir.

İlgiliye Bilgi Zimmeti
İletişim Merkezi, gelen evrakı birimlere sevk etmek yanında, bir yetkilinin bilgisine zimmet yapabilir. Bunun için sevk sekmesinde yeni bir kayıt açarak İlgili listesinden yetkili personelin adını seçmesi yeterlidir.

Dilekçe / Resmi Evrak Ayrımı
Kuruma gelen evrakın Dilekçe ve Resmi Evrak ayrımı, Doküman Kapsamı alanına girilen bilgi üzerinden otomatik yapılır.
Web üzerinden alınan başvurularda kapsam yapılan başvuru niteliğine göre yazılım tarafından doldurulur. Şahsen yapılan başvuruların kaydı esnasında kurum personeli kapsamı seçer. Kapsamına göre hangi evrakın Dilekçe, hangisinin Resmi Evrak kabul edileceği aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Kapsam	Dilekçe/Resmi Evrak
Bilgi Edinme	Dilekçe
Diğer	Dilekçe
Dilekçe Hakkı	Dilekçe
İhbar	Dilekçe
Öneri	Dilekçe
Şikayet	Dilekçe
Talep	Dilekçe
Talimat	Dilekçe
Telif Hakları	Dilekçe
Teşekkür	Dilekçe
Değerli Evrak	Resmi Evrak
Normal Evrak	Resmi Evrak
Önemli Evrak	Resmi Evrak

Kapsamına göre evrak adetleri ve Dilekçe / Resmi Evrak adetleri Evrak Analizleri ve Giriş Birimi Evrak Analizlerinden izlenebilir.
Söz konusu analizlerin filtreleri arasındaki Kapsam Grubu içinden Dilekçe / Resmi Evrak seçimi ile tüm analizlerin seçileni göstermesini sağlayabilirsiniz.
Ayrıca Dilekçe / Resmi Evrak adetlerinin detaylarına
Evrak Analizlerinde, Evrak Türlerine Göre Evrak Adetleri (EEVR_02) raporunun Tablo - Birim ve Kapsam Grubuna Göre Evrak Adetleri görünümünden,
Giriş Birimi Evrak Analizlerinde, İletişim Merkezi Evrak Türleri (EILT_01) raporunun Tablo - Kapsam Grubuna Göre Evrak Adetleri görünümünden ulaşabilirsiniz.

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu
CityPlus ile İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) arasında karşılıklı başvuru alımı, gönderilmesi ve güncellenmesine ilişkin entegrasyon bulunmaktadır.
Entegrasyonla, İBB'den başvuru alımı, İBB'ye başvuru gönderilmesi ve gönderilmiş başvurunun durumunun sorgulanması mümkündür.
CityPlus üzerinde söz konusu işlemlerin nasıl yapılacağı ve takip edileceği ile ilgili detaylı bilgi için lütfen İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu sayfasını inceleyiniz.

MÜDÜRLÜK KALEM PERSONELİ İŞLEMLERİ

Yazılımda müdürlükler doğrudan gelen evrak kaydı yapmaması esastır. Müdürlüklere gelen evraklar kurum dışından geliyorsa İletişim Merkezinden sevk yoluyla, kurum içinden geliyorsa diğer müdürlüklerden sevk yoluyla gelir.
Gelen sevkli evrak mesaj yoluyla kalem personeline bildirilir.Kalem personeli iseniz, sevk geldiğinde mesaj almıyor ve almak istiyorsanız sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) bilgi veriniz.

Sevkli evrak, Gelen Evrak ekranında, Ekleme fonksiyonu altındaki Sevkli Evraklar penceresinden kontrol edilir.
Sevkli evrak, kabul edilmeden önce yukarıda İletişim Merkezi için yazılı olan Gelen Evrak Kontrolü listesindeki maddeler bakımından ve yine yukarıda yazılı Sevk Türü ve İşlevi açıklamaları bakımından değerlendirilir.
Müdürlük bu değerlendirmeler sonucunda uygun bulduğu evrakı kaydederek resmileştirilir. Uygun bulunmayan evrakın sevkini gerekçe yazmak koşuluyla reddeder.
Yazılım reddedilen sevki, gerekçe notuyla birlikte sevk eden birim personeline mesaj yoluyla iletir.

Bir evrakın sevk türü Bilgi veya Cevap olsa bile, müdürlük (kalem personeli veya havale yetkilisi) evrakın gereğini yapmak üzere personele Gereği zimmet yapabilir.
Gereği türünde zimmet yapılması, zimmetlenen personelin iş akışından işlem yapmasını gerektirir.

Örnek Videolar

Müdürlük kalemine gelen sevkin kabulü (SEVK KABUL) ile ilgili örnek video:
Müdürlük kalemine gelen sevkin reddedilmesi (SEVK RET) ile ilgili örnek video:
Müdürlük kaleminin evrak kontrolü, eksikleri tamamlama işlemi ile ilgili örnek video:

Eşleme
Eşleme, iş sürekliliğini sağlamak amacıyla kullanılan, kurum dışına giden ve cevap olarak gelen evrak arasında ilgi / ilişki kurulmasını mümkün kılan bir yazılım özelliğidir.

Eşleme yapıldığında yazılım aşağıdaki işlemleri otomatik gerçekleştirir.

İlgi kurulur.
Daha önce kurum dışına gönderdiğiniz giden evrakınız ile cevap olarak gelen evrak arasında ilgi kaydı otomatik yapılır.

İş doğru personele zimmetlenir, personele özel bir eşleme mesajı gönderilir, böylece iş devamlılığı sağlanır.
Gelen cevap evrakının zimmeti, giden evrakı üreten personele yapılır. Yazılım eşleme ile yaptığı otomatik zimmetin türünü Cevap olarak belirler.

İş Akışı Cevap bilgisi otomatik doldurulur, böylece akış bütünlüğü sağlanır.
Raportörün Akış Bilgilerindeki Giden satırına ait Cevap sütunu, gelen cevap evrakının bilgileri ile otomatik doldurulur. Raportör, aldığı mesaj doğrultusunda cevap evrakını inceleyerek akışa kaldığı yerden devam eder.

Hangi evraka eşleme yapılır?
Doküman Türü Cevap olan evraka eşleme yapılması gerekir. Bu evrak kurumdan bir birimin yazdığı yazıya cevap olarak gelen evraktır.
İlgi bilgisinin doldurulması suretiyle, evraklar arası ilişkinin gösterilebilmesi bakımından giden evrak ile ona cevap olarak gelen evrak arasında ilgi kurulması esastır.
Evraklar arasında ilgi kurulması ve yukarıda yazılı diğer otomatik işlevlerin çalışması için ise, eşleme özelliği kullanılmalıdır.

Bazı durumlarda, cevap olarak gelen evrak, başka bir birimin giden evrakına cevap olabilir ve iş gereği biriminize gönderilebilir. Bu tip evrakta eşleme listesinde aradığınız kaydı bulamayabilirsiniz. Eşlemenin yapılamadığı bu ve benzeri durumlarda asgari beklenti İLGİ kaydının doldurulmasıdır. Nasıl yapılacağını aşağıda görebilirsiniz.
Kalem personeli, gelen cevap evrakına eşleme ile yapılan otomatik zimmeti değiştirebilir, zimmeti farklı personele yapabilir.
Cevap evrakının giden evrakla eşlenmemesi performansı düşürür.

Eşleme Nasıl Yapılır?
Gelen Evrak\Doküman ekranında Eşleme fonksiyonu ile eşlenmeyi bekleyen evrak kayıtları listelenir. Açılan pencerede görünen kayıtlar, cevabı gelmemiş giden evrak listesidir.
Listede öncelikle doküman numarası kullanılarak giden evrak kaydı aranır. Yazılan doküman numarasına ait birden çok kayıt görünmesi, giden yazının dağıtımlı yazı olduğunu gösterir. Bu durumda evrakın gittiği yer bilgisini kontrol ederek gelen cevap evrakıyla aynı yer olan kayıt seçilir. Eşlenecek kayıt bulunduğunda, seçilerek kayıt edilmesi yeterlidir.

Dağıtımlı olmayan giden evrak, bir kez eşlenebilir ve daha önce eşlenen giden evrak, eşleme listesinde gösterilmez.
Doküman olarak üretilen, sonradan evrak kaydı yapılan doküman evrak eşleme listesinde gösterilmez.
Dağıtımlı yazılarda ise, yazıyı üreten raportörün, akış satırında evrakın gideceği yer sayısı kadar akış satırı oluşturması gereklidir. Bu şekilde evrak hazırladığında, evraka gelen her bir cevap ayrı ayrı eşlenebilir.

Yazılımın giden evrakı bilmediği (sistem geçişleri) veya raportörün hatalı uygulaması nedeniyle Eşleme listesinde doküman numarasından ve gittiği yer bilgisinden aradığınız evrakı bulamamanız durumunda, eşleme fonksiyonunun otomatik yaptığı işlemleri elle yapmanız gerekmektedir.

Eşleme listesinde aradığınızı bulamıyorsanız aşağıdaki işlemleri yapınız.

Gelen Evrakın İlgi Kaydını Yapın.
Cevap evrakının Doküman \ İlgi sekmesine yeni bir kayıt eklemeli, Sıra bilgisine a ifadesini yazmalı, Belge alanında pencereyi açarak, evrak listesini görüntülemeli ve ilgi evrakı yukarıda anlatıldığı şekilde bularak kaydetmelisiniz.
Gelen Evrakı, Giden Evrakı Üreten Personele Zimmetleyin.
Gelen cevap evrak üzerindeki ilgide görünen doküman numarasından giden evrak bulunur. Giden evrak üzerinden, evrakı üreten raportör tespit edilir. Gelen cevap evrakı, bu personele zimmetlenir.

Bazı konular Otomatik Zimmetlenecek şekilde ayarlanmış olabilir. Otomatik zimmetlenen konuya sahip bir evrak müdürlüğe geldiğinde, kalem personeli işlem yapmadan yazılım evrakı zimmetleyecektir. Fakat, otomatik zimmetlenen evrak bir cevap evrakı ise, kalem personelinin eşleme yapması gereği ortadan kalkmaz.
Otomatik Zimmetlenen, eşlenmemiş cevap evrak listesini görmek ve eşleme yapmak için, Gelen Evrak Bilgilerinde Durum listesindeki Eşleme Yapılmayı Bekliyor filtresini kullanabilirsiniz.
Bu filtreyi uyguladığınızda karşınıza gelen evrak kayıtlarının eşlenmesi gerekir.

Havale / Zimmet
Müdürlük kalem personeli gelen evraka doğrudan zimmet kaydı yaparak raportöre atayabilir veya evrakın Yetkili alanında yetkili seçip ilgili amire havale ederek atamayı yapmasını isteyebilir. Bu karar ilgili müdürlüğe aittir.
Müdürlük personeli Toplu Zimmet Ekleme yapacak ise evrakın Dosyasının seçilmiş olması gerekir. Dosya seçilmemiş evraklar için Toplu Zimmet Ekleme fonksiyonu pasif olur.

Not: Eğer sevk türü gereği olan bir dokümana toplu zimmet ekleme özelliği kullanılmış ise yapılan zimmet türlerinden en az biri "Gereği" olmalıdır. Gereği zimmet yapıldığında Gelen Evrak Bilgileri kayıt listesinde ki Durum bilgisi "Zimmeti Yapılan Alınmayı Bekleyen" olarak değişir.
Yazılım, gelen evrak bilgileri ekranındaki kayıt listesinde yer alan Durum alanında evrakın işlem durumunu gösterir. Kalem personelinin havale/zimmet başlığı altındaki temel görevi evrakın durum alanında yazan ifadeye uygun işlemi yapmasıdır.

Müdürlüğe yeni kabul edilen gelen evrakın durumu Zimmet Yapılmayı Bekleyen olarak yazılım tarafından atanır. Müdürlüğün gelen evrak atama kurallarına göre kalem personeli bu evrakı ilgili amire havale ederse durum bilgisi Havalede Zimmet Bekliyor olarak değiştirilir.
Zimmet işlemini ister kalem personeli, isterse ilgili amir yapsın, gelen evraka zimmet kaydı yapıldığında ise durum Zimmet Yapılan Alınmayı Bekleyen olarak değiştirilir. Evrakın aktif durumuna göre bu bilgi değişimi diğer aşamalarda da yazılım tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.

Örnek Videolar

Müdürlük kalem personelinin, evrakı havaleye göndermesi (Müdür, Şef..) ile ilgili örnek video:
Müdürlük kalem personelinin, otomatik zimmet yapması (evrak zimmetinin yazılım tarafından seçilmesi) ile ilgili örnek video Konu bilgilerinde, konunun gönderileceği personel grubu seçili olmalıdır.
Müdürlük kalem personelinin, evrakı elle zimmetlemesi (ZİMMET) ile ilgili örnek video:

Müdürlük İçi Koordinasyonlu İşlemler
Müdürlük içinde birden fazla personelin iş birliğini gerektiren işlere (evrak) iç koordinasyonlu işler denir. İç koordinasyonlu evraka cevap yazısı yazması için belirlenen personele ise koordinatör personel denir.
Koordinasyonlu evraka gönderilecek cevap yazısı koordinatör personel tarafından hazırlanır. Koordinatör personel iş birliği yaptığı, koordinasyona tabi diğer personelin görüşlerini değerlendirerek müdürlük adına cevap yazısı oluşturur.

Koordinatör personel, Kalem Personeli veya Havale Yetkilileri tarafından, Gelen Evrak Bilgileri \ Evrak \ Zimmet sekmesinde belirlenir.
Koordinatör seçimi, zimmet kaydındaki Koordinatör alanının Evet olarak düzenlenmesiyle yapılır.

Koordinasyonlu evrak üzerinde İÇ KOORDİNASYONLU EVRAK işareti görünür ve koordinatör personelin adı gösterilir.
Bir evrak aynı anda hem müdürlükler arası koordinasyona hem de müdürlük içi koordinasyona tabi olabilir. Koordinasyon bilgileri Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman ve Zimmet Bilgileri altındaki tüm sekmelerde doküman penceresinde gösterilir.
Zimmet personeli,
a) Koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer birimler ve varsa bu birimlerin yazdığı cevap yazıları Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Doküman \ Sevk sekmesinden gösterilir.
b) İç koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer personel Zimmet Bilgileri ekranındaki tüm sekmelerde gösterilir.

Örnek Videolar

Müdürlük Kaleminin İç Koordinasyonlu Zimmet Yapma İşlemi ile ilgili örnek video:

Kapatılamamış İşler
Bir evrak birden fazla personele zimmetlediğinde, kapatılması için yazılım en son zimmet kapatacak personeli bekler.
Birden fazla zimmet kaydı olup, diğer zimmet kayıtlarının kapalı olduğu bir evrakta son aktif zimmet kaydı silinmek veya Pasif edilmek istendiğinde kullanıcıya "Yaptığınız bu işlem sunucunda, Evrak "Kapatılamamış İşler" durumuna düşmektedir. En son kapatılan zimmet kaydına ait bilgilerle Evrak kaydının kapatılmasını istiyor musunuz?" mesajı verilir. EVET denmesi durumunda evrak son GEREĞİ zimmet bilgileri ile kapanır. HAYIR denmesi durumunda ise, evrak durumu Kapatılmamış İşler olarak güncellenir. Son kapatılan zimmet tür/türleri BİLGİ-CEVAP ise mesaj verilmeden, evrak durumu Zimmet Yapılmayı Bekleyen olarak değiştirilir.

Bir evrak kapatılamamış işler durumuna düştüğünde kalem personelinin yeni zimmet kaydı yapması beklenir. Kapatılamamış işler durumunda kaydın oluşmaması için önceden yapılmış bir zimmet iptal edilmeden önce diğer zimmetlerin durumu, devam edip etmedikleri kontrol edilmelidir.

!!! ÖNEMLİ !!!
KALEM PERSONELİ PERİYODİK GELEN EVRAK DURUM KONTROLÜ
Kalem personelinden, gelen evrak durum listesini kullanarak aşağıda listelenen durum bilgilerini periyodik olarak kontrol etmesi, evrak durumunun gerektirdiği faaliyeti gerçekleştirmesi beklenir.
Evrakın zimmet yapılarak ilgili personele ulaştırılması ve sonuçlanması durumunda gecikmeden başvuru sahibinin bilgilendirilmesi için evrak durum kontrol periyodunun, müdürlüğün gelen evrak yoğunluğuna göre değişmekle birlikte günde en az bir kaç kez yapılması önerilir.

Zimmet Yapılmayı Bekleyen --> Kalem veya Havale Yetkilisinin zimmet yapması gereken evrakı gösterir.
Havalede Zimmet Bekliyor --> Yetkiliye havale edilmiş, yetkilinin zimmet yapmasını bekleyen evrakı gösterir.
Kapatılamamış İşler --> İptal edilen zimmet nedeniyle kapatılamayan evrakı ifade eder. Kapatmak için bir zimmet yapılması gerekir.
Eşleme Yapılmayı Bekliyor --> Cevap olarak gelen, ilgi alanı boş evrakı gösterir. Eşleme tuşu kullanılarak, hangi giden evrakın cevabı olduğu seçilmelidir.

Yapılan zimmetin reddedilmesi durumunda evrak Zimmet Yapılmayı Bekleyen ve / veya Havalede Zimmet Yapılmayı Bekleyen durumuna geri döner.
Zimmet Ret durumunda kalem personeli ve havale yetkilisi mesaj ile uyarılarak evrakın yeniden zimmetlenmesi talep edilir. Kalem Personeli Periyodik Giden Evrak Durum Kontrolü için lütfen Giden Evrak sayfasını inceleyiniz.

Zimmet Listesi Kimlerden Oluşur
Gelen Evrak \ Zimmet ekranında İlgili alanından açılan Zimmet Listesinde aşağıdaki kurallara uygun personel gösterilir. Aşağıdaki listede yazılı tanımlama işlemlerini sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) yapar.

Personelin müdürlüğe kayıtlı olması
Müdürlük kaydında ASIL olarak tanımlı olması
Personel kaydının PASİF durumda olmaması
İzinli olmaması

Özetle, asıl işaretli, izinli veya pasif olmayan müdürlük personeli zimmet listesinde gösterilir. Bu şartları taşımayan personel listede görünmez.

Gelen evrakın raportöre zimmetlenmesi farklı yöntemlerle yapılabilir. Aşağıda bu yöntemler ve nasıl çalıştıkları açıklanmıştır.

Otomatik Zimmet	Evraka seçilen konu tanımında, evrakın ilgili birimde otomatik zimmetlenmesi işaretlenmiş ise yazılım ilgili personel içinde elinde en az iş kaydı olana zimmeti yapar.
Kalem personeli eliyle zimmet	Evrak, kalem personeli tarafından Gelen Evrak \ Evrak ekranındaki Zimmet sekmesi kullanılarak ilgili personele zimmetlenir. Birden çok personele zimmet yapılabilir, konu bilgilerinde konunun sorumlu personel grubu seçilmişse Zimmet Bilgileri Hazırla fonksiyonu ile personel seçimi yazılıma bırakılarak otomatik zimmet kaydı yaptırılabilir.
Yetkiliye havale edilerek yapılan dolaylı zimmet	Evrak konusu, içeriği gereği bir yetkili tarafından zimmetlenecek ise, Gelen Evrak\Evrak ekranındaki Yetkili alanından zimmeti yapacak personel seçilerek havaleye gönderilebilir. Havale yapacak yetkili kayıt yapıldığı anda evrakı görür, talep etmişse mesajla bilgilendirilir. Yetkili personel, havale bilgileri ekranından zimmeti gerçekleştirir. Üst yazı ve ekleri aynı pencerede incelemek için: Doküman \ Üst Yazı sekmesindeki İzleme fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Açılan pencerenin çözünürlüğü 1024 ve üzeri ise, ekranın solunda üst yazı, sağında ekler gösterilir. Çözünürlük düşük ise, kapalı olan izleme ekranını sağ taraftan elle açabilirsiniz.

Evrakın müdürlüğe Otomatik Sevk edilmesi veya Otomatik Sevk+Zimmet yapılması hakkında detaylı bilgi için Konu Bilgileri sayfasındaki tabloda TİPİ bilgisinin açıklamalarını inceleyebilirsiniz,
Zimmet türleri ve işlemleri ile ilgili detaylı bilgi için Zimmet Türleri sayfasını inceleyebilirsiniz,
Havale yapılan yetkilinin zimmet işlemleri ile ilgili detaylı bilgi için Havale Bilgileri sayfasını inceleyebilirsiniz.

Gelen Evrak Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Giden Evrak Bilgileri

Giden evrak kayıt ekranıdır.
Yazılıma yeni başlamış veya evrak giriş, çıkış ve arşiv prosedürleriyle ilgili detaylı bilgi arıyorsanız Evrak Yaşam Döngüsü sayfasını inceleyebilirsiniz,

Giden evrak kayıtları, kurum çıkış biriminde farklı, müdürlüklerde farklı işlemlere tabidir. Kurum çıkış servisinde kayıtlar İletişim Merkezi (Genel Evrak) servisi tarafından yapılır. Müdürlüklerde giden evrak kaydı yazılım tarafından otomatik yapılır.
Yazılım, evrakın gideceği yer bilgisini kontrol ederek kurum dışı evrak için İletişim Merkezine, kurum içi evrak için ilgili müdürlüklere sevk işlemini otomatik yapar.
Evrakın gidiş şekli Elden veya Dosyasına seçilmişse, yazılım sevk işlemi yapmaz. Bu evrak için kalem personelinin işlem yapması beklenir.
Kaynağı; Vatandaş, Sivil Toplum ve Yabancı olan kayıtlar, kayıt listesinde YEŞİL renkte görünür.

İletişim Merkezi İşlemleri

İletişim Merkezi personeli evrakı kurumsal standartlar bakımından kontrol eder. Üst yazı ve ek bütünlüğünün kontrole dahil edilmesi önemle tavsiye edilir.

İletişim Merkezi Giden Evrak ekranında dahili KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) fonksiyonları bulunur. KEP Gönder fonksiyonu ve KEP Servisi ekranı aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda KEP yetkilisi personel tarafından periyodik olarak kontrol edilir, gerekli alma gönderme işlemleri yürütülür.

KEP Servisi ekranında kuruma gelen, kurumdan giden KEP gönderileri durumlarına göre gösterilmektedir. İletişim Merkezinde KEP yetkilisi personel, KEP Servisi ekranını kullanarak kayıtları günceller, gelen KEP iletilerini kontrol ederek gerekirse evrak kaydına aktarır veya reddeder. Yazılım kabul edilen iletiyi gelen evrak kaydına aktarır. KEP yetkilisi personel evrakı ilgili müdürlüklere sevk eder. KEP servisi ekranında gelen ve giden bölümlerinde gönderilerin iletim durumuna dair bilgiler gösterilerek KEP yetkilisi personelin evrak kaydına gerekli işlemleri yapması beklenir.

KEP Gönder fonksiyonu, gidiş şekli KEP olan ve üzerinde bulunulan evrakın doğrudan KEP servisinden gönderilmesini sağlar.

Yazılım, KEP adresi kayıtlı olup, başka bir gidiş şekline sahip evrak için, evrakı görüntüleyen tüm kullanıcılara ekranda KEP Adresi var! uyarı mesajını göstermektedir. Giden evrak üzerinde bu ifadenin gösterildiği evrak için İletişim Merkezi personelinin evrakı üreten müdürlük ile iletişim kurarak durumu bildirmesi, tercihen gönderimi KEP üzerinden yapması önerilir.
Diğer gidiş şekline sahip evrak, gerekli hazırlıklar yapılarak evrakta ifade edilen yöntemle gönderilir.
Giden evrakın gönderimi tamamlandığında, İletişim Merkezi personeli Evrak Kapat fonksiyonunu kullanarak evrakı kapatır.
Doküman Yer ve İlgili alanlarından gönderilen SMS ve e-Posta’lar, Evrak \ Giden Evrak Bilgileri \ Doküman \ Mesajlar sekmesinde görüntülenir.

Not: Gidiş şekli KEP olan evrakın paket (üst yazı + ekler + diğer veriler) boyutu 10 MB üzerinde ise Giden Evrak \ Doküman Form üzerinde "Paketin boyutu 10 MB üzerindedir. İleti KEP üzerinden gönderilemeyebilir." bilgilendirme mesajı gösterilir.

Elektronik Mühür ve Kurumsal Şifreleme Kullanımı sayfasını inceleyiniz.

!!! ÖNEMLİ !!!
KALEM PERSONELİ PERİYODİK GİDEN EVRAK DURUM KONTROLÜ
Kalem personelinden, giden evrak durum listesini kullanarak aşağıda listelenen durum bilgilerini periyodik olarak kontrol etmesi, evrak durumunun gerektirdiği faaliyeti gerçekleştirmesi beklenir.
Evrakın sonuçlanması durumunda gecikmeden başvuru sahibinin bilgilendirilmesi için evrak durum kontrol periyodunun, müdürlüğün giden evrak yoğunluğuna göre değişmekle birlikte günde en az bir kaç kez yapılması önerilir.

Elden Teslim Edilmeyi Bekliyor --> Evrakı üreten raportörün gidiş şekline seçtiği bilgi Elden veya Dosyasına ise, yazılım giden evrakı sevk etmez. Bu durumdaki evrakın kapatma işlemi, elden teslim sonrasında kalem personeli tarafından yapılır.
Sevk Yapılmayı Bekleyen --> Sevk edilmesi gereken, edilmeyen evrakı gösterir. İncelenerek sevk ve evrak kapat işlemi yapılmalıdır.
Sevk Reddedildi --> Evrakın gönderildiği birimin sevki reddetmesi durumunda, yazılım otomatik mesaj ile kalem personelini ve evrakı üreten raportörü bilgilendirilir. Sevkin reddedilme gerekçesine bağlı olarak gerekli işlemlerin yapılması raportör ve kalem personelinin ortak görevidir.
Dosyaya Konulmayı Bekliyor --> Gidiş şekli Dosyasına seçilmiş giden evrak yazılım tarafından otomatik kapatılır. Dosyasına seçildiği halde sonuçlanmamış evrakın kapatılması için Evrak Kapat özelliği kullanılmalıdır.

Kalem Personeli Periyodik Gelen Evrak Durum Kontrolü için lütfen Gelen Evrak sayfasını inceleyiniz.

Giden Evrak Sevk

Yazılım giden evrak sevk işlemini otomatik yapar. Kalem personeli ihtiyaç halinde yeni sevk kaydı ekleyerek evrakı istenen müdürlüğe gönderebilir.
Sevki alınmamış evrakın sevk kaydı iptal edilebilir. Sevk karşı müdürlük tarafından alınmış ise, sevkin iptal edilmesi evrakı iptal etmeyeceğinden karşı müdürlüğün haberdar edilmesi gerekir.

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu
CityPlus ile İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) arasında karşılıklı başvuru alımı, gönderilmesi ve güncellenmesine ilişkin entegrasyon bulunmaktadır.
Entegrasyonla, İBB'den başvuru alımı, İBB'ye başvuru gönderilmesi ve gönderilmiş başvurunun durumunun sorgulanması mümkündür.
CityPlus üzerinde söz konusu işlemlerin nasıl yapılacağı ve takip edileceği ile ilgili detaylı bilgi için lütfen İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Entegrasyonu sayfasını inceleyiniz.

Örnek Videolar

Raportörün, işlemleri tamamlanan giden evrakı kontrol etme işlemi ile ilgili örnek video:
Giden evrakın Sevk Kontrol ve Sevk Kabul işlemi ile ilgili örnek video:
Giden evrakın Sevk Kontrol ve Sevk Ret işlemi ile ilgili örnek video:
Giden Evrakın Kapatılması ile ilgili örnek video:

Giden Evrak Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Havale Bilgileri

Evrakın, yetkili (Müdür, Şef..) eliyle raportöre zimmetlendiği veya yetkilinin evrakı izlemek istemesi durumunda kullandığı ekrandır.
Yeni havaleye gelmiş evraklar Zimmet Bekleyen sekmesinde, daha önce zimmetlenen ise Zimmetlenenler sekmesinde gösterilir.

Havale yetkilisi, kendisinden havalesi istenen evrakı, ilgili personele zimmetler. Havale, evrakın birden çok yetkili tarafından takip edilmek istenmesi durumunda da kullanılabilir.
Esas olan evrakın, en kısa sürede işlemi yapacak personele zimmet yoluyla iletilmesidir.

Yetkili eliyle zimmet yapılsın, yapılmasın havale işleminin tamamlanması için Tamamla tuşu kullanılır.
Kendilerinden zimmet yapması beklenen havale yetkililerinden en az birinin Zimmet işlemini gerçekleştirmesi beklenir.

Evrakın havale durumu, kalem personeline Evrak \ Gelen Evrak Bilgileri \ Evrak \ Havale Durum sekmesinde gösterilir.

Doküman Yer ve İlgili alanlarından gönderilen SMS ve e-Posta’lar, Evrak \ Havale Bilgileri \ Zimmet Bekleyenler \ Doküman \ Mesajlar sekmesinde görüntülenir.

Havale Yetkilisinin Evrakı İlgilisine Zimmetlemesi
Havale yetkilisi, Zimmet Bekleyenler altındaki Zimmet sekmesinde Ekleme tuşu ile evrakı ilgilisine zimmetler.

Ekleme tuşu altındaki Zimmet Toplu Ekleme ile bir seferde birden fazla personele zimmet yapılabilir. Havale Yetkilisi Zimmet Toplu Ekleme yapacak ise evrakın Dosyasının seçilmiş olması gerekir. Dosya seçilmemiş evraklar için Zimmet Toplu Ekleme fonksiyonu pasif olur.
Aynı yerde ekibe zimmet yapılmasını sağlayan Ekip Ekleme özelliği de bulunmaktadır.

Havale yetkilisi, evrakın ilgilisine gitmesini sağlayacak işlem sonunda Tamamla tuşu ile işlemi tamamlar.
İşlemi tamamlanan evrak, Zimmetlenenler sekmesinde gösterilir.

Evrak \ Havale Bilgileri ekranında Zimmet kaydı yapılmadan, bir yetkilisi olan kayıtlarda "Tamamla" tuşuna basıldığında, "İlgili kayda ait ZİMMET işlemini YAPMADINIZ!" uyarısı gösterilir.

Havale yetkilisi, takip etmek istemediği evrakın Yetkili alanından kendi ismini çıkartabilir. Bu durumdaki evrak, Havale sekmelerinde gösterilmez.

Havale işleminin yapılmaması gerektiği durumlarda İPTAL butonu kullanılır. İptal butonu kullanıldığında işlemin neden iptal edildiğine dair açıklama yazılmalıdır. Yazılan bu açıklama bilgisi, Havale Durum \ Açıklama alanında izlenebilir.

Müdürlük İçi Koordinasyonlu İşlemler
Müdürlük içinde birden fazla personelin iş birliğini gerektiren işlere (evrak) iç koordinasyonlu işler denir. İç koordinasyonlu evraka cevap yazısı yazması için belirlenen personele ise koordinatör personel denir.
Koordinasyonlu evraka gönderilecek cevap yazısı koordinatör personel tarafından hazırlanır. Koordinatör personel iş birliği yaptığı, koordinasyona tabi diğer personelin görüşlerini değerlendirerek müdürlük adına cevap yazısı oluşturur.

Koordinatör personel, Kalem Personeli veya Havale Yetkilileri tarafından, Gelen Evrak Bilgileri \ Evrak \ Zimmet sekmesinde belirlenir.
Koordinatör seçimi, zimmet kaydındaki Koordinatör alanının Evet olarak düzenlenmesiyle yapılır.

Koordinasyonlu evrak üzerinde İÇ KOORDİNASYONLU EVRAK işareti görünür ve koordinatör personelin adı gösterilir.
Bir evrak aynı anda hem müdürlükler arası koordinasyona hem de müdürlük içi koordinasyona tabi olabilir. Koordinasyon bilgileri Gelen Evrak Bilgileri \ Doküman ve Zimmet Bilgileri altındaki tüm sekmelerde doküman penceresinde gösterilir.
Zimmet personeli,
a) Koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer birimler ve varsa bu birimlerin yazdığı cevap yazıları Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Doküman \ Sevk sekmesinden gösterilir.
b) İç koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer personel Zimmet Bilgileri ekranındaki tüm sekmelerde gösterilir.

Zimmetini yapacağınız evrakın üst yazı ve ekleri aynı pencerede incelemek için
Doküman \ Üst Yazı sekmesindeki İzleme fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Açılan pencerenin çözünürlüğü 1024 ve üzeri ise, ekranın solunda üst yazı, sağında ekler gösterilir. Çözünürlük düşük ise, kapalı olan izleme ekranını sağ taraftan elle açabilirsiniz.

Örnek Videolar

Havale ekranında, Zimmet Yapma işlemi ile ilgili örnek video:
Havale ekranında, takip edilmek istenen evrakın havale edilme işlemi ile ilgili örnek video:
Havale ekranında, takip edilmek istenmeyen evrakın havale edilme işlemi ile ilgili örnek video:
İç Koordinasyonlu Zimmet İşlemi ile ilgili örnek video:

Havale Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Zimmet Bilgileri

Zimmet bilgilerinin doğru kullanımı için lütfen süreç tanımı, zimmet işlemleri ve iş akışı işlemleri hakkında aşağıdaki açıklamaları okuyunuz.

CityPlus BBAYS Süreç Bazlı Elektronik Bilgi Belge ve Arşiv Yönetim Yazılımıdır.
Süreç, bir işin gerçekleştirilmesi için yapılması gerekenleri, adım adım gösteren tanımlardan oluşur.
Süreç adımlarında tarif edilen işler belgeyle ilişkili olabileceği gibi sahada yapılan belgesiz işler de olabilir. Süreç tanımında temel amaçlar, işin mesleki bilgi kısmı dışında kullanıcıya yapılacak tüm işlemler hakkında kılavuzluk edilmesi, üretilecek belgelerin şablonlar vasıtasıyla en az çabayla üretilmesi, şablonlar sayesinde aynı işler için standart yazışma yapılarak yazışma standardının oluşturulmasıdır.

Süreç tanımları kurumda süreçten sorumlu personelden alınır. İlgili personelin süreçle ilgili tanımlatabileceği bilgiler aşağıdadır.
Kullandığınız süreç tanımında hata/eksik gördüğünüzde veya süreç değiştiğinde kurum süreç sorumlusuna gerekli bilgi ve belgeleri iletiniz. Yapılan değişiklik bir sonraki kullanımdan itibaren işlemlerinizi kolaylaştıracaktır.

Süreçte tanımlanan bilgiler

İşin nereden ve hangi belgeyle başlayacağı	Süreç kuruma bizzat başvuruyla başlayabileceği gibi webden başvuran tarafından istediğiniz bilgilerle doldurulmuş özel dilekçe/formla başlatılabilir. (örnek: Beyan Başvurusu, Atık Sözleşmesi Başvurusu vb.)
İşin başlaması için gereken ek belgeler	Bu belgelerden hangilerinin zorunlu olduğu ve zorunluluğun mevzuat dayanağı.
Süreçten kimlerin sorumlu olduğu, iş geldiğinde hangi ekip, grup, kişiye zimmetleneceği	Zimmetin otomatik olarak ilgili personele gidip gitmeyeceği. İstediğiniz işler için, müdürlüğe geldiğinde otomatik sevk kabul ve zimmet ayarı yapılabilir. Bu durumda iş müdürlüğe sevk edildiği anda beklemeden işi yapacak personele teslim edilir.
Süreçte hangi belgelerin üretileceği, şablondan üretilmesi	Kurumda kullanılan her bir özgün belge yazılıma ayrı ayrı tanımlanır. Bu belgelerin şablon olarak hazırlanması mümkünse şablon tanımları yapılır. Bu sayede süreci işleten personel belgeyi üretmek için en az çabayı harcayarak içeriği otomatik doldurulan belgeleri hazırlar. Belgelerin yazılım tarafından otomatik oluşturulması işleri hızlandırır, hata oranını azaltır, belge standardizasyonunu sağlar.
Süreçte belgeyle ilgili olmayan, sahada veya kurumda belge harici yapılan işler	Süreç sadece belge üretilen işlerden oluşmayabilir. İnşaatın yerinde denetimi benzeri bazı durumlarda belge düzenlenmeyen iş adımları sisteme tanımlanır. Belgesiz işler İŞLEM tipinde tanımlanır. İlgili işlemin sonucunu sisteme girmeniz yeterlidir.
Üretilen belgeye hangi eklerin ekleneceği	Ek belgeler ve bunların zorunlu olup olmadıkları, yasal dayanaklarıyla birlikte tanımlanır.
Üretilen belgeye kimlerin hangi unvanla imza atacağı	Belgeye elektronik/mobil imza ile paraf, imza, onay, olur, uygun imzaları atacak personel unvan gruplandırmasıyla birlikte tanımlanır. Yazılım izin durumlarını da gözeterek uygun personeli otomatik imzaya atayabilir. İmzacıları kendiniz de seçebilirsiniz.
Üretilen belgenin nereye, nasıl gideceği	Üretilen belgelerin kurum dışı/içi gönderimleri yazılım tarafından yapılır. Kurum dışı gönderilerde Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanılabilir. Giden evrak sevklerini yazılım otomatik yapar.
Belgenin nasıl arşivleneceği	Yazılım imzası tamamlanan belge niteliğine sahip olan içeriği ve eklerini sürecin başında seçilen dosya(lar) içine otomatik arşivler.

Zimmetinize gelen her iş için, Evrak \ Konu Bilgilerine tanımlanmış o işe özel süreç adımları size gösterilir.
Gösterilen iş akış adımları kurumunuz tarafından yazılıma tanımlanmış bilgilerdir ve işle ilgili en geniş tanımlamayı içerir. Bu akış adımlarından uygulanması gerekenleri sırası geldikçe çalıştırmalı, tüm işlemler bitmeden zimmet kapatılmamalıdır.
Örneğin
Sıhhi İşyerlerinin Ruhsatlandırılması işi bir süreçtir. Bir ruhsat başvurusu, kurumunuzca belirlenen
a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatının Düzenlenmesi,
b) Ruhsat Talebi Uygun Görülmedi Yazısının Düzenlenmesi
ve benzeri olası süreç sonlarından birine varıncaya kadar zimmet (süreç) kapatılmaz.
Bir iş akışında uygulanması gereken adımlardan kasıt, sadece raportörün yazacağı yazı ve işlemlerden ibaret değildir. Yazılan bir yazıya cevap beklenmesi de sürecin parçasıdır. Cevap evrakı geldikten sonra sürece devam edilir. İş akışları cevap evrakı beklendiği için kapatılmaz. Sürecin gerekli adımlarını uygulamadan iptal ederek/silerek zimmeti kapatmanız sürecin izlenmesini imkansızlaştırır.

İşler zimmetinize iki şekilde gelir. Gelen evrak yoluyla veya oluşturduğunuz iş emri yoluyla. Her iki durumda da yapılması gereken, zimmetinizdeki işe seçilen sürecin gerektirdiği adımları uygulamanız ve süreç sonunda zimmeti kapatmanızdır.
Resen süreç başlatırken veya alınan talimata istinaden süreç başlatırken İş Emri oluşturulur. İş emri ile gelen evraktan zimmet işlemleri arasında fark yoktur.

Bir süreç adımını tamamladığınızda ilgili adımın Durum bilgisini listeden uygun içerikle doldurup kaydedebilirsiniz. Bu işlem, sonraki adıma geçmeniz, adımlar tamamlandıysa zimmeti kapatmanız için gereklidir. Adımların birinde durum alanı BOŞ olan veya İŞLEMDE ifadesi bulunan zimmet kapatılamaz.
Zimmetinizdeki bir işte, bir akış adımını kullanmaya ihtiyaç duymadığınızda o adımın Durum alanına İptal-Vazgeçme seçerek iptal edebilirsiniz.

Zimmetinizdeki iş listesinde kırmızı renkli işler, süresini (miat tarihi) aşmış işleri göstermektedir. Evrakın miat tarihini listenin sağında görebilirsiniz.
Zimmet kabul edilmeden önce, işe seçilen konu/alt konu bilgisi başta olmak üzere dokümanın tüm sekmelerindeki bilgileri, ekleri kontrol etmeniz önemlidir.

Gereği türündeki zimmetlerde süreç başlatılması zorunludur. Kabul etmeden önce işin bilgi/gereği niteliğini kontrol ediniz. Gereği zimmet hakkında detaylar aşağıda anlatılmıştır.

Doküman Yer ve İlgili alanlarından gönderilen SMS ve e-Posta’lar, Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmette-Tamamlandı-Beklemede \ Doküman \ Mesajlar sekmesinde görüntülenir.

Zimmet Türleri

Yazılım, zimmet kabul/ret işlemlerinde Zimmet Türüne (Gereği, Bilgi, Cevap) göre farklı işlemler yapmanızı sağlar. Zimmet Türüne göre yapabileceğiniz işlemler aşağıda anlatılmıştır.

Gereği	Zimmet kabul edildiğinde iş akışı yapılması zorunludur. Zimmetinize gelen dokümanın hatalı, içeriği/ekleri eksik olması durumunda reddetmeniz gerekir. Reddetme aşamasında yazılım sizden açıklama girmenizi ister, açıklama kutusuna gerekçenizi yazmanız işi size gönderenin hata/eksiklik hakkında bilgi edinmesini ve gerekli düzeltmeyi yapmasını sağlayacaktır. ! Gereği zimmeti kabul etmeden önce, dokümanı inceleyerek, işin sizinle ilgili olduğundan ve herhangi bir hata/eksiklik olmadığından emin olunuz. Gereği türündeki işlerin iş akış tanımında bulunan adımları tamamlanmalıdır. Zimmet Kapatma işlemi ancak iş akış adımları tamamlandıktan sonra yapılabilir. Adımların o iş kaydında yapılmasına gerek görmediklerinizi silebilirsiniz. Fakat Gereği türünde, kabul edilmiş bir zimmeti kapatabilmeniz için en az bir akış adımı tamamlamanız beklenir. Yanlışlıkla kabul edilmiş, hatalı/eksik/yanlış gönderilmiş Gereği zimmet durumunda akış adımlarını silmeniz, İŞLEM tipinde bir akış adımı eklemeniz ve GÖRÜŞ girerek zimmeti kapatmanız gerekir.
Bilgi	Gelen doküman ve eklerini incelemeniz, bilgi sahibi olmanız beklenmektedir. İnceleme sonrası Okudum demeniz yeterlidir.
Cevap	Zimmetinizdeki bir işin akışından daha önce gönderdiğiniz yazıya cevap geldiğini ifade eder. Cevap yazısını ve eklerini inceleyerek Okudum demeniz gelen cevap zimmetini kapatır. Cevap olarak gelen evrak, daha önce gönderdiğiniz giden evrakın bulunduğu iş akışı adımının cevap alanına yazılım tarafından otomatik işlenir. Böylece hangi işin hangi adımına cevap geldiği takip edilir. Yazılım bu durumda size doküman numaraları içeren bir mesaj göndererek, gelen cevabın hangi işle ilgili olduğunu gösterecektir. Cevap zimmetini kapatmanız ardından mesajla size bildirilen iş kaydına giderek işleminize kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Cevap türünde zimmet geldiğinde, zimmetinizdeki bir evraka yanıt geldiğine dair mesaj almadıysanız. Kalem personeline EŞLEME yapması konusunda bilgi veriniz.

Zimmet Bilgileri Üst Sekmeleri

Zimmet Bilgilerinde işler, durumlarına göre farklı sekmelerde gösterilir. Sekmelerle ilgili detaylar aşağıda anlatılmıştır.

Zimmeti Bekleyen	Zimmete yeni gelmiş, kabul veya reddedilmeyi bekleyen işler. Zimmetinize gelmiş işleri inceleyerek kabul veya reddedebilirsiniz.
Zimmette	Kabul edilmiş, aktif işler. Resen süreç başlatmak için Yeni İş Emri oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz iş emri size zimmetlenecektir. Zimmetinizdeki işin akışını aktarabilir, Akış sekmesinden adımları çalıştırarak süreci başlatabilirsiniz. Akış işlemleri aşağıda anlatılmıştır. Zimmeti Beklemeye alabilir, devredebilir, kapatabilirsiniz. Zimmetle ilişkili dijital arşiv dosyasına ulaşabilir, izleyebilirsiniz. NOT: 1. Zimmette \ Akış sekmesinde Tipi = Dağıtım olan akış satırlarından herhangi birinde durum değişikliği yapıldığında; Yapılan değişikliğin diğer dağıtım tipli akış satırlarına da otomatik yansıması için uyarı verilir. "Dağıtıma ait diğer kayıtların da durum bilgisi değiştirilsin mi?" Sorusuna Evet dendiğinde, ilgili dağıtım grubundaki tüm akış satırları belirtilen durum bilgisi ile otomatik güncellenir. 2. Başlatılan iş akışı, İşler \ Doküman Girişi aşamasında değiştirilebilir. Yapılan değişiklikler, Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Akış sekmesinde ilgili akışa yansır. İşler ekranında değişiklik yapılan işlem satırı turuncu renge dönerek otomatik siyah renkli yeni bir aktif iş akış satırı oluşur. Detaylı bilgi için İşler sayfasını inceleyiniz.
Beklemede	Kabul edilmiş, beklemeye alınmış işler Beklemeye aldığınız işe devam etmek amacıyla İşleme Al tuşunu kullanabilirsiniz. İşleme alınan işler, Zimmette sekmesine aktarılacaktır. Zimmette sekmesine geçtiğinizde iş listesini tazeleyiniz.
Tamamlandı	İşlemlerini tamamladığınız işler. Tamamladığınız işleri, süreçlerini ve dokümanlarını inceleyebilirsiniz. Daha önce tamamladığınız bir işe yeni adımlar ekleyerek devam etmeniz gerektiğinde İşleme Al tuşunu kullanabilirsiniz. İşleme alınan işler, Zimmette sekmesine aktarılacaktır. Zimmette sekmesine geçtiğinizde iş listesini tazeleyiniz.

Zimmet Bilgileri (Zimmeti Bekleyen, Zimmette, Beklemede, Tamamlandı) Alt Sekmeleri
Zimmet Bilgileri Form ekranında bulunan alt sekmelerle ilgili açıklamalar aşağıdadır.

Üst Yazı	Dokümanın form, alt form seçiminin yapıldığı/görüntülendiği sekmedir.
İlgi	Belge ilgi bilgilerinin bulunduğu sekmedir. Yazılım gelen evraka ilgiyi otomatik kurar. İlgi elle de eklenebilir.
Dağıtım	Dağıtımlı yazışmalarda, dağıtım yerlerinin tanımlandığı sekmedir. İş akışından oluşturulan dokümanlarda dağıtım iş akışları üzerinden yazılım tarafından otomatik doldurulur.
İletişim	Belge üzerinde sağ alt köşede yer alan, dokümanı oluşturan personel bilgisinin girildiği sekmedir. İletişim iş akışları üzerinden yazılım tarafından otomatik doldurulur.
İlişki	Belgenin ilişkili olduğu evrakların tanımlandığı sekmedir. İlgiden farklı olarak ilişkili belgeler, oluşturulan belge üzerinde görünmez.
İşlem	İBB Entegrasyonunda, İBB'ye Gönderilen, İBB'den Yeniden Alınan ve İBB'de Kapanan başvuru durumunda yazılım Doküman \ İşlem sekmesi otomatik doldurulur. Bu kayıtlarda İBB ve kurum tarafında işleme ait detay bilgiler ve açıklamalar gösterilir. İşlem alt sekmesinin ilgili rollerde açılması, kaydı görüntüleyen kullanıcının bilgiye erişiminin sağlanması önerilir.
Kart	Dokümanda igili kişiliğin ödenmiş ve ödenecek tüm borçlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Sevk	Dokümanın sevk edildiği birimlerin gösterildiği sekmedir.
Diğer Ekler	Belgenin ilişkili olduğu evrakların tanımlandığı sekmedir. İlgiden farklı olarak ilişkili belgeler, oluşturulan belge üzerinde görünmez.
Mesajlar	İBB Entegrasyonunda, İBB'ye Gönderilen, İBB'den Yeniden Alınan ve İBB'de Kapanan başvuru durumunda yazılım Doküman \ İşlem sekmesi otomatik doldurulur. Bu kayıtlarda İBB ve kurum tarafında işleme ait detay bilgiler ve açıklamalar gösterilir. İşlem alt sekmesinin ilgili rollerde açılması, kaydı görüntüleyen kullanıcının bilgiye erişiminin sağlanması önerilir.

Zimmet Kullanım Örneği

Aşağıda bir raportörün günlük rutin işlemlerine örnekler verilmiştir. Zimmete gelen bir işten başlayarak sırasıyla yapılacak işlemler aşağıda anlatılmıştır.

Zimmet kabul/devir/beklemeye alma
İş akışının aktarılması
Akış adımlarının kullanımı
Doküman üretilmesi
Üretilen dokümanın Elektronik İmza ile imzalanması
İmza sonrası işlemler
Sürecin sonunda zimmetin kapatılması

!!! ÖNEMLİ !!!
e-Belediye Başvuru Takip Ekranında Başvurana Gösterilen Bilgi / Belge Kuralı
Yazılım e-Belediye Başvuru Takip ekranında başvurana aşağıdaki kurallara göre bilgi / belgeleri gösterir. Başvuranın görmemesi gereken bilgi / belgelerle ilgili lütfen aşağıdaki kurallara dikkat ediniz.

Başvuru dilekçesi, başvurana her durumda gösterilir.
Dilekçeye bağlı akış adımlarında, doküman YER kısmına başvuranın veya TALEP SAHİBİ bilgisinin seçilmesi veya YER kısmının boş bırakılması durumunda, bu doküman(lar)ın üst yazı ve ekleri başvurana gösterilir.
Kurum içinde kalması istenen, başvurana görterilmeyecek üst yazı ekler için akış adımının YER kısmına yazıyı hazırlayan müdürlük adı seçilmelidir.

Aşağıdaki anlatımda üç adımlık bir iş akışı kullanılmıştır. Adımlardan ilki İşlem tipinde, bilgi iş akış adımıdır. İkinci adım Dağıtım tipinde, dağıtımlı yazı oluşturma adımıdır. Son adım ise Yazışma tipinde üst yazı hazırlamanın gösterildiği adımdır.

Zimmet almanızı bekleyen dokümanı inceleyiniz. Doküman üzerindeki bilgilerin doğru olduğundan (Adres, Pafta/Ada/Parsel, Konu vb.) ve bilgilerin üst yazı, eklerle uyumlu olduğundan emin olunuz. Bilgilerde eksik/hata yoksa dokümanı, Zimmet Kabul fonksiyonu ile zimmetinize kabul ediniz. Diğer durumlarda Zimmet Ret fonksiyonu ile dokümanı reddederek ret gerekçenizi giriniz.

Kabul edilen zimmet Zimmette sekmesine aktarılır. Zimmette sekmesine geçerek iş listesini tuşu ile tazeleyiniz.
Zimmet Yetkili bir havaleciye gönderilmek isteniyorsa, Havaleye Gönder fonksiyonu ile Yetkili alanında seçimi yapılan idarecinin sadece Havale Bilgilerine gönderilebilir.

Size yapılan zimmet türü Gereği ise Akış Aktar tuşuna basarak, sistemde bu işle ilgili daha önce oluşturulmuş iş adımlarının, akış penceresine gelmesini sağlayınız.

!!! ÖNEMLİ !!!
Akış aktarıldığında, Doküman Bilgileri, Üst Yazı ve Ekler arşivlenir.
Bu aşamadan sonra Doküman Bilgileri, Üst Yazı ve Eklerde değişiklik yapamazsınız!
Lütfen akış aktarmadan önce bilgilerin doğruluğunu teyit ediniz.

Akış alanında birden fazla satır olabilir. Bu satırlar süreçte karşınıza çıkması muhtemel adımlardır. Akış sekmesindeki sıralama önemlidir. Süreci başlatmak için en küçük sayıya sahip adımdan başlayınız. Bulunduğunuz adımın sayısından küçük sayıya sahip adımların işlemleri bitmiş olmalıdır.

Tipi İşlem olan adımlar için akış başlatılmasına gerek yoktur. İşlem tipindeki adımlar için Tanım alanında yazılı bilgiye uygun faaliyeti gerçekleştirdikten sonra Durumu alanında sonuca uygun bilgiyi seçerek kapatınız.

Tipi İşlem dışındaki adımlar için akış başlatılmalı, doküman oluşturulmalıdır. Akış sekmesinde İş Başlat ile akış işlemlerini başlatabiliriz.

İş Başlat ile başlattığınız iş, başlatırken girdiğiniz açıklamayla birlikte İşler ekranına getirilir. İşler ekranı, doküman hazırlama, imza ve doküman sonuçtan oluşan görevlerinizi gösterir.

İşler ekranında dokümanın üzerindeyken, Doküman oluşturma işlemine başlamak için İşlem tuşuna tıklayınız.

Karşınıza gelen ekranın sağ üst köşesindeki kareye tıklayarak ekranı tam ekran yapabilir, çalışma alanınızı genişletebilirsiniz.

Hazırlayacağınız dokümanı oluşturacak tüm bilgiler karşınızdaki sekmelerdedir. Bu sekmelere gelen veriler, konu bilgilerinde sürece tanımlanmış veriler ve gelen evrak kaydından alınan verilerin bileşimidir. Bilgileri kontrol ederek eksikleri tamamlamalısınız.

Doküman bilgilerini kontrol ediniz, ekler kısmında olması gerekip bulunmayan, eklenmeyeceği halde adı görünen belgeleri düzenleyiniz.

Paraf bilgilerinde doğru kişilerin olduğundan emin olunuz. Hatalı imzacılar dokümanın yeniden yazılmasını gerektirir.

Paraf alanındaki alanlar aşağıdaki anlamı taşır, alanları bu bilgileri dikkate alarak kontrol ediniz.

Birim, İmza ya da Paraf atacak personelin müdürlüğü
Servis, müdürlüğün bürosu
Grup, imza atacak personel grubu
Personel, imza atacak kişi
Türü, imzanın türü
Elektronik, imzanın elektronik imza olup olmayacağı

İmza ve paraflarda Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdürün Servisi boş olmalıdır.
Her dokümanın en az bir tane imzacısı olmalıdır.
Yazılım, paraf/imzacıları konu bilgilerine tanımlandığı haliyle karşınıza getirir. Karşınıza gelen personelde hata olduğunu düşünüyorsanız değiştirebilirsiniz.

Doküman bilgileri, paraf, ekler ve diğer sekmelerin kontrolü sonrası Üst yazı sekmesindeki İliştir tuşuna tıklayınız.

Gelen pencerede Metin sekmesine tıklayarak yazıyı düzenlemeye başlayınız.

Doküman Hazırlama ekranındaki seçeneklerin özellikleri aşağıda anlatılmıştır.

Metin	Yazarak (şablonlu/şablonsuz) belge hazırlama
Dosya	Masaüstünden veya tarayıcıdan belge ekleme
Belge	Gelen ve Giden Evrak üst yazı eklerinden seçerek belge ekleme
Arşiv	Dijital arşiv dosyasından seçerek belge ekleme

Bu alanda varsa gerekli düzenlemeleri yapabilir, belge sekmesine geçerek sonuç belgesini görüntüleyebilirsiniz. Görüntüleme sonrası yeniden düzenleme yapmak için Metin sekmesine dönerek değişiklik yapabilirsiniz. Düzenlemelerinizi tamamladıktan sonra, Kayıt tuşuyla hazırladığınız dokümanı kaydedebilirsiniz. Yazılım, yapılan değişiklikleri onaylamanızı isteyecektir.

Doküman hazırlama işlemi tamamlandığında, doküman penceresini kapatabilirsiniz.

Doküman penceresini kapattığınızda Ana Sayfada hazırladığınız dokümanın üzerine getirilirsiniz. Doküman hazırlama işleminiz bittiyse, değişiklik yapmayı düşünmüyorsanız, Tamam tuşuna basarak hazırlık aşamasını bitirebilirsiniz.

Yazılım, doküman hazırlama aşamasını Tamam tuşu ile bitirdiğiniz dokümanı, Paraf sekmesinde girdiğiniz kişilere imza turuna çıkarır.

Bürolar Arası Yazışma
Bürolar Arası Yazışma için Akış Satırlarında Veri Girişleri Kuralları Aşağıdaki Gibidir;

Akış Satırında Gidiş Şekli: İç Yazışma olmalıdır.
Akış Satırında Yer Bilgisi: Kendi biriminin Diğer Bürosu
Akış Satırında Grup/Personel Bilgisi: Diğer büronun HAVALE grubu ve/veya personeli
Akış Satırında Tipi:

a) Doküman: Gelen / Giden Evrak kaydı oluşmaz. Doğrudan personel / grupta yazan kişi / kişilerin havale bilgilerine düşer.
b) Yazışma: Müdürlükte Gelen Evrak kaydı oluşur. Personel / grupta yazan kişinin / kişilerin havale bilgilerine düşer.
c) Dağıtım: Giden Evrak Kaydı Oluşur. Doğrudan personel / grupta yazan kişi / kişilerin havale bilgilerine düşer.

Bürolar arası yazışma işlemleri Akış \ Grup bilgisi kullanılmadan da pratik bir şekilde hazırlanabilir. Bu şekilde kullanılması önerilir!!!

Bu değişiklik ile olası kullanım hataları ile oluşan (Gidiş Şekli seçilmemesi / yanlış seçilmesi, grup seçilmemesi / yanlış seçilmesi, vekil girilmeksizin yapılan izin girişleri, birim bilgilerindeki hatalı grup tanımlamaları gibi) atamayan hava da kalan evrakların önüne geçilmesi ve Grup bilgisinin kullanılmasına gerek kalmaması hedeflenmiştir. Eski yöntemlerle çalışmak isteyen çalışmaya devam edebilir.
Grup kullanmadan bürolar arası yazışma gereklilikleri ve sistem tarafındaki işleyişi aşağıda belirtilmiştir:

Yer : Kendi birimi
Gidiş Şekli : Bürolar Arası Yazışma

Gidiş Şekli "Bürolar Arası Yazışma" seçilip Grup bilgisi boş bırakılarak başlatılmış işler için aşağıda belirtilmiş LISTE_ID bilgisine sahip grup sıralamasına göre havaleci atanır.

Gidiş Şekli "Bürolar Arası Yazışma" seçilip Grup Bilgisi Boş Bırakılarak Başlatılmış Akışlar Tamamlandığında;

Aşağıda belirtilmiş LISTE_ID değerlerine sahip gruplardaki öncelik sıralamasına göre sistem yetkili (havaleci) atamasını dener;
-Bu deneme işlemini sadece ilgili Gruptaki, Vekil bilgisi "Hayır" Aktif bilgisi "Evet" olan yani Asıl olan personele yapmayı dener.
-Asıl personelin izin kaydı varsa o kişiye atama gerçekleşmez, vekil girilmişse vekile atama yapılır, vekil girilmemiş veya vekile de izin girilmişse, sistem bir sonraki öncelik grubuna atlar ve o grupta da aynı kontrolleri gerçekleştirir.
-Yetkili işlemi atanana kadar bu kontrol 5.öncelik grubu da dahil olmak üzere denenir.
Burada bürolar arası yazışma işlemleri nihayetinde, ilgili evrakların boşta kalmaması hedeflenmiştir.
Bürolar Sorumlusu, Müdür Yardımcısı ve Müdür grupları belli bürolara tanımlanmazlar, bu nedenden dolayı sistem bu gruplar için Servis bulamadığında ilave olarak Birim kontrolü de gerçekleştirir. Yani bu grupların her büro altına ayrı ayrı tanımlanmasına gerek yoktur.

Öncelik	Grup	LISTE_ID
1	Şef	1220050
2	Büro Sorumlusu	1220056
3	Bürolar Sorumlusu	1220102
4	Müdür Yardımcısı	1220101
5	Müdür	1220100

Örnek Videolar

Raportörün zimmetine gelen evrakın kabul edilmesi (ZİMMET KABUL) ile ilgili örnek video:
Raportörün zimmetine gelen evrakın reddedilmesi (ZİMMET RET) ile ilgili örnek video:
Raportörün kendi zimmetinde Yeni İş Emri oluşturması (YENİ İŞ EMRİ) ile ilgili örnek video:
Raportörün zimmetine gelen evrakı kontrol etmesi ve akış aktarma (AKIŞ AKTAR) ile ilgili örnek video:
Raportörün akıştan iş başlatması (İŞ BAŞLAT) ile ilgili örnek video:
Raportörün başlattığı iş için İşler ekranında yaptığı belge hazırlama (DOKÜMAN GİRİŞ) ile ilgili örnek video:
Evrakın Log İmzalama işlemi ile ilgili örnek video:
Evrakın Elektronik İmzalama (e-İMZA) işlemi ile ilgili örnek video:
Evrakın İade (EVRAK İADE) edilmesi ile ilgili örnek video:
DOKÜMAN SONUÇ ve ZİMMET KAPATMA ile ilgili örnek video:

Koordinasyonlu İşlemler (Koordinatör Müdürlük)
Zimmet personeli, koordinasyonlu evrakta iş birliği yapılan diğer birimleri ve varsa bu birimlerin kendisine yazdığı cevap yazılarını Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Doküman \ Sevk sekmesinden görebilir.
Koordinasyonlu İşlemler hakkında detaylı bilgilere Gelen Evrak Bilgileri sayfasındaki Koordinasyonlu İşlemler başlığı altından ulaşabilirsiniz.

Zimmet Devir
Bir sürecin belirli adımlarının personel arasında paylaşıldığı durumda zimmet devir ile işin kendisine ait kısmını bitiren personel, işin devamını yürütecek personele zimmet devir yapabilir.
İzne ayrılacak personel, beklememesi gereken işleri zimmet devir ile devredebilir. Personelin, izne ayrılmadan önce İşler ekranındaki aktif işlerini (doküman oluşturma, imza, doküman sonuç) bitirmesi önemlidir.

Zimmet Devir Listesi Kimlerden Oluşur
Zimmet Bilgileri \ Zimmette ekranında Zimmet Devir tuşuyla açılan Zimmet Devir Listesinde aşağıdaki kurallara uygun personel gösterilir. Aşağıdaki listede yazılı tanımlama işlemlerini sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) yapar.

Personelin müdürlüğe kayıtlı olması
Müdürlük kaydında ASIL olarak tanımlı olması
Personel kaydının PASİF durumda olmaması
İzinli olmaması

Özetle, asıl işaretli, izinli veya pasif olmayan müdürlük personeli zimmet listesinde gösterilir. Bu şartları taşımayan personel listede görünmez.

Toplu Zimmet Devir
Toplu Zimmet Devir fonksiyonu, zimmetinde iş olduğu halde görevden ayrılan veya izne giden personelin zimmetlerinin toplu devredilmesini, daha sonra toplu devredilen zimmetlerin geri alınmasını sağlar.

Toplu Zimmet Devir ve daha önce toplu devredilen zimmetlerin geri alınmasında sadece açık zimmetler (Zimmeti Bekleyen, Zimmette, Beklemede) devredilir, tamamlanmış zimmetler devredilmez.

Devir Edecek ve Devir Alacak listesinde aşağıdaki kurallara uygun personel gösterilir. Aşağıdaki listede yazılı tanımlama işlemlerini sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) yapar.

Devir Edecek Listesi
- Personel listesi gösterilir, hiçbir kontrol yapılmaz.
Devir Alacak Listesi
- Personelin izinli olmaması
- Pasif olmaması (Personel Bilgileri \ Genel \ Pasif alanının boş olması)

Devir alacak personelin birim kaydının devredilen zimmetin birimine uygun olması gerekir. Fonksiyon sadece birimi uygun zimmetleri devreder.

23. Toplu Zimmet Devir nedir, nasıl kullanılır?

Zimmet Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Görev Bilgileri
Yönetici talimatı, talebinin ve/veya personelin takip etmek istediği iş ve işlemlerin kaydedildiği, evrak kaydından bağımsız takip edildiği uygulamadır.
İstendiğinde görev kaydı Doküman Hazırla fonksiyonuyla İletişim Merkezi'ne gelen evrak kaydı olarak gönderilebilir.
Doküman hazırla bir görev için sadece bir kez çalıştırılabilir.
İletişim Merkezi gelen evrakı kabul ettiğinde, İşlemler sekmesinde evrak gelişmeleri izlenebilir. Evraklaştırılan, henüz kabul edilmemiş kayıt İşlemler sekmesinde gösterilmez.
Döküman Gör, hazırlanmış kaydın doküman bilgisini gösterir.

Yetki verilen kullanıcı aşağıdaki temel işlemleri yapabilir.
• Görev açıp kendine atayabilir.
• Açtığı görev kaydını veya kendisine atanmış görevi başkasına atayabilir.
• Göreve özel yapılmış alt işlemleri kayıt altına alabilir.
• Görev kaydına bağlı başvuru evrakı hazırlayıp iletişim merkezine gönderebilir.
• Tamamlanmış görev kaydını kapatabilir.
• Kendisinin oluşturduğu, atadığı veya kendisine atanmış görev kayıtlarını görüp işlem yapabilir takip edebilir.

Görev Kayıt Erişim
Görev kayıtları isimler üzerinden yürütülerek takip edilir. Kayıtlar özelinde hiyerarşik Birim/Servis ilişkisi yoktur.
Bu nedenle kullanıcının bir görev kaydını görebilmesi, modül kullanım yetkisi yanında İlgili / Düzenleyen ve Görev\Talep Eden alanında kendini işaret eden bir kaydın olmasına bağlıdır.
Personel\Grup\Görev Bilgileri Yetkilisi olarak tanımlanmış kullanıcı, Görev\Durum bilgisi Oluşturma dışındaki sistemdeki tüm görev kayıtlarını görebilir. Görev Bilgileri Yetkilisinin erişebileceği kayıtlara engel koyulabilir...
Bunun için Personel\Grup\Görev Bilgileri Yetkilisi satırında, erişilebilecek Görev\Türlerine ait liste_id değerleri aralarına virgül konularak tanımlanabilir.

Birim seçimi yapılarak atanan görev kayıtlarının, birim yöneticisi tarafından izlenebilmesi için;
Yönetici personel için, Birim veya Birim ve Servis seçimi yapılmalı
•Birim seçilmesi durumda, birim altındaki tüm servislere ait görev kayıtları izlenebilir.
•Birim ve Servis seçilmesi durumda, sadece birim altındaki seçili servise ait görev kayıtları izlenebilir.

Yeni Sekmesi
Kullanıcının kendisinin oluşturduğu, atanmamış kayıtların bulunduğu sekmedir. Yeni görev kaydı bu sekmede oluşturulur.

İşlem Sekmesi
Atanmış (Görev Ata yapılmış), kullanıcının kendisinin oluşturduğu veya geçmişte kendisine atanmış (ilgili olduğu) kayıtların bulunduğu sekmedir.
Kayıt listesi altındaki fonksiyonlarla kayıtlar aşağıdaki gibi filtrelenebilir.
İşlemdeki görevler
İptal edilmiş görevler
Tamamlanmış görevler

Görev Form Alanları

Kayıt No	Kayıt Numarası
Tarih	Kayıt Tarihi
Saat	Kayıt Saati
Tür	Kullanıma bağlı değişkenlik gösterebilecek liste alanı. Görev kaydının (kaynak noktasında) gruplandırılmasını sağlar. Görevlerin çıkış kaynakları ile alakalı gruplar listeye dahil edilerek kullanılabilir. Örnek Personel: Görev kaydının bir personel tespiti ile oluştuğunu Saha: Görev kaydının sahada oluştuğunu belirtir. ... EK BİLGİ: Görev kaydından hazırlanmış dokümanların Doküman\Geliş Şekli bilgisi "Görev Uygulaması" olarak otomatik set edilir Gerekli olması durumunda; Evrak\Geliş Şekli bilgisinin, bu alanda kullanılan bilgiye göre set edilmesi sağlanabilir. Bunun için Evrak \ Liste Bilgileri \ Görev Tür Listesi \ İletim Şekli ID sütununa, ilgili Geliş Şekline ait liste_id bilgisi tanımlanmalıdır.(Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ İletim Şekli listesi)
Tip	Görev kaydının hangi kapsam tipinde değerlendirileceğinin belirtildiği alan Örnek Talimat: Görev kaydının bir yönetici talimatı olması halinde kullanılabilir. Bilgi: Görev kaydının bilgilendirilme amacıyla açılmış olması durumunda kullanılabilir. Talep: Görev kaydının bir talep içeriyor olması durumunda kullanılabilir. ...
Öncelik	Görev kayıtlarının çözüm öncelik durumlarına göre gruplandırılmasını sağlar. "Düşük", "Normal", "Yüksek"
Görev	Görev özet bilgisi. Bu alanda girilen bilgi, Evraklaştır ile oluşan Doküman\Metin alanına aktarılır.
Açıklama	Görev detay bilgisi.
Yer	Görev kaydına ait kişilik bilgisi
Adres	Görev kaydına ait adres bilgisi
Telefon	Görev kaydı ile ilişiği olan kişilik bilgisine ait telefon bilgisi. Girilen bilgi sadece görev kaydı için geçerlidir, kişiyle bağlantısı yoktur. Yer bilgisi olmayan evraklaşmış kayıtlar kapatıldığında, bu alanda yazılmış numaraya sonuç sms bilgilendirmesi gider.
e-Posta Adresi	Görev kaydı ile ilişiği olan kişilik bilgisine ait e-Posta bilgisi. Girilen bilgi sadece görev kaydı için geçerlidir, kişiyle bağlantısı yoktur. Yer bilgisi olmayan evraklaşmış kayıtlar kapatıldığında, bu alanda yazılmış e-Posta adresine sonuç ePosta bilgilendirmesi gider.
Talep Eden	Görevi veren kişilik bilgisi seçilir. Kayıt esnasında varsayılan olarak aktif kullanıcı bilgisi set edilir. Eğer görevi veren aktif kullanıcı değilse, bu bilgi düzeltilmelidir.
Miat Tarih	Görevin tamamlanması gereken tarih bilgisi
Miat Saat	Görevin tamamlanması gereken saat bilgisi
Durum	Görev kaydının durumunu belirten liste alanı. Görev Ata, Görev Kapat ve Doküman Hazırla fonksiyonları sonucunda içeriği değişir. Görev form alanı üzerinden müdahale edilemez. Aşağıdaki bilgileri içerir. Oluşturma Görev ataması gerçekleşmemiş kayıtları ifade eder. Bu tip kayıtlar Görev\Yeni sekmesi içerisinde yer alır. İşlemde Ataması yapılmış işlemi süren kayıtlar. Görev\İşlem sekmesi içerisinde, mavi renkle gösterilir. İptal İptal edilerek kapatılmış kayıtlar. Görev\İşlem sekmesi içerisinde, kırmızı renkle gösterilir. Tamamlandı Tamamlanarak kapatılmış kayıtlar. Görev\İşlem sekmesi içerisinde, yeşil renkle gösterilir.
Kapama Tarih	Göreve ait kapanış tarihini içerir. Görev Kapat fonksiyonu kullandığı zamana ait tarih bilgisi ile set edilir. Görev form alanı üzerinden müdahale edilemez.
Kapama Saat	Göreve ait kapanış saatini içerir. Görev Kapat fonksiyonu kullandığı zamana ait saat bilgisi ile set edilir. Görev form alanı üzerinden müdahale edilemez.

İzleme Alanları

İşlem	• Oluşturuldu: Görev kayıt işlemi sonunda tip bilgisi Oluşturuldu olarak belirlenir. • Atandı: Görev Ata fonksiyon işlemi sonunda tip bilgisi Atandı olarak belirlenir. • İşlem Yapıldı: İşlem Ekle fonksiyon işlemi sonunda tip bilgisi İşlem Yapıldı olarak belirlenir. • Kapandı: Görev Kapat fonksiyon işlemi sonunda tip bilgisi Kapandı olarak belirlenir. • Doküman Hazırlandı: Doküman Hazırla fonksiyon işlemi sonunda tip bilgisi Doküman Hazırlandı olarak belirlenir.
Tarih	İşlemin yapıldığı tarih bilgisi
Saat	İşlemin yapıldığı saat bilgisi
Açıklama	Yapılan işlem kaydına özel Açıklama bilgilerini içerir
İlgili	Yapılan işlem türüne göre işlemin ilgilisi olan kişilik bilgisini içerir. Sistem bu alanı görev kaydı ilk açılırken ve Görev Atama işlemlerinde doldurur. İşlem Tipi "Atandı" olan bir işlem için; Görev kaydının kime atandığı bilgisini işaret eder. İşlem Tipi "Oluşturuldu" olan bir işlem için;Görev kaydını talep eden kişilik bilgisini işaret eder.
Düzenleyen	İşlemi yapan kullanıcı bilgisi
Servis	İşlemi yapan Birim-Servis bilgisi. Atama işlemi esnasında belirlenir
Konu-Alt Konu	İşlemin yapılacağı Konu-Alt Konu bilgisi. Atama işlemi esnasında belirlenir
Durum	Atama ilgilisinin Ret fonksiyonunu kullanması (görevi reddetmesi) durumunda, sistem "Reddedildi" olarak doldurur. Reddedilmiş kayıtlar kırmızı renkte gösterilir.

Görev Ekranındaki Fonksiyonlar

Evrak \ Arama

Arama yapılan ekrandır. Bu ekranda Doküman bilgileri, Evrak Bilgileri, Kişilik Bilgileri ve Adres Bilgilerine göre arama yapabilirsiniz. Bu alanda Ana Doküman tuşu ile evrakın hangi dokümana istinaden oluşturulduğu, Akış Göster tuşu ile evrak için yapılan iş akışları adımlarını görebilirsiniz. Evrak kayıtlarının renklerine göre anlamı aşağıda gösterilmiştir.

YEŞİL	Gelen Evrak
MOR	Giden Evrak
SİYAH	İş Emri

Evrak Arama Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Malzeme Bilgileri

Sosyal \ Tanımlar \ Malzeme Bilgileri

Sosyal Marketteki malzemelerin tanımlanmaları bu ekrandan yapılır. Kayıt listesinden seçilen malzemelerin giriş bilgisi Girişler sekmesinde, kullanılma durumu ise açılır paneldeki Kullanım sekmesinde görüntülenebilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Adı	Malzeme adının yazıldığı doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Malzeme ile ilgili yazılan açıklama giriş alanıdır.
Ölçü	Malzemenin ölçü biriminin seçildiği liste tipi alandır. Varsayılan olarak ‘Adet’ seçili gelir.
KDV Oran	Malzemenin KDV oranının seçildiği liste tipi alandır.
Marka	Malzeme markasının yazıldığı alandır.
Model	Malzeme modelinin yazıldığı alandır.
Barkod	Malzeme barkodunun yazıldığı alandır.
Maksimum Verilecek Miktar	Bir talebe maksimum kaç adet verileceği bilgisinin girildiği alandır.
Asgari Miktar	Bir talebe minimum kaç adet verileceği bilgisinin girildiği alandır.
Pasif	Bu malzemenin artık olmadığını belirten parametredir. İşaretlenmesi halinde üzerinde bulunulan kaydın rengi kayıt listesinde kırmızıya döner.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Talep Bilgileri

Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri

Kurum birimleri tarafından verilen tüm sosyal hizmet ya da yardımların tanımlandığı ekrandır.
Sosyal Hizmetler ya da diğer yardım türleri öncelikle bu ekranda tanımlanmalıdır. Tanımlanan Sosyal Hizmet ya da diğer yardım türlerinin Başlangıç / Bitiş tarihleri belirlenebilir, hizmetleri aktif veya pasif duruma getirebilirsiniz.
Değişken koşulları veya seçenekleri bu ekrandan belirleyebilirsiniz.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Talep Grup	Verilecek olan sosyal hizmetin ya da yardımın talep ana grubunun seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Bu listeye, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Talep Grup Listesinden ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemleri yapılır.
Talep Türü	Verilecek olan sosyal hizmetin ya da yardımın talep türünün seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Seçilen Talep Grubuna göre bu alandaki liste değişkenlik gösterir. Bu listeye, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Talep Tür Listesinden ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemleri yapılır.
Talep Alt Türü	Talep Alt Türünün yazıldığı alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Servis	Hizmet ya da yardımı sunan Müdürlüğün seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Açıklama giriş alanıdır.
Başlama Tarihi	Hizmetin başlama tarihinin girildiği alandır. Tarih doluysa e-Belediye portal sayfası dahil girilen tarihten önce işlem yapılamaz.
Bitiş Tarihi	Hizmetin bitiş tarihinin girildiği alandır. Tarih doluysa e-Belediye portal sayfası dahil girilen tarihten sonra işlem yapılamaz.
Hanesiz	Hane kaydı olmadan açılabilecek talepler için kullanılır. ‘Evet’ olarak işaretlenirse herhangi bir hanede kaydı olmayan bir kişi de bu talebe başvuruda bulunabilir.
İlk Başvuru	Talep başvurusunun İnternet üzerinden başvuruya açılmasını sağlayan parametredir. Bir talep türüne "İnternet" seçilmesi, talebi internet başvurusu yapılabilir hale getirir. İnternet seçeneği giriş zorunluluğu olmadan başvuru alınmasını sağlar. Başvurunun kullanıcı girişi ile yapılması isteniyorsa "Normal Giriş", güvenli giriş ile yapılması isteniyorsa "Güvenli Giriş" seçilmelidir. Bu alandaki seçimler, kayıt edildiği anda geçerli olur.
Pasif	Talebin aktif veya pasif yapılmasını sağlayan parametredir. Pasif talepler kullanıcılar (e-Belediye dahil) tarafından görülemez, kullanılamaz.
Script	Taleple ilgili koşulların yazıldığı alandır.
Şart	Tüm talepler için talep bilgisi değiştiğinde girilmiş verilerin silinip silinmeyeceğinin kontrolü bu alana yazılan şart ile belirlenir.
Min Yaş	Talep başvurusunda Minimum Yaş kriterinin girildiği alandır.
Max Yaş	Talep başvurusunda Maximum Yaş kriterinin girildiği alandır.
Kişi Kontrol Tarihi	Kişinin seçilen talepten geçmişte kaydı olması durumunda, aynı talebe tekrar ne zaman başvurabileceği tarihin girildiği alandır. Bu alan boş bırakılırsa kişi aynı talepten sadece bir defa yararlanabilir. İkinci başvuruya izin verilmez. Aynı kişinin her sene sadece bir defa Gezi talebinden yararlanması istendiğinde, bu alana ilgili yılda gezi başlangıç tarihi yazılır. Sistem kişinin, yazılan tarihten önce Gezi talebini bulsa dahi yeni kayıt yapılmasına izin verir. Sistem, bu alana yazılan tarihten sonrasında kaydı var ise engel olur, kaydı yoksa kayıt yapmasına izin verir. Bu alanın boş bırakılması halinde, aynı kişi aynı talebe ikinci defa kayıt edilemez. Bir kişinin birden fazla kaydının yapılabilmesi için Kişi Kontrol Tarihi alanına 2099 tarihi girilmelidir.
KK Süre	KK Süre ve KK Periyot alanları, kişi için yeni bir kontrol tarihi belirler. Hafta için, kaydın yapıldığı haftanın ilk pazartesi gününden itibaren, Ay için, kaydın yapıldığı ayın ilk gününden itibaren, Yıl için, kaydın yapıldığı yılın ilk gününden itibaren kişinin bir kaydı olup olmadığı kontrol edilir. O tarihten itibaren, Kişi Kontrol Sayı alanındaki değer kadar kayıt yapılmasına izin verilir. Kişi Kontrol Sayı boş ise 1 kayda izin verilir.
KK Periyot
Hane Kontrol Sayısı	Aynı haneden kaç kişinin bu talebe başvuru yapabileceğini belirleyen parametredir. Örneğin Gezi talebi için aynı haneden maksimum 2 kişinin gönderilebileceği istenir ise bu alana 2 yazılır. Bu alanın boş bırakılması halinde bir sınırlamanın olmadığı kabul edilir.
Hane Kontrol Tarihi	Hanedeki tüm kişilerin seçilen talepten geçmişte kaydı olması durumunda, haneden herhangi birinin aynı talebe ne zaman tekrar başvurabileceği bilgisinin girildiği alandır. Bu alanın boş bırakılması halinde hanedeki kişiler aynı talepten (HANE KONTROL şartına bağlı olarak) sadece bir kez yararlanabilir.
Tipi	Talep Tipinin seçildiği liste tipi alandır.

Ambar Sekmesi

Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Ambar

Talebe göre verilecek olan yardım malzemelerinin girildiği ekrandır. tuşu ile oluşturulan yeni satırdaki malzeme alanındaki dosya simgesi ile Sosyal \ Tanımlamalar \ Malzeme Bilgileri ekranında tanımlanan malzemelerin listesi açılır. Bu listeden seçilen malzemenin ambardaki Miktarı, Birim Fiyatı gibi malzeme bilgileri girildikten sonra kaydet tuşu ile malzemenin barkod vb. bilgileri sistem tarafından otomatik doldurulur.

Kullanım Sekmesi

Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Ambar \ Kullanım

Ambar sekmesinde seçilen malzemeyi talep eden kişi, talep no, kullanım miktarları vb. bilgilerinin gösterildiği ekrandır.

Araç

Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Araç

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tarih	Talep için kullanılacak olan aracın hareket edeceği tarihin yazıldığı alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Saat	Talep için kullanılacak olan aracın hareket edeceği saatin yazıldığı alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Kalkış Yeri	Aracın kalkış yerinin yazıldığı alandır.
Türü	Araç türünün seçildiği liste tipi alandır.
Plaka No	Aracın plakasının yazıldığı alandır.
Kapasite	Aracın yolcu taşıma kapasitesinin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sorumlu	Kurumdaki talep sorumlusunun girildiği alandır.
Yetkili	Araçtaki yetkili kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Kullanıcı	Araç kaydını oluşturan kullanıcı bilgisinin girildiği alandır.
Cinsiyet Kontrolü Yok	Araçta kadın / erkek yan yana oturma durumunu kontrol eden parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde farklı cins kişiler yan yana gelmeyecek şekilde koltuk rezerve edilir. Taleple ilgili koşulları Talep Bilgilerindeki Script veya Şart alanında tanımlamak gerekir. Kurum CityPlus Sorumlusu ile iletişime geçiniz.
İlk Koltuk	Araçtaki koltuk rezervasyonunun kaçtan başlayacağını belirleyen alandır.
Pasif	Aracın aktif /pasif olma durumunu belirleyen parametredir.

Yetki

Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Yetki

Seçilen faaliyeti görüntüleyebilme yetkisinin verildiği kişi seçiminin yapıldığı ekrandır.

Kullanıcı: Sosyal talep ekleyen kullanıcının seçildiği personel listesidir.
Açıklama: Talep bilgilerinde bulunan Yetki sekmesinden talep için kullanıcı seçimi yapılabilir. Bir kullanıcı için seçilen talep yetkileri için yeni talep girişine izin verir. Kullanıcı bir ya da birden fazla talep girişi yapacak ise o kullanıcı için bu sekmede her talep için tanımlanmalıdır. Kullanıcı tüm talepleri girecek ise bu sekmede kaydı olmamalıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hane Bilgileri

Sosyal \ Hane Bilgileri

Sosyal Yardım ve Sosyal Hizmetler için hane kaydının açıldığı ekrandır. Sosyal Yardım ve Sosyal Hizmet talep eden kişilerin mutlaka bir hanede kaydının bulunması gerekir.
Bu ekran hane kayıtlarının yapıldığı ekrandır. Yapılan kayıtlar, kayıt listesi alanında listelenir. Kayıt listesinde Adres, Kayıt Tarihi, Açık – Kapalı Hane Kayıtları, Belli Puandaki Kayıtlar, Mahalle veya Sokağa göre filtre yapılarak istenen değerdeki kayıtlara ulaşılabilir.

Hane

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Hane

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilmesine izin verilmez.
Adres	Hanenin bulunduğu adres bilgisinin girildiği alandır. Adres alanındaki harita simgesi ile açılan pencerede adres sorgulayıp Adres No bilgisi mutlaka doldurulmalıdır. Aksi takdirde, sistem kayıt yapılmasına izin vermez.
Isıtma Sistemi	Hane ısıtma sisteminin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Yakıt Türü	Hane yakıt türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Hane Geliri	Hanenin toplam gelirinin gösterildiği alandır. Kullanıcı bu alana bilgi girmez. Kullanıcının Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Sosyal sekmesinde kaydettiği bilgilere göre sistem tarafından doldurulur.
Gelir	Hane Geliri hesabı sonucu, hanenin geliri negatif çıktığında, Hane Geliri alanındaki listenin en küçük değere sahip olan aralığının ve Gelir alanına 0,00 değeri otomatik getirilir.
Kişi	Hanedeki kişi sayısının gösterildiği alandır.
Ortalama	Hanenin gelirinin ortalama değeridir.
Mülkiyet Durumu	Hanenin mevcut olduğu gayrimenkulün durumunun seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Konut Türü	Hanenin konut türünün seçildiği liste tipi alandır.
Mülk Sahibi	Hanenin bulunduğu gayrimenkulün sahibinin seçildiği liste tipi alandır.
Kira Bedeli	Hane kira ise kira bedelinin girildiği alandır.
Gayrimenkul	Hanedekilere ait gayrimenkulün olup olmadığı bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Yeni kayıt oluştururken varsayılan olarak ‘Yok’ seçili gelir. Değiştirilebilir.
Eşyalar	Hanenin sahip olduğu ev eşyalarının seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir. Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Eşya Listesinden ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemi yapılabilir.
Araçlar	Hanedekilerin sahip olduğu araçların seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir. Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Araç Cinsi listesinden ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemi yapılabilir.
Taşınma Tarihi	Hanenin adrese taşınma tarihinin girildiği alandır.
Geliş Nedeni	Hanenin adrese taşınma nedeninin seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Geliş Yılı	Hanenin adrese taşındığı yılın yazıldığı alandır.
Geldiği İl	Hane şehir dışından geldiyse geldiği ilin seçildiği liste tipi alandır.
Geldiği İlçe	Hane şehir dışından geldiyse geldiği ile göre listelenen ilçenin seçildiği liste tipi alandır.
Geldiği Ülke	Hane yurtdışından geldiyse geldiği ülkenin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Hane ile ilgili açıklamanın yazıldığı alandır.
Hane Puanı	Hane formunda girilen Eşyalar, Araçlar vb. kriterlere göre hanenin puanının hesaplandığı alandır. Puan ne kadar yüksek ise o kadar ihtiyaç olma durumu vardır. Kullanıcı bu alana müdahale edemez. Bu alanı sistem otomatik doldurur.
Ek Puan	Özel bir durum söz konusu ise kullanıcı bu alandan hane puanına ne kadar eklenmeli ise yazarak hane puanı alanına eklenmesini sağlayabilir.
Kapama	Hane kaydının kapanış işleminin yapıldığı alandır. Tarih: Hane kaydının kapanış tarihinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. No: Hane kapanış numarasının yazıldığı alandır. Açıklama: Hane kaydının kapama açıklamasının yazıldığı, doldurulması zorunlu alandır.

Aile

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile

Hane kaydı oluşturulan kayıtlar için o hanede yaşayan kişilerin tanımlanmasının yapıldığı ekrandır. tuşu ile haneye eklenen kişinin kişi alanındaki nüfus cüzdanı simgesi ile Aile sorgula fonksiyonu kullanılarak NVI den kişin ailesi sisteme kaydedilir.
tuşu ile açılan listede sadece hayattaki kişiler görüntülenir. Bu listede, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel sekmesindeki Durum Bilgileri alanındaki Ölüm Tarihi dolu olanlar ve NVI'de ölüm tarihi dolu olan kişileri görüntülenmez.
Haneye kayıtlı mevcut bir kişinin NVI'den verisi güncellendiğinde Ölüm Tarihi alanı dolu gelirse, kayıtlı olduğu hanede Çıkış Tarihi=Ölüm Tarihi olarak otomatik doldurulur.
Bu kişiler için başka bir haneye Aktarma işlemi yapılabilir.
Haneye kaydedilen kişinin başka bir hanede kaydının olmaması gerekir.
Başka bir hanede kaydı olan kişiyi kaydederken ekranda ‘İlgili kişiye ait başka bir kayıt bulundu, lütfen daha önce ilgili kaydı kapatınız’ uyarısı çıkar.
Böyle bir durumda yapılması gerekilen adımlar:

Kişinin TC numarasını alarak Hane sekmesindeki ‘Kişi Arama’ fonksiyonu ile kişiyi aratıp ilgili kaydın kayıt listesi alanına gelmesini tespit etmek.
Tespit edilen kayıtlardaki aile sekmesinde Kişi alanında kişiyi filtreleyerek Çıkış Tarihi alanını doldurmak. Böylece kişinin o haneden çıkışını sağlayarak yeni bir hane kaydı oluşturulmasına engel olan durumu ortadan kaldırılır.

Kişi ekleme işlemi yapıldıktan sonra kişinin ailesini toplu eklemek için tuşunun yanındaki simgesiyle açılan Aile Ekle fonksiyonu kullanılır. Bu fonksiyon ile açılan pencerede çoklu seçim yapılabilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kişi	Hanede yaşayan kişinin seçildiği alandır. Kişi alanındaki nüfus cüzdanı simgesi ile kişinin T.C. kimlik numarası ile sorgulama yaparak sistemde kayıtlı olmayan kişiler eklenebilir.
Evdeki Konumu	Kişinin evdeki konumunun seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Kişi açıklama alanıdır.
Çıkış Tarihi	Eklenen kişinin haneden çıkarılış tarihinin girildiği alandır. Çıkışı yapılan kişi aile kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.

Sosyal

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Sosyal

Sosyal sekmesinde, hanedeki her kişinin Genel ve Sosyal Bilgileri girilir. Bu sekmedeki bilgilere göre Hane formundaki Hane Geliri alanı sistem tarafından otomatik doldurulur.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Gerekli Bilgiler
T.C. Kimlik No	Aile sekmesindeki kayıt listesinde seçilen kişinin TC Kimlik Numarası ile otomatik doldurulur.
Adı	Seçilen kişinin Adı ile otomatik doldurulur.
Soyadı	Seçilen kişinin Soyadı ile otomatik doldurulur.
Doğum Tarihi	Seçilen kişinin Doğum Tarihi ile otomatik doldurulur.
Sosyal Bilgiler
Durumu	Kişinin mevcut durumunun seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Ebeveyn Durumu	Kişinin ebeveyn durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Kiminle Yaşadığı	Kişinin hanede kiminle yaşadığı bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Öğrenim Durumu	Kişinin öğrenim durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Okul / Öğrenci No	Durumu öğrenci ise okul adı ve öğrenci numarasının girildiği alandır.
Mesleği	Kişinin mesleğinin seçildiği liste tipi alandır.
İşyeri	Kişinin İşyeri varsa bu alana işyerinin adı yazılır.
İşyeri Bölümü	Kişinin İşyeri varsa bu alana işyeri bölümünün adı yazılır.
Unvanı	Kişinin unvanının yazıldığı alandır.
İşyeri Web Sayfası	İşyerinin Web adresi varsa bu alana bağlantı adresi yazılır.
Sosyal Güvenlik Kurumu	Kişinin Sosyal Güvenlik Kurumu bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Geliri	Kişinin gelirinin yazıldığı alandır.
Kaynağı	Gelir kaynağının seçildiği liste tipi alandır.
Hastalıkları	Varsa kişinin hastalıklarının seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Engel Durumu	Varsa kişinin engel durumunun seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Engel Oranı	Engel oranının girildiği alandır.
Kan Grubu	Kişinin kan grubunun seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Kişi açıklama alanıdır.
Dil	Kişinin dil bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Hobiler	Kişinin hobi bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir.
Sosyal Hayata Katılabiliyor mu?	Engel durumu olan bireyler için sosyal hayata katılma durumunu belirten parametredir.
Tescil Tarihi	Tescil tarihinin girildiği alandır.
Evlenme Tarihi	Evlenme tarihinin girildiği alandır.
Boşanma Tarihi	Evlenme tarihinin girildiği alandır.
Diğer Bilgiler
SMS / ePosta Gönderilsin	Sistem tarafından SMS ve e-Posta gönderilmesi istenmesi durumunda bu parametreler işaretlenir.
Kurum Kart No	Kurumun haneye vermiş olduğu kart bilgisinin girildiği alandır.
Uyarı	Kişi ile ilgili bir uyarı verilmek istendiğinde bu alana nedeni yazılarak yandaki listeden ‘Yasaklı’ seçeneği seçilir.
Açıklama	Kişi açıklama alanıdır.

Gelir/Gider

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Gelir/Gider

Hanedeki tüm kişiler için çalışan "Gelir /Gider" bilgisinin girildiği sekmedir. Hanedeki kişilerin, Sosyal sekmesinde yer alan Geliri/ Kaynağı alanları dolu ise, "Gelir / Gider" sekmesindeki kayıtlar dikkate alınmaz. Bu alanlar boş ise, Gelir / Gider sekmesindeki kayıtlar, Hane formundaki "Hane Geliri" alanına etki eder.

Kişi

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Kişi

Aile sekmesinde seçilen kişi bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. Bu ekran, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranıdır.

Ek Bilgi

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Ek Bilgi

Ek Bilgi sekmesi, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Ek Bilgi ekranıdır.

Sosyal Ek Bilgi sekmesine kaydedilen bilgiler, kişi ile ilgili diğer ekranlarda gösterilmez.
Durumu Pasif olan kayıtlar kırmızı renkte görünür.

Rapor

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Rapor

Aile'deki tüm bireyler için ayrı ayı olmak üzere, sağlık raporlarının kaydedileceği alanlar bulunur.

Aile

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Aile

Bu ekran, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Aile ekranıdır.

Banka

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Banka

Bu ekran, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Banka ekranıdır.

Mesaj

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Mesaj

Bu ekran, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Mesaj ekranıdır.

Talep

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Talep

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile sekmesinde seçilen kişinin yapmış olduğu tüm taleplerin görüntülendiği ekrandır.

Kart

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Kart

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile sekmesinde seçilen kişinin yapmış olduğu tüm tahakkuk ve ödemelerin görüntülendiği ekrandır.

Talep

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Talep

Hanedeki kişilerin yaptığı talepler bu sekmede kayıt altına alınır. Hanesiz talep türleri için kullanılan 0 (Sıfır) hanesi KAPAMA tarihinin dolu olması durumunda tuşu pasif hale gelir ve talep kaydı yapılmasına izin verilmez.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Talep
Hane Kişi	Hanedeki talepte bulunan kişinin seçildiği liste tipi alandır. Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile sekmesinde tanımlanan kişiler listelenir.
Sayı	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez.
Talep	Talebin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranında tanımlanan Aktif olan talepler listelenir. Doldurulması zorunlu alandır.
Dönem	Dönem bilgisinin yazıldığı alandır. Talep seçince otomatik olarak içinde bulunulan yıl ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilebilir.
Başvuru Şekli	Başvuru şeklinin seçildiği liste tipi alandır.
Puanı	Kaydet tuşuna basıldığında bu alan Hane Bilgileri \ Hane sekmesindeki Hane Puanı ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Açıklama	Talep ile ilgili açıklama alanıdır.
Onay
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Sayı	Talep onay sayısının girildiği alandır.
Durumu	Talep onay durumun seçildiği liste tipi alandır. Yeni kayıt oluşturulduğunda varsayılan ‘İlgileniliyor’ seçeneği seçili gelir. Değiştirilebilir alandır.
Açıklama	Onay ile ilgili açıklama alanıdır.
Kaydeden	Durumu alanını değiştiren kullanıcı bilgisi ile otomatik olarak doldurulur.
Sonuç
Tarih	Talebin sonuçlanma tarihinin yazıldığı alandır.
Sayı	Talep sonuç sayısının girildiği alandır.
Durum	Sonuç durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Sonuç ile ilgili açıklama alanıdır.
Anket	Talep sonucunda yapılan anket değerlendirme alanıdır. Liste tipi alanadır.
Kaydeden	Sonuç durumunu kaydeden kullanıcı bilgisi ile otomatik olarak doldurulur.
Başlama / Bitiş	Talep başlama ve bitiş tarihinin yazıldığı alanlardır.
Periyot	Talep periyodunun seçildiği liste tipi alandır.
Grup
Araç	Talepte bulunan kişiye atanan aracın seçildiği alandır. Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Araç sekmesinde tanımlanan araçların listelendiği liste tipi alandır.
Koltuk	Talepte bulunan kişiye atanan koltuk numarasının yazıldığı alandır.
1:	Kişiye ait diğer bilgilerin yazıldığı alandır. Örneğin; ayakkabı numarası, boy, kilo vb.
2:	Sigara kullanımı / Evet vb.
3:	Eğitim / Lisans, Ön Lisans, Lise vb.
4:	Okul vb.
5:	Bölüm vb.
6:	İkamet edilen ilçe vb.

Detay

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Talep \ Detay

Talebin detaylandırıldığı sekmedir. Birden fazla talebi detaylandırmak için Detay Ekle fonksiyonu kullanılır. Detay sekmesindeki, Verilme Tarihi dolu olan kayıtlar yeşil renkte görünür.

Malzeme

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Talep \ Detay \ Malzeme

Talepte bulunulan malzemeler bu sekmede tuşu ile teker teker tanımlanarak veya kurum kart ile yapılan alışveriş malzemeleri ile otomatik doldurulur. Bu sekmede tanımlanarak çıkışı yapılan malzemelerin güncel durumu Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Ambar \ Kullanım sekmesinde görüntülenir. Talep Grup, Talep Türüne göre Ambar sekmesinde seçilen malzeme, kullanım sekmesinde Talep edilen kişiye, miktara göre görüntülenir.

İşlem

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Talep \ İşlem

Kayıt yapılan kişilere yapılan Sosyal İnceleme, Danışmanlık / Görüşme, Ev Ziyareti vb. gibi işlemlerin kaydedildiği ekrandır.

Tahakkuk

Sosyal \ Hane Bilgileri \ Tahakkuk

Talep ile ilgili yapılan tahakkukların görüntülendiği ekrandır.

Hane Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kayıt

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt

Bu ekran birim bazlı çalışır. Kültürel faaliyetlerden yararlanmak isteyen kişilerin başvurularının doğrudan sisteme kaydedildiği ekrandır. Bu ekranda:

- Belirli başlangıç ve bitiş tarihleri arasında,
- Belirlenen periyotlarda
- Belirlenen sayıda tekrar eden,
- Belirli bir asıl kontenjan ve yedek kontenjanla sınırlı başvuru kabul edilen ve başvuranın hangi kontenjanda yer alacağının sistem tarafından bilinebildiği,
- Belirli tesislerde gerçekleştirilen,
- Belirli gün/saatlerde sunulan,
- Belirli eğitimciler tarafından sağlanan,
- Katılımcıların devamlılık durumunun takip edilebildiği,
- Katılımcıların hane halkları ile ilgili de bilgi barındıran,
- İnternetten doğrudan MIS'e kayıt yapmanın mümkün olacağı,
- Katılımcının, ilgili programa kaydının sistemde eşsiz bir kayıt numarası ile takip edileceği,
kurslar (gitar, keman, resim, vb.), yaz/güz spor okulları, yetişkin fitness, pilates vb. faaliyetleri, havuz kullanımlarının Program kayıtları ve bu programlara kayıt yaptıran kişilerin takibi yapılır.
Sıralanan bu özelliklerin tamamı Sosyal Modülünün Talep ve Hane Bilgileri ekranlarında karşılanmaktadır.

Program

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bilgiler
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Birim	Kültürel faaliyetin yürütülmesinde sorumlu olan birimin seçildiği liste tipi alandır. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılarak yeni kayıt oluşturulursa ‘Kaydet’ tuşuna basıldıktan sonra bu alan seçilen birim ile otomatik doldurulur. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılmayıp ‘Hepsi’ seçilerek yeni kayıt oluşturulursa birim alanı doldurulması zorunlu alan olur.
Talep	Kültürel faaliyet talebinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Bu alanda açılan liste, Sosyal \ Tanımlar \Talep Bilgileri ekranındaki Servis alanındaki birim ile Genel Seçim Listesi alanındaki birim bilgisi aynı olanlar filtrelenir. Örneğin, Yaz / Güz Spor Okulları, Havuz, Kurslar vb. kültürel faaliyetlerin öncelikle Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranında tanımlanması ve Servis alanına sorumlu birimin seçilmesi gerekir.
Dönem	Dönem bilgisinin seçildiği / yazıldığı doldurulması zorunlu alandır. Akıllı listedir. Bu alanda açılan listede istenilen dönem bilgisi yoksa bu alana elle yazılır. Yazılan bilgi bir sonraki kayıtta bu alanda listelenen listeye eklenir. Öneri, Bu alanda isimlendirme yaparken 2018 Yılı içinde düzenlenen Yaz Spor Okulu için bu alana 2018-Yaz, 2018-2019 Eğitim Yılı Kursu için 2018-2019 Güz vb. yıl bilgisi belirtilerek yazılırsa ilerleyen yıllarda düzenlenecek olan kurs, eğitim vb. ayırt edilebilir durumda olur.
Kişi Durum	Oluşturulan faaliyetten yararlanabilecek kişilerin durumun seçildiği liste tipi alandır. Faaliyet öğrencilere, yetişkinlere vb. özel bir kitleye hitap ediyorsa bu alandaki listeden seçim yapılır.
Cinsiyet	Oluşturulan faaliyetten yararlanabilecek kişiler için cinsiyet bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Sadece tek bir cinsiyetin faydalanabileceği faaliyetlerde ilgili cinsiyetin seçilmesi gerekir. Bu alana veri girildiğinde, web'den ya da uygulama içinden kaydedilen talep sahibi kişilerin cinsiyeti kontrol edilir. Uygun olmayan kişilerin kaydedilmesine sistem izin vermez.
Grup	Oluşturulan faaliyetten yararlanan kişilerin gruplandırılma bilgisinin yazıldığı alandır. Örneğin; Sabahçı, Öğlenci, Şube 1, Şube 2…
Tesis	Tesis Bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Bu alanda açılan liste, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Tesis Listesi listesinde tanımlanan tesis listesidir. Bu ekrandan tesis adı, tesis adres vb. bilgiler güncellenebilir, eklenebilir. Bu ekranda tanımlanan bilgiler raporlarda görüntülenir.
Branş	Oluşturulan faaliyetin branşının seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. İlgili liste, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Branş Listesinden güncellenebilir.
Yaş Aralığı	Oluşturulan faaliyetten yararlanabilecek kişilerin yaş aralığının girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Sosyal \ Tanımlar \Talep Bilgileri ekranında tanımlanan min. / max. yaş bilgisi doldurulmuş ise bu alanlar sistem tarafından otomatik doldurulur. Talep Bilgilerinde tanımlı değil ise bu alan elle doldurulur. Bu alana yazılan değer 1900’den büyük ise doğum yılı olarak kabul edilir. Başvuru yapan kişinin doğum yılı bu alana girilen değer kontrol edilerek kayıt yapılmasına izin verilir. Talep sekmesinde Kişi alanına kaydedilen kişinin doğum yılı bu aralıktan farklı ise, kayıt yapılmasına izin verilmez. Alana girilen değer 1 ya da 2 haneli sayısal değer ise sistem bu alana yazılan veriyi Yaş olarak kabul eder. Talep sekmesinde Kişi alanına kaydedilen kişinin yaşı, Programa Başlama Tarihi alanındaki tarih aralığında değil ise kayıt yapılmasına izin verilmez. Talep sekmesinde, Kontenjan Tipi=VIP ise kontrol yapılmadan kayıt yapılmasına izin verilir. Sınıf aralığına göre talep kabul eden programlarda yaş kriterinin dikkate alınmaması için bu alana 1 ve 99 yazarak yaş kontrolü şartını pasif hale getirmesi sağlanır.
Sınıf Aralığı	Oluşturulan faaliyet öğrencilere özel oluşturuluyor ise sınıf aralığının seçildiği liste tipi alandır. Bu alan doldurulduğunda hem web'den hem de uygulama içinden yapılan kayıtlarda, başvuru sahibinin sınıf bilgisi kontrol edilir. Sistem, Talep sekmesinde kaydedilen başvurularının sınıf bilgisinin boş geçilmesine, ya da bu aralığın dışındaki sınıflardan kişilerin kaydına izin vermez.
Başlama Tarihi	Programın başlama tarihinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Bitiş Tarihi	Programın bitiş tarihinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Ek Belge	Web başvurusu ile yapılan talep kayıtlarının, başvuranlara gösterilen sonuç mesajında yazılması istenen metnin girildiği alandır. Örneğin, Yüzme branşları için mantar tarama ve idrar tahlili talep edildiği bilgisinin verilmesi vb.
Devamsızlık Limiti	Bu alana sayısal bir değer girildiğinde, Talep \ Detay sekmesindeki Durum alanına girilen "Devamsız" verisinin sayısı kontrol edilir. Devamsızlık Limiti alanına girilen değere eşit ve daha büyük sayıda Devamsız kaydı yapıldığında, "Kişiye ait devamsızlık sayısı X olmuştur. Lütfen Kaydınızı Kontrol Ediniz" uyarı mesajı gösterilir ve kayda izin verilir.
Günler
Günler	Oluşturulan faaliyetin gün ve saat bilgisinin girildiği alanlardır. Bu alana yazılan bilgiler Detay Ekle fonksiyonu ile doğrudan bağlantılıdır.
Servis	Oluşturulan faaliyet için katılımcılara servis hizmeti sunuluyor ise bu parametre işaretlenir. Servisin hareket noktaları ve saatlerini formun altındaki Servis sekmesinde kaydedilir. Web başvurusu yapanlar da bu parametreyi görebilir ve işaretleyebilir.
İlk Başvuru	Programa Web başvurusu kabul edilecek ise bu alandaki listeden ‘İnternet’ seçeneği seçilir. İnternet seçilmezse, Web başvurularından bu program gösterilmez.
Kontejanlar
Asıl	Asıl alanına programa kabul edilecek toplam kişi sayısı, Yedek alanına ise programa kabul edilecek asıl başvurulara ilave olarak alınacak yedek kişi sayısının girildiği sayısal veri giriş alanlarıdır. Talep sekmesinde bu iki alanda yazan değerlerin toplamından daha fazla kayıt yapılmasına izin verilmez. Web ve Şahsen kontenjan alanlarına yazılan sayıya eşit ya da küçük olan başvurular sistem tarafından otomatik Kayıt Tipi=Asıl olarak kabul edilerek kayıt yapılır. Web ve Şahsen kontenjan alanlarına yazılan değerden büyük ve Yedek alanındaki sayıdan küçük ya da eşit olan başvurular, sistem tarafından otomatik olarak Kayıt Tipi=Yedek şeklinde kaydedilir.
Yedek
VIP	Toplam Asıl kontenjan içindeki, VIP kontenjan sayısının yazılacağı sayısal veri giriş alandır. Talep sekmesinde yapılan kayıtların Kontenjan Tipi = VIP olanlar, yaş kontrolüne tabi tutulmaz. Bu alana girilen değerden daha fazla sayıda Kontenjan Tipi=VIP olacak kayıt yapılmasına izin verilmez. Kontenjan Tipi=VIP için Kayıt Tipi=Yedek olan kayıt yapılmaz. Kayıt yapılmasına engel olunmaz fakat sayfa tazelenince Kayıt Tipi= Asıl olarak değişir. VIP, WEB, Şahsen alanlarına girilen sayının Asıl + Yedek kontenjan toplamından fazla olmasına izin verilmez.
WEB	Web’ den alınacak başvuru sayısının girileceği sayısal veri giriş alanıdır. Bu alanda yazılan sayı kadar yapılan başvuruların Kontenjan Tipi = Web, Kayıt Tipi = Asıl olarak kaydedilir. Bu alandan büyük ve Yedek alanına girilen sayıya eşit ya da küçük olan başvurular, Kontenjan Tipi=Web, Kayıt Tipi=Yedek olarak kaydedilir. VIP, WEB, Şahsen alanlarına girilen rakamın, Asıl + Yedek kontenjan toplamından fazla olmasına izin verilmez.
Şahsen	Şahsen yapılan başvuruların sayısının girildiği alandır. Programa katılım için kuruma başvuran kişinin bilgilerini CityPlus Programına işleyen CityPlus kullanıcı tarafından yapılan kayıtlar Şahsen kayıt olarak kaydedilir. Bu alana girilen sayı kadar başvuru Kontenjan Tipi=Şahsen, Kayıt Tipi=Asıl olarak kaydedilir. Bu alandan büyük ve yedek alanına girilen sayıya eşit ya da küçük olan başvurular, Kontenjan Tipi = Şahsen, Kayıt Tipi=Yedek olarak kaydedilir. VIP, WEB, Şahsen alanlarına girilen sayının, Asıl + Yedek kontenjan toplamından fazla olmasına izin verilmez.
Web Başlangıç / Bitiş Tarihi	Web başvurularının kabul edileceği tarih aralığının girildiği alanlardır. Web başlangıç ve bitiş tarihleri bu alandan girilir. İlk başvuru alanında ‘İnternet’ seçilmiş ise bu alana girilen tarihten önce ve sonra ilgili programa Web’ den başvuru yapılmasına izin verilmez. Önce parametreler kontrol edilir. Gün başlangıcında web başvuru yapılabilmesi istenen programlar için, Web Başvuru Başlangıç Tarihi'nin saati 00:00; Gün sonuna kadar web başvuru yapılabilmesi istenen programlar için, Web Başvuru Bitiş Tarihi'nin saati 23:59 VEYA ertesi günün tarihi girilerek, saati 00:00 olarak girilmelidir. (Bitiş Tarihinin saati 23:59 olarak kayıt yapıldığında, ilgili günün son 1 dakikasında programlara başvuru yapılamaz.) Güncellemeden sonra, tüm kurumlarda, mevcut kayıtların Web Başvuru Başlangıç tarihlerinin saati 00:00 Web Başvuru Bitiş tarihlerinin saati 23:59 olarak güncellenecektir.
Eğitmen	Program eğitimini veren kişi veya kişilerin seçilebildiği liste tipi alandır. Birden fazla seçim yapılabilir.
Belge Türü	Faaliyetin Belge Türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu değildir.
İçerik	Faaliyetin içeriğinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Kapama Tarihi	Programın sona ermesiyle bu alanın doldurulması gerekir. Kapama tarihi dolu olan programlar kayıt listesinde kırmızı renkte görünür. Kayıt Listesi alanında sadece aktif olanları görüntülemek için Kayıt Listesi alanındaki Kapama Tarihi sütununda farenin sağ tuşuna basarak ‘Boş Olanlar’ seçeneğini seçebilirsiniz.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Talep Kayıt fonksiyon tuşuna basıldığında kayıt yapılmak istenen kişi, talep ve dönem bilgilerinin zorunlu, tesis, branş, sınıf ve gün bilgilerinin isteğe bağlı olarak doldurulacağı alanlar bulunan pencere açılır.
Gerekli bilgiler girildikten sonra, açılır pencerede bulunan Program alanına tıklanır. Bu alan, yeni bir pencere açar. Açılan pencerede, ilgili talep ve döneme ait programlar içinde, kişinin yaş, cinsiyet, varsa sınıf bilgileri ile uyumlu olan ve Şahsen kontenjanı ve Yedek kontenjanı 0'dan büyük olan programlar filtrelenerek gösterilir. Üzerinde bulunulan program kaydı onaylanıp, işlem sürdürüldüğünde, ilgili kişilik, seçilen program kaydının talep sekmesine, durumu ilgileniyor, kontenjan tipi şahsen olarak kaydedilir.
(Talep Bilgileri parametrelerinde bir kişinin bir talep / dönemde kaç kaydı olabileceğine dair kontroller yapılır.)

Kontrol

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program \ Kontrol

Programa yapılan başvuruların tiplerine göre durum adetlerinin görüntülendiği sekmedir. Kullanıcılar bu sekmede işlem yapmaz. Programın tahsis edilen kontenjanları ile bu kontenjanları kullanan asıl ve yedek başvuru kayıtlarının durumu görüntülenir. Böylece, bir programda hangi kontenjan tipinden kaç adet asıl ve yedek kontenjan boş ve kullanılabilir durumda, dolu kontenjanların onaylanma sayıları vb. bilgilere ulaşılır.

Program kaydında Tahsis edilen kontenjanlar, Tahsis sütununda, kayıt yapıldığı anda gösterilmeye başlanır. İlgili programın Talep sekmesinde kaydedilen başvuruların durumları gösterilir.

Ret Kontrol

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program \ Ret Kontrol

Ret Kontrol sekmesinde, Programa başvuran bir kişinin bir programa kayıt yaptırması ile ilgili yapılan standart kontrollerden geçtikten sonra, ayrıca bu sekmede kayıtlı değişkenlere ait herhangi bir kaydı olup olmadığı kontrol edilir. Eğer bu değişkenlere ait kayıt bulunursa, kayıt kontenjan tipi web ya da şahsen ise uyarı verilerek kayda izin verilmez. Kayıt kontenjan tipi VIP ise uyarı verilir ancak kayda izin verilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Talep	Ret edilen talebin seçildiği, talep listesi alanıdır.
Dönem	Faaliyet döneminin seçildiği liste tipi alandır.
Branş	Faaliyet branşının seçildiği liste tipi alandır.
Durum	Talep durumunun seçildiği liste tipi alandır.
İptal Sebebi	İptal sebebinin seçildiği liste tipi alandır.
Kontrol	Bu alanda: Web değeri seçilmişse, Ret kontrol şartları, uygulamanın içinden yapılan kayıtlarda kontrol dışı bırakılır; sadece web formla yapılan kayıtlarda kontrol yapılır. Uygulama değeri seçilmişse, Ret kontrol şartları, web'en yapılan kayıtlarda kontrol dışı bırakılır; sadece uygulamanın içinden yapılan kayıtlarda kontrol yapılır. Boş bırakıldığında, hem web, hem de uygulama içinden yapılan kayıtlarda kontroller gerçekleştirilir.

Servis

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program \ Servis

Program için servis hizmeti sunuluyorsa bu sekmede servis bilgileri girilmelidir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Hareket Yer	Servisin hareket edeceği yer bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Hareket Saati	Servisin hareket edeceği saat bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Sürücü	Servisin sürücü bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Bağlı Program

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program \ Bağlı Program

Bağlı program sekmesinde seçilebilir programlar sadece Ön Kayıt ekranında tanımlı programlardır. Bu sekmeye bir ya da birden fazla bağlı program kaydı yapıldığı takdirde, Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Program \ Talep sekmesinde yer alan Ön Kayıt Getir fonksiyonu, programa ait standart talep, dönem, branş değerlerine ait kontrollerini yapmaz. Sadece kişiliğe ait yaş, sınıf, cinsiyet, vb. kontrolleri yapar. Bağlı program(lar)daki Talep sekmesinde kaydedilmiş ve kişilik kontrollerine uygun tüm kişileri getirir. Bağlı program kaydı yapılmadığı takdirde, standart kontrollerini yapar.

NOT: Normal şartlarda yeni bir sekme yetki düzenlemesi gerektirir. Ancak, Bağlı Program kayıtlarının kaydedilmesi işlemlerinin son kullanıcı eliyle yapılması sakıncalı olacaktır. Kullanıcılara, gerekli ise sadece görme yetkisi verilmesi tavsiye edilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bağlı Program	Bağlantılı olan programın seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Talep

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Talep

Oluşturulan programa başvuran kişilerin kaydedildiği sekmedir. Kişi kaydı ile ilgili kontrol şartları;

Bir kişinin bir talep ve dönemdeki programlara kaydı için yapılan kontroller, Sosyal \ Tanımlamalar \ Talep Bilgileri ekranındaki Kişi Kontrol Tarihi ve Kişi Kontrol Sayısı alanları ile birlikte yapılır. Buna göre:

1 - Kişi Kontrol Tarihi BOŞ ve Kişi Kontrol Sayı BOŞ ise:
a. Kişinin 1 dönemde sadece 1 kaydına izin verilir. Aynı dönemde 2. kayda izin verilmez.
b. Dönem değiştiğinde, aynı kişi, yeni dönem için yine sadece 1 defa kaydedilir.

2 - Kişi Kontrol Tarihi BOŞ ve Kişi Kontrol Sayı DOLU ise:
a. Kişinin 1 dönemde, Kişi Kontrol Sayı'daki kadar kayıdına izin verilir.
b. Dönem değiştiğinde, aynı kişinin, yeni dönem için Kişi Kontrol Sayı'daki kadar kaydına izin verilir.

3 - Kişi Kontrol tarihi DOLU ve Kişi Kontrol Sayı BOŞ ise:
Dönem kontrol etmeden, Kişi Kontrol Tarihi'nden itibaren, kişinin sadece 1 kaydına izin verilir.

4 - Kişi Kontrol Tarihi DOLU ve Kişi Kontrol Sayı DOLU ise,
Dönem kontrol etmeden, Kişi Kontrol Tarihi'nden itibaren, Kişi Kontrol Sayı'daki kadar kaydına izin verilir.

5 - Tesis değişirse ya da Kişi Kontrol Sayısı ve Kişi Kontrol Tarihi alanlarında uygun değerler olsa bile, bir kişinin aynı talep türü ve döneminde aynı branşa 2. defa izin verilmez.

Kontenjan Tipi ‘Web’ ya da ‘Şahsen’ olan kayıtlar için, Kişinin yaşı ya da doğum yılının, Program kaydındaki Minimim / Maksimum Yaş (Yıl) alanlarına girilen değer aralığında olması kontrol edilir.

Kontenjan Tipi = VIP olan kayıtlar için Minimum ve Maksimum yaş / yıl aralığı kontrolü yapmaz. VIP olan kayıtların Kayıt Tipi = Yedek olacak şekilde kaydetmez.

Ön Kayıt Getir fonksiyonu, kayıt getirilecek programın talep ve dönem bilgisi ile aynı olan Ön Kayıt programlarında kayıtlı olan kişilerden, Kayıt ekranındaki programın yaş aralığında, seçilmişse sınıf aralığına ve cinsiyet bilgisine sahip olan ve yine Kayıt ekranındaki programın branşını tercih eden kişileri listeler. Bu sırada ek kontroller de yapılır. Kişiler, Ön Kayıt \ Program formunda Branş Seçil Asıl alanına yazılan adet kadar Kayıt programına kaydedilebilir. Kişinin Kayıt \ Program'da aynı branştan birden fazla programda kaydına izin verilmez.

Kayıt Tipi = Asıl olarak kaydedilebilecek Kontenjan Tipi sayısı, Program tanımlarının yapıldığı formdaki Kontenjanlar bölümünde girilen değerler kadardır. Bu değerden daha fazla yapılan başvurularda Kayıt Tipi = Yedek olarak kaydedilir.

Program formundaki Asıl ve Yedek alanlarında yazan değerlerin toplamını geçecek sayıda kayıt yapılmasına izin verilmez.

Taşı fonksiyonu üzerinde bulunduğu kaydın Durumu alanında İptal ve İptal Sebebi alanında Değişiklik değerleri seçilmiş ise aktif olur. Bu koşulları sağlayan bir kaydın üzerinde iken tuşa basıldığında, kişinin başvurusunun taşınabileceği program kayıtlarının listelendiği pencere açılır. Bu pencerede yer alan programlar:
1- Taşınacak kişinin kaydının olduğu programdaki talep türü ve dönemi ile aynı olan programlardır.
2-Kişinin kaydının olduğu başka program kayıtları varsa bu listede görünmez.
3-Ayrıca, kişinin yaşı, cinsiyeti, sınıfı ile ilgili tanımlamalar kontrol edilir.
4-Şahsen ve Yedek kontenjanlarının tamamı dolu olan program kayıtları listeye çıkmaz.
5-Sadece yedek kontenjanı kalmış kayıtlar listede turuncu renkle vurgulanır.

Taşınan kaydın, Kişi, Onaylayan Veli, Veli, Sınıf, Eğitim Sistemi, Açıklama ve Anket alanlarında yer alan veriler, hiç bir değişikliğe uğratılmadan yeni programa taşınır.
Durum alanındaki bilgi İlgileniliyor,
Kontenjan Tipi Şahsen olarak değiştirilir.
Kayıt Tipi, taşındığı yerdeki programın kontenjan durumuna göre Asıl veya Yedek olarak kontrol edilir ve otomatik belirlenir.
İptal Sebebi alanındaki bilgi boşaltılır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kişi	Programa başvuran kişinin seçildiği gerçek kişi listesi alanıdır. Kişi kontrol şartları yukarıdaki maddelerde anlatılmıştır.
Kontenjan Tipi	Kontenjan tipinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Her seçeneğin Kayıt Tipi = Asıl olarak kaydedebilecek başvuru sayısı, Program formundaki Kontenjanlar bölümünde kaydedilen değere göre girilir. Kontenjan Tipi ve Kayıt Tipi ile ilgili açıklamalar yukarıdaki maddelerde anlatılmıştır.
Onaylayan Veli	18 yaş altındaki program kayıtlarında veli onayı isteniyor ise bu alanda onaylayan veli seçilir.
Veli	Veli bilgisinin seçildiği gerçek kişi listesi alanıdır.
Servis Talep	Servis hizmeti verilen programlarda servis talebinde bulunma parametresidir. Yeni kayıt oluştururken varsayılan olarak ‘Hayır’ seçili gelir, değiştirilebilir.
Kayıt Tipi	Sistem tarafından otomatik olarak atanır. Değiştirilebilir alandır. Kontenjan Tipi = WEB veya Kontenjan Tipi = Şahsen olan kayıtlar için: İlk kayıt esnasında kaydın kontenjan tipinden kaçıncı kişinin başvurduğu sistem tarafından sayılır. Bu sayı program formundaki Kontenjanlar bölümünde, ilgili kontenjan tipi için tahsis edilen sayıdan küçük ise, otomatik olarak asıl olarak kaydedilir. Bu sayıdan büyük tüm kayıtlar içinde Kayıt Tipi = Yedek olan kayıtların sayısı, Program sekmesindeki Yedek alanında tahsis edilen sayıdan küçük ise, otomatik olarak Yedek kaydedilir. Kontenjan Tipi = VIP olan başvurular sadece Asıl olarak kaydedilir. İlk kayıt sırasında Yedek olarak kaydedilmiş, ancak iptal edilmiş, tamamlanmış ya da uygun bulunmamış başvuru sahiplerinin yerine Yedek kayıtların Asıl olarak değiştirilmesi mümkündür. Kontenjan kontrolleri sistem tarafından yapıldığından, önce devamsızlık yapan kaydın Durumu = İptal, Tamamlandı ya da Uygun Değil yapılmalıdır.
Durum	Başvuru durumunun seçildiği liste tipi alandır. İlk kayıtta sistem varsayılan olarak ‘İlgileniliyor’ seçeneği ile kayıt yapar. Kurumun belirlediği kuralları yerine getiren ve kaydı kesinleşen başvuru sahibinin (örneğin; veli taahhütnamesini imzalamak, kıyafetleri teslim almak vb.), CityPlus kullanıcısı tarafından bu alandaki varsayılan değeri ‘Onaylandı’ olarak değiştirilmelidir. Dolu/Boş kontenjan hesaplarında, bu alandaki 'Tamamlandı', 'Uygun Değil' ve 'İptal' değeri olan kayıtlar değerlendirme dışı bırakılarak boş kontenjan olarak değerlendirilir. Bir kişinin, aynı dönemdeki aynı talep türünde tanımlanmış programlardan sadece bir tanesine kayıt yaptırabilmesi kontrolünde, bu alandaki ‘Uygun Değil’ ve ‘İptal’ değeri olan kayıtlar kontrol dışı bırakılır. (Kayıt yapılmamış olarak değerlendirilir.) Detay Ekle fonksiyonu sadece Durum = Onaylandı olan kayıtlar için çalışır. Kayıt işlemi tamamlandığında Durum = Tamamlandı seçeneği seçilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Başvuru ile ilgili özel bir not varsa bu alana yazılır. Örneğin, Veli Tipi = Diğer seçilen başvuruda bu alana gerekli açıklama yazılabilir, Kontenjan Tipi = VIP seçilen başvuruda bu alana kimin yönlendirmesi ya da ne gerekçe ile VIP kontenjanından yararlandığı açıklaması yazılabilir. Bu alana yazılan bilginin diğer kullanıcıların da görebilmesi sağlanır.
Sınıf	İlgili programı talep eden kişinin sınıf bilgisinin girildiği alandır. Programda sınıf için bir sınırlama getirilmişse, bu alanın boş geçilmesine izin verilmez. Sınıf sınırlaması dışındaki sınıf kaydına izin verilmez.
Eğitim Sistemi	Öğrencinin okul eğitim sistemindeki durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Ek Açıklama	Ek Açıklama alanının, diğer Açıklama bilgileri ile iç içe geçmemesi gereken ve özel filtreleme yapılmasına ihtiyaç duyulan özel nitelikli bilgilerin kaydedilmesi için kullanılması tavsiye edilir. Ayrıca bu alan, Toplu Mesaj Servisi ekranında Kültürel Faaliyetler için kullanılan SMS ve e-Posta raporları ile, İletişim Bilgileri Listesi (SOS0047) raporlarının ön sorgularında da görünür.
Kapama Tarih	İptal edilen ya da başvurusu uygun bulunmayan kayıtların hangi tarihte bu işlemin yapıldığı veya Detay kayıtlarının tamamına katılarak haklarını tüketen kişilerin kapama tarihinin girildiği alandır. Kapama Tarih alanı doldurulan kayıtlar, Talep sekmesindeki kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
İptal Sebebi	Başvurusu iptal edilen kayıtlar için iptal sebebinin seçildiği liste tipi alandır.
Güncelleyen	Başvuru kaydı ile ilgili en son güncelleme yapan kullanıcı bilgisi ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.

Detay

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Talep \ Detay

Kayıt \ Talep sekmesine kaydı yapılan başvuran kişilerin ‘Durum’ alanında Durum = Onaylandı seçilerek onaylanır. Başvurusu onaylanan kişiler için Detay Ekle fonksiyonu ile açılan pencerede Başlama / Bitiş tarihi alanları formdaki Başlama Bitiş alanında yazılan tarihler ile otomatik doldurulur, değiştirilebilir.
Açılan pencereki Tekrar alanına yazılan bir değer varsa Bitiş Tarihi alanında yer alan veriyi dikkate almaz. Başlama Tarihi'nden itibaren, Tekrar alanına girilen değer kadar Detay kaydı eklenir. (Ancak, programın bitiş tarihinden daha fazla detay kaydı eklenmez.)
‘İşlem’ tuşuna basıldığında yazılan tarihlere göre program tarih ve saatlerin detayları Detay sekmesinde listelenir. Detay Ekle fonksiyonu, sadece Durum = Onaylandı olan kayıtlar için çalıştırılmak istendiğinde bu penceredeki 'Tüm Onaylı Kayıtlara Ekle' parametresi işaretlenir.
Detay Ekle fonksiyonunun kullanımından bağımsız olarak detay sekmesine tuşu ile kayıt oluşturulabilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tarih	Programın başlangıç ve bitiş tarihleri arasında, tanımlanmış günlere denk gelen derslerin yapılacağı tarihlerin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. Detay Ekle fonksiyonu ile Program formunda yazılan tarihlere göre otomatik doldurulur.
Saat	Programın başlangıç saatinin yazıldığı, doldurulması zorunlu alandır. Detay Ekle fonksiyonu ile Program formunda yazılan saate göre otomatik doldurulur. Formdaki saat alanının boş bırakılması halinde detay sekmesinde kayıt oluşturulurken varsayılan olarak 12:00 ile doldurulur.
Miktar	Program miktarının yazıldığı alandır. Detay Ekle fonksiyonu varsayılan olarak 1 ile otomatik doldurulur.
Birim	Miktar alanında yazılan değerin biriminin seçildiği liste tipi alandır. Varsayılan olarak Defa ile doldurulur.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Başvuru sahibinin o günkü faaliyete katılmama mazeretini bildirmesi gibi durumlarda diğer CityPlus kullanıcılarını bilgilendirmek amacıyla bu alan kullanabilir.
Verilme Tarih	Faaliyetin verildiği tarihe göre bu alana tarih yazıldığında başvuran kişinin bu tarihteki faaliyete katıldığını gösterir. Boş bırakılması başvuran kişinin o günkü faaliyete katılmadığını gösterir. Kayıt Listesi altındaki Alt Menü tuşunun yanındaki ok simgesi ile açılan Raporlar \Yoklama Listesi raporunda faaliyete katılım bilgisi görüntülenir.
Verilme Saat	Devamsızlık, Geç gelme vb. durumları takip etmek için bu alan doldurulabilir.
Durum	Devamsızlık yapan katılımcının ilgili tarihteki detay durumunun seçildiği liste tipi alandır. Böylece katılımcının detay durumu takip edilebilir hale gelir.

Aile

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt \ Talep \ Aile

Başvuran kişinin aile bilgisinin görüntülendiği sekmedir. NVİ (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri), sadece alt soy bilgisi verdiği için Aile Sorgusu Veli alanındaki kişi üzerinden yapılmalıdır.

Açılır Panel

Sosyal

Başvuran kişinin Sosyal bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği ekrandır. CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Sosyal sekmesindeki bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği açılır paneldir. Bu sekmede başvuran kişinin Okul adı, Öğrenci numarası vb. sosyal bilgileri güncellenebilir.

Kişi

Talebe başvuran katılımcının kişi bilgisini görüntüler.

Ek Bilgi

Talebe başvuran katılımcının Kişi Bilgileri \ Ek Bilgiler sekmesindeki bilgilerini görüntüler. Web başvuru ile alınan kayıtlarda, CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Kişi Bilgileri Girişi \ Ek Bilgi sekmesindeki Ek Bilgi Türü'ne göre kayıt alınabilmesi sağlanabilir.

HES

Başvuru sahibi kişinin, Kişi Bilgileri \ HES sekmesindeki bilgilerini görüntülendiği sekmedir.

Tahakkuk

Talep kaydı üzerinden yapılan tahakkuk bilgilerini görüntüler.

Kayıt Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ön Kayıt

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt

Ön Kayıt ekranı, Kurumun sağlayabileceği Kültürel faaliyetlere yapılan ön başvurulara göre açacağı programları belirlediği ekrandır. Ön kayıt ekranında başvuranlara birden fazla branş seçeneği sunulur. En fazla talep edilen branşlar için Kayıt ekranında teker teker form oluşturulur. Bir programa ön kayıt ekranından başvuran kişiler Kayıt ekranına direkt taşınılabilir.

Program

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Program

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bilgiler
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Birim	Kültürel faaliyetin yürütülmesinde sorumlu olan birimin seçildiği liste tipi alandır. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılarak yeni kayıt oluşturulursa ‘Kaydet’ tuşuna basıldıktan sonra bu alan seçilen birim ile otomatik doldurulur. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılmayıp ‘Hepsi’ seçilerek yeni kayıt oluşturulursa birim alanı doldurulması zorunlu alan olur.
Talep	Kültürel faaliyet talebinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Bu alanda açılan liste, Sosyal \ Tanımlar \Talep Bilgileri ekranındaki Servis alanındaki birim ile Genel Seçim Listesi alanındaki birim bilgisi aynı olanlar filtrelenir. Örneğin, Yaz / Güz Spor Okulları, Havuz, Kurslar vb. kültürel faaliyetlerin öncelikle Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranında tanımlanması ve Servis alanına sorumlu birimin seçilmesi gerekir.
Dönem	Dönem bilgisinin seçildiği / yazıldığı doldurulması zorunlu alandır. Akıllı listedir. Bu alanda açılan listede istenilen dönem bilgisi yoksa bu alana elle yazılır. Yazılan bilgi bir sonraki kayıtta bu alanda listelenen listeye eklenir. Öneri, Bu alanda isimlendirme yaparken 2018 Yılı içinde düzenlenen Yaz Spor Okulu için bu alana 2018-Yaz, 2018-2019 Eğitim Yılı Kursu için 2018-2019 Güz vb. yıl bilgisi belirtilerek yazılırsa ilerleyen yıllarda düzenlenecek olan kurs, eğitim vb. ayırt edilebilir durumda olur.
Kişi Durum	Oluşturulan faaliyetten yararlanabilecek kişilerin durumun seçildiği liste tipi alandır. Faaliyet öğrencilere, yetişkinlere vb. özel bir kitleye hitap ediyorsa bu alandaki listeden seçim yapılır.
Cinsiyet	Oluşturulan faaliyetten yararlanabilecek kişiler cinsiyet bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Grup	Oluşturulan faaliyetten yararlanan kişilerin gruplandırılma bilgisinin yazıldığı alandır. Örneğin; Sabahçı, Öğlenci, Şube 1, Şube 2…
Tesis	Tesis Bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Bu alanda açılan liste, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Tesis Listesi listesinde tanımlanan tesis listesidir. Bu ekrandan tesis adı, tesis adres vb. bilgiler güncellenebilir, eklenebilir. Bu ekranda tanımlanan bilgiler raporlarda görüntülenir.
Branş	Bir talep ve döneme bağlı olarak, ilgili tesiste düzenlenebilecek branşların seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir. Oluşturulmak istenen faaliyet branşı tanımlı değil ise Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Branş Listesinden tanımlanarak bu listeden seçilmesi gerekir.
Branş Seçim Asıl	Bu iki alan iki farklı kontrolde kullanılır: 1- Bir başvuru sahibi için, Ön Kayıt ekranınnda, bu iki alanın toplamından daha fazla branş seçilmesine izin verilmez. 2- Kayıt ekranındaki Talep sekmesinde yer alan Ön Kayıt Getir fonksiyonunda: a. Branş Seçim Asıl alanı, kişinin sadece Asıl kontenjanı olan kaç programa kaydelebileceğini kontrol eder. Fonksiyon çalıştırıldığında, kişinin Asıl olarak seçmiş olduğu branşa ait Programda boş Asıl kontenjan kalmamışsa, boş Yedek kontenjan olsa bile, Kayıt Tipi Yedek olarak kaydedilmez. b. Branş Seçim Yedek alanı ise, kişinin sadece Yedek kontenjanı kalmış olan kaçprograma kaydedilebileceğini kontrol eder. Ancak, kişinin Yedek olarak tercih etmiş olduğu branşa ait programda, Ön Kayıt Getir fonksiyonu çalıştırıldığı sırada boş Asıl kontenjan varsa, Kayıt Tipi Asıl olarak kaydedilir. c. Branşların seçim sırası önemlidir. İl seçilen (Branş Seçim Asıl alanındaki değer kadar) branşlar Asıl talepler, son seçilen (Branş Seçim Yedek alanındaki değer kadar) Yedek talepler olarak kontrol edilir.
Branş Seçim Yedek
Yaş Aralığı	Oluşturulan faaliyetten yararlanabilecek kişilerin yaş aralığının girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Sosyal \ Tanımlar \Talep Bilgileri ekranında tanımlanan min. / max. yaş bilgisi doldurulmuş ise bu alanlar sistem tarafından otomatik doldurulur. Talep Bilgilerinde tanımlı değil ise bu alan elle doldurulur. Bu alana yazılan değer 1900’den büyük ise doğum yılı olarak kabul edilir. Kişi alanında başvuru yapan kişinin doğum yılı bu alana girilen değer kontrol edilerek kayıt yapılmasına izin verilir. Talep sekmesinde Kişi alanına kaydedilen kişinin doğum yılı bu alana girilen yıldan büyük ise, kayıt yapılmasına izin verilmez. Alana girilen değer 1 ya da 2 haneli sayısal değer ise sistem bu alana yazılan veriyi Yaş olarak kabul eder. Talep sekmesinde Kişi alanına kaydedilen kişinin yaşı, Programa Başlama Tarihi alanındaki tarihe göre yaşı geçmiş olursa kayıt yapılmasına izin verilmez. Talep sekmesinde, Kontenjan Tipi=VIP ise kontrol yapılmadan kayıt yapılmasına izin verilir. Sınıf aralığına göre talep kabul eden kurumlar yaş kriterinin dikkate alınmaması için bu alana 1 ve 99 yazarak yaş kontrolü şartını pasif hale getirmesi sağlanır.
Sınıf Aralığı	Oluşturulan faaliyet öğrencilere özel oluşturuluyor ise sınıf aralığının seçildiği liste tipi alandır. Bu alana veri girildiği takdirde, Talep sekmesine kaydedilen başvuru sahiplerinin Sınıf alanının boş geçilmesine izin verilmez. Bu aralığın dışındaki sınıflarda okuyan öğrencilerin kaydedilmesine izin verilmez.
Başlama Tarihi	Programın başlama tarihinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Bitiş Tarihi	Programın bitiş tarihinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Ek Belge	Web başvurusu ile yapılan talep kayıtlarının, başvuranlara gösterilen sonuç mesajında yazılması istenen metnin girildiği alandır. Örneğin, Yüzme branşları için mantar tarama ve idrar tahlili talep edildiği bilgisinin verilmesi vb.
Günler
Günler	Oluşturulan faaliyetin farklı günler ve farklı saatlerde olabilme ihtimallerine göre tüm günlere ve saat aralıklarının girilebildiği alanlardır. Hangi günlerde hangi saatler olduğu mutlaka yazılmalıdır. Programdaki ve Raporlardaki hesaplamalar bu alandaki değerlere göre hesaplanır.
Servis	Oluşturulan faaliyet için katılımcılara servis hizmeti sunuluyor ise bu parametre işaretlenir. Servisin hareket noktaları ve saatlerini formun altındaki Servis sekmesinde kaydedilir. Web başvurusu yapanlar da bu parametreyi görebilir ve işaretleyebilir.
İlk Başvuru	Programa Web başvurusu kabul edilecek ise bu alandaki listeden ‘İnternet’ seçeneği seçilir. İnternet seçilmezse, Web başvurularından bu program gösterilmez.
Kontenjanlar
Asıl	Asıl alanına programa kabul edilecek toplam kişi sayısı, Yedek alanına ise programa kabul edilecek asıl başvurulara ilave olarak alınacak yedek kişi sayısının girildiği sayısal veri giriş alanlarıdır. Talep sekmesinde bu iki alanda yazan değerlerin toplamından daha fazla kayıt yapılmasına izin verilmez. Web ve Şahsen kontenjan alanlarına yazılan sayıya eşit ya da küçük olan başvurular sistem tarafından otomatik Kayıt Tipi=Asıl olarak kabul edilerek kayıt yapılır. Web ve Şahsen kontenjan alanlarına yazılan değerden büyük ve Yedek alanındaki sayıdan küçük ya da eşit olan başvurular, sistem tarafından otomatik olarak Kayıt Tipi=Yedek şeklinde kaydedilir. Ön Kayıt ekranı, genel olarak talep toplama, eğilim ölçme, buna göre gerçekleştirilecek talep ve branşları belirlemede karar vericilere yol gösterme maksadıyla kullanılır. Ayrıca, bu ekranda bir program kaydına birden fazla sayıda branşta talep toplanır. Dolayısıyla, kontenjanların yüksek sayıda belirlenmesi gerekir. Kontenjanlar branş bazlı kontrol edilmez, sadece Talep sekmesindeki kişi sayısı kontrol edilir.
Yedek
VIP	Toplam Asıl kontenjan içindeki, VIP kontenjan sayısının yazılacağı sayısal veri giriş alandır. Talep sekmesinde yapılan kayıtların Kontenjan Tipi = VIP olanlar, yaş kontrolüne tabi tutulmaz. Bu alana girilen değerden daha fazla sayıda Kontenjan Tipi=VIP olacak kayıt yapılmasına izin verilmez. Kontenjan Tipi=VIP için Kayıt Tipi=Yedek olan kayıt yapılmaz. Kayıt yapılmasına engel olunmaz fakat sayfa tazelenince Kayıt Tipi= Asıl olarak değişir. VIP, WEB, Şahsen alanlarına girilen sayının Asıl + Yedek kontenjan toplamından fazla olmasına izin verilmez.
WEB	Web’ den alınacak başvuru sayısının girileceği sayısal veri giriş alanıdır. Bu alanda yazılan sayı kadar yapılan başvuruların Kontenjan Tipi = Web, Kayıt Tipi = Asıl olarak kaydedilir. Bu alandan büyük ve Yedek alanına girilen sayıya eşit ya da küçük olan başvurular, Kontenjan Tipi=Web, Kayıt Tipi=Yedek olarak kaydedilir. VIP, WEB, Şahsen alanlarına girilen rakamın, Asıl + Yedek kontenjan toplamından fazla olmasına izin verilmez.
Şahsen	Şahsen yapılan başvuruların sayısının girildiği alandır. Programa katılım için kuruma başvuran kişinin bilgilerini CityPlus Programına işleyen CityPlus kullanıcı tarafından yapılan kayıtlar Şahsen kayıt olarak kaydedilir. Bu alana girilen sayı kadar başvuru Kontenjan Tipi=Şahsen, Kayıt Tipi=Asıl olarak kaydedilir. Bu alandan büyük ve yedek alanına girilen sayıya eşit ya da küçük olan başvurular, Kontenjan Tipi = Şahsen, Kayıt Tipi=Yedek olarak kaydedilir. VIP, WEB, Şahsen alanlarına girilen sayının, Asıl + Yedek kontenjan toplamından fazla olmasına izin verilmez.
Web Başlangıç / Bitiş Tarihi	Web başvurularının kabul edileceği tarih aralığının girildiği alanlardır. Web başlangıç ve bitiş tarihleri bu alandan girilir. İlk başvuru alanında ‘İnternet’ seçilmiş ise bu alana girilen tarihten önce ve sonra ilgili programa Web’ den başvuru yapılmasına izin verilmez. Önce parametreler kontrol edilir. Gün başlangıcında web başvuru yapılabilmesi istenen programlar için, Web Başvuru Başlangıç Tarihi'nin saati 00:00; Gün sonuna kadar web başvuru yapılabilmesi istenen programlar için, Web Başvuru Bitiş Tarihi'nin saati 23:59 VEYA ertesi günün tarihi girilerek, saati 00:00 olarak girilmelidir. (Bitiş Tarihinin saati 23:59 olarak kayıt yapıldığında, ilgili günün son 1 dakikasında programlara başvuru yapılamaz.) Güncellemeden sonra, tüm kurumlarda, mevcut kayıtların Web Başvuru Başlangıç tarihlerinin saati 00:00 Web Başvuru Bitiş tarihlerinin saati 23:59 olarak güncellenecektir.
Eğitmen	Program eğitimini veren kişinin seçildiği liste tipi alandır. Birden fazla seçim yapılabilir.
Belge Türü	Faaliyetin Belge Türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu değildir.
İçerik	Faaliyetin içeriğinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Kapama Tarihi	Programın sona ermesiyle bu alanın doldurulması gerekir. Kapama tarihi dolu olan programlar kayıt listesinde kırmızı renkte görünür. Kayıt Listesi alanında sadece aktif olanları görüntülemek için Kayıt Listesi alanındaki Kapama Tarihi sütununda farenin sağ tuşuna basarak ‘Boş Olanlar’ seçeneğini seçebilirsiniz.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Kontrol

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Program \ Kontrol

Programa yapılan başvurularının ‘Tahsis’, ‘Onaylandı’, ‘Uygun Değil’, ‘İlgileniliyor’, ‘İptal’ ve ‘Boş’ adetlerinin görüntülendiği sekmedir. Kullanıcılar bu sekmede işlem yapmaz. Programın tahsis edilen kontenjanları ile bu kontenjanları kullanan asıl ve yedek başvuru kayıtlarının durumu görüntülenir. Böylece, bir programda hangi kontenjan tipinden kaç adet asıl ve yedek kontenjan boş ve kullanılabilir durumda, dolu kontenjanların onaylanma sayıları vb. bilgilere ulaşılır.
Program kaydında Tahsis edilen kontenjanlar, Tahsis sütununda, kayıt yapıldığı anda gösterilmeye başlanır. İlgili programın Talep sekmesinde kaydedilen başvuruların durumları gösterilir.

Servis

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Program \ Servis

Program içi n servis hizmeti sunuluyorsa bu sekmede servis bilgileri girilmelidir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Hareket Yer	Servisin hareket edeceği yer bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Hareket Saati	Servisin hareket edeceği saat bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Sürücü	Servisin sürücü bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Talep

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Talep

Oluşturulan programa başvuran kişilerin kaydedildiği sekmedir. Ön Kayıt \ Talep sekmesindeki tuşu ile başvuru yapan kişiler programa kaydedilir. Bu sekmede kayıt yaparken mutlaka branş seçimi yapılmalıdır. Aksi halde kaydedilen kişi Kayıt Sekmesindeki Ön Kayıt Getir fonksiyonu ile açılan pencerede listelenmez.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kişi	Programa başvuran kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Kontenjan Tipi	Kontenjan tipinin seçildiği liste tipi alandır. Kişi kontrol şartları; Bir kişi aynı Talep Tipi ve aynı Dönemdeki programlarda Durumu = Onaylandı ya da Durumu = İlgileniliyor olarak sadece bir tanesine kaydedilebilir. Bu kontrolde bir önceki kaydın Asıl ya da Yedek olmasına bakılmaz. Yedek de olsa aynı talep ve dönemde kişiye ait bir kayıt varsa önce eski kaydın durumunun ‘İptal’ ya da ‘Uygun Değil’ olarak değiştirilmesi gerekir. Kontenjan Tipi ‘Web’ ya da ‘Şahsen’ olan kayıtlar için, Kişinin yaşı ya da doğum yılının, Program kaydındaki Minimum / Maksimum Yaş (Yıl) alanlarına girilen değer aralığında olması kontrol edilir. Kontenjan Tipi = VIP olan kayıtlar için yaş aralığı kontrolü yapılmaz. VIP olan kayıtlar Kayıt Tipi = Yedek olacak şekilde kayıt yapılmaz. Kayıt Tipi = Asıl olarak kaydedilebilecek Kontenjan Tipi Sayısı, Program tanımlarının yapıldığı formdaki Kontenjan bölümünde girilen değerler kadardır. Bu değerden daha fazla yapılan başvurularda Kayı Tipi = Yedek olarak kaydedilir. Program formundaki Asıl ve Yedek alanlarında yazan değerlerin toplamını geçecek sayıda kayıt yapılmasına izin verilmez.
Onaylayan Veli	18 yaş altındaki program kayıtlarında veli onayı isteniyor ise bu alanda onaylayan veli seçilir.
Veli	Veli bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Servis Talep	Servis hizmeti verilen programlarda servis talebinde bulunma parametresidir. Yeni kayıt oluştururken varsayılan olarak ‘Hayır’ seçili gelir, değiştirilebilir.
Kayıt Tipi	Sistem tarafından otomatik olarak atanır. Değiştirilebilir alandır. Kontenjan Tipi = WEB veya Kontenjan Tipi = Şahsen olan kayıtlar için: İlk kayıt esnasında kaydın kontenjan tipinden kaçıncı kişinin başvurduğu sistem tarafından sayılır. Bu sayı program formundaki Kontenjanlar bölümünde, ilgili kontenjan tipi için tahsis edilen sayıdan küçük ise, otomatik olarak asıl olarak kaydedilir. Bu sayıdan büyük tüm kayıtlar içinde Kayıt Tipi = Yedek olan kayıtların sayısı, Program sekmesindeki Yedek alanında tahsis edilen sayıya eşit ya da bu sayıdan küçük ise, otomatik olarak Yedek kaydedilir. Kontenjan Tipi = VIP olan başvurular sadece Asıl olarak kaydedilir. İlk kayıt sırasında Yedek olarak kaydedilmiş, ancak derslere devamsızlık yapmış başvuru sahiplerinin yerine Yedek kayıtların Asıl olarak değiştirilmesi mümkündür. Kontenjan kontrolleri sistem tarafından yapıldığından, önce devamsızlık yapan kaydın Durumu = İptal yapılmalıdır.
Durum	Başvuru durumunun seçildiği liste tipi alandır. İlk kayıtta sistem varsayılan olarak ‘İlgileniliyor’ seçeneği ile kayıt yapar. Kurumun belirlediği kuralları yerine getiren ve kaydı kesinleşen başvuru sahibinin (örneğin; veli taahhütnamesini imzalamak, kıyafetleri teslim almak vb.), CityPlus kullanıcısı tarafından bu alandaki varsayılan değeri ‘Onaylandı’ olarak değiştirilmelidir. Dolu/Boş kontenjan hesaplarında, bu alandaki ‘Uygun Değil’ ve ‘İptal’ değeri olan kayıtlar değerlendirme dışı bırakılarak boş kontenjan olarak değerlendirilir. Bir kişinin, aynı dönemdeki aynı talep türünde tanımlanmış programlardan sadece bir tanesine kayıt yaptırabilmesi kontrolünde, bu alandaki ‘Uygun Değil’ ve ‘İptal’ değeri olan kayıtlar kontrol dışı bırakılır. (Kayıt yapılmamış olarak değerlendirilir.) Detay Ekle fonksiyonu sadece Durum = Onaylandı olan kayıtlar için çalışır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Başvuru ile ilgili özel bir not varsa bu alana yazılır. Örneğin, Veli Tipi = Diğer seçilen başvuruda bu alana gerekli açıklama yazılabilir, Kontenjan Tipi = VIP seçilen başvuruda bu alana kimin yönlendirmesi ya da ne gerekçe ile VIP kontenjanından yararlandığı açıklaması yazılabilir. Bu alana yazılan bilginin diğer kullanıcılarında görebilmesi sağlanır.
Branş	Program formundaki Branş alanına girilen verilerin listelendiği alandır.
Sınıf	Program formundaki Sınıf Aralığı girildiğinde başvuru yapan öğrencinin sınıf bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Başvuran kişinin uygun sınıf aralığında olması gerekir. Aksi halde kayıt yapılamaz.
Eğitim Sistemi	Öğrencinin okul eğitim sistemindeki durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Ek Açıklama	Ek Açıklama alanının, diğer Açıklama bilgileri ile iç içe geçmemesi gereken ve özel filtreleme yapılmasına ihtiyaç duyulan özel nitelikli bilgilerin kaydedilmesi için kullanılması tavsiye edilir. Ayrıca bu alan, Toplu Mesaj Servisi ekranında Kültürel Faaliyetler için kullanılan SMS ve e-Posta raporları ile, İletişim Bilgileri Listesi (SOS0047) raporlarının ön sorgularında da görünür.
Kapama Tarih	İptal edilen ya da başvurusu uygun bulunmayan kayıtların hangi tarihte bu işlemin yapıldığı veya Detay kayıtlarının tamamına katılarak haklarını tüketen kişilerin kapama tarihinin girildiği alandır. Kapama Tarih alanı doldurulan kayıtlar, Talep sekmesindeki kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
İptal Sebebi	Başvurusu iptal edilen kayıtlar için iptal sebebinin seçildiği liste tipi alandır.
Güncelleyen	Başvuru kaydı ile ilgili en son güncelleme yapan kullanıcı bilgisi ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.

Detay

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Talep \ Detay

Ön Kayıt \ Talep sekmesinde yapılan başvurulara Detay eklenmesine gerek yoktur. Kayıt \ Talep sekmesine taşınan başvuru kayıtları için Kayıt \ Talep \ Detay sekmesinde detay eklenir.

Aile

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Talep \ Aile

Başvuran kişinin aile bilgisinin görüntülendiği sekmedir. İlçe içerisinde ikamet eden kişilerin NVI’ den Aile sorgulaması yapıldığından alt soy bilgisi sisteme kaydedilerek bu sekmeden görüntülenir.

Kayıtlar

Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Ön Kayıt \ Talep \ Kayıtlar

Ön Kayıt ekranından Kayıt ekranına taşınan kullanıcıların kayıtlı oldukları program bilgisinin listelendiği sekmedir.

Kişi (Açılır Panel)

Sosyal

Talebe başvuran kişinin CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Sosyal sekmesindeki bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği açılır paneldir. Bu sekmede başvuran kişinin Okul adı, Öğrenci numarası vb. sosyal bilgileri güncellenebilir.

Kişi

Talebe başvuran katılımcının kişi bilgisini görüntüler.

Ek Bilgi

Talebe başvuran kişinin CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Sosyal sekmesindeki bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Ön Kayıt Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ulaştırma Talepleri

Sosyal \ Ulaştırma Talepleri

Kurumun almış olduğu ulaştırma talepleri veya kurumun düzenlediği gezi, organizasyon vb. gibi etkinliklerin kaydedildiği sekmedir. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri \ Görev sekmesi ile bağlantılı ekranlardır.

Talep Bilgileri

Sosyal \ Ulaştırma Talepleri \ Talep Bilgileri

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Ulaştırma ile ilgili alınan talebin sistemdeki kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Tarih	Ulaştırma ile ilgili alınan talebin sisteme kayıt edildiği tarihtir. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Birim	Ulaştırma talebinin yürütülmesinde sorumlu olan birimin seçildiği liste tipi alandır. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılarak yeni kayıt oluşturulursa ‘Kaydet’ tuşuna basıldıktan sonra bu alan seçilen birim ile otomatik doldurulur. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılmayıp ‘Hepsi’ seçilerek yeni kayıt oluşturulursa birim alanı doldurulması zorunlu alan olur.
Talep	Birim alanında seçilen birime tanımlanan taleplerin listelendiği liste tipi alandır. Sosyal \ Tanımlar \Talep Bilgileri ekranında tanımlanan talepler listelenir. Doldurulması zorunlu alandır.
Tarih	Ulaştırma talebinin gerçekleşeceği tarihin girildiği doldurulması zorunlu olan alandır.
Katılımcı Sayısı	Ulaştırma talebinden yararlanacak kişi sayısının girildiği alandır.
Talep Eden	Ulaştırma talebinde bulunan gerçek ya da tüzel kişinin seçildiği tüm kişilik türlerinin listelendiği liste tipi alandır.
İrtibat Kişisi	Tüzel kişilikler tarafından yapılan talepler için, ilgili tüzel kişilikteki irtibat kurulacak gerçek kişinin seçileceği liste tipi alandır.
Kalkış Tarih / Saat	Aracın kalkış tarih ve saatinin girildiği doldurulması zorunlu alanlardır. Bu alanlar iki farklı şekilde kullanılabilir: 1. Bir sürece yayılmış gezi faaliyetleri söz konusu organizasyonun başladığı ilk tarih buraya yazılır. 2. Tek bir defaya mahsus gerçekleşecek ulaştırma talepleri için talep edilen hareket tarihi ve saati yazılır.
Çıkış Noktası	Aracın hareket edeceği yerin adres bilgisinin girildiği alandır.
Varış Noktası	Gidilecek yerin adres bilgisinin girileceği alandır.
Dönüş Tarih / Saat	Aracın dönüş tarihinin ve saatinin girildiği alandır. Uzun süreli ulaştırma faaliyetlerinde son faaliyet günü ve saati bu alana yazılır.
İlgili Evrak	EBYS üzerinden alınan talepler için, ilgili talep başvuru evrakının seçildiği alandır. Bu alan doldurulduğunda Evrak Gör fonksiyon tuşu ile başvuru dilekçesi ve varsa eklerinin olduğu ana doküman kaydına doğrudan ulaşılabilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
İptal	İptal edilen ulaştırma talepleri için bu alandaki parametre işaretlenir. Bu kayıtlar, ulaştırma talepleri kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.

Araç Tahsis Bilgileri

Sosyal \ Ulaştırma Talepleri \ Talep Bilgileri \ Araç Tahsis Bilgileri

Araç Tahsis Bilgileri sekmesinde oluşturulan kayıt ile birlikte Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri ekranında yer alan kayıtlardan biri seçildiği takdirde, Araç Görev Kaydı Ekle fonksiyon tuşu görünür olur.
Ulaştırma Talep Türü ile Araç Görev Türü arasında eşleştirme yapmak için, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri \ Talep Tür Listesinde yer alan ‘Araç Görev Türü’ alanına CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Araç Görev Türü Listesindeki araç türünün Liste ID’ si yazılmalıdır. Liste ID, Alan başlığına Sağ tıklayarak Göster seçeneği ile açılan listeden Liste ID seçeneğini işaretleyerek görünür duruma gelir.
Araç Görev Türü olarak karşılığı olmayan Ulaştırma Talep Türü için Araç Görev Kaydı Ekle fonksiyonu çalıştırılmak istendiğinde eşleştirme yapılamadığı için Talep Tür Listesinde, Araç Görev Tür karşılığı bulunamadı. Lütfen liste bilgilerini kontrol ediniz… bilgi mesajı gelir ve görev kaydı oluşturulamaz.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt Tarih	Aracın tahsis edilme tarihinin girildiği alandır. Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Araç	Tahsis edilen aracın seçildiği liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri ekranında tanımlı araçlar listelenir.
Plaka	Aracın plakasının yazıldığı alandır. Araç alanındaki listeden araç seçimi yapılırsa bu alan aracın plakası ile otomatik olarak doldurulur ve değiştirilemez. Listeden seçim yapılmazsa bu alan elle doldurulur.
Araç Cinsi	Araç cinsinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Araç Cinsi listesinde tanımlanan araç cinsleri listelenir. Araç alanındaki listeden araç seçimi yapılırsa bu alan aracın cinsiyle otomatik olarak doldurulur ve değiştirilemez. Listeden seçim yapılmazsa bu alan listeden seçim yapılarak doldurulur.
Koltuk Sayısı	Aracın taşıyabileceği kişi kapasitesinin yazıldığı alandır. Talep Bilgileri formundaki Katılımcı Sayısına eşit ya da büyük olması beklenir.
Boş Koltuk	Ulaştırma faaliyetine katılan katılımcıların sayısına göre araçtaki boş koltuk sayısının gösterildiği alandır. Kullanıcı bu alanda işlem yapmaz. Katılımcı sekmesinde eklenen kayıtlara göre araç koltuk sayısı dolduğunda boş koltuk alanı 0 olur ve kayıt listesinde kırmızı renk ile gösterilir.
Sürücü	Aracı kullanan kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Firma	Tüm kişilik türlerini içeren liste tipi alandır. Araç mülkiyetinde ya da yıllık kiralama işlemi yapılmayan günlük kiralanan bir aracın tahsis edilmesi durumunda, bu listeden kiralanan firma seçilir.
Görev Yeri	Araç görev yerinin seçildiği liste tipi alandır.
Çıkış Tarihi	Talep Bilgileri formunda yazılan bilgi ile otomatik olarak doldurulur.
Çıkış Saati	Talep Bilgileri formunda yazılan bilgi ile otomatik olarak doldurulur.
Dönüş Tarih	Talep Bilgileri formunda yazılan bilgi ile otomatik olarak doldurulur.
Dönüş Saat	Talep Bilgileri formunda yazılan bilgi ile otomatik olarak doldurulur.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Aktif olarak kullanılmayan araçlar bu parametre ile pasif hale getirilir.

Katılımcılar

Sosyal \ Ulaştırma Talepleri \ Katılımcılar

Tahsis edilen araçtaki katılımcılar, Katılımcılar sekmesinde kayıt altına alınır.
Bir katılımcının, aynı ulaştırma talebi ana kaydının altına birden fazla kez kayıt edilmesi ile ilgili

Web’ ten alınan başvurularda, kişinin başvuru durumu kontrol edilmeksizin, sadece tek bir kez kaydedilmesine izin verilir. Böylece:
- Kayıt durumu kurum tarafından onaylanan ya da iptal edilmiş başvurusu bulunan kişiler için gezi kayıt işleminin kontrollü bir şekilde yapılması sağlanır.
- Durumu ‘İlgileniliyor’ ya da ‘Onaylandı’ olarak kaydı bulunan kişilerin birden fazla başvuru yaparak kontenjan doluluğunun önüne geçilmiş olur.
Katılımcılar sekmesine, CityPlus kullanıcısının tuşu kullanılarak eklenmesi durumunda, Ulaştırma Talep Bilgileri tanımlanmış olan Talep Bilgisinin, Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranındaki, Kişi Kontrol Tarihi alanı kontrol edilir. Kişi Kontrol Tarihi alanı boşsa bu alana yazılmış olan tarihten sonra, Katılımcı kaydı varsa, 2. Kez yapılmasına izin verilmez. (Bir kişinin birden fazla kaydının yapılabilmesi için Kişi Kontrol Tarihi alanına 2099 tarihi girilmelidir.)
Bir katılımcı, Kişi Kontrol Tarihine göre kaydedilmesinde engel bir durum yoksa bile, aynı Ulaştırma Talebi ana kaydında, veyahut, aynı talebin seçildiği bir başka Ulaştırma Talebi ana kaydında Katılımcı olarak kaydedilmiş ise, kişinin önceki kayıt(lar)ı, kayıt numarası, durumu ve varsa iptal sebebi bilgileri referans verilerek, bilgilendirme mesajı gösterilir ve kayda izin verilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Kaydet tuşuna basıldıktan sonra sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Kayıt Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez.
Kişi	Yolcu bilgisinin girildiği alandır. Kaydedilen kişinin iletişim bilgisi sisteme kayıtlı değil ise sistem, her güncellemede bilgi mesajıyla kullanıcıya uyarıda bulunur.
Araç Tahsis	Yolcuya tahsis edilen aracın seçildiği liste tipi alandır. Bu listede Araç Tahsis Bilgileri sekmesinde tanımlanan araçlardan pasif yapılmamış ve boş koltuğu bulunanlar listelenir.
Kontenjan Tipi	tuşu ile eklenen kayıtlarda bu alan otomatik olarak ‘Şahsen’ seçeneği, Web’ ten yapılan başvurular ‘Web’ seçeneği seçilerek kaydedilir. Değiştirilebilir.
Onaylayan Veli	Kaydı onaylayan veli türünün seçildiği alandır.
Veli	Kaydı onaylayan velinin seçildiği liste tipi alandır.
Durum	tuşu ile eklenen kayıtlarda bu alan otomatik olarak ‘Onaylandı’ seçeneği, Web’ ten yapılan başvurular ‘İlgileniliyor’ seçeneği seçilerek gelir, kullanıcı kaydı onaylayarak bu alanı ‘Onaylandı’ seçeneğiyle değiştirilebilir.
Çıkış Tarih	Araç Tahsis Bilgileri sekmesindeki Çıkış Tarihi alanına yazılan bilgi ile otomatik doldurulur.
Çıkış Saat	Araç Tahsis Bilgileri sekmesindeki Çıkış Saati alanına yazılan bilgi ile otomatik doldurulur.
Kapama Tarih	Durum alanında ‘İptal’ seçilen kayıtlarda Kapama Tarih alanı aktif olur. Kapama Tarihi girilen kayıtlar kırmızı renkte görünür.
İptal Sebebi	İptal edilen kayıtlarda İptal Sebebinin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Kişi (Açılır Panel)

Sosyal

Başvuran kişinin Sosyal bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği ekrandır. CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Sosyal sekmesindeki bilgilerinin görüntülendiği veya güncellenebildiği açılır paneldir. Bu sekmede başvuran kişinin Okul adı, Öğrenci numarası vb. sosyal bilgileri güncellenebilir.

Kişi

Kişi bilgisini görüntüler.

Ulaştırma Talepleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsis Talepleri

Tahsis

Kayıt No	Tahsis talebinin kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Kullanıcı tarafından değiştirilemez.
Tarih	Tahsis talebinin sisteme kaydedildiği tarihtir. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Kullanıcı tarafından değiştirilemez.
Tür	Tahsis Türünün seçildiği liste tipi alandır.
Birim	Talepte bulunan birimin seçildiği doldurulması zorunlu alandır. Kayıt yapan kullanıcının birden fazla birimde yetkisi var ise bu alan kaydet tuşuna basıldıktan sonra genel seçim alanında seçilen birim ile otomatik doldurulur.
Talep	Birim alanında seçilen birime tanımlı olan talepler listelenir. Liste, Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranından güncellenebilir.
Adı	Talebin adının yazıldığı metin giriş alanıdır. Doldurulması zorunlu alandır.
Tesis	Tahsis edilen birimin seçildiği liste tipi alandır. Bu alandaki liste, Sosyal \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranındaki 'Tesis Listesi' ile güncellenebilir.
Sorumlu	Talep sorumlusunun seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranında kayıtlı olan kişiler listelenir.
Adres	Tahsis edilen yer bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanırdır.
İleri Gün Sayısı	Tahsisin kaç gün sonra yapılacağı bilgisinin girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Pasif	Aktif olmayan kayıtlar için kullanılan parametredir. İşaretlendiğinde ilgili kayıt, kayıt listesinde kırmızı renkli görünür.

Tahsis Talepleri ekranına web form ile alınan on-line randevu talepleri ile:
1-Web form'dan Katılımcı sekmesindeki Veli alanına kişilik bilgisinin kaydedilir.
2-Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranında, Hanesiz = Evet ve Hane Kontrol Sayı alanında bir değer varsa, başvuru yapan kişiye ait kontrolün hem Katılımcı / Kişi, hem de Katılımcı / Veli alanlarında birlikte yapılması sağlanır. (Bu kontrol sadece web formla yapılan başvurularda geçerlidir, uygulamanın içinden yapılan kayıtlarda bu kontrol bulunmaz.)
3-e-Belediye portalındaki "Randevularım" tuşu sadece e-Devlet girişi ile gösterilir. e-Devlet kullanıcısının, Sosyal \ Tahsis Talepleri \ Katılım \ Katılımcılar sekmesinin Kişi alanında geçtiği kayıtları, "Aktif Randevularım" ve "Geçmiş Randevularım" olacak şekilde 2 ayrı sekmede gösterir. Randevu tarihi içinde bulunulan gün ve sonrası olan ve Katılım'ın durumu "İptal" ya da "Uygun Değil" olmayan tüm kayıtlar "Aktif Randevularım" sekmesinde; içinde bulunulan günden önceki tüm kayıtlar "Geçmiş Randevularım" sekmesinde gösterilir.

Tanımlamalar

Başlama Tarihi	Tahsisin başlama tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Bitiş Tarihi	Tahsisin bitiş tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
İlk Saat	Tahsisin başlama saatinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Son Saat	Tahsisin bitiş saatinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Grup	Tahsis belli bir gruba yapılmış ise grup adının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Hafta İçi	Tahsis sadece hafta içi için geçerli ise bu parametre işaretlenir.
Cumartesi	Tahsise cumartesi günleri dahil ise bu parametre işaretlenir.
Pazar	Tahsise pazar günleri dahil ise bu parametre işaretlenir.
Tatil	Tahsise resmi ve dini günleri dahil ise bu parametre işaretlenir.
Türü	Tahsis türünün seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda yapılan seçim, kullanıcının Katılım sekmesindeki Yeni Talep fonksiyonu ile yaptığı kayda müdahale edebilmesini etkiler. Kısıtlı: Kullanıcı, Katılım sekmesindeki İlk Saat ve Son Saat alanlarında değişiklik yapamaz. Kısıtsız: Kullanıcı, Katılım sekmesindeki İlk Saat ve Son Saat alanlarında değişiklik yapabilir.
Kontenjan	Kaç kişilik kontenjan olduğu bilgisinin girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
İlk Başvuru	Kabul edilen başvuru şeklinin seçildiği liste tipi alandır. Örneğin, İnternet vb.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Aktif olmayan kayıtlar için kullanılan parametredir. İşaretlendiğinde ilgili kayıt, kayıt listesinde kırmızı renkli görünür.

Katılım

Katılım sekmesine elle kayıt eklenmez. Bu sekmeye kayıt, Yeni Talep fonksiyonu ile açılan pencerede, Tahsis \ Tanımlamalar sekmesinde tanımlanan kayıtların içinden seçim yapılarak kayıt eklenmektedir. Fonksiyon tuşu ile açılan pencerenin boş veya eksik tanımlamaların olmaması için tanımlamalar sekmesinin doğru bir şekilde doldurulmuş olması, gün parametrelerinin işaretlenmesi gerekmektedir.

Tarih	Tahsis \ Tanımlamalar sekmesinde tanımlanan Tarih bilgisi ile otomatik doldurulur.
İlk Saat	Tahsis \ Tanımlamalar sekmesinde tanımlanan İlk Saat bilgisi ile otomatik doldurulur.
Son Saat	Tahsis \ Tanımlamalar sekmesinde tanımlanan Son Saat bilgisi ile otomatik doldurulur.
Grup	Tahsis \ Tanımlamalar sekmesinde tanımlanan Grup bilgisi ile otomatik doldurulur.
İlgili	Tahsis Talebinde bulunan ilgilinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, sisteme kayıtlı kişilik listesi açılır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sorumlu	Talepten sorumlu kişinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, sisteme kayıtlı kişilerin listesi açılır.
Durum	Tahsis talep durumunun seçildiği liste tipi alandır. Durumu alanında seçilen seçeneğe göre kayıtlar, Onaylandı, Uygun Değil, İptal, İlgileniyor renkli görünür.

Katılımcılar

Katılımcılar sekmesi sadece Katılım sekmesinde Durum = İlgileniliyor olan kayıtlar için aktif olur.

Kişi	Tahsise katılan kişinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, sisteme kayıtlı kişilerin listesi açılır.
Veli	Katılımcının velisin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum	Katılım ddurumunun seçildiği liste tipi alandır. Durumu alanında seçilen seçeneğe göre kayıtlar, Katıldı, İptal renkli görünür.

Tahsis Talepleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Engelli Bilgileri

Sosyal.Rehber.Engelli Bilgileri.Engelli Formu

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik olarak verilir.	Değiştirilemez.
Kayıt Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak verilir.	Değiştirilemez.
Kişi	Engelli kişinin kaydedileceği zorunlu alandır.	Kişi Bilgileri havuzundan seçilerek veya KPS sorgusu ile kişi eklenebilir.
Kapama Tarih	Engelli kişinin kaydının kapatıldığı tarih alanıdır.
Kapama Neden	Engelli kişinin kaydının kapatılma nedeninin seçileceği liste tipi alandır. Liste değerleri -Vefat -Taşınma -Diğer	Liste değerlerini yazılım yönetir.
Kayıt Yaptıran	Engelli kişinin kaydını yaptıran kişinin yakınlık derecesinin seçildiği liste tipi alandır.	-Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Evdeki Konumu" listesidir. -Kişi \ Aile, Hane \ Aile gibi ekranlarda da kullanılan ve MERNİS kodları ile ilişki kurulan bu listeye kurumlar değer eklememelidir.
Engel Durumu	Kişinin engel durumlarının çoklu olarak seçilebileceği liste tipi alandır.	-Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelli Durum Türleri" listesidir. -Engelli bireyin Kişi Bilgileri ekranında kayıtlı herhangi bir engel kaydı varsa, bu alanda gösterilir. -Bu ekranda yapılan değişiklikler, Kişi Bilgileri ekranında da gösterilir.
Oran	Kişinin engel oranının yazılabileceği ve nümerik değer girilebilen alandır.	-Engelli bireyin Kişi Bilgileri ekranında engel oranı kaydı varsa, bu alanda gösterilir. -Bu ekranda yapılan değişiklik, Kişi Bilgileri ekranında da gösterilir.
Kullanılan Cihaz	Kişinin kullandığı cihazların çoklu olarak seçilebileceği liste tipi alandır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Kullanılan Cihaz Bilgileri" listesidir.
Engeli Farkeden	Kişinin engelini fark edenin seçileceği liste tipi alandır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelliliği Farkeden Bilgileri" listesidir.
Farkedilme Zamanı	Kişinin engelinin fark edildiği zamanın seçileceği liste tipi alandır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelliliği Farkedildiği Zaman Bilgileri" listesidir.
Hastalıkları	Kişinin hastalıklarının çoklu olarak seçilebileceği liste tipi alandır.	-Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Hastalık Türleri" listesidir. -Engelli bireyin Kişi Bilgileri ekranında kayıtlı herhangi bir hastalık kaydı varsa, bu alanda gösterilir. -Bu ekranda yapılan değişiklikler, Kişi Bilgileri ekranında da gösterilir.
Katılım İsteği	Kişinin, kurumun düzenlediği etkinliklere katılım isteği olup olmadığının işaret edileceği, check-box tipinde alandır.
Bilgi - Beceri	Kişinin bilgi ve becerilerine dair bilgilerin kaydedileceği alfanümerik veri giriş alanıdır.	1024 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Açıklama	Kişi ile ilgili diğer açıklamaların kaydedileceği alfanümerik veri giriş alanıdır.	300 karakter uzunluğunda veri girilebilir.

Sosyal.Rehber.Engelli Bilgileri.Engelli Formu.Kültür Talep Sekmesi

Tanım	Bölüm Prosedür ve Kuralı	Nasıl Yapılır
Gösterilen Kayıtlar	Bu sekmede, engelli bireyin Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt-Ön Kayıt ekranlarındaki program kayıtlarının Talep sekmesinde yer alan kayıtlarının belirli alanları gösterilir. Bu alanlarda herhangi bir değişiklik yapılamaz.	Kayda ait herhangi bir değişiklik yapılmak istenirse, Örneğin, başvuru durumu İlgileniliyor'dan Onaylandı ya değiştirmek istenirse, ilgili değişiklik: Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt-Ön Kayıt ekranlarındaki ilgili program kaydının Talep sekmesinde yapılır.
Talep Kayıt	Talep Kayıt fonksiyon tuşuna basılmasıyla, pop-up açılır. Açılan pop-up'ta engelli bireyin ismi otomatik dolu gelir ve değiştirilemez. Talep alanında, engelli bireyin kaydedileceği eğitim / kursun bağlı olduğu talep seçilir. Dönem alanında, engelli bireyin katılmak istediği eğitim / kursun dönemi seçilir. Program alanına tıklandığında, Sosyal \ Kültürel Faaliyetler \ Kayıt-Ön Kayıt ekranlarında tanımlı program kayıtlarından: -Engelli bireyin yaşına, cinsiyetine uygun olan -Şahsen kontenjan tipinde asıl veya yedek boş kontenjanı olan, -Program kaydının Kişi Durum alanında "Engelli" seçilmiş olan programlar listelenir. Tercih edilen branşın bulunduğu kayıt satırına tıklanarak, Tamam fonksiyon tuşuna basılır. Bu komuttan sonra, liste ekranı otomatik olarak kapanır. Ardından pop-up'taki "Kayıt" fonksiyon tuşuna basılır. Gösterilen mesaja "Evet" denerek kullanıcı onayı verildikten sonra, seçilen program kaydına, engelli bireyin kaydı gerçekleşmiş olur.

Alanlar

Alan Adı	Tanımı
Tipi	Engelli bireyin kayıtlı olduğu programın, Ön Kayıt ekranında mı, Kayıt ekranında mı olduğunu gösterir.
Konu	Program kaydında bulunan Talep bilgisini gösterir.
Branş	Program kaydında bulunan Branş bilgisini gösterir.
Grup	Program kaydında bulunan Grup bilgisini gösterir.
Başlama	Programın başlama tarihini gösterir.
Bitiş	Programın bitiş tarihini gösterir.
Eğitmen	Programın Eğitmen bilgisini gösterir.
Not	Program kaydında bulunan Açıklama bilgisini gösterir.
Devamsızlık Limiti	Program kaydında bulunan Devamsızlık Limiti bilgisini gösterir.
Kayıt Tarih	Kişinin programa talep kaydının yapıldığı tarih bilgisini gösterir.
Kayıt No	Kişinin programa talep kaydının numarasını gösterir.
Başvuru Şekli	Kişinin programa nasıl başvurduğunu gösterir. Seçenekler -Web, -Şahsen, -VIP
Kayıt Tipi	Kişinin asıl kontenjanda mı yedek kontenjanda mı olduğunu gösterir.
Başvuru Durumu	Kişinin başvurusuna ait durum bilgisini gösterir. Seçenekler -Onaylandı -Uygun Değil -İlgileniliyor -İptal -Tamamlandı
İptal Sebebi	Kişinin başvurusu iptal edilmişse, iptal sebebini gösterir. Seçenekler -Devamsızlık -Kesin kayıt yaptırmama -Mazeretsiz -Sağlık Sorunları -Sosyal Davranış Bozukluğu -Kendi İsteği ile -Diğer -Başarısız -Ödeme Yapılmadı -Değişiklik -Kayıt Dondurma -Vefat -Online -Tekrar Başvurabilir
Veli	Kişinin başvuru sırasında verdiği Veli bilgisini gösterir.
Başvuru Sahibi	Başvuru sahibi kişiyi gösterir.

Sosyal.Rehber.Engelli Bilgileri.Psikolojik Değerlendirme Formu

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Psikolojik değerlendirmenin yapıldığı tarihin kaydedileceği alandır.	Doldurulması zorunlu alandır. İlk değer olarak sistem kayıt yapılan günün tarihini atar, ancak değiştirilebilir.
Değerlendiren	Psikolojik değerlendirmeyi yapanın kaydedileceği alandır.	Gerçek kişi listesinden seçim yapılabilir, yahut KPS'den sorgulanabilir.
Görüşülen Kişi	Engelli bireyin dışındaki bir kişiden bilgi alınıyorsa, görüşülen kişinin kaydedileceği alandır.	Gerçek kişi listesinden seçim yapılabilir, yahut KPS'den sorgulanabilir.
Yakınlık Derecesi	Görüşme yapılan kişi, kendisi veya yakını ise, bu bilginin işleneceği, liste tipi veri giriş alanıdır.	-Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Evdeki Konumu" listesidir. -Kişi \ Aile, Hane \ Aile gibi ekranlarda da kullanılan ve MERNİS kodları ile ilişki kurulan bu listeye kurumlar değer eklememelidir.
Açıklama	Engelli birey ve değerlendirme ile ilgili açıklama girilebilecek, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Uzman Görüşü	Değerlendirme görüşmesini yapan uzmanın görüşlerini kaydedeceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Kullanılan İlaçlar	Engelli bireyin değerlendirme döneminde veya sürekli kullandığı ilaçlar varsa, buna dair bilginin kaydedileceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Psikiyatrik Rahatsızlık	Engelli bireyin, engeline eşlik eden psikiyatrik rahatsızlıkları varsa, bu bilgilerin kaydedileceği, çoklu seçim yapılabilen, liste tipi alandır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Psikiyatrik Rahatsızlık Bilgileri" listesidir.
Epilepsi	Engelli bireyin epilepsisi varsa, bu bilginin işaret edileceği, check-box şeklinde alandır.
Son Nöbet	Engelli bireyin epilepsisi varsa, değerlendirmeye en yakın tarihli geçirdiği son nöbet tarihinin girileceği alandır.
Doktor Takibi	Engelli birey düzenli doktor takibinde ise, bu bilginin işleneceği, check-box şeklinde alandır.
Özel Eğitim	Engelli birey özel eğitim alıyorsa, bu bilginin işleneceği, check-box şeklinde alandır.
Okul	Engelli birey örgün öğretime katılıyorsa, bu bilginin işleneceği, check-box şeklinde alandır.
Kurs	Engelli bireyin katıldığı kursalar varsa, bu bilginin işleneceği, check-box şeklinde alandır.
Aile İletişimi	Engelli bireyin ailesi ile iletişiminin nasıl olduğunun seçileceği, liste tipi alandır. Liste değerleri -İyi -Sınırlı -Kötü	Liste değerlerini yazılım yönetir.
Sosyal İletişim	Engelli bireyin sosyal iletişiminin nasıl olduğunun seçileceği, liste tipi alandır. Liste değerleri: -İyi -Sınırlı -Kötü	Liste değerlerini yazılım yönetir.
Sakinleşme Metodu	Engelli bireyin sakinleşme metodunun kaydedileceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Günlük Rutini	Engelli bireyin günlük rutininin kaydedileceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.

Sosyal.Rehber.Engelli Bilgileri.Özel Eğitim Bireysel Değerlendirme Formu

Tanım	Bölüm Prosedür ve Kuralı
Kayıt Ekleme	Değerlendirme kriterleri ve sonuçlarını girebilmek için, önce kayıt listesinden değerlendirme ana kaydı girilir. Ardından, değerlendirme soruları eklenerek yanıtları işlenir.
Toplu Ekleme	Değerlendirme ana verisinin kaydedilmesinin ardından, toplu ekleme ile özel eğitim bireysel değerlendirmenin grup ve değerlendirme sorularının tamamı veya seçilen soruları tek seferde kaydedilir.

Alanlar

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Özel eğitim bireysel değerlendirmenin yapıldığı tarihin kaydedileceği alandır.	Doldurulması zorunlu alandır. İlk değer olarak sistem kayıt yapılan günün tarihini atar, ancak değiştirilebilir.
Değerlendiren	Özel eğitim bireysel değerlendirmeyi yapanın kaydedileceği alandır.	Gerçek kişi listesinden seçim yapılabilir, yahut KPS'den sorgulanabilir.
Eğitim Süresi	Engelli bireyin özel eğitim aldığı sürenin kaydedileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste değerleri: -1-3 Ay 3-5 Ay	Liste değerlerini yazılım yönetir.
Açıklama	Engelli birey ve değerlendirme ile ilgili açıklama girilebilecek, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Uzman Görüşü	Değerlendirme görüşmesini yapan uzmanın görüşlerini kaydedeceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Grup	Özel eğitim bireysel değerlendirmenin, değerlendirme grubunun seçilerek kaydedildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelli Değerlendirme Grupları" listesidir. Bu listede, Tip sütununda Tip 2 "Özel Eğitim Değerlendirme" gruplarını; Tip 3 "Fiziksel Değerlendirme" gruplarını ifade eder.
Değerlendirme	Özel eğitim bireysel değerlendirmenin, değerlendirme sorusunun seçilerek kaydedildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelli Değerlendirme Değerleri" listesidir. Bu listede, her bir değerlendirme sorusunun değerlendirme grubu seçilmelidir.
Durum	Değerlendirme sorusunun Evet / Hayır olarak yanıtının kaydedildiği, check-box tipi veri giriş alanıdır.

Sosyal.Rehber.Engelli Bilgileri.Fiziksel Değerlendirme Formu

Tanım	Bölüm Prosedür ve Kuralı
Kayıt Ekleme	Değerlendirme kriterleri ve sonuçlarını girebilmek için, önce kayıt listesinden değerlendirme ana kaydı girilir. Ardından, değerlendirme soruları eklenerek yanıtları işlenir.
Toplu Ekleme	Değerlendirme ana verisinin kaydedilmesinin ardından, toplu ekleme ile özel eğitim bireysel değerlendirmenin grup ve değerlendirme sorularının tamamı veya seçilen soruları tek seferde kaydedilir.

Alanlar

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Özel eğitim bireysel değerlendirmenin yapıldığı tarihin kaydedileceği alandır.	Doldurulması zorunlu alandır. İlk değer olarak sistem kayıt yapılan günün tarihini atar, ancak değiştirilebilir.
Değerlendiren	Özel eğitim bireysel değerlendirmeyi yapanın kaydedileceği alandır.	Gerçek kişi listesinden seçim yapılabilir, yahut KPS'den sorgulanabilir.
Açıklama	Engelli birey ve değerlendirme ile ilgili açıklama girilebilecek, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Uzman Görüşü	Değerlendirme görüşmesini yapan uzmanın görüşlerini kaydedeceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Kullanılan İlaçlar	Engelli bireyin değerlendirme döneminde veya sürekli kullandığı ilaçlar varsa, buna dair bilginin kaydedileceği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	500 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Ekstremite	Engelli bireyin, ekstremite bilgilerinin kaydedileceği, çoklu seçim yapılabilen, liste tipi alandır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Ekstremite Bilgileri" listesidir.
Grup	Fiziksel değerlendirmenin, değerlendirme grubunun seçilerek kaydedildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelli Değerlendirme Grupları" listesidir. Bu listede, Tip sütununda Tip 2 "Özel Eğitim Değerlendirme" gruplarını; Tip 3 "Fiziksel Değerlendirme" gruplarını ifade eder.
Değerlendirme	Fiziksel değerlendirmenin, değerlendirme sorusunun seçilerek kaydedildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altındaki "Engelli Değerlendirme Değerleri" listesidir. Bu listede, her bir değerlendirme sorusunun değerlendirme grubu seçilmelidir.
Durum	Değerlendirme sorusunun Evet / Hayır olarak yanıtının kaydedildiği, check-box tipi veri giriş alanıdır.

Sosyal - Toplu İşlemler

Toplu işler ekranında filtre alanında girilen kriterlere göre filtrelenen kayıtlara toplu olarak talep ekleme, toplu detay ataması, filtrelenen kayıtlara göre boş olan alanları aynı değer ile doldurma vb. gibi işlemlerin yapıldığı ekrandır.
Örneğin,

Belli bir mahalledeki aynı yakıt türünü kullanan kişiler,
Mülkiyet durumuna göre aynı talepte bulunan kişiler,
Belli bir tarihte aynı talebe başvurmuş kişiler vb.

SMS Gönder	Hane bilgilerindeki kriterlere göre filtrelenen kayıtlara toplu olarak SMS gönderilmesini sağlayan fonksiyondur. Gönderilen mesajlar kurum adına gönderilir. Kişisel amaç için kullanılmaz.
Puan Hesapla	Kişinin talepte bulunduğu andaki hane puanı ile kişinin talep puanını eşitler. Anlık puan güncelleme fonksiyonudur.
Talep Ekle	Talep EkleTalep Ekle fonksiyonu ile filtrelenen kayıtlara toplu olarak talep atama yapılır. Fonksiyon ile açılan penceredeki talep alanında hane taleplerine eklenmesi istenen talep seçilir. Dönem, tarih, başvuru şekli vb. bilgiler girilerek İşlem tuşu ile talep ekleme işlemi tamamlanır.
Detay Ekle	Talebin hangi periyotlarda karşılanacağı, ne kadar zaman devam edeceği bilgisinin toplu atama ile yapılmasını sağlayan fonksiyondur. Toplu olarak detay eklenmek istenmiyor ise Detay sekmesinde teker teker detay eklenebilir. Eklenen detaylar bu sekmede düzenlenebilir.
Detay Sil	Eklenen detay kaydının silinmesi sağlar.
Doldur	Filtrelenen kayıtlardaki belli alanların ortak bir bilgi ile doldurulmasını sağlayan fonksiyondur. Bazı alan başlıklarına farenin sağ tuşuna tıklayarak doldur seçeneği seçilir. Açılan pencerede doldurulması istenen bilgi seçilerek ‘Doldur’ tuşuna basılır. Bu özellik ile doldurulan alan bilgileri Hane Bilgileri \ Talep sekmesinde değiştirilebilir.

Toplu İşlemler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Havuz İşlemleri

Havuz talebine bulunan kişilerin görüntülendiği ekrandır. Bu ekranda talep durumlarına filtrelenen aynı kriterdeki talepler filtrelenerek toplu olarak SMS gönderimi sağlanır. Gönderilen SMS kurum adına gönderilir. Bu nedenle kişisel amaç için kullanılmaz.

Açılır Panelde filtrelenen kişilere gönderilen SMS ve ePostalar görüntülenir.
Kişilere gönderilen SMS’ ler Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Mesaj sekmesinde de görüntülenir.

Alt Menü tuşunun yanındaki simgesi ile raporlar ile havuz durumları ile ilgili raporlara ulaşılır.

Filtreleme detaylı anlatımı için Toplu İşlemler sayfasını inceleyebilirsiniz.

Havuz İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sosyal Market - Kasa

Market hizmeti veren kurumlarda kasa işlemi için kullanılan ekrandır. Marketteki her bir ürünün Sosyal \ Tanımlar \ Malzeme Bilgileri ekranında barkod vb. gibi tanımlamaları yapılarak sisteme kaydedilmesi gerekir.

Markette biten ürünler için Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri \ Ambar Sekmesinde tuşu ile yeni kayıt oluşturarak ambara yeni ürün girişi yapılır. Daha önce markette olmayan ürünlerin girişi için önce barkod vb. tanımlamalar için Malzeme Bilgileri ekranında tanımlamalarının yapılması gerekir.

Haneye özel kart numarasının Sosyal \ Hane Bilgileri \ Aile \ Sosyal formundaki Diğer Bilgiler kısmında bulunan ‘Kurum Kart No’ alanına yazılması gerekir.

Kurum tarafından kişilere verilen kartlar kart okuyucu ile okutularak kişi bilgileri otomatik olarak sisteme gelmesi sağlanır. Kişinin marketten aldığı ürünler barkod okuyucu ile taratıldıkça ‘Bugün Verilen Malzemeler’ sekmesinde listelenir. Bu sekmenin altındaki Kalan alanı kişinin kullanım hakkını gösterir. Kullanım hakkı tanımlaması Sosyal \ Hane Bilgileri \ Talep sekmesindeki formda Talep alanında Sosyal Market Gıda seçilerek Detay alanında miktara tanımlanan değer kadar marketten alışveriş yapabilmesi sağlanır.

Toplu İşlemler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsis Talep Başvuru

Bu ekranı kurumun, Tahsis Talebine yetkili olarak tanımladığı kullanıcı veya kullanıcılar kullanabilir.
Kullanıcıya yetki tanımlaması, Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranında ilgili talebin açılır panelde bulunan Yetki sekmesinde yeni kayıt oluşturarak yapılır.
Katılımcı kaydı ekleyebilmek için Tahsis Talepleri ekranını inceleyiniz.

Tahsis Talep Başvuru Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Salon Bilgileri

Evlendirme Bilgileri \ Salon Bilgileri

Salon Bilgileri

Evlendirme \ Salon Bilgileri

Bu ekranda tanımlanan salon bilgileri Evlendirme \ Evlendirme Bilgileri \ Evlendirme sekmesindeki formun Evlenme kısmında Salon alan listesi olarak listelenir.

Alan Adı	Açıklama
Salon Adı	Salon adının girildiği alandır.
Başlama (Hİ)	Salondaki nikah işlemlerinin başlama saatinin girildiği alandır.
Bitiş (Hİ)	Salondaki nikah işlemlerinin bitiş saatinin girildiği alandır.
Mesai Yok (Hİ)	Salonda hafta içi mesai saati dışında (Öğle Tatili vb.) nikah işleminin yapılabilmesini sağlayan parametredir.
Süre (dk)	Nikah süresinin girildiği alandır. Süre bilgisi girilince Evlendirme \ Salon Bilgileri \ Boş saatler sekmesinde yazılan süre periyotlarında zaman dilimlerine ayrılır.
Başlama (HS)	Salonda hafta sonu kıyılacak nikahların başlama saatinin yazıldığı alandır.
Bitiş (HS)	Salonda hafta sonu kıyılacak nikahların bitiş saatinin yazıldığı alandır.
Mesai Yok (HS)	Salonda hafta sonu nikah işleminin yapılabilmesini sağlayan parametredir.
Süre (dk)	2 nikah arası geçen sürenin girildiği alandır. Süre bilgisi Evlendirme \ Salon Bilgileri \ Boş saatler sekmesinde yazılan süre periyotlarında zaman dilimlerine ayrılır.
Adres	Nikah salonu adres bilgisinin girildiği alandır.
Kullanım Dışı	Kullanılmayan salonlar için bu parametre işaretlenerek ‘Evet’ durumuna getirilir. Kullanım dışı olan salonlar salon listesinde gösterilmez.

Salon Durum

Evlendirme \ Salon Bilgileri \ Salon Durum

Kayıt listesinden seçilen salonda, evlenecek kişileri, Evlendirme formundaki Evlenme Tarih, Saat ve Salon Açıklama alanındaki bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Boş Saatler

Evlendirme \ Salon Bilgileri \ Salon Durum \ Boş Saatler

Kayıt listesinden seçilen salondaki rezerve edilmemiş boş saatlerin görüntülendiği ekrandır.

Rezervasyon

Evlendirme \ Salon Bilgileri \ Rezervasyon

Rezervasyon sekmesinde, henüz kuruma evlenme beyanında bulunmamış, yani Evlendirme Bilgileri sekmesinde kaydı oluşturulmamış kişiler için, belirli bir salonda, belirli bir gün ve saat rezerve edilmesi sağlanır.
Bu sekmede seçilen salonun ilk açılışta, henüz rezerve tarihi henüz geçmemiş olan Geçerlilik Tarihi alanına göre filtreli görüntülenir. Ancak istenildiğinde tazele tuşuna tıklanarak geçerlilik tarihi geçmiş olan kayıtlar da görüntülenebilir.

Rezerve edilen salon, tarih ve gün Salon Bilgileri \ Durum \ Boş Saatler sekmesinde rezerve edilen saatin yanında R harfi gösterilerek kullanıcıya o saatin rezerve edildiği bilgisi verilir. Örneğin, 20:00R ile gösterilir.
Geçerlilik tarihi alanına girilen tarihe kadar R harfi gösterilir. Geçerlilik tarihine gelindiğinde boş saatlerdeki R harfi kaldırılarak rezerve edilen saatin uygun olduğu bilgisi verilir. Kullanıcı o tarih ve saate göre işlem yapabilir durumda olur.
e-Devlet’ten yayımlanan Nikah Salonu Sorgulama hizmetinde, Rezerv Tarihi ve Rezerv Saati Geçerlilik Tarihine kadar dolu olarak gösterilir. Geçerlilik Tarihi alanına yazılan tarihe gelindiğinde, boş olarak gösterilir.

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Kayıt tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Kişi	Kaydı yapan kişi ya da rezervasyon hakkında bilgi alınacak kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Rezerv Tarih	Salonun rezerve edilmek istendiği tarihin girildiği doldurulması zorunlu alandır. Rezerv Tarihi, resmi tatile denk gelen tarihlerin girildiğinde. "Evlenme tarihi olarak, Resmi Tatil günü girdiniz..." uyarı mesajının gösterilerek kayıt yapan kullanıcı uyarılır ve kayıt yapılmasına izin verilmez.
Rezerv Saat	Salonun rezerve edilmek istendiği saat yazıldığı doldurulması zorunlu alandır.
Geçerlilik Tarihi	Bu alana yazılan tarihe kadar ilgili salon rezerv tarihi ve saati için rezerv edilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Kayıt ile ilgili ayrıntılı bilgi bu alana yazılabilir.

Gün Kapat, fonksiyonu ile ilgili salonun parametreleri doğrultusunda yer alan bütün boş saatlere rezervasyon kaydı yapılabilir.

Salon Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Evlendirme Bilgileri

Evlendirme \ Evlendirme Bilgileri \ Evlendirme

Alan Adı	Açıklama
Gerekli Bilgiler
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Durum	Doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Seçim yapılmaması halinde kayıt işleminin yapılmasına izin verilmez. Evlenme: Kurumunuza evlenme talebiyle başvuran kişiler için seçilir. Kayıtlar, evlenme tarihine kadar kayıt listesinde siyah renklidir. Gerçekleşen evlilik kayıtlarının rengi evlenme tarih ve saatine göre, kayıt listesinde otomatik olarak yeşil renk olur. İzin: Kadın veya erkek bireyin başka bir kurumda evlenme talebi için bu seçenek seçilir. Kayıt listesinde siyah renkli görünür. İptal: Yapılan başvurunun iptal edilmesi durumunda seçilir. Bu tip kayıtlar kayıt listesinde kırmızı renkli görünür. Beklemede: Evlenme beyanında bulunan çiftin nikah tarihinde nikaha gelmeyip vazgeçildiğine dair bir bilgi verilmediğinde evrakların geçerli olduğu süre boyunca kayıtlı olması için seçilir. Kayıt listesinde turuncu renkli görünür. Evlenme - İzin Belgeli: İzne bağlı bir evlilik söz konusu olduğunda bu seçenek ile kaydı yapan kullanıcının eksik evrakla işlem yapılmaması sağlanır. Evlendirme formundaki İzin Belgesi kısmında bulunan Verildiği Kurum, Tarih ve No alanlarının doldurulması zorunlu alan haline gelir. Kayıt listesinde mavi renkli görünür. Kayıt Durumu alanında seçilen Evlenme veya Evlenme - İzin Belgeli seçenekleri ile doldurulması zorunlu alan haline gelip doldurulan alanlar (Evlenme Tarihi, Evlenme Saati, Salon, Salon Tür, Salon Açıklama), doldurulup kaydedildikten sonra Kayıt Durumu alanındaki diğer seçeneklerden biri seçilip kaydedilmek istendiğinde bu alanlara yazılan bilgilerin silinip silinmeme onay mesajı kullanıcıya sorulur.
Beyan Tarihi	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
	Kadın	Erkek
Kadın/Erkek	Formun sol tarafındaki alanlar evlenme talebinde bulunan kadın bireye ait bilgi giriş alanlarıdır. Kadın alanındaki kişi simgesi ile açılan kişilik bilgileri listesinden sadece kadın gerçek kişiler listelenir. Seçilen kadın birey 16 yaşından küçük ise ekranda “16 Yaşından Küçükler Evlendirilemez…” uyarısı çıkar ve sistem kayıt yapılmasına izin vermez. Seçilen kadın birey 18 yaşından küçük ise ekranda “18 Yaşından Küçükler için Ana, Baba veya Vasi Noter Kararı Gereklidir…” uyarısı çıkar. Bu formda evlenme izni kısmındaki ‘Mahkeme Tarih’ ve/veya ‘Noter Tarih’ alanlarına bilgi girilmeden kayıt yapılmasına izin verilmez. Seçilen kadın birey boşanmış ise boşanma tarihinden itibaren 300 gün geçmesi gerekmektedir. Kişinin, boşanma tarihinden itibaren 300 gün geçmemişse, ekranda "İddet Süresi Geçmemiş Kişiler İçin Mahkeme Kararı Gereklidir." uyarısı çıkar ve kayıt yapılamaz. Formdaki evlenme izni kısmındaki ‘Mahkeme Tarihi’ alanına bilgi girilmeden kayıt yapılmasına izin verilmez. kimlik tuşu ile kişi, aile ve adres sorgulama yapılarak sisteme kaydedilebilir. (Önerilir) Göz tuşu ile seçilen kişi bilgileri görüntülenebilir. Kaydı yapılmakta olan kadın bireyin, aynı modülde daha önceden bir kaydı varsa, 'Gelinin, XXXXX kayıt numarasıyla kaydı vardır. Lütfen bilgilerinizi kontrol ediniz.' uyarı mesajı gösterilir. Fakat kayıt yapılmasına izin verilir. (İptal durumundaki kayıtlar için de uyarı verilir ve kayıt yapılmasına izin verilir.)	Formun sağ tarafındaki alanlar evlenme talebinde bulunan erkek bireye ait bilgi giriş alanlarıdır. Erkek alanındaki kişi simgesi ile açılan kişilik bilgileri listesinden sadece erkek gerçek kişiler listelenir. Seçilen erkek birey 16 yaşından küçük ise ekranda “16 Yaşından Küçükler Evlendirilemez…” uyarısı çıkar ve sistem, kayıt yapılmasına izin vermez. Seçilen erkek birey 18 yaşından küçük ise ekranda “18 Yaşından Küçükler için Ana, Baba veya Vasi Noter Kararı Gereklidir…” uyarısı çıkar. Bu formda evlenme izni kısmındaki ‘Mahkeme Tarih’ ve/veya ‘Noter Tarih’ alanlarına bilgi girilmeden kayıt yapılmasına izin verilmez. Kimlik tuşu ile kişi, aile ve adres sorgulama yapılarak sisteme kaydedilebilir. (Önerilir) Göz tuşu ile seçilen kişi bilgileri görüntülenebilir. Kaydı yapılmakta olan erkek bireyin, aynı modülde daha önceden bir kaydı varsa, 'Damadın, XXXXX kayıt numarasıyla kaydı vardır. Lütfen bilgilerinizi kontrol ediniz.' uyarı mesajı gösterilir. Fakat kayıt yapılmasına izin verilir. (İptal durumundaki kayıtlar için de uyarı verilir ve kayıt yapılmasına izin verilir.)
Önceki Medeni Hali	Seçilen kadın bireyin önceki medeni hali kişilik listesinden kişi seçimiyle otomatik olarak doldurulur.	Seçilen erkek bireyin önceki medeni hali kişilik listesinden kişi seçimiyle otomatik olarak doldurulur.
Önceki Soyadını Kullanmak İstiyor	Kadın birey ilk soyadını kullanmaya devam etmek istiyor ise bu onay kutusu işaretlenir.
Dosya	Bu alandaki dosya simgesine tıklandığında, açılan penceredeki alana ilgili dosyanın Dosya Adı, Dosya Seri Kodu, Açıklama vb. yazılıp enter tuşuna basıldığında filtreli arama yapılabilir. Kullanıcı yetkisi dâhilinde ise yeni bir dosya oluşturmak için Arşiv \ Seri – Dosya Bilgileri ekranından ekleme yapabilirsiniz. Yeni dosya oluşturmak isteyen kullanıcının bu modülü kullanma yetkisi yok ise sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) ile iletişime geçiniz.
Nüfus Cüzdanı Bilgileri
Cinsiyet	> Kadın bireye ait nüfus cüzdanı bilgilerine ait bu alanlar kaydet tuşuna basıldıktan sonra otomatik olarak doldurulur. > Doğum tarihi olmayan vatandaşlar için, Kişi Bilgileri ekranında Doğum Tarihi 00.00.XXXX olarak yazılması halinde Evlenme Bilgileri ekranında seçilen kişinin Doğum Tarihinin 00.00.XXXX olarak gelmesi sağlanabilir. >Boşanma Tarihi:Boşanmış kişilerin boşanma tarihi bu alandan doldurulmaz. CityPlus \ Kişi Bilgileri \ Genel sekmesi Olay Tarih Bilgisi alanından girilerek Evlenme Bilgileri sayfasındaki boşanma tarihinin dolu gelmesi sağlanır.	> Erkek bireye ait nüfus cüzdanı bilgilerine ait bu alanlar kaydet tuşuna basıldıktan sonra otomatik olarak doldurulur.
Soyadı
Adı
Baba Adı
Ana Adı
Doğum Yeri
Doğum Tarihi
Medeni Hali
Boşanma Tarihi
Dini
Uyruğu
İl
İlçe
Mahalle / Köy
Cilt No
Aile Sıra No
Birey Sıra No
Cüzdan Seri No
Verildiği Nüfus İdaresi
Veriliş Tarihi
Kayıt No
Önceki Adı Soyadı
Sağlık Kuruluşu Raporu
Sağlık Kuruluşu	Sağlık kuruluş bilgisinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Tarih	Sağlık raporunun tarihinin girildiği alandır. Program, bu alana yazılan tarih ile Evlenme Tarihi alanına yazılan tarih arasında yasal süre (180 gün) 'den fazla olmamasını kontrol eder. Yasal süreden fazla olması durumunda kayıt yapılmasına izin verilmez.
No	Sağlık rapor numarasının girildiği alanıdır.
İzin Belgesi
Verildiği Kurum	Kişinin, mahkeme kararına bağlı veya farklı bir kurumdan, kurumunuza evlenme talebinde bulunması durumunda izin belgesinin verildiği Kurum Bilgisi alanıdır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Tarih	İzin Belgesinin tarihinin girildiği alandır.
No	Belge numarasının girildiği alandır.
İzin Belgesi-Diğer
Verildiği Kurum	Kişinin mahkeme kararına bağlı izni veya başka belediyeden almış olduğu evlenme izni bilgisinin girildiği aladır.
Tarih	Belge tarih alanıdır.
No	Belge numarası alanıdır.
Evlenme İzni
Ana	18 yaşından küçük evlenme talebinde bulunan kadın bireyler için evlenme iznini veren anne bilgisinin seçildiği alandır.	18 yaşından küçük evlenme talebinde bulunan erkek bireyler için evlenme iznini veren anne bilgisinin seçildiği alandır.
Baba	18 yaşından küçük evlenme talebinde bulunan kadın bireyler için evlenme iznini veren baba bilgisinin seçildiği alandır.	18 yaşından küçük evlenme talebinde bulunan erkek bireyler için evlenme iznini veren baba bilgisinin seçildiği alandır.
Vasi	18 yaşından küçük evlenme talebinde bulunan kadın bireyler için evlenme iznini veren vasi bilgisinin seçildiği alandır.	18 yaşından küçük evlenme talebinde bulunan erkek bireyler için evlenme iznini veren vasi bilgisinin seçildiği alandır.
Mahkeme / Tarih / No	Mahkeme kararıyla alınan evlenme izninin, Mahkeme Adı, Tarihi ve Mahkeme Karar Numarasının girildiği alanlardır.
Noter / Tarih / No	Noter kararıyla alınan evlenme izninin, Noter Adı, Tarihi ve Mahkeme Karar Numarasının girildiği alanlardır.
Evlenme
Evlenme No	Evlenme cüzdan numarasının girildiği alanıdır. Aynı numaraların girildiği kayıtlarda kullanıcıya 'Aynı Evlenme No bilgisiyle, ..... kayıt numarasıyla bir Evlenme talebi daha bulunmaktadır... Lütfen Kayıtlarınızı Kontrol Ediniz...' uyarısı verilerek kullanıcının kayıtları kontrol edilmesi sağlanır. Fakat aynı Evlenme Bumarası ile kayıt yapılmasına engel olunmaz.
Yayınla	Salon durum bilgisini internette yayınlamak için bu onay kutusunu işaretlemelidir.
Salon	Mevcut salon bilgileri içerisinden seçim yapılan alandır. Listeye salon eklemek için Evlendirme \ Salon Bilgileri veya CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Evlenme Salon Listesine tuşu ile ekleme yapabilirsiniz. Bu sayfaya erişimle ilgili yetki sorunu yaşıyorsanız sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Salon Türü	Salon türünün seçildiği liste tipi alandır.
Salon Açıklama	Salon metin giriş alanıdır.
Tarih / Saat / Sıra	Evlenme Tarih, Saat ve Sıra Numarası bilgisinin girildiği alanlardır. Evlenme Tarihi, Evlenme Tarihi alanına veri girildiğinde, Evlenme Saat alanı doldurulması zorunlu alan haline dönüşür. Evlenme Tarihi, günün tarihine eşit ya da küçük bir tarih girildiğinde, "Evlenme Tarihi bilginizi kontrol ediniz. (Geçmiş tarih girdiniz.)" uyarı mesajının gösterilerek kayıt yapan kullanıcı uyarılır fakat kayıt yapmasına engel olunmaz. Evlenme Tarihi, resmi tatile denk gelen tarihlerin girildiğinde. "Evlenme tarihi olarak, Resmi Tatil günü girdiniz..." uyarı mesajının gösterilerek kayıt yapan kullanıcı uyarılır ve kayıt yapılmasına izin verilmez. Evleme beyanında bulunan çiftlerden en az bir tanesi, evlenme tarihi itibariyle 65 yaşını doldurmuş oluyorsa, Kayıt tuşuna basıldıktan sonra, "65 yaş üstü için rapor talep ediniz." uyarı mesajının gösterilerek kayıt yapan kullanıcı uyarılır fakat kayıt yapmasına engel olunmaz.
Aile Cüzdan Tarih / No	Aile cüzdanının verilme tarihinin girildiği alandır.	Aile Cüzdan numarasının girildiği alandır. Aile Cüzdan No alanına girilen verinin, başka bir evlendirme kaydında daha olup olmadığı sistem tarafından kontrol edilir. Aynı Aile Cüzdan No'sunun bulunduğu kayıt varsa 2. bir kaydın yapılmasını engellenir. NOT: Bu alan metin giriş alanı olduğu için, sistem kontrolünün çalışabilmesi kullanıcıların aynı standartta veri girmesine bağlıdır.
Defter / Sayfa	Defter numarasının girildiği alandır.	Sayfa numarasının girildiği alandır.
Tür	Evlenme kaydı yapılan kişilerin uyruk ve haymatlos bilgileri kontrol edilerek, Evlenme Tür alanı (Normal, Yabancı Kadınla, Yabancı Erkekle, İkisi de Yabancı) otomatik doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Yer	Kurum adının girildiği ve yer tipinin seçildiği alandır. Yer Tipi, sistem tarafından ‘Kentsel’ olarak doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Kullanılacak Adres	Kullanılacak adres bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Ortak Adres	Ortak kullanılacak adres bilgisinin girildiği alandır. Alandaki harita simgesinden adres detayları girilir.
Seçilen Mal Rejimi	Seçilen mal rejiminin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda seçilen bilgiler raporlamalarda görünür.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Yetkililer
Beyan Düzenleyen	Beyan formunu dolduran kullanıcı olarak sistem tarafından otomatik doldurulur.	Düzenlenen beyan tarihinin girildiği alandır.
Beyan Onaylayan	Doldurulan formu onaylayan kullanıcı bilgisinin girildiği alandır.	Onaylanan beyan tarihinin girildiği alandır.
MERNİS Düzenleyen	MERNİS düzenleyen kullanıcı bilgisinin girildiği alandır.	Düzenlenen MERNİS tarihinin girildiği alandır.
MERNİS Onaylayan	Düzenlenen MERNİS'i onaylayan kullanıcı bilgisinin girildiği alandır.	Onaylanan MERNİS tarihinin girildiği alandır.

Kadın

Evlendirme \ Evlendirme Bilgileri \ Kadın
Üzerinde bulunan kayda göre kadın bireye ait bilgilerin bulunduğu bu sekmede, kişi bilgileri güncellenebilir. Bireye ait iletişim bilgisi ve adres tanımı tuşu ile iletişim ve adres sekmelerinden yapılabilir.

Erkek

Evlendirme \ Evlendirme Bilgileri \ Erkek
Üzerinde bulunan kayda göre kadın bireye ait bilgilerin bulunduğu bu sekmede, kişi bilgileri güncellenebilir. Bireye ait iletişim bilgisi ve adres tanımı tuşu ile iletişim ve adres sekmelerinden yapılabilir.

Tahakkuk

Evlendirme \ Evlendirme Bilgileri \ Tahakkuk
Üzerinde bulunan kayda yapılan tahakkuk bilgileri görüntülenir.

Evlendirme Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Meclis Üyeleri

Karar \ Meclis \ Meclis Üyeleri

Meclis üye bilgileri giriş alanıdır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra No	Kayıt numarası alanıdır. Elle doldurulur.
Üye	Üye alanındaki insan simgesi ile açılan personel kişilik listesinden personel seçimi yapılır.
Unvanı	Seçilen kişinin meclisteki unvan bilgisinin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
İmza Yetkisi	Seçilen kişinin imza yetki parametresidir. Varsayılan olarak ‘Hayır’ seçili gelir. İmza yetkisi alanına çift tıklayıp tik işareti ile yetkiyi ‘Evet’ durumuna alabilirsiniz.
Aktif	Seçilen üyenin ‘ Aktif ’ veya ‘ Pasif ’ yapılmasını sağlayan parametredir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Meclis Kararları

Karar \ Meclis \ Meclis Kararları

Meclis karar bilgileri giriş alanıdır. Alınan Meclis kararları 7 gün sonra web üzerinden yayınlanır.

Karar

Karar \ Meclis \ Meclis Kararları \ Karar

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Karar No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Birleşim No	Meclis karar birleşim numarasının girildiği alandır.
Oturum No	Meclis karar oturum numarasının girildiği alandır.
Konu	Karar \ Liste Bilgileri \ Karar Konuları Listesine yeni konu tuşu ile ekleyebilir, tuşu ile silebilir veya varolan bir kaydın üzerine çift tıklayıp güncelleyebilirsiniz.
İlgili Servis	Alandaki dosya simgesine tıklayarak kurum birimlerinin olduğu açılır pencereden İlgili Servis seçilir. Doldurulması zorunlu alandır. İlgili servis alanındaki göz simgesinden seçilen birim bilgisi görüntülenebilir ve üzerinde güncelleme yapılabilir.
İlgili Evrak	Bu alanındaki dosya simgesine tıklayarak açılan pencereden, Doküman veya Evrak kaydına göre Tarih, Sayı, Yer, Konu gibi alanlar otomatik olarak doldurularak İlgili Evrak meclis kararı ile ilişkilendirilir.
Özet	Karar özeti olarak bu alana yazılanlar, raporda Karar Özü olarak görüntülenir. Metin giriş alanıdır. Alana tıklandığında otomatik olarak yazım editörü açılır. Editörün en sağındaki genişletme simgesi ile yazım sayfası büyütülebilir.
Karar	Raporda görüntülenecek metin giriş alanıdır. Alana tıklandığında otomatik olarak yazım editörü açılır. Editörün en sağındaki genişletme simgesi ile yazım sayfası büyütülebilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sonuç	Karar sonucunun seçildiği liste tipi alandır. Karar \ Liste Bilgileri \ Karar Sonuç Listesinde Üst Grubuna ‘Meclis’ yazarak yeni bir sonuç durumu ekleyebilirsiniz, mevcut olanı silebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Yayımla	Karar sonucunun internet üzerinden yayımlanmasını sağlayan parametredir.

Meclis Karar üyelerini eklemek için, Karar sekmesinin altındaki personel alanında tuşu ile üye eklenebilir ya da tuşunun yanındaki ok simgesi ile Üye Toplu Ekleme ile açılan pencereden çoklu üye seçimi yapılabilir. Listedeki personel ‘Meclis Üyeleri’ ekranında tanımlı olup, durumu ‘Aktif’ olanlardır.

Doküman

Karar \ Meclis \ Meclis Kararları \ Doküman

Karar sekmesindeki Doküman Hazırla fonksiyonu ile oluşturulan doküman bilgileri, düzenlenerek İş Başlatmak için bu sekmeye aktarılır. İlgili bilgiler düzenlendikten sonra Üst Yazı sekmesindeki ‘İş Başlat’ fonksiyonu ile hazırlanan doküman kaydı, doküman formundaki ‘İlgili’ alanında seçilen birime imza için gönderilir. İşler ekranı için İşler sayfasını inceleyiniz.

İlgili Evrak

Karar \ Meclis \ Meclis Kararları \ İlgili Evrak

İlgili Evrak alanında seçilen evrak bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Meclis Kararları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Encümen Üyeleri

Karar \ Encümen \ Encümen Üyeleri

Encümen üye bilgileri giriş alanıdır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra No	Kayıt numarası alanıdır. Elle doldurulur.
Üye	Üye alanındaki insan simgesi ile açılan personel kişilik listesinden personel seçimi yapılır.
Unvanı	Seçilen kişinin encümendeki unvan bilgisinin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
İmza Yetkisi	Seçilen kişinin imza yetki parametresidir. Varsayılan olarak ‘Hayır’ seçili gelir. İmza yetkisi alanına çift tıklayıp tik işareti ile yetkiyi ‘Evet’ durumuna alabilirsiniz.
Aktif	Seçilen üyenin ‘ Aktif ’ – ‘ Pasif ’ yapılmasını sağlayan parametredir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Encümen Kararları

Karar \ Encümen \ Encümen Kararları

Encümen karar bilgileri giriş alanıdır.

Karar

Karar \ Encümen \ Encümen Kararları \ Karar

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Karar No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Birleşim No	Encümen karar birleşim numarasının girildiği alandır.
Oturum No	Encümen karar oturum numarasının girildiği alandır.
Konu	Karar \ Liste Bilgileri \ Karar Konuları Listesine yeni konu tuşu ile ekleyebilir, tuşu ile silebilir veya varolan bir kaydın üzerine çift tıklayıp güncelleyebilirsiniz.
İlgili Servis	Alandaki dosya simgesine tıklayarak kurum birimlerinin olduğu açılır pencereden İlgili Servis seçilir. Doldurulması zorunlu alandır. İlgili servis alanındaki göz simgesinden seçilen birim bilgisi görüntülenebilir ve üzerinde güncelleme yapılabilir.
İlgili Evrak	Bu alanındaki dosya simgesine tıklayarak açılan pencereden, Doküman veya Evrak kaydına göre Tarih, Sayı, Yer, Konu gibi alanlar otomatik olarak doldurularak İlgili Evrak meclis kararı ile ilişkilendirilir.
Özet	Karar özeti olarak bu alana yazılanlar, raporda Karar Özü olarak görüntülenir. Metin giriş alanıdır. Alana tıklandığında otomatik olarak yazım editörü açılır. Editörün en sağındaki genişletme simgesi ile yazım sayfası büyütülebilir.
Karar	Raporda görüntülenecek metin giriş alanıdır. Alana tıklandığında otomatik olarak yazım editörü açılır. Editörün en sağındaki genişletme simgesi ile yazım sayfası büyütülebilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sonuç	Karar sonucunun seçildiği liste tipi alandır. Karar \ Liste Bilgileri \ Karar Sonuç Listesinde Üst Grubuna ‘Meclis’ yazarak yeni bir sonuç durumu ekleyebilirsiniz, mevcut olanı silebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Yayımla	Karar sonucunun internet üzerinden yayımlanmasını sağlayan parametredir.

Encümen Karar üyelerini eklemek için, Karar sekmesinin altındaki personel alanında tuşu ile üye eklenebilir ya da tuşunun yanındaki ok simgesi ile ‘Üye Toplu Ekleme’ ile açılan pencereden çoklu üye seçimi yapılabilir. Listedeki personel ‘Encümen Üyeleri’ ekranında tanımlı olup, durumu ‘Aktif’ olanlardır.

Doküman

Karar \ Encümen \ Encümen Kararları \ Doküman

Karar sekmesindeki Doküman Hazırla fonksiyonu ile oluşturulan doküman bilgileri, düzenlenerek İş Başlatmak için bu sekmeye aktarılır. İlgili bilgiler düzenlendikten sonra Üst Yazı sekmesindeki ‘İş Başlat’ fonksiyonu ile hazırlanan doküman kaydı, doküman formundaki ‘İlgili’ alanında seçilen birime imza için gönderilir. İşler ekranı için İşler sayfasını inceleyiniz.

İlgili Evrak

Karar \ Encümen \ Encümen Kararları \ İlgili Evrak

İlgili Evrak alanında seçilen evrak bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Encümen Kararları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Komisyon Üyeleri

Karar \ Komisyon \ Komisyon Üyeleri

Komisyon üye bilgileri giriş alanıdır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra No	Kayıt numarası alanıdır. Elle doldurulur.
Üye	Üye alanındaki insan simgesi ile açılan personel kişilik listesinden personel seçimi yapılır.
Unvanı	Seçilen kişinin komisyon unvan bilgisinin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
İmza Yetkisi	Seçilen kişinin imza yetki parametresidir. Varsayılan olarak ‘Hayır’ seçili gelir. İmza yetkisi alanına çift tıklayıp tik işareti ile yetkiyi ‘Evet’ durumuna alabilirsiniz.
Aktif	Seçilen üyenin ‘ Aktif ’ veya ‘ Pasif ’ yapılmasını sağlayan parametredir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Komisyon Kararları

Karar \ Komisyon \ Komisyon Kararları

Komisyon karar bilgileri giriş alanıdır.

Karar

Karar \ Komisyon \ Komisyon Kararları \ Karar

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Karar No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Birleşim No	Komisyon karar birleşim numarasının girildiği alandır.
Oturum No	Komisyon karar oturum numarasının girildiği alandır.
Konu	Karar \ Liste Bilgileri \ Karar Konuları Listesine yeni konu tuşu ile ekleyebilir, tuşu ile silebilir veya varolan bir kaydın üzerine çift tıklayıp güncelleyebilirsiniz.
İlgili Servis	Alandaki dosya simgesine tıklayarak kurum birimlerinin olduğu açılır pencereden İlgili Servis seçilir. Doldurulması zorunlu alandır. İlgili servis alanındaki göz simgesinden seçilen birim bilgisi görüntülenebilir ve üzerinde güncelleme yapılabilir.
İlgili Evrak	Bu alanındaki dosya simgesine tıklayarak açılan pencereden, Doküman veya Evrak kaydına göre Tarih, Sayı, Yer, Konu gibi alanlar otomatik olarak doldurularak İlgili Evrak meclis kararı ile ilişkilendirilir.
Özet	Karar özeti olarak bu alana yazılanlar, raporda Karar Özü olarak görüntülenir. Metin giriş alanıdır. Alana tıklandığında otomatik olarak yazım editörü açılır. Editörün en sağındaki genişletme simgesi ile yazım sayfası büyütülebilir.
Karar	Raporda görüntülenecek metin giriş alanıdır. Alana tıklandığında otomatik olarak yazım editörü açılır. Editörün en sağındaki genişletme simgesi ile yazım sayfası büyütülebilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sonuç	Karar sonucunun seçildiği liste tipi alandır. Karar \ Liste Bilgileri \ Karar Sonuç Listesinde Üst Grubuna ‘Meclis’ yazarak yeni bir sonuç durumu ekleyebilirsiniz, mevcut olanı silebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Yayımla	Karar sonucunun internet üzerinden yayımlanmasını sağlayan parametredir.

Komisyon Karar üyelerini eklemek için, Karar sekmesinin altındaki personel alanında tuşu ile üye eklenebilir ya da tuşunun yanındaki ok simgesi ile ‘Üye Toplu Ekleme’ ile açılan pencereden çoklu üye seçimi yapılabilir. Listedeki personel ‘Komisyon Üyeleri’ ekranında tanımlı olup, durumu ‘Aktif’ olanlardır.

Doküman

Karar \ Komisyon \ Komisyon Kararları \ Doküman

Karar sekmesindeki Doküman Hazırla fonksiyonu ile oluşturulan doküman bilgileri, düzenlenerek İş Başlatmak için bu sekmeye aktarılır. İlgili bilgiler düzenlendikten sonra Üst Yazı sekmesindeki ‘İş Başlat’ fonksiyonu ile hazırlanan doküman kaydı, doküman formundaki ‘İlgili’ alanında seçilen birime imza için gönderilir. İşler ekranı için İşler sayfasını inceleyiniz.

İlgili Evrak

Karar \ Komisyon \ Komisyon Kararları \ İlgili Evrak

İlgili Evrak alanında seçilen evrak bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Komisyon Kararları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hayvan Bilgileri

Sağlık İşleri \ Hayvan Bilgileri

İlçe genelindeki hayvan bakımı, tedavisi, barınma gibi ihtiyaçları kayıt altında tutmak ve raporlamak için Hayvan Bilgileri modülü kullanılır.

Hayvan

Hayvan Bilgileri \ Hayvan

Alan Adı	Açıklama
Resim	Kaydı yapılan hayvanın resmi bu alana eklenebilir. Resim alanına sağ veya sol tıklayarak resim ekleme, silme ve görüntüleme işlemleri yapılabilir.
Kayıt No	Yeni kayıt oluşturulup kaydedildiğinde, sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilmesine izin verilmez.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır. Değiştirilmesine izin verilmez.
Tip	Bu alan, hayvanın durumuyla ilgili Bilgi sekmesindeki türü alanına göre sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Oluşturulan her yeni kayıt varsayılan olarak Sahipli gelir. Bilgi sekmesinde türü alanındaki seçeneklere göre Tipi alanındaki bilgi değişir. Ayrıca bu alan, Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri\ "Hayvan İşlem Tipleri" listesindeki "Kayıt Tipi" alanına seçilen seçeneğe göre ilgili işlem tipi seçildiğinde "Hayvan Kayıt Tipi" alanına hangi bilgi atanacağı belirlenebilir. Türü; Davranış Şekli Düşünceler Gebelik Durumu Kafes No Mikroçip Uygulama Muayene ve Tedavi Sahiplendirme Sahipli Tutanakla Teslim Edildi Teşhis seçilirse Tipi=Sahipli olur. Türü; Salınma Yer seçilirse Tipi=Sahipsiz olur. Türü; Alınma Yer Barınağa Terk Sahiplendirilebilir seçilirse Tipi=Barınakta olur. Tipi Sahipli olan hayvanlar kayıt listesinde Yeşil, Sahipsiz olanlar Siyah, Barınakta olanlar Mavi renkte görünür.
Cinsi	"Kedi, Köpek, Balık, Kuş,..." gibi hayvanın cinsini belirten bir liste bilgisidir. Doldurulması zorunlu alandır. Yeni bir hayvan cinsi eklenmek istendiğinde veya mevcut hayvan cinsi üzerinden değişiklik yapmak için Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri ekranında Hayvan Cinsleri listesinde işlem yapılabilir.
Irkı	Seçilen hayvan cinsine göre değişen liste bilgisidir. Yeni bir hayvan ırkı eklenmek istendiğinde veya mevcut hayvan Irkları üzerinden değişiklik yapmak için Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri ekranında Hayvan Irkları listesinde işlem yapılabilir.
Irkı Açıklama	Metin giriş alandır.
Cinsiyet	Hayvanın cinsiyet bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Renk	Hayvanın renk bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir. Yeni bir hayvan rengi eklenmek istendiğinde veya mevcut hayvan rengi üzerinden değişiklik yapmak için Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri ekranında Renk Listesinde işlem yapılabilir.
Kulak / Chip No	Belediye tarafından sahipsiz köpeklere uygulanan aşıların ve tedavilerin takip edilebilmesi için kullandıkları ve hayvanın kulağına monte ettikleri kimlik kartının numarasıdır. Metin giriş alanıdır.
Adı	Hayvanın adının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Sahibi	Hayvanın tipi "Sahipli" ise, o an ki sahibi bu alandaki kişilik listesinden seçilir.
Tescil No	Hayvanın tescil edildiği numara bilgisinin yazıldığı alandır.
Tarih	Tescil tarih bilgisinin girildiği alandır.
Doğum Tarihi	Hayvanın doğum tarihinin girildiği alandır.
Ölüm Tarihi	Belediye kayıtlarında yer alan bir hayvanın ilgililerin bilgisi dahilinde ölmesi durumunda, bu alana ölüm tarihi girilir. Ölüm tarihi alanı dolu olan hayvanlar kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
İlgili Evrak	Hayvanla ilişkili evrak bilgisi bu alandaki dosya simgesine tıklanarak ilgili evrak seçilebilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sahiplendirilebilir	Hayvan Sahiplendirme Başvurularının web üzerinden alınması durumunda bu parametre işaretlenir. Bu parametrenin işaretlendiği hayvanlar kayıtları Webde gösterilir. Bu özelliği kullanabilmek için ; 1-Hayvan Sahiplendirme için Konu Bilgilerinde yeni bir konu açmalıdır. 2-Arşiv \ Formlar içerisine başvuruda kullanılmak için yeni bir form oluşturmalıdır. 3-Oluşturulan formu Konu Bilgileri \ Üst yazı içerisine tanımlamalıdır. 4-Kurum parametrelerinden Grup=KONU - Ad=HAYVAN_SAHIPLENDIRME - Değer='Açılan yeni konunun ID'si yazılmalıdır' 5-Sağlık İşleri\ Hayvan Bilgileri \ Hayvan form alanında 'Sahiplendirilebilir' parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir. İşaretli olan kayıtlar e-belediye portal sayfasında Hayvan Sahiplendirme başlığı altında yayınlanabilir olmaktadır.

Bilgi

Hayvan Bilgileri \ Hayvan \ Bilgi

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Yeni kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak sistem tarafından günün tarihi ile doldurulur.
Türü	Hayvana yapılan işlem türünün seçildiği liste tipi alandır. Bu alandan seçilen tür hayvanınSahipli, Sahipsiz, Barınakta olma durumu ile bağlantılıdır. Seçilen türe göre formdaki tipi alanı otomatik değişir.
Uygulayıcı	İşlemi uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, Mikroçip Uygulama için Mikroçip numarası vb.)
Adres	Hayvanın sakındığı veya bulunduğu yer bilgisinin girildiği alandır. Harita simgesi ile açılan pencereden Mahalle, Sokak, Konum vb. bilgiler girilerek kaydedilir.
Eski Sahibi	Bir hayvanın sahibi tarafından barınağa terk edilmesi durumunda eski sahibinin kişi bilgilerinin tutulduğu alandır.
Açıklama	Metin giriş alandır.

Aşı

Hayvan Bilgileri \ Hayvan \ Aşı

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Yeni kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak sistem tarafından günün tarihi ile doldurulur.
Türü	Aşının türünün seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır.
Miktar	Aşı miktarının yazıldığı alandır.
Ölçü Birimi	Miktar birimin seçildiği liste tipi alandır.
Uygulayıcı	İşlemi uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, Mikroçip Uygulama için Mikroçip numarası vb.)
Açıklama	Metin giriş alandır.
Tekrar Tarihi	Tekrarlı aşı ise bir sonraki aşının tarihi bu alana yazılır.

İlaç

Hayvan Bilgileri \ Hayvan \ İlaç

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Yeni kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak sistem tarafından günün tarihi ile doldurulur.
Türü	İlaç türünün seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır.
Miktar	İlaç miktarının yazıldığı alandır.
Ölçü Birimi	Miktar birimin seçildiği liste tipi alandır.
Uygulayıcı	İşlemi uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, Mikroçip Uygulama için Mikroçip numarası vb.)
Açıklama	Metin giriş alandır.

Operasyon

Hayvan Bilgileri \ Hayvan \ Operasyon

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Yeni kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak sistem tarafından günün tarihi ile doldurulur.
Türü	Enjeksiyon, kısırlaştırma, yara bakımı vb. operasyon türünün seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır.
Miktar	Operasyon sayısının yazıldığı alandır.
Ölçü Birimi	Miktar birimin seçildiği liste tipi alandır.
Uygulayıcı	İşlemi uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, Mikroçip Uygulama için Mikroçip numarası vb.)
Açıklama	Metin giriş alandır.

Sarf

Hayvan Bilgileri \ Hayvan \ Sarf

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Yeni kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak sistem tarafından günün tarihi ile doldurulur.
Türü	Operasyon, Aşı gibi işlemlerde sarf edilen malzeme türünün seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır.
Miktar	Sarf edilen malzeme sayısının yazıldığı alandır.
Ölçü Birimi	Miktar birimin seçildiği liste tipi alandır.
Uygulayıcı	İşlemi uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, Mikroçip Uygulama için Mikroçip numarası vb.)
Açıklama	Metin giriş alandır.

Isırma

Hayvan Bilgileri \ Hayvan \ Isırma

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Isırma tarihinin yazıldığı, doldurulması zorunlu alandır.
Saat	Isırma saatinin yazıldığı, doldurulması zorunlu alandır.
Sayı	Hayvanın ısırma sayısının yazıldığı alandır.
Isırılan	Isırılan kişinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Yer	Isırma olayının gerçekleştiği yerin adres bilgisinin girildiği alandır.
Görevli	Müşahede ile görevli personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Müşahede Başlama / Bitiş	Müşahede başlangıç / bitiş tarihinin girildiği alandır.
Müşahede Şekli	Müşahede şeklinin seçildiği liste tipi alandır.
Müşahede Yer	Müşahede yerinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Müşahede Sonuç	Müşahede sonucunun seçildiği liste tipi alandır.
Enstitüye Gönderme Tarihi	Enstitüye gönderme tarihinin girildiği alandır.
Enstitü Rapor Tarih / Sayı	Enstitü rapor tarihini girildiği alandır.
Enstitü Rapor Sonuç	Enstitü rapor sonucunun seçildiği liste tipi alandır.
Aşı Tarih / Saat	Aşı tarih ve saatinin girildiği alanlardır.
Aşı Yer	Aşının yapıldığı yer bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Tahakkuk

Hayvan Bilgileri \ Tahakkuk

Hayvan için yapılan veterinerlik işlemleri vb. tahakkuk işlemlerini görüntüler.

İşlemler

Hayvan Bilgileri \ İşlemler

İşlemler sekmesinde, Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Akış sekmesinde MIS işlem ile yapılan bağlantılar ve Modül üzerinden yeni iş emri ile üretilmiş dokümanlar görüntülenir.

Hayvan Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Poliklinik İşlemleri

Sağlık İşleri \ Poliklinik İşlemleri

Poliklinik

Poliklinik İşlemleri \ Poliklinik

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Yeni kayıt oluşturulup kaydedildiğinde, sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilmesine izin verilmez.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır. Değiştirilmesine izin verilmez.
Tip	Poliklinik hizmeti alan kişi tipinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Kişi	Poliklinik hizmeti alan kişinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Engel Durumu	Tedavi gören kişinin engel durumu var ise bu alandaki listeden seçim yapılır.
Engel Oranı	Engel durumu seçilen kişinin engel oranın yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Hastalıkları	Tedavi edilen hastalığın veya hastalıkların seçildiği liste tipi alandır.
Madde Bağımlısı	Tedavi edilen kişinin madde bağımlılığı var ise bu parametre işaretlenir. Bu parametre, Poliklinik İşlemleri \ Kişi \ Sosyal sekmesindeki Madde kısmında ayrıntı bilgi girip kaydedilerek madde bağımlılarının takibi yapılması için kullanılır.

İşlem

Poliklinik İşlemleri \ Poliklinik \ İşlem

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır. Değiştirilmesine izin verilmez.
Saat	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır. Değiştirilebilir.
No	Yeni kayıt oluşturulup sisteme kaydedildiğinde, sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilmesine izin verilmez.
Türü	Tedavi türünün seçildiği liste tipi alandır. Liste, Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri \ Poliklinik Kayıt Neden Listesi alanından güncellenebilir.
Şikayet	Hasta şikayetin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Teşhis	Doktor teşhisinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Uygulayıcı	Tedavi işlemini uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Yardımcı Personel	İşlem yapan yardımcı personelin seçildiği liste tipi alandır. Birden fazla seçim yapılabilir. Bu alanda, Sağlık İşleri Müdürlüğü'nde Asıl olarak tanımlı personel listelenir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Hastane	Tedavi işleminin yapıldığı hastane bilgisinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Refakatçi	Hasta refakatçisinin seçildiği liste tipi alandır.
Randevu Tarih	Tedavi randevu tarihinin girildiği alandır.
Saat	Tedavi randevu saatinin girildiği alandır.
Polis Nezareti	Polis nezaretinde tedavi söz konusu ise bu alandaki parametre işaretlenir.

Detay

Poliklinik İşlemleri \ Poliklinik \ Detay

Alan Adı	Açıklama
Türü	İşlem detay türünün seçildiği liste tipi alandır. Liste, Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri \ Poliklinik Detay Tür Listesi alanından güncellenebilir.
Miktar	İşlem türü miktarının yazıldığı alandır.
Ölçü Birimi	Miktar birimin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Kişi

Poliklinik İşlemleri \ Kişi

Kişi

Poliklinik hizmeti alan kişinin kişi bilgilerini görüntüler. Bu ekrandan Güncelle fonksiyonu ile kişi bilgileri güncellenebilir. Kişinin iletişim ve adres gibi bilgileri eklenebilir.

Sosyal

Sosyal sekmesi, kişinin Sosyal Bilgileri ve Poliklinik formunda Madde parametresi işaretlenmiş ise kişinin madde kullanım durumu ayrıntısının girildiği ekrandır.

Ek Bilgi

Seçilen kişinin Boy, Kilo, Staj Başlangıç / Bitiş, Gıda Yardımı vb. genel ek bilgilerinin tutulduğu sekmedir.

Aile

Kişinin aile bilgisinin girildiği ekrandır. KPS sorgulama ile aile sorgulama yapıldığında kişinin alt soy bilgisi var ise bu sekme otomatik olarak doldurulur.

Talep

Poliklinik İşlemleri \ Talep

Poliklinik hizmetinden yararlanan kişinin Sosyal \ Hane Bilgileri \ Talep sekmesindeki kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. Bu ekranda görüntülenen talepler için İşlem sekmesindeki tuşu ile üzerinde bulunulan kayda İşlem adımı eklenebilir.

Tahakkuk

Poliklinik İşlemleri \ Tahakkuk

Poliklinik hizmetinden yararlanan kişi için, Poliklinik \ İşlem sekmesindeki Tahakkuk Yap fonksiyonu ile yapılan tahakkuklar bu ekrandan görüntülenir.

Poliklinik İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İlaçlama Bilgileri

Sağlık İşleri \ İlaçlama Bilgileri

İlaçlama

İlaçlama Bilgileri \ İlaçlama

Kayıt No	Yeni kayıt oluşturulup kaydedildiğinde, sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilmesine izin verilmez.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır. Değiştirilmesine izin verilmez.
Tür	İlaçlama hizmeti için talep türünün seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
İlgili	Açılan pencereden tüm kişilik tiplerinden uygun seçim yapılır. Seçilen kişiliğe göre ilaçlama sekmesinin yanına yeni bir sekme açılır. Bunlar: Kişi Sekmesi: İlgili alanda gerçek, personel, sicil veya pazarcı kişiliklerinden birisi seçilmiş ise bu sekme seçilen kişi bilgisini görüntüler. İşyeri Sekmesi: İlgili alanda tüzel kişilik seçilmiş ise bu sekme seçilen işyeri bilgisini görüntüler. Kamu Kurum Sekmesi: İlgili alanda Kurum kişilik seçilmiş ise bu sekme seçilen Kamu Kurum bilgisini görüntüler.
Yer	İlaçlamanın yapıldığı yerin adres bilgisinin girildiği alandır.
Yer Türü	İlaçlamanın yapıldığı yerin türünün seçildiği liste tipi alandır. Liste, Sağlık İşleri \ Liste Bilgileri \ İlaçlama / Temizlik Yeri Listesinden güncellenebilir.
Mücadele	İlaçlama talebinde bulunulan hayvan türü veya türlerinin seçildiği liste tipi alandır.
Mücadele Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Zaman / Alan	Mücadelenin Gece \ Gündüz ve Açık \ Kapalı alanda olma durumun seçildiği liste tipi alanlardır.
Randevu Tarih / Saat	İlaçlamanın yapılacağı tarih ve saatin girildiği alandır.
Uygulayıcı	Tedavi işlemini uygulayan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda Sağlık İşleri Müdürlüğündeki asıl olarak kayıtlı olan personel listelenir.
Plaka No	İlaçlama yapan aracın plakasının seçildiği akıllı liste tipi alandır. Liste, akıllı listedir. Listede olmayan plaka bu alana elle yazılıp kaydedildiğinde bir sonraki kayıtlarda tanımlanan yeni plaka listeye çıkar.
İlgili Evrak	İlaçlama talebinde bulunulan evrakla ilaçlama kaydı arasında kurulan bağlantı alanıdır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum	Talebin gerçekleşme durumunun seçildiği liste tipi alandır.

İşlem

İlaçlama \ İşlem

İlaçlama işleminin detaylandırıldığı sekmedir. Bu sekmede İlaç miktarı, alan genişliği gibi bilgiler girilir.

Yer

İlaçlama \ Yer

İlaçlamanın yapıldığı Mahalle, Sokak bilgileri bu sekmeden girilir.

Tahakkuk
İlaçlama Bilgileri \ Tahakkuk
Sağlık İşleri \ İlaçlama Bilgileri \ İlaçlama sekmesinden yapılan tahakkuk kayıtlarının izlenebildiği sekmedir.

İlaçlama Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ölüm Bilgileri

Ölüm Formu

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Kayıt No	Ölüm kaydına sistem tarafından verilen eşsiz numaradır.	Sistem tarafından, bir önceki ölüm kayıt numarası 1 arttırılarak, otomatik verilir. Kullanıcı müdahale edemez.
Kayıt Tarih	Ölüm kaydının oluşturulduğu tarihin kaydedildiği, tarih formatında veri giriş alanıdır.	Sistem tarafından, günün tarihi olarak otomatik verilir. Kullanıcı müdahale edemez.
Ölen	Ölen kişinin seçilerek kaydedildiği, pop-up şeklinde veri giriş alanıdır.	Pop-up'ta gerçek kişi listesi gösterilir. Doldurulması zorunludur.
Ölüm Tarih	Ölüm tarihinin kaydedildiği, tarih formatında veri giriş alanıdır.	Doldurulması zorunludur.
Ölüm Saat	Ölüm saatinin kaydedildiği, ss:dd:ss formatında veri giriş alanıdır.
Ölüm Yer Türü	Kuruma göre ölüm yer türünün seçilerek kaydedildiği, liste tipi veriş giriş alanıdır.	Liste değerlerinin yazılım yönetir. Mevcut değerler: • İlçe İçi • İlçe Dışı • İl Dışı
Ölüm Nedeni	Ölüm nedeninin seçilerek kaydedildiği, liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altında, "Ölüm Neden Listesi" listesinden, kurumlar tarafından yönetilebilir. Ancak, listeye ekleme yapıldığında, MERNIS kodu ile birlikte ekleme yapılmalı ve yazılım firması bilgilendirilmelidir.
Namaz Vakti	Defin töreninin hangi namaz vaktinde gerçekleşeceğinin seçilerek kaydedildiği, liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerinin yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Öğlen Namazı • İkindi Namazı
Cami	Defin töreninin hangi camide gerçekleşeceğinin yazılarak kaydedildiği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	Toplam 100 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Mezarlık	Mevtanın hangi mezarlığa gömüleceğinin yazılarak kaydedildiği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	Toplam 100 karakter uzunluğunda veri girilebilir.
Defin Yer Türü	Kuruma göre defin yer türünün seçilerek kaydedildiği, liste tipi veriş giriş alanıdır.	Liste değerlerinin yazılım yönetir. Mevcut değerler: • İlçe İçi • İlçe Dışı • İl Dışı
Defin Tarih	Defin tarihinin kaydedildiği, tarih formatında veri giriş alanıdır.
Defin Saat	Defin saatinin kaydedildiği, ss:dd:ss formatında veri giriş alanıdır.
Yakını	Cenaze ile ilgili kurumu bilgilendiren ve / veya irtibat kurulacak kişinin seçilerek kaydedildiği, pop-up şeklinde veri giriş alanıdır.	Pop-up'ta gerçek kişi listesi gösterilir.
Yakınlık derecesi	Cenaze ile ilgili kurumu bilgilendiren ve / veya irtibat kurulacak kişinin ölen kişi ile olan yakınlık derecesinin seçilerek kaydedildiği liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerleri, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler altında, "Evdeki Konumu" listesinden, kurumlar tarafından yönetilebilir.
Adres	Cenaze ile ilgili kurumu bilgilendiren ve / veya irtibat kurulacak kişinin adresinin kaydedildiği alandır.
Telefon	Cenaze ile ilgili kurumu bilgilendiren ve / veya irtibat kurulacak kişinin telefon numarasının kaydedildiği, alfanümerik veri giriş alanıdır.
Açıklama	Açıklama kaydedilebilecek, alfanümerik veri giriş alanıdır.	Toplam 200 karakter uzunluğunda veri girilebilir.

Taziye Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tür	Taziye ile ilgili yapılan işlem türünün seçilerek kaydedildiği, liste tipi veri giriş alanıdır.	Liste değerlerini yazılım yönetir. Mevcut değerler: • Arama • Ziyaret
Tarih	Taziye ile ilgili yapılan işlemin tarihinin kaydedildiği, tarih formatında veri giriş alanıdır.
Saat	Taziye ile ilgili yapılan işlemin saatinin kaydedildiği, ss:dd:ss formatında veri giriş alanıdır.
İlgili	Taziye ile ilgili işlem yapan kişinin / personelin seçilerek kaydedildiği, pop-up şeklinde veri giriş alanıdır.	Pop-up'ta gerçek kişi listesi gösterilir.
Açıklama	Taziye ile ilgili açıklama girilebilecek, alfanümerik veri giriş alanıdır.	Toplam 200 karakter uzunluğunda veri girilebilir.

Talep Sekmesi

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Talep	Cenaze ile ilgili, ulaşım hariç diğer taleplerin seçilerek kaydedildiği, pop-up şeklinde veri giriş alanıdır.	Pop-up'ta, Sosyal \ Tanımlar \ Talep Bilgileri ekranında, Servis alanında Özel Kalem Müdürlüğü seçilmiş olan talepler listelenir.
Tarih	Talebin yerine getirilmesi istenen tarihin kaydedildiği, tarih formatında veri giriş alanıdır.
Saat	Talebin yerine getirilmesi istenen saatin kaydedildiği, ss:dd:ss formatında veri giriş alanıdır.
Adres	Talebin yerine getirilmesi istenen adresin kaydedildiği veri giriş alanıdır.
Miktar	Talep miktarının kaydedildiği, nümerik veri giriş alanıdır.
Teslim Tarihi	Talebin gerçekleşen teslim tarihinin kaydedildiği, tarih formatında veri giriş alanıdır.
Teslim Saati	Talebin gerçekleşen teslim saatinin kaydedildiği, ss:dd:ss formatında veri giriş alanıdır.
İlgili	Talebi teslim eden kişinin kaydedildiği, pop-up şeklinde veri giriş alanıdır.	Pop-up'ta gerçek kişi listesi gösterilir.
Açıklama	Talebe ait açıklamanın kaydedildiği, alfanümerik veri giriş alanıdır.	Toplam 200 karakter uzunluğunda veri girilebilir.

Ulaştırma Sekmesi

Tanım	Bölüm Prosedür ve Kuralı
Kayıt Gösterme, ekleme, silme	Bu sekmede ekleme, silme, düzenleme işlemi yapılamaz. Sadece, Sosyal \ Ulaştırma Talepleri ekranında, Talep Eden Kişi'nin, Ölüm formunun Ölüm alanındaki kişi olduğu kayıtlar filtrelenerek gösterilir.

Ölüm Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hukuk İşleri

Dava Bilgileri

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Kayıt No	Kayıt numarası gösterir.	Sistem tarafından otomatik doldurulur, değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Tarih	Kayıt tarihini gösterir.	Sistem tarafından otomatik doldurulur, değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Taraf	Kurumun, ilgili davada Davacı veya Davalı olma durumunun seçildiği alandır.	Bu alan boş bırakılamaz.
Dosya	İlgili dava için seçilen dosya bilgisinin girildiği alandır.	Bu alandaki Dosya simgesine tıklayarak açılan dosya penceresindeki filtre satırına ilgili dosyanın dosya adı, Dosya seri kodu, açıklama vb. bilgisini yazıp enter tuşu ile filtreleyerek aratabilirsiniz. Kullanıcı yetkisi dahilinde ise yeni bir dosya oluşturmak için Arşiv \ Seri – Dosya Bilgileri ekranından ekleme yapabilirsiniz. Yeni dosya oluşturmak isteyen kullanıcının modülü görme yetkisi yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Dava Türü	Dava tür bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.	Bu alan, doldurulması zorunlu alandır. Boş olması durumunda sistem kayıt işlemi yapılmasına izin vermez. İlgili listeyi, kurumlar ihtiyaçları doğrultusunda düzenleyebilirler. Hukuk İşleri \ Liste Bilgileri \ Dava Tür Listesi sayfasından ekleme, çıkarma, düzeltme gibi işlemler yapılabilir. Kullanıcı yetkisi yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Mahkeme Tipi ve Alt Tipi	Mahkeme tipinin ve Alt Tipinin seçildiği liste tipi alanlardır.	Mahkeme alt tipi listesi seçilen mahkeme tipine göre değişkenlik gösterir. Kurumların ihtiyaçları doğrultusunda değişkenlik gösterebilir. Hukuk İşleri \ Liste bilgileri kayıt listesinde Mahkeme Alt Tip Listesi ve Mahkeme Tip Listesi ile değiştirilebilir. Mahkeme Alt Tip Listesi'nde Üst Grubu alanında bağlı olduğu Mahkeme Tipi seçilmelidir.
Mahkeme	Davanın görüldüğü Mahkemenin seçildiği alandır.	CityPlus Genel \ Kamu Kurum Bilgileri ekranındaki kayıtları açılır pencere olarak açar.
Mahkeme Açıklama	Seçilen mahkeme ile ilgili özel bir durum var ise bu alana yazılabilir.	Metin giriş alanıdır.
Esas No	Mahkeme Esas Numarasının girildiği metin girişi alanıdır.
Tarih	Dava tarihinin girildiği alandır.	Gün/Ay/Yıl olacak şekilde yazılabilir veya ajandadan seçilebilir.
Hukuk İşleri No	İşlem numarasının girildiği metin girişi alanıdır.
Hukuk İşleri Tarih	İşlem tarihinin girildiği alandır.	Gün/Ay/Yıl olacak şekilde yazılabilir veya ajandadan seçilebilir.
Konu	Dava Konusunun girildiği metin giriş alanıdır.
Adres	Davaya esas herhangi bir adres söz konusu ise, adres bilgisinin girileceği alandır.	Sadece ilçe içindeki adres tipleri seçilebilir. Özel bir ada / parsel' e ait davaların filtrelenebilmesi için, ilgili dava kayıtlarında bu alana veri girilmelidir.
Sonuç No	Dava Sonuç Numarasının girildiği metin girişi alanıdır.
Tarih	Davanın sonuç tarihinin girildiği alandır.	Gün/Ay/Yıl olacak şekilde yazılabilir veya ajandadan seçilebilir.
Sonuç	Dava sonucunun seçildiği liste tipi alandır.	Kurumların ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilebilir. İlgili Liste: Hukuk İşleri \ Liste Bilgileri \ Dava Sonuç Listesi. Kullanıcı yetkisi yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Durum	Davanın Akif – Pasif olma durumunu gösteren alandır.	Yeni kayıt oluşturulduğunda bu alan otomatik olarak aktif gelmektedir. Arşive kaldırılmış dava dosyası için bu alan pasif seçilmelidir. Pasif olan davalar kayıt listesi alanda kırmızı renkte görünür. Dava bilgileri penceresi ilk açıldığında kayıt listesi alanında sadece aktif davalar gelir. Kayıt listesi alanında yenileme tuşu ile bu filtre bozularak bütün aktif ve pasif dava dosyaları getirilebilir. Kayıt listesi alandaki ‘Durum’ filtresinden ‘Pasif‘ seçilip filtre tuşu ile kayıt listesi alana pasif olan davalar getirilebilir. Kayıt listesi alan altındaki süz tuşu ise Dava Bilgileri kayıt listesi alanında filtrelere yazılanlara göre sadece aktif olanları filtreleyerek getirmeyi sağlar.
Açıklama	Davaya özel açıklamaların girilebileceği metin girişi alanıdır.

İşlem

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ İşlem

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	İşlem tarihinin yapıldığı veya yapılacağı zamanın girildiği alandır.	Otomatik olarak sistem tarihi gelir. Değiştirilebilir. Gün/Ay/Yıl olacak şekilde yazılabilir veya ajandadan seçilebilir.
Saat	İşlem saatinin girileceği alandır.	Otomatik olarak sistem saati gelir. Değiştirilebilir.
Türü	İşlem türünün seçildiği alandır.
Taraf	İşlemin Taraf bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Değer	Dava dosyasının durumu ile ilgili bilginin girildiği alandır.	Bu alan metin alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Açıklama	Davaya özel açıklamaların girilebileceği metin girişi alanıdır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
No	İşlem adımı için numaralandırma yapılması istenilmesi durumda kullanılır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Tutar	Dava tutarı ile ilgili girilmek istenen tutarın yazılacağı alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Başlangıç Tarihi	İşlem başlangıç tarihinin yazıldığı alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Bitiş Tarihi	İşlem bitiş tarihinin yazıldığı alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Sonuç	İşlem sonucunun seçildiği liste tipi alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.

Kurum Avukat

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Kurum Avukat

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
İlgili	Kurumda ilgili dava ile ilgilenen avukatın bilgisinin girildiği alandır.	Sistemden seçilerek veya KPS sorgulayarak sisteme ekleme yapılabilir. İlgili alanının sağ tarafındaki simgelerden seçim veya ekleme yapılabilir.
Açıklama	Avukat bilgisine ek olarak yapılmak istenen açıklamanın girildiği alandır.	Metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.

Karşı Avukat

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Karşı Avukat

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
İlgili	Dava ile ilgilenen karşı tarafın avukat bilgisinin girildiği alandır.	Sistemden seçilerek veya KPS sorgulayarak sisteme ekleme yapılabilir. İlgili alanının sağ tarafındaki simgelerden seçim veya ekleme yapılabilir.
Açıklama	Avukat bilgisine ek olarak yapılmak istenen açıklamanın girildiği alandır.	Metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.

Davacı Taraf

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Davacı Taraf

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
İlgili	Davacı tarafın bilgisinin girildiği alandır.	Sistemden seçilerek veya KPS sorgulayarak sisteme ekleme yapılabilir. İlgili alanının sağ tarafındaki simgelerden seçim veya ekleme yapılabilir.
Açıklama	Davacı tarafın bilgisine ek olarak yapılmak istenen açıklamanın girildiği alandır.	Metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Müdahil	Davacı tarafın birden fazla olması durumunda diğer kişilerin müdahil olma bilgisinin eklenmesi durumunda bu alandan bilgi girişi yapılır.

Davalı Taraf

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Davalı Taraf

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
İlgili	Davalı tarafın bilgisinin girildiği alandır.	Sistemden seçilerek veya KPS sorgulayarak sisteme ekleme yapılabilir. İlgili alanının sağ tarafındaki simgelerden seçim veya ekleme yapılabilir.
Açıklama	Davalı tarafın bilgisine ek olarak yapılmak istenen açıklamanın girildiği alandır.	Metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Müdahil	Davalı tarafın birden fazla olması durumunda diğer kişilerin müdahil olma bilgisinin eklenmesi durumunda bu alandan bilgi girişi yapılır.

İlgili Dava

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ İlgili Dava

Alan Adı	Tanımı
İlgili Dava	İlgili Dava alanındaki rehberde kayıtlı olan dava listesi açılarak ilişkilendirilmek istenilen dava 'Kayıt No' seçilerek ilişkilendirme işlemi yapılır. Dava bilgileri otomatik olarak doldurulur.
Açıklama	Metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.

Duruşma

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Duruşma

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Duruşma ya da keşif tarihinin girileceği alandır.	Gün/Ay/Yıl olacak şekilde yazılabilir veya ajandadan seçilebilir.
Saat	Duruşma ya da keşif saatinin girileceği alandır.	Otomatik olarak sistem saati gelir. Değiştirilebilir.
Türü	Duruşma veya Keşif bilgisinin girildiği alandır.	Duruşma veya keşif seçimi için listeden seçilerek alan doldurulur. Hukuk İşleri \ Liste Bilgileri \ Duruşma Listesi formundan ekleme çıkarma işlemi tuşu ile yapılabilir.
Değer	Duruşmanın veya Keşfin durumu ile ilgili bilginin girildiği alandır.	Bu alan metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Açıklama	Duruşma veya Keşif ile ilgili açıklama eklenmesi durumunda kullanılan not alanıdır.	Bu alan metin alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
No	İşlem adımı için numaralandırma yapılması istenilmesi durumda kullanılır.	Doldurulması zorunlu değildir.
Tutar	Duruşma veya Keşif tutarı ile ilgili girilmek istenen tutarın yazılacağı alandır.	Doldurulması zorunlu değildir.

Süreçli İşlemler

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Süreçli İşlemler

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Tarih	Süreçli İşlem tarihinin yapıldığı veya yapılacağı zamanın girildiği alandır.	Otomatik olarak sistem tarihi gelir. Değiştirilebilir. Gün/Ay/Yıl olacak şekilde yazılabilir veya ajandadan seçilebilir.
Saat	Süreçli İşlem saatinin girileceği alandır.	Otomatik olarak sistem saati gelir. Değiştirilebilir.
Türü	Süreçli İşlem türünün seçildiği alandır.
Taraf	Süreçli İşlemin Taraf bilgisinin seçildiği alandır.
Değer	Dava dosyasının durumu ile ilgili bilginin girildiği alandır.	Bu alan metin alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Açıklama	Davaya özel açıklamaların girilebileceği metin girişi alanıdır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
No	Süreçli İşlem adımı için numaralandırma yapılması istenilmesi durumda kullanılır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Tutar	Dava tutarı ile ilgili girilmek istenen tutarın yazılacağı alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Başlangıç Tarihi	Süreçli İşlem başlangıç tarihinin yazıldığı alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Bitiş Tarihi	Süreçli İşlem bitiş tarihinin yazıldığı alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.
Sonuç	Süreçli İşlem sonucunun seçildiği liste tipi alandır.	Doldurulması zorunlu alan değildir.

Takip

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ Takip

Takip sekmesine elle kayıt yapılamaz. İşlemler aşağıdaki fonksiyonlar kullanılarak yapılır. Fonksiyon açıklamaları aşağıda anlatılmıştır.

Fonksiyon Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Ödeme Emri Getir	Borcu kesinleşmiş ve ihbarname kaydı yapılmış olan mükellef bilgilerinin bulunduğu açılır pencereden seçilen taraflar dava ile ilişkilendirilerek bu sekmeden incelenebilir.	Takip sekmesi, Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri ekranından girilen kayıtlara bağlı olarak çalışır. Ödeme Emri Getir fonksiyonu ile borcu kesinleşmiş ve ihbarname kaydı yapılmış olan mükellef bilgisinin açıldığı açılır pencere ile seçilerek dava ile ilişkilendirilir.
Takip Getir	Ödeme Emrini yerine getirmeyen mükellef kayıtlarının olduğu pencereyi açan ‘Takip Getir’ fonksiyon tuşu ile takibe alınan tarafların dava ile ilişkilendirilmesi sağlanır.	Takip sekmesi, Gelirler \ İşlemler \ Takibe Alma penceresinden girilen kayıtlara bağlı olarak çalışır.
Kaldır	‘Ödeme Emri Getir’ ve ‘Takip Getir’ fonksiyonları ile takip bağlantısı yapılan kayıtların bu alandaki ‘Kaldır’ tuşu silinmesini sağlayan fonksiyon tuşudur.

'Ödeme Emri Getir' ve 'Takip Getir' fonksiyonlarıyla gelen mükellef bilgileri sağdaki açılır panelden 'Detay' ve 'Aşamalar' sekmeleriyle görüntülenebilir.

İşlemler

Dava Bilgisi kayıtları üzerinden Yeni İş Emri ile veya akıştan MIS işlem ile Dava Bilgisi kayıtlarına bağlantı yapılan doküman kayıtları İşlemler sekmesinden incelenebilir. Tahakkuk

Hukuk İşleri \ Dava Bilgileri \ İşlemler sekmesinden yapılan tahakkuk kayıtlarının izlenebildiği sekmedir.

İlaçlama Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tespit Bilgileri

Zabıta İşleri \ Tespit Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Kodu	Tespit kodu bilgisinin girildiği alandır.
Adı	Tespit adı bilgisinin girildiği alandır.
Mevzuat	Mevzuat bilgisinin girildiği metin giriş alanıdır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Türü	Liste tipi alandır.
En Az Ücret	Zabıta Tutanağı ve İdari Para Cezası ekranlarında en az değer kontrolünün yapılmasını sağlayan alandır. Bu alana yazılan değerden küçük olan verilerin girişi engellenir. Sayısal veri giriş alanıdır.
En Çok Ücret	Zabıta Tutanağı ve İdari Para Cezası ekranlarında en çok değer kontrolünün yapılmasını sağlayan alandır. Bu alana yazılan değerden büyük olan verilerin girişi engellenir. Sayısal veri giriş alanıdır.
Pasif	Yeni kayıt oluşturulurken varsayılan olarak ‘ Hayır ’ seçili gelir. Pasif parametresine çift tıklayarak durumu ‘ Evet ’ yapılırsa, ilgili mevzuat pasif hale gelir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Denetim Bilgileri

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri

Denetim

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim

Alan Adı

Açıklama

Kayıt No

Denetim kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.

Tarih

Sistem tarafından günün tarihi olarak otomatik doldurulur.

İlgili

Tüm kişilik tiplerinin olduğu açılır pencereden ilgili kişi seçilir. Doldurulması zorunlu alandır.

Pazar

Tüm kişilik listesindeki pazarcı sekmesinden seçim yapılırsa Pazar, Türü ve Çeşidi alanları bu sekmeden seçilen kişi ile otomatik olarak doldurulur. Mevcut listeye Pazar ve Pazarcı bilgisi eklemek, çıkarmak veya güncellemek için Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri ekranından işlem yapabilirsiniz. Diğer kişilik sekmelerinden seçim yapılırsa bu alan o kişilikler için pasif hale gelir.

Türü

Denetim türünün seçildiği liste tipi alandır.

Çeşidi

Denetim çeşidinin seçildiği liste tipi alandır.

Tarih

Denetimin gerçekleştiği tarih bilgisinin girildiği alandır.

Saat

Denetimin gerçekleştiği saat bilgisinin girildiği alandır.

Yer

Yer alanındaki harita simgesi ile açılan pencereden denetim yer bilgisinin seçildiği alandır.

İşlem

Denetim işlem türünün seçildiği liste tipi alandır.

Olumlu	Talimat, Talep veya Şikayet üzerine yapılan denetimlerde olumsuz bir durumla karşılaşılmaması durumunda bu işlem türü seçilir.
Açık Zabıt	İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Uygulama Yönetmeliğine bağlı işlemler için seçilir. Ruhsatsız İş yerleri İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Zabıta Tutanağı	Belediye Zabıta Yönetmeliğine bağlı işlemler için seçilir. Malzeme ve imalat atıkları yoluyla çevreyi kirletme Terazi / Tarife bulundurmama, yanlış bilgi verme İş yerinde yüksek sesle satış yapma Pazarda yüksek sesle satış yapma Satış malzemeleriyle işgal Açıkta içki satış ve servisi yapma İşyerinde diğer iştigal dışı faaliyet gösterme Pazarda iştigal dışı faaliyet gösterme Kalkış saatine uymama Pazar çizgisi aşma Pazar yerini kiraya vermek Pazarda geçişi engellemek Açma – Kapama saatine uymama Ruhsata aykırı faaliyet gösterme Ruhsatını ibraz edememe Teftiş defteri Alt kata su akıtma Genel temizlik şartlarını taşımama Açıkta satış yapma Hileli satış yapma
İdari Yaptırım Karar Tutanağı	Kabahatler Kanununa bağlı işlemler için seçilir. Afişi zamanında toplamama İzinsiz Afiş Asma Evsel atıklar ile çevreyi kirletme Hayvan kesimi ile ilgili atıklar yoluyla çevreyi kirletme Hurda atıklar yolu ile çevreyi kirletme İnşaat atıkları yoluyla çevreyi kirletme Dilencilik yaptığı tespit edilen kişinin gelirini irat kaydetme Hukuka uygun olarak verilen emre aykırı davranış Şahıs tarafından gürültü yapma Ticari işletme tarafından gürültü yapma Diğer malzemeler ile işgal İnşaat malzemeleriyle İşgal İnşaat Malzemesi ile İşgal Kapalı alanda tütün mamulü tüketme Seyyar Satış
Tespit Tutanağı	Tüketicinin Korunması Hakkında Kanuna bağlı işlemler için seçilir. Ürün etiketi bulundurmama, yanlış bilgi verme Tek dal sigara satışı yapma Hafta tatili ruhsatı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Süre Verilmesi	Belediye Zabıta Yönetmeliğine bağlı işlemler için seçilir. Verilen süre dolduğunda kayıt, denetim kayıt listesinde kırmızı renkli görünür. Evsel atıklar ile çevreyi kirletme Hukuka uygun olarak verilen emre aykırı davranış Satış malzemeleriyle işgal İşyerinde diğer iştigal dışı faaliyet gösterme Pazarda iştigal dışı faaliyet gösterme Hafta tatili ruhsatı Ruhsata aykırı faaliyet gösterme Ruhsatını ibraz edememe Teftiş defteri Genel temizlik şartlarını taşımama Açıkta satış yapma
Uyarı	Kabahatler Kanununa bağlı işlemler için seçilir. Belediye Zabıta Yönetmeliğine bağlı işlemler için seçilir. Tüketicinin Korunması Hakkında Kanuna bağlı işlemler için seçilir.
Tebligat	Kurum adına yapılan tebligatlar Diğer kurumlar adına yapılan tebligatlar
Mühürleme	İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Uygulama Yönetmeliğine bağlı işlemler için seçilir.
Mühür Açma	Mühürlenen işyerlerini yeniden açma işlemi için seçilir.
Mühür Fekki	Mühürleme işlemi devam ederken mühür bozma işlemi yapılması durumda bu işlem türü seçilir.
İdari Para Cezası Tutanağı	Usul ve esaslara aykırı hareket etme

Süre

İşlem için tanımlanmış sürenin son tarihinin girildiği alandır.

Plaka No

Denetlenen araç bilgisi (Seyyar Satıcı vb.) var ise plaka bilgisi bu alana yazılır.

Denetçi

Denetçi alanındaki insan simgesi ile açılan Zabıta Müdürlüğünde ‘ Asıl ‘ olarak kayıtlı olan personel listesinden seçim yapılır.

Denetçi

2. denetçi bilgisinin seçildiği alandır.

Tebellüğ Eden

Denetim edilen kişi bilgisinin girildiği alandır.

Dosya

Dosya alanındaki dosya simgesi ile mevcut dosya seçilebilir veya Arşiv \ Seri – Dosya Bilgileri ekranından yeni bir dosya kaydı oluşturabilirsiniz. Dosya bilgileri ile ilgili detaylı bilgiye Seri - Dosya Bilgileri sayfasından ulaşabilirsiniz.

Açıklama

Metin giriş alanıdır.

Tespitler

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ Tespitler

Alan Adı	Açıklama
Denetim Konu	Denetim Konu alanındaki dosya simgesi ile açılan pencerede, Tespit Bilgileri ekranından tanımlanan tespitler listelenir. İlgili tespiti seçerek Denetim Konu alanına gelmesini sağlayınız.
Durumu	Tespit edilen durumun, mevcut olma durum bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Faaliyet	Seçilen bir denetim konusu kaydında, bu alanda, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Faaliyet Listeleri \ Faaliyet Bilgileri ekranında yer alan kayıtlar açılır pencerede gösterilir ve istenilen değer seçilerek kaydedilebilir.

Zabıta Tutanağı

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ Zabıta Tutanağı

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Otomatik olarak sistem tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Defter Cilt / Sayfa / Sıra	Zabıta Tutanağı defter, sayfa sıra numarasının bilgisinin girildiği alandır.
Sunuş Tarihi	Encümene sunuş tarih bilgisinin girildiği alandır.
Karar	Encümen karar tarihi ve karar numarasının girildiği alandır.
Yaptırım Türü	Yaptırım türünün seçildiği liste tipi alandır.
Tebliğ Tarihi	Cezanın tebliğ edilme tarihinin girildiği alandır.
Ceza / Son Ödeme	Para cezası miktarı ve son ödeme tarihinin girildiği alandır.
Kapatma Gün	İşyeri / kurum kapatılma süresinin girildiği alandır.
Kapatma / Açma Tarihi	İşyeri / kurum kapatılma Kapanış / Açılış tarihinin girildiği alandır.
Tebellüğ Eden	Zabıta tutanağı tutulan ve bildirilen kişi bilgisinin girildiği alandır.

İdari Yaptırım

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ İdari Yaptırım

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Otomatik olarak sistem tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Defter Cilt / Sayfa / Sıra	Zabıta Tutanağı defter, sayfa sıra numarasının bilgisinin girildiği alandır.
Deliller	İdari Yaptırım Karar tutanağına sunmak için delil bilgisi bu alana girilir.
Makbuz Seri No	Makbuz seri numarasının girildiği alandır
Para Cezası Miktarı	Para cezası miktarının girildiği alandır.
Ödeme Yapılmışsa Miktar	Ödeme yapılmışsa ödeme miktarı. Peşin ödemelerde indirim söz konusu ise indirim yapılmış ödeme miktarı yazılır.
El Konulan Malvarlığı	El konulan mal varlığı var ise bu alandan girilir.
Kişi Kontrol Altına Alındı	Kişinin kontrol altına alınma durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Diğer Tedbirler	Farklı bir tedbir alınma durumu var ise bu alandan yazılabilir.
Tebliğ Tarihi	Karar tebliğ tarihinin girildiği alandır.
Tebellüğ Eden	İdari Yaptırım tutanağı tutulan ve bildirilen kişi bilgisinin girildiği alandır.

İdari Para Cezası

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ İdari Para Cezası

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Otomatik olarak sistem tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Defter Cilt / Sayfa / Sıra	Zabıta Tutanağı defter, sayfa sıra numarasının bilgisinin girildiği alandır.
Sunuş Tarihi	Encümene sunuş tarihinin girildiği alandır.
Karar	Encümen karar tarihi ve karar numarasının girildiği alandır.
Yaptırım Türü	Yaptırım türünün seçildiği liste tipi alandır.
Tebliğ Tarihi	Cezanın tebliğ edilme tarihinin girildiği alandır.
Ceza / Son Ödeme	Para cezası miktarı ve son ödeme tarihinin girildiği alandır.
Kapatma Gün	İşyeri / kurum kapatılma süresinin girildiği alandır.
Kapatma / Açma Tarihi	İşyeri / kurum kapatılma Kapanış / Açılış tarihinin girildiği alandır.
Tebellüğ Eden	İdari para cezası verilen kişi bilgisinin girildiği alandır.

Malzeme

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ Malzeme

Alan Adı	Açıklama
Tür	Tür seçim alanı. Liste Bilgileri \Genel Listeler \Genel Liste Bilgileri \ Denetim Malzeme Tür listesinden içerik alır. Tür listesi Malzeme alanı ile tahakkuk tasarım arasındaki bağlantıyı sağlar.
Ürün	Ürünün seçildiği akıllı liste tipi alandır. Liste alanına ürün adı yazılmaya başlanınca otomatik olarak yazılan harflere uygun filtreleme yaparak liste seçeneklerini azaltabilirsiniz. Listede olmayan bir ürünü bu alana yazarak kaydedebilirsiniz.
Barkod	Ürünün barkod kodunun girildiği alan.
Miktar	Ürün miktarının girildiği sayısal bilgi alanıdır.
Ölçü Birimi	Birim miktarlarının listelendiği alandır. Liste elemanı eklemek, çıkarmak veya olan bir liste elemanını değiştirmek için CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listelerde kayıt listesinden ‘Ölçü Birimi Listesi’ni aratarak işlem yapabilirsiniz.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
El Koyma	Varsayılan olarak ‘Hayır’ parametresi seçili bir şekilde gelir. Değiştirilebilir alandır.
Depoya Alma Tarihi	El konulduysa depoya alınma tarihinin girildiği alandır.
Depo Adı	El konulduysa depo adının girildiği alandır.
İade Tarihi	El konulduysa iade edilme tarihinin girildiği alandır.
İade Alan	İade alan alanındaki insan simgesi ile açılan penceredeki listeden ilgili kişi seçilir. Bu listede görünmeyen kişiler için iade alanındaki nüfus cüzdanı simgesinden sorgulama yaparak kişilik listesine ekleyebilirsiniz.
İmha Tarihi	Ürün imha edilirse bu alana imha tarihi yazılır.
Emri Veren	Zabıta müdürlüğüne bağlı ve durumu aktif olan personel listesinin görüntülendiği pencereden, emri veren personel seçilir.
Tahakkuk Yap	Tür Listesindeki id'ye bağlı olarak "DENETIM_MALZEME" bağlantısı yapılmış olan tasarım tahakkuk çalıştırılır. Malzeme sekmesinde iade tarihi aynı olan kayıtlar için toplu tahakkuk gerçekleştirir. Tahakkuk açıklamaya tahakkuku yapılmış kayıtların Barkod bilgilerini yazar. İade tarihi farklı olan kayıtlar var ise, iade tarihi farklı olan kayıt üzerinde tahakkuk yapılmalıdır. İlgili duruma özel olarak gün ve ücret hesaplaması tasarım tahakkukun scriptlerinde yazılmıştır.

Bağış

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ Bağış

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Bağış tarihinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Faaliyet	Faaliyet bilgisinin seçildiği akıllı liste tipi alandır. Liste alanına faaliyet adı yazılmaya başlanınca otomatik olarak yazılan harflere uygun filtreleme yapılarak liste seçenekleri azaltılabilir. Listede olmayan bir faaliyet bu alana yazılarak kaydedilebilir.
Miktar	Faaliyet miktar bilgisinin girildiği alandır.
Ölçü Birimi	Birim miktarlarının listelendiği liste tipi alandır. Liste elemanı eklemek, çıkarmak veya olan bir liste elemanını değiştirmek için, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listelerde kayıt listesinden ‘Ölçü Birimi Listesi’ni aratarak işlem yapabilirsiniz.
Yakalayan / Alan Personel	Zabıta müdürlüğüne bağlı ve durumu aktif olan personel listesinin görüntülendiği pencereden, Yakalayan / Alan personel seçilir.
Sonuç Tarihi	Faaliyet sonuç tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

İlgili Denetim

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ İlgili Denetim

İlgili denetim kayıt listesi alanındaki tuşu ile açılan pencere, Denetim Bilgileri ekranındaki, denetim kaydı tutulan kişilerin listesini getirir. Listeden ilgili denetim seçilince sağdaki alanda seçilen denetimin ayrıntıları görünür.

Çevre

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ Çevre

Çevre Temizlik Vergisi (ÇTV) hesaplamalarında kullanılabilecek tespitlerin girilebileceği Çevre sekmesindeki alanlar parametrik çalışır. (İşyerinin vergi hesabında kullanılan Kullanım Amacına bağlı olarak personel sayısı, yatak sayısı, öğrenci sayısı, koltuk sayısı, kullanım alanı vb.)
Çevre sekmesinin Denetim Formunun altında görünme koşulu:
Denetim Türü: İşyeri
Denetim Çeşidi: Düzenli
olarak seçilmiş olmasıdır.

Kullanım Amacı: Denetim yapılan taşınmazın yer bilgisinin kullanım amacının seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Kullanım amacına göre Hastane için Yatak Sayısı Bilgisi, Eğitim kurumu için Öğrenci Sayısı Bilgisi, Sinema – Tiyatro için Koltuk Sayısı Bilgisi, diğer kullanım amaçlarına göre Kullanım Alanı bilgisinin girildiği gizli bir alan açılır.

Açıklama: Metin giriş alanıdır.

İlan - Reklam

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim \ İlan - Reklam

İlan ve Reklam Vergi hesaplamalarında kullanılabilecek tespitlerin girilebileceği İlan-Reklam sekmesine, yine İlan-Reklam Vergisi hesabında kullanılan Işıklı-Işıksız vb. türlere ve yere göre, birden fazla kayıt eklenebilir.
İlan-Reklam sekmesinin Denetim Formunun altında görünme koşulu:
Denetim Türü: İşyeri
Denetim Çeşidi: Düzenli
olarak seçilmelidir.

Alan Adı	Açıklama
Türü	İlan – Reklam türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Liste, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranında İlan – Reklam Tabela Türü listesinde tanımlı türleri listeler. Yeni bir tür ekleme, olan bir türü silme veya güncelleme işlemi bu ekrandan yapılır.
Yeri	İlan – Reklam yerinin seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Liste, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranında İlan – Reklam Yer Listesinde tanımlı yerler listeler. Yeni bir yer ekleme, olan bir türü silme veya güncelleme işlemi bu ekrandan yapılır.
En	İlan – Reklam alanın en ölçüsünün girildiği sayısal alandır.
Boy	İlan – Reklam alanın boy ölçüsünün girildiği sayısal alandır.
Adet	İlan – Reklam adet sayısının girildiği sayısal alandır. Varsayılan olarak 1 olarak doldurulur.
Çift Yüz	İlan – Reklam alanının suret bilgisinin seçildiği parametredir. Varsayılan olarak ‘Hayır’ seçili gelir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

İşlemler

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ İşlemler

Kayıt listesinden seçilen kayıtla ilgili, doküman ve akış sekmeleriyle birlikte, tüm denetim işlemlerinin görüntülendiği ekrandır.

Tahakkuk

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Tahakkuk

Kayıt listesinden seçilen kayıtla ilgili yapılan tüm tahakkuk işlemlerinin görüntülendiği ekrandır.

Çevre Denetim

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Çevre Denetim

Kayıt listesinden seçilen kayıtla ilgili, Çevre Koruma \ Çevre Denetim ekranındaki işlemlerin görüntülendiği ekrandır.

İşyeri veya Kişi

Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ İşyeri veya Kişi

Denetim Bilgileri \ Denetim formu İlgili alanına seçilen kişiliğin bilgilerinin görüntülendiği alandır. Bu alan adı seçilen ilgilinin türüne göre İşyeri veya Kişi olarak görünebilir. Seçili İlgili gerçek kişi ise Kişi Sekmesi, Tüzel kişilik ise İşyeri Sekmesi olarak görünür.

Denetim Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Görev Plan Bilgileri

Zabıta İşleri \ Görev Plan Bilgileri

Zabıta Müdürlüğünün Günlük - Haftalık - Aylık Çalışma programını oluşturduğu ekrandır. Görev Tarihi henüz geçmemiş kayıtlar Kayıt Listesinde siyah, süresi geçmiş, gerçekleşmiş olan kayıtlar yeşil renk ile gösterilir.

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Görev kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik tanımlanır.
Kayıt Tarihi	Görev kayıt tarihidir. Sistem tarafından otomatik günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Adı	Görevin seçildiği liste tipi alandır. Bu liste, City Plus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki 'Denetim Görev Ad Listesi'nde tanımlanan görevleri listeler. Varsayılan 'Belediye Emir ve Yasaklarının Takibi' seçeneği seçili gelir. Değiştirilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Görev Tanımı	Görev Tanımının seçildiği liste tipi alandır. Çoklu seçim yapılabilir. İlgili liste, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler\ Denetim Görev Tanım Listesi Çoktan Seçmeli listesine bağlı olarak çalışmaktadır. Bilgi girişi esnasında listenin seçimlere gelmesi için Üst Grubu mutlaka seçilmelidir.
Türü	Görev Türünün seçildiği liste tipi alandır.
Adres	Görev adresinin tanımlandığı alandır.
Başlama Tarih / Saat	Görev Başlama Tarihi ve Saatinin girildiği alanlardır.
Bitiş Tarih / Saat	Görev Bitiş Tarihi ve Saatinin girildiği alanlardır.
Ekip	CityPlus Genel \ Ekip Bilgileri ekranında tanımlanan ekiplerin listelendiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Görev Personel

Zabıta İşleri \ Görev Plan Bilgileri \ Görev Personel sekmesi

Görevlendirilen personelin kaydedildiği sekmedir. Ekip eklemek için Ekip Ekle fonksiyonu ile Görev Plan formunda Ekip alanında seçilen Ekip filtrelenerek listelenir. Farklı bir ekip veya birden fazla ekip seçmek için filtre seçeneği fonksiyonu ile kaldırılmalıdır.

Görev Plan Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Komisyonlar

Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Belge \ Komisyon sekmesinde Komisyon Üye Toplu Ekleme listesinde gösterilen kişiler, Ruhsat İşleri \ Komisyonlar ekranındaki Gayrisıhhi ve Diğer sekmelerinden girilir. Gayrisıhhi tipindeki işyerlerinde gayrisıhhi sekmesine girilen üyeler, diğer tip işyerlerinde diğer sekmesine girilen üyeler seçilebilir.

Gayrisıhhi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Kayıt numarasıdır.
Üye	Gayrisıhhi üyenin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, sisteme kayıtlı olan personel listelenir.
Unvanı	Gayrisıhhi üyenin unvanının yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
İmza Yetkisi	Komisyon üyesinin imza atabilme yetki durumunu belirleyen parametredir. Yeni kayıtlarda bu parametre varsayılan olarak Hayır olarak gelir. İmza Yetkisi verilmek istenen üyeler için bu alandaki Hayır alanı Evet yapılır.
Aktif	Komisyon üyesinin aktif olma durumunu belirleyen parametredir. Yeni kayıtlarda bu parametre varsayılan olarak Evet olarak gelir. Pasif hale getirilmek istenen üyeler için bu alandaki Hayır yapılmalıdır.

Diğer

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Kayıt numarasıdır.
Üye	Diğer komisyon üyelerinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, sisteme kayıtlı olan personel listelenir.
Unvanı	Komisyon üyesinin unvanının yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
İmza Yetkisi	Komisyon üyesinin imza atabilme yetki durumunu belirleyen parametredir. Yeni kayıtlarda bu parametre varsayılan olarak Hayır olarak gelir. İmza Yetkisi verilmek istenen üyeler için bu alandaki Hayır alanı Evet yapılır.
Aktif	Komisyon üyesinin aktif olma durumunu belirleyen parametredir. Yeni kayıtlarda bu parametre varsayılan olarak Evet olarak gelir. Pasif hale getirilmek istenen üyeler için bu alandaki Hayır yapılmalıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşyeri Ruhsat Bilgileri

İşyeri Ruhsat Belgelerinin ve ruhsata ilişkin bilgilerin kayıt edildiği modüldür.

CityPlus'ta İşyeri/Kurum Bilgileri, Kişi ve Kamu Kurum kayıtlarında da olduğu gibi ortak havuz olarak kullanılır. İşyeri havuzuna kurum genelinde farklı birimlerde görevli birçok personel yeni kayıt ekleyebilir veya kayıtlı işyerinde değişiklik yapabilir.
İşyerinin, takip kaydının yapılabilmesi için önce İşyeri Bilgilerine kaydedilmesi gerekir.

Ruhsat Takip Kaydı Bulunan İşyerinde Değişiklik Kontrolü
İşyeri havuzundan seçilerek ruhsat takip kayıt yapıldığında, havuzdaki işyeri kaydının kontrolü işyeri ruhsat birimi personeline geçer.
Başka bir deyişle, ruhsat modülüne kayıtlı ve açık bir takip kaydı var ise işyeri bilgilerinde işyeri ruhsat birim personeli dışında hiç kimse değişiklik yapamaz.
Takip kaydı bulunan iş yerleri için resmi evrak oluşturulduğu için, ruhsat birim personelinin kontrolü ile değişiklik yapılmasına karar verilmelidir.

Aynı İşyerini Birden Fazla Kez Kayıt Kontrolü
Yazılım işyeri vergi numarasının ikinci kez ruhsat takip kaydı yapılmak istendiğinde "Bu işyeri daha önce XXXXX ile kaydedilmiş..." mesajıyla kullanıcıyı uyarır ve kayıt yapılmasına engel olur. Böyle bir durumda ruhsat ekranında vergi numarasından işyeri araması yapılıp, gelen sonuçları inceleyerek işlem yapılması gerekir.

İşyeri Şube İşlemleri
Birden fazla şubeye sahip işyerinin şubeleri için ayrı ruhsat takip kayıtları yapılır.
Şube ruhsat takip kayıtlarının hatasız yapılabilmesi için, İşyeri Bilgileri ekranında işyerinin her bir şubesinin şube numaralarıyla birlikte ayrı ayrı kayıt edilmesi gerekir. Bu şekilde kayıt edilmiş işyerinin ruhsat takip kayıtları yapılırken işyeri seçiminde şube no bilgisine ve adres gibi ayırıcı bilgilere dikkat edilmeli, doğru işyerinin seçildiğinden emin olunmalıdır.

Ruhsat takip kaydına işyeri seçilirken, seçilen işyeri bilgilerinin doğru olduğu kontrol edilmeli, aynı işyeri için ruhsat takip kaydının bulunup bulunmadığına dair yazılım uyarıları dikkate alınmalıdır.

Ruhsat Belgesi Kontrolü
Ruhsat İşleri\Listeler\İşyeri Ruhsat Türü listesinde LISTE_ID=770001 olan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı elemanı, varsayılan ruhsat belgesi kabul edilir. Listede Açıklama alanına Ruhsat yazılan diğer elemanlar, özel ruhsat belgesi olarak işlem görür. Özel ruhsata sahip işyerinin kayıt listesinde ruhsat sayı alanında yıldız işareti gösterilir.
Farklı bir belgenin ruhsat belgesi olarak tanımlanması sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) tarafından İşyeri Ruhsat Türü listesinden yapılır.

İşyerinin Ruhsatlı, Ruhsatsız olması ile ilgili açıklamalar aşağıdadır.

Ruhsat Durum Kontrolü ve Kayıt Listesinde Gösterimi
Kayıt listesindeki Ruhsat Sayı alanında, geçerli ruhsat belgesinin tarihi ve sayısı bir arada gösterilir.
Ruhsat belgesi İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı dışında özel bir ruhsat belgesi ise sayının sonunda yıldız işareti bulunur.

Kayıt listesindeki Durum alanında ise, Belge sekmesine girilen kaydın niteliğine göre kontrol yapılarak durum gösterilir.

Durum alanında yazan ifadelere ait açıklamalar aşağıda anlatılmıştır.

Ruhsatlı	Belge sekmesinde Ruhsat Belgesi niteliğinde, geçerli belge kaydı olması durumunda işyeri Ruhsatlı kabul edilir. Belge kaydının geçerli olması için, pasif olmaması, bitiş tarihinin boş ya da günün tarihinden ileri bir tarihle dolu olması gerekir. Tarih alanına girilen değer kontrol edilmez.
Ruhsatsız	Yukarıda anlatılan Ruhsatlı ve Kapalı durumları dışındaki her durumda işyeri ruhsatsız kabul edilir.
Kapalı	Takip sekmesinde bulunan Kapama Tarihi veya İşyeri sekmesinde bulunan Kapanış Tarihi alanlarından birinin günün tarihi veya geçmiş bir tarihle dolu olması durumunda işyeri kapalı kabul edilir.
Yetki Dışı	Ruhsat yetkisinin başka bir kurumda olduğu tespit edilen işyerleri sisteme kaydedilirken CityPlus Genel \ İşyeri / Kurum Bilgileri \ İşyeri formunun Durumu alanına "Ruhsatı Dış Kurum Yetkisinde" değeri seçilir. Bu işyerleri, Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri ekranında kaydedilirken Ruhsat Girişi kayıt listesinde Durum alanı "Yetki Dışı" olarak görünür.

Takip ve Alt Sekmeler
İşyerinin ruhsata ilişkin bilgilerinin kayıt edildiği ana sekmedir.
Yeni ruhsat takip kaydı yapılırken İşyeri alanındaki listeden, ruhsat kaydı yapılacak işyeri vergi numarası, şube numarası ve adres bilgileri birlikte kontrol edilerek işlem yapılır.
İşyeri seçiminin ardından, işyerinin tipi (Sıhhi, Gayrisıhhi, Umuma Açık) faaliyeti, arşiv dosyası ve ruhsata ilişkin diğer bilgiler girilerek kayıt tamamlanır.

Takip kaydı oluşturulan işyeri ile ilgili bir uyarı sözkonusu olduğunda kayıt listesinin altındaki '( ! ) Uyarı' tuşu ile uyarı kaydı girilir. Bu uyarı sistem genelinde görünütlenebilir. Uyarı kaydı olan takip kayıtları kayıt listesinde turuncu renkli gösterilir.

Takip

Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Takip Bilgileri
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır. Değiştirilebilir.
Kayıt Tarihi	Sistem tarafından otomatik günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez. Doldurulması zorunlu alandır.
İşyeri	Ruhsat başvurusunda bulunan işyerinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, CityPlus Genel \ İşyeri/Kurum Bilgilerinde kaydı yapılan işyerleri listelenir. Listede olmayan işyerleri için önce İşyeri/Kurum ekranında kaydının yapılması gerekir. Doldurulması zorunlu alandır.
Dosya	İşyerinin dijital dosya arşivinin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
GAÇ	Gelir Arttırıcı Çalışma için bu parametre işaretlenir.
Beyan Bilgileri
Sorumlu Müdür	Beyanda sorumlu olan müdürün seçildiği liste tipi alandır.
Ruhsat Faaliyet	Ruhsat faaliyetinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Faaliyet Listeleri \ Faaliyet Bilgileri ekranında tanımlı olan faaliyetler listelenir. Faaliyet Listesinde, faaliyetin, Tip, Sınıf, Açılış Saati, Kapanış Saati, NaACE Kodu bilgisi dolu ise, Ruhsat İşleri \ İş Yeri Ruhsat Bilgileri \ Takip ekranında ilgili alanları sistem tarafından otomatik doldurulur. Otomatik doldurma işlemi için Takip formundaki Tipi alanının boş olması gerekir.
Faaliyet Açıklama	İşyerinde yapılan faaliyet bilgisinin yazıldığı alandır.
NACE Kodu	Gelir İdaresi Vergi Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenen faaliyet ve NACE kodunun seçildiği liste tipi alandır. Faaliyet alanında seçilen faaliyetin, faaliyet listesindeki, NACE kodu bilgisi dolu ise sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tipi	İşyeri ruhsat tipinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunludur. Faaliyet alanında seçilen faaliyetin, faaliyet listesindeki, Tip bilgisi dolu ise sistem tarafından otomatik doldurulur.
Sınıfı	Ruhsat sınıfının yazıldığı alandır. Faaliyet alanında seçilen faaliyetin, faaliyet listesindeki, Sınıf bilgisi dolu ise sistem tarafından otomatik doldurulur.
Grubu	Ruhsat grubunun yazıldığı alandır.
Tabela Adı	İşyeri tabela adının yazıldığı alandır.
Açılış Saati	İşyerinin açılış saatinin yazıldığı alandır. Faaliyet alanında seçilen faaliyetin, faaliyet listesindeki, Açılış Saati bilgisi dolu ise sistem tarafından otomatik doldurulur.
Kapanış Saati	İşyerinin kapanış saatinin yazıldığı alandır. Faaliyet alanında seçilen faaliyetin, faaliyet listesindeki, Kapanış Saati bilgisi dolu ise sistem tarafından otomatik doldurulur.
Mülkiyet Durumu	İşyeri mülkiyetinin durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Mülk Sahibi	İşyeri mülk sahibinin seçildiği liste tipi alandır.
Açık Alan (m²)	İşyerin açık alan m² bilgisinin yazıldığı alandır.
Kapalı Alan (m²)	İşyerin kapalı alan m² bilgisinin yazıldığı alandır.
Personel Sayısı (E/K)	İşyerinde çalışan sırasıyla Erkek ve Kadın personel sayısının yazıldığı alandır.
Oda	İşyerindeki oda sayısının yazıldığı alandır.
Esnaf Sicil No	Esnaf sicil numarasının yazıldığı alandır.
Ustalık Belge No	Ustalık belge numarasının yazıldığı alandır.
Tarih	Ustalık belgesinin alındığı tarihin yazıldığı alandır.
Bulunduğu Yer	İşyerinin bulunduğu yerin seçildiği liste tipi alandır.
Kapama Tarih / No	İşyerinin kapanma tarihinin girildiği alandır. Kapama tarihi doldurulan kayıtlar kayıt listesinde kırmızı renkte görünür. No alanında, Kapama Dosya No vb. bilgilerin girildiği alandır.
Kapama Nedeni	İşyerinin kapanma nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
İşyeri Ortak Bilgileri
MERSİS No	İşyeri/Kurum Bilgilerinde kaydedilen bilgilere göre otomatik doldurulur.
Ticaret Sicil No	İşyeri/Kurum Bilgilerinde kaydedilen bilgilere göre otomatik doldurulur.
SGK İşyeri Sicil No	İşyeri/Kurum Bilgilerinde kaydedilen bilgilere göre otomatik doldurulur.
Kuruluş Tarihi	İşyeri/Kurum Bilgilerinde kaydedilen bilgilere göre otomatik doldurulur.
Kapanış Tarihi	İşyeri/Kurum Bilgilerinde kaydedilen bilgilere göre otomatik doldurulur.

Bilgi

Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Bilgi

İşyerine ruhsat verilmesi için sahip olması gereken özelliklere ilişkin bilgilerin girildiği sekmedir.
Bu sekmedeki Türü alanı liste biçimindedir ve liste kurum ihtiyacına uygun içerikle ruhsat birimi personelinin talepleri doğrultusunda sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) tarafından tanımlanır.
Listeye ek tanımlamalar, Liste Bilgilerindeki İşyeri Takip Bilgi Türü listesinden yapılır.
Bu sekmede, işyerinin itfaiye raporuna sahip olup olmadığı, engelli girişine uygun olup olmadığı ve benzeri sınırsız sayıda içerik listeye eklenerek her tip ve faaliyete sahip işyeri için kullanılabilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sayı	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Saat	Kaydın yapıldığı saatin yazıldığı alandır.
Türü	Belge, rapor vb. gibi işyeri bilgi türünün seçildiği liste tipi alandır. Bu alandaki liste, Ruhsat İşleri \ Liste Bilgileri \ İşyeri Takip Bilgi Türü veya CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki İşyeri Takip Bilgi Türü listesinde tanımlanan ve Kullanım Dışı alanı Hayır olan (Aktif) kayıtlardır. Doldurulması zorunlu alandır. Türü alanında Haciz seçeneği, Bitiş Tarihi alanı boş ve Pasif = Hayır olan en az bir Haciz türünde kayıt varsa, Takip formunda, "HACİZ kaydı bulunmaktadır." uyarı etiketi gösterilmesini sağlar. (Etiket, ilgili işyerinin tüm şubeleri için gösterilir.)
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, belge numarası vb.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Bitiş Tarihi	Rapor veya belgenin bitiş tarihinin girildiği alandır.
Pasif	Kaydı yapılan bilgi türünün aktif veya pasif olma durumunun seçildiği parametredir.

Belge

Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Belge

İşyerine verilen belgelerin kaydının tutulduğu sekmedir. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı ve diğer değerli belgelerin kayıtları burada yapılır.

Belge sekmesine kayıt yapıldığında yazılım belgeye 1'den başlayan ruhsat sayısı atar.
Bir belge kaydında Sayı alanına farklı bir değer yazılması durumunda, sonraki ruhsatların sayıları yazılan değer esas alınarak otomatik arttırılır.
Yazılımı yeni kullanmaya başlayan kurumun, sayı takibi için yazılıma yapacağı ilk belge kaydının sayı alanına son ruhsat numarasının bir fazlasını kaydetmesi yeterlidir. Yazılım sonraki ruhsatlarda sayıyı otomatik arttırır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sayı	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Türü	Belge, rapor vb. gibi işyeri bilgi türünün seçildiği liste tipi alandır. Bu alandaki liste, Ruhsat İşleri \ Liste Bilgileri \ İşyeri Ruhsat Türü veya CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki İşyeri Ruhsat Türü listesinde tanımlanan ve Kullanım Dışı alanı Hayır olan (Aktif) kayıtlardır. Doldurulması zorunlu alandır. Bu alanda, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı dışında bit tür seçilen kayıtların Ruhsat Numarası, kayıt listesinde * ile gösterilir.
Dönem	Belgenin talep edildiği dönem bilgisinin girildiği alandır.
Harç	Belge harç tutarının yazıldığı alandır.
Bitiş Tarihi	Rapor veya belgenin bitiş tarihinin girildiği alandır.
Değer	Türü alanında seçilen seçeneğin bir değeri var ise bu alana yazılır. (Örneğin, belge numarası vb.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Kaydı yapılan belge türünün aktif veya pasif olma durumunun seçildiği parametredir.

Komisyon
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Belge \ Komisyon

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır.
Personel	Komisyon üyesi personelin seçildiği liste tipi alandır.
Unvan	Komisyon üyesi personelin unvan bilgisinin yazıldığı alandır.

Denetim
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Denetim
Ruhsat Müdürlüğünün kendi işyeri denetim faaliyetleriyle ilgili bilgilerin girildiği sekme.
Takip kaydında seçili işyeriyle ilgili Ruhsat Müdürlüğü denetim kayıtları bu sekmeye yapılır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sayı	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Türü	Denetim türünün seçildiği liste tipi alandır. Bu alandaki liste, Ruhsat İşleri \ Liste Bilgileri \ İşyeri Denetim Türü veya CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki İşyeri Denetim Türü listesinde tanımlanan ve Kullanım Dışı alanı Hayır olan (Aktif) kayıtlardır. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Risk Derecesi	İşyeri denetim risk derecesinin seçildiği liste tipi alandır.
Durum	İşyeri durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Bina İçi Durumu	İşyeri içindeki konut durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Bina Yanı Durumu	İşyeri yanındaki konut durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Bina Kat Durumu	İşyeri binasının kat durumun seçildiği birden fazla seçimin yapılabildiği liste tipi alandır. Çatı katı, Asma, Kat Sayısı vb. gibi çoklu seçim yapılarak tik işareti ile seçenekler kaydedilir.
İşyerinin Konumu	İş yerinin bina içindeki konumunun seçildiği birden fazla seçimin yapılabildiği liste tipi alandır.
Denetçi	Denetimi yapan personelin seçildiği liste tipi alandır.
Denetçi	Denetimi yapan 2. personelin seçildiği liste tipi alandır.
Değer	Metin giriş alanıdır. Rapor numarası vb. gibi değer içeren bir durum var ise bu alana yazılmalıdır.

Genel
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Denetim \ Genel

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Denetim	Denetimin genel türünün seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, Ruhsat İşleri \ Liste Bilgileri \ İşyeri Denetim Kalemleri veya CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ İşyeri Denetim Kalemleri listesinde tanımlanan kayıtlar listelenir.
Var	İşyeri denetiminde seçilen sistem veya ekipman türün bulunma durumunun seçildiği parametredir. Varsayılan olarak Hayır seçilerek gelir. Hayır seçeneğine çift tıklanıp tik işareti eklenerek Evet olarak kaydedilebilir.
Adet	Denetim alanında seçilen türün, işyerinde bulunma adedinin yazıldığı alandır.
Kapasite	Denetim alanında seçilen türün kapasitesinin yazıldığı alandır.
Birim	Denetim alanında seçilen türün kapasite biriminin seçildiği liste tipi alandır.
Uygun Olmayan	Denetime uygun olmayan ekipman adedinin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Makine
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Denetim \ Makine

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Kayıt numarasının yazıldığı alandır.
Makine Adı	İşyerindeki makinelerin sırasıyla yazıldığı alandır.
Adet	Makine adedinin yazıldığı sayısal veri giriş alandır.
Kapasite	Makine kapasitesinin yazıldığı sayısal veri giriş alandır.
Birim	Kapasite biriminin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Komisyon
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Denetim \ Komisyon

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Sıra numarasının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Personel	Komisyon personelinin seçildiği liste tipi alandır. Ruhsat İşleri \ Komisyonlar ekranında tanımlanan yetkili personel listelenir.
Unvan	Seçilen personelin unvan bilgisi yazıldığı alandır.

İşlemler
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ İşlemler
İşyerine yapılan işlemler ve sonuçlarına dair bilgi girebileceğiniz sekme.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
İşlem No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır.
İşlem Tarihi	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
İşlem	Takibi yapılan işlem türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Süre	İşlem alanında seçilen işlemin süresinin yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Sonuç Tarihi	İşlem sonucunun yazıldığı alandır.
Sonuç	Sonuç durumunun yazıldığı alandır.
Metin	Sonuç ile ilgili not varsa bu alana yazılabilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Akış
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip \ Akış
İşyeriyle ilgili Ruhsat Müdürlüğünde yürütülen tüm iş akışları içinden bitirilen ve başlatılacak iş adımlarının gösterildiği sekme.
Bu sekme, işyerine yapılan işlemlerin sonuçlarını, gelen/giden evrak ve eklerini izlemek için kullanılır.

Diğer Üst Sekmeler

İşyeri
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ İşyeri
Ruhsat takibi yapılan işyerine ait bilgiler gösterilir. Ruhsat takip kaydı yapılan işyeri bilgileri, sadece sorumlu ruhsat personeli tarafından güncellenebilir.

İşlemler
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ İşlemler
İşyeriyle ilişkili tüm iş akışlarının, gelen evrak üzerinden izlendiği sekmedir. Bu sekmede gelen evrak üst yazı ve ekleri ile gelen evrak üzerinden biten, iptal edilen, başlatılacak tüm iş akışı adımları incelenebilir.

Zabıta Denetim
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Zabıta Denetim
İşyerine Zabıta Müdürlüğünün yaptığı denetimlerin izlendiği sekmedir. Bu denetimlerde tutulan tutanaklar ve diğer detaylar bu sekmede görüntülenebilir.

Genel Denetim
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Genel Denetim
İşyerinin Genel Denetim Bilgilerinin izlendiği sekmedir.

Çevre Bildirim
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Çevre Bildirim
İşyeri Takip formundaki Kişilik alanında seçilen adres ve işyeri ile aynı Çevre Temizlik Bildirimlerinin (ÇTV) gösterildiği sekmedir.
Sekme açıldığında, İşyeri Takip \ Adres alanında girilmiş Mahalle - Cadde/Sokak ve Dış Kapı Numarası aynı ÇTV bildirimleri gösterilir.
Sekme açıldıktan sonra Yenile tuşu ile yenilendiğinde ise, adres gözetilmeksizin İşyeri Takip sekmesinde seçili işyerine ait ÇTV beyanları gösterilir.

GAÇ İşlem
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ GAÇ İşlem
Kayda ait Gelir Artırıcı Çalışmaların izlendiği sekmedir.

Tahakkuk
Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Tahakkuk
Kayıt üzerinden yapılan tahakkuk bilgileri ve ilgili işyerine, ruhsat verilmesinden sorumlu olan birim tarafından yapılan tüm tasarım tahakkuklarının gösterildiği sekmedir.

İşyeri Ruhsat Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Asansör Bilgileri

Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri

Asansör bilgilerinin kaydedildiği ekrandır.

Tescil

Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri \ Tescil

Alan Adı	Açıklama
Kayıt Bilgileri
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen numaradır.
Tarih	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Elle değiştirilemez alandır.
GAÇ	Gelir Arttırıcı Çalışma parametresidir. Oluşturulan kayıt, kurum gelirini arttırmaya yönelik bir çalışma kaydı ise bu parametre işaretlenir.
Kimlik No	Asansörün kimlik numarasının girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Başvuru Bilgileri
Başvuru Tarihi	Asansör ruhsat başvuru tarihinin girildiği alandır.
Başvuran	Asansör ruhsat başvurusunda bulanan kişiliğin seçildiği alandır.
Dosya	Dosya seçim alanıdır. Dosya simgesi ile açılan pencerede ilgili alanlarda filtreleme yapılabilir. Eğer dosya kaydı yoksa Seri Dosya Bilgileri sayfasından önce dosya kaydı oluşturulur, sonrasında oluşturulan dosya kaydı ilgili kayıt üzerinden seçilir. Arşiv, dosya açma vb. konularda yardım almak için Seri Dosya Bilgileri sayfası incelenmelidir. Yeni dosya oluşturmak isteyen kullanıcının bu modülü kullanma yetkisi yok ise sistem yöneticisi (Kurum YBS Sorumlusu) ile iletişime geçmelidir.
Eski Kimlik No	Değişen eski asansör kimlik numarasının girildiği alandır.
Monte Edene ait Bilgiler
Monte Eden	Asansörü monte eden kişilik bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
İmal Tarihi	Asansör imal tarihinin girildiği alandır.
Montaj Tarihi	Asansör montaj tarihinin girildiği alandır.
Asansöre ait Bilgiler
Adres	Adres alanındaki simgesinden asansör montaj adresinin seçildiği doldurulması zorunlu alandır.
Cinsi	Asansör cinsinin seçildiği liste tipi alandır.
Türü	Asansör tipinin seçildiği liste tipi alandır.
Seri No	Asansör seri numarasının girildiği alandır.
Beyan Yükü (KG)	Asansörün beyan edilen taşıma yükü kapasitesinin girildiği alandır.
Kişi	Kişi kapasitesinin girildiği alandır.
Hızı (m/s)	Asansör hızının girildiği alandır.
Mesafesi	İki durak arası mesafenin metre cinsinden değeri girilir.
Kat	Yapının katsayısının girildiği alandır.
Durak Sayısı	Asansör durak sayısının girildiği alandır.
Sorumluluk	Sorumlu veya sorumluların seçildiği liste tipi alandır. Birden fazla seçim yapılabilir. Bu alanda açılan listeye, Ruhsat İşleri \ Liste Bilgileri \ Asansör Sorumluluk Durumları listesinde tuşu ile yeni bir sorumluluk durumu eklenebilir. tuşu ile silinebilir. Mevcut kaydın üstüne çift tıklayarak güncellenebilir.
KAPAMA	Asansörün kapatılması veya kullanım dışına çıkarılması halinde bu alandaki dosya simgesi ile açılan pencerede doldurulması zorunlu olan tarih ve açıklama alanları doldurularak asansör kapama işlemi yapılır. Kapatılan asansörler kayıt listesi alanında kırmızı renkte görünür.
Motor Bilgileri
Asansör Markası	Asansörün motor markasının girildiği alandır.
Seri No	Asansörün motor seri numarasının girildiği alandır.
Gücü (HP)	Asansörün motor gücünün girildiği alandır.
Asansörün Uyduğu Hükümlere ait Bilgiler
Yönetmelik	Asansör uyum yönetmeliğinin seçildiği akıllı liste tipi alandır. Listede ilgili yönetmelik yok ise bu alana elle yazılarak kaydedilebilir. Bir sonraki asansör kaydında, yönetmelik listesinde elle yazılan kayıtların seçilebilmesi sağlanır.
Modül – Ek	Metin giriş alanıdır.
Standartlar	Asansör standartlarının seçildiği liste tipi alandır. Birden fazla seçim yapılabilir. Bu alanda açılan listeye, Ruhsat İşleri \ Liste Bilgileri \ Asansör Standartları listesinde tuşu ile yeni bir standart eklenebilir. tuşu ile silinebilir. Mevcut kaydın üstüne çift tıklayarak güncellenebilir.
AB Uygunluk Beyanına ait Bilgiler
Beyan Tarihi	Uygunluk beyan tarihinin girildiği alandır.
Beyan İmza	Beyanda bulunan kişinin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri ekranında kaydedilen kişiler listelenir.
Meslek Odası	Beyan İmza alanında seçilen kişinin CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel formundaki Diğer Bilgiler kısmındaki Bağlı Oda / No alanında yazılan bilgi ile otomatik doldurulur.
Sicil	Beyan İmza alanında seçilen kişinin CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel formundaki Diğer Bilgiler kısmındaki Bağlı Oda / No alanında yazılan bilgi ile otomatik doldurulur.
Onaylanmış Kuruluşa ait Bilgiler
Onaylayan Kuruluş	Asansör belgelerini onaylayan kuruluş bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Sertifika No	Sertifika numarasının girildiği alandır.
Belge Tarih	Onay tarihinin girildiği alandır.
Belge No	Onay alınan belge numarasının girildiği alandır.
Tescil Bilgileri
Tescil Tarihi	Asansör tescil tarihinin girildiği alandır.
Tescil No	Asansör tescil numarasının girildiği alandır.
Sanayi Sicil Belgesi
Sanayi Sicil Belge Tarihi	Asansör sanayi sicil belge tarihinin girildiği alandır.
Sanayi Sicil No	Asansör sanayi sicil numarasının girildiği alandır.
TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi
TSE Hizmet Yeterlilik Belge Tarihi	TSE Hizmet yeterlilik belge tarihinin girildiği alandır.
TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Geçerlilik Süresi	TSE hizmet yeterlilik belgesi geçerlilik süresinin girildiği alandır.
Garanti Belgesi
Garanti Belgesi Tarihi	Asansör garanti belgesi tarihinin girildiği alandır.
Garanti Süresi (Yıl)	Asansörün garanti süresinin girildiği alandır.

Kontrol

Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri \ Kontrol

Tescil kaydı oluşturulan asansörlerin kontrol sekmesinde tuşu ile kontrol kaydı oluşturulur.

Alan Adı	Açıklama
Kontrol Bilgileri
Kontrol Tipi	Tescil kaydı yeni oluşturulan asansörler için ‘İlk Kontrol’ seçilir. Yeni asansör kontrolü değil ise diğer kontrol tiplerine göre ilgili kontrol tipi seçilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Kontrol Tarihi	Kontrol tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Dosya	Dosya seçim alanıdır. Dosya simgesi ile açılan pencerede ilgili alanlarda filtreleme yapılabilir.
Rapor Tarihi	Kontrol rapor tarihinin girildiği alandır.
Rapor No	Kontrol rapor numarasının girildiği alandır.
Bina Sorumlusu	Asansörün monte edileceği bina sorumlusunun seçildiği alandır.
Firma Yapısı	Kontrolü yapan firma yapısının seçildiği liste tipi alandır.
Firması	Kontrolü yapan firmanın seçildiği liste tipi alandır.
Firma Personel	Kontrolü yapan firma personelinin seçildiği liste tipi alandır.
Personel Unvanı	Kontrolü yapan firma personelinin unvanının yazıldığı metin alanıdır.
Belge Kontrollerine ait Bilgiler
CE Uygunluk Belgesi	CE Uygunluk Belgesi var ise bu alandaki parametre işaretlenerek belge tarihinin girildiği alandır.
Servis Sözleşmesi / Tarihi	Servis Sözleşmesi var ise bu alandaki parametre işaretlenerek sözleşme tarihinin girildiği alandır.
TSE HYB Belgesi / No	TSE HYB (Hizmet Yeterlilik Belgesi) belgesi var ise bu alandaki parametre işaretlenerek belge numarasının yazıldığı alandır.
Bakım Sözleşmesi / Başlama / Bitiş	Bakım Sözleşmesi var ise bu alandaki parametre işaretlenerek Başlama Bitiş tarihlerinin yazıldığı alandır.
Sonuç
Kontrol Sonucu	Kontrol sonucunun seçildiği liste tipi alandır.
Muayene Elemanı	Muayene yapan kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Teknik Yönetici	Muayene sonuç teknik yöneticisinin seçildiği liste tipi alandır.
Hizmet Dışı / Gerekçe	Asansör hizmet dışı ise bu alandaki parametre işaretlenir. Hizmet dışı olma nedeni gerekçesi alanındaki listeden seçilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Güvenlik

Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri \ Güvenlik

Asansörün güvenlik bilgilerinin girildiği sekmedir.

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Kaydın oluşturulduğu tarihin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Tür	Güvenlik türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Marka	Güvenlik türünün markasının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Model	Markanın modelinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Seri No	Güvenlik türünün Seri Numarasının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Kapama Tarih	Kaydın kapatılma tarihinin girildiği alandır.

Asansör Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

Kentsel Dönüşüm \ Liste Bilgileri

Yeni bir liste oluşturma, mevcut bir listeye yeni kayıt ekleme veya kayıtlı bir liste elemanında değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Genel Listeler altında bulunan bir listenin son kullanıcı tarafından yönetilmesi amacıyla, kullanıcıya sadece ilgili liste yetkisi tanımlanmasını sağlayan filtre uygulaması Kurum Parametreleri üzerinden tanımlanabilir. Filtreleme özelliği sadece Genel Listeler için geçerli olup, belirli bir kullanıcıya birden fazla liste kontrolü verilebilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Alan Bilgileri

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Bilgileri

Bakanlar Kurulu Kararı ile riskli olduğu ilan edilen alanların kayıt edildiği ekrandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Alan kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Kayıt tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır. Yeni kayıt oluşturulduğunda, sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur, değiştirilebilir.
Adı	Riskli alanın adının yazıldığı, doldurulması zorunlu alandır.
Değerlendirmeyi Yapan Kuruluş	Riskli alan değerlendirmesini yapan kuruluşun seçildiği liste tipi alandır.
Proje Bitiş Tarihi	Riskli alan projesinin bitiş tarihinin girildiği alandır. İşlem Bilgileri bölümünde Taksit Sayısı boş bırakılmış olan IBAN Tanımlama kayıtları için, Proje Bitiş Tarihi'ne kadar taksit oluşturulur.

İşlem

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Bilgileri \ İşlem

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Adı	İşlem bilgisinin kısa tanımının yapıldığı metin giriş alanıdır. Doldurulması zorunlu alandır.
Tarih	İşlem bilgisine ait tarihin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Sayı	İşlem bilgisi ile ilgili herhangi bir Resmi Gazete, Evrak sayısı, kayıt numarası söz konusu ile bu bilginin girilebileceği nümerik veri giriş alanıdır.
Tür	Kira Yardımı almaya hak kazanan kişilere yapılacak ödemeler için, Belediye’nin çıkış hesabı tanımlanacak ise, bu alanda IBAN Tanımlama değeri seçilmelidir. Diğer türdeki işlem kayıtları için Gelişmeler değeri seçilmelidir.
Çıkış IBAN	Bu alanda, Kira Yardımı almaya hak kazanan kişilere yapılacak ödemeler için kullanıacak olan Belediye banka hesabının IBAN’ı tanımlanmalıdır.
IBAN Türü	“Bakanlık” ve “Belediye Bütçesi” değerlerini içeren liste tipi alandır.
Taksit Sayısı	Kira yardımı ödemelerinin kaç takside kadar ödeneceğinin tanımlandığı alandır. IBAN Türü alanında “Bakanlık” seçilmişse, boş geçilmesine izin verilmez. IBAN Türü alanında “Belediye Bütçesi” seçilmişse, boş geçilebilir. Bu durumda kira yardımlarında, Alan Bilgileri formunda bulunan Proje Bitiş Tarihi’ne kadar taksit oluşturulur.
Açıklama	İşlemle ilgili detaylı bilgi girilebilecek olan metin giriş alanıdır.

Riskli alan ile ilgili yapılan işlemlerin kaydedildiği sekmedir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Alan Yapı Bilgileri

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Yapı Bilgileri

Riskli Alan'da yer alan yapıların kayıt edildiği ekrandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Yapı kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Kayıt tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır. Yeni kayıt oluşturulduğunda, sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur, değiştirilebilir.
Riskli Alan	Yapının bulunduğu riskli alanın seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Bilgileri ekranında tanımlanan riskli alanlar listelenir. Doldurulması zorunlu alandır.
Adres	Riskli yapının adres bilgisinin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Adres Tipi, ilk değer olarak Bina Adresi gelir. Bu alanda, İç Kapı detayında kayıt yapılmamalıdır.
Kapı UAVT Kod	Adres alanında seçilen binanın Kapı UAVT kodunun, sistem tarafından otomatik doldurulduğu alandır. Kullanıcı düzenleme yapamaz.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Bölüm

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Yapı Bilgileri \ Bölüm

Yapıdaki her bir bölümün tanımlandığı sekmedir.

Hisse

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Yapı Bilgileri \ Hisse

Her bir bölüme ait hisse bilgilerinin girildiği sekmedir.

Taksit

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Yapı Bilgileri \ Taksit

Hisselerin taksit bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. Taksit Bilgileri sekmesinde Ekleme fonksiyon tuşu yoktur. Bu alana veri eklemek, Hisse Bilgileri sekmesindeki Taksit Oluştur fonksiyon tuşu ile ya da, Kentsel Dönüşüm \ Toplu İşlemler ekranında yer alan “Taksit Oluştur” fonksiyon tuşu ile mümkündür.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Hisse Bilgileri ekranında yer alan Başlangıç Sıra alanındaki değerden itibaren, Alan Bilgileri \ İşlemler sekmesinde yer alan Taksit Sayısı adedine kadar, her ayın 15’ine, resmi tatil ve hafta sonu kontrolleri yapılarak oluşturulan taksidin sıra numarası gösterilir.
Tarih	Taksit tarihi her ayın 15’idir. Ancak, ayın 15’i resmi tatile yahut hafta sonuna denk geliyorsa, takip eden ilk iş günü olarak sistem tarafından otomatik ayarlanır.
Miktar	Her yıl Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından güncellenen tutar, hak sahibinin ilgili bağımsızdaki hissesi ile çarpılarak hesaplanır. Güncellemeden önce oluşturulmuş olan taksitlerin tutarlarının toplu halde değiştirilmesi için yazılım merkezinden talepte bulunulmalıdır.
Ödenme Tarihi	Yapılan kira yardımı ödemelerin ödeme tarihi ve Durum bilgisi Ödendi olarak toplu işlemlerden doldurulur. Ödenme Tarihi ve / veya Durum alanında veri olan taksit kayıtları silinemez.
Durum
Açıklama	Metin veri giriş alanıdır. Bakanlık tarafından yapılan kira yardımı tutarı güncellemelerinin gelecek taksitlere yansırtılması durumunda, bu alana güncellemeden önceki tutar yazdırılır.

Alan Yapı Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Riskli Yapı Bilgileri

Kentsel Dönüşüm \ Riskli Yapı Bilgileri

Bu ekran, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı (ÇŞB) merkezi olarak talep ettiği Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki alanlara ve kurumun talep ettiği bilgilere göre düzenlenmiştir.

Yapı Bilgileri

Kentsel Dönüşüm \ Yapı Bilgileri

Kayıt listesi alanındaki renklendirmede;

Kırmızı: Yapı formundaki Sonuç alanında 'Bina Riskli' seçeneği seçildiğinde, 'Yıkıldı' parametresinin işaretlenmemesi durumunda kayıt listesinde kırmızı renkli gösterilir.
Turuncu: Yapı formundaki Sonuç alanında '6306 Kapsam Dışında' seçeneği seçildiğinde, 'Yıkıldı' parametresine bakılmaksızın kayıt listesinde turuncu renkli gösterilir.
Yeşil: Yapı formundaki Sonuç alanında 'Bina Riskli' seçeneği seçildiğinde, 'Yıkıldı' parametresinin işaretlenmesi durumunda kayıt listesinde yeşil renkli gösterilir.
Siyah: Yapı formundaki Sonuç alanında 'Bina Riskli Değil' seçeneği seçildiğinde veya bu alan boş bırakıldığında, 'Yıkıldı' parametresine bakılmaksızın kayıt listesinde siyah renkli gösterilir.
Mavi: Yapı formundaki Parsel Büyüklüğü alanında 1000 m²'den büyük bir değer girilmesi durumunda kayıt listesinde mavi renkli gösterilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Gerekli Bilgiler
Kayıt No	Riskli yapının sisteme kaydedilme sırasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir.
Tarih	Riskli yapının sisteme kaydedildiği tarihin girildiği alandır. Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Kapama Tarih / Neden	Kaydın kapatılma tarihinin ve nedeninin yazıldığı alandır.
Kapama Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Yapı Kimlik No	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki Yapı Kimlik Numarasının girildiği alandır. Yapı kimlik numarası tüm ülke genelinde tek bir Riskli Yapıya aittir. Her Riskli Yapının Yapı Kimlik Numarası farklıdır. Sistem aynı numara ile kayıt yapılmasına izin vermez. Doldurulması zorunlu alandır.
Adres	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki Bina veya Sitenin Adı, Adresi, Pafta, Parsel ve Ada alanlarındaki bilgilerin girildiği alandır. Riskli yapının Bina Adres bilgisidir. UAVT Bina Kodu’ nu içermelidir. Doldurulması zorunlu alandır.
Kapı UAVT Kod	Adres alanında seçilen yapının Kapı UAVT Kodu ile sistem tarafından otomatik doldurulur.
Parsel Büyüklüğü (m²)	Parsel büyüklüğünün girildiği alandır. Riskli Yapı'nın mahalle, ada ve parsel bilgileri CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Parsel Bilgileri ekranında kayıtlı ise, bu ekrandaki Yüzölçümü bilgisi ile sistem tarafından otomatik doldurulur. Sistemin getirdiği veri kullanıcı tarafından düzenlenebilir, Parsel Bilgileri ekranında kaydı olmayan riskli yapılar için veri girişi yapılabilir.
Lisanslı Kuruluşa Ait Bilgiler
Lisanslı Kuruluş	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘İncelemeyi Yapan Lisanslı Kuruluş, Lisans Belge Numarası ve İnceleme Tarihi’ alanında yer alan kuruluş bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Belge No	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘İncelemeyi Yapan Lisanslı Kuruluş, Lisans Belge Numarası ve İnceleme Tarihi’ yer alan Belge Numarasının girildiği alandır.
İnceleme Tarihi	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘İncelemeyi Yapan Lisanslı Kuruluş, Lisans Belge Numarası ve İnceleme Tarihi’ alanında yer alan İnceleme Tarihi bilgisinin girildiği alandır.
Tespiti Yaptıran Malik’e Ait Bilgiler
Malik	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Testi Yaptıran Malikin Adı, Soyadı’ ve ‘Malik T.C. Kimlik Numarası’ alanlarında yer alan bilgi, Kişi Bilgilerinden seçilir. Riskli yapının tespiti yapı malikleri veya kanuni temsilcileri tarafından yaptırılır.
Malik Vekili	Riskli Yapının tespiti için test yaptıran malik, işlemleri vekil aracılığı ile yürütmüşse, Vekil kişi bilgisi bu alana girilir.
Teknik İncelemeye Ait Bilgiler
Bina Tarihi	Binanın yapım tarihini girildiği alandır.
Taşıyıcı Sistem	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Taşıyıcı Sistem Tipi’ alanında yer alan Taşıyıcı Sistem bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Yapının Taşıyıcı Sistemi listesi kullanılır.
Konut Sayısı	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Toplam Konut Birim Adedi’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
İşyeri Sayısı	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Toplam İşyeri Birim Adedi’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
Kritik Kat (m²)	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Kritik Kat Alanı (m²)’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
Yapı Alanı (m²)	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Toplam Yapı Alanı (m²)’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
Kat Yüksekliği (m)	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Ortalama Kat Yüksekliği (m)’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
Hacim (m³)	Kat Yüksekliği (m) x Yapı Alanı (m2) formülü ile, sistem tarafından hesaplanır. Bu alanda, kullanıcı düzenleme yapamaz.
Toplam Kat	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Kat Adedi’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
Beton Dayanımı	Riskli Bina Tespit Raporu İnceleme Formundaki ‘Mevcut Beton Dayanımı (MPa)’ alanında yer alan bilgi ile doldurulur.
Yetkili Mühendise Ait Bilgiler
Yetkili Mühendis	Belediye’de Riskli Yapının onayını veren mühendis, Personel Bilgileri listesinden seçilir.
Sonuç	Belediye’de yetkili mühendisin incelenmesi sonucunda varılan görüşün seçildiği liste tipi alandır. Belediye’de Riskli Yapı onayı verilen kayıtlar için bu alanda ‘Bina Riskli’ seçilir. Yapılan inceleme sonucu bina riskli bir yapı olmasına rağmen kanun kapsamı dışında ise (metruk vb.) ‘6306 kapsamı dışında’ seçilir.
Onay Tarihi	Belediyenin Riskli Yapı onayı verdiği tarihin girildiği alandır.
Yıkım Tarihi	Riskli Yapının yıkım tarihinin girildiği alandır. Bu alanda veri bulunan riskli yapı kayıtları, harita raporlarında idarece yıkılan yapılar olarak gösterilir.
Tesisat Kesim Tarihi	Riskli Yapının tesisat kesim tarihinin girildiği alandır.
Yıkım Ruhsat Tarihi	Riskli yapının Yıkım Ruhsat Tarihi bilgisinin girildiği alandır.
Yıkıldı	Riskli yapının yıkılma işleminin tamamlandığını belirten parametredir.
Yürütmeyi Durdurma	Mahkeme kararı ile yıkılma kararının yürütmeyi durdurma parametresidir.
Tebligat Süresi 1 / 2 / Ek	Sırasıyla 1. Tebligat Süresi, 2. Tebligat Süresi ve Ek Tebligat Süresinin girildiği alanlardır.
Kesinleşme
Teknik Heyet Karar	Teknik Heyet Kararının seçildiği liste tipi alandır.
Teknik Heyet Karar Tarihi	Teknik Heyetin Karar tarihinin girildiği alandır.
Kesinleşme Karar	Teknik Heyet Kararının kesinleşme durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Kesinleşme Karar Tarihi	Teknik Heyet Kararının kesinleşme tarihinin girildiği alandır.
Bilgi
Dosya	Riskli Yapı ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Durum	Riskli Yapının durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. İlgili yapının birden fazla dış kapı giriş numarası, iç kapı numarası olması gibi özel durumları bu alana not edilebilir.

Bölüm Bilgileri

Riskli Yapı Bilgileri \ Yapı \ Bölüm Bilgileri

Yapıdaki her bir bölümün veya kapının tanımlandığı sekmedir. Bu sekmede yapıya ait tüm bağımsız birimlerin yapı bilgileri formu doldurulduktan sonra (Teknik Ekip tarafından) sisteme eklenmesi tavsiye edilir. Ancak, Kira / Taşınma gibi yardımlar için hak sahipliği başvurusu yapıldıkça, bu yardımları takip eden ekip tarafından eklenmesi gerekir.

Bölüm bilgileri alanında bağımsız her bölüm tanımlandıktan sonra Hisse Sekmesi aktif hale gelir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
İç Kapı No	Riskli alanda yer alan yapının bağımsız bölüm numaralarının girildiği doldurulması zorunlu alandır. Riskli yapı olduğu onaylanmış olan binanın bağımsız bölümlerinin her biri için eklenen kayıtlarda, bağımsız birim numarası girilir. Aynı iç kapı numarası ile kayıt yapılmasına izin verilmez.
Kullanım Amacı	Bağımsız birimin kullanım amacının seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Emlak Kullanım Amacı listesinde tanımlanan kayıtlar listelenir.
Arsa Pay	Bağımsızın arsa payı bilgisinin girildiği alandır.
Arsa Payda	Bağımsızın arsa paydası bilgisinin girildiği alandır.
Sokak	Farklı sokaklardan girişi olan yapılar için, ilgili bağımsız bölümün girişinin olduğu sokağın seçildiği alandır. Sadece Alan Yapı Bilgileri formunun adres alanında seçilen mahallenin sokakları listelenir.

Bölüm Bilgileri altındaki İlgili ve Hisse sekmelerinde, TKGM-Web Servisi sorgusu ile malik ve hisse pay/payda bilgileri eklenebilmesi için:

1.İlgili ve Hisse sekmelerinde Kişilik alanında ekleme veya değiştirme durumuna geçilir.

2.Üst menüdeki Tapu fonksiyon tuşuna basılır.

3.TKGM-Web Servisinden ada/parselin sorgusu yapılır.

4.Sorgu sonucu alındığında Bağımsız Bölüm sekmesine geçilir.

5.Maliki eklenecek bağımsız bölüm filtrelenir.

6.İlgili malik kaydının üzerinde iken Getir fonksiyon tuşuna basılır.

Hisse

Riskli Yapı Bilgileri \ Yapı \ Bölüm Bilgileri \ Hisse

Kira Yardımı almak için başvuruda bulunan kişilerin kaydedildiği alandır. Bu sekmeye yıkım tehligatı gönderilecek ilgili hağımsızın malik olarak hiisedarları değil, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın, Kira Yardımı Uygulamaları Kılavuzu'na göre kira yardımından faydalanmak üzere başvuran ve kurumca başvurusu değerlendirilen kişilerin (kiracı, malik, sınırlı hak sahibi, vb.) kayıtları alınır.
Yıkım tebligatı gönderilecek olan bağımsız hissedarları (malikler) ilgililer sekmesine kaydedilir.
Tanımlanan hisselere göre hissedarlara taksitlendirme işlemi bu alandaki Taksit Oluştur fonksiyonu ile yapılır. Taksit bilgileri, Hissedar kayıtlarına bağlıdır. Doğrudan bir bağımsız birime bağlı Taksit Bilgisi girilemez.

Alan Adı

İlgili Prosedür ve Açıklama

Türü

Kira yardımı başvurusunda bulunan kişinin, bağımsızdaki hak sahipliği durumunun tanımlandığı liste tipi alandır. Aynı bağımsıza, malik(ler) dışında sadece 1 farklı türde hak sahibi tanımlanabilir.

Kişilik

Kira yardımı başvurusunda bulunan kişiliğin kaydedildiği alandır. Bir kişiliğin birden fazla bağımsızda kaydının olması, bu sekmedeki Karar ve Neden alanlarındaki verilere göre değişir. Temel olarak, Bakanlık kararına istinaden sadece 1 bağımsızda malik olarak hak sahibi olunurken, Başkanlık ya da Belediye Meclisi kararları doğrultusunda, aynı kişiliğin birden fazla bağımsızda kaydının yapılması mümkündür.

Hisse Pay

Hak sahibi kişiliğin ilgili bağımsızdaki hisse pay ve paydasının girildiği alanlardır.
Kira yardımı, bu hisse oranında taksitlendirilir. Aynı zamanda:
Bir bağımsızın hisse pay / payda toplamının 1 / 1 ‘i geçmesine izin verilmez.
Miras durumlarındaki başvuru sahiplerinin hisse pay / payda toplamının, Vefat durumundaki başvuru sahibinin hisse pay / payda oranını geçmesine izin verilmez.
Kayıt nedeni Satış olan başvuru sahiplerinin hisse pay / payda toplamının, Durum’u Satış olan kayıtların hisse pay / payda toplamını geçmesine izin verilmez.

Hisse Payda

Vekil

Kira Yardımı başvurusunda bulunan kişi, bir vekil aracılığı ile başvuruda bulunuyorsa, vekile ait kişi bilgisinin girileceği alandır.

Başvuru

Kira yardımı başvurusunda bulunulan evrakın seçildiği alandır.

Kime

Kira yardımı ödemesinin, hak sahibine mi, vekiline mi ödeneceğinin işaret edileceği liste tipi alandır.

IBAN

Kira yardımı ödemesinin aktarılacağı IBAN numarasının girileceği alandır. Eğer ödeme Vekil’e yapılacaksa, bu alana Vekil’in IBAN numarası girilmelidir.

Başvuru Durum

Başvuruya ait durumun işaret edildiği liste tipi veri giriş alanıdır. Bu alanda ve Çıkış IBAN alanında seçilen değerlere göre Taksit Oluştur fonksiyonu aktif olur.

Onay Tarihi

Belediye ya da Bakanlık Onayı verilmiş, yahut uygun bulunmayan başvurulara ait Onay Tarihi’nin girildiği alandır.

Durum

Başvuru ile ilgili durumda meydana gelen değişikliklerin kaydedildiği liste tipi veri giriş alanıdır. Hisse pay / payda toplamlarının kontrollerinde bu alandaki değerlere bakılır. Başvuru sahibi vefat etmişse, mirasçıları başvuru yapmışsa, ilgili bağımsız başka bir kişiye satılmışsa, proje bitmişse, başvuru iptal edilmişse, emlak beyanında düzeltme yapılmışsa, vb. bu alanda işaret edilmelidir.

Durum Tarih

Başvuru durumundaki değişikliğin meydana geldiği tarihin kaydedildiği alandır.

Taksit Başlangıcı

Kira yardımının ödenmeye başlanacağı ayın 15’i olarak tarih girilmesi gerekir. Ayın 15’inin hafta sonu ya da resmi tatile gelmesi farketmeksizin ilgili ayın 15’i yazılmalıdır. Hafta sonu, resmi tatil kontrolü “Taksit Oluştur” fonksiyonu ile yapılır.

Başlangıç Sıra

Kira yardımı başvurusundan faydalanacak olan hak sahiplerinin normal başvurularında bu alana 1 yazılır. Ancak, durum alanında herhangi bir vefat, satış, proje bitimi, düzeltme gibi değerler kaydedildiğinde, bu duruma bağlı olarak oluşturulan yeni hissedar kayıtlarında başlangıç sıra değişebilir.

Karar

Bakanlık, Başkanlık ve Meclis değerleri olan liste tipi seçim alanıdır. Bu alanda seçilen değere göre Neden ve Çıkış IBAN alanlarının seçilebilir değerleri değişir.

Neden

Malik, Satış, Çoklu Mülkiyet ve Proje Bitimi değerlerinin bulunduğu liste tipi seçim alanıdır. Karar alanında seçilne değere göre aşağıdaki tabloda gösterilen değerler aktif olur:

Karar	Neden
Bakanlık	Malik
Başkanlık	Satış
Başkanlık	Çoklu Mülkiyet
Meclis	Proje Bitimi

Çıkış IBAN

Karar alanında seçilen değere göre seçilebilir IBAN’lar değişir.
Seçilebilir IBAN’lar, Kentsel Dönüşüm \ Riskli Alan \ Alan Bilgileri \ İşlemler sekmesindeki IBAN Tanımlama türündeki kayıtlar arasından getirilir.
Taksit Oluştur fonksiyon tuşunun görünürlüğü ve/veya aktifliği, bu alanda seçilen değer ve Başvuru Durumu alanında seçilen değerle birlikte kontrol edilir.

Açıklama

Başvuru ile ilgili metin giriş alandır. Diğer kullanıcıların ilgili kayıt hakkında bilgi sahibi olması için, başvuru durumu uygun olmayan kayıtların nedenleri, sonuç durumuna göre detaylı açıklama vb. gibi notlar bu alana yazılabilir.

Taksit Oluştur Fonksiyonu:

Taksit Oluştur fonksiyonu, sadece başvuru durumu Bakanlık Onayı seçilen kayıtlarda aktif olur.
Aşağıdaki kurala göre çalışır.

Türü	Taksit Sayısı	Miktar	İlk Taksit Tarihi	Sonraki Taksitler
Malik	18	735	Taksit Başlangıcı girilmiş ise, Bu alana girilen tarihin ayının 15'i; 15'i tatil ise 15'ini takip eden ilk iş günü Taksit Başlangıç boş ise, İçinde bulunulan ayın 15'i; 15'i tatil ise 15'ini takip eden ilk iş günü	Ardışık 18 ay boyunca her ayın 15'i, 15'i tatil gününe denk gelen aylarda 15'ini takip eden ilk iş günü.
Kiracı	1	735 x 2		Defaten ödenir, sistem tek taksit oluşturur.
Lojman	1	735 x 2		Defaten ödenir, sistem tek taksit oluşturur.
Sınırlı Hak Sahibi	1	735 x 5		Defaten ödenir, sistem tek taksit oluşturur.

735 TL. Yıldan yıla değişen bir tutar.
18 aylık ödeme boyunca bir hak sahibi en az 2, en çok 3 farklı tutarda taksit ödemesi alır.
Taksitler ilk oluşturulurken, ilerleyen yıllarda bu tutarın kaç TL.'ye çıkacağı belli olmadığından, taksitler o an yürürlükteki tutardan oluşturulur.
İlgili yıla gelindiğinde yeni tutar, sistemde yapılan bir değişiklik ile ilgili tarihten sonraki tüm hissedarların tüm taksitlerine otomatik yansıtılır, eski taksit tutarları değişmez.

İlgili

Riskli Yapı Bilgileri \ Yapı \ Bölüm Bilgileri \ İlgili

Bağımsızın yıkım tebligatı gönderilecek olan hissedarlarının girildiği alandır. Kira yardımı başvuru koşullarına uymasa da bağımsızın tüm hissedarları bu alana kaydedilmelidir.

İşlem Bilgileri

Riskli Yapı Bilgileri \ Yapı \ Bölüm Bilgileri \ İşlem Bilgileri

İlgili sekmesinde seçilen kişiye yapılan tebligat bilgilerinin kaydedildiği ekrandır.

İlgililer

Riskli Yapı Bilgileri \ İlgililer

Hisse Sekmesi ve İlgili Sekmesinde kaydı yapılan tüm hissesi olan ve olmayan kişiler bu ekrandaki kayıt listesi alanında listelenir.

İşlem

Riskli Yapı Bilgileri \ İlgililer \ İşlem

İlgililer sekmesinde seçilen kişiye yapılan tebligat bilgilerinin kaydedildiği ekrandır.

Kişi

Riskli Yapı Bilgileri \ İlgililer \ Kişi

İlgililer sekmesinde seçilen kişinin kişi bilgilerini görüntülendiği ekrandır.

İşyeri

Riskli Yapı Bilgileri \ İlgililer \ İşyeri

Bu sekme, Hisse veya İlgili sekmesinde seçilen kişilik türünün Tüzel listesinden yapılması halinde görünür hale gelir. İlgili sekmesinde seçilen tüzel kişiliğin işyeri bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Kamu Kurum

Riskli Yapı Bilgileri \ İlgililer \ Kamu Kurum

Bu sekme, Hisse veya İlgili sekmesinde seçilen kişilik türünün Kamu Kurum listesinden yapılması halinde görünür hale gelir. İlgili sekmesinde seçilen kamu kurumu kişiliğinin kurum bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

İşlemler

Riskli Yapı Bilgileri \ İşlemler

İlgililer sekmesi üzerinde bulunan Yeni İş Emri, İş Başlat, Tebligat Yap (Süreçli İşlem) fonksiyonları ile oluşturulan doküman kayıtları ile, MIS İşlem fonksiyonu ile riskli yapı kaydına bağlantı kurulan evrakların filtrelenerek gösterildiği sekmedir. Doküman, Evrak ve Akış sekmelerinden, riskli yapı ile bağlantı kurulmuş olan tüm evraklar, belgeler, üretilen yazılara gelen cevaplar takip edilebilir.

Dava

Riskli Yapı Bilgileri \ Dava

Riskli Yapı'ya ait davaların görüntülendiği sekmedir. Bu sekmede gösterilen Riskli Yapıya ait davalarda Riskli Yapı'nın adresi ile, Dava'ya ait adresin, mahalle, ada ve parsel bilgilerinin aynı anda eşitliği kontrol edilir.

Riskli Yapı Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Beton Kalitesi Tespit

Kentsel Dönüşüm \ Beton Kalitesi Tespit

Bina Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Kayıt Bilgileri
Kayıt No	Beton Kalite Tespiti yapılan binanın sistemdeki kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Tarihi	Tespit yapılan binanın sisteme kaydedildiği tarihtir. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Neden	Tespit nedeninin seçilidiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunludur.
Kapama Tarih	Tespitin kapatma tarihinin girildiği alandır. Bu alan doldurulduğunda ilgili tespit, kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
Kapama Neden	Kapama nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Başvuru Bilgileri
Başvuru Tarihi	Başvuru Tarihinin girildiği alandır. Ekleme tuşu ile yeni kayıt oluşturulduğunda bu alan sistem tarihi ile otomatik doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Başvuru Sahibi	Başvuruyu yapan kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Başvuru Evrak	Başvuru, evrak kaydı ile yapılmışsa ilgili evrakın seçildiği alandır.
Genel Bilgiler
Adres	Beton Kalite Tespiti yapılan binanın adresinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
İnşaat Bitim Tarih	Bina inşaatının bitim tarihinin girildiği alandır.
Taşıyıcı Sistem	Binanın taşıyıcı sisteminin seçildiğ liste tipi alandır. Bu alanda açılan liste, CityPlus Genel \ Listeler \ Genel Listeler ekranındaki "Yapının Taşıyıcı Sistemi" listesi ile güncellenebilir. Ekleme tuşu ile yeni kayıt oluşturulduğunda varsayılan "İskelet(Karkas)/Betonarme/Çerçeveli Sistem" gelir, değiştirilebilir.
Dosya	Kayıtla ilgili üretilecek evrakların ve taranmış belgelerin bulunduğu Dijital Dosya bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Kat Bilgileri
Bodrum Kat Sayısı	Beton Kalite Tespiti yapılan binadaki bodrum kat sayısının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Zemin Kat Sayısı	Beton Kalite Tespiti yapılan binadaki zemin kat sayısının girildiği sayısal veri giriş alanıdır. Yeni kayıt oluşturuluğunda varsayılan 1 ile otomatik doldurulur. Değiştirilebilir.
Normal Kat Sayısı	Beton Kalite Tespiti yapılan binadaki normal kat sayısının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Çatı Kat Sayısı	Beton Kalite Tespiti yapılan binadaki çatı katı sayısının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Çekme Kat Sayısı	Beton Kalite Tespiti yapılan binadaki çekme kat sayısının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Denetim

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Beton Kalite Tespit kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Kayıt Tarihi	Tespit tarihinin yazıldığı alandır. Yeni kayıt oluşturuluğunda varsayılan sistem tarihi ile otomatik doldurulur. Değiştirilebilir.
Beton Kalitesi	Beton Kalitesi alanında, Kentsel Dönüşüm \ Liste Bilgileri ekranındaki Beton Kalite Listesi kullanılır. Bu listede yer alan Beton Kalitesine ait Hız Kuvveti, Sertlik Kuvveti ve Çarpan alanlarındaki değerler ile Sonuçlar Bölümü'nde yer alan Basınç Dayanımı (Mpa) alanı hesaplanır.
Denetleyen	Denetimi yapan personelin seçildiği liste tipi alandır. Birden fazla seçim yapılabilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Onay Tarihi	Denetim sekmesindeki Kilit fonksiyon tuşuna tıklandığında günün tarihi ile otomatik olarak doldurulur. Bu alana elle veri girilmez. Kilitlenmiş bir denetim kaydında tuş, "Kilit İptal" olarak görünmeye başlar. "Kilit İptal"e basıldığında Onay Tarihi alanındaki veri silinir. Kilitlenmiş bir denetim kaydının "Kilit İptal"i yapılmadığı müddetçe, Denetim, Bulgular ve Sonuçlar bölümlerinde yer alan herhangi bir alanda değişiklik yapılamaz, kayıt satırı silinemez. Bulgular ve Sonuçlar bölümlerine yeni bir kayıt eklenemez.
Hız Kuvveti	Beton Kalitesi alanında seçilen değer için, Kentsel Dönüşüm \ Liste Bilgileri ekranında Beton Kalite Listesinde tanımlanan parametreye göre otomatik doldurulur.
Sertlik Kuvveti	Beton Kalitesi alanında seçilen değer için, Kentsel Dönüşüm \ Liste Bilgileri ekranında Beton Kalite Listesinde tanımlanan parametreye göre otomatik doldurulur.
Çarpan	Beton Kalitesi alanında seçilen değer için, Kentsel Dönüşüm \ Liste Bilgileri ekranında Beton Kalite Listesinde tanımlanan parametreye göre otomatik doldurulur.

Bulgular

Alan Adı	Açıklama
Eleman	Eleman alanındaki liste yazılımdan gelmektedir. Doldurulması zorunlu alandır. Kullanıcı listede bir değişiklik talep ettiğinde, CityPlus sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusuna) başvurunuz.
Adet	Sayısal veri giriş alanıdır.
Kat	Kat bilgisinin girildiği metin giriş alanıdır.
Bulgu	Bulgu alanındaki liste yazılımdan gelmektedir. Kullanıcı listede bir değişiklik talep ettiğinde, CityPlus sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusuna) başvurunuz. Bulgu alanındaki liste, Eleman alanında seçilen değere bağlı olarak değişir: Eleman= Kolon ise, Bulgular: Korozyon Çatlağı Kabuk Atması Eleman= Perde ise, Bulgular: Eğilme veya Kesme Çatlağı Boyuna Donatı Burkulması Eleman= Kiriş ise, Bulgular: Kabuk Ezilmesi Çekirdek Betonunda Ezilme
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Sonuçlar

Alan Adı	Açıklama
Eleman	Eleman alanındaki liste yazılımdan gelmektedir. Doldurulması zorunlu alandır. Kullanıcı listede bir değişiklik talep ettiğinde, CityPlus sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusuna) başvurunuz.
Kat	Kat bilgisinin girildiği metin giriş alanıdır.
Schmid	Sayısal veri giriş alanıdır.
Ultrasonik	Sayısal veri giriş alanıdır.
Basınç Dayanımı (Mpa)	Basınç Dayanımı (Mpa) alanı, sistem tarafından hesaplanır ve kullanıcı bu alanda düzenleme yapamaz. *Basınç Dayanımı (Mpa) = (Ultrasonik ^ Seçilen Beton Kalitesine Ait Hız Kuvveti ) (Schmid ^ Seçilen Beton Kalitesine Ait Sertlik Kuvveti ) * Seçilen Beton Kalitesine Ait Çarpan** formülü ile hesaplanır. Seçilen Beton Kalitesine Ait Hız Kuvveti, Seçilen Beton Kalitesine Ait Sertlik Kuvveti ve Seçilen Beton Kalitesine Ait Çarpan, Kentsel Dönüşüm \ Liste Bilgileri \ Beton Kalite Listesi'nde tanımlanır. Denetim sekmesindeki Beton Kalitesi alanında seçilen değerlere göre, formülün kuvvet ve çarpan katsayıları değişir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Beton Kalitesi Tespit Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Toplu İşlemler

Kentsel Dönüşüm \ Toplu İşlemler

Kira Yardımı başvurusunda bulunan ve belirlenen kriterlere sahip kayıtlar filtrelenerek, bu kayıtlara toplu halde taksit oluşturulabilir, başvuru durumları değiştirilebilir, ödeme tarihi, ödeme durumu ve ödeme açıklama alanlarına aynı değerler kaydedilebilir.

Toplu İşlemler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yer Bilgileri

Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Yer Bilgileri

Dayanıklı taşınırların oda, büro, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırların fiziki olarak bulundukları yerlerin girildiği ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Malzeme Bilgileri

Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Malzeme Bilgileri

Tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırların tanımlarının yapıldığı ekrandır. Bu ekrandaki Hesap sekmesinde dayanıklı taşınırla ilgili bilgiler girilir. Dayanıklı taşınırın giriş, çıkış ve mevcut durumdaki miktarları görüntülenir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

TİF Geçici

Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Geçici

Mali Hizmetler \ Satınalma Bilgileri \ Muhasebe Belgeleri sekmesinden veya Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Muhasebe Belgeleri ekranlarından satın alınan dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerinin girişleri yapılır.

veya

Tanımlanan Dayanıklı Taşınırlar için Belge Detay alanından tuşu ile yeni kayıt oluşturularak hesap alanındaki simgesi ile açılan listeden malzeme seçimi yapılır. Seçilen malzemeler Onay fonksiyonu ile onaylanır. Onaylanan malzemeler için düzeltme veya ekleme gibi işlemler yapılamaz. Düzeltme işlemi için Onay İptal fonksiyonu ile Belge Detay alanı yeniden aktif hale getirilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra yeniden onaylama işlemi yapılmalıdır. Onaylanan Dayanaklı Taşınırlar için TİF Hazırla fonksiyonu ile ilgili kayıt için Geçici Taşınır İşlem Fişi hazırlanır. Hazırlanan TİF Geçici fişler TİF Geçici ekranında kayıt oluşturur. İlgili taşınır kayıt yetkilisi Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Geçici ekranından kontrol etmelidir.

Fiş Hazırla fonksiyonu ise Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Geçici Fişler \ Geçici Ödeme Emri ekranına kayıt oluşturur.

Hazırlanan fişler Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Geçici ekranında 255li hesaplar (Demirbaşlar) ve 150li hesaplar (Tüketim Malzemeleri) olmak üzere ayrı iki fiş şeklinde oluşturulur. Bu ekranda Geçici Fişler kontrol edilir ve TİF Onayla fonksiyonu ile onaylanarak İlgili kayıt için Taşınır İşlem Fişi oluşturulur. TİF Giriş ekranından devam edilir.
Herhangi bir dayanıklı taşınır ve tüketim malzemesinde bir değişiklik yapılması veya düzenlenmesi isteniyorsa bu işlem Muhasebe Belgeleri ekranındaki ‘Onay İptal’ fonksiyonu kullanılarak yapılır.

TİF Geçici Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

TİF Giriş

Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Giriş

Onaylanan Dayanıklı Taşınırlar, Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Giriş ekranında Taşınır İşlem Fişi Girişine eklenir.
255li hesaplar (Demirbaşlar) TİF içinde Detay sekmesinde adet sayısına göre kaç adet varsa o kadar satır olacak şekilde teker teker 1’er adet olacak şekilde oluşur. 150li hesaplar (Tüketim Malzemeleri) için tüm adetler aynı satırda olacak şekilde oluşur.

Taşınır İşlem Fişi Giriş ekranında Dayanıklı Hazırla fonksiyonu ile Fiş içerisinde bulunun tüm Dayanıklı Taşınırlar için kayıt işlemi yapılır.

İstenilmesi durumunda, 255li hesaplar Taşınır İşlem Fişi Giriş \ Detay sekmesinde adet adet olduğundan Dayanıklı Gör fonksiyonu ile teker teker Dayanıklı Taşınır demirbaş kaydı yapılır. Detay ekranında kırmızı renk olan Dayanıklı Taşınırların demirbaş kaydı yapıldığında rengi siyaha döner.

TİF Giriş ekranındaki İşlem Fişi formunun altında Alt Menü tuşu ile Süreçli İşlemler \ TİF Örnek 5 – Giriş ile işlem fişi düzenlenir.

(Süreçli işlem ya da yeni iş emri ile üretilecek TİF Giriş Örnek 5 için konu ve alt konu bağlantılarının tanımlı olması gerekir. Tanımlanması için sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.)

TİF Giriş ekranındaki Detay sekmesindeki Çıkış Getir fonksiyonu ile diğer birimlerin bulunduğunuz birime göndermiş oldukları dayanıklı tüketim malzemelerinin listelendiği ekranı açar. Bu listeden biriminize giriş yapacağınız dayanıklı tüketim malzemesi seçilir.

Eser Bilgileri (Açılır Panel)

Nerede Bulunduğu: Eserin bulunduğu kazı yeri
Çağı: Eserin ait olduğu çağ veya yy.
Puanı: Puan,
Boyutları: Eserin boyut bilgileri
Durumu-Yapım Maddesi: Eserin müzeye geldiği andaki belirgin fiziksel durumu ile eserin yapımında kullanılan madde/maddeler.
Ön Yüz: Madeni eserlerin ön yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler.
Arka Yüz: Madeni eserlerin arka yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler.
Fotoğraf veya Slayt : Eserin fotoğraf veya slayt olduğuna dair bilgi
Eserin Yeri: Eserin sergilendiği bölüm veya muhafaza edildiği yer

TİF Giriş Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

TİF Çıkış

Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Çıkış

Çıkışı yapılmak istenen Dayanıklı Taşınırın bulunduğu ambar bilgilerinin tutulduğu İşlem Fişi formu tuşu ile yeni kayıt oluşturularak form doldurulur.

Detay sekmesinde Giriş Getir fonksiyonu ile yukarıdaki formda seçilen birime TİF Girişi yapılan Tüketim Malzemeleri (150li hesaplar) listelenir. Listeden TİF Çıkışı yapılmak istenen tüketim malzemeleri seçilerek çıkış yapılmak istenen miktarı yazılır.

TİF Giriş ekranındaki Detay sekmesinde eklenen Demirbaşların ‘Dayanıklı Gör’ fonksiyonu ile Dayanıklı Taşınır Girişi yapılmamış, Demirbaş kaydı yapılmayan Dayanıklı Taşınırlar da Giriş Getir fonksiyonu ile açılan penceredeki bu listeye gelir.

Detay sekmesinde Dayanıklı Getir fonksiyonu ile yukarıdaki formda seçilen birime TİF Girişi yapılan ve demirbaş kaydı olan 253, 254, 255li hesaplar (Demirbaşlar) listelenir. Listeden TİF Çıkışı yapılmak istenen demirbaşlar seçilerek çıkış işlemi yapılır.

Çıkışı detaylandırarak kaydedilen Tüketim Malzemeleri veya Demirbaşlar Onay fonksiyonu ile çıkış yapılır.

Eser Bilgileri (Açılır Panel)

Nerede Bulunduğu: Eserin bulunduğu kazı yeri
Çağı: Eserin ait olduğu çağ veya yy.
Puanı: Puan,
Boyutları: Eserin boyut bilgileri
Durumu-Yapım Maddesi: Eserin müzeye geldiği andaki belirgin fiziksel durumu ile eserin yapımında kullanılan madde/maddeler.
Ön Yüz: Madeni eserlerin ön yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler.
Arka Yüz: Madeni eserlerin arka yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler.
Fotoğraf veya Slayt : Eserin fotoğraf veya slayt olduğuna dair bilgi
Eserin Yeri: Eserin sergilendiği bölüm veya muhafaza edildiği yer

TİF Çıkış Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

TAŞINIR İSTEK Tüketim Malzemesi Talebinin Yapılması

1-Taşınır İstek Fişi Girişi

Ambar:

Bilgi İşlem Ambar: Birimde Kullanılan tüketilen malzemeler
Bilgi İşlem Depo: Birimin malzemeleri saklamak için birim dışında kullandığı saklama alanı. Birden fazla olabilir.

İşlem Fişi Alanı

Ambar : Kullanıcının işlem yapacağı ambar. Kayıtlar depo bazında ayrı takip edilir.
Nedeni : Yapacağı işlemin nedeni
Tarih / No : TİF istek Belgesinin kayıt tarihi ve kurumdaki kaçıncı TİF İstek olduğu
Birim Belge No : Biriminin kaçıncı TİF İsteği olduğu bilgisi
Belge Tür / Tarih / Sayı :TİF İstek Belgesinin düzenlenmesine sebep olan belgenin ne olduğu, tarihi ve sayısı girilir.
Açıklama :İşlemle ilgili açıklaması
İstek Ambar :Tüketim Malzemesinin Talep edileceği yer

Detay Alanı

Hesap: Malzeme listesi açılarak daha önce tanımlanmış olan tüketim malzemesi bulunarak seçimi yapılır.
Açıklama :Seçilen malzemenin adı buraya kendiliğinden gelir. İstenirse silinerek faturada yazan açıklama girilebilir.
Miktar :Girilen malzemenin miktarı buradan yazılır.
Birim : Malzemenin ölçü birimi buradan seçilir.
Kullanılacak yer : Malzemenin kullanılacağı yer

İstek Fişi Girişi tamamlandıktan sonra, Yeni İş Emri Başlatılır.

Kullanıcı istek kaydını girdikten sonra İş emrini çalıştırır. İş emri çalıştırılması sonrası ekrana gelen pencerede kurumda tüketim malzemesi talebi için kullanılan Konu ve Alt konu yer bilgileri dolu gelir. Sistemin doldurmadığı alanlardan "Dosya" alanı kullanıcı tarafından seçilmelidir.

Kullanıcı İş emri sonrası Zimmet Bilgilerine gider. Zimmette sekmesinde oluşturmuş dokümanda akış aktar işlemi yapılır.

Taşınır İstek belgesini hazırlayarak istek yapılan Müdürlüğe gönderir.

Tüketim Malzeme Talebinin karşılanması Sonrası, isteği karşılayan müdürlük tarafından gönderilen cevap yazısının eşleme işlemini yapar.

2-Taşınır İşlem fişi girişi işlemi

Alınan malzemenin birime giriş işlemini yapmak için, akış bilgilerinde İkinci Satırda Taşınır İşlem Fişi Giriş satırında MİS İşlem çalıştırılır.

MİS İşlem sonrası gelen ekranda artı tuşu ile yeni kayıt açılarak üst bilgiler girilir. Tif giriş işlemi yapılır.

Not : Detay alanında Çıkış Getir tuşu ile Malzeme talep edilen birimin gönderdiği malzemeler seçilerek kayıt işlemi yapılır.

Detay alanında Çıkış Getir tuşuna basıldığında açılan ekranda istek yapılan birimin yaptığı çıkış kayıtlarından talep edilen malzemeler seçilir.

Detay girişi sonrası Seç tuşuna basılarak, Taşınır İşlem Fişi Örnek 5 için giriş seçilmiş olur.

Seç işleminden sonra , akış satırından işleme devam edilerek Taşınır İşlem Fişi Örnek 5 elektronik belge olarak hazırlanır.

Girişi yapılan Tüketim Malzemesi kullanıma hemen verilecekse 3.adımdan Taşınır İşlem fişi çıkış işlemine devam edilir. Çıkışı hemen yapılmayacaksa 3.akış satırı iptal edilerek zimmet kapatılır.

3-Taşınır İşlem Fişi Çıkış işlemi

Üçüncü Satırdaki Taşınır İşlem Fişi Çıkış satırında iken MİS İşlem çalıştırılır.

MİS İşlem sonrası gelen ekranda artı tuşu ile yeni kayıt açılarak üst bilgiler girilir. Detay alanına geçilir.

Detay alanında Giriş Getir ile girişi yapılan tüketim malzemeleri listesi açılır.

Giriş getir sonrası açılan listeden çıkışı yapılacak malzemeler seçilir.

Seçim işlemleri sonrası Seç Butonu ile işlemler tamamlanıp İş akış satırında üçüncü satırda TİF Çıkış Örnek 5 elektronik belge hazırlanır.

TİF İstek Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Taşınır İstek Karşılama

Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ Taşınır İstek Karşılama

Taşınır İstek Karşılama ekranında, Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ Taşınır İstek ekranından yapılan onaylanmış kayıtlar listelenir. Hünüz hiçbir işlem yapılmamış kayıtlar yeşil renkte görünür.

Talepte bulunulan müdürlüğün ambarında veya merkez depoda yetkili olan kullanıcı, Taşınır İstek Karşılama ekranındaki taleplerin Detay sekmesinde Karşılanan alanına talep edilen miktar veya uygun görülen miktarı yazarak TİF Hazırla fonksiyonu ile talebi karşılar. TİF Hazırla fonksiyonuna tıklandığında karşılanan ilgili talep için Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Çıkış ekranında taşınır çıkışı Onay yapıldığında, Taşınır İstek Karşılama ekranında Durum = Onaylandı olup rengi mavi olur.

Taşınır İstek Karşılama ekranı Foksiyonları:

TİF Hazırla: Karşılanan Taşınır İstek için TİF Çıkış ekranına bildirilmesini sağlar.

Taşınır İstek Karşılama \ Detay sekmesi Foksiyonları:

Tümünü Karşıla: Karşılanan Sütununu Miktar sütununda ki değer ile doldurulur.
Tümünü İptal Et: Karşılanan Sütununu olduğu gibi boşaltır.

Taşınır İstek Karşılamada yapılan isteklerin karşılanmaması durumda Karşılanan alanına 0 (Sıfır) girilebilir.

Taşınır İstek Karşılama Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

TİF İzleme

Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF İzleme

TİF İzleme ekranında, Yetkili olunan birimlerin TİF Giriş ve TİF Çıkış fişlerinin sıralı olarak görülmesi ve takip edilmesi sağlanır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Dayanıklı Taşınır Bilgileri

Kuruma ait, kurumun kiraladığı veya kuruma zimmetlenen dayanıklı taşınmazların, amortisman hesapları, bakım, zimmet, araç, yakıt depo vb. bilgilerinin tutulduğu ekrandır. Birim bazlı çalışır. Ambar alanında seçilen birimdeki Dayanıklı Taşınırları kayıt listesinde gösterir.

Dayanıklı Taşınır

Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Dayanıklı Taşınır

Kurum / Birimdeki demirbaş kayıtlarının bulunduğu ekrandır.

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Taşınırın sistemdeki kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Özellik	Taşınırın özelliğinin yazıldığı, doldurulması zorunlu olan alandır.
Kullanıma Başlama Tarihi	Taşınmazın kurum tarafından kullanılmaya başlandığı tarihin girildiği alandır.
Garanti Bitiş Tarihi	Taşınmazın garanti süresinin sona erdiği tarihin girildiği alandır.
Birimi	Ambar alanında seçilen birim ile otomatik doldurulur. Ambar alanında ‘Hepsi’ seçilmiş ise bu alan doldurulması zorunlu alan haline gelir. Birim seçilmeden kayıt yapılamaz.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Sicil No	Demirbaşın sicil numarasının yazıldığı alandır.
Boyutları	Demirbaşın boyutlarının yazıldığı alandır.
Barkod	Demirbaşın barkodunun yazıldığı alandır.
Marka	Demirbaşın markasının yazıldığı alandır.
Model	Demirbaşın modelinin yazıldığı alandır.
Seri No	Demirbaşın seri numarasının yazıldığı alandır.
Çap	Demirbaşın çapının yazıldığı alandır.
Araç	Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri ekranında ayrıntılı tanımlamaları yapılan araçlar bu alandan seçilerek araca ait demirbaş kaydı tamamlanır.
Kitap	Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Kitap Bilgileri ekranında ayrıntılı tanımlamaları yapılan kitaplar bu alandan seçilerek kitaba ait demirbaş kaydı tamamlanır.

Hareket

Dayanıklı Taşınırın TİF Giriş, TİF Çıkış vb. hareketlerinin görüntülendiği ekrandır.

Amortisman

Dayanıklı taşınırın amortisman bilgisinin görüntülendiği sayfadır.

Bakım

Dayanıklı taşınıra yapılan bakımların kaydedildiği sekmedir.

Zimmet

Dayanıklı taşınırın zimmet bilgisinin görüntülendiği sayfadır.

Dayanıklı Taşınır Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yakıt Depo Bilgileri

Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Yakıt Depo Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Yakıt alımının yapıldığı tarihin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Depo	Alınan yakıtın depo bilgisinin seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Yakıt Depo Bilgileri’ listesinden yeni depo tanımlanabilir, var olan depo bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Türü	Yakıt türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç Yakıt Türü’ listesinden yeni yakıt türü tanımlanabilir, var olan yakıt türü bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Miktar	Alınan yakıt miktarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır. Doldurulması zorunlu alandır.
Tutar	Alınan yakıt tutarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Plaka	Yakıt alımının sağlandığı aracın plaka bilgisinin girildiği metin giriş alanıdır.
Firma	Yakıt alımının sağlandığı kişiliğin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Araç Bilgileri

Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri

Araç Bilgileri ekranında yetkili olmayan kullanıcılara 'Kullanıcının İşlem Yapacağı Ambar Bilgisi Bulunamadı.' uyarısı verilir.

Personele yetki tanımlanması için, CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Birim sekmesinde ilgili müdürlük için Modül alanındaki listede 'Araç' seçeneğinin seçilmesi gerekir.

Araç

Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri \ Araç

Alan Adı	Açıklama
Genel Bilgileri
Tip	Araç tipinin seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç ve Makine Türü’ listesinden yeni bir araç ve makine türü tanımlanabilir, var olan araç ve makine türü bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Plaka	Aracın plakasının yazıldığı metin giriş alandır.
Kapı	Aracın kapı bilgisinin yazıldığı alandır.
Marka	Aracın markasının yazıldığı alandır.
Model	Aracın model yılının yazıldığı alandır.
Cinsi	Araç cinsinin seçildiği liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç Cinsi’ listesinden yeni araç cinsi tanımlanabilir, var olan araç cinsi silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Tür	Araç türünün seçildiği liste tipi alandır.
Arazi	Araç arazi aracı ise bu parametre işaretlenir.
Dingil Sayısı	Aracın dingil sayısının yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Boş bırakılabilir.
Birimi	Formun üstündeki ‘Ambar’ alanından birim seçimi yapılmış is bu alanın doldurulmasına gerek yoktur, kayıt yapıldıktan sonra Ambar alanında seçilen birime göre otomatik doldurulur. Ambar alanından ‘Hepsi’ seçili ise ‘Birimi’ alanı doldurulması zorunlu alan olarak seçim yapılmadan kayıt yapılmasına izin vermez.
Ruhsat Bilgileri
Tipi	Araç tipinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Renk	Araç renginin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Motor No	Aracın motor numarasının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Tür	Aracın motor türünün yazıldığı alandır.
Şasi No	Aracın şasi numarasının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Ruhsat No	Aracın ruhsat numarasının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Trafik Çıkış	Aracın trafiğe çıkış tarihinin girildiği alandır.
Tescil No	Aracın tescil numarasının yazıldığı metin giriş alanıdır.
Tescil Tarih	Aracın tescil tarihinin girildiği alandır.
Verilen İl	Ruhsatın verildiği ilin seçildiği liste tipi alandır.
Verilen İlçe	Ruhsatın verildiği ilçenin seçildiği liste tipi alandır.
Net / Azami Ağırlık	Aracın net ve azami ağırlıklarının yazıldığı alanlardır.
Katar Ağırlığı / Römork İstiap Haddi	Aracın Katar Ağırlığı ve Römork İstiap Haddinin yazıldığı alanlardır.
Koltuk / Ayakta Yolcu Sayısı	Aracın Koltuk ve Ayakta Yolcu Sayısının yazıldığı alanlardır.
Motor Gücü	Aracın motor gücünün yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Motor Hacmi	Aracın motor hacminin yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Yakıt Türü	Aracın yakıt türünün seçildiği liste tipi alandır.
Ek Bilgileri
İstiap Haddi (Kg) / (Kişi)	Aracın taşıyabileceği yük miktarının ve aracın taşıyabileceği kişi miktarlarının yazıldığı sayısal veri giriş alanlarıdır.
Depo / Etkin Kapasite (Lt)	Aracın Depao ve Etkin Kapasitesinin yazıldığı alanlardır.
İkincil Yakıt / Tam Depo (Km)	Aracın İkincil Yakıt ve Tam Depo kapasitesinin yazıldığı alanlardır.
Lastik / Römork Ebatı	Aracın lastik ve römork ebatlarının yazıldığı alanlardır.
Rektifiye / Muayene Tarihi	Aracın Rektifiye ve Muayene Tarihinin yazıldığı alanlardır.
Genişlik / Yükseklik / Uzunluk (cm)	Aracın Genişlik, Yükseklik ve Uzunluklarının cm olarak yazıldığı alanlardır.
Emisyon Standardı	Aracın Emisyon Standardının yazıldığı alandır.
Engelli Uyumu	Aracın Engelli yolcu uyumu var ise bu parametre işaretlenir.
Durum Bilgileri
Geldiği Yer	Aracın kuruma geldiği yer bilgisinin seçildiği alandır.
Geliş Tarih	Aracın kuruma geldiği tarihin yazıldığı alandır.
Geliş Neden	Aracın kuruma geliş nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Kira Başlama	Kiralık araç ise kira başlangıç tarihinin girildiği alandır.
Kira Bitiş	Kiralık araç ise kira bitiş tarihinin girildiği alandır.
Kapama Tarih	Aracın kurum sorumluluğundan çıkarıldığı tarihin girildiği alandır. Bu alan doldurulduğunda ilgili araç kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
Kapama Neden	Kapama nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Karar Tarih / No	Araç bir kararla bağlantılı ise karar tarihi ve numarası bu alanlara yazılır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Görev

Araç Bilgileri \ Araç \ Görev

Görev kaydı oluşturma işlemi bu ekrandaki görev sekmesinden yapılabileceği gibi, farklı ekranlardan görev kaydı oluşturularak bu sekmeye kayıt yapılabilir.

Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri \ Araç \ Görev sekmesinde görev kaydı oluşturarak
Sosyal \ Ulaştırma Talepleri \ Talep Bilgileri \ Araç Tahsis Bilgileri sekmesinde kayıt oluşturup Araç Görev Kaydı Ekle fonksiyonu ile oluşturulan kayıt Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri \ Araç \ Görev sekmesine eklenebilir.
Evrak \ Zimmet Bilgileri \ Zimmette \ Akış sekmesinde, akış satırı üzerinden MIS İşlem ile bu sekmeye doğrudan kayıt eklenebilir.
MİS işlem herhangi bir aracın İşlem sekmesinde, Teslim Tarihi boş olan en az bir kayıt varsa, Aracın İşlemde olduğu kabul edilerek görevlendirilemez. Tüm Teslim Tarihleri dolu ise görevlendirme işlemi için diğer kontrollerin sağlanması gerekir. MIS işlem ile oluşturulan görev kayıtlarında araç ve sürücü, sistem tarafından atanır. Kaydı yapan kullanıcı tarafından araç ve sürücü seçilemez.
Kontrol şartları:
- Herhangi bir aracın İşlem sekmesinde, Teslim Tarihi boş olan en az bir kayıt varsa, araç İşlem'de olarak değerlendirilir ve görevlendirilmez. Tüm kayıtların teslim tarihi alanı dolu ise, diğer kontrollere tabi tutulur.
- Araç \ Zimmet sekmesinde, Bitiş Tarihi boş olan en az 1 kayıt yoksa, göreve sürücü atanamayacağı için o araç görevlendirilmez. Varsa, diğer kontrollere tabi tutulur.
- Yukarıdaki koşulları sağlayan araçlar içinde, Görev sekmesindeki kayıtların Dönüş Tarihi alanındaki kaydı en küçük değere sahip olan araç, sistem tarafından bulunarak Görev kaydı yapılmak üzere kullanıcının önüne açılır.
  MIS İşlem ile görev kaydı yapılmış olan aracın durumu, kayıt yapıldığı andan itibaren Görevde olarak değişir. Görev kaydında ertesi gün için Çıkış Tarihi yazılmış olsa dahi, o andan itibaren içinde bulunulan gün ya da farklı bir gün için MIS İşlem ile görevlendirilemez.

Oluşturulan kaydın Talep Türü ve Araç Görev Türünü kontrol eder. Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Araç Bilgileri \ Araç formundaki Birim alanında seçilen birim ile Sosyal \ Ulaştırma Talepleri \ Talep Bilgileri sekmesindeki Birim alanında aynı birimin seçilmiş olması gerekir.

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Türü	Araç görev türünün seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Listeye ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemi Taşınır Mal İşlemleri \ Liste Bilgileri \ Araç Görev Türü listesinden yapılır. Bu ekrana erişim yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Görevlendiren	Aracı görevlendiren kişinin seçildiği liste tipi alandır. Personel listesidir.
Sürücü	Araç sürücüsünün seçildiği liste tipi alandır. Sisteme kayıtlı olan kişi listesidir.
İlgili	Aracı kullanacak olan kişiliğin seçildiği liste tipi alandır. (Kurum Müdürlükleri, Gerçek Kişilikler, Personel vb.)
İlgili Kişi	Araçta taşınan kişinin seçildiği liste tipi alandır. Alandaki dosya simgesi ile açılan pencereden Seç tuşu ile birden fazla kişi seçilebilir. Adı / Unvanı alanında seçilen kişiler görüntülenir. Bu alanda Sil tuşu ile kişi silinip Tamam tuşu ile pencere kapatılır.
Çıkış Adres	Çıkış seçildiği liste tipi alandır.
Varış Adresi	Varış seçildiği liste tipi alandır.
Çıkış Tarihi	Göreve çıkış tarihinin girildiği alandır.
Çıkış Km.si	Göreve çıkış kilometresinin girildiği alandır.
Dönüş Tarihi	Görev dönüş tarihinin girildiği alandır.
Dönüş Km.si	Göreve dönüş kilometresinin girildiği alandır.
Planlanan Dönüş	Planlanan dönüş tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Bu alana yazılan bilgi raporlamalarda görünür.

Yakıt

Araç Bilgileri \ Araç \ Yakıt

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
No	İşlem numarasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Türü	Yakıt türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç Yakıt Türü’ listesinden yeni yakıt türü tanımlanabilir, var olan yakıt türü bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Fiyat	Yakıt fiyatının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Miktar	Alınan yakıt miktarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Tutar	Alınan yakıt tutarı ile miktar çarpımının otomatik hesaplanarak yazıldığı alandır.
Alan	Yakıtı alan kişinin seçildiği kişi listesidir.
Firma	Yakıt alımının sağlandığı kişiliğin seçildiği liste tipi alandır.
Km.si	Her yakıt alındığında aracın km bilgisinin girildiği alandır.
Kullanım Km.si	Önceki km.si ile yakıt aldığındaki km.si arasındaki farkın girildiği alandır.
Depo	Alınan yakıtın depo bilgisinin seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Yakıt Depo Bilgileri’ listesinden yeni depo tanımlanabilir, var olan depo bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Bu alana yazılan bilgi raporlamalarda görünür.

Yağ

Araç Bilgileri \ Araç \ Yağ

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
No	İşlem numarasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Türü	Yağ türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç Yağ Türü’ listesinden yeni yağ türü tanımlanabilir, var olan yağ türü bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Fiyat	Yağ fiyatının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Miktar	Alınan yağ miktarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Tutar	Yağ değişim hizmeti tutarı ile miktar çarpımının otomatik hesaplanarak yazıldığı alandır.
Alan	Yağ değişim hizmeti alan kişinin seçildiği kişi listesidir.
Firma	Yağ değişim hizmetinin sağlandığı kişiliğin seçildiği liste tipi alandır.
Km.si	Yağ değişimi yapılırken aracın yaptığı km bilgisinin girildiği alandır.
Değişim Km.si	Yağ değişim kilometresinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Bu alana yazılan bilgi raporlamalarda görünür.

İşlem

Araç Bilgileri \ Araç \ İşlem

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
İşlemi Yapan	Araca işlem yapan kişiliğin seçildiği liste tipi alandır.
Türü	İşlem türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç İşlem Türü’ listesinden yeni işlem türü tanımlanabilir, var olan İşlem türü bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Alt Tür	İşlem Alt Türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç İşlem Alt Türü’ listesinden yeni İşlem Alt Türü tanımlanabilir, var olan İşlem Alt Türü bilgileri silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Miktar	Alınan yağ miktarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Birim Fiyat	Birim fiyatının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
İskonto	İskonto uygulanmışsa bu alana iskonto oranı yazılır.
KDV Oran	KDV oranının seçildiği liste tipi alandır.
Tutar	Miktar, Birim Fiyat, İskonto ve KDV alanlarına yazılan değerlere göre otomatik hesaplanır.
KDV	Tutar ve KDV Oran alanındaki değerlere göre otomatik hesaplanır.
Toplam	Tutar ve KDV alanındaki değerlere göre otomatik hesaplanır.
Geçerlilik Tarihi	İşlemin geçerlilik tarihinin girildiği alandır.
Teslim Eden	Aracı teslim eden kişi bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Teslim Tarihi	Aracın teslim edildiği tarihin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Bu alana yazılan bilgi raporlamalarda görünür.
Fiş No	İşlem yapılan fiş numarasının girildiği alandır.
Ödeme	Ödeme yapılmış ise bu alandaki parametre işaretlenir.

Ceza

Araç Bilgileri \ Araç \ Ceza

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir ve doldurulması zorunlu alandır.
Sürücü	Ceza alan sürücünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Türü	Ceza türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç Trafik Ceza Türleri’ listesinden yeni ceza türü tanımlanabilir, var olan ceza türü silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Tutar	Ceza tutarının girildiği alandır.
Tebliğ Tarihi	Ceza tebliğ tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Takip No	Ceza takip numarasının girildiği alandır.
Ödeme	Ödeme yapılmış ise bu alandaki parametre işaretlenir.

Kaza

Araç Bilgileri \ Araç \ Kaza

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Kaza tarihinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Sürücü	Kaza yapan sürücünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Yer	Kaza yerinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Sebep	Kaza ayrıntılarının yazıldığı alandır.
Türü	Kazanın türünün seçildiği liste tipi alandır.
Karşı Plaka	Kaza yapılan karşı aracın plakasının girildiği alandır.
Karşı Sürücü	Kaza yapılan karşı aracın sürücüsünün seçildiği liste tipi alandır.
Karşı Sahip	Kaza yapılan karşı aracın sahibinin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Aksesuar

Araç Bilgileri \ Araç \ Aksesuar

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Araca monte edilen aksesuar monte tarihinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Türü	Aksesuar türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Araç Yedek Parça Türü’ listesinden yeni tür tanımlanabilir, var olan tür silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Adet	Araca monte edilen aksesuar miktarının yazıldığı doldurulması zorunlu olan alandır.
Yeri	Aksesuarın araca monte edilme yerinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Marka	Aksesuar markasının yazıldığı alandır.
Boyut	Aksesuar boyutunun yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Bitiş Tarihi	Bitiş Tarihinin girildiği alanıdır.

Çıkışlar

Araç Bilgileri \ Araç \ Çıkışlar

Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Çıkış ekranındaki TİF formunda bulunan araç alanı doldurursa, yapılan çıkış kayıtları bu sekmede gösterilir.

Zimmet

Araç Bilgileri \ Araç \ Zimmet

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Aracın zimmet edildiği tarihin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
No	İşlem numarasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Zimmet Eden	Aracı zimmetleyen kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Zimmet Alan	Aracın zimmetlendiği kişinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Bitiş Tarihi	Zimmet bitiş tarihinin girildiği alandır.

Sigorta

Araç Bilgileri \ Araç \ Sigorta

Alan Adı	Açıklama
Türü	Sigorta türünün seçildiği liste tipi alandır.
Firma	Sigorta şirketinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgileri ekranında ‘Sigorta Şirketleri Listesi’ listesinden yeni bir firma tanımlanabilir, var olan firma silinebilir veya güncellenebilir. Bu ekranı görme veya işlem yapma yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Acente	Acentenin seçildiği tüzel kişilik listesidir.
No	İşlem numarasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Başlama Tarihi	Sigorta başlama tarihinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi	Sigorta bitiş tarihinin girildiği alandır.
Tutar	Sigorta tutarının girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Araç Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kitap Bilgileri

Taşınır Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır \ Kitap Bilgileri

Bu ekranda kurumun himayesindeki kitap bilgileri tutulur. Birim bazlı çalışır. Başlık satırındaki ‘Ambar’ alanında seçilen birime göre birimdeki kitaplar kayıt listesinde listelenir.

Alan Adı	Açıklama
Adı	Kitabın adının yazıldığı alandır. Büyük karakterlerle yazılır.
Yazar Adı	Kitabın yazarının adının girildiği alandır. Büyük karakterlerle yazılır.
Konu	Kitabın konusunun yazıldığı alandır.
Çevirmen Adı	Yabancı dilden çevrilen kitaplar için kullanılır. Kitabı çeviren çevirmenin adının yazıldığı alandır.
Basım Yeri	Kitabın basım yerinin yazıldığı alandır.
Birimi	Kitabın bağlı olduğu birimin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Formun üstündeki ambar alanında birim seçilmiş ise bu alanda seçim yapma zorunluluğu kalmaz. Boş bırakılır. Kaydet tuşuna basılınca Ambar alanında yazan birim ile otomatik doldurulur.
Basım Yılı	Kitabın basım yılının girildiği alandır.
Boyutları	Kitabın boyutlarının girildiği alandır.
Türü	Kitabın türünün seçildiği liste tipi alandır.
Dili	Kitabın dilinin seçildiği liste tipi alandır.
Ortam	Kitabın basılı olduğu ortamın seçildiği liste tipi alandır.
Cilt Sayısı	Kitabın cilt sayısının girildiği alandır.
Cins	Kitabın cinsinin girildiği alandır.
Satır / Yaprak / Sayfa Sayısı	Kitabın sırasıyla; satır, yaprak, sayfa sayısının girildiği alanlardır.
ISBN	Uluslararası Standart Kitap Numarası (International Standard Book Number)
Durumu	Kitabın mevcut durumunun seçildiği liste tipi alandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Zimmet Alma

Taşınır Mal İşlemleri \ Zimmet İşlemleri \ Zimmete Alma

Zimmete Alma ekranı birim bazlı çalışır. Başlık satırındaki ‘Ambar’ alanında seçilen birime göre birimin zimmet aldığı taşınırlar kayıt listesinde listelenir.

Zimmet Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
No	Sistem Tarafından otomatik doldurulur.
Ambar	Formun üstündeki ‘Ambar’ alanından birim seçimi yapılmış is bu alanın doldurulmasına gerek yoktur, kayıt yapıldıktan sonra Ambar alanında seçilen birime göre otomatik doldurulur. Yukarıdaki Ambar alanından ‘Hepsi’ seçilmiş ise formdaki ‘Ambar’ alanı doldurulması zorunlu alan olur ve seçim yapılmadan kayıt yapılmasına izin vermez.
Taşınır Tipi	Zimmet edilen taşınır tipinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunludur. Bu listeye Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgilerinde ‘Taşınır Türü’ listesinden ekleme, çıkarma, düzeltme işlemleri yapılabilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Kişi	Zimmet yapılan kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Yeri	Zimmet yapılan yer bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Bu liste, Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Yer Bilgileri ekranından kurumdaki birimlerin yerleri tanımlanan birimleri listeler.
Dosya	Zimmetçinin dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Teslim Eden	Taşınırı teslim eden kişinin seçildiği kişilik listesidir.

Zimmet Detay Bilgileri

Zimmet Detay Bilgileri sekmesindeki tuşu ile zimmete alma detay kaydı oluşturulur. Yeni satırda Dosya simgesi ile demirbaşların olduğu açılır pencereden zimmet verilen demirbaş seçilir. Bu penceredeki demirbaşlar, Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Malzeme Bilgileri ekranından tanımlanır. Formdaki Ambar alanında seçilen birime göre filtrelenerek listelenir. Toplu Ekleme fonksiyonu ile birden fazla demirbaşı aynı anda seçerek zimmetleyebilirsiniz.

İş Emirleri

Zimmetle ilgili iş emirlerini görüntüler.

Zimmete Alma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Zimmetten Düşme

Taşınır Mal İşlemleri \ Zimmet İşlemleri \ Zimmetten Düşme

Zimmette Düşme ekranı birim bazlı çalışır. Başlık satırındaki ‘Ambar’ alanında seçilen birime göre birimin zimmetten düşürülen taşınırlar kayıt listesinde listelenir.

Zimmet Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
No	Sistem Tarafından otomatik doldurulur.
Ambar	Formun üstündeki ‘Ambar’ alanından birim seçimi yapılmış is bu alanın doldurulmasına gerek yoktur, kayıt yapıldıktan sonra Ambar alanında seçilen birime göre otomatik doldurulur. Yukarıdaki Ambar alanından ‘Hepsi’ seçilmiş ise formdaki ‘Ambar’ alanı doldurulması zorunlu alan olur ve seçim yapılmadan kayıt yapılmasına izin vermez.
Taşınır Tipi	Zimmet edilen taşınır tipinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunludur. Bu listeye Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Liste Bilgilerinde ‘Taşınır Türü’ listesinden ekleme, çıkarma, düzeltme işlemleri yapılabilir. Bu ekranı görme veya işlem yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Kişi	Zimmet yapılan kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Yeri	Zimmet yapılan yer bilgisinin seçildiği liste tipi alandır. Bu liste, Taşınır Mal İşlemleri \ Tanımlar \ Yer Bilgileri ekranından kurumdaki birimlerin yerleri tanımlanan birimleri listeler.
Dosya	Zimmetçinin dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Teslim Eden	Taşınırı teslim eden kişinin seçildiği kişilik listesidir.

Zimmet Detay Bilgileri

Zimmet Detay Bilgileri sekmesindeki tuşu ile zimmetten düşme detay kaydı oluşturulur. Yeni satırda Dosya simgesi ile Zimmetten Düşme formunda seçilen kişiye, Zimmet Alma ekranındaki formda zimmetlenen demirbaşların listelendiği pencere açılır. Bu pencereden kişinin zimmetinden düşürülmek istenen demirbaş seçilip kaydedilerek zimmetten düşürülür. Toplu Ekleme fonksiyonu ile birden fazla demirbaşı aynı anda seçerek zimmetten düşebilirsiniz.

Zimmete Alma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelir Hesapları

Gelir Hesapları, tahakkuk ve tahsilatta kullanılan hesap kodlarını içerir. Doğrudan muhasebe hesap kodları ile ilgisi vardır. Muhasebede aynı hesap koduna alınacak tahakkuklar alt no’lar ile çoğaltılabilir. Herhangi bir kayıtta kullanılmışsa silinmesine izin verilmez. Burası kuruma özeldir.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurulması önerilir.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelir Tasarımı

Gelir Hesapları, tahakkuk ve tahsilatta kullanılan hesap kodlarını içerir. Doğrudan muhasebe hesap kodları ile ilgisi vardır. Muhasebede aynı hesap koduna alınacak tahakkuklar alt no’lar ile çoğaltılabilir. Herhangi bir kayıtta kullanılmışsa silinmesine izin verilmez. Burası kuruma özeldir.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurulması önerilir.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Gelir Tasarımı Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Vezne Bilgileri

Tahsilatta kullanılan Vezne tanımlarının yapıldığı ekrandır. İlgili veznelerin ne tür (nakit, kredi kartı vb.) tahsilat yaptıkları buradan tanımlanır. Tahsildarların makbuz numaralarını değiştirmeleri gereken durumlarda; yeni makbuz numarası Vezne Bilgileri ekranındaki No alanından girilir.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurulması önerilir.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İnşaat Maliyet

Bina İnşaat Maliyet Bedel Bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Soldaki tarih kayıt listesi alanından dönem seçilir ve o döneme ait bedeller izlenir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arsa Maliyet

Arsa Rayiç Bedel Bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Yıla göre sokak/cadde, ada/parsel, arazi cinsi ve konuma göre arsa fiyatları buradan girilir. Yıllık artışlar sistem yöneticisi tarafından yapılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İlan ve Reklam Vergisi

Dönem Bazlı olarak İlan ve Reklam Vergisinin Türü, Yeri, Fiyatı ve Grup bilgilerinin girildiği ve izlenildiği alandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Bina Bildirim Girişi

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi

Kayıt listesi alanındaki renklendirmede;

Yeşil: İlgili kaydın kapanmamış borcu olduğunu gösterir.
Siyah: İlgili kişiliğin, herhangi bir borcu olmadığını veya onaylanmamış beyanı olduğunu gösterir.
Kırmızı: Kapanmış kayıt olduğunu gösterir.
Mavi: İlgili kayıtta satış işlemi yapıldığını gösterir.
Turuncu: Üzerinde düzeltme yapılan kayıtlardır.

Bildirim Sekmesi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Genel Bilgiler
Kişilik	Bildirim sahibinin kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Türü / Sıra	Bildirim türünün seçildiği ve sıra numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Tarih / Yıl	Bildirim Tarihi ve Bütçe yılı bilgilerinin girildiği alandır.
Tarhiyat Türü / GAÇ	Tarhiyat türünün seçildiği alandır. Gelir Artırıcı Çalışma var ise kutucuk işaretlenir.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihi ve nedeninin seçildiği alandır.
Yapı Kayıt Belgesi	Yapı Kayıt Belgesi var ise işaretlenir.
Adres Bilgileri
Adres	Adres bilgilerinin girildiği alandır. İsterseniz Harita üzerinden, isterseniz Adres No Açılır penceresinden, seçebilirsiniz. Açılır pencereden gerekli bilgiler, iç kapı numarasına kadar seçildiğinde ada parsel bilgileri otomatik olarak gelir. Kayıt Tuşuna basılarak kaydedilir.
Konum / Tapu Cilt / Sayfa	Konum, Tapu Cilt ve Sayfa No bilgilerinin girildiği alandır.
Arsa Bilgileri
Arsanın m²'si	Arsanın m² bilgisinin girildiği alandır.
Pay / Payda	Arsa pay paydasının girildiği alandır.
Arsanın Pay m²'si	Arsa pay paydasına göre payına düşen arsa m²’sidir.
İktisap Tarihi	Yerin kişi üzerine Tapuda kaydının yapıldığı tarihtir.
Muafiyet
Türü	Muafiyet türünün seçildiği alandır. Listedeki, 'Yatırım Teşvik Fonu Belgesi' inşaat bitim tarihine göre sonraki bütçe yılından itibaren 5 yıl %100 geçici muafiyet alanları otomatik doldurulur. Vize durumuna göre başlangıç yılı ve süresi elle değiştirilebilir.
Başlangıç Yılı / Süre	Muafiyet başlangıç yılı ve süresinin girildiği alandır.
Pay / Payda / Yüzde	Muafiyet oranı buradan girilir. Kısıtlılık durumunda yerin tamamına kısıtlılık uygulanmayacaksa yüzde oranı girilebilir. Yerin tamamı kısıtlı ise veya tamamına kısıtlılık uygulanmak isteniyorsa Yüzde kısmı ise boş bırakılır.
Karar Tarihi / Sayı	Karar tarihi ve sayısının girildiği alandır.
Bina Bilgileri
İnşaatın Türü	İnşaatın türünün seçildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
İnşaatın Sınıfı	İnşaat sınıfının seçildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Kullanış Şekli	Kullanış Şeklinin seçildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Özellik Arz Eden Bina	Bina İnşaat Maliyet tablosundaki bilgilere göre özellik arz eden bina ise işaretlenir.
İnşaatın Bitim Tarihi	İnşaatın bitim tarihinin girildiği alandır.
Binanın m²'si	Bina m²’sinin girildiği alandır.
Hisse Pay / Payda	Bina Hisse pay ve paydasının girildiği alandır.
Kalorifer / Asansör	Kalorifer ve Asansör var ise kutucuklar işaretlenir.
Kat İrtifakı	Kat irtifakı var ise işaretlenir. Hesaplarda kullanılmaz.
Bildirimi Veren
Rayiç Bedeli	Bu alan, Kamulaştırma sırasında kullanılır aksi halde boş bırakılması gerekir.
Hangi Sıfatla Verildiği	Bildirimi veren kişinin, hangi sıfatla bildirimi yaptığının belirtildiği alandır.
Bildirimi Veren	Bildirimi verenin, kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum

Hesaplamalar

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ Hesaplamalar Sekmesi

Bildirim ekranında onay verildikten sonra, hem Tahakkuk Hesabı hem Vergi Hesabı bu sekmede gösterilir. Tahakkuk Fonksiyonu tıklanarak vergi ve tahakkuk hesabı için gerekli İlk ve son yıl bilgileri girilir. Cezalar için indirim uygulanacaksa 376 Uygula seçilir ve ardından İşlem tıklanarak mükellef adına borç tahakkuk ettirilmiş olur.

İştirak

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ İştirak Sekmesi

Eğer beyan iştirak halinde verilen bir beyan ise İştirakler “Varis ekle” tıklanarak Kişi bilgilerinden Varisler aktarılır. Eğer İştirakçiler aile bireyleriyse “Aile ekle” tıklanarak Aile bilgilerindeki kişiler İştirakler sekmesine aktarılır.

İntifa

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ İntifa Sekmesi

Muvafakatnamesi alınmış olan beyanların hak sahibini gösteren sekmedir.

Geldiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ Geldiği Sekmesi

Beyanın Kimden satın alındığı bilgisini gösterir.

Gittiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ Gittiği Sekmesi
Beyanın Kime satıldığı bilgisi gösterir.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz tuşu ile açılan penceredeki alanlarda filtreleme yaparak üzerinde işlem yapılmak istenen kayda daha kolay bir şekilde ulaşılır. Filtrelenen kayıtların yanındaki Ekleme tuşu ile kayıtla ilgili detay bilgilere ulaşılır.

GAÇ İşlem

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi \ GAÇ İşlem Sekmesi
Gelir Artırıcı Çalışmaların izlendiği ekrandır.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Kişi / İşyeri/ Kamu Kurum Sekmesi
Kaydı yapılan Mükellef Kişiliğin bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Bina Bildirim Girişi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arsa Bildirim Girişi

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi

Kayıt listesi alanındaki renklendirmede;

Yeşil: İlgili kaydın kapanmamış borcu olduğunu gösterir.
Siyah: İlgili kişiliğin, herhangi bir borcu olmadığını veya onaylanmamış beyanı olduğunu gösterir.
Kırmızı: Kapanmış kayıt olduğunu gösterir.
Mavi: İlgili kayıtta satış işlemi yapıldığını gösterir.
Turuncu: Üzerinde düzeltme yapılan kayıtlardır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Genel Bilgiler
Kişilik	Arsa sahibinin kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Türü / Sıra	Arsa türünün ve sıra numarasının girildiği alandır.
Tarih / Yıl	Bildirim Tarihi ve Bütçe yılı bilgilerinin girildiği alandır.
Tarhiyat Türü / GAÇ	Tarhiyat türünün seçildiği alandır. Gelir Artırıcı Çalışma var ise kutucuk işaretlenir.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihi ve nedeninin seçildiği alandır.
Adres Bilgileri
Adres	Adres bilgisi alanıdır.
Konum / Tapu Cilt / Sayfa	Tapu senedindeki Cilt / Sayfa bilgilerinin girildiği alandır.
Arsa Bilgileri
Arsanın m²'si	Arsanın m² bilgisinin girildiği alandır.
Pay / Payda	Arsa pay paydasının girildiği alandır.
Arsanın Pay m²'si	Arsa pay paydasına göre payına düşen arsa m²’sidir.
İktisap Tarihi	Tapu kayıt tarihidir.
Hisse
Hisse Pay / Payda	Arsa hisseli ise hisse durumunun girileceği alandır.
Muafiyet
Türü	Muafiyet türünün seçildiği alandır.
Başlangıç Yılı / Süre	Muafiyet başlangıç yılı ve süresinin girildiği alandır.
Pay / Payda / Yüzde	Muafiyet oranı buradan girilir. Kısıtlılık durumunda yerin tamamına kısıtlılık uygulanmayacaksa yüzde oranı girilebilir. Yerin tamamı kısıtlı ise veya tamamına kısıtlılık uygulanmak isteniyorsa Yüzde kısmı ise boş bırakılır.
Karar Tarihi / Sayı	Karar tarihi ve sayısının girildiği alandır.
Bildirimi Veren
Rayiç Bedeli	Bu alan, Kamulaştırma sırasında kullanılır aksi halde boş bırakılması gerekir.
Hangi Sıfatla Verildiği	Bildirimi veren kişinin, hangi sıfatla bildirimi yaptığının belirtildiği alandır.
Bildirimi Veren	Bildirimi veren kişi bilgilerinin girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.
Durum

Hesaplamalar

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi \ Hesaplamalar Sekmesi

Bildirim ekranında onay verildikten sonra, hem Tahakkuk Hesabı hem Vergi Hesabı bu sekmede gösterilir.
Tahakkuk Fonksiyonu tıklanarak vergi ve tahakkuk hesabı için gerekli İlk ve son yıl bilgileri girilir. Cezalar için indirim uygulanacaksa 376 Uygula seçilir ve ardından İşlem tıklanarak mükellef adına borç tahakkuk ettirilmiş olur.

İştirak

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi \ İştirak Sekmesi

Eğer beyan iştirak halinde verilen bir beyan ise İştirakler “Varis ekle” tıklanarak Kişi bilgilerinden Varisler aktarılır.
Eğer İştirakçiler aile bireyleriyse “Aile ekle” tıklanarak Aile bilgilerindeki kişiler İştirakler sekmesine aktarılır.

Geldiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi \ Geldiği Sekmesi

Satış işlemi öncesi, mevcut kaydı ve ait olduğu kişiliği gösterir.

Gittiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi \ Gittiği Sekmesi
Satış işlemi sonrası, yeni kaydın gittiği beyanı ve ait olduğu kişiliği gösterir.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz tuşu ile açılan penceredeki alanlarda filtreleme yaparak üzerinde işlem yapılmak istenen kayda daha kolay bir şekilde ulaşılır. Filtrelenen kayıtların yanındaki + tuşu ile kayıtla ilgili detay bilgilere ulaşılır.

GAÇ İşlem

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arsa Bildirim Girişi \ GAÇ İşlem Sekmesi
Gelir Artırıcı Çalışmaların izlendiği ekrandır.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Kişi / İşyeri/ Kamu Kurum Sekmesi
Kaydı yapılan Mükellef Kişiliğin bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Arsa Bildirim Girişi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arazi Bildirim Girişi

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi

Kayıt listesi alanındaki renklendirmede;

Yeşil: İlgili kaydın kapanmamış borcu olduğunu gösterir.
Siyah: İlgili kişiliğin, herhangi bir borcu olmadığını veya onaylanmamış beyanı olduğunu gösterir.
Kırmızı: Kapanmış kayıt olduğunu gösterir.
Mavi: İlgili kayıtta satış işlemi yapıldığını gösterir.
Turuncu: Üzerinde düzeltme yapılan kayıtlardır.

Bildirim

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Genel Bilgiler
Kişilik	Arazi sahibinin kişilik bilgilerinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Türü / Sıra	Arazi türü ve sırasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Tarih / Yıl	Bildirim Tarihi ve Bütçe yılı bilgilerinin girildiği alandır.
Tarhiyat Türü / GAÇ	Tarhiyat türünün seçildiği alandır. Gelir Artırıcı Çalışma var ise parametre işaretlenir.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihi ve nedeninin seçildiği alandır.
Adres Bilgileri
Adres	Adres bilgilerinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Konum / Tapu Cilt / Sayfa	Konum, Tapu Cilt ve Sayfa No bilgilerinin girildiği alandır.
Arazi Bilgileri
Arazinin m²'si	Arazinin m² bilgisinin girildiği alandır.
Pay / Payda	Arazi hisse bilgilerinin girildiği alandır.
Arazinin Pay m²'si	Hisse sahiplerine düşen pay m²’sinin gösterildiği alandır.
İktisap Tarihi	Tapuya kayıt tarihidir. Doldurulması zorunlu alandır.
Arazi Cinsi	Arazi cinsinin seçildiği doldurulması zorunlu alandır.
Hisse
Hisse Pay / Payda	Hisse pay ve paydasının girildiği alandır.
Muafiyet
Türü	Muafiyet türünün seçildiği alandır.
Başlangıç Yılı / Süre	Muafiyet başlangıç yılı ve süresinin girildiği alandır.
Pay / Payda / Yüzde	Muafiyet oranı buradan girilir. Kısıtlılık durumunda yerin tamamına kısıtlılık uygulanmayacaksa yüzde oranı girilebilir. Yerin tamamı kısıtlı ise veya tamamına kısıtlılık uygulanmak isteniyorsa Yüzde kısmı ise boş bırakılır.
Karar Tarihi / Sayı	Karar tarihi ve sayısının girildiği alandır.
Bildirimi Veren
Rayiç Bedeli	Bu alan, Kamulaştırma sırasında kullanılır aksi halde boş bırakılması gerekir.
Hangi Sıfatla Verildiği	Bildirimi veren kişinin, hangi sıfatla bildirimi yaptığının belirtildiği alandır.
Bildirimi Veren	Bildirimi verenin, kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum

Hesaplamalar

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi \ Hesaplamalar Sekmesi

Bildirim ekranında onay verildikten sonra, hem Tahakkuk Hesabı hem Vergi Hesabı bu sekmede gösterilir.
Tahakkuk Fonksiyonu tıklanarak vergi ve tahakkuk hesabı için gerekli İlk ve son yıl bilgileri girilir. Cezalar için indirim uygulanacaksa 376 Uygula seçilir ve ardından İşlem tıklanarak mükellef adına borç tahakkuk ettirilmiş olur.

İştirak

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi \ İştirak Sekmesi

Eğer beyan iştirak halinde verilen bir beyan ise İştirakler “Varis ekle” tıklanarak Kişi bilgilerinden Varisler aktarılır. Eğer İştirakçiler aile bireyleriyse “Aile ekle” tıklanarak Aile bilgilerindeki kişiler İştirakler sekmesine aktarılır.

Geldiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi \ Geldiği Sekmesi
Satış işlemi öncesi, mevcut kaydı ve ait olduğu kişiliği gösterir.

Gittiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi \ Gittiği Sekmesi
Satış işlemi sonrası, yeni kaydın gittiği beyanı ve ait olduğu kişiliği gösterir.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz tuşu ile açılan penceredeki alanlarda filtreleme yaparak üzerinde işlem yapılmak istenen kayda daha kolay bir şekilde ulaşılır. Filtrelenen kayıtların yanındaki Ekleme tuşu ile kayıtla ilgili detay bilgilere ulaşılır.

GAÇ İşlem

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Arazi Bildirim Girişi \ GAÇ İşlem Sekmesi
Gelir Artırıcı Çalışmaların izlendiği ekrandır.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Kişi / İşyeri/ Kamu Kurum Sekmesi
Kaydı yapılan Mükellef Kişiliğin bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Arazi Bildirim Girişi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Çevre Bildirim Girişi

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi

Çevre bildirim kayıtlarının yapıldığı ekrandır. Yeni Bildirim kaydı yapılırken Mülk sahibi alanında seçilen Kişiliğe ait daha önce Bina Bildirim Girişi ekranında Mülk sahibi adına Kullanış Şekli "Mesken" olarak kaydı bulunuyorsa; "Bu adresteki Taşınmazın Mesken olarak Bina Bildirimi Bulunmaktadır. Lütfen kaydınızı Kontrol ediniz..." uyarısı verilir.

Kayıt listesi alanındaki renklendirmede;

Yeşil: İlgili kaydın kapanmamış borcu olduğunu gösterir.
Siyah: İlgili kişiliğin, herhangi bir borcu olmadığını veya onaylanmamış beyanı olduğunu gösterir.
Kırmızı: Kapanmış kayıt olduğunu gösterir.
Mavi: İlgili kayıtta satış işlemi yapıldığını gösterir.
Turuncu: Üzerinde düzeltme yapılan kayıtlardır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Genel Bilgiler
Kişilik	Kişilik bilgilerinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Türü / Sıra	Bildirim türünün seçildiği alandır. Sıra numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Tarih / Yıl	Bildirim Tarihi ve Bütçe yılı bilgilerinin girildiği alandır.
Tarhiyat Türü / GAÇ	Tarhiyat türünün seçildiği alandır. Gelir Artırıcı Çalışma var ise kutucuk işaretlenir.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihi ve nedeninin seçildiği alandır.
Yer Bilgileri
Mülk Sahibi	Mülk sahibinin kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Adres	Adres bilgisi alanıdır.
Yer Açıklama	Yer bilgisinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Kullanım Amacı	Kullanım Amacının Seçildiği alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Faaliyet	İşyeri faaliyetinin seçildiği liste tipi alandır.
NACE Kodu	Faaliyetin NACE kodunun seçildiği liste tipi alandır.
Yoklama Tarihi / Sayısı	Yoklama Tarihi ve Sayısının girildiği alandır.
Diğer Bilgileri
Mükellefiyet / Kullanılma Başlangıç Tarihi	Mükellefiyet ve kullanıma başlangıç tarihinin girildiği alandır.
Hisse Pay / Payda	Hisse pay ve paydasının girildiği alandır.
Kullanım Amacı Alanı Değişkeni	Kullanım Amacına göre değişen, Hesaplamalarda kullanılacak özellikte bilgilerin girildiği alandır.
Grup / Derece
Bildirimi Veren
Rayiç Bedeli	Bu alan, Kamulaştırma sırasında kullanılır aksi halde boş bırakılması gerekir.
Hangi Sıfatla Verildiği	Bildirimi veren kişinin, hangi sıfatla bildirimi yaptığının belirtildiği alandır.
Bildirimi Veren	Bildirimi veren kişi bilgilerinin girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.
Durum

Hesaplamalar

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Hesaplamalar Sekmesi

Bildirim ekranında onay verildikten sonra Tahakkuk Hesabı bu sekmede gösterilir.
Tahakkuk Fonksiyonu tıklanarak vergi ve tahakkuk hesabı için gerekli İlk ve son yıl bilgileri girilir. Cezalar için indirim uygulanacaksa 376 Uygula seçilir ve ardından İşlem tıklanarak mükellef adına borç tahakkuk ettirilmiş olur.

Geldiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Geldiği Sekmesi

Devir işlemi öncesi, mevcut kaydı ve ait olduğu kişiliği gösterir.

Gittiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Gittiği Sekmesi

Devir işlemi sonrası, yeni kaydın gittiği beyanı ve ait olduğu kişiliği gösterir.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Kart Sekmesi

Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz tuşu ile açılan penceredeki alanlarda filtreleme yaparak üzerinde işlem yapılmak istenen kayda daha kolay bir şekilde ulaşılır. Filtrelenen kayıtların yanındaki Ekleme tuşu ile kayıtla ilgili detay bilgilere ulaşılır.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Çevre Bildirim Girişi \ Kişi / İşyeri/ Kamu Kurum Sekmesi

Kaydı yapılan Mükellef Kişiliğin bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Arsa Bildirim Girişi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Toplu Beyan Onaylama

Ön Sorgu Ekranında Yıl alanının zorunlu olarak doldurulması şartı ile Kişilik, Mahalle, Ada / Parsel, İlk / Son Beyan Tarihi, Bina, Arsa ve Arazi olarak filtreleyip toplu şekilde beyan onaylayabilmenizi sağlayan ekrandır.

Toplu Beyan İptali

Ön Sorgu Ekranında Yıl alanının zorunlu olarak doldurulması şartı ile Kişilik, Mahalle, Ada / Parsel, İlk / Son Beyan Tarihi, Bina, Arsa ve Arazi olarak filtreleyip toplu şekilde beyan iptal etmenizi sağlayan ekrandır.

Toplu Tahakkuk Onaylama

Ön Sorgu Ekranında Son Yıl, Kişilik, Mahalle, Ada / Parsel, İlk / Son Beyan Tarihi, Bina, Arsa ve Arazi olarak filtreleyip toplu şekilde tahakkuk onaylamanızı sağlayan ekrandır.

Toplu Tahakkuk İptali

Ön Sorgu Ekranında Yıl alanının zorunlu olarak doldurulması şartı ile Kişilik, Mahalle, Ada / Parsel, İlk / Son Beyan Tarihi, Bina, Arsa ve Arazi olarak filtreleyip toplu şekilde beyan iptal etmenizi sağlayan ekrandır.

Beyan İşlemleri

Beyan işlemlerinin görüntülendiği ekrandır.

İlan ve Reklam Beyanı

Beyan

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ İlan ve Reklam Beyanı \ Beyan Sekmesi
İlan ve Reklam Beyanına ait beyan formunun bulunduğu sekmedir. Bu ekrana tuşunun yanındaki tuşu ile açılan Beyan Getirme ve Çevre Getirme ekranlarındaki kayıtlar doğrudan eklenir.

Fonksiyon ile açılan ekranda Çevre Bildirim Girişi ekranındaki kayıtlar görüntülenir kayıt seçiminden sonra, "Seçilen 1 adet bildirim için yeni ilan kaydı açılacaktır. İşleme devam etmek istiyor musunuz?" mesajı gelir. Bu mesaja evet denilmesi durumunda İlan ve Reklam Beyanı ekranında yeni Beyan kaydı oluşur.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Gerekli Bilgiler
Kişilik	Kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Tarih / Sıra	Beyan tarihi ve sırasının girildiği alandır.
Yıl / Taksit Sayısı	Bütçe Yılı ve taksit sayısının girildiği alandır.
Tarhiyat Türü / GAÇ	Tarhiyat türünün seçildiği alandır. Gelir Artırıcı Çalışma varsa işaretlenir.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihinin ve nedeninin girildiği alandır.
Yer Bilgileri
Adres	Adres kayıt alanıdır.
Yer Açıklaması	Yer açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Plaka	Araç Plakasının yazıldığı alandır. Bu alana yazılan plaka bilgisi, E-belediye portalında borç sorgulama ve ödeme ekranında tahakkuk türü ilan ve reklam beyanı olup türü taşıt olan kayıtlarda tahakkuk açıklama olarak gösterilir.
Faaliyet	Faaliyetin seçildiği liste tipi alandır.
Yoklama Tarihi / Sayısı	Yoklama Tarihi ve Sayısının girildiği alandır.
Hesaplama
Damga Vergisi	Damga vergisi kesilecekse parametre işaretlenir.
Türü	İlan türünün seçildiği doldurulması zorunlu alandır.
Başlama / Bitiş tarihi	Başlama ve bitiş tarihlerinin girildiği alandır.
Adet / Çift Yüzlü	Adet bilgisinin girildiği alandır. / Çift yüz olacaksa parametre işaretlenir.
En / Boy	İlanın boyutlarının girildiği alandır.
Alanı	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
Muaf Alan	Vergiden muaf alan varsa kullanılır.
Vergilendirilecek Alan	Üzerinden vergi alınacak alandır. Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
Vergi / Ücret
Bildirimi Veren
Hangi Sıfatla Verildiği	Bildirimi veren kişinin, hangi sıfatla bildirimi yaptığının belirtildiği alandır.
Bildirimi Veren	Bildirimi verenin, kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.
Durum

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ İlan ve Reklam Beyanı \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz tuşu ile açılan penceredeki alanlarda filtreleme yaparak üzerinde işlem yapılmak istenen kayda daha kolay bir şekilde ulaşılır. Filtrelenen kayıtların yanındaki tuşu ile kayıtla ilgili detay bilgilere ulaşılır.

GAÇ İşlem

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ İlan ve Reklam Beyanı \ GAÇ İşlem Sekmesi
Beyanın bulunduğu adresle ilgili yapılan GAÇ işlemleri görüntülendiği sekmedir.

İşlemler

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ İlan ve Reklam Beyanı \ İşlemler Sekmesi
İlgili beyanla ilgili yapılan bir doküman kaydı varsa bu alanda görüntülendiği sekmedir.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ İlan ve Reklam Beyanı \ Kişi / İşyeri/ Kamu Kurum Sekmesi
Kaydı yapılan Mükellef Kişiliğin bilgilerinin bulunduğu ekrandır. tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

NOT: İlan Kişilik Değiştirme: İlan Reklam Beyanı ekranındaki Kayıt Listesi altında bulunan tuşu ile açılan bu fonksiyonla üstünde bulunan kayıt açılan kişilik seçim penceresinden kişi seçilip kişilik değiştirme işlemi yapılabilir.

İlan ve Reklam Beyanı Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kira Gelirleri

Kayıt listesindeki Alt Menü simgesi tıklanarak; alanı Ücret Tahakkuk Fişi(Kira), Kira Sözleşmesi Listesi, Tahakkuk Düzeltme Fişi (Kira) raporlarına ulaşabilirsiniz.

Kontrat

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Gerekli Bilgiler
Kişilik	Kişilik bilgilerinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Tarih / Sıra	Kaydın açıldığı Tarih ve Sıra No bilgisinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Yıl	Yıl bilgisi tarih girildiğinde otomatik olarak gelir. Doldurulması zorunludur.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihinin ve nedeninin girildiği alandır.
Dosya	İlgili dosyanın seçildiği alandır.
Yer Bilgileri
Adres	Doldurulması zorunlu adres kayıt alanıdır.
Yer Cinsi	Yer cinsinin seçildiği alandır.
Şimdiki Durumu	Şimdiki durumunun seçildiği alandır.
Kullanım Amacı	Kullanım alanının seçildiği alandır.
Demirbaş	Demirbaş kayıtlarına ilişkin açıklama alanıdır.
Hesap Tipi	Hesap tipinin seçildiği alandır.
Hesaplama
Damga Vergisi	Olması durumunda işaretlenir.
Başlama / Bitiş Tarihi	Başlama ve bitiş tarihlerinin girildiği alandır.
Süre / Periyod / Peşin	Süre, Periyod ve Peşin bilgilerinin girildiği alandır. Peşin parametresi işaretlenir ise, kira tahakkuklarında gün hesabı yapılmaz ve tahakkuk taksitlendirilmez.
İlk Tarih / Dönem	İlk Tarih ve Dönem bilgilerinin girildiği alandır.
Aylık / Yıllık Kira	Aylık kiranın ne kadar olduğu girilir. Yıllık kira sistem tarafından otomatik olarak getirilir.
KDV Oran / Durum	KDV oranı ve tutara dâhil olup olmadığı bilgisinin girildiği alandır.
Tutar	Toplam tutarın sistem tarafından hesaplandığı alandır.
KDV	Sistem tarafından KDV oranına göre hesaplanır.
Açıklama	Açıklama alandır.
Durum	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Kira Gelirleri \ Kart Sekmesi
Kişinin ödenmiş ve ödenecek tüm borçlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz girişi;
Ekranda yer alan alanlardan filtreleme yaparak üzerinde işlem yapmak istediğiniz kayda daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.(+) kutucuğunu tıklayarak kayda ait detay bilgilerine erişebilirsiniz.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Kira Gelirleri \ Kişi / İşyeri/ Kamu Kurum Sekmesi
Kaydı yapılan Mükellef Kişiliğin bilgilerinin bulunduğu ekrandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Kira Gelirleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Katılım Bilgileri

Katılımcı

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Katılım Bilgileri \ Katılımcı Sekmesi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bilgiler
Kişilik	Kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Cinsi / Sıra	Beyan Türünün seçildiği alandır.
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihinin ve nedeninin girildiği alandır.
Adres
Adres	Doldurulması zorunlu adres kayıt alanıdır.
Cephe Durumu	Cephe Durumunun seçildiği alandır.
Hesaplama
Emlak Vergi Değeri	Emlak Vergi değeridir.
Katılım Payı	Hesaplanan katılım payı tutarını gösterir.
Diğer Cephe İndirimi	Yan Cephe indirimidir.
%2’den Fazlası	Yasal değer üzerinde hesaplanan katılım payı tutarını gösterir.
Ödenecek Tutar	Yasal değer limitinde kalan katılım payı miktarıdır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.
Tebligat
Tebliğ Tarihi / Şekli	Katılım Payı Evrakının kişiye iletildiği tarihtir. Katılım Payı Evrakının kişiye iletilme şeklidir.
Tebliğ Eden	Katılım Payı Evrakını teslim eden kişinin seçildiği alandır.
Tebellüğ Eden	Katılım Payı Evrakını teslim alan kişinin seçildiği alandır.
Tebliğ Edilmeme Nedeni	Katılma Payı Evrakının teslim edilememe nedeninin girildiği alandır.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Katılım Bilgileri \ Kart Sekmesi
Kişinin ödenmiş ve ödenecek tüm borçlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz girişi;
Ekranda yer alan alanlardan filtreleme yaparak üzerinde işlem yapmak istediğiniz kayda daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.(+) kutucuğunu tıklayarak kayda ait detay bilgilerine erişebilirsiniz.

Kişi

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Katılım Bilgileri \ Kişi Sekmesi
Kişi Bilgilerinin girildiği ekrandır. İletişim ve Adres bilgilerini eklemek mümkündür.

İşyeri

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Katılım Bilgileri \ İşyeri Sekmesi
İşyeri bilgilerinin izlenildiği alandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Katılım Bilgileri \ Kamu Kurum Sekmesi
Kamu Kurum bilgilerinin izlenildiği alandır.

Katılım Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Pazar Bilgileri

Pazar Bilgileri sayfasında; Pazar Bilgileri kayıt listesi, Parametreler Kayıt listesi, Pazarcı bilgileri kayıt listesi ile beraber Pazarcı, Denetim, Kart, Ödenecek ve Kişi sekmeleri bulunur.
Pazar Bilgileri kayıt listesi altındaki Alt Menü tıklanarak raporlar üzerinden Borçlu Pazarcı Listesi, Pazar Tezgâh Listesi, Pazar Esnaf Bilgileri ve Tezgâh Kurma Belgesi raporlarına ulaşabilirsiniz.
Parametreler kayıt listesi alanından ilgili parametreler girilir ve Alt Menü simgesi tıklanarak Pazar Genel Bilgileri raporuna ulaşabilirsiniz.
Pazarcı Bilgileri Kayıt Listesi; Pazarcı Bilgileri sekmesinden eklenen pazarcı bilgilerinin izlenildiği alandır. Ulaşmak istediğiniz kayıt için yatay filtreleme alanlarını kullanabileceğiniz gibi isterseniz kayıt listesi altındaki Arama ve Süz fonksiyonlarını da kullanabilirsiniz.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bilgiler
Kayıt No / Tarih	Otomatik olarak doldurulur. Tarih doldurulması zorunlu alandır.
Kişilik	Pazarcının kişi bilgilerinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Başlama Tarihi / Sıra	Başlama tarihinin girildiği alandır. Sıra numarası sistem tarafından otomatik olarak atanır.
Dosya
Kapama Tarih / Neden	Kapama tarihinin ve nedeninin girildiği alandır.
Yer Bilgileri
Sokak / Taraf	Sokak ve taraf bilgisinin girildiği alandır.
Yer No / Sıra	Pazar yeri numarası ve sırasının girildiği alandır.
Tahta Adet / m²	Pazarcının tezgâhını oluşturan tahta sayısı ve tahtaların m²’sinin girildiği alandır.
Faaliyet	Açılır pencere tıklanarak ilgili faaliyet seçilir.
Faaliyet Açıklama	Seçilen faaliyetin açıklamasının yapıldığı alandır.
Yerli Üretici	Tezgah yerli üretici tarafından kullanılıyor ise bu parametre işaretlenmelidir. Yerli Üretici bilgisi yazılmalıdır.
Bağlı Oda	Pazarcının bağlı olduğu oda kaydının girildiği alandır.
Bağlı Oda No	Pazarcının bağlı olduğu oda numarasının girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.
Durum	Sistem tarafından otomatik olarak atanır.

Tahakkuk

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri \ Tahakkuk Sekmesi
Kişinin ödenmiş ve ödenecek tüm borçlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.

Geldiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri \ Geldiği Sekmesi
Kişinin ödenmiş ve ödenecek tüm borçlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.

Gittiği

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri \ Gittiği Sekmesi
Kişinin ödenmiş ve ödenecek tüm borçlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.

Belge

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri \ Belge Sekmesi
Pazarcılara verilen belge türleri ile başlangıç ve bitiş tarihlerinin girişlerinin yapıldığı ekrandır.

Sayı	Sistem tarafından otomatik oluşturularak, bir önceki pazarcı kaydındaki belge alanındaki sayıyı takip eder.
Tarih	Belge veriliş tarihinin girildiği alandır.
Tür	Belge türünün seçildiği liste tipi alandır.
Geçerlilik Tarihi	Belge geçerlilik bitiş tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Denetim

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri \ Denetim Sekmesi
Pazar denetimi sırasındaki ortaya çıkan durumların kayıt altına alındığı sekmedir.
Ayrıntılı Bilgi için Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri

Kişi

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Pazar Bilgileri \ Kişi Sekmesi
Kişi Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. İletişim ve Adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Pazar Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tasarım Tahakkukları

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Tasarım Tahakkukları

Hesaplama için gerekli form tasarımı Arşiv \ Formlar sekmesinden tanımlanır. Daha sonra Gelirler \ Parametreler \ Gelir Tasarımları sekmesinden birimlerin ihtiyaç duyduğu tasarımlar, birimlere göre tanımlanır.

Aynı Tasarımı farklı müdürlüklerde kullanılabilmesi için Tasarımı Kopyala fonksiyonu kullanılır.
Tasarımlar Kayıt Listesi alanında Tasarım Tahakkukları için Ad, Açıklama ve Birim bilgilerinin gösterildiği alanlar mevcuttur.
Tasarım tahakkukları kayıt listesindeki Alt Menü simgesine tıklayarak Tasarım Tahakkuk-Tahsilat Kartına ulaşabilirsiniz. Kayıt listesi üzerinde Tasarım seçildiğinde o tasarıma ait kayıtlar listelenir.

Kayıt listesinde, tahakkuk etmiş ve tahsil edilmiş (Onaylı ve Ödenmiş) kayıtlar yeşil, tahakkuk etmiş ancak ödenmemiş (Onaylı ve Ödenmemiş) kayıtlar ise mavi renkte gösterilir.

Tahakkuk

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Tasarım Tahakkukları \ Tahakkuk Sekmesi
Tahakkuk yapılacak gelir önce Tasarım Kayıt listesi alanından seçilir. Tahakkuk sekmesindeki Ekleme tuşu kullanılarak tahakkuk formu doldurulur. Tahakkuk fonksiyonu kullanılarak formda girilen bilgilere göre tahakkuk oluşturulur.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Tasarım Tahakkukları \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz girişi;
Ekranda yer alan alanlardan filtreleme yaparak üzerinde işlem yapmak istediğiniz kayda daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. (+) kutucuğunu tıklayarak kayda ait detay bilgilerine erişebilirsiniz.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Tasarım Tahakkukları \ Kişi / İşyeri / Kamu Kurum Sekmesi
Kişi, İşyeri ve Kamu Kurum Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. İletişim ve Adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Tasarım Tahakkukları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Genel Tahakkuk

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Genel Tahakkuk

Genel Tahakkuk Kayıt listesi alanında Gelir Tahakkuk etmiş bütün kayıtlar bulunur. Üzerinde işlem yapılması istenilen kayıt seçildikten sonra tahakkuk iptal edilip gerekli değişiklikler.

Tahakkuk

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Genel Tahakkuk \ Tahakkuk Sekmesi

Yeni tahakkuk girilmek istendiğinde Ekleme tuşu tıklanır. Üzerinde tahakkuk yapılması istenen Form Tasarımları Gelir Adı alanından seçilir. Gelir adına göre gelen tahakkuk formundaki bilgiler doldurulur.
Hesaplar sekmesinden Getir Fonksiyonu kullanılarak hesap kodları ve hesap kodlarına aktarılacak parasal tutarlar getirildikten sonra Tahakkuk fonksiyonu ile kişi adına borç tahakkuk ettirilir.

Hesaplar

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Genel Tahakkuk \ Hesaplar Sekmesi

Yapılan Tahakkukun doldurulan bilgilere göre, muhasebedeki Hesap Kodlarına aktarma işlemi Hesaplar sekmesinden yapılır.

Fonksiyonlar

Getir:	Tahakkuk formunda girilen bilgilere dayanarak ilgili Hesap Kodlarının getirilmesini sağlayan fonksiyondur.
Taksitle:	Yapılan Tahakkuku taksitlendirmek için kullanılır.
Tümünü Sil:	Hesaplar sekmesindeki tüm satırların silinmesini sağlayan fonksiyondur.

Ödenecek

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Genel Tahakkuk \ Ödenecek Sekmesi

Mükellefin ödenmesi gereken borçlarının izlenildiği ekrandır. Tahsildarın istenilen borç kaydına daha kolay ulaşabilmesi için filtre alanlarını kullanarak arama yapması tavsiye edilir.
Kayıt listesi alanından seçilen kişinin, tüm borç kayıtlarını ödemek istemesi durumunda en üstteki seç kutucuğu işaretlenir ve tüm kayıtlar seçilir. Kayıtları tek tek seçmek için ise kaydın sol tarafında bulunan boş kutucuklar işaretlenerek ödenmesi gereken tutar hesaplanır.
Kaydın sol tarafında kutucuk içindeki (+) işareti tıklandığında ise kayda ait detay bilgileri görüntülenir.

Ödenmesi istenen borçların seçilmesinin ardından, Ödeme fonksiyonu tıklandığında açılan pencere ekranında Alınan Para alanına, mükellefin tahsildara verdiği para miktarı girilir. Daha sonra İşlem tıklanır. Para miktarı seçili borç miktarından fazla ise sistem para üstünü otomatik hesaplar. Tahsildara verilen para miktarı seçili borç miktarından az ise sistem parça tahsilat yapar ve alınan para miktarı kadar mükellefin borcundan düşülür. Ödeme işlemi tamamlandığında Makbuz tıklanır ve görüntülenen Makbuz Yazdır tıklanır.

Emanetten Ödeme; Ödemenin Posta, Banka, Mahsup, Borca Mahsup vb. Kurum emanetinde bekleyen parasından tahsil edilmesini sağlayan fonksiyondur.

Kart

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Genel Tahakkuk \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz girişi;
Ekranda yer alan alanlardan filtreleme yaparak üzerinde işlem yapmak istediğiniz kayda daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. (+) kutucuğunu tıklayarak kayda ait detay bilgilerine erişebilirsiniz.

Kişi / İşyeri / Kamu Kurum

Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Genel Tahakkuk \ Kişi / İşyeri / Kamu Kurum Sekmesi
Kişi, İşyeri ve Kamu Kurum Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. İletişim ve Adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Genel Tahakkuk Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsilat

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat

Tahsilat kayıt listesi alanında borç ödemek üzere vezneye gelen kişi adına tahakkuk ettirilmiş borç kayıtlarını bulmak için mükellef için arama yapılan alandır.
Kayıt listesi altındaki alt menü simgesi tıklandığında Tahakkuk Tahsilat Kartı ve Tahsilat Makbuz Dökümü alabilirsiniz.

Ödenecek

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat \ Ödenecek Sekmesi
Mükellefin ödenmesi gereken borçlarının izlenildiği ekrandır. Tahsildarın istenilen borç kaydına daha kolay ulaşabilmesi için filtre alanlarını kullanarak arama yapması tavsiye edilir.

Kayıt listesi alanından seçilen kişinin, tüm borç kayıtlarını ödemek istemesi durumunda en üstteki seç kutucuğu işaretlenir ve tüm kayıtlar seçilir. Kayıtları tek tek seçmek için ise kaydın sol tarafında bulunan boş kutucuklar işaretlenerek ödenmesi gereken tutar hesaplanır.

Kaydın sol tarafında kutucuk içindeki (+) işareti tıklandığında ise kayda ait detay bilgileri görüntülenir. Ödenmesi istenen borçların seçilmesinin ardından, Ödeme fonksiyonu tıklandığında açılan pencere ekranında Alınan Para alanına, mükellefin tahsildara verdiği para miktarı girilir. Daha sonra İşlem tıklanır. Para miktarı seçili borç miktarından fazla ise sistem para üstünü otomatik hesaplar. Tahsildara verilen para miktarı seçili borç miktarından az ise sistem parça tahsilat yapar ve alınan para miktarı kadar mükellefin borcundan düşülür. Ödeme işlemi tamamlandığında Makbuz tıklanır ve görüntülenen Makbuz Yazdır tıklanır.

Bağlantılı Kayıtlar

Bağlantılı Kayıtlar sekmesinde CiytPlus Genel \ İşyeri / Kurum Bilgileri \ İşyeri sekmesinde İşletmeci alanında tanımlı olan kişi ve CiytPlus Genel \ İşyeri / Kurum Bilgileri \ Personel sekmesinde tanımlanan firma yetkilileri Firma/Kişilik bağlantısı sağlanır.

Emanetten Ödeme:

Ödemenin Posta, Banka, Mahsup, Borca Mahsup vb. Kurum emanetinde bekleyen parasından tahsil edilmesini sağlayan fonksiyondur.

Bilgi:

Bilgi fonksiyonu tıklandığında Mükellefin adres, iletişim arşiv ve banka bilgilerinin bulunduğu, bilgi kutucuğu açılır.
Vezne Bilgi üzerinde Tahsilat Toplamı, Makbuz Adedi, Son Makbuz ve Tahsilat Tarihi bilgilerini bulunduğu açılır pencere alanıdır. Kişi kendisi dışında başka kişilerin de borcunu öderse, toplam alınacak parayı tek seferde görebilmek amacıyla kullanılır.

Vezne Bilgileri

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat \ Ödenecek \ Vezne Bilgileri Sekmesi
Bu alandan yapılan Günlük Tahsilat, Yıllık Tahsilat ve İrsaliyesiz Tahsilat miktarı ve ödeme tipi bilgilerin kontrolünün sağlandığı ekrandır.

Ödenmişler

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat \ Ödenmişler Sekmesi
Mükellefin daha önce ödemiş olduğu borç kayıtlarının izlenildiği ekrandır. Kaydın sol tarafında kutucuk içindeki (+) işareti tıklandığında ise kayda ait detay bilgilerini görmek mümkündür.
Kaydın üzerine gelindiğinde; ekranın alt tarafında ödenmiş borç kaydının makbuz bilgileri görüntülenir.
Alt menüdeki raporlar tıklandığında Tahsilat Makbuzu raporlarını alabilirsiniz.
Ödenmişler sekmesi altından Makbuz İptali yapılması istenilen kayıt seçilir. Seçili kayda ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıdaki alanda görüntülenir. Daha sonra Ödeme İptal Fonksiyonu kullanılarak Makbuz iptali yapılmış olur.

Kart

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat \ Kart Sekmesi
Mükellefin ödenmiş ve ödenecek borç kayıtlarının birlikte görüntülendiği ekrandır.
Süz girişi;
Ekranda yer alan alanlardan filtreleme yaparak üzerinde işlem yapmak istediğiniz kayda daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.
(+) kutucuğunu tıklayarak kayda ait detay bilgilerine erişebilirsiniz.

Emanet

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat \ Emanet Sekmesi
Kişiliğe ait emanet ekranındaki bilgileri görüntülendiği sekmedir.
-Yeni kayıt eklenebilir, eklenen kayıt silinebilir.
-Bu alanda bulunan borç ödeme fonksiyonuyla kişinin seçilen emanet kaydı ile kişiliğe at borç seçilip ödenebilir.

Kişi/İşyeri

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat \ Kişi/İşyeri Sekmesi
Tahsilat ekranındaki kişiliğe göre sekme bilgisi değişen bir sekmedir. Bu sekmede kişi veya işyerine ait bilgiler eklenip çıkartılabilir.

Tahsilat Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsilat Makbuzları

Kayıt

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Makbuzları \ Kayıt

Tahsilata ilişkin bilgiler otomatikman ekrana gelir. Kayıt Listesi alanındaki Tahsilat Makbuzu seçilir. Ödeme İptalÖdeme İptal fonksiyonu tıklanır. Makbuz İptal Edilsin işaretlendiğinde sistem Makbuz Numarasını da iptal eder. İşaret kaldırıldığında Makbuz numarası tekrar kullanılabilir. Ardından kayıt tıklanarak işlem tamamlanır.

Kişi

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Makbuzları \ Kişi

Mükellefin Kişi bilgilerinin bulunduğu alandır. Ekleme tuşu ile iletişim ve adres bilgilerini eklemek mümkündür.

Tahsilat Makbuzları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsilat Emanetleri

Mahsup

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ Mahsup

Program içerisinde yapılan düzeltme ve terkin kayıtları neticesinde otomatik olarak oluşturulan mahsup kayıtların listelendiği ekrandır. Kaydın üstüne gelip borç ödeme fonksiyonu kullanıldığında kişinin borçları açılır pencerede görüntülenir. Yeni kayıt eklemek için Ekleme tuşu kullanılır.

Posta Çeki

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ Posta Çeki

Belli tarih aralığında Postaneye yatırılan paraların hesap özeti alınarak ‘Posta Çeki’ girişine kaydedilen tutarların, tahsil edildiği ekrandır.

Banka

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ Banka

Belli tarih aralığında Bankaya yatırılan paraların hesap özeti alınarak ‘Banka’ girişine kaydedilen tutarların, tahsil edildiği ekrandır.

Çek

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ Çek

Günlük çek kullanan kişi veya firmalardan alınan çeklerinin işlendiği ekrandır. Çek tahsil edildiğinde bu alandan tahsilatı yapılabilir.

İnternet

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ İnternet

İnternet üzerinden yapılan tahsilat kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

İcra

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ İcra

Sadece takibe alınmış kayıtların tahsilat işlemini yapar. İcradan gelen tahsilatlar bu bölümden tahsil edilir.

Borca Mahsup

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Tahsilat Emanetleri \ Borca Mahsup

Herhangi bir kişinin belediyeden alacağı ve aynı zamanda belediyeye borcu var ise bu durumda kayıtların elle girilebilmesi için kullanılan ekrandır.

Tahsilat Emanetleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İrsaliye İşlemleri

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ İrsaliye İşlemleri

Daha önce hazırlanmış İrsaliyelerin bulunduğu Kayıt listesi alanının altındaki Hazırla Fonksiyonu kullanılır. Açılan pencere ekranındaki gerekli bilgiler girilir ve İşlem tıklanır. Sistem tarafından hazırlanan irsaliye kayıt listesi alanına eklenir.
*Eğer irsaliye kaydı görünmüyorsa kayıt listesi altındaki yenile tuşu tıklanır.

- Özel olarak bir bankanın irsaliyesi hazırlanacaksa Tahsilat Tipi "Banka" olmalı ve ilgili banka seçilmelidir. Tahsilat tipi "Banka" ve Banka seçimi yapılmazsa tüm bankaların irsaliyesi hazırlanmaktadır.

İcmal

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ İrsaliye İşlemleri \ İcmal
Tahsildarın aldığı paranın Tahsilat türlerine göre izlenilmesini sağlayan alandır.

Teslimat

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ İrsaliye İşlemleri \ Teslimat
Teslimat tuşuna basıldıktan sonra oluşan kayıtlar gösterilir.
-Kayıt Tarihi, Kayıt no, Banka, Tutar, Seri No, Sıra No, İrsaliye no, irsaliye tarihi, Vezne, Tahsilat Tipi ve açıklama alanları bulunur.

Fiş

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ İrsaliye İşlemleri \ Fiş
Bu sekmede, Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Gelirden Bilgi Al \ İrsaliyelerin Alınması işlemi yapıldıktan sonra oluşan ve onaylanan muhasebe fişine ait bilgiler görüntülenir.
-Türü, Tarih, Yevmiye No, Fiş No, Fiş Tipi, İşlem Tipi, Harcama Birimi, İlgili, Açıklama, Fiş Toplamı,103 Toplamı, Durum, Ekleyen ve Güncelleyen alanları bulunur.

İrsaliye İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Teslimat Müzekkeresi

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Teslimat Müzekkeresi

Teslimat Müzekkeresi ekranında, İrsaliye İşlemleri ekranında teslimat tuşuyla otomatik olarak hazırlanan kayıtlar görüntülenir.

Tahsildar tarafından toplanılan paranın hangi bankaya gönderileceği bilgisi sisteme girilir. Sistem o bankayla ilgili Teslimat Müzekkeresini otomatik olarak hazırlar.

İrsaliye

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Teslimat Müzekkeresi \ İrsaliye

İrsaliye sekmesinde ilgili teslimat müzekkeresinin hazırlandığı irsaliye bilgisi görüntülenir. İrsaliye sekmesinde Tipi, Hesap ve Tutar bilgisi görüntülenebilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Vezne Durumu

Vezne

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Vezne Durumu \ Vezne
Filtreleme alanından Tipi ve Tahsilat Tarihi bilgileri girilerek, tüm tahsildarlara veya tek bir tahsildara ait İlk Tarih, İlk Makbuz, Son Tarih, Son Makbuz, Geçerli Makbuz, İptal Makbuz, Tahsilat ve İrsaliyesiz Tahsilat bilgilerinin izlenmesini sağlayan sekmedir.
Alt menü simgesi tıklanarak, Vezne Tahsilat Durumu Raporuna ulaşabilirsiniz.

Gelir

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Vezne Durumu \ Gelir
Filtreleme alanından Tipi ve Tahsilat Tarihi bilgileri girilerek yapılan tahsilatları Gelir Türüne göre, Tutar, Gecikme ve Toplam bilgilerinin izlenilmesini sağlayan sekmedir.

Hesap

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Vezne Durumu \ Hesap
Hangi Hesap Koduna, ne kadar para aktarıldığının izlenildiği sekmedir.

İrsaliyesiz

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Vezne Durumu \ İrsaliyesiz
İrsaliyesiz Tahsilatların Vezne, Tipi, Tarih, No, Tutar bilgilerinin izlenildiği sekmedir.

Makbuz

Gelirler \ Tahsilat İşlemleri \ Vezne Durumu \ Makbuz
İlgili kişiliğe ait makbuzların görüntülendiği sekmedir. Makbuz Detayı sekmesinden makbuz ile ilgili ayrıntılı bilgiye ulaşılabilir.

Vezne Durum Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahakkuk Düzeltme

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Düzeltme
Adına tahakkuk düzeltme kaydı yapacağımız kişi bulunur. Açıklama alanına gerekli bilgiler yazılarak Kayıt tuşuna basılır. Düzeltme Tahakkuk düzeltme ekranına otomatik olarak gelebileceği gibi Ekleme tuşu ile yeni tahakkuk düzeltme kaydı açmak da mümkündür.

Detay

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Düzeltme \ Detay
Düzeltme kaydına ilişkin tutarlar ve ilgili hesapların gösterildiği üzerinde değişikliğin yapıldığı sekmedir.
Ödenmiş Getir fonksiyonuyla seçilen kayıtlarda bulunan Fazla ve Yersiz Tahsilat kayıtları seçim sonrası Tahakkuk Düzeltme ekranına gelmez.

Aşamalar

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Düzeltme \ Aşamalar
Tahakkuk düzeltme işlemi ile ilgili yapılan aşamaların girildiği sekmedir.

Kart

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Düzeltme \ Kart
Tahakkuk düzeltme ekranındaki kişiliğin kart bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Tahakkuk Düzeltme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahakkuk Tecil

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Tecil

Taksitlendirme ve Vergi Barışı için kullanılan ekrandır. Tecilin özelliklerine göre sistem gerekli hesaplamaları yapar.

Ana Para

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Tecil \ Ana Para
Ana Para sekmesinde, Tecil ekranında kayıt getir veya ödeme emri getir fonksiyonu ile seçilen kayıt ve kayıtlara ait toplam tutar görüntülenir.

Sonuç

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Tecil \ Sonuç
Sonuç sekmesinde, Tecil ekranında seçilen kayıta onayla tuşuna basıldıktan sonra oluşan nihai ödeme rakamı görüntülenir.

Aşamalar

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Tecil \ Aşamalar
Tecil işlemi ile ilgili yapılan aşamaların girildiği sekmedir.

Tahakkuk Tecil Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahakkuk Aktarma

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Aktarma \ İşlem

Borç kaydını Bir kişilikten alıp başka bir kişiye aktarmamız geren durumlarda kullanılan ekrandır.
Borcun üzerine kayıtlı bulunduğu kişi Kişilik alanından seçilir. Borcun aktarılacağı kişi ise Yeni Kişilik alanından seçilir. Daha sonra kaydedilerek aktarma işlemi gerçekleştirilir.

Tahakkuk Detayları

Gelirler \ İşlemler \ Tahakkuk Aktarma \ İşlem \ Tahakkuk Detayları
Tahakkuk Detayları sekmesinde, Kayıt Getir tuşuyla açılan pencerede seçilen tahakkuk kayıtları ve onların detayları görüntülenir.

Tahakkuk Aktarma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsilat Terkin

Gelirler \ İşlemler \ Tahsilat Terkin

Tahsilat Terkin ekranında, Tahsilat Makbuzları ekranında Terkin fonksiyon tuşuna basılıp gelen tahsilat kayıtları da görüntülenir. Tahsilat terkin işleminin yapıldığı kayıtlar üzerinden yeni kayıt açılarak Tahsilat Terkin alanındaki kayıt listesi alanına otomatik olarak gelir.
Veya tuşu ile ana kayıt oluşturulur. Kayıt getir diyerek ilgili kayıtlar getirilir ve kayıtlar üzerinden Terkin fonksiyonu çalıştırılarak tahsilat terkin işlemi gerçekleştirilir.

Tahsilat Detayları

Gelirler \ İşlemler \ Tahsilat Terkin \ Tahsilat Detayları
Tahsilat Detayları sekmesinde, Kayıt Getir tuşuyla açılan pencerede seçilen tahsilat kayıtları ve onların detayları görüntülenir.

Tahsilat Terkin Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Vergi İhbarnamesi

Gelirler \ İşlemler \ Vergi İhbarnamesi

Vergi İhbarnamesi ekranında kayıt oluşturulması için;
- Bina bildirim girişi ekranında İdarece Tarh işaretlenmiş bildirim kayıtları için; Onay fonksiyonu kullanıldıktan sonra Hesaplamalar sekmesindeki yıl seçilir ve tahakkuk fonksiyonu tıklanır. Açılır penceredeki ilk yıl ve son yıl bilgilerine ek olarak İhbarname hazırla kutucuğu işaretlenir. İşlem fonksiyonu tıklandığında, tahakkuklar kırmızı renkte görünür. Kırmızı renk bu kayıt için Vergi ihbarnamesi hazırlandığını gösterir. Bu kayıt sistem tarafından Gelirler \ İşlemler \ Vergi İhbarnamesi sekmesine gönderilir. Bu sekmeden ilgili kişiye önce tebliğ ettirilir. Daha sonra tahakkuk ettirilir ve Bildirim girişi alanındaki kırmızı renkli kayıtlar, sayfa yenilendiğinde siyah renkli olur.

- Vergi ihbarnamesi ekranında elle kayıt oluşturulup tahakkuk işlemi yaptırılabilir.

Tahakkuk tuşunun çalışması için; Tebliğ Tarihinin girilmesi gerekir. Tebliğ tarihi girilmeyen kayıtlarda uyarı verilir. Aynı zamanda Dava açılmış Kişilik kaydına ait beyannamelerde Tahakkuk işlemi yapılamaz. Yapılmak istenmesi durumunda da uyarı verilir.

Detay

Gelirler \ İşlemler \ Vergi İhbarnamesi \ Detay
İdarece Tarh yapılıp Oluşturulan vergi ihbarnamesi kaydına ait hesap detayları görüntülenir. Bu alanda manuel vergi ihbarnamesi oluşturulması için hesap ekleme ve çıkarma işlemleri de yapılır.

Aşamalar

Gelirler \ İşlemler \ Vergi İhbarnamesi \ Aşamalar
Vergi ihbarnamesi kaydıyla ilgili yapılan aşamalar bu sekmede görüntülenir.

İşlemler

Gelirler \ İşlemler \ Vergi İhbarnamesi \ İşlemler
Vergi ihbarnamesine ait Yeni İş emri veya bir yazışma yapılmış ise bu sekmede görüntülenir.

Dava

Gelirler \ İşlemler \ Vergi İhbarnamesi \ Dava
Vergi ihbarnamesi kaydına ait bir dava kaydı varsa bu sekmede görüntülenir.

Vergi İhbarnamesi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ceza İhbarnamesi

Gelirler \ İşlemler \ Ceza İhbarnamesi \ İhbarname
Ceza tahakkuk etmiş kayıtlar sistem tarafından Gelirler \ İşlemler \ Ceza İhbarnamesi sekmesine gönderilir. Bu sekmeden ilgili kişiye önce tebliğ ettirilir, daha sonra tahakkuk ettirilir. Cezada indirime gidilmesi isteniyorsa 376 Uygula seçilir ve işlem tıklanır.
"376 Uygula" fonksiyonu, Detay sekmesindeki Gelir hesaplarında Vergi Ziyaı, Usulsüzlük ve Özel Usulsüzlük Cezaları dışında kullanılamaz durumdadır.

Ceza İhbarnamesi ekranında kayıt oluşturulması için;
- Ceza ihbarnamesi ekranında manuel olarakda kayıt oluşturulup tahakkuk işlemi yaptıralabilir.
-Tahakkuk tuşunun çalışması için; Tebliğ Tarihinin girilmesi gerekir. Tebliğ tarihi girilmeyen kayıtlarda uyarı verilir.

Detay

Gelirler \ İşlemler \ Ceza İhbarnamesi \ İhbarname \ Detay
Ceza ihbarnamesi kaydına ait hesap detayları görüntülenir. Bu alanda manuel Ceza ihbarnamesi oluşturulması için hesap ekleme ve çıkarma işlemleri de yapılır.

Aşamalar

Gelirler \ İşlemler \ Ceza İhbarnamesi \ İhbarname \ Aşamalar
Ceza ihbarnamesi kaydıyla ilgili yapılan aşamalar bu sekmede görüntülenir.

Ceza İhbarnamesi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ödeme Emri

İşlem

Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri \ İşlem

Ödeme emri ekranında kayıt oluşturulması için;
-Kişilik alanında kişi seçimi yapıldıktan sonra, gerekli bilgiler kaydedilir. Daha sonra kişiliğe ait borçlar kayıt getir ekranından seçilir ve ödeme emri tuşu ile ödeme emri işlemi tamamlanır.

Toplu İşlemler Bölümünden Filtrelenerek çıkartılan borçlular; Ödeme Emri ekranından takip edilir. Ödeme Emri \ Detay sekmesindeki kayıtlarda düzeltme ve tecil yapılan kayıtlar varsa bu kayıtların kayıt listesinde Kırmızı renkte gösterilir.

Ekrandaki renklerin anlam ve açıklamaları:

Siyah: Onaylanmamış kayıtlar
Mavi: Takibe alınmış, Tebliğ Tarihi üzerinden 15 gün geçmemiş kayıtlar.
Turuncu: Takibe alınmış Tebliğ Tarihi üzerinden 15 gün geçmiş, Ödenmemiş kayıtlar.
Yeşil: Takibe alınmamış, ya da borcu kapanmış Takipli kayıtlar.
Kırmızı: İptal edilen kayıtları göstermektedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bilgiler
Tarih / No	Tarihin girildiği alandır. No sistem tarafından otomatik olarak atanır.
Kişilik	Kişilik bilgilerinin girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.
Düzenleyen	Düzenleyen kişi bilgisi gösterilir.
Durum	Ödeme Emrinin durumunun göründüğü alandır. Sistem tarafından dolurulur.
Karar
Tür/Tarih
No/Birleşim
Tebligat
Tebliğ Tarihi / Şekli	Tebliğ edilme tarihinin girildiği ve tebliğ şeklinin seçildiği alandır.
Tebliğ Eden	Tebliğ eden (Bildiren) kişi seçilir.
Tebliğ Barkod	Tebliğ barkodunun girildiği alandır.
Tebellüğ Eden	Tebellüğ eden (İmza ile teslim alan) kişi seçilir.
Tebliğ Edilememe Nedeni	Tebliğ edilemediyse nedeni seçilir.
Ek Açıklama

Detay

Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri \ İşlem \ Detay
İlgili ödeme emri kaydına ait hesap detaylarının görüntülendiği sekmedir.

Aşamalar

Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri \ İşlem \ Aşamalar
Ödeme emri kaydıyla ilgili yapılan aşamalar bu sekmede görüntülenir.

İşlemler

Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri \ İşlemler
İlgili ödeme emri kaydına ait oluşturulan yeni iş emri ve bu ödeme emri ile ilgili yapılan yazışmaların görüntülendiği sekmedir.

Dava

Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri \ Dava
İlgili ödeme emri ile ilgili bulunan dava kayıtlarının görüntülendiği sekmedir.

Tahakkuk

Gelirler \ İşlemler \ Ödeme Emri \ Tahakkuk
İlgili ödeme emri işlemi üzerinden yapılan tahakkukların görüntülendiği sekmedir.

Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Takibe Alma

Gelirler \ İşlemler \ Takibe Alma

İşlem

Ödeme Emri girişinde takibe alınmış mükelleflerin listelendiği alandır.
Takibe alınmış bir kişi tahsilata geldiğinde borcunu ödeyemez. Borcun Ödenebilmesi için takibe alma işleminin iptal edilmesi veya İcra Dairesine intikal eden borçsa, ödemenin İcra dairesine yapılması gerekir. İcra dairesince tahsil edilen borçlar Programdan tahsil edilirken Tahsilat tipi ‘İcra’ seçilerek tahsilatı yapılır. Ekranla ilgili giriş paragrafı yazılır. Takibe Alma kayıt listesinde ödemesi yapılan kayıtlar yeşil renkte görünür.

Ekrandaki renklerin anlam ve açıklamaları:

Siyah: Onaylanmamış kayıtlar
Mavi: Takibe alınmış, Tebliğ Tarihi üzerinden 15 gün geçmemiş kayıtlar.
Turuncu: Takibe alınmış Tebliğ Tarihi üzerinden 15 gün geçmiş, Ödenmemiş kayıtlar.
Yeşil: Takibe alınmamış, ya da borcu kapanmış Takipli kayıtlar.
Kırmızı: İptal edilen kayıtları göstermektedir.

Detay

İlgili takibe alma kaydına ait hesap detaylarının görüntülendiği sekmedir.

Aşamalar

Takibe alma kaydıyla ilgili yapılan aşamaların görüntülendiği sekmedir.

Tebliğ Bilgileri

Takibe alma kaydına ait tebliğ bilgilerinin girildiği sekmedir.

İşlemler

İlgili takibe alma kaydına ait oluşturulan yeni iş emri ve bu takibe alma ile ilgili yapılan yazışmaların görüntülendiği sekmedir.

Takibe Alma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Toplu İşlemler

-Tahakkuk alanlarında ki girilen bilgilere göre arama işlemi yapılır daha sonra bulunan kayıtlar sonuç ekranında gösterilir. Daha sonrada Ödeme emri tuşuyla ödeme emri işlemini topluca yapılır.
-Ödeme emri alanında girilen bilgilere göre arama işlemi yapılır bulunan kayıtlar sonuç ekranında gösterilir. Daha sonrada Ödeme emri tuşuyla iptal edilir.

Sonuç

Tahakkuk veya Ödeme emri alanlarında yapılan arama sonucunun görüntülendiği sekmedir.

Toplu İşlemler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tek Nokta

Gelirler \ İşlemler \ Tek Nokta

Kişiliklerin Tahakkuk Tahsilatla alakalı işlemlerin tek bir noktadan görüntülendiği ekrandır. Bağlantılı Kayıtlar sekmesinde CiytPlus Genel \ İşyeri / Kurum Bilgileri \ İşyeri sekmesinde İşletmeci alanında tanımlı olan kişi ve CiytPlus Genel \ İşyeri / Kurum Bilgileri \ Personel sekmesinde tanımlanan firma yetkilileri Firma/Kişilik bağlantısı sağlanır.

Bağlantılı Kayıtlar

Tek nokta ekranında seçilen gerçek veya Tüzel Kişiliğe bağlı kayıtların görüntülendiği sekmedir.

Kart

Tek nokta ekranında seçilen Tüzel veya Gerçek kişiliğe ait tahakkuk kayıtlarının ve ilgili kayıtların detaylarının görüntülendiği sekmedir.

Makbuzlar

Tek nokta ekranında seçilen Tüzel veya Gerçek kişiliğe ait yapılmış olan tahsilat kayıtlarına ait ödenmiş makbuz kayıtlarının görüntülendiği sekmedir.

Tahakkuk

Tek nokta ekranında seçilen Tüzel veya Gerçek kişiliğe ait tahakkuk türlerine göre ayrı ayrı görüntülendiği sekmedir.

İşlemler

Tek nokta ekranında seçilen Tüzel veya Gerçek kişiliğe ait tahakkuk kayıtlarıyla ilgili yapılan düzeltme işlemlerinin görüntülendiği sekmedir.

Emanet

Tek nokta ekranında seçilen Tüzel veya Gerçek kişiliğe ait emanet bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Kişi/İşyeri

Tek nokta ekranında seçilen Tüzel veya Gerçek kişiliğe ait Kişi veya İşyeri bilgisinin görüntülendiği sekmedir.

Tek Nokta Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Çek, Senet Takibi

Vadeli alınan çek, senetlerin takip edildiği bölümdür.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen numaradır.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihinin geldiği alandır.
İlgili	Kişilik seçim penceresi açılır, buradan seçim yapıldığı alandır.
Türü / No	Çek veya Senet olarak seçim yapıldığı alandır. Sayısal ifade giriş alanıdır.
Vade Tarihi / Tutar	Tarih bilgisinin girildiği alandır. Tutar bilgisinin girildiği alandır.
İşlem Tarihi / Durum	Tarih bilgisinin girildiği alandır. Durum bilgisinin seçildiği alandır.
Banka	Açılan banka bilgilerinin olduğu listeden seçim yapıldığı alandır.
Açıklama	Açıklama bilgisinin yazıldığı alandır.
Keşideci	Keşideci bilgisinin Yazıldığı alandır.
Keşide Yeri	Keşide yeri bilgisinin yazıldığı alandır.
Hamili	Hamili bilgisinin girildiği alandır.
Ciro Eden	Ciro eden bilgisinin girildiği alandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Stratejik Planlama

Stratejik planlama, belirli bir dönem için yapılan planlamaların sıralı bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlayan ekrandır.

Stratejik planlama dönem alanına, yapılmak istenen stratejik planın tarih aralığı yıl cinsinden girilir.

Bu alandaki Kopyala fonksiyonunu kullanarak daha önceki dönemler için yapılmış olan Stratejik planı alt kayıtları ile birlikte kopyalayabilir ve tarih aralığını değiştirerek farklı bir dönem için kullanabilirsiniz.

İlgili dönem kaydı seçilerek, stratejik plan dâhilinde olan alanlar eklenir. Alanlara ayırmak istemeyen Kurumlar Tek bir Alan Adı seçerek kullanabilir. Eklenen alanlar için gerçekleştirilmesi istenen amaçlar, amaçlara bağlı hedefler ve hedeflere ulaşmak için izlenecek stratejiler ilgili alanlara eklenir.

Stratejik planlama ekranında kayıt eklemek için tuşu kullanılır. tuşu ile Kayıtların silinmesi için kullanılır. Stratejik planlama ekranındaki kayıtların silinebilmesi için Seçili kayda ait alt kayıtların da silinmiş olması gerekir. İlişkilendirilmiş alt kayıtlar Stratejik Planlama ile ilgili diğer sayfalarda da bulunabilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
İlk	Stratejik Planın başlangıç yılı bilgisinin girildiği alandır.
Son	Stratejik Planın biteceği yıl bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Stratejik Plan ile ilgili açıklamanın girildiği alandır.
Risk Alt Eşik	Risk Alt Eşik oranın girildiği alandır.
Risk Üst Eşik	Risk Üst Eşik oranının girildiği alandır.
Gerçekleşme Alt Eşik	Gerçekleşme Alt Eşik oranının girildiği alandır. Hedefin gerçekleştirilme oranın sapma olarak kabul edilmesinin ön koşulu olan gerçekleşme alt limitini ifade eder.
Gerçekleşme Üst Eşik	Gerçekleşme üst Eşik oranının girildiği alandır. Hedefin gerçekleştirilme oranının sapma olarak kabul edilmesinin ön koşulu olan gerçekleşme üst limitinin ifade eder.
Aktif

Örneğin;
Gerçekleşme alt eşiği 10 ise Hedefin %91’lik gerçekleşmesi Hedeften Sapma gerektirmez.
Gerçekleşme üst eşiği 20 ise Hedefin %119’luk gerçekleşmesi Hedeften Sapma gerektirmez.
İzleme ve Değerlendirme Ekranındaki Sapma Gerekenler filtresi bu gerçekleşme eşiklerini dikkate alarak çalışır. Bu gerçekleşme eşikleri stratejik planda yer alan limitlere göre belirlenir.

Risk Alt Eşik ve Risk Üst Eşik alanları risk değerleme yapılırken riskin sınıfının belirlenmesi için kullanılır.
Risk Üst Eşik < Risk Değeri ise Yüksek Risk
Risk Alt Eşik > Risk Değeri ise Düşük Risk
Risk Değeri Alt Eşik ve Üst Eşik arasında ise Orta Risk sınıfına girer.

Risk Değeri Strateji \ Performans Risk \ Risk \ Risk Değerleme sekmesindeki Gerçekleşme Olasılığı ve Etkisi alanlarının çarpımı ile bulunur.

Alanlar

Kurum stratejik amaçlarını alan başlıkları altında toplarsa ilgili alan girişi buradan yapılabilir. Eğer bütün stratejik amaçlar alan kullanılmadan belirlenmişse tek bir alan ismi yazılabilir. (Örn. Tüm Alanlar) Rapor bağlantıları için önemli bir alandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Stratejik Plandaki Alan Bilgisinin Sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	Alan adlarının girildiği alandır.
Açıklama	Alanlara ait Açıklamanın yapıldığı alandır.

Amaçlar

Kurumun Belirli bir zaman diliminde ulaşmaya çalıştığı sonuçlardır. Amaçlar kurumun planlarına yol gösterdikleri gibi, hedeflerin de temelini oluştururlar.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Stratejik Plandaki Amaçların sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	Amaç adlarının girildiği alandır.
Açıklama	Amaçlara ait Açıklamanın yapıldığı alandır.

Hedefler

Kurumun belirlenmiş bir zaman dilimi içerisinde, ulaşmayı öngördüğü sonuçlarının nitelik ve nicelik olarak ifadesidir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Stratejik Plandaki Hedef Bilgisinin Sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	Stratejik Hedef adlarının girildiği alandır.
Sorumlu Birim	Hedefin gerçekleşmesini sağlamakla yükümlü olan Birim Bilgisinin Girildiği alandır. (Birim Bilgilerinde açılmış olması gerekir.)
İş Birliği Yapılacak Birimler	Hedefin gerçekleşmesini sağlamak amacıyla iş birliği yapılan diğer birimlerin girileceği alandır.
Açıklama	Stratejik Hedeflere ait açıklamanın yapıldığı alandır.

İzlenecek Stratejiler

Hedeflere ait izlenecek stratejilerin sıralanarak kayıt altına alındığı alandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	İzlenecek Stratejilerin sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	İzlenecek Stratejilerin adlarının girildiği alandır.
Açıklama	İzlenecek Stratejilere ait açıklamanın yapıldığı alandır.

Tespitler

Stratejik Hedefler ile ilgili yapılan Tespitlerin sıralanarak kayıt altına alındığı alandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Yapılan Tespitlerin Sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	Yapılan Tespitlerin adlarının girildiği alandır.
Açıklama	Yapılan Tespitlere ait açıklamanın yapıldığı alandır.

İhtiyaçlar

Stratejik Hedefler ile ilgili ihtiyaçların sıralanarak kayıt altına alındığı alandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	İhtiyaçların Sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	İhtiyaç adlarının girildiği alandır.
Açıklama	İhtiyaçlara ait Açıklamanın yapıldığı alandır.

Stratejik Planlama Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Performans - Risk

Stratejik Plan Kayıt listesini gösterir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
İlk	Stratejik Planın başlangıç yılı bilgisinin gösterildiği alandır.
Son	Stratejik Planın biteceği yıl bilgisinin gösterildiği alandır.
Açıklama	Stratejik Plan ile ilgili açıklamanın gösterildiği alandır.
Risk Alt Eşik	Risk Alt eşik oranın gösterildiği alandır.
Risk Üst Eşik	Risk Üst Eşik oranının gösterildiği alandır.
Gerçekleşme Alt Eşik	Gerçekleşme Alt eşik oranının gösterildiği alandır.
Gerçekleşme Üst Eşik	Gerçekleşme üst eşik oranının gösterildiği alandır.
Aktif

Bağlantı

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
A	Stratejik Alanların Sıra numaralarını gösterir.
A	Stratejik Amaç bilgisinin sıra numarasını gösterir.
H	Stratejik Hedef Bilgisinin sıra numarasını gösterir.
Hedef	Stratejik Hedefin adını gösterir.
Amaç	Stratejik Amacın ne olduğunu gösterir.
Alan	Stratejik Alan adını gösterir.

Performans

Performans Nedir?
Kurumun geleceğe yönelik hedefleri ve stratejileri adına kurumda çalışanların bu hedefler doğrultusunda ortaya koydukları faaliyetlerdir.
Stratejik planlama sayfasında girilmiş olan Amaç, Alan ve Hedeflere bağlı Performans Hedefleri ve Riskler Ekleme tuşu ile girilir.

Performans Hedefleri

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Performans hedeflerinin sıra numarasının girildiği alandır.
Adı	Performans Hedefinin tanımının yapıldığı alandır.
Açıklama	Performans Hedefleri ile ilgili açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Yıl	Her yıl ayrı bir performans programının hazırlanması durumunda kullanılır. Artık kullanılmıyor.
Pasif

Göstergeler

Performans Hedeflerine bağlı Göstergeler, Sorumlu birim ve toplam hedef bilgileri, göstergeler için belirlenmiş yıllık hedeflerin hangi yıla ait olduğu bilgisi ile birlikte girilir.
Yıllık hedefler izleme ve raporlama sıklığına göre İzleme ve Değerlendirme alanından girişi yapılır ve Performans\Gerçekleşmeler alanından da görülür.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Göstergelerin Sıra numaralarının girildiği alandır.
Adı	Göstergelerin adlarının girildiği alandır.
Sorumlu Birim	Sorumlu birimin girildiği alandır.
Hedef	Hedeflerin girildiği alandır.
Ölçü Birimi	Hedefe uygun ölçü biriminin girildiği alandır.
Hedef Hesaplama	Hedef Hesaplama yönteminin girildiği alandır.
Gerçekleşme Hesaplama	Gerçekleşme Hesaplama Yönteminin Girildiği alandır.
Faaliyet	Gösterge ile Faaliyet arasında bağlantı kurulmak istenirse seçildiği alandır.
Hedef Etkisi (%)	Göstergenin Hedefe etkisinin yüzdesel olarak girildiği alandır.
Başlangıç Değeri	Başlangıç Değerinin Girildiği alandır.
İzleme Sıklığı	İzleme sıklığının seçildiği alandır.
Raporlama Sıklığı	Raporlama sıklığının seçildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.

Hedef Hesaplamak için Kümülatif, Ortalama, Son Değer yöntemleri kullanılır.

Gerçekleşme hesaplamak için Kümülatif, Ortalama, Son Değer yöntemleri kullanılır.

Kümülatif; değerlerin toplanarak, birikimli olarak hesaplandığı yöntemdir.

Ortalama; değerlerin aritmetik ortalamasının alınarak hesaplandığı yöntemdir.

Son Değer; sadece son değerlerin dikkate alındığı hesaplama yöntemidir. Örneğin; memnuniyet anketleri vb.

Onay yapıldıktan sonra gösterge değerleri değiştirilemez.

Faaliyetler

Performans hedeflerine bağlı Faaliyetler, faaliyet süresi ve toplam maliyet bilgileri ile birlikte girilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Sıra	Faaliyetlerin sıra numaralarının girildiği alandır.
Adı	Faaliyetlerinin adlarının girildiği alandır.
Süre	Faaliyet süresinin girildiği alandır.
Birim	İlgili birimin girildiği alandır.
Toplam Maliyet	Toplam maliyetin girildiği alandır.
Açıklama	Faaliyetlere ait açıklamanın yapıldığı alandır.
Yıl	Yıl bilgisinin girildiği alandır.
Pasif

Onay yapıldıktan sonra proje maliyeti kısmına girilen faaliyet maliyeti değiştirilemez.

Maliyetler
Seçili faaliyete ait maliyetler tuşuna basıldıktan sonra açılır pencere simgesi tıklanarak ilgili müdürlüğü faaliyet yılı bilgisi ile doğru olarak seçilmelidir. Daha sonra parasal tutarlar detaya girilmeden ait oldukları proje maliyetleri alanlarına girilir ve kaydet tuşuna basılır.

Risk

Stratejik amaç ve hedeflerin gerçekleşmesine engel olabilecek tehditlerden kaynaklanan risklerin kayıt altına alındığı ekrandır.

Risk Tanımları

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Risklerin Kayıt numaralarının girildiği alandır.
Kayıt Tarihi	Risklerin Kayıt altına alındığı tarihin girildiği alandır.
Risk	Risk tanımının girildiği alandır.
Belirleme Tarihi	Risklerin belirlenme tarihinin girildiği alandır.
Birimi	Sorumlu birimin girildiği alandır.
Grup	Risk grubunun seçildiği alandır.
Tipi	Risk Tipinin seçildiği alandır.
Türü	Risk Türünün seçildiği alandır.
Kaynak Risk	Kaynak riskin seçildiği alandır.

Risk Değerlendirme

Ön görülen risklerin değerlendirilerek kayıt altına alınmasın imkân sağlayan ekrandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Risk değerlendirmelerinin Kayıt numaralarının girildiği alandır.
Kayıt Tarihi	Risk değerlendirmesinin yapıldığı tarihin girildiği alandır.
Gerçekleşme Olasılığı	Belirlenen riskin gerçekleşme olasılığının girildiği alandır.
Etkisi	Belirlenen Risk etkisinin girildiği alandır.
Değeri	Hesaplanan Risk değerinin gösterildiği alandır.
Önlem	Önlem sınıfının seçildiği alandır.
Sınıfı	Risk sınıfının gösterildiği alandır.
Değişimin Yönü

Risk Değeri; Gerçekleşme Olasılığı ve Etkisi alanlarının çarpımı ile bulunur.

Kontrol
Risklere Yönelik Kontrollerin düzenli ve sıralı bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlayan ekrandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Kontrol kayıt numarasının girildiği alandır.
Kayıt Tarihi	Kontrol Kayıt tarihinin girildiği alandır.
Tanım	Kontrol tanımının yapıldığı alandır.
Birim	Kontrol birimin girildiği alandır.
Yeterlilik	Kontrol yeterlilik durumunun girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.

Ek Kontrol

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Kontrol kayıt numarasının girildiği alandır.
Kayıt Tarihi	Kontrol Kayıt tarihinin girildiği alandır.
Belirleme Tarihi	Ek Kontrollerde ulaşılan bulgunun belirlendiği tarihin girildiği alandır.
Tanım	Ek kontrol tanımının yapıldığı alandır.
Birim	Ek kontrol (den sorumlu) biriminin girildiği alandır.
Miat Tarihi	Ek kontrolün geçerlilik tarihinin girildiği alandır.
Tamamlanma Tarihi	Ek Kontrolün tamamlanma tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alanıdır.

Performans - Risk Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Faaliyet Maliyetleri

Dört düzeyli ekonomik kodların girileceği ekrandır.

Ekranın sol tarafındaki harfler sırasıyla;

A: Alan
A: Stratejik Amaç
H: Stratejik Hedef
H: Performans Hedefi
F: Faaliyet alanlarını temsil eder.

Rakamlar, ilgili alanlar için Stratejik Planda girilmiş olan sıra numaralarıdır.

Faaliyet maliyetleri ekranında Yıl ve Yetkili olduğu Bütçe Birimi seçildikten sonra, o birime ve yıla ait daha önce girilmiş faaliyetler gösterilir.

Performans - Risk Sayfasında girilen proje maliyetleri tuşu ile 830’un ilgili hesaplarına aktarılır.

Girilen proje maliyetleri doğru hesap kodları seçilmek koşulu ile Tuşuna basarak 830 başlığı altındaki kodlardan Daha önce Para eklenmiş olanlardan seçilmesi sağlanır.

Teklif edilen kısmı Birimin teklifidir. Harcama Birimi toplam maliyetini belirlediği faaliyet ile ilgili detay kodlara göre teklifini buraya girer. Kayıt tuşuna basıldığında ilgili müdürlüğün bu alandaki işlemi tamamlanmış olur. Buradaki tutarlar değişmemesi durumunda ilgilisi aynı tutarları kopyalayarak diğer alanlara da taşıyabilir.

• O kodu kullanma ihtimaliniz olan kodlar için para ayırılmamış olsa bile bu ekranda 0 tutarlı kod açabilirsiniz.

• Faaliyet maliyetlerinde, hangi personelin hangi faaliyette ne kadar çalıştığının ölçülmesi mümkün olmadığı için, personel ve sosyal güvenlik giderlerine parasal tutar girilmemesi gerekir.

A	Alan Sıra numarasını gösterir.
A	Amaç Sıra numarasını gösterir.
H	Hedefin Sıra numarasını gösterir.
H	Performans Hedef Sıra numarasını gösterir.
F	Faaliyet sıra numarasını gösterir.
Faaliyet	Faaliyetin adını gösterir.
Hedef	Hedefin adını gösterir.
Proje	Projenin adını gösterir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Faaliyet Adımları

A	Alan Sıra numarasını gösterir.
A	Amaç Sıra numarasını gösterir.
H	Hedefin Sıra numarasını gösterir.
H	Performans Hedef Sıra numarasını gösterir.
F	Faaliyet sıra numarasını gösterir.
Faaliyet	Faaliyetin adını gösterir.
Hedef	Hedefin adını gösterir.
Proje	Projenin adını gösterir.

Adımlar

Faaliyete bağlı adımlar girilir. Daha sonra Faaliyete bağlı göstergelerin yıllık hedeflerindeki gerçekleşmeler tuşu ile gerçekleşmeler alanına girilir.

Sıra	Adımların sıra numaralarının girildiği alandır.
Ad	Faaliyet adımlarının tanımlarının girildiği alandır.
Başlama Tarihi	Faaliyet adımlarının başlama tarihinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi	Faaliyet adımlarının bitiş tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Faaliyet adımlarına ilişkin açıklamanın yapıldığı alandır.
Türü	Faaliyet adımlarının türünün seçildiği alandır.
Servis	İlgili servisin seçildiği alandır.
Kişi	İlgili kişinin girildiği alandır.
Konu
Alt Konu

Performans-Risk \ Performans \ Göstergeler sekmesindeki bilgilerin (girilen adımlara) adım uslüne bağlı olarak sıralı bir şekilde gösterildiği alandır.

( Bu durum eğer göstergelerin yanındaki faaliyet alanı doldurulursa gerçekleşir.)

Faaliyete Bağlı Göstergeler

Sıra	Faaliyete bağlı göstergelerin sıra numaralarının gösterildiği alandır.
Adı	Faaliyete bağlı göstergelerin tanımının gösterildiği alandır.
Sorumlu Birim	Sorumlu biriminin gösterildiği alandır.
Hedef	Faaliyet Hedefinin gösterildiği alandır.
Ölçü Birimi	Faaliyet hedefinin Ölçü biriminin gösterildiği alandır.
Hedef Hesaplama	Hedef Hesaplama yönteminin gösterildiği alandır.
Gerçekleşme Hesaplama	Gerçekleşme Hesaplama Yönteminin gösterildiği alandır.
Faaliyet	Faaliyetin gösterildiği alandır.
Hedefe Etkisi (%)	Göstergenin Hedefe etkisinin yüzdesel olarak gösterildiği alandır.
Başlangıç Değeri	Başlangıç Değerinin gösterildiği alandır.
İzleme Sıklığı	İzleme sıklığının gösterildiği alandır.
Raporlama Sıklığı	Raporlama sıklığının gösterildiği alandır.
Açıklama	Faaliyete ilişkin yapılan açıklamanın gösterildiği alandır.

Yıllık Hedefler

Yıllık Hedef Nedir?
Performans-Risk \ Performans \ Göstergeler\ Yıllık Hedefler sekmesinde girilen bilgilerin girilen adımlara bağlı olarak; Yıl bazında ve sıralı bir şekilde gösterildiği alandır.

Yıl	Hedef yılının gösterildiği alandır.
Hedef	Yıllık Hedef miktarının gösterildiği alandır.
Ölçü Birimi	Yıllık hedef ölçü biriminin gösterildiği alandır.
Açıklama	Yıllık hedefe ilişkin açıklamanın gösterildiği alandır.
Sapma Nedeni	Yıllık hedeften sapma nedeninin gösterildiği alandır.
Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler	Sapmaya Karşı alınacak önlemlerin gösterildiği alandır.
İlk Hedef	İlk hedef miktarının gösterildiği alandır.
Onay Tarihi	Onay Tarihinin gösterildiği alandır.

Gerçekleşmeler

Tarih	Yıllık Hedeflere ait gerçekleşme tarihinin girildiği alandır.
Gerçekleşen	Gerçekleşen miktarın girildiği alandır.
Oran (%)	Gerçekleşme oranının yüzdesel olarak girildiği alandır.
Açıklama	Gerçekleşme açıklamasının yapıldığı alandır.
Gerçekleştiren	Gerçekleştiren personel bilgisinin girildiği alandır.
Yer	Gerçekleştirilen yer bilgisinin Harita üzerinden seçilerek kaydedildiği alandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İzleme ve Değerlendirme

Performans Hedefine bağlı göstergelerin, yıllık hedefler doğrultusunda ne kadar gerçekleştiğinin tespit edilip, değerlendirilerek takibinin sağlandığı ekrandır. Hedeften sapmalar varsa sapma nedeni ve sapmaya karşı alınacak önlemler ilgili alanlara girilir.

Kayıt Listesi Strateji \ Stratejik Planlama ekranındaki verileri gösterir.

İzleme ve Değerlendirme Ekranındaki Sapma Gerekenler filtresi; Stratejik Planlama ekranında belirtilen gerçekleşme eşiği limitlerine göre; sapma gereken gerçekleşmeleri filtrelemenizi sağlar.

A	Stratejik Alan sıra numarasını gösterir.
A	Stratejik Amaç sıra numarasını gösterir.
H	Stratejik Hedef sıra numarasını gösterir.
H	Performans Hedef Sıra numarasını gösterir.
G	Gösterge sıra numarasını gösterir.
Gösterge	Yapılan gösterge tanımlarının gösterildiği alandır.
Ölçü Birimi	Göstergelerin daha önce girilmiş ölçü birimlerinin gösterildiği alandır.
Hedef Hesaplama	Hedef Hesaplama Yönteminin gösterildiği alandır.
Gerçek Hesaplama	Daha önce seçilen Gerçekleşme Hesaplama Yönteminin Gösterildiği alandır.
Hedef	Hedef Tanımının gösterildiği alandır.
Amaç	Amaç tanımının gösterildiği alandır.
Alan	Alan tanımının gösterildiği alandır.
Sapma Nedeni	Sapma Nedeninin gösterildiği alandır.
Faaliyet	Faaliyet tanımının gösterildiği alandır.
Sorumlu Birim	Sorumlu Birim Birimin gösterildiği alandır.

Hedef Hesaplamak için Kümülatif, Ortalama, Son Değer yöntemleri kullanılır.
Gerçekleşme hesaplamak için Kümülatif, Ortalama, Son Değer yöntemleri kullanılır.
Kümülatif; değerlerin toplanarak, birikimli olarak hesaplandığı yöntemdir.
Ortalama; değerlerin aritmetik ortalamasının alınarak hesaplandığı yöntemdir.
Son Değer; sadece son değerlerin dikkate alındığı hesaplama yöntemidir. Örneğin; memnuniyet anketleri vb.

Yıl

Yıl	Hedef yılının girildiği alandır.
Hedef	Yıllık Hedef miktarının girildiği alandır.
Ölçü Birimi	Yıllık hedef ölçü biriminin girildiği alandır.
Açıklama	Yıllık hedefe ilişkin açıklamanın girildiği alandır.
Sapma Nedeni	Yıllık hedeften sapma nedeninin girildiği alandır.

Gerçekleşmeler

Tarih	Yıllık Hedeflere ait gerçekleşme tarihinin girildiği alandır.
Gerçekleşen	Gerçekleşen miktarın girildiği alandır.
Oran (%)	Gerçekleşme oranının yüzdesel olarak girildiği alandır.
Açıklama	Gerçekleşme açıklamasının yapıldığı alandır.
Gerçekleştiren	Gerçekleştiren personel bilgisinin girildiği alandır.
Yer	Gerçekleştirilen yer bilgisinin Harita üzerinden seçilerek kaydedildiği alandır.

Değerlendirme

Göstergeye ait gerçekleşme sonuçlarının İlgililik, Etkinlik, Etkililik, Sürdürülebilirlik durumlarını gösterir.

Önceki Yıl

Önceki yıl gerçekleşmelerinin izlendiği sekmedir.

İzleme ve Değerlendirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

İç Kontrol Planlama ekranındaki listelerin kontrolünün yapıldığı ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İç Kontrol Eylem Planı

İç Kontrol Eylem Planı'nın oluşturulduğu ekrandır.
Mevcut Durum
İç Kontrol Eylem Planı ekranına yeni kayıt ekleme, sadece Tanım alanındaki açılır pencereden seçim yaparak mümkündür. Bir İç Kontrol Genel Şartı'nın mevcut durumuna bağlı olarak 1'den fazla eylem planlanabilir.
Kod, Alt Standart No ve Genel Şart No alanları düzenlenemez.
Tanım alanı, Strateji \ İç Kontrol Planlama \ Liste Bilgileri ekranındaki, "Kamu İç Kontrol Genel Şartı Listesi"ni açar. Burada yapılan liste değerinin seçimine göre, seçilen Genel Şart'ın:

Kamu İç Kontrol Genel Şartı Listesi'ndeki Genel Şart No alanı ile, Mevcut Durum sekmesindeki Genel Şart No alanı;
Bağlı olduğu COSO Alt Standardı'nın Alt Standart No alanı ile, Mevcut Durum sekmesindeki Alt Standart No alanı;
Bağlı COSO Alt Standardı'nın bağlı olduğu COSO Unsuru'nun Kod alanı ile, Mevcut Durum sekmesindeki Kod alanı otomatik doldurulur.

Kod	Tanım alanında seçilen İç Kontrol Genel Şart Liste değerinin bağlı olduğu COSO Unsuru'nun Kod alanındaki değer gösterilir. Sistem tarafından otomatik doldurulur, değiştirilemez.
Alt Standart No	Tanım alanında seçilen İç Kontrol Genel Şart Liste değerinin bağlı olduğu COSO Alt Standardının, Alt Standart No alanındaki değer gösterilir. Sistem tarafından otomatik doldurulur, değiştirilemez.
Genel Şart No	Tanım alanında seçilen İç Kontrol Genel Şart Liste değerinin Genel Şart No alanındaki değer gösterilir. Sistem tarafından otomatik doldurulur, değiştirilemez.
Tanım	Strateji \ İç Kontrol Planlama \ Liste Bilgileri ekranındaki, "Kamu İç Kontrol Genel Şartı Listesi"nden seçilen değerin Text sütunu bu alana kaydedilir.
Durum	İlgili plan dönemi için İç Kontrol Eylem Planı hazırlanırken, seçilen İç Kontrol Genel Şartı'nın plan hazırlandığı zamandaki mevcut durumuna dair bilgi giriş alanıdır.

Eylemler

No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır, değiştirilebilir.
Eylem	İç Kontrol Genel Şartı'nın mevcut durumuna bağlı olarak planlanan eylemin tanımlandığı, doldurulması zorunlu alandır.
Plan Açıklaması	Tanımlanan eyleme ait açıklamanın girilebileceği alandır.
Kategori	Liste tipi veri giriş alanıdır. İlgili genel şartın sağlanabilmesi için bir kontrol faaliyeti gerekmektedir. Bu faaliyet hali hazırda kurum bünyesinde yapılıyor ise "Mevcut", henüz yapılmıyor ve planlanıyor ise "Öngörülen" olarak tanımlanmalıdır.
Faaliyet Sıklığı	Kontrol faaliyetinin ne sıklıkla gerçekleştirildiği kaydedildiği alandır.
Çıktı	Mevcut ya da öngörülen eylemin gerçekleştirilmesinin doğal sonucu ya da kanıtı olarak sunulabilecek kayıtlar, raporlar, dokümanların neler olduğu tanımlanır.
Başlama Tarih	Planlanan eylemin başlama tarihinin girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Bitiş Tarih	Planlanan eylemin bitiş tarihinin girildiği alandır. Doldurulması zorunludur.
Gerçekleşme Durumu	Liste tipi veri giriş alanıdır. Planlanan eylemin nasıl tamamlandığı kaydedilir. Bir eylemin birden fazla birime atanması durumunda, sorumlu birimlerin tamamının durumları birlikte değerlendirilerek gerçekleşme durumu değeri atanmalıdır. (Örnek: Sorumlu birimlerden en az bir tanesi, kendi birimindeki durumu, Gecikmeli Olumlu olarak tamamladıysa, bu durum, doğal olarak eylemin bütününü geciktirecektir.)
Kapama Tarih	Eylemin kapanma tarihinin girildiği alandır.
Gerekçelendirme	Eylemin kapanma tarihi ve gerçekleşme durumuna dair gerekçelerin kaydedildiği alandır.
Durum	Kaydın ve bağlı alt kayıtların durumuna göre, sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Durumlar ve kontrol koşulları aşağıdaki şekildedir: - Eyleme bağlı hiç bir Sorumlu kaydı yoksa ve Eylem Gerçekleşme Durumu alanı boşsa, Durum alanında Atanmadı gösterilir. - Eyleme bağlı en az bir Sorumlu kaydı varsa ve tüm sorumlu sekmesindeki tüm kayıtların aşağıda sıralanan alanları boşsa, Planlandı gösterilir. Yeni Başlangıç Tarihi; Yeni Bitiş Tarihi; Onay Tarihi; Gerçekleşen Bitiş Tarihi - Eyleme bağlı en az bir Sorumlu kaydında aşağıdaki koşullar sağlanıyorsa Onay Bekliyor gösterilir. Burada amaç, onay bekleyen bir yeni tarih talebi olduğunu izleme ekibinin takip edebilmesini sağlamaktır.) Yeni Başlangıç Tarihi alanı dolu ve Onay Tarihi alanı boş VEYA Yeni Bitiş Tarihi alanı dolu ve Onay Tarihi alanı boş - Eyleme bağlı en az bir Sorumlu kaydında aşağıdaki koşullar sağlanıyorsa Onaylandı gösterilir. (Burada amaç, yeni tarih talebi onaylandığı halde, henüz başlatılmamış bir eylem olduğunu izleme ekibinin takip edebilmesini sağlamaktır.) Yeni Başlangıç Tarihi alanı dolu ve Onay Tarihi alanı dolu ve Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı boş VEYA Yeni Bitiş Tarihi alanı dolu ve Onay Tarihi alanı dolu ve Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı boş - Eyleme bağlı tüm Sorumlu kayıtlarının Gerçekleşen Başlangıç Tarihi alanı dolu ise VE en az bir tanesinin Gerçekleşen Bitiş Tarihi alanı boşsa Başladı gösterilir. - Eyleme bağlı tüm Sorumlu kayıtlarının Gerçekleşen Bitiş Tarihi alanı dolu VE Eylemin Kapama Tarihi alanı boşsa, Bitti gösterilir. - Eylem kaydının Gerçekleşme Durumu alanında İptal değeri varsa, diğer tüm kontroller ezilerek İptal gösterilir. - Eylem kaydının Kapama Tarihi alanı dolu ve Gerçekleşme Durumu alanında İptal'den farklı bir değer varsa Kapandı gösterilir.

Sorumlular

Birim	Eylemden sorumlu olan birimin sorumlusunun seçildiği, doldurulması zorunlu olan alandır. Bu alanda aktif birim listesi gösterilir. Servis detayı yoktur. Her bir sorumlu birim için ayrı kayıt satırı açılmalıdır.
Yeni Başlama	Birimlerin, planlanan başlama tarihinden farklı bir başlangıç tarihi talep etmesi halinde doldurulur. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Gecikme Talep" fonksiyonu ile doldurulur.
Yeni Bitiş	Birimlerin, planlanan bitiş tarihinden farklı bir bitiş tarihi talep etmesi halinde doldurulur. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Gecikme Talep" fonksiyonu ile doldurulur.
Onay Tarihi	Bu alanda, eylemlerden sorumlu birimlerin Yeni Başlangıç / Yeni Bitiş Tarihi taleplerinin onaylandığı tarih kayıt altına alınır. "Onay" fonksiyonu basıldığında, günün tarihi ile otomatik doldurulur.
Gerçekleşen Başlama	Eylemlerden sorumlu birimlerin, eylemi gerçek başlatma tarihi kayıt altına alınır. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Başlat" fonksiyonu aracılığı ile, günün tarihi olarak doldurulur.
Gerçekleşen Bitiş	Eylemlerden sorumlu birimlerin, eylemi gerçek bitiş tarihi kayıt altına alınır. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Bitir" fonksiyonu aracılığı ile, günün tarihi olarak doldurulur.
Sapma Nedeni	Eylemlerden sorumlu birimlerin, planlanan başlama ve / veya bitiş tarihinden farklı bir tarih için gecikme talep etmeleri halinde gerekçe sunmaları beklenir. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Gecikme Talep" fonksiyonu ile doldurulur. Sapma nedenleri listesi, kurumların kendi kültürleri doğrultusunda kurumlar tarafından oluşturulur.
Açıklama	Eyleme dair sorumlusu birim tarafından açıklama girilebilecek alandır. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Bitir" fonksiyonunun açtığı pencerede doldurulur.
Ek Not	Eyleme dair sorumlusu birim tarafından ek not girilebilecek alandır. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Bitir" fonksiyonunun açtığı pencerede doldurulur.
Durum	Eylemin, sorumlu birimde ne şekilde tamamlandığının seçileceği liste tipi alandır. Aynı eylemi, sorumlu her bir birim farklı şekilde tamamlayabilir. Eylemlerden sorumlu birimlerin kullandıkları ekranda "Bitir" fonksiyonunun açtığı pencerede doldurulur. Doldurulması zorunludur. Liste değerleri yazılımın içine gömülüdür, kurumlar yönetemez. Değişiklik, ekleme taleplerinin yazılıma iletilmesi gerekir.

İç Kontrol Eylem Planı Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İç Kontrol Eylem Takip

İç Kontrol Eylem Planlarının takip edildiği ekrandır.

Kod	COSO Alt Standardının bağlı olduğu COSO Unsuru'nun kodunun gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulur.
Alt Standart No	İç Kontrol Genel Şartı'nın bağlı olduğu COSO Alt Standart numarasının gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulur.
Genel Şart No	İç Kontrol Genel Şart numarasının gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulur.
No	İç Kontrol Genel Şartı'nın mevcut durumuna bağlı olarak planlanan eylemin numarasının gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin numarası gösterilir.
Eylem	İç Kontrol Genel Şartı'nın mevcut durumuna bağlı olarak planlanan eylemin tanımının gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylem gösterilir.
Plan Açıklaması	Tanımlanan eyleme ait açıklamanın gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemle ilgili plan açıklaması gösterilir.
Kategori	İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin kategorisinin listelendiği alandır. İlgili genel şartın sağlanabilmesi için bir kontrol faaliyeti gerekmektedir. Bu faaliyet hali hazırda kurum bünyesinde yapılıyor ise Mevcut, henüz yapılmıyor ve planlanıyor ise Öngörülen olarak gösterilir.
Faaliyet Sıklığı	Kontrol faaliyetinin ne sıklıkla gerçekleştirildiği gösterildiği liste tipi alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin hangi periyotlarla gerçekleştirileceği gösterilir.
Çıktı	Mevcut ya da öngörülen eylemin gerçekleştirilmesinin doğal sonucu ya da kanıtı olarak sunulabilecek kayıtlar, raporlar, dokümanların neler olduğu gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin doğal sonucu ve / veya kanıtının ne olduğu gösterilir.
Başlama Tarih	Eylem takibinin başlama tarihinin girildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin planlanan başlangıç tarihi gösterilir.
Bitiş Tarih	Eylem takibinin bitiş tarihinin girildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin planlanan bitiş tarihi gösterilir.
Gerçekleşme Durumu	Planlanan eylemin nasıl tamamlandığı gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin nasıl gerçekleştiği gösterilir. Birden fazla birime atanan eylemler, her bir birimde farklı şekillerde gerçekleşebileceğinden, eylemin gerçekleşme durumu, bir birimin seçtiği gerçekleşme durumundan farklı olabilir.
Kapama Tarih	Eylemin kapanma tarihinin gösterildiği alandır. İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından oluşturulmuş ve birime atanmış eylemin kapandığı tarihi gösterilir. Birden fazla birime atanmış eylemler tüm birimlerde tamamlanmadan kapatılamaz. Bu sebeple, birim, gerçekleşen bitiş tarihini doldurduğu halde bu alanın boş olduğunu görebilir.
Birim	Eylem Biriminin gösterildiği alandır.
Yeni Başlama	Eylem birimde planlanan tarihten farklı bir tarihte başlatılacaksa, İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekipten onay almak üzere, talep edilen başlangıç/bitiş tarihilerinin girildiği alanlardır. Gecikme Talep fonksiyonun açtığı pencerede, talep edilen başlama ve/veya bitiş tarihleri sapma nedeni ile beraber girilir. Onay Tarihi alanı dolu olmayan kayıtlar için, aynı fonksiyon birden fazla defa kullanılabilir.
Yeni Bitiş
Sapma Nedeni	Eylem birimde planlanan tarihten farklı bir tarihte başlatılacak ve / veya bitirilebilecek ise, plandan sapma nedeninin girildiği liste tipi alandır. Gecikme Talep fonksiyonun açtığı pencerede seçilir. Strateji \ İç Kontrol Planlama \ Liste Bilgileri ekranında yer alan "İç Kontrol Sapma Nedenleri" listesinin, kurumlar tarafından oluşturulması gerekmektedir.
Onay Tarih	Yeni başlangıç ve / veya bitiş tarihlerinin onaylandığı tarihin gösterildiği alandır. Birimlerin talep ettiği yeni başlangıç ve / veya bitiş tarihlerinin, İç Kontrol Eylem Planı'nı hazırlayan ekip tarafından onaylandığı tarihin gösterildiği alandır.
Gerçekleşen Başlama	Eylemin gerçekten başlatıldığı tarihin girildiği alandır. Başlat fonksiyonun onaylanması ile doldurulur. Fonksiyon, bu alanı, çalıştırıldığı günün tarihi ile doldurur, bu tarih değiştirilemez. Bu sebeple birimler, başlattıkları eylemler için gecikmeden Başlat* tuşuna basmalıdır.*
Gerçekleşen Bitiş	Eylemin gerçekten bitiş tarihinin girildiği alandır. Bitir fonksiyonun onaylanması ile doldurulur. Bitir tuşunun açtığı pencerede doldurulması zorunlu alandır.
Açıklama	Eyleme dair sorumlusu birim tarafından açıklama girilebilecek alandır. Bitir fonksiyonun onaylanması ile doldurulur.
Ek Not	Eyleme dair sorumlusu birim tarafından ek not girilebilecek alandır. Bitir fonksiyonun onaylanması ile doldurulur.
Durum	Planlanan eylemin birimde nasıl tamamlandığı gösterilir. Bitir fonksiyonun onaylanması ile doldurulur. Doldurulması zorunlu alandır.

İç Kontrol Eylem Takip Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Cari Bilgileri

Mali Hizmetler \ Cari Bilgileri
Mali Hizmetlerde kullanılan cari bilgilerinin birleştirildiği, Firma ve kişilere ait belgelerin, icra temlik bilgileri, Banka bilgileri gibi kayıtlarının tutulduğu ekrandır.

No	Sistem tarafından otomatik doldurulur, değiştirilemez.
Açıklama	Alt cari açıklama bilgisi yazılır.

Cari

Alt Carilerin tanımlandığı ekrandır. Aynı zamanda cari eşleme işlemi yapılır. Eşlenme yapılacak Cari kayıt üzerinde İlgili EŞLEME tuşu yardımı ile gelecek ekrandan işleneceği cari seçilir eşleme işlemi yapılır.

Yazı

İlgili Cariye ait Vergi/ SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi süreli belgelerin geçerlilik sürelerinin işlendiği ekrandır.

İcra / Temlik

İlgili Cariye ait icra ve Temlik bilgilerinin işlendiği sekmedir. Gelen evrak seçilerek bilgileri ilişkilendirilir.

Banka

Cariye ait Banka bilgilerinin tanımlandığı sekmedir.

Kişi / Kamu Kurum / İşyeri

Seçilen Carinin kişiliğine göre üst sekmede değişik başlıklar gelir buradan Cariye ait genel bilgiler görüntülenir veya ilgili bilgileri girilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Kurumsal Kodlama

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Kurumsal Kodlama
Türkiye geneli belediyelerin Kurumsal kodlarının tanımlandığı ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Finansman Tipi

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Finansman Tipi
Finansman kodlarının tanımlandığı ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Finansman

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Finansman
Finansman giriş kodlarının tanımlandığı ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Fonksiyonel

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Fonksiyonel
Birim girişinde seçilen Fonksiyonel kodların tanımlandığı ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Bilanço Hesapları

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Bilanço Hesapları
Bilanço hesaplarının tanımlandığı ekrandır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ana Hesaplar

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Ana Hesaplar
Kullanılan ana hesapların ve çalışma tipinin tanımlandığı ekrandır. Belge Hesap kısmında Ayrıca 150, 253, 254, 255, 630, 830 gibi hesapların satın alma türüne göre bütçe tertibi sekmesi ve bağlantılı hesapların otomatik gelmesi için tanımlar bu ekrandan yapılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hesaplar

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Hesaplar
Muhasebede kullanılan alt hesapların ve çalışma şeklinin tanımlandığı ekrandır. Aynı zamanda Kesinti ve Yansıtma ekranları kısmından ilgili hesap ve oran tanımlaması yapılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Taşınır Hesapları

Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Taşınır Hesapları
Taşınır Mal İşlemleri programında Mevzuatta kullanılan taşınır hesap planının tanımlandığı ekrandır.
Not:Alt taşınır kod tanımları Taşınır mal İşlemleri \ Tanımlar \ Malzeme Bilgileri ekranından yapılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gider Bütçesi

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Gider Bütçesi

Gider Bütçe Yılı: Giriş yapılacak Yıl seçilir.
Bütçe Birimi: Bütçe Birim seçimi yapılır.

1- Gider/Faaliyetler: Giriş yapacağımız Faaliyet seçimi.
a- Stratejik plan ile bütçe yapılıyorsa ilgili faaliyet kodu bulunarak veya Faaliyetsiz giderlerde ise genel yönetim giderleri seçilerek devam edilir.
b- Stratejik plan kullanılmıyor ise Sadece Genel Yönetim Giderleri Başlığı seçilir.

2- Kodu veya Adı kısmından ilgili bütçe girişi yapılacak kod seçimi yapılır.

Teklif Edilen	Bütçe tutarı yazılır.
Mali Hizmetler	Mali hizmetler / Strateji Biriminin uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Başkan	Başkanın uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kabul Edilen	Encümenin kabul ettiği ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kesinleşen	Meclisçe kesinleşen ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Gerekçe	Girilen Bütçe rakamının gerekçesi doldurulur.

Bütün kalemlerin Teklif edilen kısmı doldurulduktan sonra Kopyala butonu ile diğer kısımlar istendiğinde doldurulabilir.

3- Sonraki bütçe Yıllarındaki aynı haneler Arttır butonu ile otomatik artış yapılarak doldurulur.
Bilgi : Sistem tarafından otomatik doldurulan önceki yıl bilgilerinin gösterildiği alandır.
Bütçe Durum Grafiği, Önceki Yıllar, Birim kontrolü kısımlarından girmiş olduğunuz bütçe toplamlarını kontrol edebilirsiniz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelir Bütçesi

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Gelir Bütçesi

1. Bütçe Yılı: Girilecek Bütçe Yılı Seçilir.
2. Kayıt listesindeki, Kodu, Adı alanlarından ilgili gelir bütçe kalemi seçilir.

Teklif Edilen	Bütçe tutarı yazılır.
Mali Hizmetler	Mali hizmetler / Strateji Biriminin uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Başkan	Başkanın uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kabul Edilen	Encümenin kabul ettiği ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kesinleşen	Meclisçe kesinleşen ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Gerekçe	Girilen Bütçe rakamının gerekçesi doldurulur.

Bütün kalemlerin Teklif edilen kısmı doldurulduktan sonra Kopyala butonu ile diğer kısımlar istendiğinde doldurulabilir.

3. Sonraki bütçe Yıllarındaki aynı haneler Arttır butonu ile otomatik artış yapılarak doldurulur.

Gelir Bütçesi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yedek Ödenek

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Yedek Ödenek
Bütçe yedek ödeneklerinin girildiği ekrandır.

1. Bütçe Yılı: Girilecek Bütçe Yılı Seçilir.
2. Kayıt listesindeki, Kodu, Adı alanlarından ilgili yedek ödenek kalemi seçilir.

Teklif Edilen	Bütçe tutarı yazılır.
Mali Hizmetler	Mali hizmetler / Strateji Biriminin uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Başkan	Başkanın uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kabul Edilen	Encümenin kabul ettiği ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kesinleşen	Meclisçe kesinleşen ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Gerekçe	Girilen Bütçe rakamının gerekçesi doldurulur.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Açık / Fazla Finansman

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Açık / Fazla Finansman
Bütçe denkliğini sağlayabilmek için Borçlanma bilgilerinin girildiği ekrandır.

1. Bütçe Yılı: Girilecek Bütçe Yılı Seçilir.
2. Kayıt listesindeki, Kodu, Adı alanlarından ilgili Finansman kalemi seçilir.

Teklif Edilen	Bütçe tutarı yazılır.
Mali Hizmetler	Mali hizmetler / Strateji Biriminin uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Başkan	Başkanın uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kabul Edilen	Encümenin kabul ettiği ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kesinleşen	Meclisçe kesinleşen ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Gerekçe	Girilen Bütçe rakamının gerekçesi doldurulur.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Açık / Fazla Finansman

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Açık / Fazla Finansman
Bütçe denkliğini sağlayabilmek için Borçlanma bilgilerinin girildiği ekrandır.

1. Bütçe Yılı: Girilecek Bütçe Yılı Seçilir.
2. Kayıt listesindeki, Kodu, Adı alanlarından ilgili Finansman kalemi seçilir.

Teklif Edilen	Bütçe tutarı yazılır.
Mali Hizmetler	Mali hizmetler / Strateji Biriminin uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Başkan	Başkanın uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kabul Edilen	Encümenin kabul ettiği ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kesinleşen	Meclisçe kesinleşen ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Gerekçe	Girilen Bütçe rakamının gerekçesi doldurulur.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelir Red ve İade

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Gelir Red ve İade
Bütçe Ret ve İadelerinin girildiği ekrandır.

1. Bütçe Yılı: Girilecek Bütçe Yılı Seçilir.
2. Kayıt listesindeki, Kodu, Adı alanlarından ilgili Red ve İade kalemi seçilir.

Teklif Edilen	Bütçe tutarı yazılır.
Mali Hizmetler	Mali hizmetler / Strateji Biriminin uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Başkan	Başkanın uygun gördüğü ödenek Not:Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kabul Edilen	Encümenin kabul ettiği ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Kesinleşen	Meclisçe kesinleşen ödenek Kopyala butonu yardımı ile Otomatik doldurulur. Duruma göre elle değişiklik yapılabilir.
Gerekçe	Girilen Bütçe rakamının gerekçesi doldurulur.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

G Cetveli

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Cetveller \ G Cetveli

Taahhütlerin Girildiği Cetvel ekranıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

H Cetveli

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Cetveller \ H Cetveli

Görev Yolluklarının girildiği cetvel Ekranıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

K-1 Cetveli

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Cetveller \ K-1 Cetveli

Memur Kadro Cetvelinin girildiği ekrandır. İnsan Kaynakları tarafından doldurulur.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

K-2 Cetveli

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Cetveller \ K-2 Cetveli

İşçi Kadro Bilgilerinin Girildiği Ekrandır. İnsan kaynakları tarafından doldurulur.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

T-1 Cetveli

Mali Hizmetler \ Bütçe İşlemleri \ Cetveller \ T-1 Cetveli

Taşıt Bilgilerinin girildiği Cetvel ekranıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ödeme Emri Fişi

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Ödeme Emri Fişi

Muhasebe hakedişlerinin kaydedildiği Fiş giriş bölümüdür. Mali hizmetlerde görevli yetkilendirilmiş personeller tarafından kullanılır. Birimlerin hazırlamış olduğu geçici ödeme emirleri de bu ekrana kaydedilerek gerçek fiş ve yevmiye numarası alması sağlanır.

Yevmiye

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Ödeme Emri Fişi \ Yevmiye

Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir) Geriye dönük ayrılan numara varsa ilgili tarih yevmiye tarihine girildikten sonra liste açılarak ayrılan yevmiye numarası seçilir.
Fiş No	Ödeme Emri Fişinin sıra numarasıdır. (Otomatik verilir) Geriye dönük ayrılan numara varsa ilgili tarih yevmiye tarihine girildikten sonra liste açılarak ayrılan Fiş numarası seçilir.
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Hakedişin bütçeleştirileceği birim seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Hakedişin harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Hakediş ile ne alındığı, Ne için alındığı bilgisi girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	Hakedişi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarih	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Ödeme emri komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Ödeme emri yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Ödeme emri yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri:Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Ödeme Emri Fişi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Muhasebe Fişi

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Muhasebe Fişi

Hakediş harici muhasebe işlemlerinin girildiği Fiş giriş bölümüdür. Mali hizmetlerde görevli yetkilendirilmiş personeller tarafından kullanılır. Birimlerin hazırlamış olduğu geçici Muhasebe fişleri de bu ekrana kaydedilerek gerçek fiş ve yevmiye numarası alması sağlanır.

Yevmiye

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Muhasebe Fişi \ Yevmiye

Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir) Geriye dönük ayrılan numara varsa ilgili tarih yevmiye tarihine girildikten sonra liste açılarak ayrılan yevmiye numarası seçilir.
Fiş No	Muhasebe İşlem Fişinin sıra numarası (Otomatik verilir) Geriye dönük ayrılan numara varsa ilgili tarih yevmiye tarihine girildikten sonra liste açılarak ayrılan Fiş numarası seçilir.
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Bütçe birimi seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Evrakın harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Fiş açıklaması girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	İşlemi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarihi	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Muhasebe Fişi \ Belge
Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Muhasebe İşlem Fişi komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Muhasebe Fişi \ Avans
Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Muhasebe Fişi \ İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri: Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Muhasebe Fişi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tüm Fişler

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Tüm Fişler

Ödeme emri ve Muhasebe fişlerinin alt alta görüntülendiği menüdür.

Yevmiye

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Tüm Fişler \ Yevmiye

Türü	Ödeme Emri veya Muhasebe İşlem Fişi bilgisi seçilir.
Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir) Geriye dönük ayrılan numara varsa ilgili tarih yevmiye tarihine girildikten sonra liste açılarak ayrılan yevmiye numarası seçilir.
Fiş No	Muhasebe İşlem Fişinin sıra numarası (Otomatik verilir) Geriye dönük ayrılan numara varsa ilgili tarih yevmiye tarihine girildikten sonra liste açılarak ayrılan Fiş numarası seçilir.
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Bütçe birimi seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Evrakın harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Fiş açıklaması girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	İşlemi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarihi	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ Belge
Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Muhasebe İşlem Fişi komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ Avans
Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri: Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Tüm Fişler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Çek Kapama

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Çek Kapama

- Kesilmiş Çek,Talimat, Gönderme emri bilgilerinin Banka hesabından düşmesi için Çek kapama fişinin hazırlandığı menüdür.
- Sol filtre ekranından ilgili çek bilgileri , ‘Ara’ Fonksiyonu ile Filtrelenir.
- Sonuç Bölümünde Seç butonu ile ödenecek çekler seçilir.
- Ödeme fonksiyon butonuna basılarak yevmiye tarihi seçilir ve Hazırla denir.

Böylece Çek kapama fişi hazırlanmış olur.

- Detay satırından İlgili çekin diğer evrakları da gösterilir ve gerektiğinde Fiş Gör Fonksiyonu ile ilgili çekin kesildiği fiş gösterilir.

Çek Kapama Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Geçici Ödeme Emri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Geçici Fişler

Birimlerin Hazırlamış olduğu Ödeme Emri ve Muhasebe İşlem Fişlerinin Mali hizmetler Personeli tarafından görüldüğü ve onayladığında gerçek yevmiye almasını sağladığı menüdür.
-Sadece Mali hizmetlerde çalışan Fiş yetkililerine açılır.

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Geçici Fişler \ Geçici Ödeme Emri

Yevmiye

Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir)
Fiş No	Muhasebe İşlem Fişinin sıra numarasıdır. (Otomatik verilir)
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Bütçe birimi seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Evrakın harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Fiş açıklaması girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	İşlemi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarih	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ Belge
Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Muhasebe İşlem Fişi komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ Avans
Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri: Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Geçici Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Geçici Muhasebe

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Yevmiye Bilgileri \ Geçici Fişler \ Geçici Muhasebe

Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir)
Fiş No	Muhasebe İşlem Fişinin sıra numarasıdır. (Otomatik verilir)
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Bütçe birimi seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Evrakın harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Fiş açıklaması girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	İşlemi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarih	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ Belge
Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Muhasebe İşlem Fişi komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ Avans
Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Tüm Fişler \ İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri: Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Geçici Muhasebe Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Birim İşlemleri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Birim İşlemleri

Sadece Birimlerdeki Muhasebe Yetkililerine / Satın Alma yetkililerine açılır.

Birim Ödeme Emri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Birim İşlemleri \ Birim Ödeme Emri

Bu menüden Birim Personeli hakediş ödemelerinin girişini yapar. İki şekilde Bu menü kullanılır;

1- Mali Hizmetler \ Satınalma Bilgileri \ Muhasebe Belgeleri
Menüsünden Fiş Hazırla Fonksiyonu kullanıldığında,

2-Satınalma girişi gerektirmeyene basit ödemeler için de elle bu menüden Ödeme Emri Belgesi hazırlanır.
Buraya girilen evraklar aynı zamanda ’Mali Hizmetler \Muhasebe İşlemleri\Geçici Fişler \Geçici Ödeme Emri’ menüsünde de görünür.

Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir)
Fiş No	Muhasebe İşlem Fişinin sıra numarasıdır. (Otomatik verilir)
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Bütçe birimi seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Evrakın harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Fiş açıklaması girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	İşlemi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarih	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Muhasebe İşlem Fişi komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri: Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Geçici Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Birim Muhasebe Fişi

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Birim İşlemleri \ Birim Muhasebe Fişi

Birim Muhasebe \ Satın Alma personelinin Emanet ödemesi, Taahhüt Fişi gibi bütçeye bağlı harcamaların haricindeki muhasebe işlem evraklarının girişini yaptığı menüdür.

Buraya girilen evraklar aynı zamanda ’Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Geçici Fişler \ Geçici Muhasebe Fişi’ menüsünde de görünür.

Yevmiye Tarih	Yevmiyenin Muhasebe kayıt tarihidir.
No	Yevmiye Numarası girilir. (Otomatik verilir)
Fiş No	Muhasebe İşlem Fişinin sıra numarasıdır. (Otomatik verilir)
Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. Burayı boş bırakmamaya özen gösterilir. Seçilen tiplere göre raporlama yapıldığı için önemlidir.
İşlem Tipi	Ne tip bir ödeme evrakı olduğu seçilir. (Genelde burasını sistem otomatik olarak doldurur, diğer ekranlardan hazırlanan geçici fiş veya giderden bilgi alma ile kaydedilen maaş evraklarında.)
Harcama Birimi	Satınalma birimi / Bütçe birimi seçilir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
İşin Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
İlgili	Hakedişe konu olan firma adı seçilir.
Cari	Hakedişe konu Firmanın muhasebe de kayıtlı bu tip hakediş için açılmış bir carisi varsa o seçilir.
Banka	İlgiliye ait birden çok banka bilgisi varsa hangi banka hesabına ödeme yapılacağı seçilir.
Vekil	Ödeme yapılacak Firmanın vekaletli kişisi seçilir. Genelde Çek ile ödeme yapıldığında seçilir.
İlgili Evrak	Evrakın harcama birimde hazırlanması durumunda, Mali hizmetlere hakkedişi ilettiği üst yazı evrakı seçilir.
Açıklama	Fiş açıklaması girilir.
Gerçekleştirme Görevlisi	İşlemi yapan imza yetkilisi seçilir.
Harcama Yetkilisi	Birimin Harcama yetkilisi seçilir.
Muhasebe Yetkilisi	Mali Hizmetlerde Görevli Muhasebe yetkilisi seçilir.
İptal Tarih	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden yevmiye iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.

Detay

Hesap	İlgili Muhasebe hesabı seçilir.
Birim	İlgili hesaba ait birim seçilir.
Faaliyet	Stratejik plan Faaliyeti seçilir.
Borç	Borçta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Alacak	Alacakta çalışması gereken hesabın tutarı yazılır.
Kişilik	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişilik seçilir.
Cari	Cari takip edilen hesap ise ilgili kişiliğin carisi seçilir.
Açıklama	İlgili hesap için açıklama bilgisi girilebilir.

Detay Ayrıntı (Açılır Panel)

Belge: 100/102/103 gibi hesapların Ödeme Tipi evrak numarası gibi bilgileri girilir.

İlgili: Eklenen hesaba Birden çok ilgili yazılması gereken durumlarda Fiş detayına toplu rakam girilir buradan da ilgili kişilerin Cari ve tutar bilgisi girilir.

Hesap: Cari çalışmayan hesaplarda gerekirse detay satırına toplu girilen rakamların detaylı bir şekilde açıklama ve tutarı girilebilir.

Alanlar: Süreçli işlemlerden hazırlanması durumunda bağlantılı alanlar gösterilir.

Bağlantı: Emanet ödeme evraklarında emanetin ilk kayıtlı olduğu fişi gösterir.

Belge

Satınalma Belge girişinden yapılan belge bilgileri gösterilir, Değişiklik yapabilmek için Muhasebe İşlem Fişi komple buradan silinerek Satınalma \ Muhasebe belgeleri bölümünden ilgili değişiklik İlgili müdürlük tarafından yapılır. Sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır. Ekle, Çıkar Fonksiyonları ile yevmiye ilişkili ikinci fatura varsa o seçilebilir, çıkartılır.

Avans

Üzerinde bulunduğumuz fiş Avans mahsup fişi ise ilgili avans kayıt bilgileri görüntülenir. Değişiklik yapmak için fişi silip Avans Sayfasından ilgili değişiklik yapıldıktan sonra Muhasebe İşlem Fişi yeniden Geçici Fişlerden aktarılır.

İlgili

Cari: Not niteliğinde cari bilgisi eklenebilir.

No	Cari Kodu girilir.
Açıklama	Cari Açıklaması yapılır.

Yazı: Vergi Borcu Yoktur, SGK Borcu Yoktur, Vekaletname gibi bilgilerin işlenebildiği alandır. Alt alta farklı tür belgeler eklenebilir.

Tür	Listeden Yazı türü seçilir.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihidir.
Geçerlilik Tarihi	Belgenin son geçerlilik tarihi girilir veya sistem otomatik doldurur.
Yazı No	Belge Numarası yazılır.
Açıklama	Belgeye ait Gerekli Açıklama girilebilir.
Değer	Belgede herhangi bir bedel belirtilmişse o girilir.
İlgili Evrak	Üst yazı ile gelen belge ise üst yazısı listeden seçilir.
Cari	Cari bölümden girilen cari bilgisi seçilebilir.

İcra/Temlik: İcra ve Temlik bilgilerinin girildiği alandır.

Başlama Tarihi	İcra / Temlik başlama tarihi
Bitiş Tarihi	İcra / Temlik bitiş tarihi
Belge	İcra / Temlik İlgili Satınalma belgesi listeden seçilir.
Belge Tutarı	İcra / Temlik Seçilen satınalma kaydından otomatik gelir.
Temlik Tutarı	İcra / Temlik Temlik edilecek tutar girilir.
Türü	İcra / Temlik bilgi türü listeden seçilir.
İlgili	Temlik tutarının ödeneceği ilgili ya da İcra seçilir.
Cari	Temlik tutarının ödeneceği ilgiliye ait cari varsa seçilir.
Dosya No	İcra / Temlik Dosya numara bilgisi girilir.
Açıklama	İcra / Temlik ile ilgili açıklama metni girilir.
İlgili Evrak	İcra / Temlik ile ilgili gelen üst yazı bilgisi seçilir.

Banka:

Banka	Banka Adı seçilir.
Asıl	Birden çok banka arasında ödeme yapılması istenen banka hesabı seçilir.
Cari	Banka hesabının alt cari ile bağlandığı alandır.
Açıklama	Banka hesabı ile ilgili açıklama girilebilir.

Tahsilat Emanetleri: Tahsilat emanetindeki emanetleri, Mahsupta bekleyen paraları gösterir.

Kişi: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

İşyeri: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Kamu Kurumu: İlgili bölümündeki kişiliğe ait iletişim bilgilerinin girildiği kısımdır.

Geçici Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Birim Ödenek Aktarma

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Birim İşlemleri \ Birim Ödenek Aktarma

Bu ekran kullanılarak birimler ödenek aktarımlarını kendileri kaydeder. Aynı anda Mevcuttaki Ödenek aktarma ekranına kayıt düşer. Birim ödenek aktarma ekranının sağlıklı çalışabilmesi için; Ön mali kontrol yapacak olan Mali Hizmetler veya Strateji Müdürlüğünün biran önce kayıt için onay veya uygun değilse Kapama tarihi ve nedeni girmesi gerekmektedir. Aynı bütçe kalemlerinden biri kullanılarak yeniden ödenek aktarma kaydı açılırsa kalan ödenek düzgün görünmez. Fiş oluşturma işlemi Ödenek aktarma evrak işleri kesinleştikten sonra yapılmalıdır.

Kayıt Renkleri eskiden olduğu gibi, Yeni açılanlar Siyah, Onaylananlar Yeşil, İptal edilenler Kırmızı görünmektedir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Birim Ödenek Aktarma Ekranındaki Fonksiyonlar

Birim Ödenek İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Birim İşlemleri \ Birim Ödenek İzleme

Birim Personelinin Ödeneklerini kontrol ettiği, Ödenek Aktarması gereken hesap kodlarını tespit ettiği menüdür.

Filtre Açıklamaları
Yıl: Bütçe Yılı
Tarih: Ödenek kontrolü yapmak istediği tarih ya da ‘+’ Fonksiyonu ile tarih aralığı seçebilir.
Birim: Yetkili olduğu birden çok birim var ise hangi birimi kontrol edecekse onu listeden seçer.
Ara : Ara Fonksiyonu ile ile yukarıda filtresini seçtiği Gider Bütçesi kodlarının sağ tarafta listelenmesi sağlanır.

Proje	Stratejik plan Faaliyet kodu / Genel Gider alanıdır.
Hesap	Gider Bütçesi (830 Alt hesabı ) kodudur.
Adı	Bütçe kodu açıklamasıdır.
Önceki Yıldan Devir	Önceki yıldan devreden Bütçe miktarını gösterir.
Bütçe	Sene başındaki (Meclisçe onaylanan )bütçe Miktarını gösterir.
Ek Ödenek	Yıl içinde eklenen ek bütçe tutarını gösterir.
Aktarma (-)	Ödenek aktarma ile düşülen ödenek miktarını gösterir.
Aktarma (+)	Ödenek aktarma ile eklenen ödenek miktarını gösterir.
TOPLAM	Sene başı Bütçesi + Önceki Yıldan Devir + Ek Bütçe – Aktarma (-) + Aktarma (+) ile yapılan işlemler sonucu oluşan Toplam bütçe miktarını gösterir.
Bloke	Satın Alma \ Bütçe tertibi bölümünden yapılan Bloke miktarını gösterir.
Harcama	Bütçe kaleminden ne kadar harcama yapıldığını gösterir.
Kalan	TOPLAM – Bloke – Harcama miktarından sonra, Harcama yapılabilecek bütçe miktarını gösterir.

Birim Ödenek İzleme (Açılır Panel)

Yevmiye

İlgili bütçe Kaleminin Harcamalarının yapıldığı yevmiyeleri gösterir.

Yevmiye Detay

İlgili bütçe Kaleminin harcamalarının yapıldığı yevmiye detaylarını gösterir.

Bloke

İlgili bütçe Kaleminin bloke edildiği Satın alma kayıtlarını gösterir.

Aktarma Bloke

İlgili bütçe Kaleminin bloke edildiği Satın alma kayıtlarını gösterir.

Faaliyet

İlgili bütçe Kaleminin Stratejik plan kodu ile beraber ne kadar ödenek ayrıldığı ve alt pencerede de hangi yevmiyelerde ne kadar harcama, Ödenek aktarma vs. yapıldığı bilgisi gösterilir.

Birim Ödenek İzleme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Avans / Kredi Bilgileri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri\ Avans Kredi Bilgileri

Avans, Kredi, Akreditif işlemlerinin yapıldığı menüdür.
Yetki: CityPlus\Birim Bilgileri\Grup bölümünden Harcama Yetkilisi Mutemedi olarak tanımlanmış personellere,
Banka : CityPlus\Kurum Bilgileri\ Banka Bölümünden Türünde Avans seçilmiş banka bilgileri listede görünür.

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri\ Avans Kredi Bilgileri\Yevmiye

Kayıt No	Avans Kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Kayıt Tarihi	Avans Tarihidir.
Personel	Avans verilecek personel seçilir.
Gider Faaliyet	Avans Mahsubunun hangi faaliyetten yapılacağı seçilir.
Türü	Avans Türü seçilir.
Ödeme Belge Türü	Avansın hangi belge ile ödeneceği seçilir.
Hesap	Avansın mahiyeti / Muhasebe hesap kodu seçilir.
Tutar	Verilecek Avans Miktarı yazılır.
Açıklama	Açıklama bilgisi girilebilir.
Dosya	Süreçli işlemlerden başlatılan avans dosyası seçilir.
Onay	Avans fişi hazırlandığında Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Kapama	Avans kapama fişi hazırlandığında Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Durum	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Avans durumu gösterilir.
Banka	Avansın ödeneceği banka hesabı seçilir.
Damga Vergisi Banka	Avans tutarına istinaden kesilecek damga vergisinin yatacağı banka seçilir.
Damga Vergisi Tutarı	Damga vergisi tutarı elle yazılır. (Avans Tutarı x 0,0948)
Mahsup Bankası	Artan avans tutarının yatırılacağı banka seçilir.
Mahsup Tarihi	Avans kapaması yapıldığı tarih otomatik dolar.
Mahsup No	Avans kapaması yapıldığı yevmiye numarası otomatik dolar.
Avans Artığı Hesap	Avans zamanında kapatılmazsa kişi borcuna alınacağı muhasebe hesap kodu seçilir.

Detay

Avans mahsubunun yapılacağı gider bütçe kalemi ve tutarı yazılır.

Muhasebe Belgeleri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Avans / Kredi Bilgileri

Avans / Kredi Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Muhasebe Belgeleri

Alınan Mal veya hizmet karşılığında ödeme işleminin yapılabilmesi için Fatura kayıt ekranıdır.

Kayıt No / Tarihi	Muhasebe Belgesi Kayıt numarasıdır. Sistem tarafından ootomatik doldurulur. / Kayıt tarihi
Türü	Harcama belgesi türü seçilir.
Belge No / Tarihi	Fatura tarihi numarası yazılır.
İrsaliye No / Tarihi	İrsaliye tarihi numarası yazılır.
Satın Alma	Satın Alma girişi yapılmışsa listeden seçilir.
Satın Alma Usulü	Satın alma türü / Maddesi seçilir.
Satın Alma Türü	Mal veya Hizmet alım durumu seçilir.
Hakediş	Satınalma girişinde hakediş bölümü işlenmiş ise listeden o seçilir.
Avans	Avansa bağlı bir muhasebe belgesi ise Avans seçilir.
Gider / Faaliyet	Bütçe çıkışı yapılacak kalemin Faaliyet kodu seçilir.
Nereden	Firma Bilgisi seçilir.
Kimden	Firma yetkilisi seçilebilir.
Ambar	Taşınır işlem fişi ile ilgili bir kayır ise TİF Ambarı seçilir.
Açıklama	Muhasebe belgesine ait Açıklama girilebilir.
İptal Tarihi	Herhangi bir nedenden iptal edilmiş ise iptal tarihi girilir.
İptal Nedeni	Herhangi bir nedenden iptal edilmiş ise iptal nedeni girilir.

Detay

Faturanın içerik ve fiyat bilgileri girilir. KDV oranı mutlaka listeden seçilir.

Muhasebe Belgeleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Teslimat Müzekkeresi

Muhasebede Haricen kullanılmak için oluşturulan teslimat Müzekkeresi girişi ekranıdır.
tuşu ile yeni teslimat müzekkeresi kaydı oluşturulur.

Kayıt Tarih	Paranın bankaya yatırılacağı tarihtir.
No	Kayıt numarasıdır.
Banka	Paranın yatırılacağı bankanın seçildiği liste tipi alandır. Liste, CityPlus Genel \ Kurum Bilgileri \ Banka sekmesinden güncellenebilir.
Seri / Sıra No	Teslimat Seri ve Sıra Numarasının yazıldığı alandır.
Banka Dekont No	Dekont numarasının girildiği alandır.
Tutar	Yatırılacak Tutarın girildiği alandır.
Kimin Adına Yatırıldığı	Kişilik listesidir.
Açıklama	Harcama belgesi türü seçilir.

Teslimat Müzekkeresi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ödenek İşlemleri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Ödenek İşlemleri

Gider bütçesi Ödeneklerinin aktarıldığı, Ek bütçe veya sonraki yıla devredildiği Menüdür.

Ödenek Aktarma

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Ödenek İşlemleri \ Ödenek Aktarma

İhtiyaç halinde Gider bütçesi Ödeneklerinin aktarımlarının yapıldığı Menüdür.

Kayıt No / Tarihi	Ödenek Aktarma kayıt numarasıdır. Sistem tarafından ootomatik doldurulur. / Kayıt tarihi seçilir.
Türü	Aktarma türü seçilir.
Karar Türü	Aktarımın hangi merciden onaylandığı seçilir. Türü alanında "Kurum İçi Aktarma" seçildiğinde bu alanda; Meclis Kararı: Harcama Birimleri arası veya fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arası aktarmalarda kullanılır. Fen İşleri Müdürlüğü (06.2.0) -------- > İmar ve Şehircilik Müdürlüğü (04.4.3) Encümen Kararı: Yedek Ödenekten yapılan, yeni açılana ödenek veya fonksiyonel sınıflandırmanın 2.düzeyleri arası Belediye Başkan Onayı: Birim içi Ekonomik Sınıflandırmanın 1. veya 2. Düzeyleri farklı ise kullanılır. 03.05.xx. xx ---------- > 03.06.xx. xx Mali Hizmetler Onayı: Birim içi Ekonomik Sınıflandırmanın sadece 3. ve 4. Düzeyleri farklı ise kullanılacaktır. 03.05.05.03 ------------ > 03.05.07.01 Faaliyet İçi 4. Düzey: Faaliyetler arasında 4.düzeye kadar aynı ekonomik kodlar arası aktarlarda kullanılır. Genel Yönetimden Faaliyetlere veya iki faaliyet arası olabilir. 03.05.07.01 ---------- > 03.05.07.01
Karar No / Tarihi	Alınan Karar numarası tarihi yazılır.
Yevmiye Tarihi	Yapılan aktarım işleminin yevmiye tarihi yazılır.
Birim	Ödenek aktarması tek birim içinde yapılacaksa o birim seçilir. Farklı birimler için toplu ödenek aktarılacaksa birim boş bırakılır.
Açıklama	Ödenek aktarımı ile ilgili Açıklama girilebilir.

Ödenek Aktarma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ödenek Devir

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Ödenek İşlemleri \ Ödenek Devir

Yıl Sonunda İmha edilmeyip sonraki yıla devredilecek bütçe kalemleri ve tutarlarının seçildiği Menüdür.

Kayıt No / Tarihi	Ödenek Devir kayıt numarasıdır. Sistem tarafından ootomatik doldurulur. / Kayıt tarihi seçilir.
Türü	Devir türü seçilir.
Karar Türü	Ödenek Devir için hangi merciden onaylandığı seçilir.
Karar No / Tarihi	Alınan Karar numarası tarihi yazılır.
Yevmiye Tarihi	Yapılan Ödenek Devir işleminin yevmiye tarihi yazılır.
Birim	Ödenek Devri tek birim içinde yapılacaksa o birim seçilir. Farklı birimler için toplu ödenek aktarılacaksa birim boş bırakılır.
Açıklama	Ödenek Devri ile ilgili açıklama girilebilir.

Ödenek Aktarma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ek Ödenek

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Ödenek İşlemleri \ Ek Ödenek

Yıl içindeki Ek bütçenin yapıldığı ekrandır.

Kayıt No / Tarihi	Ödenek Aktarma kayıt numarasıdır. Sistem tarafından ootomatik doldurulur. / Kayıt tarihi seçilir.
Türü	Aktarma türü seçilir.
Karar Türü	Aktarımın Hangi merciden onaylandığı seçilir.
Karar No / Tarihi	Alınan Karar numarası tarihi yazılır.
Yevmiye Tarihi	Yapılan aktarım işleminin yevmiye tarihi yazılır.
Birim	Ek bütçe tek birim içinde yapılacaksa o birim seçilir. Farklı birimler için toplu ödenek aktarılacaksa birim boş bırakılır.
Açıklama	Ek Ödenek ile ilgili Açıklama girilebilir.

Ödenek Aktarma Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme

Üzerinde işlem yapılamayan sadece izlenim bilgilerinin olduğu menüdür. İlgili Muhasebe kalemleri Filtrelenerek Sonuç tablolarının izlenmesi sağlanır.

Cari İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Cari İzleme

Cari çalışan Emanet hesaplarının izlendiği Ne kadar Borç ve Ödemenin yapıldığı bilgiler izlenir.
Filtre alanında, Yıl, Tarih hesap kodu bilgileri yazılır Ara Fonksiyonu ile Sağ tarafta ilgili kayıtların listelenmesi sağlanır.
Cari İzleme sekmesinde, filtrelenen bilgilere göre İlgili hesap kodu, İlgili ve tutar bilgilerinin listelenir.

Detay İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Cari İzleme \ Detay İzleme
Üzerinde bulunulan kaydın alt detaylarını hangi yevmiyede ödendiği bilgisini gösterir.

Cari İzleme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Mizan İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Mizan İzleme
Filtre alanında, Yıl, Tarih hesap kodu bilgileri yazılır Ara Fonksiyonu ile Sağ tarafta ilgili kayıtların listelenmesi sağlanır.
Mizan İzleme sekmesinde, İlgili ana hesap kodunu ve Borç Alacak Bakiye tutar bilgilerinin listelendiği bölümdür.

Detay İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Mizan İzleme \ Yevmiye Detay İzleme
Üzerinde bulunulan kaydın alt detaylarını hangi yevmiyede kullanıldığı bilgisini gösterir.

Hesap İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Mizan İzleme \ Hesap İzleme
Üzerinde bulunulan kaydın alt hesap kodlarına göre icmalini gösterir.

Aylar (Açılır Panel)
Ana hesap bazında kalemin hangi ayda ne kadar borç alacak bakiye bilgisi olduğunu gösterir.

Aylar Detay Sekmesi (Açılır Panel)
Yukarıda seçilen ay içindeki yevmiye ve tutar bilgilerini gösterir.

Aylar Hesap Sekmesi (Açılır Panel)
Yukarıda seçilen ay içindeki yevmiye ve tutar bilgilerinin alt hesap koduna göre icmallerini gösterir.

Mizan İzleme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ödenek İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Ödenek İzleme
Kuruma ait Ödeneklerinin kontrol edildiği, Ödenek Aktarması gereken hesap kodlarını tespit edildiği menüdür.

Filtre alanında:
Yılı: Bütçe Yılı
Tarih: Ödenek kontrolü yapmak istediği tarih ya da ‘+’ tuşu ile tarih aralığı seçebilir.
Birim: Yetkili olduğu birden çok birim var ise hangi birimi kontrol edecekse onu listeden seçer.
Ara: Ara Fonksiyonu ile ile yukarıda filtresini seçtiği Gider Bütçesi kodlarının sağ tarafta listelenmesi sağlanır.

Yan yana Üst başlıktaki bilgilere göre bütçe kalemleri aşağıda filtrelenir.

4.Düzey, 3.Düzey, 2.Düzey, 1.Düzey, Proje, Birim, Kurum, Birim 4.Düzey

Proje	Stratejik plan Faaliyet kodu / Genel Gider alanıdır.
Hesap	Gider Bütçesi (830 Alt hesabı ) kodudur.
Adı	Bütçe kodu açıklamasıdır.
Önceki Yıldan Devir	Önceki yıldan devreden Bütçe miktarını gösterir.
Bütçe	Sene başındaki (Meclisçe onaylanan )bütçe Miktarını gösterir.
Ek Ödenek	Yıl içinde eklenen ek bütçe tutarını gösterir.
Aktarma (-)	Ödenek aktarma ile düşülen ödenek miktarını gösterir.
Aktarma (+)	Ödenek aktarma ile eklenen ödenek miktarını gösterir.
TOPLAM	Sene başı Bütçesi + Önceki Yıldan Devir + Ek Bütçe – Aktarma (-) + Aktarma (+) ile yapılan işlemler sonucu oluşan Toplam bütçe miktarını gösterir.
Bloke	Satın alma\ Bütçe tertibi bölümünden yapılan Bloke miktarını gösterir .
Harcama	Bütçe kaleminden ne kadar harcama yapıldığını gösterir.
Kalan	TOPLAM – Bloke – Harcama miktarından sonra, Harcama yapılabilecek bütçe miktarını gösterir.

Yevmiye Detay (Açılır Panel)

Yevmiye
İlgili bütçe Kaleminin Harcamalarının yapıldığı yevmiyeleri gösterir.

Yevmiye Detay
İlgili bütçe Kaleminin harcamalarının yapıldığı yevmiye detaylarını gösterir.

Ödenek İzleme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Bilanço İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Bilanço İzleme

Filtre alanında, Yıl ve Ay bilgileri Seçilir. Ara Fonksiyonu ile Sağ tarafta ilgili kayıtların listelenmesi sağlanır.

Aktif

Aktif Hesapların (Borç Başlayan) listelendiği bölümdür. İçinde bulunduğumuz yıl ve geriye dönük iki yıla ait bilgiler listelenir.

Pasif

Pasif Hesapların (Alacak Başlayan) listelendiği bölümdür. İçinde bulunduğumuz yıl ve geriye dönük iki yıla ait bilgiler listelenir.

Nazım Aktif

9.. İle başlayan Aktif Hesapların (Borç Başlayan) listelendiği bölümdür. İçinde bulunduğumuz yıl ve geriye dönük iki yıla ait bilgiler listelenir.

Nazım Pasif

9.. İla başlayan Pasif Hesapların (Alacak Başlayan) listelendiği bölümdür. İçinde bulunduğumuz yıl ve geriye dönük iki yıla ait bilgiler listelenir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelir İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Gelir İzleme
Filtreleme alanında, Yıl Tarih Bilgileri Seçilir. Ara Fonksiyonu ile Sağ tarafta ilgili kayıtların listelenmesi sağlanır.

Gelir Kontrol

Hesap	Gider Bütçesi (800 Alt hesabı ) kodudur.
Adı	Bütçe kodu açıklamasıdır.
Bütçe	Sene başındaki (Meclisçe onaylanan )bütçe Miktarını gösterir.
Ek Bütçe	Yıl içinde eklenen ek bütçe tutarını gösterir.
Devreden Tahakkuk	Önceki yıldan devreden tahakkuk miktarını gösterir.
D.T.Terkin / Tenzil	Önceki yıldan devreden tahakkuk miktarından yapılan terkin ve tenzil işlem tutarını gösterir.
Yıl Tahsilatı	Seçilen tarihe kadarki gelir bütçe kaleminden ne kadar tahsilat yapıldığı gösterilir.
T.Red / İadeler	Yıl içindeki Tahsilattan Ret İade tutarını gösterir.
G.T.Red / İadeler	Geçmiş yıl tahsilatlarından Ret İade miktarını gösterir.
Net Tahsilat	İşlemler sonucu Yapılan tahsilat miktarını gösterir.
Devreden Tahakkuk	Tahsil edilmemiş sonraki tarihe devreden tahakkuk miktarını gösterir.
Tahakkuk	Gelir kaleminin Tahakkuklu mu Tahakkuksuz mu olduğunu gösterir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Belge İzleme

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İzleme \ Gelir İzleme

Filtre alanında, Yıl, Tarih, Kişilik bilgileri yazılır Ara Fonksiyonu ile Sağ tarafta ilgili kayıtların listelenmesi sağlanır.

Gelir Kontrol

İlgili kişiye ait kesilen faturalardan Muhasebeye işlenen, İşlenmeyen ve kesinti miktarlarının listelendiği bölümdür.

Muhasebe Belgeleri (Açılır Panel)

İlgili Muhasebe Belgesinin bilgilerinin detaylı gösterildiği bölümdür.

Cari İzleme (Açılır Panel)

İlgili Muhasebe Belgesinin emanete alınması durumunda emanetteki para ve kapatılan miktarı gösterir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşlemler

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler
Gelir ve gider Programlarından Muhasebeye Otomatik fiş oluşturma üst menüsüdür.

Giderlerden Bilgi Al

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Giderden Bilgi Alma
Gider Programlarından Muhasebeye Otomatik fiş oluşturma menüsüdür.

Maaş Ödeme Emri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Giderlerden Bilgi Al \ Maaş Ödeme Emirleri

Aylık Hesaplanan Maaş Nakitlerinin Otomatik Ödeme emrine çekildiği fonksiyon menüsüdür. Yapılan İşlem sonucu Yevmiye Bilgileri \ Ödeme Emri Fişi Bölümünde Maaş Nakitleri oluşur.

Yevmiye Tarihi	Oluşacak Ödeme emri Fişinin yevmiye tarihi seçilir.
Belge Tipi	Oluşacak Ödeme emrinde Ödemenin hangi belge ile yapılacağı seçilir.
Belge No	Ödeme belgesinin Numarası yazılır.
Maaş Tipi	Hangi tip Personelin Maaş fişinin aktarılacağı seçilir.
Maaş Dönemi	Listeden oluşan nakitlerden aktarılacak dönem seçilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

TİF Çıkış

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Giderden Bilgi Alma \ TİF Çıkış

Yapılan Taşınır Çıkış işlemlerinin topluca birim bazında Muhasebe Fişine aktarılmasını sağlayan Fonksiyon menüsüdür.

Başlangıç Tarihi	Muhasebeye aktarılacak Tif Çıkış Başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi	Muhasebeye aktarılacak Tif Çıkış Bitiş tarihidir.
No	TİF Çıkış No’sudur.
Yevmiye Tarih	Muhasebeye aktarılacak yevmiyelerin tarihidir.
Birim	Aktarılacak Birim
Geçici FİŞ Hazırla	Yevmiye Fişinin Geçiciye oluşturulması için işaretlenir.

Detaylı bilgi için TİF Çıkış sayfasını inceleyiniz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Gelirlerden Bilgi Al

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Gelirlerden Bilgi Al
Gelir Programlarından Muhasebeye Otomatik fiş oluşturma menüsüdür.

İrsaliyelerin Alınması

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Gelirlerden Bilgi Al \ İrsaliyelerin Alınması
Tarih aralığındaki İrsaliyelerin otomatik muhasebeleştirildiği menüdür. İşlem Sonucu Yevmiye Bilgileri \ Muhasebe Fişi Bölümüne ilgili fişler oluşur.

Tarih / No	İrsaliye Tarih ve numarası yazılır. Genelde No boş bırakılır.
Vezne	Tahsildar Bilgisi seçilebilir. Tüm irsaliyeler için boş bırakılır.
İrsaliye Seçim	Aktarılacak irsaliyeler seçilebilir. Tüm irsaliyeler için boş bırakılır.
Yevmiye Tarihi	İrsaliyenin muhasebeleştirileceği tarih seçilir.
Tahsilat Tür ve Hesap	Tahsilatların kaydedileceği hesap bilgileri istenirse değiştirilebilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahakkukların Alınması

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Gelirlerden Bilgi Al \ Tahakkukların Alınması
Seçilen tarihler arasındaki yapılmış Tahakkuk işlemlerinin Muhasebe Fişlerini oluşturmak için kullandığımız menüdür. İşlem Sonucu Yevmiye Bilgileri \ Muhasebe Fişi Bölümüne ilgili fişler oluşur.

Başlangıç Tarihi	Muhasebeye aktarılacak Tahakkuk Başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi	Muhasebeye aktarılacak Tahakkuk Bitiş tarihidir.
Tahakkuk İşlemleri	Tahakkuk Düzeltme, Terkin, Azaltma gibi bilgilerinde muhasebe fişinin oluşturulması için işaretlenmelidir.
Tecil İşlemleri	Tahakkuk Tecil İşlemlerinin muhasebeleşmesi için seçilir.
Yevmiye Tarih	Muhasebeye aktarılacak yevmiyelerin tarihidir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahsilat Terkinlerinin Alınması

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Gelirlerden Bilgi Al \ Tahsilat Terkinlerinin Alınması
Seçilen Tarih aralığındaki Tahsilat terkinlerin otomatik muhasebeleştirildiği menüdür. İşlem Sonucu Yevmiye Bilgileri \ Muhasebe Fişi Bölümüne ilgili fişler oluşur.

Başlangıç Tarihi	Muhasebeye aktarılacak Tif Çıkış Başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi	Muhasebeye aktarılacak Tif Çıkış Bitiş tarihidir.
Emanet Hesap No	Emanet tutarın atılacağı Muhasebe Hesap Numarasıdır.
Yevmiye Tarih	Muhasebeye aktarılacak yevmiyelerin tarihidir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ay Sonu İşlemleri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Ay Sonu İşlemleri
Her Ay sonunda yapılması gereken Periyodik fişlerin hazırlatıldığı menüdür. İşlem Sonucu Yevmiye Bilgileri \ Muhasebe Fişi Bölümüne ilgili fişler oluşur.

Ay / Yıl	Fiş oluşturulacak ay / Fiş oluşturulacak yıl otomatik gelir. İstenirse değiştirilir.
KDV Kayıt Fişi	Kdv Kayıt Fişi Hazırlamak için işaretlenir.
Vadesi Geçen Kamu Borçları Kayıt Fişi	Vadesi Geçen Kamu Borçları 360,361,362,363 hesapların 368 hesaba devredilmesi için işaretlenir.
ÇTV Büyükşehir Payı Fişi	ÇTV Büyükşehir Payı Fişi oluşturmak için işaretlenir.
Darulaceze Payı Fişi \ Hesap Seçimi	Darulaceze Payı Fişi oluşturmak için işaretlenir.
Verem Savaş Payı Fişi\ Hesap Seçimi	Verem Savaş Payı Fişi oluşturmak için işaretlenir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yıl Sonu İşlemleri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Yıl Sonu İşlemleri

Yıl	Devir Yapılacak Yıl seçilir.
Taşınır Amortisman Fişi	Taşınır Amortisman Fişi oluşturmak için seçilir.
Bütçe Emanetlerinin Aktarılması	Bütçe Emanetlerinin Aktarılması için seçilir.
Ödenek Kapatma İşlemleri	Ödenek Kapatma İşlemlerinin fişini oluşturmak için seçilir.
Bütçe Hesaplarının Kapatılması	Bütçe Hesaplarının Kapatılması fişini oluşturmak için seçilir.
Faaliyet Hesaplarının Kapatılması	Faaliyet Hesaplarının Kapatılması fişini oluşturmak için seçilir.
Faaliyet Sonucunun Hazırlanması	Faaliyet Sonucunun Hazırlanması fişini oluşturmak için seçilir.
120 < -- > 121 İşlemi	120 < -- > 121 devretmek için seçilir.
220 < -- > 120 İşlemi	220 < -- > 120 devretmek için seçilir.
222 < -- > 122 İşlemi	222 < -- > 122 devretmek için seçilir.
Bütçe Blokelerini Kaldır	Satın Alma kayıtlarında harcanmayan (yıl içinde biten) bütçe tertipleri için Kaldırma Tarihlerini doldurmak için seçilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yeni Yıl İşlemleri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Yeni Yıl İşlemleri
Yeni yıla devredilmesi gereken hesapların Fişlerinin oluşturulduğu Menüdür.

Açılış Fişi Hazırlama

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Yeni Yıl İşlemleri \ Açılış Fişi Hazırlama
Yeni Yıl Açılış Fişinin oluşturulduğu menüdür. (1 Nolu Yevmiye Fişi)

Yıl	Devir Yapılacak Yıl seçilir.
Hesaplar	Yeni yıla devredilecek hesapların listeden seçimi yapılır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Faaliyet Sonuç Fişi Hazırlama

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ İşlemler \ Yeni Yıl İşlemleri \ Faaliyet Sonuç Fişi Hazırlama

Kapatılan Bütçe Yılına ait Faaliyet sonunun yeni yıla aktarıldığı menüdür. 3 Nolu faaliyet sonuç fişinin hazırlandığı ekrandır.

Yıl	Devir Yapılacak Yıl seçilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Satın Alma Bilgileri

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Satın Alma Bilgileri
Satın Alma kayıtlarının yapıldığı, raporlarının hazırlandığı menüdür.

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No / Tarih	Yevmiye kayıt tarihidir.
Gider Faaliyet	Performansa dayalı bütçe yapan Belediyeler için Bütçe faaliyeti seçilir. Diğer belediyelerde Genel Yönetim giderleri seçilir.
Adı	Satın alma işleminin adı girilir.
Usulü	Satın Alma Dosya Maddesi seçilir.
Türü	İşin Mahiyeti seçilir.
İhale Tarih / Saat	İhale Tarihi ve Saati Girilir.
Dış Destekli Proje Sıra No	Farklı bir kaynaktan bütçesi karşılanacaksa Hazırlanan dosya numarası seçilir.
Firma / Kısmi Alım	Hakedişe konu olan firma adı seçilir. / Çoklu firmadan alım yapılıyorsa işaretlenir ve Firma seçilmez. Firma Muhasebe belgelerinde seçilir.
İhale Bedeli / Vergi	İhale bedeli yazılır \ Kdv gibi vergi tutarı seçilir.
Sözleşme / İşe Başlama Tarihi	Sözleşme ve İş Başlama tarihi seçilir.
Geçici Kabul / İşi Bitirme Tarihi	Geçici kabul tarihi seçilir. / İş bittiğinde İş bitirme tarihi seçilir. Buna bağlı olarak kayıt rengi de değişir.
Açıklama	Satın alma kaydı ile ilgili Not - Açıklama yazılabilir.
Dosya	Arşiv Dosya numarası seçilebilir.
İptal Tarih	Herhangi bir nedenden Satın Alma iptal olacaksa, iptal tarihi seçilir.
Neden	Herhangi bir nedenden Satın Alma iptal olacaksa, İptal nedeni seçilir.
Taahüt No	Sıralı taahhüt takibi yapmak için ‘Taahhüt No Al’ Fonksiyonu ile kullanılır. Manuel takip durumunda Elle de Taahhüt Numarası girilebilir.
İnternette Yayınlansın	Kaydı internette yayınlamak için bu onay kutusunu işaretlenir.

Teklifler

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Teklifler
Satın Alma İşlemi İçin, Tekliflerin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Komisyonlar

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Komisyonlar
Satın Alma İşlemi İçin, Komisyonların Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Bütçe Tertibi

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Bütçe Tertibi
Satın Alma İşlemi İçin, Bütçe Tertibinin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur. Ödenek Bloke işlemi buradan yapılır. Girilen tutarlar Bütçe de bloke olarak görünür. Hakedişler geldikçe rakam düşer. İhale Bedeli ve Vergi tutarı toplamından büyük rakam girilmesine izin vermez. Harcanmayacak bloke tutarını kaldırmak için Kaldırma tarihi doldurulur.

Taahhüt

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Taahhüt
Satın Alma İşlemi İçin, Taahhüt Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Hakediş

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Hakediş
Satın Alma İşlemi İçin, Hakedişlerin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Teminat

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Teminat
Satın Alma İşlemi İçin, Teminatların Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Damga

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Damga
Satın Alma İşlemi İçin, Damga Vergisinin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Yaklaşık Maliyet

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Yaklaşık Maliyet
Satın Alma İşlemi İçin, Yaklaşık Maliyetin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Bedel

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Bedel
Satın Alma İşlemi İçin, Özellikle Yıllara sari işlerde Yıllık bedellerin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Bağlı Satın Almalar

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Bağlı Satın Almalar
Satın Alma İşlemi İçin, ‘Sonraki Yıla Kopyala’ Fonksiyonu ile kopyalanan kayıtları gösterir.

Ek Süre

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Ek Süre
Satın Alma İşlemi İçin, Ek Süre taleplerinin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

İlgili

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ İlgili
Satın Alma İşlemi İçin, Satın alma personellerinin, Teknik Personelin Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Personel Sayı

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Personel Sayı
Satın Alma İşlemi İçin, Personel Hizmeti alım işlerinde Personel sayılarının Girildiği sekmedir. İlgili satırlar sırasıyla doldurulur.

Muhasebe Belgeleri

Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri \ Muhasebe Belgeleri
Alınan Mal veya hizmet karşılığında ödeme işleminin yapılabilmesi için Fatura kayıt ekranıdır.

Alan	Açıklama
Kayıt No / Tarihi	Muhasebe Belgesi Kayıt numarası (otomatik verilir) / Kayıt tarihidir.
Türü	Harcama belgesi türü seçilir.
Belge No / Tarihi	Fatura tarihi numarası yazılır.
İrsaliye No / Tarihi	İrsaliye tarihi numarası yazılır.
Satın Alma	Satın Alma girişi yapılmışsa listeden seçilir.
Satın Alma Usulü	Satın alma türü / Maddesi seçilir.
Hakediş	Satınalma girişinde hakediş bölümü işlenmiş ise listeden o seçilir.
Avans	Avansa bağlı bir muhasebe belgesi ise Avans seçilir.
Gider / Faaliyet	Bütçe çıkışı yapılacak kalemin Faaliyet kodu seçilir.
Nereden	Firma Bilgisi seçilir.
Kimden	Firma yetkilisi seçilebilir.
Ambar	Taşınır işlem fişi ile ilgili bir kayır ise TİF Ambarı seçilir.
Açıklama	Muhasebe belgesine ait Açıklama girilebilir.
İptal Tarihi	Herhangi bir nedenden iptal edilmiş ise iptal tarihi girilir.
İptal Nedeni	Herhangi bir nedenden iptal edilmiş ise iptal nedeni girilir.

Belge Detay

Faturanın içerik ve fiyat bilgileri girilir. KDV oranı mutlaka listeden seçilir. Taşınır ile ilgili mal alımlarında 150,253,254,255 kodlarından seçim yapıldığında TİF belgesi burada seçilen kodlara göre yapılır.

TİF

Girilen muhasebe belgesi detayında taşınır hesapları var ise (150, 253, 254, 255) TİF hazırla butonu ile Geçici TİF belgesi oluşturulur. Oluşan Fiş Yukarıda TİF bölümünde görüntülenir. Aynı zamanda TİF raporu alınmak için; Taşınır Mal İşlemleri \ İşlem Fişleri \ TİF Geçici ekranından çıktısı alınır.

FİŞ

Girilen muhasebe belgesi detayındaki bilgilere bağlı olarak Geçici Ödeme Emri hazırlanmasını sağlayan fonksiyondur. Oluşan fiş yukarıda FİŞ bölümünde gösterilir. Ödeme Emri yansıtma hesaplarını çalıştırmak ve Ödeme Emri Belgesi raporunu almak için Birim Ödeme emri bölümüne girilir.

e-Fatura

e-Fatura İşlemleri \ e-Fatura - Kurum ekranındaki kayıtlardan aşağıdaki nitelikte olanların gösterildiği ekrandır.
Ekranda Firma, Birim ve Satın Alma alanları uygun kayıtlar gösterilir.

e-Fatura kurum bölümünde Satın alma kısmının herhangi bir sebepten boşaltılması gerekitiğinde, ilgili satın alma üzerinde Eşleme İptal fonksiyonu kullanılmalıdır.
Eşleme İptal fonksiyonu, e-Fatura üzerindeki Satın Alma bölümünü boşaltır.

e-Fatura, Satın Alma ekranında muhasebe belgesine bağlanmış ve fiş oluşturulmuşsa 'Eşleme İptal' Butonuna basıldığında 'Yevmiye hazırlanmış, Eşleme iptal edilemez.' uyarısı gösterilir.

İşlemler

Mali Hizmetler \ Muhasebe İşlemleri \ Satın Alma Bilgileri \ İşlemler \ Süreçli İşlemlerden Satın alma yapılması durumunda Doküman ve akışların gösterildiği ekrandır.
Doküman
Satın Alma evraklarının gösterildiği ekrandır.

Akış
Evrak akışlarının gösterildiği ekrandır.

Satın Alma Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Beyanname İşlemleri

Mali Hizmetler \ Beyanname İşlemleri

Muhasebenin aylık Vergi Dairesine bildirmiş olduğu, Muhtasar, Damga ve KDV beyanlarının otomatik oluşturulduğu ekrandır.

tuşu ile beyannamesi oluşturulacak ay ve beyan türüne göre, Yevmiye alanında bir önceki ayın ilgili fişleri filtrelenir. İlgili fişlerin tamamını seçebilmek için tuşunun yanındaki tuşu ile açılan Tümünü Oku fonksiyonu tıklanır. Tüm Fişleri seçmek için Tümünü Oku fonksiyonu kullanılır.

Not:
1. Eğer Beyan hazırlandıktan sonra, seçilmesi gereken veya kaldırılması gereken yevmiye varsa, Yevmiye alanından işlem yapılır.
2. Yanlış hazırlanan beyanname olması durumunda, ilgili beyanın kayıtta kalması için ilgili satır pasif hale getirilir. Alt Dönem oluşturularak aynı aya ait yeni beyanname hazırlanabilir.

Beyanname İşlemleri \ Beyanname

Beyanname sayfasındaki parametreler CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler \ Beyanname Kalemleri Listesinde tanımlanmış olan aktif satırlar burada gösterilir. Gerektiğinde bu listede detay kısmından yevmiyeler kaldırılabilir.

Matrah: Brüt Tutarı gösterir.
Kesinti: Vergi kesintisi tutarıdır.
Diğer: Muhtasarda AGİ’yi, KDV’de Kredi Kartı ile tahsil edilen KDV miktarını gösterir.
Detay: İlgili satırdaki tutarların alındığı yevmiyeleri gösterir.

Kayıt Listesinin altındaki tuşu ile açılan raporlardan, ilgili döneme ait beyanname raporu alınarak BDP programında Aç bölümünden aktarım yapılarak paketleme işlemi gerçekleştirilebilir.

KDV Beyannamesi hazırlarken, Aylık Kredi kartı tahsilat toplamı göstermek için Kredi Kartı alanı ve Teslim Ve Hizmetleri Teskil Eden Bedel Kumulatif alanı kullanılır. 391 Hesaplanan KDV Kümülatif matrahlarının gösterilmesi için kullanılır.

Beyanname İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Abonelik İşlemleri

Mali Hizmetler \ Abonelik İşlemleri

Kurumun Abonesi olduğu Aylık Düzenli olarak gelen Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon, Cep Telefonu, İnternet vb. gibi abonelik faturalarının takip ve ödemesinin yapıldığı ekrandır. Birim bazlı çalışır.

**Elektronik Fatura kullanan kurumlarda Faturalar geldikçe otomatik olarak abonelik işlemlerinde Detay kısmına işlenir. Gelen Faturaların bir kez abonelik bilgileri kaydedilmelidir.

Alan	Açıklama
Kayıt No / Tarihi	Muhasebe Belgesi Kayıt numarası (otomatik verilir) / Kayıt tarihidir.
Birim	Ait olduğu birim seçilir.
Türü	Fatura Abonelik türü seçilir.
Alt Türü	Abonelik alt türü seçilir.
İlgili	Faturanın Kesildiği Kurum bilgisi girilir, Örneğin …Belediyesi
Tanım	Belediye, Muhtarlık, İşletme gibi alt türler seçilir. Raporlama da önemlidir.
İşletme	Faturayı kesen Kurum bilgisi seçilir.
İşletme Kodu	Fatura üzerindeki işletme kodu seçilir. Genelde abone üzerinden takip edildiği için boş bırakılır. İhtiyaç halinde kullanılır.
Abone / Sayaç No	Abone Numarası / Sayaç Numarası girilir.
Adres	Abonelik adresi girilir.
Limit / Başlama / Kapama Tarihi	Limitli faturalarda internet gibi, Limit ve Taahhüt başlama bitiş tarihi girilir.
Güvence Bedeli / İade	Depozito Bedeli / Depozito iade bedeli
Abonelik Bedeli / İade	Abonelik Hizmet bedeli / İade bedeli girilir.
Açıklama	Abonelik ile ilgili açıklama bilgisi girilebilir.
Grup	Fatura grupları seçilebilir.

Detay

Aylık olarak gelen faturalara ait abonelik listeden bulunarak detay kısmına ücret ve endeks bilgileri işlenir.

Ödeme Türü ve tarihi boş bırakılır. Fiş Hazırla fonksiyonu çalıştırıldığında otomatik dolar.

Abonelik İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

e-Fatura - Kurum

Mali Hizmetler \ e-Fatura İşlemleri \ e-Fatura - Kurum

Kuruma gelen e Faturaları sorgulamak için ‘e-Fatura Sorgula' fonksiyonu çalıştırılarak e-faturalar sisteme alınır.

Alan	Açıklama
Tipi / Suret mi?	Fatura Tipi seçilir. Genelde Alış faturasıdır. \ Suret ise işaretlenir.
Numara	Fatura numarası girilir.
Tarih / Saat	Faturanın kesildiği tarih / saat girilir.
Tipi Kodu	Ne Faturası olduğu seçilir. Satış, İade, Tevfikat vb.
Durum Açıklama	Durum açıklaması sistem tarafından doldurulur.
Açıklamalar	Fatura ile ilgili açıklama bilgisi işlenebilir.
Satıcı	Faturayı kesen Firma bilgisi seçilir.
Ödenecek Tutar	KDV. Dahil ödenecek tutar girilir.
Nereden	Faturayı kesen Firma bilgisi seçilir.
Birim	Ödemenin yapılacağı birim bilgisi seçilir.
Abonelik Türü	Abonelik ile ilgili fatura ise abonelik türü seçilir.
Abone No / Son Ödeme	Abone numarası / Son ödeme tarihi seçilir.

*Faturanın hangi birime ait olduğu, Birim bölümünden seçilir. Seçilen faturalar ilgili birimin e-Fatura Birim bölümüne düşer.

e-Fatura - Kurum Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

e-Fatura - Birim

Mali Hizmetler \ e-Fatura İşlemleri \ e-Fatura - Birim

Gelen faturaların birim tarafından görülüp muhasebeleştirildiği menüdür.

Alan	Açıklama
Tipi / Suret mi?	Fatura Tipi seçilir. Genelde Alış faturasıdır. \ Suret ise işaretlenir.
Numara	Fatura numarası girilir.
Tarih / Saat	Faturanın kesildiği tarih / saat girilir.
Tipi Kodu	Ne Faturası olduğu seçilir. Satış, İade, Tevfikat vb.
Durum Açıklama	Durum açıklaması sistem tarafından doldurulur.
Açıklamalar	Fatura ile ilgili açıklama bilgisi işlenebilir.
Satıcı	Faturayı kesen Firma bilgisi seçilir.
Ödenecek Tutar	KDV. Dahil ödenecek tutar girilir.
Nereden	Faturayı kesen Firma bilgisi seçilir.
Birim	Ödemenin yapılacağı birim bilgisi seçilir.
Abonelik Türü	Abonelik ile ilgili fatura ise abonelik türü seçilir.
Abone No / Son Ödeme	Abone numarası / Son ödeme tarihi seçilir.

Birim personeli ilgili faturalardan Abonelik kayıtlarına aktarılacak olanları Abonelik kaydı Fonksiyonu ile aboneliğe aktarır, Ödemesini buradan yapar.

e-Fatura - Birim Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Liste Bilgileri

Memur Personel Liste bilgilerinin bulunduğu ve sınıflandırıldığı ekrandır.

Listedeki Memur Maaş Parametrelerinin Aktarım alanından Değerli seçildiğinde ilgili parametre bir sonraki döneme otomatik olarak aktarılır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine(Kurum YBS Sorumlusu) başvurulması önerilir.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Nakit

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Memur Nakit

Memur maaş kalemleri, özel kesintileri ve özel yardımları bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Bu ekrandaki Memur maaş kalemleri ve Memur Özel Yardımlarının Gelir ve Damga vergisi ilişkisi bu ekrandan kontrol edilir. Aynı zamanda muhasebe hesap kodları buradan tanımlanır.
Liste bilgilerindeki Memur Maaş Kalemleri bilgilerine göre çalışır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine(Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Katsayı

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Memur Katsayı

Memur maaş hesabında kullanılan, maaş katsayısı, yan ödeme katsayısı, gelir vergisi matrahları benzeri bilgilerin gösterildiği ekrandır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Memur Katsayılar Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

K1 Cetveli

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ K1 Cetveli

Kurumun norm kadro cetvelinin girildiği ekrandır. Kadro durumunda meydana gelen değişiklikler bu ekranda gösterilir.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine(Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Özel Hizmet Tazminatları

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Özel Hizmet Tazminatları

2006/10344 sayılı bakanlar kurulu kararına istinaden devlet memurlarına verilecek özel hizmet tazminatları (II ve III. Sayılı cetveller) ve 375 sayılı KHK ya göre ek ödeme bilgilerinin unvana göre girildiği ekrandır. Buradaki unvanlar hitap unvan kodlarına göre listeden seçilmektedir.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Özel Hizmet Tazminatları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yan Ödemeler

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Yan Ödemeler

2006/10344 sayılı bakanlar kurulu kararına istinaden devlet memurlarına verilecek yan ödeme tazminatlarının (I Sayılı cetvel göre) girildiği ekrandır. Burada unvanlar elle girilir ve hitap unvan listesinden bağımsızdır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Yan Ödemeler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ek Göstergeler

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Ek Göstergeler

Devlet Memurları Kanunu’na göre hizmet sınıfları itibariyle unvan veya aylık alınan derecelere göre ek göstergelerin girildiği ekrandır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İzin Parametreleri

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ İzin Parametreleri

Memur personelin sahip olduğu izin türlerinin ve bu izinlere ait yasal sürelerin gösterildiği ekrandır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Personel

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Memur Personel

Memuriyet, Kişi, Aile, Dil, Borç, İzin, PDKS, Özlük, Banka, Sigorta ve Zimmet bilgilerinin bulunduğu ekrandır.

Memur

Memur Personel \ Memur

Memur Personelin, memuriyet ile ilgili bilgilerinin girildiği ekrandır.

Alan Adı

Açıklama

Genel

Kişi

Memur Personelin bilgisinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. Kişi simgesi ile sisteme kayıtlı personel listesinden, Kimlik simgesi ile KPS üzerinden anlık sorgulama yapılarak kişi seçimi yapılabilir.

Kurum Sicili

Kurumda o kişiye ait olan sicil numarasını gösteren alandır.

Hesap

Maaşın nasıl hesaplanacağını gösteren alandır.

Normal	Maaşın memur personel bilgilerine göre hesaplanacağını gösterir.
Başkan	Maaş Katsayılarındaki brüt başkan maaşı tutarı üzerinden hesaplanacağını gösterir.
Meclis Encümen	Kişinin meclis üyesi olduğunu gösterir ve İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ İşlemler \ Memur Hazırlık’ta katıldığı oturum\komisyon sayısına göre hesap yapılacağını gösterir.
Açıktan Vekalet	Memurların işlerinden geçici olarak ayrılmaları halinde yerlerine açıktan vekil atanabilir. Vekâleten atanan personelin maaşını hesaplarken bu alan kullanılır.

Kadrosu

Memur Personelin K1 cetvelinde işgal ettiği kadro sınıfının ve unvanının gösterildiği alandır. Açılır Pencere Girişi tıklandığında K1 Cetveli listesindeki mevcut durum karşımıza çıkar.
Mavi Renk; bu kadronun tamamen dolduğunu gösterir.
Kırmızı Renk; olması gereken kadro sayısından daha fazla kişinin bu kadroya seçildiğini gösterir.
Siyah Renk; bu kadronun hiçbir personel üzerinde kullanılmadığını gösterir.
Yeşil renk; bu kadroda yeni personel eklenmesi için yer olduğunu gösterir.

Kadro Birimi

Memur Personelin hangi müdürlüğün personeli olduğunu gösterir.

Nakit Servisi

Memur Personelin maaşı, ilgili müdürlükte maaş yapıldıktan sonra muhasebeye alınırken farklı bir yevmiyeye kaydedilmesi gerekirse kullanılır. Örneğin Özel Kalem Müdürlüğünde başkan için ayrı bir ödeme emri hazırlanacaksa buna uygun seçim yapılır. Aksi halde boş kalması gerekir.

Grup

Personel grubunun seçildiği alandır.

Açıklama

Açıklama alanıdır.

Durum/Öncesi

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

Bilgiler

Derece/Kademe

Hitap kayıtlarındaki son ödeme, hak aylığı ve emeklilik derece kademe bilgisi burada gösterilir. Elle müdahale edilemez. Hitap bilgilerinin doğru olması önemlidir.

Özel Hizmet

Kurumun Özel Hizmet Tazminatı cetvelinden uygun olan unvanın seçildiği alandır. Çoğunlukla kadro unvanı ile aynıdır.

Yan Ödeme

Kurumun Yan Ödeme Tazminatı cetvelinden, uygun olan tazminatın seçildiği alandır.

Ek Gösterge

Personelin kadrosuna ait ek göstergelerin gösterildiği alandır.

Memuriyete İlk Başlama Tarihi

Memur Personelin, Memuriyete başlangıç tarihini gösterir. Bu tarihe bakılarak Memurun 5510 veya 5434 sayılı kanuna tabilik durumu belirlenip hesaplamaları ona göre yapılır, doğru olarak doldurulması zorunlu alandır.

Kıdem Süresi

Kıdem süresinin gösterildiği alandır.

Kuruma Başlama Tarihi

Personelin Bulunduğu kuruma başlama tarihidir.

Ek-67. Md. Ek Gösterge

657 Sayılı Devlet Memurları kanununa göre farklı bir kurumda kazanılmış hak olarak Emekli Keseneğine giden ek gösterge, mevcut kurumdakinden fazla ise isteğe bağlı olarak memur bu maddeden faydalandığında mevcut Ek Göstergesi İle 67. Madde arasındaki ek gösterge farkına denk gelen Kesenek Şahıs ve Kurum Karşılığı Şahıstan kesilerek hesaplanır ve ödenir. Emekliliği etkileyen bir maddedir.

Emeklilik Tarih/ No

Tarih kısmı emekli olunduğunda dolacak alandır. Sicil No ise Emekli Sandığı Sicil numarasıdır ve doldurulması zorunludur.

Askerliği Kıdeme Say

Memur Personelin, yapmış olduğu askerliğin özlük bilgilerindeki kıdem süresine eklenmesini sağlar.

İzin Ek Kıdem(Gün) / İzin Kıdem

Memur Personelin daha önce işçi olarak çalışmış olduğu süre izin hakkını etkiler. Bu süre Memur personelin izin hakkının doğru hesaplanması için, izin ek kıdem satırına gün olarak girilir. Özlük bilgilerindeki Kıdem süresini etkilemez. İzin Kıdem; Kıdem Süresi ile İzin Ek Kıdem(gün) toplanarak hesaplanır.

Vekalet

Vekalet seçimi yapılırken vekalete seçilecek kadronun İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Özel Hizmet Tazminatları ekranında özel hizmet tazminat bilgisinin mutlaka tanımlı olması gerekmektedir. Tanımı yapılmazsa ilgili kadorunun vekalet seçimi yapılamaz.

Vekalet Türü

Boş: Vekâlet eden personelin boş kadroya atanması durumunda seçilir.
Dolu: Vekâlet eden personelin dolu kadroya atanması durumunda seçilir.

Vekalet Tipi

Kurum İçi: Vekâlet eden personelin kurum içinden atanması durumunda seçilir.
Kurum Dışı: Vekâlet eden personelin kurum dışından atanması durumunda seçilir.

Vekalet Başlama

Memur personelin vekâlete başladığı tarihin girildiği alandır.

Vekalet Kadro

Memur personelin vekâlet ettiği kadronun seçildiği alandır.

Vekalet Yan Ödeme

Memur Personelin vekâlet ettiği kadroya ait yan ödemenin seçildiği alandır.

Vekâlet Ek Gösterge

Memur Personelin vekâlet ettiği kadroya ait ek göstergenin seçildiği alandır.

Görev

Görev Yaptığı Servis

Memur personelin fiilen görev yaptığı / çalıştığı harcama biriminin servisidir.

Görevi

Memur Personelin görevinin seçildiği alandır.

Dış Görev Yeri

Memur Personelin kendi görev yaptığı birim dışında görev yaptığı yerin seçildiği alandır.

Diğer

Dosya

Personel özlük dosyasının seçildiği alandır.

Emeklilik Sonrası Göreve Başlama Tarih/ Sicil No

Emeklilik sonrası tekrar göreve başlama tarihi ve yeni sicil numarasıdır.

Kayıt Başlama / Bitiş Tarih

Maaşa başlama ve bitiş tarihinin girildiği alandır. Kişi kurumdan ayrılmış veya emekli olmuşsa kapama tarihi kullanılır. Düzeltme işlemi sırasında sistem tarafından doldurulur.

Maaş Başlama / Bitiş Tarih

Maaşa başlama ve bitiş tarihinin girildiği alandır. Kişi kurumdan ayrılmış veya emekli olmuşsa kapama tarihi kullanılır. Düzeltme işlemi sırasında sistem tarafından doldurulur.

Kapama Neden

Kapama nedeninin seçildiği alandır.

Atama / Ayrılma

Kayıt Sebebi

Kayıt sebebinin seçildiği alandır.

Atama Tarih

Memur personelin atama yazısının tarihi yazılır.

Geldiği Kurum

Özlük\Hizmet alanlarından bakılarak nakil gelen personeller için, belediyenize nakil olduğu kurum bilgisi yazılır.

Ayrılma Nedeni

Ayrılma nedeninin seçildiği alandır.

Ayrılma Tarih

Personel ayrılış tarihi bu alana yazılır, Geriye dönük 'Ayrılma nedeni' dolu pasif kayıtlar için doğruysa Kayıt bitiş tarihi yazılabilir.

Gittiği Kurum

Nakil olarak giden personellerin gittiği kurum bilgisi yazılabilir.

Parametreler

Memur Personel \ Memur \ Parametreler

Bu alandan Memur Personel parametreleri girilebilir. Parametrelerin geçerlilik başlama ve bitiş tarihlerinin doğru girilmesi önemlidir.

Geçici Görev: Dış kurumdan görevlendirmeyle gelen ya da dış kuruma Görevlendirme ile giden personeller için; Memur Personel giriş \ Parametre alanına Geçici görev satırı eklendi. Buraya Geçici görev seçildikten sonra başlama bitiş tarihleri yazılır açıklama alanına kurum adı ve kanun numarası işlenebilir.

Sendika

Memur Personel \ Memur \ Sendika

Memur Personelin sendika bilgilerinin gösterildiği alandır. Ayrıca bu alandan personelin sendika bilgileri girilebilir.
Sendika sekmesindeki SDMaaş alanı boşsa Maaşın içinde verilen sosyal Denge'den Sosyal Denge Sendika Aidatı kesilmez.

Özel Hizmet

Memur Personel \ Memur \ Özel Hizmet

Memur Personelin özlük bilgilerindeki özel hizmet tazminatlarını gösterir.

Yan Ödeme

Memur Personel \ Memur \ Yan Ödeme

Memur Personelin özlük bilgilerdeki yan ödemelerini gösterir.

Terfi Bilgileri

Memur Personel \ Memur \ Terfi Bilgileri

Terfi Bilgileri sekmesi, sadece bilgi amaçlı olarak terfi ay ve gün alanı manuel olarak doldurulup, yıllık terfisi gelen personellerin takibi için kullanılır. Bu alana yazılan bilginin hiçbir otomatik işlemle bağlantısı yoktur. Sadece aylık terfi yapılacak personellerin raporlanmasında ve hitap hizmet girişi yaparken geçerlilik tarihinin doğru yazılmasını sağlamak için bakılmalıdır.

Kişi

Memur Personel \ Kişi

Memur personel kişi bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Güncelle tuşu ile NVİ servislerinden kişilik bilgisi güncellenebilir. İletişim ve Adres sekmelerinden bilgi girişi yapılabilir.

Aile

Memur Personel \ Aile

Memur Personelin aile bilgilerinin, maaş hesabı üzerindeki etkilerini gösteren ekrandır. Aile bireyleri için,
Aile Yardımı,
AGİ(Asgari Geçim İndirimi),
Engel Derecesi,
Engellilik Oranı (CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel sekmesindeki Genel Bilgiler kısmındaki Engel Oranı alanından tanımlanır.),
Öğrenim Yardımı,
Engel Vergi İndirimsiz alacak koşulları sağlıyorsa ilgili kalemler personelin maaş hesabına eklenir. Memur personel NVİ sorgulamasında Aile sorgulaması yapıldıysa aile bilgileri bu alana otomatik gelmektedir. tuşu ile de ekleme yapılabilmektedir.

Dil

Memur Personel \ Dil

Memur Personelin, yabancı dil ile ilgili bilgilerinin girildiği ekrandır.

Borç

Memur Personel \ Borç

Memur Personelin borç bilgilerinin girildiği ekrandır. Maaş üzerinden yapılacak kesinti miktarını bu ekrandan izleyebilirsiniz.

Alan Adı

Açıklama

Türü

Borç türünün seçildiği alandır.

Tarih

Borcun sisteme kaydedildiği tarihtir.

Tutar

Borç tutarının girildiği alandır.

Aylık

Aylık maaştan kesilecek borç tutarının girildiği alandır.

Ödeme Tipi

Normal	Belirtilen tutar kadar kesilir.
Sigorta Şahıs	Maaştaki şahıs kesintileri toplamı kadar kesilmesini sağlar.
Aylığın 1/3, 1/4, 1/5	Net maaş üzerinden seçilen oran kadar kesilir.

Maaş Tip

Borcun hangi maaş tipinden kesileceği bilgisinin seçildiği alandır.

Maaş	Borç kesintisinin, personelin maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
İkramiye	Borç kesintisinin, personelin ikramiyesi üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
Sosyal Denge	Borç kesintisinin, personelin Sosyal Denge maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
	Borç kesintisinin, tüm maaş türlerinden yapılması isteniyorsa alan boş bırakılır.

Açıklama

Borç veya kesinti ile ilgili açıklama giriş alanıdır.

Nereye Gönderildiği

Kesintinin gönderildiği yer bilgisinin yazıldığı alandır.

Dosya No

Borç ile ilgili bir dosya var ise dosya numarasının yazıldığı alandır.

Bitim Tarihi

Borç bitim tarihinin girildiği alandır. Aynı zamanda sistem belirtilen tarihi kadar otomatik kesinti yapar.

Pasif

Borç sekmesine girilen kaydı pasif duruma getiren seçenektir.

Durum

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

İzin

Memur Personel \ İzin

Memur Personelin izin bilgilerinin girildiği ekrandır. Memur Personelin kalan ve devreden izin hakları bu sekmeden izlenir.

PDKS

Memur Personel \ PDKS

Personel devam kontrol sistemi ekranıdır. Personelin gün içerisinde kuruma giriş çıkış işlemleri yapılan entegrasyon ile bu ekrandan izlenebilir.

Özlük

Memur Personel \ Özlük

Memur personelin özlük bilgileri ekranıdır. HİTAP programı ile entegre çalışır. Özlük ekranına girilen bilgiler HİTAP' a HİTAP ekranından girilen bilgileri Özlük ekranına HİTAP Bilgilerini Güncelle tuşu ile gönderilebilir. Yani özlük bilgilerinin hangi ekrandan girildiği fark etmez. Güncelle tuşu ile iki taraftaki bilgiler eşitlenir.
- Özlük \ Açık Süre sekmesindeki "Açığa Alınma Tarihi" ile "Göreve İade Edildiği Tarih" veya Hesap/Gün Tarihi arasındaki fark kadar Kıdemden düşülür.
- Özlük \ Hizmet sekmesindeki Atla alanında, "evet" seçildiğinde EKE Derece Kademe değiştirilmiş olsa bile satırın dikkate alınmaması sağlanır.

Banka

Memur Personel \ Banka

Maaş hesabı bilgileri ekranıdır.

Sigorta

Memur Personel \ Sigorta

Özel sigorta bilgileri ekrandır

Zimmet

Memur Personel \ Zimmet

Personele verilen eşyaların zimmet kaydının yapıldığı ekranıdır.

Memur Personel Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Parametreler

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ İşlemler \ Memur Parametreler

Memur parametre satırlarına bağlı personelin geçerlilik başlama tarihi gözetilerek eklenmesine olanak sağlayan ekrandır.
Memur personel bu alandan parametreye tek tek veya Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu ile topluca eklenir. Toplu Kişi Sil fonksiyonu ise parametreye sahip tüm memur personeli tek seferde siler. Buradaki bilgilerin silinmesi maaşta hatalara yol açabilir.

Memur Parametreler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Hazırlık

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ İşlemler \ Memur Hazırlık

Memur Personel için toplu maaş yapmak veya toplu maaş silmek istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir. Bu alandan yeni maaş dönemi açabilir ve açılmış dönemi silebilirsiniz.
Memur maaşlarını hesaplayabilmek için gerekli olan bilgilerin girildiği ekrandır.
Kayıt listesi sol alt köşesindeki Alt Menü tuşu tıklandığında Maaş Hesapla fonksiyonu ile maaş hesaplayabilirsiniz. Maaş Sil fonksiyonu ile yapılmış maaşları silebilirsiniz. Yeni dönem açmak için Yeni Dönem fonksiyonunu kullanılır. Daha önce açılmış bir dönemi silmek için ise Dönem Sil fonksiyonunu kullanmanız gerekir.

Personel

Memur Hazırlık \ Personel

Personel sekmesinde kurumda memur statüsünde olan personelin listesi yer alır. Bu listeden personele maaş hesabında kullanılan Aylık, Yardımlar, Kesintiler, Borç parametre bilgileri düzenlenir.

Aylık

Memur Hazırlık \ Aylık

Memur maaşlarıyla ilgili parametrelerde girilmiş veriler hazır olarak gelir. Parametrelerin üzeri tıklandığında o parametreye sahip memur personel gösterilir. Bu parametreye sahip memur personeli tek tek ekleyebileceğiniz gibi Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu ile tüm memur personeli ekleyip içlerinden parametreye sahip olmayan personeli çıkarabilirsiniz. Toplu Kişi Silme fonksiyonu ile parametreye sahip tüm memur personeli tek seferde silebilirsiniz.

Yardımlar

Memur Hazırlık \ Yardımlar

Memur personel maaş hesabında kullanılan Yardım parametre bilgileri listesi üzerinden tek tek ya da toplu personel eklendiği sekmedir.

Kesintiler

Memur Hazırlık \ Kesintiler

Memur personel maaş hesabında kullanılan Kesinti parametre bilgileri listesi üzerinden tek tek ya da toplu personel eklendiği sekmedir.

Borç

Memur Hazırlık \ Borç

Memur personelin maaşından kesilecek olan borç bilgilerinin gösterildiği alandır. Bu bilgiler İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Memur Personel \ Borç sekmesinden gelmektedir.

Matrahlar

Memur Hazırlık \ Matrahlar

Memur personelin mevcut dönem ve önceki dönem matrahlarının gösterildiği ekrandır. Aynı zamanda nakil gelen personelin daha önceki kümülatif vergi matrahının girildiği alandır.

Terfiler

Memur Hazırlık \ Terfiler

Hitaptan girilmiş ve personel üzerine alınmış bilgilere göre maaş yapılan ayda terfi eden personelin gösterildiği ekrandır.

Memur Hazırlık Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Maaş

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ İşlemler \ Memur Maaş

Maaş dönemlerinin gösterildiği kayıt listesi alanının sol alt köşesindeki Alt Menü tıklandığında Ödeme Emri Hazırla fonksiyonu ile ödeme emri hazırlayabilirsiniz. Maaş dekontlarını hazırlatmak için ise Memur Maaş Dekontunu kullanmanız gerekir.

Personel

Memur Personel için tek tek maaş yapmak istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir. Personel Kayıt listesinde seçili bulunan personelin maaşını hesaplamak için Kayıt Listesinin altındaki Maaş Yap fonksiyonu kullanılır. Seçili memur personelin maaşını silmek için ise Maaş Sil fonksiyonu kullanmanız gerekir. Personel sekmesi altında memur maaşına ait Kazançların, Özel Yardımların, Kesintilerin ve Özel kesintiler, Personel Bilgileri detayları ile birlikte gösterilir.

Kazançlar

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kazanç olan Memur Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Kesintiler

Memur Maaş \ Kesintiler

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kesinti olan Memur Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Özel Kesintiler

Memur Personel için Maaş Hesaplandığında Özel Kesintiler sekmesindeki Değer ve Değer1 alanları dolu ise Nakit Fişi oluşturulurken bu değerler çarpılarak Nakit Fişine getirilir.

Diğer

Kazanç ve Kesinti dışında kalan maaş kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran memur personelin listelediği sekmedir.

Birim

Seçili döneme ait müdürlük bazında Kazanç, Kesinti, Diğer sekmesindeki parametrelerin ve bunlara bağlı memur personelin gösterildiği alandır.

Memur Maaş Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Ödeme Emri

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ İşlemler \ Memur Ödeme Emri

Memur personelin maaşı hesaplandıktan sonra, memur personele ödenmek üzere bankaya gönderilen ödeme emirlerinin bulunduğu sayfadır.
Yeni sekmesinde maaştan hazırlanan ödeme emirleri gösterilir.
Birimde sekmesinde muhasebeye çekilmiş olan ödeme emirleri gösterilir.

Aralık Ayı Memur maaşlarının yarısı Avans olarak ödenmesi gerektiği için elle yapılan Nakit fişi bölme işlemi, Program tarafından otomatik olarak 2 kısma ayrıldı.
Dönem = 12, Tür = Maaş ise Başka bir şarta gerek olmaksızın Hakediş ve kesinti Toplamları ikiye bölünür.
1.Kısım Nakit fişi : Ödendiği Yılda Memur ödeme emri bölümünde görüntülenir. Muhasebeye 12.ayda çekilir.
2.Kısım Nakit fişi : Yeni Yılda Memur Ödeme Emri bölümünde görüntülenir (yılı değiştirmek gerekir). Muhasebeye 1.ayda çekilir.

Memur Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Memur Değerlendirme

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ İşlemler \ Memur Değerlendirme

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Liste Bilgileri \ Personel Değerlendirme Kriterleri bölümünden Kriter ve Max. Puan tanımlaması yapılmış olan liste bilgilerindeki değerleme kriterlerine göre Memur Değerlendirme sayfasından not girişleri yapılır.

Değerlendirme Girişi Kullanımı:
1. Puan girişi yapılacak dönem seçilir.
2. Kişi Ekleme fonksiyonu ile kişiler eklenir. (Liste, Görev Birimine göre gelmektedir.) Personel girişinde, Görev Yaptığı Servis alanı boş olan personeller Değerlendirme girişinde görünmeyecektir.
3. Puan veren yetkili bilgisi Personel listesinde ilgili alanlara işlenir. Raporlardaki imzacılar hanesi için önemlidir.
4. Puanlama giriş ekranından puanlar girilir. Gerekirse açıklama yazılabilir.
5. Puanlama bilgi girişi bittikten sonra personeller tek tek Onay fonksiyonu ile onaylanır.
6. Değerleme Bilgileri Raporu Alt Menü tuşundan alınarak insan kaynaklarına bildirilir.
7. Birimlerden gelen raporlara göre insan kaynakları, Değerlendirme girişinde girilen puanları Özlük Onay fonksiyonu ile personelin özlük bilgilerine aktarır.

Memur Değerlendirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ Parametreler \ Liste Bilgileri

İşçi Personel Liste bilgilerinin bulunduğu ve sınıflandırıldığı ekrandır.

Listedeki İşçi Maaş Kalemleri'nde Aktarım alanına Değerli seçildiğinde ilgili parametre bir sonraki döneme otomatik olarak aktarılır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Nakit

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ Parametreler \ İşçi Nakit

İşçi maaş kalemlerinin ayrıntılarında Hesap Kodu, Türü, Grubu, Puantaj Bilgileri, Muhasebe Hesap Kodları tanımlanır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Katsayılar

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ Parametreler \ İşçi Katsayılar

İşçi katsayılarının girildiği alandır. Yeni katsayılar Yeni Katsayı tuşu ile geçerli başlangıç tarihi girilerek eklenir.
Katsayıları silmek istendiğinizde Tümünü Sil fonksiyonu kullanır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Yevmiye Kıdem Aylığına Eklenecek katsayısı için,
1 ise hesap şimdiki gibi Kıdem ücretini yevmiyeye eklenip, hesaplama yapılır.
2 ise Kıdem ücreti yevmiyeye eklenmez. Ayrı olarak hesaplanıp, kazanç olarak "Kıdem Zammı" alanında gösterilir.
Diğer durumlarda ise (Yoksa veya 1 ve 2den farklı bir değer var ise) Kıdem ücreti dikkate alınmaz.

Değer '1' seçeneğinde yevmiyeye ve sendikaya kıdem aylığı dahil edilir.
Değer '2' Seçeneğinde (Kıdem Zammı ayrıca hesaplanır.)
İşçi Hazırlık\ Kıdem Zammı kalemi puantajının dolu olması gerekir, yazılan güne göre kıdem zammı hesabı yapılır.
(Kıdem Yılı* Kıdem günlük ücreti) * Kıdem zammı Puantaj günü

İşçi Katsayılar Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hesap Bilgileri

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ Parametreler \ Hesap Bilgileri

İşçi Personel maaşına etki eden parametrelerin Gelir Vergisi, Damga Vergisi, Malullük Yaşlılık ve Ölüm, Kısa Vadeli Sigorta Kolları ilişkisi bu ekrandan gösterilir. Parametrelerin parasal değeri ve SGK ve Gelir vergisi muafiyetine tabi olan parasal değerler bu ekrandan girilir.

Yeni katsayılar Yeni Katsayı tuşu ile geçerli başlangıç tarihi girilerek eklenir. Katsayıları silmek istendiğinizde Tümünü Sil fonksiyonu kullanır.
Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Hesap Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

K2 Cetveli

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ Parametreler \ K2 Cetveli

Kurumun norm kadro cetvelinin girildiği ekrandır. Kadro durumunda meydana gelen değişiklikler bu ekranda gösterilir.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İzin Parametreleri

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ Parametreler \ İzin Parametreleri

İşçi personelin sahip olduğu izin türlerinin ve bu izinlere ait yasal sürelerin gösterildiği ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Personel

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ İşçi Personel

İşçi Personel sayfası Kişi, Aile, Borç, İzin, PDKS, Özlük, Banka, Sigorta bilgileri ekranlarından oluşmaktadır.

İşçi

İşçi Personel \ İşçi

Alan Adı

Açıklama

Genel

Kişi

İşçi Personelin bilgisinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. Kişi simgesi ile sisteme kayıtlı personel listesinden, Kimlik simgesi ile KPS üzerinden anlık sorgulama yapılarak kişi seçimi yapılabilir.

Kurum Sicili

Personelin kurum sicil numarası alandır.

Hesap

Maaş hesap bilgisini gösteren alandır.

Sürekli	Sürekli işçi statüsündeki personelin maaş hesaplarında seçilir.
Geçici	Geçici işçi statüsündeki personelin maaş hesaplarında seçilir.
Mevsimlik	Mevsimlik işçi statüsündeki personelin maaş hesaplarında seçilir.

Kadrosu

İşçi Personelin K2 cetvelinde işgal ettiği kadro sınıfını ve unvanını gösteren alandır. Açılır Pencere Girişi tıklandığında K2 Cetveli listesindeki mevcut durum karşımıza çıkar.
Mavi Renk; bu kadronun tamamen dolduğunu gösterir.
Kırmızı Renk; olması gereken kadro sayısından daha fazla kişinin bu kadroya seçildiğini gösterir.
Siyah Renk; bu kadronun hiçbir personel üzerinde kullanılmadığını gösterir.
Yeşil renk; bu kadroda yeni personel eklenmesi için yer olduğunu gösterir.

Kadro Birimi

İşçi personelin kadro birimini gösteren alandır.

Nakit Servisi

İşçi Personelin maaşı, ilgili müdürlükte maaş yapıldıktan sonra muhasebeye alınırken farklı bir yevmiyeye kaydedilmesi gerekirse kullanılır. Örneğin Özel Kalem Müdürlüğünde başkan için ayrı bir ödeme emri hazırlanacaksa buna uygun seçim yapılır. Aksi halde boş kalması gerekir.

Grup

Personel grubunun seçildiği alandır.

Açıklama

Açıklama alandır.

Dosya

Özlük dosyasının seçildiği alandır.

Kayıt Başlama / Bitiş Tarih

İşçi personel kaydının ilk açıldığı ve kapandığı tarihtir.

Maaş Başlama / Bitiş Tarih

İşçi personel maaş başlangıç ve bitiş tarihlerinin girildiği alandır.

Kapama Nedeni

Kapanma nedeninin açıklandığı alanıdır.

Çıkış Nedeni

Çıkış nedeninin girildiği alandır.

Ayrılma Tarih

Ayrılan personel için bu alan doldurulmalıdır. Geriye dönük ayrılan Personel kayıtlarında düzeltme yapmak istenirse sadece Çıkış Nedeni dolu olan kayıtlarda doğru ise Kayıt bitiş tarihi bu alana yazılabilir.

Durum/Öncesi

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

Görev

Görev Yaptığı Servis

İşçi personelin fiilen görev yaptığı / çalıştığı harcama biriminin servisidir.

Görevi

İşçi Personelin görevinin seçildiği alandır.

Dış Görev Yeri

İşçi Personelin kendi görev yaptığı birim dışında görev yaptığı yerin seçildiği alandır.

İş Kolu

Birbirine benzeyen ya da aynı nitelikte olan çalışma dallarının içinden uygun olanının seçildiği alandır.

Meslek

İşçi Personelin yaptığı mesleğin listeden seçildiği alandır.

Bilgi

S.S. Belge Türü

Sosyal Sigortalar Belge türünün girildiği alandır.

Belge Kanun No

Belge kanun numarasının girildiği alandır.

Sigorta Sicil No

Sigorta sicil numarasının girildiği alandır.

Kuruma Başlama Tarihi

İşçi Personelin kurumda çalışmaya başlama tarihinin girildiği alandır.

Kıdem Başlama Tarihi

İşçi Personelin Kıdem başlama tarihinin girildiği alandır.

Kıdem

İşçi personelin kıdeminin gösterildiği alandır.

Ücretsiz İzin (gün) / Net Kıdem

Ücretsiz izin günü ve kıdem bilgisi yazılır.

İzin Hesap Tarihi/Yıl

İzin hesap tarihi ve yıl bilgisi alanıdır.

Parametreler

İşçi Personel \ İşçi \ Parametreler

İşçi personel parametre bilgilerinin girildiği alandır. Maaşın doğru hesaplanabilmesi için Brüt Ücret(Günlük) değerlerinin geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihlerinin doğru girilmesi gerekir. İşçi personel maaşı parametreler üzerinden hesaplamaktadır.
Getir fonksiyonu üzerinde düzeltme yapılmış kaydın parametreler kısmındaki bilgileri mevcut kayıtlar varsa silerek getirir.
Geriye dönük ayrılan Personel kayıtlarında düzeltme yapmak istenirse sadece Çıkış Nedeni dolu olan kayıtlarda doğru ise Kayıt bitiş tarihi bu alana yazılabilir.

Sendika

İşçi Personel \ İşçi \ Sendika

Personelin sendika bilgilerinin girildiği alandır.

Kişi

İşçi Personel \ Kişi

Kişi bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Güncelle tuşu ile NVİ servislerinden kişilik bilgisi güncellenebilir. İletişim ve Adres sekmelerinden bilgi girişi yapılabilir.

Aile

İşçi Personel \ Aile

İşçi Personelin aile bilgilerinin, maaş hesabı üzerindeki etkilerini gösteren ekrandır. Aile bireyleri için,
Aile Yardımı,
AGİ(Asgari Geçim İndirimi),
Engel Derecesi,
Engellilik Oranı (CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel sekmesindeki Genel Bilgiler kısmındaki Engel Oranı alanından tanımlanır.),
Öğrenim Yardımı,
Engel Vergi İndirimsiz alacak koşulları sağlıyorsa ilgili kalemler personelin maaş hesabına eklenir.

Borç

İşçi Personel \ Borç

İşçi Personelin borç bilgilerinin girildiği ekrandır. Maaş üzerinden yapılacak kesinti miktarını bu ekrandan izleyebilirsiniz.

Alan Adı

Açıklama

Türü

Borç türünün seçildiği alandır.

Tarih

Borcun sisteme kaydedildiği tarihtir.

Tutar

Borç tutarının girildiği alandır.

Aylık

Aylık maaştan kesilecek borç tutarının girildiği alandır.

Ödeme Tipi

Normal	Belirtilen tutar kadar kesilir.
Sigorta Şahıs	Maaştaki şahıs kesintileri toplamı kadar kesilmesini sağlar.
Aylığın 1/3, 1/4, 1/5	Net maaş üzerinden seçilen oran kadar kesilir.

Maaş Tip

Borcun hangi maaş tipinden kesileceği bilgisinin seçildiği alandır.

Maaş	Borç kesintisinin, personelin maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
İkramiye	Borç kesintisinin, personelin ikramiyesi üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
Sosyal Denge	Borç kesintisinin, personelin Sosyal Denge maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
	Borç kesintisinin, tüm maaş türlerinden yapılması isteniyorsa alan boş bırakılır.

Açıklama

Borç veya kesinti ile ilgili açıklama giriş alanıdır.

Nereye Gönderildiği

Kesintinin gönderildiği yer bilgisinin yazıldığı alandır.

Dosya No

Borç ile ilgili bir dosya var ise dosya numarasının yazıldığı alandır.

Bitim Tarihi

Borç bitim tarihinin girildiği alandır. Aynı zamanda sistem belirtilen tarihi kadar otomatik kesinti yapar.

Pasif

Borç sekmesine girilen kaydı pasif duruma getiren seçenektir.

Durum

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

İzin

İşçi Personel \ İzin

İşçi Personelin izin bilgilerinin girildiği ekrandır. Kalan ve devreden izin hakları bu sekmeden takip edilebilir.

PDKS

İşçi Personel \ PDKS

Personel devam kontrol sistemi ekranıdır. Personelin gün içerisinde kuruma giriş çıkış işlemleri yapılan entegrasyon ile bu ekrandan izlenebilir.

Özlük

İşçi Personel \ Özlük

Personelin Okul, Lisansüstü/Kurs, Diğer Kurum, Askerlik, Ödül/Ceza gibi personel bilgilerinin kayıt edildiği ekrandır.

Banka

İşçi Personel \ Banka

Personelin banka bilgileri ekranıdır.

Sigorta

İşçi Personel \ Sigorta

Personelin sigorta bilgileri ekranıdır.

İşçi Personel Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Parametreler

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ İşlemler \ İşçi Parametreler

İşçi parametre satırlarına bağlı personelin geçerlilik başlama tarihi gözetilerek eklenmesine olanak sağlayan ekrandır.
Arttır fonksiyonu ile işçi parametre oranları arttırılabilir. Parametre Sil fonksiyonu ile de o döneme ait tüm kişi parametreleri silebilirsiniz.

İşçi personel bu alandan parametreye tek tek veya Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu ile topluca eklenir. Toplu Kişi Sil fonksiyonu ise parametreye sahip tüm işçi personeli tek seferde siler. Buradaki bilgilerin silinmesi maaşta hatalara yol açabilir.

İşçi Parametreler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Hazırlık

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ İşlemler \ İşçi Hazırlık

İşçi Personel için toplu maaş yapmak istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir.
Kayıt listesinin sol alt köşesindeki Alt Menü tuşu tıklandığında Maaş Hesapla fonksiyonu ile maaş hesaplayabilirsiniz. Maaş Sil fonksiyonu ile yapılmış maaşları silebilirsiniz.

Yeni dönem açmak için Yeni Dönem fonksiyonunu kullanılır. Daha önce açılmış bir dönemi silmek için ise Dönem Sil fonksiyonunu kullanmanız gerekir.
Yeni Dönem açılır penceresindeki Mesai Ödemesi parametresi işaretlendiğinde;
a)Kefalet Kesintisi hesabının yapılmaması,
b)Borç hesaplamalarının yapılmaması,
c)Aile Yardımı hesabının yapılmaması,
d)Hayat Sigortası Hesaplamasının yapılmaması sağlanır.

Maaş Personeli sadece mesai ödemesi yapmak istiyorsa Yeni Dönem açarken Tür olarak "Maaş" seçmesi ve Sendika Kesilmesin ile Mesai Ödemesi Check Box'ını birlikte işaretlemesi gerekmektedir.

Personel

İşçi Hazırlık \ Personel

Kurumda işçi statüsünde olan personelin listesi yer alır. Bu listeden personele maaş hesabında kullanılan Puantaj, Puantaj-Kişi, Borç parametre bilgileri düzenlenir.

Puantaj

İşçi Hazırlık \ Puantaj

Kayıt Listesinde İşçi puantaj satırlarının hazır olarak bulunduğu ekrandır. Toplu Kişi Ekleme ve Toplu kişi Silme fonksiyonlarını kullanarak, seçili puantaj satırlarına kişileri topluca ekleyebilir ve silebilirsiniz.
İşçi Puantajda SGK Matrahı(Gün) puantaj satırında Eksik gün varsa sebebi Bilgi alanına girilir.

Puantaj-Kişi

İşçi Hazırlık \ Puantaj-Kişi

Kişiye özel puantajların kayıt listesinde hazır olarak bulunduğu alandır. Toplu Kişi Ekleme ve Toplu kişi Silme fonksiyonlarını kullanarak, seçili puantaj satırlarına kişileri topluca ekleyebilir ve silebilirsiniz.

Borç

İşçi Hazırlık \ Borç

İşçi Personele ait borç bilgilerinin izlendiği ekrandır. Buradaki bilgiler İnsan kaynakları \ İşçi Personel \ İşçi Personel \ Borç sekmesinden gelir.

Matrahlar

İşçi Hazırlık \ Matrahlar

İşçi Personelin SGK Matrahının izlendiği alandır.

İşçi Hazırlık Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Maaş

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ İşlemler \ İşçi Maaş

Maaş dönemlerinin gösterildiği kayıt listesi alanının sol alt köşesindeki Alt Menü tıklandığında Ödeme Emri Hazırla fonksiyonu ile ödeme emri hazırlayabilirsiniz. Maaş dekontlarını hazırlatmak için ise İşçi Maaş Dekontunu kullanmanız gerekir.

Personel

İşçi Maaş \ Personel

İşçi Personel için tek tek maaş yapmak istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir. Personel Kayıt listesinde seçili bulunan personelin maaşını hesaplamak için Kayıt Listesinin altındaki Maaş Yap fonksiyonu kullanılır. Seçili işçi personelin maaşını silmek için ise Maaş Sil fonksiyonu kullanmanız gerekir. Personel sekmesi altında işçi maaşına ait Kazançların, Özel Yardımların, Kesintilerin ve Özel Kesintiler, Personel Bilgileri detayları ile birlikte gösterilir.

Kazançlar

İşçi Maaş \ Kazançlar

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kazanç olan İşçi Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Kesintiler

İşçi Maaş \ Kesintiler

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kesinti olan İşçi Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Diğer

İşçi Maaş \ Diğer

Kazanç ve Kesinti dışında kalan maaş kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran işçi personelin listelediği sekmedir.

Birim

İşçi Maaş \ Birim

Seçili döneme ait birim bazında Kazanç, Kesinti, Diğer maaş kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran işçi personelin gösterildiği sekmedir.

İşçi Maaş Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Ödeme Emri

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ İşlemler \ İşçi Ödeme Emri

İşçi personelin maaşı hesaplandıktan sonra, işçi personele ödenmek üzere bankaya gönderilen ödeme emirlerinin bulunduğu sayfadır.

Yeni sekmesinde maaştan hazırlanan ödeme emirleri gösterilir.
Birimde sekmesinde muhasebeye çekilmiş olan ödeme emirleri gösterilir.

İşçi Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşçi Değerlendirme

İnsan Kaynakları \ İşçi Personel \ İşlemler \ İşçi Değerlendirme

İnsan Kaynakları\Memur Personel\Parametreler\Liste Bilgileri\ Personel Değerlendirme Kriterleri bölümünden Kriter ve Max. Puan tanımlaması yapılmış olan liste bilgilerindeki değerleme kriterlerine göre İşçi Değerlendirme sayfasından not girişleri yapılır.

Değerlendirme Girişi Kullanımı:
1. Puan girişi yapılacak dönem seçilir.
2. Kişi Ekleme fonksiyonu ile kişiler eklenir. (Liste, Görev Birimine göre gelmektedir.) Personel girişinde, Görev Yaptığı Servis alanı boş olan personeller Değerlendirme girişinde görünmeyecektir.
3. Puan veren yetkili bilgisi Personel listesinde ilgili alanlara işlenir. Raporlardaki imzacılar hanesi için önemlidir.
4. Puanlama giriş ekranından puanlar girilir. Gerekirse açıklama yazılabilir.
5. Puanlama bilgi girişi bittikten sonra personeller tek tek Onay fonksiyonu ile onaylanır.
6. Değerleme Bilgileri Raporu Alt Menü tuşundan alınarak insan kaynaklarına bildirilir.
7. Birimlerden gelen raporlara göre insan kaynakları, Değerlendirme girişinde girilen puanları Özlük Onay fonksiyonu ile personelin özlük bilgilerine aktarır.

İşçi Değerlendirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ Parametreler \ Liste Bilgileri

Sözleşmeli Personel Liste bilgilerinin bulunduğu ve sınıflandırıldığı ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Nakit

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ Parametreler \ Sözleşmeli Nakit

Sözleşmeli maaş kalemleri, memur özel kesintileri ve memur özel yardımları bilgilerinin gösterildiği alandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Ek Ödeme Oranları

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ Parametreler \ Ek Ödeme Oranları

Sözleşmeli personelin Ek Ödeme Oranlarının gösterildiği ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İzin Parametreleri

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ Parametreler \ İzin Parametreleri

Sözleşmeli personelin sahip olduğu izin türlerinin ve bu izinlere ait yasal sürelerin gösterildiği ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Personel

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli Personel

Sözleşmeli Personel sayfası Kişi, Aile, Borç, İzin, PDKS, Özlük, Banka, Sigorta bilgileri ekranlarından oluşmaktadır.

Sözleşmeli

Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli

Alan Adı

Açıklama

Genel

Kişi

Sözleşmeli Personelin kimlik bilgisinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. Kişi simgesi ile sisteme kayıtlı personel listesinden, Kimlik simgesi ile KPS üzerinden anlık sorgulama yapılarak kişi seçimi yapılabilir.

Kurum Sicili

Personelin kurum sicil numarası alandır.

Hesap

Maaş hesap bilgisini gösteren alandır.

Sürekli	Sürekli sözleşmeli statüsündeki personelin maaş hesaplarında seçilir.

Kadrosu

Sözleşmeli Personelin işgal ettiği kadro sınıfını ve unvanını gösteren alandır. Açılır Pencere Girişi tıklandığında daha önce İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ K1 Cetveli listesindeki mevcut durum karşımıza çıkar.
Mavi Renk; bu kadronun tamamen dolduğunu gösterir.
Kırmızı Renk; olması gereken kadro sayısından daha fazla kişinin bu kadroya seçildiğini gösterir.
Siyah Renk; bu kadronun hiçbir personel üzerinde kullanılmadığını gösterir.
Yeşil renk; bu kadroda yeni personel eklenmesi için yer olduğunu gösterir.

Kadro Birimi

Sözleşmeli personelin kadro birimini gösteren alandır.

Nakit Servisi

Sözleşmeli Personelin maaşı, ilgili müdürlükte maaş yapıldıktan sonra muhasebeye alınırken farklı bir yevmiyeye kaydedilmesi gerekirse kullanılır. Örneğin Özel Kalem Müdürlüğünde başkan için ayrı bir ödeme emri hazırlanacaksa buna uygun seçim yapılır. Aksi halde boş kalması gerekir.

Grup

Personel grubunun seçildiği alandır.

Açıklama

Açıklama alandır.

Dosya

Özlük dosyasının seçildiği alandır.

Kayıt Başlama / Bitiş Tarih

Personelin başladığı ve ayrıldığı tarihleri gösterir.

Maaş Başlama / Bitiş Tarih

Personel maaşının başlama ve bitiş tarihleri gösterir.

Kapama Nedeni

Kapanma nedeninin açıklandığı alanıdır.

Çıkış Nedeni

Çıkış nedeninin seçildiği alandır.

Ayrılma Tarih

Ayrılan personel için bu alan doldurulmalıdır. Geriye dönük ayrılan Personel kayıtlarında düzeltme yapmak istenirse sadece Çıkış Nedeni dolu olan kayıtlarda doğru ise Kayıt bitiş tarihi bu alana yazılabilir.

Durum/Öncesi

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

Görev

Görev Yaptığı Servis

Sözleşmeli personelin fiilen görev yaptığı / çalıştığı harcama biriminin servisidir.

Görevi

Sözleşmeli Personelin görevinin seçildiği alandır.

Dış Görev Yeri

Sözleşmeli personelin kendi görev yaptığı birim dışında görev yaptığı yerin seçildiği alandır.

İş Kolu

Birbirine benzeyen ya da aynı nitelikte olan çalışma dallarının içinden uygun olanının seçildiği alandır.

Meslek

Personelin mesleğinin seçildiği liste tipi alandır.

Bilgi

Ek Ödeme

Ek ödeme listesinden seçilir.

S.S. Belge Türü

Tüm Sigorta Kollarına Tabi Olup İşsizlik Sigortası Primi Kesilmeyen seçilir.

Belge Kanun No

Belge kanun numarasının seçildiği alandır.

Sigorta Sicil No

Sigorta sicil numarasının girildiği alandır.

Kuruma Başlama Tarihi

Sözleşmeli personelin kurumda çalışmaya başlama tarihinin girildiği alandır.

Kıdem Başlama Tarihi

Sözleşmeli personelin Kıdem başlama tarihinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.

Kıdem

Sözleşmeli personelin kıdem süresinin gösterildiği alandır.

İzin Hesap Tarihi/Yıl

Personelin izni kıdeminden farklı gidiyorsa bu bilgi buradan girilir.

Parametreler

Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli \ Parametreler

Sözleşmeli personel parametre bilgilerinin girildiği alandır. Parametrelerin geçerlilik başlama ve bitiş tarihlerinin doğru girilmesi önemlidir.
Getir fonksiyonu üzerinde düzeltme yapılmış kaydın parametreler kısmındaki bilgileri mevcut kayıtlar varsa silerek getirir.

Geriye dönük ayrılan Personel kayıtlarında düzeltme yapmak istenirse sadece Çıkış Nedeni dolu olan kayıtlarda doğru ise Kayıt bitiş tarihi bu alana yazılabilir.

Sendika

Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli \ Sendika

Personelin sendika bilgilerinin girildiği alandır.
Sendika sekmesindeki SDMaaş alanı boşsa Maaşın içinde verilen sosyal Denge'den Sosyal Denge Sendika Aidatı kesilmez.

Ek Ödeme

Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli \ Ek Ödeme

Sözleşmeli Personelin özlük bilgilerdeki Ek ödemelerini gösterir.

Kişi

Sözleşmeli Personel \ Kişi

Kişi bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Güncelle tuşu ile NVİ servislerinden kişilik bilgisi güncellenebilir. İletişim ve Adres sekmelerinden bilgi girişi yapılabilir.

Aile

Sözleşmeli Personel \ Aile

Sözleşmeli Personelin aile bilgilerinin, maaş hesabı üzerindeki etkilerini gösteren ekrandır. Aile bireyleri için,
Aile Yardımı,
AGİ(Asgari Geçim İndirimi),
Engel Derecesi,
Engellilik Oranı (CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel sekmesindeki Genel Bilgiler kısmındaki Engel Oranı alanından tanımlanır.),
Öğrenim Yardımı,
Engel Vergi İndirimsiz alacak koşulları sağlıyorsa ilgili kalemler personelin maaş hesabına eklenir.
Kişi bilgilerini bu alana girebilirsiniz. Kişi ekleme yapılırken Kişilik Listesi simgesine tıklayarak yazılımın kişilik havuzundan seçebilirsiniz. Ayrıca Kimlik Simgesine tıklayarak çevrimiçi KPS ekranı ile de seçim yapabilirsiniz.

Borç

Sözleşmeli Personel \ Borç

Sözleşmeli Personelin borç bilgilerinin girildiği ekrandır. Maaş üzerinden yapılacak kesinti miktarını bu ekrandan izleyebilirsiniz.

Alan Adı

Açıklama

Türü

Borç türünün seçildiği alandır.

Tarih

Borcun sisteme kaydedildiği tarihtir.

Tutar

Borç tutarının girildiği alandır.

Aylık

Aylık maaştan kesilecek borç tutarının girildiği alandır.

Ödeme Tipi

Normal	Belirtilen tutar kadar kesilir.
Sigorta Şahıs	Maaştaki şahıs kesintileri toplamı kadar kesilmesini sağlar.
Aylığın 1/3, 1/4, 1/5	Net maaş üzerinden seçilen oran kadar kesilir.

Maaş Tip

Borcun hangi maaş tipinden kesileceği bilgisinin seçildiği alandır.

Maaş	Borç kesintisinin, personelin maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
İkramiye	Borç kesintisinin, personelin ikramiyesi üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
Sosyal Denge	Borç kesintisinin, personelin Sosyal Denge maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
	Borç kesintisinin, tüm maaş türlerinden yapılması isteniyorsa alan boş bırakılır.

Açıklama

Borç veya kesinti ile ilgili açıklama giriş alanıdır.

Nereye Gönderildiği

Kesintinin gönderildiği yer bilgisinin yazıldığı alandır.

Dosya No

Borç ile ilgili bir dosya var ise dosya numarasının yazıldığı alandır.

Bitim Tarihi

Borç bitim tarihinin girildiği alandır. Aynı zamanda sistem belirtilen tarihi kadar otomatik kesinti yapar.

Pasif

Borç sekmesine girilen kaydı pasif duruma getiren seçenektir.

Durum

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

İzin

Sözleşmeli Personel \ İzin

Sözleşmeli Personelin izin bilgilerinin girildiği ekrandır. Kalan ve devreden izin hakları bu sekmeden takip edilebilir.

PDKS

Sözleşmeli Personel \ PDKS

Personel devam kontrol sistemi ekranıdır. Personelin gün içerisinde kuruma giriş çıkış işlemleri yapılan entegrasyon ile bu ekrandan izlenebilir.

Özlük

Sözleşmeli Personel \ Özlük

Personelin Okul, Lisansüstü/Kurs, Diğer Kurum, Askerlik, Ödül/Ceza gibi personel bilgilerinin kayıt edildiği ekrandır.

Banka

Sözleşmeli Personel \ Banka

Personelin banka bilgileri ekranıdır.

Sigorta

Sözleşmeli Personel \ Sigorta

Personelin sigorta bilgileri ekranıdır.

Sözleşmeli Personel Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Parametreler

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ İşlemler \ Sözleşmeli Parametreler

Sözleşmeli parametre satırlarına bağlı personelin geçerlilik başlama tarihi gözetilerek eklenmesine olanak sağlayan ekrandır. Arttır fonksiyonu ile sözleşmeli parametre oranları arttırılabilir. Parametre Sil fonksiyonu ile de o döneme ait tüm kişi parametreleri silebilirsiniz.

Sözleşmeli personel bu alandan parametreye tek tek veya Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu ile topluca eklenir. Toplu Kişi Sil fonksiyonu ise parametreye sahip tüm sözleşmeli personeli tek seferde siler. Buradaki bilgilerin silinmesi maaşta hatalara yol açabilir.

Sözleşmeli Parametreler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Hazırlık

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ İşlemler \ Sözleşmeli Hazırlık

Sözleşmeli Personel için toplu maaş yapmak istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir.
Sözleşmeli Personel maaşını hesaplayabilmek için gerekli olan bilgilerin girildiği ekrandır.
Kayıt listesinin sol alt köşesindeki alt menü tuşu tıklandığında Maaş Hesapla fonksiyonu ile maaş hesaplayabilirsiniz. Maaş Sil fonksiyonu ile yapılmış maaşları silebilirsiniz. Yeni dönem açmak için ise Yeni Dönem fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

Personel

Sözleşmeli Hazırlık \ Personel

Kurumda sözleşmeli olan personelin listesi yer alır. Bu listeden personele maaş hesabında kullanılan Aylık, Yardımlar, Kesintiler, Borç parametre bilgileri düzenlenir. Bu parametreler tek tek veya toplu ekleme fonksiyonu ile eklenebilir.

Aylık

Sözleşmeli Hazırlık \ Aylık

Sözleşmeli Personel maaşlarıyla ilgili parametrelerde girilmiş veriler hazır olarak gelir. Parametrelerin üzeri tıklandığında o parametreye sahip personel gösterilir. Bu parametreye sahip personeli tek tek ekleyebileceğiniz gibi Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu ile tüm personeli ekleyip içlerinden parametreye sahip olmayan personeli çıkarabilirsiniz. Toplu Kişi Silme fonksiyonu ile parametreye sahip tüm personeli tek seferde silebilirsiniz.

Yardımlar

Sözleşmeli Hazırlık \ Yardımlar

Yemek Yardımı, Giyim Yardımı, Yol Yardımı ve Diğer yardım türlerinden faydalanan personeli teker teker ya da topluca ekleyebildiğiniz ekrandır.

Kesintiler

Sözleşmeli Hazırlık \ Kesintiler

Lojman Kirası, Yemek Kesintisi, Telefon Kesintisi ve Diğer Kesintilerin bulunduğu ve bu kesintilerin yapılması gereken personelin tek tek ya da topluca eklenebildiği ekrandır.

Borç

Sözleşmeli Hazırlık \ Borç

Sözleşmeli personelin maaşından kesilecek olan borç bilgilerinin gösterildiği alandır. Bu bilgilerde değişiklik yapılmak istenirse İnsan kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ Sözleşmeli Personel \ Borç sekmesinden ekleme ya da çıkarma işlemi yapabilirsiniz.

Matrahlar

Sözleşmeli Hazırlık \ Matrahlar

Sözleşmeli personelin mevcut dönem ve önceki dönem matrahlarının gösterildiği ekrandır. Aynı zamanda nakil gelen personelin daha önceki kümülatif vergi matrahının girildiği alandır.

Sözleşmeli Hazırlık Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Maaş

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ İşlemler \ Sözleşmeli Maaş

Personel

Sözleşmeli Maaş \ Personel

Sözleşmeli Personel için tek tek maaş yapmak istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir. Personel Kayıt listesinde seçili bulunan personelin maaşını hesaplamak için Kayıt Listesinin altındaki Maaş Yap fonksiyonu kullanılır. Seçili personelin maaşını silmek için ise Maaş Sil fonksiyonu kullanmanız gerekir. Maaşa ait Kazanç, Kesinti, Özel Yardımlar, Özel Kesintiler ve Diğer maaş kalemleri detayları ile birlikte gösterilir.

Kazançlar

Sözleşmeli Maaş \ Kazançlar

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kazanç olan Sözleşmeli Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Kesintiler

Sözleşmeli Maaş \ Kesintiler

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kesinti olan Sözleşmeli Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Diğer

Sözleşmeli Maaş \ Diğer

Kazanç ve kesinti dışında kalan Sözleşmeli maaş kalemlerinin ve bu kalemlere sahip personelin gösterildiği alandır.

Birim

Sözleşmeli Maaş \ Birim

Seçili döneme ait müdürlük bazında Kazanç, Kesinti, Diğer sekmesindeki parametrelerin ve bunlara bağlı Sözleşmeli personelin gösterildiği alandır.

Sözleşmeli Maaş Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Ödeme Emri

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ İşlemler \ Sözleşmeli Ödeme Emri

Sözleşmeli personelin maaşı hesaplandıktan sonra, personele ödenmek üzere bankaya gönderilen ödeme emirlerinin bulunduğu sayfadır.
Yeni sekmesinde maaştan hazırlanan ödeme emirleri gösterilir.
Birimde sekmesinde muhasebeye çekilmiş olan ödeme emirleri gösterilir.

Sözleşmeli Ödeme Emri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sözleşmeli Değerlendirme

İnsan Kaynakları \ Sözleşmeli Personel \ İşlemler \ Sözleşmeli Değerlendirme

İnsan Kaynakları\Memur Personel\Parametreler\Liste Bilgileri\ Personel Değerlendirme Kriterleri bölümünden Kriter ve Max. Puan tanımlaması yapılmış olan liste bilgilerindeki değerleme kriterlerine göre Sözleşmeli Değerlendirme sayfasından not girişleri yapılır.

Değerlendirme Girişi Kullanımı:
1. Puan girişi yapılacak dönem seçilir.
2. Kişi Ekleme fonksiyonu ile kişiler eklenir. (Liste, Görev Birimine göre gelmektedir.) Personel girişinde, Görev Yaptığı Servis alanı boş olan personeller Değerlendirme girişinde görünmeyecektir.
3. Puan veren yetkili bilgisi Personel listesinde ilgili alanlara işlenir. Raporlardaki imzacılar hanesi için önemlidir.
4. Puanlama giriş ekranından puanlar girilir. Gerekirse açıklama yazılabilir.
5. Puanlama bilgi girişi bittikten sonra personeller tek tek Onay fonksiyonu ile onaylanır.
6. Değerleme Bilgileri Raporu alt menü tuşundan alınarak insan kaynaklarına bildirilir.
7. Birimlerden gelen raporlara göre insan kaynakları, Değerlendirme girişinde girilen puanları Özlük Onay fonksiyonu ile personelin özlük bilgilerine aktarır.

Sözleşmeli Değerlendirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ Parametreler \ Liste Bilgileri

Şirket Personel Liste bilgilerinin bulunduğu ve sınıflandırıldığı ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Şirket Katsayılar

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ Parametreler \ Şirket Katsayılar

Şirket Personel katsayılarının gösterildiği ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Yevmiye Kıdem Aylığına Eklenecek katsayısı için,
1 ise hesap şimdiki gibi Kıdem ücretini yevmiyeye eklenip, hesaplama yapılır.
2 ise Kıdem ücreti yevmiyeye eklenmez. Ayrı olarak hesaplanıp, kazanç olarak "Kıdem Zammı" alanında gösterilir.
Diğer durumlarda ise (Yoksa veya 1 ve 2den farklı bir değer var ise) Kıdem ücreti dikkate alınmaz.

Değer '1' seçeneğinde yevmiyeye ve sendikaya kıdem aylığı dahil edilir.
Değer '2' Seçeneğinde (Kıdem Zammı ayrıca hesaplanır.)
Şirket Hazırlık\ Kıdem Zammı kalemi puantajının dolu olması gerekir, yazılan güne göre kıdem zammı hesabı yapılır.
(Kıdem Yılı* Kıdem günlük ücreti) * Kıdem zammı Puantaj günü

Şirket Katsayılar Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hesap Bilgileri

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ Parametreler \ Hesap Bilgileri

Şirket Personel maaşına etki eden parametrelerin Gelir Vergisi, Damga Vergisi, Malullük Yaşlılık ve Ölüm, Kısa Vadeli Sigorta Kolları ilişkisi ile birlikte Parametrelerin maaştaki parasal değeri ve SGK ve Gelir vergisi muafiyetine tabi olan parasal değerler bu ekrandan girilir.

Yeni katsayı eklemek için Yeni Katsayı fonksiyonu kullanılır. İlgili kayıtların hepsinin silinmesi istendiğinde ise Tümünü Sil fonksiyonun kullanılması gerekir.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Hesap Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İzin Parametreleri

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ Parametreler \ İzin Parametreleri

Şirket personelin sahip olduğu izin türlerinin ve bu izinlere ait yasal sürelerin gösterildiği ekrandır.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Şirket Personel

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ Şirket Personel

Şirket Personel sayfası Kişi, Aile, Borç, İzin, PDKS, Özlük, Banka, Sigorta bilgileri ekranlarından oluşmaktadır.

Şirket

Şirket Personel \ Şirket

Alan Adı	Açıklama
Genel
Şirket	Şirket personelin şirket bilgisinin gösterildiği alandır. İşyeri tuşu ile açılan pencereden seçim yapılır.
Kişi	Şirket Personelin kimlik bilgisinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. Kişi simgesi ile sisteme kayıtlı personel listesinden, Kimlik simgesi ile KPS üzerinden anlık sorgulama yapılarak kişi seçimi yapılabilir.
Kurum Sicili	Personelin kurum sicil numarası alandır.
Hesap	Maaşın nasıl hesaplanacağını gösteren alandır.
Kadrosu	Şirket Personelin K2 cetvelinde işgal ettiği kadro sınıfını ve unvanını gösteren alandır. Açılır Pencere Girişi tıklandığında daha önce İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ Parametreler \ K2 Cetveli listesindeki mevcut durum karşımıza çıkar. Mavi Renk; bu kadronun tamamen dolduğunu gösterir. Kırmızı Renk; olması gereken kadro sayısından daha fazla kişinin bu kadroya seçildiğini gösterir. Siyah Renk; bu kadronun hiçbir personel üzerinde kullanılmadığını gösterir. Yeşil renk; bu kadroda yeni personel eklenmesi için yer olduğunu gösterir.
Kadro Birimi	Şirket personelin hangi müdürlüğün personeli olduğunu gösterir.
Nakit Servisi	Şirket Personelin maaşı, ilgili müdürlükte maaş yapıldıktan sonra muhasebeye alınırken farklı bir yevmiyeye kaydedilmesi gerekirse kullanılır. Örneğin, Özel Kalem Müdürlüğünde başkan için ayrı bir ödeme emri hazırlanacaksa buna uygun seçim yapılır. Aksi halde boş kalması gerekir.
Grup	Personel grubunun seçildiği alandır.
Açıklama	Açıklama alandır.
Dosya	Özlük dosyasının seçildiği alandır.
Kayıt Başlama / Bitiş Tarih	Personelin başladığı ve ayrıldığı tarihleri gösterir.
Maaş Başlama / Bitiş Tarih	Personel maaşının başladığı ve ayrıldığı tarihleri gösterir.
Kapama Neden	Kapanma nedeninin açıklandığı alanıdır.
Çıkış Nedeni	Çıkış nedeninin seçildiği alandır.
Ayrılma Tarih	Ayrılan personel için bu alan doldurulmalıdır. Geriye dönük ayrılan Personel kayıtlarında düzeltme yapmak istenirse sadece Çıkış Nedeni dolu olan kayıtlarda doğru ise Kayıt bitiş tarihi bu alana yazılabilir.
Durum / Öncesi	Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.
Görev
Görev Yaptığı Servis	Personelin fiilen görev yaptığı / çalıştığı harcama biriminin servisidir.
Görevi	Personelin görevinin seçildiği alandır.
Dış Görev Yeri	Personelin kendi görev yaptığı birim dışında görev yaptığı yerin seçildiği alandır.
İş Kolu	Birbirine benzeyen ya da aynı nitelikte olan çalışma dallarının içinden uygun olanının seçildiği alandır.
Meslek	Personel mesleğinin seçildiği liste tipi alandır.
Bilgi
S.S. Belge Türü	Sosyal Sigortalar Belge türünün seçildiği alandır.
Belge Kanun No	Belge kanun numarasının girildiği alandır.
Sigorta Sicil No	Sigorta sicil numarasının girildiği alandır.
Kuruma Başlama Tarihi	Personelin kurumdaki görevine başlama tarihinin girildiği alandır.
Kıdem Başlama Tarihi	Kıdem başlama tarihinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır.
Kıdem	Kıdem süresinin gösterildiği alandır.
İzin Hesap Tarihi/Yıl	Personelin izni kıdeminden farklı gidiyorsa bu bilgi buradan girilir.

Parametreler

Şirket Personel \ Şirket \ Parametreler

Parametre bilgilerinin girildiği alandır. Parametrelerin geçerlilik başlama ve bitiş tarihlerinin doğru girilmesi önemlidir.
Getir fonksiyonu üzerinde düzeltme yapılmış kaydın parametreler kısmındaki bilgileri mevcut kayıtlar varsa silerek getirir.

Geriye dönük ayrılan Personel kayıtlarında düzeltme yapmak istenirse sadece Çıkış Nedeni dolu olan kayıtlarda doğru ise Kayıt bitiş tarihi bu alana yazılabilir.

Sendika

Şirket Personel \ Şirket \ Sendika

Personelin sendika bilgilerinin girildiği alandır.

Kişi

Şirket Personel \ Kişi

Kişi bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Güncelle tuşu ile NVİ servislerinden kişilik bilgisi güncellenebilir. İletişim ve Adres sekmelerinden bilgi girişi yapılabilir.

Aile

Şirket Personel \ Aile

Şirket Personelin aile bilgilerinin, maaş hesabı üzerindeki etkilerini gösteren ekrandır. Aile bireyleri için,
Aile Yardımı,
AGİ(Asgari Geçim İndirimi),
Engel Derecesi,
Engellilik Oranı (CityPlus Genel \ Kişi Bilgileri \ Genel sekmesindeki Genel Bilgiler kısmındaki Engel Oranı alanından tanımlanır.),
Öğrenim Yardımı,
Engel Vergi İndirimsiz alacak koşulları sağlıyorsa ilgili kalemler personelin maaş hesabına eklenir.
Kişi bilgilerini bu alana girebilirsiniz. Kişi ekleme yapılırken Personel Listesi simgesine tıklayarak yazılımın kişilik havuzundan seçebilirsiniz. Ayrıca Kimlik Simgesine tıklayarak çevrimiçi KPS ekranı ile de seçim yapabilirsiniz.

Borç

Şirket Personel \ Borç

Personelin borç bilgilerinin girildiği ekrandır. Maaş üzerinden yapılacak kesinti miktarını bu ekrandan izleyebilirsiniz.

Alan Adı

Açıklama

Türü

Borç türünün seçildiği alandır.

Tarih

Borcun sisteme kaydedildiği tarihtir.

Tutar

Borç tutarının girildiği alandır.

Aylık

Aylık maaştan kesilecek borç tutarının girildiği alandır.

Ödeme Tipi

Normal	Belirtilen tutar kadar kesilir.
Sigorta Şahıs	Maaştaki şahıs kesintileri toplamı kadar kesilmesini sağlar.
Aylığın 1/3, 1/4, 1/5	Net maaş üzerinden seçilen oran kadar kesilir.

Maaş Tip

Borcun hangi maaş tipinden kesileceği bilgisinin seçildiği alandır.

Maaş	Borç kesintisinin, personelin maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
İkramiye	Borç kesintisinin, personelin ikramiyesi üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
Sosyal Denge	Borç kesintisinin, personelin Sosyal Denge maaşı üzerinden yapılması isteniyorsa seçilir.
	Borç kesintisinin, tüm maaş türlerinden yapılması isteniyorsa alan boş bırakılır.

Açıklama

Borç veya kesinti ile ilgili açıklama giriş alanıdır.

Nereye Gönderildiği

Kesintinin gönderildiği yer bilgisinin yazıldığı alandır.

Dosya No

Borç ile ilgili bir dosya var ise dosya numarasının yazıldığı alandır.

Bitim Tarihi

Borç bitim tarihinin girildiği alandır. Aynı zamanda sistem belirtilen tarihi kadar otomatik kesinti yapar.

Pasif

Borç sekmesine girilen kaydı pasif duruma getiren seçenektir.

Durum

Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

İzin

Şirket Personel \ İzin

Personelin izin bilgilerinin girildiği ekrandır. Kalan ve devreden izin hakları bu sekmeden takip edilebilir.

PDKS

Şirket Personel \ PDKS

Personel devam kontrol sistemi ekranıdır. Personelin gün içerisinde kuruma giriş çıkış işlemleri yapılan entegrasyon ile bu ekrandan izlenebilir.

Özlük

Şirket Personel \ Özlük

Personelin Okul, Lisansüstü/Kurs, Diğer Kurum, Askerlik, Ödül/Ceza gibi personel bilgilerinin kayıt edildiği ekrandır.

Banka

Şirket Personel \ Banka

Personelin banka bilgileri ekranıdır.

Sigorta

Şirket Personel \ Sigorta

Personelin sigorta bilgileri ekranıdır.

Şirket Personel Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Şirket Parametreler

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ İşlemler \ Şirket Parametreler

Şirket parametre satırlarına bağlı personelin geçerlilik başlama tarihi gözetilerek eklenmesine olanak sağlayan ekrandır. Arttır fonksiyonu ile şirket parametre oranları arttırılabilir. Parametre Sil fonksiyonu ile de o döneme ait tüm kişi parametreleri silebilirsiniz.
Şirket personel bu alandan parametreye tek tek veya Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu ile topluca eklenir. Toplu Kişi Sil fonksiyonu ise parametreye sahip tüm şirket personeli tek seferde siler. Buradaki bilgilerin silinmesi maaşta hatalara yol açabilir.

Şirket Parametreler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Şirket Hazırlık

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ İşlemler \ Şirket Hazırlık

Şirket personeli için toplu maaş yapmak veya toplu maaş silmek istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir. Bu alandan yeni maaş dönemi açabilir ve açılmış dönemi silebilirsiniz.
Şirket personeli maaşlarını hesaplayabilmek için gerekli parametrik bilgilerin girildiği alandır. Yeni dönem açma-kapama, maaş hesaplama ve silme işlemleri yine bu ekran üzerinden gerçekleştirilir.

Personel

Şirket Hazırlık \ Personel

Kurumda şirket personeli olan personelin şirket bazında personel listesi yer alır. Personel listesi üzerinden Puantaj ve Puantaj-Kişi parametreleri girilebildiği gibi Puantaj ve Puantaj-Kişi sekmelerinden personel ekleyerek de hazırlık işlemleri gerçekleştirilebilir.

Puantaj

Şirket Hazırlık \ Puantaj

Kayıt Listesinde Şirket puantaj satırlarının hazır olarak bulunduğu ekrandır. Toplu Kişi Ekleme ve Toplu Kişi Sil fonksiyonlarını kullanarak, seçili puantaj satırlarına kişileri topluca ekleyebilir ve seçili puantaj satırına ekli Şirket Personeli topluca silebilirsiniz.
Şirket Puantajda SGK Matrahı(Gün) puantaj satırında Eksik gün varsa sebebi Bilgi alanına girilir.

Puantaj-Kişi

Şirket Hazırlık \ Puantaj-Kişi

Şirket Personelin kişiye özel puantajlarının kayıt listesinde hazır olarak bulunduğu alandır. Toplu Kişi Ekleme fonksiyonu kullanarak seçili puantaj satırlarına kişileri topluca(Tek seferde) ekleyebilir ve Toplu Kişi Sil fonksiyonu ile seçili puantaj satırına ekli işçi personeli topluca silebilirsiniz.

Borç

Şirket Hazırlık \ Borç

Şirket Personele ait borç bilgilerinin izlendiği ekrandır. Buradaki bilgiler İnsan kaynakları \ Şirket Personel \ Şirket Personel \ Borç sekmesinden gelir.

Matrahlar

Şirket Hazırlık \ Matrahlar

Şirket Personeli SGK Matrahının izlendiği ekrandır.

Şirket Hazırlık Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Şirket Maaş

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ İşlemler \ Şirket Maaş

Dönemlere göre maaş hesaplamalarının yapıldığı ve detaylarının gösterildiği ekrandır.

Personel

Şirket Maaş \ Personel

Şirket Personel için tek tek maaş yapmak istediğinizde bu alandan işlem yapmanız gerekir. Personel Kayıt listesinde seçili bulunan personelin maaşını hesaplamak için Kayıt Listesinin altındaki Maaş Yap fonksiyonu kullanılır.
Seçili Şirket personelin maaşını silmek için ise Maaş Sil fonksiyonu kullanılır. Personel kayıtları üzerinden maaş detayları görünebildiği gibi Kazanç, Kesinti, Diğer sekmelerinden de kalem bazında personel görüntülenebilir.

Kazançlar

Şirket Maaş \ Kazançlar

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kazanç olan Şirket Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Kesintiler

Şirket Maaş \ Kesintiler

Seçili Maaş dönemine ait, türü Kesinti olan İşçi Maaş Kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran personelin gösterildiği alandır.

Diğer

Şirket Maaş \ Diğer

Kazanç ve kesinti dışında kalan Şirket maaş kalemlerinin ve bu kalemlere sahip personelin gösterildiği alandır.

Birim

Şirket Maaş \ Birim

Seçili dönem ve şirkete ait birim bazında Kazanç, Kesinti, Diğer maaş kalemlerinin ve maaşında bu kalemleri bulunduran şirket personelin gösterildiği sekmedir.

Şirket Maaş Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Şirket Değerlendirme

İnsan Kaynakları \ Şirket Personel \ İşlemler \ Şirket Değerlendirme

İnsan Kaynakları \ Memur Personel \ Parametreler \ Liste Bilgileri \ Personel Değerlendirme Kriterleri bölümünden Kriter ve Max. Puan tanımlaması yapılmış olan liste bilgilerindeki değerleme kriterlerine göre Şirket Değerlendirme sayfasından not girişleri yapılır.

Değerlendirme Girişi Kullanımı:
1. Puan girişi yapılacak dönem seçilir.
2. Kişi Ekleme fonksiyonu ile kişiler eklenir. (Liste, Görev Birimine göre gelmektedir.) Personel girişinde, Görev Yaptığı Servis alanı boş olan personeller Değerlendirme girişinde görünmeyecektir.
3. Puan veren yetkili bilgisi Personel listesinde ilgili alanlara işlenir. Raporlardaki imzacılar hanesi için önemlidir.
4. Puanlama giriş ekranından puanlar girilir. Gerekirse açıklama yazılabilir.
5. Puanlama bilgi girişi bittikten sonra personeller tek tek Onay fonksiyonu ile onaylanır.
6. Değerleme Bilgileri Raporu alt menü tuşundan alınarak insan kaynaklarına bildirilir.
7. Birimlerden gelen raporlara göre insan kaynakları, Değerlendirme girişinde girilen puanları Özlük Onay fonksiyonu ile personelin özlük bilgilerine aktarır.

Şirket Değerlendirme Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Personel İzleme

İnsan Kaynakları \ Personel İzleme

Tüm personel tipinin Görev yaptığı birim üzerinden İzin ve izin takibi bilgileri bu ekrandan takip edilir. Sadece Tip bilgisi Şirket olan personelin izin giriş işlemleri bu ekran üzerinden de yapılabilir.

Bu ekranı izleyecek olan personele CityPlus Genel \ Personel Bilgileri \ Birim \ Modül alanında İnsan Kaynakları yetkisi de verilmelidir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İŞE GİRİŞ / PERİYODİK MUAYENE

Periyodik Muayene Bilgileri formu alan bilgileri, liste bilgilerinden çalışır. Varsayılan bilgilere ek olarak istenilen alanlar kullanıcılar tarafından belirlenebilir. (Belirleme işlemleri için Kurumunuz YBS Bürosu ile iletişime geçiniz.)

Genel Listeler \ Periyodik Muayene Bilgi Listesi

Alan Adı	Açıklama
Text Alanı	Alan Adı
Grub	Periyodik Muayene alanına bağlı alt sekmelerin adları.

Periyodik Muayene

Kayıt Listesi

Artı butonu ile yeni kayıt eklenir. Yeni kayıt sonrası kaydet butonuna basıldığında Alt sekmelerdeki liste bilgileri varsayılan olarak eklenir. Alt sekmelerde gelen Bilgilerin ilgili alanları doldurulur ve seçilir..

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından numara otomatik verilir. İşleme kapalı alan.
Kayıt Tarihi	Kaydın girildiği tarih. İşleme kapalı alan.
Doktor	Sistem kullanıcısı bilgisi varsayılan olarak getirilir. İstenirse değiştirilebilir. Zorunlu alan.
Tarih	Muayene tarihi. Günün tarihi varsayılan olarak getirilir. İstenirse değiştirilebilir. Zorunlu alan.
Protokol No	Kullanıcı tarafından bilgi girişi yapılır.
Kan Grubu	Personel bilgisinden alınır. İşleme kapalıdır.
Hastalıkları	Personel bilgisinden alınır. İşleme kapalıdır.
Engel Durumu	Personel bilgisinden alınır. İşleme kapalıdır.
Engel Geçerlilik	Personel bilgisinden alınır. İşleme kapalıdır.
Pasif	Borç sekmesine girilen kaydı pasif duruma getiren seçenektir.
Durum	Maaş durumuna göre sistem tarafından otomatik doldurulan alandır.

İşe Giriş Periyodik Muayene form alanları

Özgeçmiş – Soygeçmiş - Tıbbi Anamnez - Fizik Muayene - Laboratuvar - Öneriler / Sonuç - Öneriler - Kanaat Sonuç alanlarına toplu ekleme ile yeni bilgi eklenebilir.

İşe Giriş Periyodik Muayene form alanları içerisinde olmayan bir alan, Özgeçmiş sekmesine eklenmek istendiğinde;
Genel Liste Bilgilerinde, Periyodik Muayene Bilgi Listesi filtrelenir. Artı ile yeni satır açılır. Eklenmek istenen alan adı yazılır, Grup olarak Özgeçmiş seçilir. Özgeçmiş sekmesinde Toplu Ekleme ile yeni eklenen alan seçilir hale gelir.

İnsan Kaynakları \ PDKS

Personel devam kontrol sistemi (Parmak İzi, Kartlı Geçiş vb.) ile kaydedilen giriş - çıkış bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Personelin gün içerisinde kuruma giriş çıkış işlemleri yapılan entegrasyon ile bu ekrandan izlenebilir.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Taşınmaz Bilgileri

Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri

Taşınmaz

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz

Genel Bilgiler
Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Taşınmazın sistemdeki kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Kayıt Tarihi	Taşınmazın sisteme kaydedildiği tarihtir. Sistem tarafından otomatik doldurulur, değiştirilmesine izin verilmez.
Kapama Tarihi	Taşınmazın kurum kayıtlarından düştüğü tarihtir. Kapama Tarihi doldurulmuş olan taşınmazlar kayıt listesinde kırmızı renkte görünür. Kurum mülkte malik ise, taşınmazın, bir sebeple kurum mülkü olmaktan çıktığı tarih, Kurum mülkte kiracı ise, kira sözleşmesinin sona ererek, kurumun mülkü kullanmayı bıraktığı tarih, Kurum mülkte sınırlı hak sahibi ise, hak sahipliğinin sona erdiği tarih
Kapama Nedeni	Kapama Nedeni Taşınmazın kurum kayıtlarından düşme nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Mülkiyet Durumu	Kurumun taşınmazın mülkiyeti ile ilgili durumunun seçildiği listedir. Doldurulması zorunlu alandır. Belediye bir taşınmazın Malik'i olabilir. Malik'i olduğu bu taşınmazı kendi hizmetleri için kullanıyor, kiraya veriyor ya da işgal karşılığı Ecrimisil uyguluyor olabilir. Sahibi olduğu taşınmazı, diğer kamu kurumlarına, dernek, vakıf vb. yerlere şartlı ya da şartsız tahsis edebilir, bedelli ya da bedelsiz devir edebilir, irtifak, intifa ve üst hakkı yoluyla sınırlı hak tanıyabilir. Bu durumlarla ilgili detay bilgiler ilgili sekmelerde kayıt altına alınır. Bu alanda, belediye, bu mülkün sahibi ise, Malik olarak kaydedilir. Belediye, kendi hizmetlerini sürdürmek, ya da yapılan protokoller doğrultusunda kurum dışı kişiliklerin kullanımına sunmak üzere herhangi bir taşınmazı kiralayabilir. Bu durumda, kurum taşınmazı kendisi kullansın ya da kullanmasın, kiracısı olarak bedel ödüyorsa, bakım onarım vb. işleriyle ilgileniyorsa Kiracı olarak kaydedilir. Belediye, diğer kamu kurum ve kuruluşlarının mülkiyetinde olan taşınmazları, belirli koşullarda hizmetleri için kullanıyorsa, Sınırlı Hak Sahibi olarak kaydedilir.
Mülk Sahibi	Taşınmazın malik bilgisinin girildiği alandır. Kişilik listesidir. Belediyenin Kiracı ya da Sınırlı Hak Sahibi olduğu taşınmazlar için taşınmazın kimin mülkiyetinde olduğu kaydetmesi gerekir. Mülkiyet Durumu = Malik ise, (Belediye taşınmazın sadece belirli bir oranda hissesine sahip bile olsa) bu alan boş bırakılır.
Tipi	Taşınmazın üzerinde bir yapı var ise, amortisman hesabını da içerecek şekilde muhasebeye yansıtılmasını, üzerinde bir yapı yok ise yine uygun muhasebe hesap planındaki hesaplarla bağlantı kurulmasını sağlayan üst gruptur. Doldurulması zorunlu alandır. Seçilen Tip'e göre, Hesap alanında uygun olan liste açılır. Bu hesaplar, Mali Hizmetler \ Hesap Planı \ Hesaplar ekranında, mevzuatına uygun şekilde listelenir.
Hesap	Taşınmazların Muhasebe ile bağlantısının kurulacağı, hesap planında yer alan liste tipi alandır. Mülkiyet Durumu Malik ve Sınırlı Hak Sahibi olması halinde doldurulması zorunlu alandır. Tipi alanında seçilen gruba uygun olarak, hesap planında taşınmazlarla ilgili olan hesaplara ait listeler. Tipi=Beton, Kagir, Demir ve Çelik Binalar seçilmiş ise, Hesap listesinde 252.01.01 no'lu hesabın, 5. düzey detayında yer alan liste açılır. Tipi=Ahşap-Kerpiç Binalar seçilmiş ise, Hesap listesinde 252.01.02 no'lu hesabın, 5. düzey detayında yer alan liste açılır. Tipi=Galip Malzemesi Saç, Çinko, Teneke Olan Binalar seçilmiş ise, Hesap listesinde 252.01.03 no'lu hesabın, 5. düzey detayında yer alan liste açılır. Tipi=Galip Malzemesi Teneke Muvakkat Barakalar ile Prefabrik Binalar seçilmiş ise, Hesap listesinde 252.01.04 no'lu hesabın, 5. düzey detayında yer alan liste açılır. Tipi=Arazi, Arsa, Orta Malları seçilmiş ise, Hesap listesinde 250.01.no'lu hesabın, 3. ve 4. düzey detayında yer alan liste açılır. Tipi=Genel Hizmet Alanları seçilmiş ise, Hesap listesinde 251.01.20 no'lu hesabın, 4. düzey detayında yer alan liste açılır. Tipi/Hesap alanlarında seçilen taşınmazların muhasebeleşmesi, taşınmazın tapulu olup olmamasına göre gerçekleştirilir.
Adı	Taşınmazı tanımlamak için kurumun verdiği isim tanımlama alanıdır. Doldurulması zorunlu alandır.
Tapulu	Taşınmazın kurumun tapulu mülkü olup olmadığının belirtmesini sağlayan parametredir. Taşınmaz için seçilen Tipi ve Hesap alanlarındaki bilgilerin muhasebe hesaplarına yansıyıp yansımayacağına, bu alan kontrol edilerek karar verilir. Kurumun Mülkiyet Durumu = Malik ve Tapulu parametresi işaretli ise, Hesap alanındaki bilgiye göre amortisman hesaplanıp, muhasebe işlemlerine gerekli yansıtmalar yapılır.
Cinsi	Form alanında Tipi ; Beton, Kagir, Demir ve Çelik Binalar Ahşap-Kerpiç Binalar Galip Malzemesi Saç, Çinko, Teneke Olan Binalar Galip Malzemesi Teneke Muvakkat Barakalar ile Prefabrik Binalar Diğer Binalar Arazi ve Arsalar Diğer Arazi ve Arsalar Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Seçilerek Tapulu alanı işaretlenirse Cins Listesi 1 Kodu ile başlayan 1.TAPUDA KAYITLI OLAN TAŞINMAZLAR listesi gelir. Tapulu alanı işaretlenmez ise Cins Listesi 2 Kodu ile başlayan 2.TAPUDA KAYITLI OLMAYAN TAŞINMAZLAR listesi gelir. Form alanında Tipi ; Orta Malları Seçilirse Cins Listesi 3 Kodu ile başlayan 3. ORTA MALLARI listesi gelir. Form alanında Tipi ; Genel Hizmet Alanları seçilirse Cins Listesi 4 Kodu ile başlayan 4. GENEL HİZMET ALANLARI listesi gelir.
Tapu Tescil Cinsi	Taşınmazın tapu tescil cinsinin seçildiği akıllı liste tipi alandır. Bu alanda daha önce yazılarak kaydedilen kayıtlar listelenir.
Kullanım Amacı	Liste tipi alandır. Özellikle kiraya verilen taşınmazların TV vergilerinin beyanının Taşınmaz İşlemleri MIS ekranı üzerinden yapılması ve takibi için doldurulması gereken bir alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri Genel Listeler Ekranındaki Emlak Kullanım Amacı listesidir. Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi ekranında kullanılan ve vergiye doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.
Adres	Taşınmazın ada, parsel, konum, varsa dış kapı / iç kapı bilgilerinin girildiği, doldurulması zorunlu alandır. Taşınmazın iç kapı numaraları varsa ya da içindeki odaları, çalışma ofisleri, WC’leri vb. içindeki bölümleri Bölüm – Mahal sekmesine ayrı ayrı kaydedilecek ise, adres alanındaki harita simgesi ile açılan penceredeki adres formundaki ‘Tipi’ alanında ‘Bina Adresi’ seçilir. (Ana Hizmet Binaları, Kültür Merkezleri, vb.) Üzerinde bir bina olan ve binanın sadece bir bağımsız bölüm numarasındaki taşınmaza sahip olunan durumlarda (Örneğin, haciz yoluyla bir mükellefin bir apartmanda bulunan bir dairesine sahip olunmuşsa vb.) adres formdaki ‘Tipi’ alanında ‘Bölüm Adresi’ seçilir. Parklar, Yeşil Alanlar vb. parsel numarası olmayan taşınmazlar için adres formdaki ‘Tipi’ alanında ‘Parsel’ seçilir. Mahalle / Tapu Mahalle / Ada / Parsel = PARK; AĞAÇLANDIRILACAK ALAN, vb. bilgiler verilerek, konum bulunmalı ve kaydedilmesi gerekir.
Birim	Taşınmazın bağlı olduğu birimin seçildiği, doldurulması zorunlu liste tipi alandır. Taşınmazın mülkiyeti ile ilgili idaresinden sorumlu birim seçilir. Genel seçim listesinden birim seçilmiş ise bu alan kayıt yapıldıktan sonra otomatik olarak seçilen birim ile doldurulur.
Dosya	Taşınmazın mülkiyeti ile ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır. Tapu, devir, tahsis, noter vb. belgelerinin taranarak dijital arşiv dosyasında depolanması gerekir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum 1	Durum sekmesinde 'Mevcut Durum' seçeneği seçilerek yapılan kayıt Durum 1 alanında gösterilir. Kaydın bu alanda gösterilebilmesi için Durum sekmesindeki Kapama Tarihi alanının boş olması gerekir.
Durum 2	Durum sekmesinde 'İmar Durumu' seçeneği seçilerek yapılan kayıt Durum 2 alanında gösterilir. Kaydın bu alanda gösterilebilmesi için Durum sekmesindeki Kapama Tarihi alanının boş olması gerekir.
Tapu Bilgileri
TAKBİS Zemin No	TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) ’den sorgulanan tapu zemin numarasının girildiği alandır.
Tescil Tarihi	Taşınmazın Tapu tescil tarihinin girildiği alandır.
Cilt	Taşınmazın Tapu'da kayıtlı olduğu Cilt Numarasının girildiği alandır.
Sayfa	Taşınmazın Tapu'da kayıtlı olduğu Sayfa Numarasının girildiği alandır.
Yüzölçümü (m²)	Ana taşınmazın alan bilgisinin girildiği alandır. Üzerinde bir yapı olan taşınmaz dahi olsa, Tapu'da geçen Arsa m² bilgisi girilmelidir.
Hisse Pay	Tapudaki Arsa Payının girildiği alandır. Varsayılan olarak 1 ile doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Hisse Payda	Tapudaki Arsa Paydasının girildiği alandır. Varsayılan olarak 1 ile doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Pay (m²)	Yüzölçümü alanına yazılan bilginin Hisse Pay / Payda alanına yazılan orana göre hesaplanarak bu alana otomatik olarak doldurulur.
Tapu Durum	Tapuda herhangi bir Şerh, Hibe, Tahsis ya da Devir gibi tapu durumunun belirtildiği alandır.
Tapu Durum Şartı	Tapu Durum Şartı varsa bu alana yazılır. Metin giriş alanıdır.
Edinme Tarih	Tapu'daki iktisap tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Edinme Sebebi	Kurumun taşınmazı edinme sebebinin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "Edinme Sebebi" listesidir. İhtiyaç halinde kurum tarafından ekleme / çıkarma yapılabilir.
Maliyet	Taşınmazın edinilmesindeki maliyet tutarının yazıldığı alandır.
İz Bedeli	Taşınmazın edinilmesi için herhangi bir satınalma, inşa etme, bedelli devir, kamulaştırma vb. tutar ödenmişse bu alana yazılır.
Edinme Karar Tarihi / No	Edinme sebebine ve mevzuatına uygun olarak gerekli olması halinde alınan Encümen / Meclis / Komisyon vb. karar tarihi ve numarasının yazıldığı alanlardır.
Edinilen Kişilik	Kimin aracılığıyla edinildiği bilgisinin girildiği alandır. Örneğin, bağış yoluyla edinilmiş ise bağış yapan kişi, kamulaştırma ile edinilmiş bir taşınmaz ise kimin kamulaştırdığı vb. nedenlerle seçilen kişi alanıdır.
Alan Bilgileri
Kapalı Alan (m²)	Ana taşınmazın üzerindeki toplam kapalı alan büyüklüğü buraya yazılmalıdır. Örneğin 1.000 m²'lik bir arsa üzerine 600 m² oturum alanlı, 5 katlı bir bina varsa, toplam inşaat alanı 600 x 5 =3.000 m² kapalı alan; 1.000 m² - 600 m² = 400 m² açık alan vardır. Ana taşınmaz, üzerinde yapı olmayan bir arsa, arazi, park vb. ise, Tapu Bilgileri Bölümü'ndeki yüzölçümü bilgisi yeterlidir. Bu alanların doldurulmasına gerek yoktur.
Açık Alan (m²)	Ana taşınmazın üzerindeki toplam açık alan büyüklüğü buraya yazılır.
Bina Bilgileri
İnşaat Türü	Üzerinde yapı olan bir taşınmaz ise, inşaatın türü bu alandaki listeden seçilir. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "İnşaat Türleri" listesidir. Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi ekranında kullanılan ve vergiye doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.
İnşaat Sınıfı	Üzerinde yapı olan bir taşınmaz ise, inşaatın sınıfı buradan seçilmelidir. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "İnşaat Sınıfları" listesidir. Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi ekranında kullanılan ve vergiye doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.
Kullanım Şekli	Kurumun taşınmazı kullanım şeklinin seçildiği liste tipi alandır.
İnşaat Bitim Tarihi	Üzerinde yapı olan bir taşınmaz ise, inşaatın bitim tarihi buraya yazılmalıdır.
Kat İrtifakı	Üzerinde yapı olan bir taşınmaz ise ve kat irtifakı varsa bu parametre işaretlenmelidir.
Isıtma Sistemi	Taşınmazın ısıtma sisteminin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "Isıtma Sistemi" listesidir. Sosyal \ Hane Bilgileri ekranında kullanılan ve hane puanına doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.
Yakıt	Yakıt cinsinin seçildiği liste tipi alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "Isıtma Yakıt Cinsi" listesidir. Sosyal \ Hane Bilgileri ekranında kullanılan ve hane puanına doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.

İletişim

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ İletişim

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
İletişim	Taşınmazla ilgili iletişim kurulması için araçlar kaydedilir. Listeden iletişim türü seçilir, ardından yan alandaki simgesi ile açılan pencereden iletişim bilgisi girilir.

Sorumlular

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Sorumlular

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Türü	Taşınmazın sorumlusunun seçildiği liste tipi alandır. Özellikle belediyenin mülkiyetinde olmayan, belediyenin bir kısmında kiracı olduğu yapılar için Bina Sorumlusu' nu kaydetmek önemlidir. Ayrıca, Kurum Sorumlusu olarak, ilgili taşınmazın sevk ve idaresinden sorumlu, herhangi bir sorun olduğunda iletişim kurulması gereken kişinin kaydedilmesi önemlidir.
Kişi	Gerçek Kişi Listesidir.
Başlama Tarihi	Bir yapı ile ilgili görevlendirilmiş bir personelin görevinin değişmesi söz konusu olduğunda başlama ve bitiş tarihlerini kaydetmek önemlidir. Geriye dönük olarak kurumun hafızasının tutulması, geriye dönük bilgiye ihtiyaç duyulduğunda sorumlularına ulaşılması açısından kıymetlidir.
Bitiş Tarihi	Bir yapı ile ilgili görevlendirilmiş personelin görev bitiş tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Durum

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Durum

İmar Durumu ve Mevcut Kullanım durum bilgilerinin girildiği sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tarih	Kayıt tarihinin girildiği alandır.
Tür	Durum türünün seçildiği liste tipi alandır.
Değer	Değerin seçildiği liste tipi alandır. Akıllı listedir. Bu alana yazılıp kaydedilen değerler daha sonra liste seçeneği olarak listeye eklenir.
Kapama Tarihi	Durumun kapama tarihinin girildiği ekrandır.

Bölüm-Mahal

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Bölüm-Mahal

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
İç Kapı No	Ana binanın ilgili bölümünün iç kapı numarasının girildiği alandır. Formda kaydedilen taşınmaz: -Arsa, Arazi, Park, Yeşil Alan vb. ise, bir iç kapı numarası olmaması beklenir. Bununla beraber, kurum istediği takdirde bu taşınmazı bu alanda bölümlere ayırıp takip edebilir. -Kapı bilgilerinde içinde iç kapıları ayrı ayrı tanımlı bir bina ise, iç kapıların listesi burada çıkar. (Kurumun kiraya verdiği yerler için burada iç kapı numarasını doğru seçmesi önemlidir.) -Kapı bilgilerinde iç kapı numarası olsa da, olmasa da, kurum, kendi kullanımında olan binaları en küçük birimine kadar kayıt altına alıp takip etmek istiyorsa, buraya bölüm no yazarak kayıt altına almalıdır. İç Kapı No alanı, formda Adres kısmında girilmiş olan Bina Numarası (UAVT kodu),CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgilerinde arar. Dış kapıya bağlı tanımlı bölüm bilgisi var ise, burada listeler. Kullanıcı bu listeden seçim yapabileceği gibi, buradaki sayıyı değiştirebilir de. Örneğin belediyenin mülkiyetindeki bir iş yerindeki dükkanların kiraya verilmesi hallerinde, İç Kapı No'da, sistemdeki kapı bilgilerinden gelen ve bağımsız bölüm ve Adres No karşılığı olan numara seçilmelidir. Bu yapıldığı takdirde, Kira Sekmesinde "Tahakkuk Yap" fonksiyonu ile yapılan kira tahakkuklarında adres, Bölüm-Mahal sekmesinde seçilmiş olan adres numarasının karşılığı olan adrestir. Öte yandan, örneğin, iç kapı numarası olmayan bir ana hizmet binası, kültür merkezi vb. olan binalar için, iç kapı numarası kurumun takip etmek istediği en küçük detaya kadar inilerek, verilmelidir. (Bilgi İşlem Müdürlüğü'nün Sunucu Odası, Teknik Servis Odası, Müdür Odası vb. ayrı ayrı verilen iç kapı numaraları ile kaydedilmelidir.)
Kat	Bölümün bulunduğu kat bilgisinin girildiği alandır.
Yüzölçümü (m²)	Bölümün büyüklüğünün girildiği alandır.
Oda Sayısı	Bölümdeki oda sayısının girildiği alandır. Ana hizmet binalarındaki tüm odaları ayrı ayrı kaydetmek, dolayısıyla bu alana 1'den büyük değer girmemek gerekirken, Örneğin X iş merkezinde kiraya verilmiş olan 2 odalı bir işyeri ofis için buraya 2 yazmak gerekir.
Yerin Cinsi	Kurum tarafından kendi ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilebilir. Taşınmaz formundaki "Cinsi" alanındaki liste kullanılır. Ancak, Bina'nın cinsi ile, bölümün cinsinin farklı olması doğaldır. (Binanın Cinsi: Kültür Merkezi; Bölümdeki Yerin Cinsi: Keman Dersi Sınıfı; Bilgisayar Sınıfı vb.) CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler alanındaki "Bağımsız Birim Tipi" listesini, kurum kendi ihtiyaçlarına göre şekillendirebilir. Bu listeye çok fazla seçenek konması, talep edilecek raporlara etki eder.
Kullanım Amacı	Özellikle kiraya verilen taşınmazların TV vergilerinin beyanının Taşınmaz İşlemleri MIS ekranı üzerinden yapılması ve takibi için doldurulması gereken bir alandır. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler Ekranındaki ‘Emlak Kullanım Amacı’ listesidir. Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bina Bildirim Girişi ekranında kullanılan ve vergiye doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.
Yararlanan	Bağımsız Bölümden yararlanan seçilir. Ana hizmet binalarında hangi hizmet bürolarının hangi birimler tarafından kullanıldığının tanımı, takibi, raporlamaları için kullanılmalıdır. Belediyenin kendisinin kiracı / malik konumunda olup, yapmış olduğu protokoller doğrultusunda herhangi bir devir / tahsis yapmadan sadece kullanımı için yararlandırdığı tüzel kişilikler varsa bu alana işlenmelidir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Hissedarlar

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Hissedarlar

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bölüm	Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmış olan taşınmaz içi bölümlerin listelendiği alandır. Bölüm seçilmez ise, taşınmaz formunda yapılan kaydın hissedarları (arsa vb.), Bölüm seçilirse, bir iç kapının hissedarları olduğu anlaşılır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmamış bir bölüm burada görünmez, bu alanda bölüm tanımlanamaz.
Kişilik	Kişilik listesidir. Belediyelerin Gerçek / Tüzel kişiliklerle olduğu gibi, kamu kurumları ile de (Hazine, Milli Emlak vb.) hissedar oldukları taşınmazlar vardır.
Hisse Pay	Diğer Hissedarın hisse pay bilgisinin girildiği alandır.
Hisse Payda	Diğer Hissedarın hisse payda bilgisinin girildiği alandır.
Belediye Hissesi	Kişilik alanında, kurumun birim/servislerinden herhangi biri veya birileri seçilirse kayıt veya kayıtların hisse pay/payda toplamı bu alanda gösterilir.

Kira

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Kira

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bölüm	Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmış taşınmaz içi bölümlerin listesini açar. Bu alanda listelenen bağımsız bölüm listesinden birden fazla bölüm seçilebilir. Bu listeden seçim yapılması durumunda seçilen kayda göre Yerin Cinsi ve Kullanım Amacı alanları otomatik olarak doldurulur. Bölüm seçilmez ise, taşınmaz formunda yapılan ana kaydın kiraya verildiği anlaşılır. Tahakkuk Yap fonksiyonunun Kira Gelirleri Adres alanındaki bilgiyi doğrudan etkiler. Burada: 1- Bölüm seçilmez ise, Kira Tahakkuk kaydı yapıldığında, kira adres alanındaki bilgiyi, taşınmaz formunda Adres alanındaki bilgi ile doldurur. 2- Bölüm seçilirse ancak, seçilen bölümün, Bölüm-Mahal sekmesindeki kaydında yer alan İç Kapı No, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgilerinde bir adres numarasına karşılık gelmiyorsa, Kira Adres alanı, taşınmaz formundaki adres alanındaki bilgi ile doldurulur. 3- Bölüm seçilirse ve seçilen bölümün, Bölüm-Mahal sekmesindeki kaydında yer alan İç Kapı No, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgilerinde bir adres numarasına karşılık geliyorsa, Kira Gelirleri ekranındaki Kira Adres alanı, bu adres numarasının karşılığı olan adres ile doldurulur.
Sözleşme Tarihi	Taşınmazın kira sözleşmesinin başlangıç tarihinin girildiği alandır.
Sözleşme No	Sözleşme No Taşınmazın kira sözleşme numarasının girildiği alandır.
Kiralayan	Taşınmazı kiralayan kişiliğin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Taşınmaz Formunda Mülkiyet Durumu = Kiracı ise (İdarenin kiracı olduğu bir taşınmazın kira bilgileri buraya kaydediliyorsa, boş bırakılabilir.) İdarenin mülkiyetinde olan bir taşınmazın kiralayanı söz konusu olduğunda bu alan doldurulmalıdır. "Tahakkuk Yap" fonksiyonu, bu alandaki bilgiyi, Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Kira Gelirleri ekranındaki Kişilik alanına gönderir.
Yararlanan	Kişilik listesidir. Belediyenin kendisinin kiracı konumunda olup, yapmış olduğu protokoller doğrultusunda taşınmazın kullanımı için yararlandırdığı tüzel kişilikler varsa bu alana işlenmelidir. (Örneğin, Kent Konseyi ofisi olarak kullanılacak bir çalışma ofisi için belediye bir kiralamada bulunabilir. Bu durumda, yaralanan alanına Kent Konseyi bilgisi girilmelidir.)
Yerin Cinsi	Yerin cinsinin seçildiği liste tipi alandır. Bölüm alanı Bölüm – Mahal Sekmesindeki kayıtlardan seçilmiş ise bu alan otomatik olarak seçilen kayda göre doldurulur. Değiştirilebilir. Liste seçenekleri CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler alanındaki "Bağımsız Birim Tipi" listesinden değiştirilebilir, eklenebilir veya silinebilir. Örneğin: Taşınmazın formdaki Cinsi = Ticaret Merkezi; Bölüm sekmesindeki Yerin Cinsi = Dükkan; Kira sekmesindeki Yerin Cinsi = Oyuncakçı Dükkanı olabilir.
Kullanım Amacı	Özellikle kiraya verilen taşınmazların ÇTV vergilerinin beyanının Taşınmaz İşlemleri MIS ekranı üzerinden yapılması ve takibi için doldurulması gereken liste tipi alandır. Bölüm alanı Bölüm – Mahal Sekmesindeki kayıtlardan seçilmiş ise bu alan otomatik olarak seçilen kayda göre doldurulur. Değiştirilebilir. CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki "Emlak Kullanım Amacı" listesidir. Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Emlak Vergisi \ Bildirim Bilgileri \ Bina Bildirim ekranında kullanılan ve vergiye doğrudan etki eden bir değişkendir. Değiştirilmemeli, ekleme, çıkarma yapılmamalıdır.
Başlama Tarihi	Kira başlangıç tarihinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi	Kira bitiş tarihinin girildiği alandır.
Aylık	Aylık kira tutarının girildiği alandır.
Süre	Kullanıcının / Kurumun bu alanı kullanırken standardını belirlemesi önemlidir. Standart olarak Kira Başlama ve Bitiş Tarihi alanlarının farkından bulunan süreyi de yazabilir. İlgili Mali Yıl'da, girilen Aylık tutarından ödenecek kira sayısına denk gelen süreyi de yazabilir. "Tahakkuk Yap" fonksiyonu kullanılırken buraya yazılan süre bilgisine dikkat edilmelidir. Buradaki süre, Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Kira Gelirleri ekranındaki Süre alanına gönderilir. Son kullanıcının, Kira Gelirleri ekranında, o modülün çalışma prensiplerine göre, Kira Gelirleri MIS kaydının Süre alanında düzenleme yapması gerekir.
Süre Birimi	Kiraya verilen sürenin biriminin seçildiği liste tipi alandır. Süre=3; Süre Birimi= Ay Süre=2; Süre Birimi= Yıl Süre=15; Süre Birimi= Gün vb.
Periyot	Kiranın hangi periyotlarla ödeneceği. Aylık olarak ödenecek ise 1; 2 ayda bir kez ödenecekse 2; 3 ayda bir ödenecekse 3; ... yazılmalıdır. Bu sekmede süre ve periyot ile ilgili herhangi bir kontrol yoktur. Ancak, "Tahakkuk Yap" fonksiyonu ile Kira Geliri kaydı ve tahakkuku yapılacaksa, orada kontrole takılabilir. Süre, periyodun tam katı olmalıdır.
İlk Ödeme Tarihi	İlk kira bedelinin ödenebileceği son ödeme tarihinin girildiği alandır.
KDV Oran	Kiracının ödeyeceği KDV Oranının seçildiği liste tipi alandır. Sistemdeki herhangi bir liste alanında gösterilmez, değişiklik yapılmaz. Tüm gelir/gider/muhasebe işlemlerinde kullanılır.
KDV Durum	Kiracının ödeyeceği KDV'nin Durumu Listedir. Sistemdeki herhangi bir liste alanında gösterilmez, değişiklik yapılmaz. Tüm gelir / gider / muhasebe işlemlerinde kullanılır.
Artış Oranı	Çok yıllı kiralamalarda, sonraki yıllarda uygulanacak kira artış oranının girildiği alandır. (Yasal maksimum artış oranı ÜFE Ortalamasıdır.)
Karar Tipi	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili alınan kararın tipi listesidir.
Karar Tarih	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili alınan kararın tarihinin girildiği alandır.
Karar No	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili alınan kararın numarasının girildiği alandır.
İhale Tarihi	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili yapılan ihalenin tarihinin girildiği alandır.
İhale No	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili yapılan ihalenin numarasının girildiği alandır.
İhale Usulü	İhale usulünün seçildiği liste tipi alandır.
Durum	Taşınmazın mevcut durumunun seçildiği liste tipi bir alandır. Taşınmazın aynı kira kaydına ait önce uyarı verilip, ardından Fesih işlemi yapılabilir. Böyle bir durum için mevcut kaydın üzerindeki durum bilgisi, durum tarih alanı ile birlikte güncellenmelidir.
Durum Tarih	Uyarı yapılan tarih, Feshedilen Tarih, Tadilat yapılan tarih vb. duruma dair işlemin tarihinin girileceği alandır.
Durum Açıklama	Ödemedeki düzensizlikten dolayı Uyarı verilmiş bir kiracı için, yahut Sözleşmeye Aykırı Hareketten dolayı feshedilmiş bir kira kontratı için, duruma ait açıklamanın bilgi olarak yazıldığı alandır.
Dosya	Kiralama ile ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Taşınmaz \ Kira Tahakkuk Yap

Taşınmaz İşlemleri\Taşınmaz Bilgileri\Taşınmaz\Kira sekmesi üzerinden, "Tahakkuk Yap" fonksiyonunun kullanımı ile ilgili kurallar:

Sistemde, içinde bulunulan yıl için, geçerli fiyattan tahakkuk kaydı (kayıtları) olan taşınmazlar için "Tahakkuk Yap" fonksiyonu kullanılmamalıdır.
Çok yıllık kiralamaların, gelecek yıllarının tahakkukları, ilgili yıl geldiğinde bu fonksiyon kullanılarak yapılmalıdır. Bu işlem yapılırken, Gelirler\Tahakkuk İşlemleri\Kira Gelirleri modülünün kurallarına dikkat edilerek gerekli kontrol ve düzeltmeler Kira Gelirleri ekranında yapılmalıdır.
Çok yıllık ve mali yıl başından farklı zamanlarda başlayan ve ona göre zamlanan kira gelirlerinin nasıl tahakkuk yapılması gerektiği ile ilgili aşağıdaki tabloyu inceleyiniz:

Taşınmaz İşlemleri\Taşınmaz Bilgileri\Taşınmaz\Kira sekmesindeki Bilgiler															"Tahakkuk Yap" fonksiyonu nasıl çalışır?		Ertesi yıl hangi fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)					Yıl içinde zamlı fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)
Bölüm	Karar Tipi	Karar Tarih	Karar No	İhale Tarihi	İhale No	Sözleşme Tarihi	Sözleşme No	Başlama Tarihi	Bitiş Tarihi	İlk Ödeme Tarihi	Aylık	Süre	Periyot	Artış Oranı	YIL	Sistem Ne Yapar?	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR
9 [-1] İç Kapı No [ Kat ]	Encümen	05.01.2015	10	06.01.2015	56	07.01.2015	2015-40	01.02.2015	31.01.2017	05.02.2015	800,00	11 (İlk ödeme tarihinden itibaren, o yıl içinde, bu aylık tutardan kaç kira ödeneceği yazılmalıdır.)	1 (Her ay ödenecek ise, 1, 2 ayda bir ödenecekse 2,... yazılır.)	ÜFE ORTALAMA	YIL= Varsayılan olarak sistem tarihinin yılını alır. 2015	11 TAKSİT OLUŞUR. SON TAKSİT'İN SON ÖDEME TARİHİ 05/12/2015 OLUR.	2016	1	1	5.1.2016	800	2016	11	1	5.2.2016	800*((1+ÜFE ORTALAMA ORANI)/100)
Taşınmaz İşlemleri\Taşınmaz Bilgileri\Taşınmaz\Kira sekmesindeki Bilgiler															"Tahakkuk Yap" fonksiyonu nasıl çalışır?		Ertesi yıl hangi fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)					Yıl içinde zamlı fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)
Bölüm	Karar Tipi	Karar Tarih	Karar No	İhale Tarihi	İhale No	Sözleşme Tarihi	Sözleşme No	Başlama Tarihi	Bitiş Tarihi	İlk Ödeme Tarihi	Aylık	Süre	Periyot	Artış Oranı	YIL	Sistem Ne Yapar?	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR
29 [1]	Encümen	12.03.2014	127	05.05.2014	25607	25.04.2014	2014-23	01.05.2014	30.04.2017	10.05.2014	1.200,00	8	1	ÜFE ORTALAMA	2014	8 TAKSİT OLUŞUR. SON TAKSİT'İN SON ÖDEME TARİHİ 10/12/2014 OLUR.	2015	4	1	10.1.2015	1.200	2015	8	1	10.5.2015	1.200*((1+ÜFE ORTALAMA ORANI)/100)
Taşınmaz İşlemleri\Taşınmaz Bilgileri\Taşınmaz\Kira sekmesindeki Bilgiler															"Tahakkuk Yap" fonksiyonu nasıl çalışır?		Ertesi yıl hangi fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)					Yıl içinde zamlı fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)
Bölüm	Karar Tipi	Karar Tarih	Karar No	İhale Tarihi	İhale No	Sözleşme Tarihi	Sözleşme No	Başlama Tarihi	Bitiş Tarihi	İlk Ödeme Tarihi	Aylık	Süre	Periyot	Artış Oranı	YIL	Sistem Ne Yapar?	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR
35 [2]	Encümen	10.12.2015	523	05.01.2016	163	08.01.2016	2016-6	15.01.2016	14.01.2018	15.01.2016	1.600,00	12 (Burada çok yıllık kiralama söz konusu olsa bile, kira başlangıç tarihi mali yılın ilk ayından başladığından, süre ve yıl içi zam ile ilgili bir düzenlemeye gerek yoktur.)	1	ÜFE ORTALAMA	2016	12 TAKSİT OLUŞUR. SON TAKSİT'İN SON ÖDEME TARİHİ 15/12/2016 OLUR.	2017	12	1	15.1.2017	1.600*((1+ÜFE ORTALAMA ORANI)/100)
Taşınmaz İşlemleri\Taşınmaz Bilgileri\Taşınmaz\Kira sekmesindeki Bilgiler															"Tahakkuk Yap" fonksiyonu nasıl çalışır?		Ertesi yıl hangi fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)					Yıl içinde zamlı fiyattan kaç kira ödenecek? (Tahakkuk Yap fonksiyonu, , "Getir" ile Kira Gelirleri ekranına gelen veriler, aşağıdaki şekilde düzeltilmelidir.)
Bölüm	Karar Tipi	Karar Tarih	Karar No	İhale Tarihi	İhale No	Sözleşme Tarihi	Sözleşme No	Başlama Tarihi	Bitiş Tarihi	İlk Ödeme Tarihi	Aylık	Süre	Periyot	Artış Oranı	YIL	Sistem Ne Yapar?	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR	YIL	SÜRE	PERİYOT	İLK ÖDEME TARİHİ	TUTAR
19 [Z]	Encümen	03.07.2014	370	23.07.2014	32485	27.08.2014	2014-10	01.09.2014	31.08.2016	15.09.2014	1.650,00	4	1	ÜFE ORTALAMA	2014	4 TAKSİT OLUŞUR. SON TAKSİT'İN SON ÖDEME TARİHİ 15/12/2014 OLUR.	2015	8	1	15.1.2015	1.650	2015	4	1	15.9.2015	1.650*((1+ÜFE ORTALAMA ORANI)/100)

Ecrimisil

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Ecrimisil

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bölüm	Alandaki dosya simgesi ile Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmış taşınmaz içi bölümlerin listesini açar. Bu listeden seçim yapılması durumunda seçilen kayda göre Yerin Cinsi ve Kullanım Amacı alanları otomatik olarak doldurulur. Bölüm seçilmez ise, taşınmaz formunda yapılan ana kaydın işgal edildiği anlaşılır.
Karar Tipi	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili alınan kararın türü listedir.
Karar Tarihi	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili alınan kararın tarihinin girildiği alandır.
Karar No	Taşınmazın kiraya verilmesi ile ilgili alınan kararın numarasının girildiği alandır.
İşgal Eden	Taşınmazı işgal eden kişinin seçildiği kişilik listesini açılır pencere olarak açar. Doldurulması zorunlu alandır.
Yerin Cinsi	Yerin cinsinin seçildiği liste tipi alandır. Bölüm alanı Bölüm – Mahal Sekmesindeki kayıtlardan seçilmiş ise bu alan otomatik olarak seçilen kayda göre doldurulur. Değiştirilebilir. Liste seçenekleri CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler alanındaki "Bağımsız Birim Tipi" listesinde değiştirilebilir, eklenebilir veya silinebilir. Örneğin: Taşınmazın formdaki Cinsi=Yeşil Alan; Bölüm sekmesindeki Yerin Cinsi=Park; Ecrimisil Sekmesindeki Yerin Cinsi= Çocuk Oyun Alanı olabilir.
Başlama Tarihi	İşgal için tahakkuk edilecek tutarın geçerli olduğu başlama tarihinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi	İşgal için tahakkuk edilecek tutarın geçerli olduğu bitiş tarihinin girildiği alandır.
İşgal Bedeli	Yetkili karar organından alınan karara göre başlama ve bitiş tarihleri arasında gerçekleşen işgal için tahakkuk edilecek tutarın girildiği alandır.
Açık Alan (m²)	İşgal edilen açık alanın büyüklüğünün girildiği alandır.
Kapalı Alan (m²)	İşgal edilen kapalı alanın büyüklüğünün girildiği alandır.
Alanı (m²)	İşgal edilen açık ve kapalı alanların toplam büyüklüğünün otomatik olarak hesaplandığı alandır. Değiştirilemez.
Dosya	Ecrimisil ile ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
İtiraz Tarihi	İtiraz Tarihinin yazıldığı alandır. Bu alan, Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Ecrimisil sekmesine bağlı herhangi bir teligat kaydı varsa değiştirilemez.
İtiraz No	İtiraz belge numarasının yazıldığı alandır. Bu alan, Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Ecrimisil sekmesine bağlı herhangi bir teligat kaydı varsa değiştirilemez.
İtiraz Nedeni	İtiraz nedeninin seçildiği liste tipi alandır. Bu alan, Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Ecrimisil sekmesine bağlı herhangi bir teligat kaydı varsa değiştirilemez.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Ecrimisil Tahakkuk Yap Fonksiyonu

Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Ecrimisil sekmesi üzerinden Ecrimisil Tahakkuku yapılmak istendiğinde "Tahakkuk Yap" fonksiyon tuşu kullanılır.

Böylelikle, her 2 ekranda da ortak olan alanların birden fazla defa seçilmesine, girilmesine gerek kalmaz.

Adım Adım Kılavuz;

Bu fonksiyonun, doğru gelir tasarımından tahakkuk kaydı yapması için, öncelikli olarak Gelirler \ Parametreler \ Gelir Tasarımı ekranındaki "Ecrimisil Ücreti" gelir türüne ait formda "BAĞLANTI" alanına "TASINMAZ_ECRIMISIL" parametresi yazılır.
Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz sekmesindeki forma Taşınmaz Bilgileri kayıt edilir.
Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Ecrimisil sekmesine kayıt girilir.
Ecrimisil Tahakkukunu yapacak son kullanıcıya "Tahakkuk Yap" fonksiyon tuşunu görme yetkisi ve Tasarım Tahakkuklarında tahakkuk yapma yetkisi verilmiş olmalıdır.
Kullanıcı "Tahakkuk Yap" fonksiyon tuşuna basar. "Tasarım Tahakkukları" ekranı aşağıdaki şekilde açılır
"Getir" fonksiyon tuşlarına basılır.
Taşınmaz MIS kaydından gelen data kontrol ve kayıt edilir.

Lütfen Gelirler \ Parametreler \ Gelir Tasarımı ekranındaki "Ecrimisil Ücreti" gelir türüne ait formda "BAĞLANTI" alanına "TASINMAZ_ECRIMISIL" parametresinin yazılmış olduğundan emin olunuz!

Devir - Tahsis

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Devir-Tahsis

Bu alan, sistemin diğer modül/alanları ile bir etkileşim içinde değildir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bölüm	Alandaki Dosya simgesi ile Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmış taşınmaz içi bölümlerin listesini açılır pencere olarak açar. Bölüm seçilmez ise, taşınmaz formunda yapılan ana kayda işlem yapıldığı anlaşılır.
İşlem	İşlem tipinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Dayanak	İlgili mevzuatın hangi maddesine dayanılarak işlem yapıldığı kaydedilir.
Yüzölçümü (m²)	Taşınmaz üzerinde işlem yapılan kısmın alanıdır. Formda yapılan ana kaydın bir kısmına işlem yapılmışsa, İşlem yapılan kısmın alanı yazılmalıdır. 1.200 m²'lik kapalı alanı olan 3 katlı bir binanın sadece 1 ya da 2 katı devir / tahsis vb. işlem yapılmışsa, işlem yapılan alanın büyüklüğü yazılmalıdır. Bu alana bilgi girilmezse, formda yapılan ana kayda işlem yapıldığı anlaşılır.
Şart/Şerh	Tahsis veya devirin bir şarta bağlı olması durumunda, ya da tapuda herhangi bir şerh varsa bu alana yazılır.
Kişilik	Devir – Tahsis yapılan, izinsiz kullanan kişiliğin seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Başlama Tarihi	İşlemin başladığı tarihin girildiği alandır.
Süre	İşlemin varsa öngörülen süresinin girildiği alandır.
Süre Birimi	Devir ve tahsisle ilgili sürenin biriminin seçildiği liste tipi alandır. Süre=3; Süre Birimi= Ay Süre=2; Süre Birimi= Yıl Süre=15; Süre Birimi= Gün vb.
Bitiş Tarihi	İşlemin biteceği / bittiği tarihin girildiği alandır.
Bitiş Nedeni	İşlem türüne göre, yapılan işlemin sona erme nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Bedeli	İşlem = Bedelli Devir ise, devir bedeli bu alana yazılmalıdır.
Dosya	Devir – Tahsis ile ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

İrtifak - İntifa - Üst Hakkı

Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz \ İrtifak - İntifa - Üst Hakkı

Bu alan, sistemin diğer modül/alanları ile bir etkileşim içinde değildir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bölüm	Alandaki Dosya simgesi ile Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmış taşınmaz içi bölümlerin listesini açılır pencere olarak açar. Bölüm seçilmez ise, taşınmaz formunda yapılan ana kayda işlem yapıldığı anlaşılır.
Tipi	İşlem tipinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Türü	İşlem türünün seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Cinsi	İşlem cinsinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Kişilik	İşlem yapılan kişiliğin seçildiği, doldurulması zorunlu olan kişilik listesidir.
Sözleşme Tarihi	İşleme dair yapılan sözleşmenin tarihinin girildiği alandır.
Sözleşme No	İşleme dair yapılan sözleşmenin numarasının girildiği alandır.
Tescil Tarihi	İşleme dair tapuda yapılan tescil tarihinin girildiği alandır.
Şerh	İşleme dair tapuda yazılan şerh bilgisinin yazıldığı metin giriş alanıdır.
Başlama Tarihi	İşlemle ilgili sürenin başlama tarihinin girildiği alandır.
Süre	İşlemle ilgili sürenin girildiği alandır.
Süre Birimi	İrtifak, intifa ya da Üst Hakkı verilen süre biriminin seçildiği liste tipi alandır.
Bitiş Tarihi	İşlemle ilgili sürenin bitiş tarihinin girildiği alandır.
Bitiş Neden	İşlemin bitiş nedeninin seçildiği liste tipi alandır. Sürenini sona ermesi Yetki sınırlarını aşma Yükümlülükleri yerine getirmeme
Bedeli	İşlem bedelinin girildiği tutar alanıdır.
Dosya	Devir – Tahsis ile ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Şerh

Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz \ Şerh

Bir taşınmaza birden fazla kişi/kurum tarafından koydurulan şerhler, kim tarafından koydurulduğu, tarihi, tutarı (ipotek, haciz vb.) bilgiler bu sekmeye kaydedilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Şerhi Talep Eden	Şerhi Talep Eden kişiliğin seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Tarih	Şerh tarihinin yazıldığı alandır.
Dosya No	Dosya numarasının yazıldığı alandır.
Haciz Tutarı	Haciz Tutarının yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Çıkış

Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz \ Çıkış

Taşınmazın Çıkış bilgilerinin tutulduğu sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Bölüm	Alandaki Dosya simgesi ile Bölüm-Mahal sekmesinde tanımlanmış taşınmaz içi bölümlerin listesini açılır pencere olarak açar.
Tarih	Taşınmazın çıkış tarihinin girildiği alandır.
Nedeni	Taşınmazın çıkış nedeninin seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Kişilik	İşlem yapılan kişiliğin seçildiği, doldurulması zorunlu olan kişilik listesidir.
Yüzölçümü (m²)	Çıkış yapılan taşınmazın yüzölçümünün girildiği alandır
Dosya	Taşınmazın çıkış ile ilgili dijital arşiv dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Amortisman

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Amortisman

Kayıt Listesinden seçilen taşınmazın amortisman bilgisini görüntüler.

Abonelik

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Abonelik

Kayıt Listesinden seçilen taşınmazın amortisman bilgisini görüntüler.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Abonelik	Taşınmaza ait abonelik bilgilerinin seçildiği liste tipi alandır. Abonelik alanındaki dosya simgesi, Mali Hizmetler \ Abonelik İşlemleri ekranından yapılan kayıtları listelendiği pencereden ilgili taşınmaza ait abonelikler seçilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Faturalar

Seçilen aboneliğin faturalarının görüntülendiği açılır paneldir.

Asansör

Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Asansör

Taşınmazın kullandığı asansör bilgisini görüntüler. Asansör Getir tuşu ile Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri ekranından tanımlanan asansörlerin listelendiği pencereden ilgili taşınmaz için kullanılan asansör seçilir.

Kontrol

Seçilen asansörün kontrol bilgilerinin görüntülendiği açılır paneldir.

Denetim

Taşınmaz Bilgileri \ Denetim

Taşınmaz ile ilgili yapılmış olan denetim bilgilerinin girildiği ekrandır. Kayıt Listesi alanındaki tuşu ile denetim ana kaydı yapılır. İşlemler sekmesinde yapılan denetim ayrıntıları eklenir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Değiştirilebilir.
Kayıt Tarihi	Denetim kaydının yapıldığı tarihin girildiği alandır. Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Denetim Tarihi	Denetim kaydının yapıldığı tarihin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Denetim Saati	Denetim kaydının yapıldığı saatinin girildiği alandır.
Türü	Denetim türünün seçildiği dolsuurlması zorunlu olan liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum	Denetim durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Denetleyen	Denetimi yapan personel veya personelin seçildiği liste tipi alandır.
Ekleme Tarihi	Oluşturulan kaydın tarihinin ve saatinin girildiği alandır. Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.

İşlemler

Taşınmaz Bilgileri \ Denetim \ İşlemler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Konu	Denetlenen konunun seçileceği, doldurulması zorunlu alandır. Ekleme /> tuşu ile, açılan listeden teker teker denetim konusu seçilebilir. Seçilmek üzere listelenen sorular, Taşınmaz İşlemleri \ Liste bilgileri \ Taşınmaz Denetim Konu Listesi’ n de tanımlanır. />Toplu Ekleme fonksiyonu ile denetim konuları toplu olarak eklenebilir. Bu fonksiyon ile açılan pencerede filtreleme yapılarak konu / konular seçilebilir. Bu penceredeki filtrele tuşu ile filtreleme yapılıp kaydetmesi mümkündür.
Hayır / Evet	Denetlenen konunun denetim sonucu bulgusunun işaretleneceği parametredir. Denetim konusu eklendiğinde, bu alan varsayılan olarak "Hayır" gelir. Denetim sonucu bulgunun yanıtı "Evet" ise bu alana çift tıklayarak işaretlemelidir.
Bölüm	Denetlenen konu ile ilgili bulgunun, taşınmazın hangi bölüm/mahallinde olduğunun işleneceği liste tipi alandır. Üzerinde bulunulan taşınmazın Bölüm-Mahal sekmesinde bölüm tanımlamaları bu alandaki dosya simgesine tıklayarak listelenir. Birden fazla bölüm seçimi yapılabilir.
Değer	İşlem değerinin girildiği metin giriş alanıdır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Tahakkuk

Taşınmaz Bilgileri \ Tahakkuk

Taşınmaz ile ilgili yapılan tahakkukların görüntülendiği ekrandır.

Kira

Taşınmaz Bilgileri \ Kira

Ana taşınmazın adres alanında yer alan Adres No (veya Bina No) = Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Kira Gelirleri ekranındaki adresin Adres No (veya Bina No) ve

Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri \ Taşınmaz \ Kira sekmesindeki Kiracı alanındaki kişilik = Gelirler \ Tahakkuk İşlemleri \ Kira Gelirleri ekranındaki Kişilik eşitliğini sağlayan kayıtlar filtrelenerek gösterilir.

Tahakkuk Yap tuşu ile hazırlanan Kira Geliri kayıtlarının açıklama alanında, kaydın hangi taşınmaz kaydından hazırlandığı bilgisi gösterilir.

Taşınmaz Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

2B Devir Bilgileri

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Devir Bilgileri

Alan Adı	Açıklama
Bilgiler
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Tarihi	Kayıt tarihi alanıdır. Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu olan değiştirilemez alandır.
Adı	2B alan adının yazıldığı alandır. Doldurulması zorunludur.
Tarih	2B devir tarihinin yazıldığı alandır. Doldurulması zorunludur.
Parsel Sayısı	Parsel sayısının yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Hak Sahibi Sayısı	2B parsel hak sahibi sayısının yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Başvurulmamış Parsel Sayısı	Başvurulmayan 2B parsel sayısının yazıldığı alandır.
Alan (m²)	2B parsel alan m² bilgisinin girildiği alandır.
Tutar (TL)	2B tutarının yazıldığı sayısal giriş alanıdır. Bu alana yazılan değer hesaplamalar alanını etkiler.
İndirilecek Tutar (TL)	2B indirim tutarının yazıldığı alandır. Bu alana yazılan değer hesaplamalar alanını etkiler.
Hesaplamalar
Peşinat Tutarı (TL) (%20)	Tutar alanında yazılan değere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Peşin Ödenecek Bedel (TL)	Tutar ve İndirilecek Tutar alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Taksitli Ödenecek Bedel (TL) (%80)	Tutar alanında yazılan değere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Taksit Tutarı (TL/6 ay)	Tutar alanında yazılan değere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.

İşlemler

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Devir Bilgileri \ İşlemler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tarih	Yapılan işlem kaydının tarihinin girildiği alandır.
Sayı	Yapılan işlem numarasının girildiği alandır.
Adı	Yapılan işlem bilgisinin yazıldığı alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

2B Parsel Bilgileri

Parsel

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri

Taşınmaz 2B Parsel Bilgileri ekranındaki kayıt listesinde,

Formu doldurulan fakat henüz işlem yapılmamış olan kayıtlar, siyah renkli görünür.
Formu doldurularak formun altındaki Onay fonksiyonu ile onaylanan kayıtlar, kayıt listesinde yeşil renkte görüntülenir. Onaylanan kayıtlarda değişiklik yapılabilmesi için Kapama Nedeni alanındaki listede Pasif – Diğer seçeneğinin seçilmesi gerekir. Bu şartı sağlayan kayıtlar için formun altındaki Düzeltme fonksiyonu kullanılarak Düzeltme işlemi yapılabilir.
Kapama Tarihi girilen kayıtlar kayıt listesinde kırmızı renkte görüntülenir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır. Değiştirilemez alandır.
Tarih	Kayıt tarihi alanıdır. Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Doldurulması zorunlu olan değiştirilemez alandır.
Kapama Tarih	Mahkeme sürecinde olan veya herhangi bir nedenden dolayı pasif edilen kayıtların pasif edilme tarihinin girildiği alandır.
Kapama Neden	Kapama nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Devir	Devir alanındaki dosya simgesi ile Taşınmaz İşlemleri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri ekranında yapılan kayıtlar listelenir. Devir yapılan kayıt seçilir.
Taşınmaz No	Taşınmaz Numarasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Zemin No	Taşınmazın Zemin Numarasının girildiği alandır.
Adres	Taşınmazın adres bilgisinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Tipi	Taşınmaz tipinin seçildiği liste tipi alandır.
Şekli	Taşınmaz şeklinin seçildiği liste tipi alandır.
Taşınmaz Ana Cinsi	Taşınmazın Ana Cinsinin seçildiği liste tipi alandır.
Taşınmaz Cinsi	Taşınmazın Cinsinin seçildiği liste tipi alandır.
Durum	Taşınmazın durum bilgisinin seçildiği alandır.
Pay	Hisseli olan taşınmazlar için pay girişinin yapıldığı alandır.
Payda	Hisseli olan taşınmazlar için payda girişinin yapıldığı alandır.
Yüzölçüm (m²)	Taşınmazın yüz ölçümünün yazıldığı alandır.
Tescil Tarihi	Taşınmaz Tescil Tarihinin yazıldığı alandır.
Kadastro Tarihi	Taşınmaz Kadastro Tarihinin yazıldığı alandır.
Tapu Cilt / Sayfa / Sıra	Taşınmazın Cilt / Sayfa / Sıra numarasının yazıldığı alandır.
Tapu Açıklama	Metin giriş alanıdır. Tapu ile ilgili özel bir not varsa bu alana yazılır.
Yıl	Taşınmazın değeri için girilen yıl bilgisinin girildiği alandır.
Arsa m² Değeri	Taşınmazın arsa m² değerinin yazıldığı alandır.
Tutar	Yüzölçüm ve Arsa m² Değeri alanında yazılan bilgilere göre otomatik doldurulur. Kullanıcı bu alana elle müdahale edemez.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum	Taşınmazla ilgili yapılan işlem durumunu görüntüler. Kullanıcı bu alana elle müdahale edemez.
Öncesi	Taşınmazla ilgili yapılan işlem durumunun bir önceki durumunu görüntüler. Kullanıcı bu alana elle müdahale edemez.

Komisyon

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri \ Komisyon Sekmesi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Karar Tarihi	Encümen veya Meclis kararına bağlı bir satış ise Karar Tarihinin girildiği alandır.
Karar No	Encümen veya Meclis kararına bağlı ise bu alana Karar No yazılır.
Arsa M² Değeri	Arsa m² Değerinin girildiği alandır.
Yüzölçüm (m²)	Arsa Yüzölçüm (m²) değerinin girildiği alandır.
Yüz ölçüm Bedeli	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Aktif olmayan komisyon kayıtları için bu parametre işaretlenir.
400 m² B. Fiyat	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
400 m² Bedel	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
400 m² Üstü Bedel	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Toplam Bedel	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
İndirim Sonrası B. Fiyat	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
%20 İndirimli B. Fiyat	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
%20 İndirimli Bedel	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
%10 İndirimli B. Fiyat	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
%10 İndirimli Bedel	Arsa m² Değeri ve Yüzölçüm (m²) alanlarında yazılan değerlere göre sistem tarafından otomatik doldurulur.

İlgili

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri \ İlgili Sekmesi

2B Parsel Bilgileri formunda kaydı yapılan taşınmaz ile ilgili olan kişi veya kişiliklerin kaydedildiği sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Tarihi	İlgili kişiliğin sisteme kaydedildiği tarihtir. Sistem tarafından otomatik günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik verilen kayıt numarasıdır. Değiştirilemez alandır.
Kapama Neden	Kapama nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Kapama Açıklama	Kapama ile ilgili yazılan açıklama alanıdır.
Kişilik	İlgili kişiliğin seçildiği doldurulması zorunlu olan alandır.
Kişilik Açıklama	Kişilik ile ilgili yazılan açıklama alanıdır.
Vekil	Kişilik alanında seçilen kişi veya kişiliğin vekalet verdiği kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Dosya	Taşınma kayıt dosyasının seçildiği liste tipi alandır.
Kanun Türü	Kanuna bağlı bir edinme şekli ise bu alanda Kanun Türü seçilir.
Katılım Türü	İlgilinin taşınmaza Katılım Türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunludur.
Başvuru Tipi	Başvuru Tipinin seçildiği liste tipi alandır. Varsayılan ‘Satınalma’ seçeneği seçilerek gelir. Değiştirilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Başvuru Türü	Başvuru Türünün seçildiği liste tipi alandır. Varsayılan ‘Başvuru (Makbuzsuz)’ seçeneği seçilerek gelir. Değiştirilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Başvuru Emlak	Başvuru kaydının yapıldığı Doküman veya Evrak kaydı ile ilişkilendiği alandır.
Asıl Hak Sahibi	Taşınmazın Asıl Hak Sahibi veya sahiplerinin seçildiği liste tipi alandır. Dosya simgesi ile açılan pencere ‘Seç’ tuşu ile kişi veya kişiler seçilebilir.
Başvuru Tutarı	Başvuru Tutarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Ecrimisil Tutarı	Ecrimisil Tutarının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Hisse Pay / Payda / Yüzölçüm	Kaydı yapılan kişiliğin taşınmazdaki Hisse Pay / Payda / Yüzölçümünün girildiği alanladır.
Başka Yerde	400 m² indirim hakkı başka bir yerde kullanılmış ise bu parametre işaretlenir.
Burada 400 m² İndirimi	400 m² indirim hakkı bu taşınmaz ile kullanmak isteniyor ise bu parametre işaretlenir.
Terk Alan (m²)	Terk edilmiş alanın m² bilgisinin yazıldığı alandır.
Tarımsal Alan	Tarımsal alan ise bu parametre işaretlenir.
Açıklama	Metin giriş alandır.

Tebliğ

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri \ İlgili \ Tebliğ Sekmesi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kanun	Tebliğin yapıldığı kanunun seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Evrak No	Tebliğ yapılan evrak numarasının girildiği alandır.
Evrak Tarih	Evrak Tarihinin girildiği alandır.
Tebliğ Tarihi	Tebliğ Tarihinin girildiği alandır.
Tebellüğ Eden	Tebligatın iletildiği kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Tebliğ Edilememe Nedeni	Tebliğ edilememesi durumunda nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Son Ödeme Tarihi	Son ödeme Tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Mirasçı

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri \ İlgili \ Mirasçı Sekmesi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kişilik	Mirasçı kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Kişilik Açıklama	Mirasçı ile ilgili yazılmak istenen açıklamalar bu alana yazılır.
Pay	Miras taşınmazında mirasçının pay bilgisinin girildiği alandır.
Payda	Miras taşınmazında mirasçının payda bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Mirasçının Aktif / Pasif edilme parametresidir.

Akdi Halef

Taşınmaz Bilgileri \ 2B İşlemleri \ 2B Parsel Bilgileri \ İlgili \ Akdi Halef Sekmesi

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kişilik	Akdi Halef kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Kişilik Açıklama	Akdi Halef ile ilgili yazılmak istenen açıklamalar bu alana yazılır.
Pay	Taşınmazında Akdi Halefin pay bilgisinin girildiği alandır.
Payda	Taşınmazında Akdi Halefin payda bilgisinin girildiği alandır.
Yüzölçüm (m²)	Taşınmazın yüzölçümünün girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Aktif / Pasif edilme parametresidir.

2B Parsel Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Atık Yönetimi

Çevre Koruma \ Atık Yönetimi

Atık kayıtlarının kaydedildiği ekrandır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve AÇıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik olarak verilen kayıt numarasıdır.
Kayıt Tarihi	Sisteme kaydedildiği tarihtir.
Anlaşma Türü (1)	Atık yönetimine yapılan kaydın ne tür bir anlaşmaya dair yapıldığı, bu alanda söylenir. Eğer belediye (veya yüklenicisi) İmalat Atığı, Tıbbi Atık gibi, özel bir yönetim gereken atıkların toplanması işini, atık üreticileri ile imzaladığı sözleşmelere istinaden yapıyorsa, bu alanda "Sözleşme" seçilmelidir. Eğer, Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi düzenlemek için bu kayıt yapılıyorsa, bu alanda "Belge" seçilmelidir. Eğer, belediye, bu özel yönetim gerektiren atıklarla ilgili herhangi bir toplama faaliyeti gerçekleştirmediği halde, bu konularda lisans sahibi olan kuruluşlarla belirli koşulları olan protokoller imzalamış ve atık üreticisi ile lisanslı kuruluş arasında koordinatör görevi üstleniyorsa, bu alanda "Protokol" seçilmelidir.
Anlaşma Türü (2)	Anlaşmanın kiminle yapıldığı Belediyenin Lisanslı atık toplayıcısı/geri kazanım tesisi ile imzaladığı protokoller için bu alanda "Lisanslı Kuruluş" seçilmelidir. Belediyenin vereceği Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi için bu alanda "Belediye" seçilmelidir. Belediyenin kendisinin (veya yüklenicisinin) topladığı ve kendisinin atık üreticisi ile sözleşme düzenleyerek topladığı atıklar için bu alanda "Belediye" seçilmelidir. vb. Belediye, ayrıca teker teker işletmelerin, ürettikleri atıklarla ilgili lisanslı kuruluşlarla imzaladığı sözleşmeleri kontrol etmek isterse, "Sözleşme/Lisanslı Kuruluş" kombinasyonunu kullanarak bu takipleri de yapabilir.
Atık Türü	Liste, hem Atık Yönetimi, hem de Denetim Bilgileri ekranında kullanılır. Kurumdan kuruma hem liste seçenekleri, hem de hangi ekranlarda, hangi koşullarda kullanılacağı parametrik olarak değiştirilebilir. (CityPlus Genel\Liste Bilgileri\Genel Listeler\Atık İçeriği Listesi)
İşletme / "Atık üreticisi"	Anlaşmanın tarafı olan atık üreticisi. Bu alanın başlığı, Atık Türü=Hafriyat Toprağı/İnşaat Yıkıntı Atığı ve Anlaşma Türü (1) =Belge ve Anlaşma Türü (2) =Belediye olarak seçildiğinde "Atık üreticisi" olarak değişmektedir.
Yetkili	Atık üreticisi tarafında iletişimde bulunulacak kişi seçilir.
Lisanslı Kuruluş / "Taşıyıcı Kuruluş"	Atık Toplama/Geri Kazanım Lisansı veya Hafriyat Toprağı Taşıma İzni olan kuruluş. Bu alanın başlığı, Atık Türü=Hafriyat Toprağı/İnşaat Yıkıntı Atığı ve Anlaşma Türü (1) =Belge ve Anlaşma Türü (2) =Belediye olarak seçildiğinde "Taşıyıcı Kuruluş" olarak değişmektedir.
Kuruluş Yetkilisi	Lisans/İzin Sahibi kuruluşta, iletişimde bulunulacak kişi
Dosya	Kayıtla ilgili üretilecek evrakların (Yeni İş Emri vb.) ve taranmış belgelerin bulunduğu Dijital Dosya bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Kayıt ile ilgili bir açıklama yazılabilir.
Kapama Tarih	MIS kaydının kapanma tarihidir. Kapama tarihi doldurulmuş olan kayıtlar kayıt listesinde kırmızı gösterilir.
Kapama Neden	MIS kaydının kapanma nedeni girilir.

Atık Yönetimi \ İşlemler

Bir sözleşmeye istinaden belediye veya yüklenici tarafından yürütülen iş ve işlemler ile ilgili yapılan işlemlerin kayıt alınması için kullanılacak olan sekmedir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt Tarihi	Otomatik sistem tarafından verilen kaydın yapıldığı tarihtir. Değiştirilmesine izin verilmez.
İşlem	Listeden uygun seçenek işaretlenerek, Açıklama sütununda detaylı bilgi verilebilir.
Açıklama	Metin giriş alandır. Kayıt ile ilgili bir açıklama girilebilir.
Başlangıç Tarihi	Özellikle "Hizmet Kesme" işlemi için Başlangıç ve Bitiş Tarihleri önemlidir. Sözleşme koşullarına uygun davranmayan bir işletmeye hizmet kesilebilir. Günlük atık toplama programı raporu, İşlemler sekmesindeki Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini kontrol eder.
Bitiş Tarihi	Uygulanan işlemin bitiş tarihi.

Bu sekmeden konu ve alt konu ayarı yapılmış bir "Yeni İş Emri" başlatılması için, Evrak\Konu Bilgileri ekranında, ilgili konu/alt konunun "Bağlantı" sütununa "CEVREATIK_ISLEM" parametresi yazılmalıdır.

Bu parametre yazıldıktan sonra, İşlemler sekmesindeki Yeni İş Emri fonksiyonu, belirlenmiş olan konu ve alt konuda,

Doküman YER=Atık Yönetimi Form alanında seçilmiş "İşletme"
Dosya=Atık Yönetimi Form alanında seçilmiş Dosya olacak şekilde Yeni İş Emrini başlatır

Atık Yönetimi \ Sözleşme ve Protokoller

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt Tarihi	Sistem tarafından otomatik olarak verilen kayıt tarihidir.
Sözleşme No	Yapılan Sözleşmenin Numarasıdır. Bu alan Tahakkuk Yap fonksiyonu ile Tasarım Tahakkuklarındaki Bilgiler bölümünde bulunan Açıklama alanına gönderilir.
Başlangıç Tarihi	Sözleşme Başlangıç Tarihidir. Bu alan Tahakkuk Yap fonksiyonu ile Tasarım Tahakkuklarındaki Değerler bölümünde bulunan Başlangıç Tarihi alanına gönderilir.
Bitiş Tarihi	Sözleşme Bitiş Tarihidir. Bu alan Tahakkuk Yap fonksiyonu ile Tasarım Tahakkuklarındaki Değerler bölümünde bulunan Bitiş Tarihi alanına gönderilir.
Miktar (m³)	Yapılan sözleşmeye göre bir seferde alınacak atığın (m)³ cinsinden miktarıdır. Bu alan Tahakkuk Yap fonksiyonu ile Tasarım Tahakkuklarındaki Değerler bölümünde bulunan Atık Miktarı (m³/Gün) alanına gönderilir.
Günler	Yapılan sözleşmeye göre alınacak atığın haftanın hangi günlerinde alınacağı bilgisidir. Aynı listeden birden fazla gün seçilebilir. örneğin Salı ve Cuma günleri listede aynı anda işaretlenebilir. Miktar (m)³ alanında tek günde alınacak atık miktarı yazılmalıdır. (Salı günleri 1,5 (m)³, Cuma günleri de 1,5(m)³ atık alınacak ise, Miktar (m)³ alanına 1,5 yazılmalıdır.) Bu alan Tahakkuk Yap fonksiyonu ile Tasarım Tahakkuklarındaki Haftalık Günler bölümünde ilgili günleri işaretler.
Açıklama	Metin giriş alandır. Kayıt ile ilgili açıklama yazılabilir.

	Atık Yönetimi Ekranı	Tasarım Tahakkukları Ekranı
Yer	Alan Adı	Alan Adı
Atık Yönetimi Formu	İşletme	Kişilik
	Atık Türü	Gelir Adı
	Kayıt No	Açıklama
Sözleşme ve Protokoller sekmesi	Sözleşme No	Açıklama
		Tahakkuk Hesap Türü
		İskonto Oranı
	Miktar (m)³	Atık Miktarı (m)³
		Kaç Ay
	Başlangıç Tarihi	Başlangıç Tarihi
	Bitiş Tarihi	Bitiş Tarihi
	Günler	Haftalık Günler

Atık Yönetimi \ Belgeler

Bu ekran, belediyeler tarafından düzenlenen "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi" için tutulacak kayıtlar ve bu belge için yapılacak tahakkuklar için kullanılır.

Alan Adı	Açıklama
Kayıt Tarihi	Sisteme kaydedildiği tarih. Sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Belge Tarihi	Belediyenin belgeyi düzenlediği tarih
Belge No	Her bir ada/parseldeki hafriyat atığının taşınması için ayrı bir kabul belgesi düzenlenir. Bu belgenin numarası.
Yer	Hafriyat toprağının, inşaat/yıkıntı atığının üretildiği adres. Yeni bina inşaat ruhsatları alımı sırasında düzenlenen bu belge, hafriyat atığının üretildiği yerde bir bina olmadığından, Mahalle/Ada/Parsel olarak yeri tanımlanan bir lokasyondur. Bu sebeple, açılan adres açılır penceresinde varsayılan Adres Tipi=Parsel seçilmiş olarak açılır.
Miktar (m)³	İlgili ada/parselden çıkartılacak olan hafriyat atığının (m)³ cinsinden miktarı
Miktar (Tır)	İlgili ada/parselden çıkartılacak olan hafriyat atığının toplam kaç tır/kamyon seferi ile taşınacağı
Cinsi	MIS kaydında özel nitelik belirtmek için listeden seçim yapılmalıdır.
Tesis	Depolama/Geri Kazanım Tesisi
Yol Güzergahı	Hafriyat toprağının, inşaat/yıkıntı atığının üretildiği adresten Depolama/Geri Kazanım Tesisi' ne gidişte belgedeki izinli araçların izleyeceği güzergah
Açıklama	Metin giriş alandır.

İzin Bilgileri Bölümü:
Açılır/Kapanır bölümdür. Düzenlenen "Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesinin, hangi izin noya sahip hangi plakalı araçlarla taşınacağı kaydedilir.

Alan Adı	Açıklama
İzin No	Taşımayı gerçekleştirecek olan plakanın sahip olduğu izin numarası. Bu numara, belediye tarafından verilen taşıma ve kabul belgesinin numarası değildir. Belediyeye bildirilen bir numaradır. (Belediyenin vermiş olduğu Taşıma ve Kabul Belgesi, matbu ortamda bastırılmış, sıralı bir belgedir ve bu numara, "Belge No" alanına yazılır.
Plaka No	İzin sahibi olup, taşımayı gerçekleştirecek olan aracın plakası.
Açıklama	Metin giriş alandır.

Tahakkuk Yap

"Hafriyat Toprağı ve İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma ve Kabul Belgesi" için yapılan tahakkukların, MIS kaydı üzerinden yapılmasını sağlar.
İki MIS ekranındaki alanlar aşağıdaki şekilde eşleşir:

	Atık Yönetimi Ekranı	Tasarım Tahakkukları Ekranı
Yer	Alan Adı	Alan Adı
Atık Yönetimi Formu	İşletme	Kişilik
	Atık Türü	Gelir Adı
	Kayıt No	Açıklama
Belgeler sekmesi	Belge No	Açıklama
	Belge Tarihi	Belge Tarihi
	Belge No	Belge No
	Yer	Adres
	Miktar (m)³	Atık Miktarı (m)³

Atık Yönetimi Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Temizlik Hizmetleri

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Temizlik Hizmeti MIS kaydının numarası. Sistem tarafından otomatik verilir.
Kayıt Tarihi	Temizlik Hizmeti MIS kaydının yapıldığı tarih. Sistem tarafından otomatik verilir.
Kayıt Çeşidi	Liste tipi alandır. Birimin rutin planları dışında, herhangi bir talebe istinaden yürütülen temizlik hizmetleri ile ilgili kayıtlar için "Talep" seçilmelidir. Birim rutin planlarını bu ekrana kaydetmek isterse, bunları "Periyodik" olarak kaydetmelidir. Herhangi bir birim tarafından bildirilen, ya da üst yönetimden verilen talimatlar doğrultusunda gerçekleştirilen hizmetler için "Talimatlı" seçilmelidir. Birimin rutin planları dışında, herhangi bir şikayete istinaden yürütülen temizlik hizmetleri ile ilgili kayıtlar için "Şikayet" seçilmelidir.
Birim	Kaydı oluşturan birim bilgisinin seçildiği alandır.
Türü	Liste tipi alandır. Kurum bu listeyi kendi ihtiyaçları doğrultusunda değiştirebilir, ekleme/çıkarma yapabilir. Bu alandaki seçenekler, CityPlus Genel\Liste Bilgileri\Genel Listeler ekranındaki Temizlik Hizmet Türü Listesi'nden yönetilir.
Yer Türü	Liste tipi alandır. Kurum bu listeyi kendi ihtiyaçları doğrultusunda değiştirebilir, ekleme/çıkarma yapabilir. Bu alandaki seçenekler, CityPlus Genel\Liste Bilgileri\Genel Listeler ekranındaki "İlaçlama/Temizlik Yeri" listesinden yönetilir.
Adres	Temizlik hizmetinin görüleceği yerin adresi.
Talep Eden	Birimin periyodik hizmetleri dışında biri tarafından talep/şikayet/talimat üzerine gerçekleştirilen bir hizmet ise, bu alan doldurulmalıdır. Örneğin, bir üst yönetim mensubunun verdiği talimat doğrultusunda, X ilkokulunun bahçesindeki otlar temizlenecekse, Talep Eden alanına üst yönetim mensubu Hizmet Alan alanına X İlkokulu yazılmalıdır.
Hizmet Alan	Hizmetten yararlanan kişiliğin seçildiği liste tipi alandır.
Hizmeti Yapan	Temizlik Hizmetlerinin ihale sonucu bir yüklenici ile yürütülmesi söz konusu olabilir. Yüklenici olmaması, ya da olsa dahi bir takım iş ve işlemleri yine de Belediye'nin yürüttüğü durumlar da mümkün olabilir. Söz konusu MIS kaydındaki temizlik hizmetinin kim tarafından yapıldığı/yapılacağı bu alanda seçilmelidir.
Planlanan Tarih	Hizmetin gerçekleştirilmesi planlanan tarihin girildiği alandır.
Planlanan Saat	Hizmetin gerçekleştirilmesi planlanan saatin girildiği alandır.
Ekip	CityPlus Genel\Ekip Bilgileri alanında Birim=Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü alanındaki ekipler listelenir. Eğer yok ise, kurumlar bu alana örneğin: SÜPÜRME EKİBİ KONTEYNER YIKAMA EKİBİ KONTEYNER KAYNAK EKİBİ MİNİ SÜPÜRGE EKİBİ vb. ekipleri tanımlamalıdır.
Araç Tipi	Araç Tipinin seçildiği liste tipi alandır.
Miktar	Temizlik hizmeti ile ilgili bir miktar söz konusu ise bu bilginin girileceği alandır.. Bu alan özellikle Moloz toplama ekipleri için önemli ve doldurulması gereken bir alandır.
Ölçü	Miktar söz konusu olan hizmetler için, miktarın ölçü birimi. Özellikle tahakkuk yapılan hizmetler için, tahakkukta kullanılan ölçü birimi ile aynı ölçü birimin kullanmak gerekmektedir. Bu liste resmi ölçü birimlerini içerir. (Çuval gibi ölçü birimleri yoktur.)
Dosya	Kaydın dijital arşiv dosyasının seçildiği alandır. Zimmette \ Akış satırında MIS İşlem fonksiyonu ile oluşturulan kayıtlarda dokümanın dosya bilgisi ile otomatik doldurulur.
İlgili Evrak	Kayıt ile ilgili evrak bilgisi bu alandan seçilerek ilişkilendirilir. Zimmette \ Akış satırında MIS işlem fonksiyonu ile oluşturulan kayıtlarda evrak bilgisi otomatik doldurulur.
Durum	Temizlik Hizmeti ile ilgili durumu gösteren listedir. Bir iş kaydı yapıldığında 3 gün sonraya planlanmış olabilir. Bu durumda Durum=Planlandı olmalıdır. Ancak hizmet gerçekleştikten sonra kaydın durumunun "Yapıldı" olarak değiştirilmesi gerekmektedir.
Açıklama	Metin giriş alandır.

Temizlik Hizmetleri \ Tahakkuk Yap

Temizlik Hizmetleri formunda yer alan TÜRÜ alanındaki bilgiye göre farklı gelir adlarında tahakkuk yapmak mümkündür.

Bununla ilgili ayarlamalar şu şekilde yapılır:

Gelirler\Parametreler\Gelir Tasarımı ekranında ilgili Gelir adı bulunur.
Bu gelirin Bağlantı sütununa TEMIZLIK_FORM(TUR_ID) parantez kullanmadan yazılır.
Tür ID'si CityPlus Genel\Liste Bilgileri\Genel Listeler ekranındaki Temizlik Hizmet Türü Listesi'ndeki ID'dir.

Temizlik Hizmetleri \ İşlem Bilgileri

Temizlik hizmeti parçalar halinde yapılıyorsa, ya da sürece bağlı, örneğin 3 gün süren bir iş ise, ya da yer, mahalle-sokak şeklinde ayrılması söz konusu ise, bu alandan detaylarının takibi yapılmalıdır.

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Söz konusu hizmet parçasının gerçekleştirildiği tarih. Doldurulması zorunlu alandır. Sistem otomatik kayıt tarihi atamaz.
Açıklama	Hizmete dair yapılan işlemle ilgili açıklamanın girileceği alan.
Ağaç No	Ağaç numarasının girileceği alandır.
Ağaç Durum	Ağacın durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Ağaç	Ağaç cinsinin seçildiği liste tipi alandır. Bu alandaki liste, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranındaki kayıt listesidir.
Sağlık Durumu	Ağacın sağlık durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Nakil Durumu	Nakil durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Miktar	Ağaç miktarının yazıldığı sayısal veri giriş alanıdır.
Ağaç Boy	Ağaç uzunluğunun seçildiği liste tipi alandır.
Ağaç Çap	Ağacın çapının girildiği nümerik alandır.
Ağaç Çevre	Ağacın çevre uzunluğunun seçildiği liste tipi alandır.
Sonuç	İşlem sonucunun seçildiği liste tipi alandır.
Mahalle	Söz konusu hizmet parçasının gerçekleştirildiği mahalle, Yer Türü=Pazar Yerleri, Yeşil Alan vb. Ya da Türü=Mıntıka Temizliği gibi birden fazla mahalle-sokakta gerçekleştirilecek Temizlik Hizmetleri için, detaylı mahalle-sokak bilgisi girilebilecek alanlardır.
Sokak	Mahalle alanında seçilen bilgiye göre sokakların listelendiği alandır.

Temizlik Hizmetleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Geri Kazanım Bilgileri

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri

Geri Kazanım Bilgileri ekranı, geri dönüştürülebilir atıkların toplama faaliyetlerinin planlandığı ekrandır.

Bilgiler

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Bilgiler

Alan Adı	Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur.
Tarih	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir, doldurulması zorunlu alandır.
Türü	Geri Kazanılabilir atıkların toplanacağı adresin sınıflandırıldığı liste tipi alandır.
Site	Türü alanında ‘Site’ seçilir ise, sisteme kaydedilen sitelerin listelendiği bir açılır. Site eklemek, çıkarmak veya güncellemek için, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Site Bilgileri ekranını kullanınız. Bu ekranı görüntüleme yetkiniz yok ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.
Yer	Okul, Kamu Kurumu vb. yerlerden toplanacak geri kazanılabilir atıklar için ilgili kişiliğin açılır pencereden seçildiği alandır.
Adres	Atıkların toplanacağı adres bilgisinin girildiği doldurulması zorunlu alandır. Tüm binanın geri kazanılabilir atıkları tek bir kişi eliyle toplanacaksa Adres Tipi = Bina Adres; Her bir bağımsız birimden ayır ayrı atık toplanarak kaydedilecekse, Adres Tipi=Bölüm Adres olarak seçilmelidir. Türü=Site ve Site= CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Site Bilgileri ekranından seçilmiş kayıtlar için bu alan sistem tarafından otomatik olarak doldurulur ve değiştirilmesine izin verilmez. Sitelerde blok bilgisi Adreste belirtilmez.
Kapama Tarihi	Atık toplama faaliyetinin sona erme tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Tanımlamalar

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Bilgiler \ Tanımlamalar

Bu sekmede yapılan tanımlamalar Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım İşlemler sekmesine otomatik yansır.

Alan Adı	Açıklama
Sıra	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilebilir alandır.
Atık Türü	CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler'de "Atık İçeriği Listesi" dir. İlgili atık türünün bu alandaki listede çıkması için, "Atık İçeriği Lİstesi"nin Türü sütununda gerekli parametre değerinin olması ya da bu sütunun boş olması gerekir.
Görevli	Sistemde tanımlı gerçek kişi listesinin açıldığı pencereden, atık toplama görevli seçimi yapılır. Ancak, Geri Kazanım Bilgileri \ Bilgiler formunun Site alanında, sistemde Site Bilgileri ekranında tanımlı bir site seçilmiş ise Site Bilgileri ekranında, ilgili sitenin Sorumlular sekmesinde yer alan kayıtlardan; Türü ‘Görevli’ olup ‘Bitiş Tarihi’ BOŞ ya da Sistem tarihinden sonraki tarihli kayıtlar gelir.
Blok	Metin giriş alanıdır. Birkaç farklı bloktan oluşan sitede farklı görevlilerin olması halinde bu alandan tanımlama yapılır.
Günler	Atık toplama günlerinin tanımlandığı alandır. Birden fazla seçim yapılabilir.
Başlama Tarihi	İlgili atık türünün, ilgili görevli ve ilgili lisanslı kuruluş için toplanmaya başlandığı tarihin kaydedildiği alandır.
Bitiş Tarihi	Toplama görevinin bitiş tarihinin girildiği alandır. Bitiş tarihi, sistem tarihi ile aynı veya önceki bir gün ise, tanımlama için Geri Kazanım İşlemler ekranında, kayıt işlemi yapılmasına izin verilmez. Tanımlamalar kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
Lisanslı Kuruluş	Sistemde tanımlı tüm kişilik türlerinin açılır pencere ile seçilebildiği alandır.
Plaka	İlgili atık türü, görevli, blok ve lisanslı kuruluşa göre tanımlanır. Bu alanda yapılan plaka tanımı, Geri Kazanım İşlemler sekmesinde yapılan kayıtlara otomatik yansır.
Puan	Atık türü birim miktarı için tanımlanan puan bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Pasif	Pasif alanındaki onay kutusu işaretlenmiş ise o kayıt için işlem yapılmasına izin verilmez ve kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.

İşlemler

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ İşlemler

Bu ekran, sahada veri girişi yapılan kayıtların takibi için kullanılır. Sahada veri girişi bu ekrandan değil, Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım İşlemler ekranından yapılır. Toplanan puanların karşılığı olan ödemelerin merkezden yapılması durumunda, ödeme kayıtları bu ekrandan yapılır.

Alan Adı	Açıklama
Tarih	Otomatik olarak sistem tarafından günün tarihi ile doldurulur.
Saat	Otomatik olarak sistem tarafından sistem saati ile doldurulur.
Tanım	Üzerinde bulunulan kayıt için Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Bilgiler \ Tanımlamalar sekmesinde tanımlanmış kayıtlar gelir. Tanımlamalarda, durumu pasif ve bitiş tarihi, sistem tarihinden önce olan kayıtlar arasından seçim yapılan alandır.
Miktar	Atık miktarının girildiği alandır. Virgülden sonra 6 haneye kadar değer girilebilir.
Birim	CityPlus Genel \ Liste Bilgileri \ Genel Listeler ekranındaki Ölçü Birim Listesinde tanımlı birimler gösterilir. Yeni bir kayıt yapılmak istendiğinde, varsayılan değer Kilogram olarak gelir.
Plaka	Seçilen tanıma göre otomatik olarak Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Tanımlama sekmesinde, tanımlanan plaka bilgisi ile doldurulur. Plaka tanım bilgisi değiştirilmeden, işleme özel farklı bir plaka değeri girilebilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Puan	Atık türü miktarı ile birim puanının çarpımı sonucuyla sistem tarafından otomatik doldurulur. Elle değiştirilemez.
Ödeme Tarihi	Toplanan puanların karşılığının verildiği tarihin yazıldığı alandır.
Görevli	Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Tanımlamalar alanında seçilmiş olan kayda ait görevli bilgisi ile otomatik olarak doldurulur. Elle değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Blok	Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Tanımlamalar alanında seçilmiş olan kayda ait blok bilgisi ile otomatik olarak doldurulur. Elle değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Lisanslı Kuruluş	Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Tanımlamalar alanında seçilmiş olan kayda ait lisanslı kuruluş bilgisi ile otomatik olarak doldurulur. Elle değişiklik yapılmasına izin verilmez.

Geri Kazanım Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Geri Kazanım İşlemler

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım İşlemler

İşlemler

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım İşlemler \ İşlemler

Sahada mobil araçlarla hızlı kayıt yapabilmek için, Geri Kazanım İşlemler ekranı kullanılır. Kayıt listesindeki görevli alanından ilgili kişi filtrelenir.
Uygun atık türü için kaydın üzerindeyken, İşlemler sekmesinde tuşu ile yeni bir kayıt oluşturulur. Oluşturulan yeni kayıtta:

Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur.
Saat	Sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
Miktar	İlgili atık türü için miktar bilgisinin girildiği alandır. Virgülden sonra 6 haneye kadar değer girilebilir.
Birim	Liste tipi alandır. Kg seçili gelir. Değiştirilebilir alandır.
Plaka	İlgili atık türü için Tanımlamalar sekmesinde girilmiş olan plaka bilgisi ile doldurulur. (Atık toplanan güne özel, farklı bir araçla toplama faaliyeti gerçekleştiriliyorsa, değiştirilebilir.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Puan	İlgili atık türü için Tanımlamalar sekmesinde girilmiş olan puan bilgisinin, miktar alanına girilen veri ile çarpımı olacak şekilde hesaplanır.
Ödeme Tarihi	İlgili atık türü için ödeme tarihinin girildiği alandır.

Bilgiler

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım İşlemler \ Bilgiler

Çevre Koruma \ Geri Kazanım \ Geri Kazanım Bilgileri \ Bilgiler sekmesindeki kayıtları görüntüler.

Geri Kazanım İşlemler Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Genel Denetim

Kurum müdürlüklerinin, gerek atık yönetimi konusunda belirlenmiş periyodik denetimleri, gerek diğer birim/kurum tarafından bildirilen durumlarda, gerek üst yönetimden gelen talimatlar ya da vatandaşların şikayet/talepleri doğrultusunda yaptıkları denetimlerin kaydedildiği ekrandır.

Her bir denetim ayrı bir MIS kaydıdır. Gerçekleştirilen bir denetimde süre verilen bir kişiliğe, verilen sürenin sonunda yapılan denetimler için de yeni bir denetim kaydı açılmalıdır.

Alan Adı	Açıklama
Genel Denetim
Kayıt No	Denetim kaydının numarası. Sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Kayıt Tarihi	Denetimin sisteme kaydedildiği tarih. Sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Dönem	Denetim kayıt dönemi alanıdır.
Kapama Tarih	Denetim kaydının kapama tarihinin girildiği alandır.
Kapama Nedeni	Kapama nedeninin seçildiği liste tipi alandır. Kayıtlar kapama nedenine göre kayıt listesinde farklı renklerle vurgulanır: Tespit Yapıldı : Yeşil Analiz Yapıldı: Mavi 2. Kontrol: Turuncu Tamamlandı: Kırmızı
Bilgiler
Birim	Denetimi kaydının oluşturan birimin seçildiği liste tipi, doldurulması zorunlu alandır.
İlgili	Hem gerçek, hem de tüzel kişilikler denetlenebildiği için, tüm kişilik listesi açılır. Bu alanda seçilen Tüzel Kişiliğe ait İşyeri\Kurum Bilgilerindeki Adres bilgisinin Genel Denetim formundaki yer alanına otomatik gelmektedir.
Çeşit	Denetim çeşidinin seçildiği liste tipi alandır.
Türü	Denetim türünün seçildiği liste tipi alandır.
Tarih	Denetimin yapıldığı tarihin girildiği alandır.
Saat	Denetimin yapıldığı saatin girildiği alandır.
Sayı	Denetim sayısının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Yer	Denetimin gerçekleştirildiği yer bilgisinin girildiği alandır.
İşlem	Listeden uygun olan işlem seçeneği seçilir.
Süre	Tarih formatında veri giriş alanıdır. İşlem = Süre Verilmesi seçilmiş ise, bu sürenin son bulduğu tarihin girileceği (tarih formatında) alanıdır.
Denetçi 1	Denetim bulunan personelin seçildiği liste tipi alandır. Kaydı oluşturan personel bilgisi ile otomatik doldurulur. Değiştirilebilir.
Denetçi 2	Denetimde bulunan personelin seçildiği liste tipi alandır.
Ekip	Açılır pencerede denetim kaydının biriminde tanımlı Ekip listesi gösterilir.
Analiz Yapan	Denetim analizini yapan personelin seçildiği liste tipi alandır.
Tebellüğ Eden	Denetlenen işletmede, herhangi bir Genel Denetim Tutanağı düzenlenmiş ise, bu tutanağı imzalayan ve bir kopyasının teslim edildiği kişi bilgisinin girildiği alandır.
Dosya	Bu denetim kaydı ile herhangi bir doküman oluşturulacak ise, ya da bir doküman kaydına istinaden bu denetim kaydı oluşturulmuş ise, ilgili dosya seçilmelidir.
Açıklama	Metin giriş alandır.

Tablonun devamı her birimin yaptığı denetim ihtiyaçlarına göre değişkenlik göstermektedir. Genel olarak tablonun Sol bölümü İlgili Beyan Bilgilerini, Sağ bölümü ise Denetim sonuçlarının girildiği alanlardır.

İşlemler
Oluşturulan denetim kaydı için yapılan evrak işlemlerinin görüntülendiği sekmedir.

Zabıta Denetim
Denetimin yapıldığı yerle ilgili Zabıta Denetim kayıtlarının görüntülendiği sekmedir.

Kişi/İşyeri
Denetimin yapıldığı İlgilinin kişilik türüne göre detaylı Kişi/İşyeri bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Denetim Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Toplu İşlemler

Kullanıcı tarafından belirlenen arama kriterleri doğrultusunda bulunan sonuçların İşlem, Süre, Kapama Tarihi ve Kapama Nedeni alanlarına "Doldur" fonksiyon tuşu ile, toplu şekilde veri girişi işlemi yapılabilir.
Doldur fonksiyonu ile, sadece boş olan alanlara veri girilebilir (yapılan işlem topluca geri ALINAMAZ!), mevcut bir değer değiştirilemez. Bu sebeple, yetki verilecek personel konusunda dikkatli davranılmalıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Park ve Bahçeler

Ağaç ve Bitkiler

Tanım

İlgili Prosedür ve Kurallar

Giriş/Çıkış kayıtları

Her bir girişin çıkışı kendi üzerinden yapılır.
Stok (kalan) miktarı kendi giriş-çıkış toplamları üzerinden hesaplanarak gösterilir.
Böylelikle, örneğin, stoklarda ne kadar kırmızı sümbül, ne kadar mor sümbül var takip etmek mümkün olur.

-Çıkış yapılacak olan bitki ve ağacın giriş kaydının üzerinde iken çıkış bölümünde Ekleme tuşuna basılır.
-Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaçlar sekmesinde "Giriş Getir" fonksiyon tuşuna basıldığında gelen kayıtlardan, çıkış yapılacak olan renk/çap/kutur/boy/giriş nedeni seçilir.
-İş Planları\Görevler\Malzemeler sekmesinde "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyon tuşuna basıldığında gelen kayıtlardan, çıkış yapılacak olan renk/çap/kutur/boy/giriş nedeni seçilir.

Sistemde tanımlı 250'nin üzerinde ağaç ve bitki kaydı vardır. Mevcutların haricinde yeni Ağaç ve Bitki kaydı, kayıt listesinin altındaki Ekleme fonksiyon tuşu ile yapılır.
Mevcut bir kaydın silinmesi, X (Silme) fonksiyon tuşu ile yapılır. Ancak, silinecek olan kaydın altında herhangi bir giriş ve çıkış kaydının olmaması gerekir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Türü	Envantere girecek olan ağaç veya bitkinin adının girildiği alan. Metin giriş alanıdır. Aynı isimde bitkinin değişik renkleri, değişik kutur, boy, çaptaki versiyonları aynı tür ismi altında takip edilebilir. Bir ağaç veya bitkinin farklı renkleri için, farklı tür kaydı yapmaya gerek yoktur.
Grup	Envantere girecek olan ağaç veya bitkinin ait olduğu grubun eklendiği veya seçildiği alandır. Yazım farklılıklarından kaynaklanacak sınıflandırma hatalarının önüne geçilmesi için akıllı liste olarak tasarlanmıştır. Ancak, serbest veri girişi de yapılabilir. Sistemde mevcut ağaç ve bitki grupları: Çalı Grubu Bitkiler Geniş Yapraklı Ağaç ve Ağaççıklar İğne Yapraklı Ağaç ve Ağaççıklar Sarılıcı- Tırmanıcılar Soğanlı Bitkiler Yer Örtücü Bitkiler Kışlık Mevsimlik Çiçekler Yazlık Mevsimlik Çiçekler
Latince Adı	Ağaç veya bitkinin Latince Adının girilebileceği serbest veri giriş alanıdır.
Açıklama	Serbest veri giriş alanıdır.

Girişler

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Kurallar
No	Sistem tarafından otomatik verilen numaradır. Müdahale edilerek değiştirilebilir.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi getirilir. Müdahale edilerek değiştirilebilir. Gününde yapılamayan giriş kayıtları için, geriye dönük tarih verilerek kayıt yapılabilir.
Miktar	Girişi yapılacak olan bitkinin, girişi tarihi, varsa, boy, kutur, çap, renk ve giriş nedeni bilgileri aynı olanlarının adedinin yazılacağı sayısal veri giriş alanıdır. Çıkış miktarından daha düşük giriş miktarı girilmesine izin verilmez. Bu kontrol, giriş kaydı yapılmış ağaç ve bitkilere çıkış kaydı yapılırken gerçekleştirilir. Ancak, önce giriş ve sonra bu giriş miktarına eşit sayıda çıkış kaydı yapılmış ise, daha sonra giriş miktarının düşürülmesine izin verilmez.
Boy (cm.)	Bitkinin boy bilgisi spesifik bir bilgi ise, bu alandan seçilmelidir. Boy bilgisi cm cinsinden söylenir. Liste tipidir. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Liste seçenekleri içinde net cm. değerleri bulunduğu gibi, aralık şeklinde değerler de mevcuttur.
Çap (cm.)	Bitkinin çap bilgisi spesifik bir bilgi ise, bu alandan seçilmelidir. Çap bilgisi cm cinsinden ve aralık şeklinde söylenir. Liste tipidir. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Liste seçenekleri içinde net cm. değerleri bulunduğu gibi, aralık şeklinde değerler de mevcuttur.
Çevre (cm.)	Bitkinin kutur bilgisi spesifik bir bilgi ise, bu alandan seçilmelidir. Kutur bilgisi cm cinsinden ve aralık şeklinde söylenir. Liste tipidir. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür.
Renk	Bitkinin renk bilgisinin seçileceği listedir. Çoklu seçim mümkün değildir. Park ve Bahçe\Liste Bilgileri ekranındaki Bitki Renk Listesi alanından, kurumlar tarafından yönetilebilir. Sistemde mevcut 215 renk, koduyla birlikte tanımlanmıştır.
Nedeni	Ağaç veya bitkinin giriş kaydı yapılmasının kaynağının seçileceği, liste tipi bir alandır. Liste Seçenekleri: Üretim (serada kendi ürettiğimiz bitki ve ağaçlar için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Bağış (bağış yoluyla stokumuza giren bitki ve ağaçlar için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Satınalma (satınalma yoluyla stokumuza giren bitki ve ağaçlar için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Orman (ormandan gelen bitki ve ağaçlar için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Teslim (Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranındaki Stok Ekle kullanıldığında, Neden alanı ilk değeri "Teslim" olacak şekilde kaydedilir.) Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür.
Açıklama	Giriş kaydına özel açıklama girilebilecek metin giriş alanıdır.
TİF	Satınalma yoluyla stoklara giren ağaç ve bitkiler için, Park ve Bahçeler Müdürlüğü'ne bağlı TİF Giriş kayıtlarının eşlenebileceği açılır pencereyi açan alandır.

Çıkışlar

Bu alana kayıt eklenmesi,

Modülün Park ve Bahçe Bilgileri ekranının Bitki ve Ağaç sekmesine "Giriş Getir" fonksiyonu ile kayıt eklenmesi halinde otomatik,
Modülün İş Planları ekranında Görevlere bağlı Malzemeler sekmesine, Ağaç ve Bitki Getir fonksiyon tuşu ile yapılan kayıtlar doğrultusunda otomatik,

Ayrıca, bu sekmede fonksiyonu ile manuel olarak yapılabilir.

Giriş kaydı bulunmayan Ağaç ve Bitki türüne Çıkış kaydı yapılamaz. Bu alandan kayıt silinmesi,

Modülün Park ve Bahçe Bilgileri ya da İş Planlarına yapılan kayıtlar doğrultusunda sistem tarafından otomatik eklenen çıkış kayıtları için mümkün değildir. Silinecek olan çıkış kaydının, kaynağı olan kayıttan (Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesi, ya da İş Planları\Görevler\Malzemeler) silinmesi, bu ekranda veri tazelenmesi gerekir. Aksi durumda gerçek bir stok takibi yapmak mümkün olmaz.
Bu sekmede fonksiyon tuşu ile elle eklenen kayıtlar, bu sekmede X (Silme) fonksiyonu ile silinebilir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Kurallar
No	Sistem tarafından otomatik verilen numaradır. Müdahale edilerek değiştirilebilir.
Park	Stoktan düşen, çıkış kaydı yapılan Bitki ve Ağacın bulunduğu park bilgisidir. Modüldeki Park ve Bahçe Bilgileri ekranında yer alan kayıtlardan biridir. Ekleme tuşu ile doğrudan elle yapılan çıkış kayıtlarında park seçilemez. Bu alan 2 farklı şekilde dolabilir: 1-Park ve Bahçe Bilgileri ekranının Bitki ve Ağaç sekmesine "Giriş Getir" fonksiyonu ile kayıt eklenmesi halinde otomatik doldurulur. 2-İş Planları ekranında Görevlere bağlı Malzemeler sekmesine, "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyon tuşu ile yapılan kayıtlarda, ilgili İş Planı formunda seçilmiş olan Park bilgisi ile otomatik olarak doldurulur.
Plan Görev	Stoktan düşen, çıkış kaydı yapılan Bitki ve Ağacın bulunduğu İş Planı bilgisidir. Modüldeki İş Planları ekranında yer alan kayıtlardan biridir. Ekleme tuşu ile doğrudan elle yapılan çıkış kayıtlarında Plan Görev seçilemez. Bu alanın dolu olabilmesi için, çıkış kaydının yapıldığı bitki ve ağaç türünün, İş Planları ekranında Görevlere bağlı Malzemeler sekmesine, "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyon tuşu ile seçilmiş olması gerekir.
Adres	Adres seçim açılır penceresini açan alandır. Çıkış yapılan ağaç ve bitkinin ekileceği adrestir. Böylelikle, hangi mahalle/sokakta, hangi ağaç türünden kaçar tane ağaç bulunduğu raporlanabilecektir. Herhangi bir Park ve Bahçe envanterine ya da iş planına bağlı olmayan, elle yapılacak çıkış kayıtları için doldurulması gereklidir. Çıkış kaydının Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesinden, İş Planı\Görevler\Malzeme sekmesinden otomatik yapılması halinde, doldurulmasına gerek yoktur. (Kaynak kayıtta - Park ve Bahçe Bilgileri - adres bilgisinin doğru ve eksiksiz tanımlandığı varsayılarak.)
Sevk Yeri	Kişilik seçim açılır penceresini açan alandır. Çıkış yapılan ağaç ve bitkinin, bir site yönetimine ya da özel şahsa verilmesi halinde, bu alandan kişilik bilgisi seçilmelidir.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi getirilir. Müdahale edilerek değiştirilebilir. Kayıt tarihi olarak düşünülmeli ve müdahale edilmemelidir.
Miktar	Çıkış adedinin girildiği, sayısal bilgi içeren alandır. Önemli sayıda kontrol içerir: 1-Çıkış kayıtlarının toplamı, giriş miktarını geçemez. 2-Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesinden otomatik yapılan çıkış kayıtlarının miktar değişikliği bilgisi bu alandan yapılamaz. Miktar bilgisinin kaynak kayıtta değiştirilmesi istenir. (Kaynak kayıtta miktar arttırılamaz, düşürülebilir. Arttırılmak istenirse, mevcut kayıt silinir, yeni kayıtta stok miktarını aşmayacak miktarda istenildiği kadar arttırılır. İlgili bölümün dokümanında da vurgulanacaktır. ) 3-İş Planı\Görevler\Malzeme sekmesinden otomatik yapılan çıkış kayıtlarının miktar değişikliği bilgisi bu alandan yapılamaz. Miktar bilgisinin kaynak kayıtta değiştirilmesi istenir. (Kaynak kayıtta miktar arttırılamaz, düşürülebilir. Arttırılmak istenirse, mevcut kayıt silinir, yeni kayıtta stok miktarını aşmayacak miktarda istenildiği kadar arttırılır. İlgili bölümün dokümanında da vurgulanacaktır. )
Düşme Tarihi	Bu alan 2 farklı maksat için kullanılacaktır: 1-Cadde ve Sokaklar da ki ağaç envanteri için çıkış kaydı yapılmış olan ağaçlarda, ağacın kuruması, trafik kazası dolayısıyla kaldırılması, nakledilmesi vb. gerekçelerle, bulunduğu adresten kaydının düşmesi istendiğinde doldurulacaktır. 2-Belirli bir iş planı doğrultusunda, Nedeni=Rezerve Etme olarak, sistem tarafından otomatik alınan çıkış kayıtlarının, seradan, fidanlıktan gerçekten çıkışının yapıldığı tarih buraya işlenecektir. (İş planlarının 3-5 gün, 1 hafta önce kaydedildiği, bu kayıtlar vasıtasıyla ilgili ağaç ve bitkinin seradan rezerve edildiği, iş gününde de seradan stoktan düşülmek üzere çıkışının yapıldığı durumlarda, bu alan, bitki ve ağacın seradan çıkış tarihi, stoktan düşme tarihi olarak işlenecektir. Böylelikle, belirli bir tarih aralığında, seradan çıkışı yapılan bitki ve ağaçlar, gerçek zamanlı olarak raporlanabilecektir. Ya da rezerve edildiği halde hala stoklarda bulunan, işi gerçekleştirmemiş bitki ve ağaçların sayılarına dair rapor almak mümkün olabilecektir.) İş Planları\Görevler\Malzemeler sekmesindeki "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyonu ile yapılan çıkış kayıtlarına, seradan reel çıkış yapılıp, Düşme Tarihi alanı doldurulduğunda, ilgili İş Planı kaydında Malzemenin İşlem Tarihi alanı bu veri ile otomatik doldurulur.
Nedeni	Ağaç veya bitkinin çıkış kaydı yapılmasının kaynağının seçileceği, liste tipi bir alandır. Liste Seçenekleri: Rezerve Etme (Park ve Bahçe Bilgileri ya da İş Planı ekranından yapılan çıkış kayıtları varsayılan Rezerve Etme olarak kaydedilir. Elle çıkış kaydı yapılırken de bu seçeneğin seçilmesi mümkündür. Bu tip kayıtlar, fiili olarak seradan çıkışı yapılmamış kayıtlardır.) Stoktan Düşme (Rezerve edilmiş bir ağaç ve bitkinin, seradan gerçek çıkış şeklidir. Raporlarda gerçek stok durumunu takip etmek için, bu liste seçeneği kontrol edilecektir.) Zayi (Herhangi bir sebeple, herhangi bir işte, parkta, adres veya yerde kullanılmadığı halde, kullanılmaz hale gelmiş, zayi olmuş bitki ve ağaçlar için bu seçenek işaretlenmelidir. Raporlarda gerçek stok durumunu takip etmek için, bu liste seçeneği kontrol edilecektir.) Kullanıma Verme (Ağaç ve Bitkinin kullanıma verilmesi gibi bir durum söz konusu olmadığından, bu seçeneğin işaretlenmemesi beklenir. Malzeme Envanterinde çıkış nedeni ile aynı liste kullanıldığından, burada da görünmektedir.) Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesindeki "Giriş Getir" fonksiyonunda, İş Planları\Görevler\Malzemeler sekmesindeki "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyonunda gösterilen kayıtlarda, Kalan hesabında Çıkış Nedeni kontrolü yapılmaz.
TİF	Satınalma yoluyla stoklara giren ağaç ve bitkiler için, Park ve Bahçeler Müdürlüğü'ne bağlı TİF Çıkış kayıtlarının eşlenebileceği açılır pencere açan alandır.
Tespit Tarihi	Bir parkta ya da cadde ve sokaklarda bulunan ve çıkış kaydı olan ağaç veya bitkinin kuruması, vb. bir gerekçe ile sökülmesi gerektiğinin tespiti yapıldığı durumlarda, bu alana bu tespit tarihi bilgisi girilmelidir.
Düşme Nedeni	Bir parkta ya da cadde ve sokaklarda bulunan ve çıkış kaydı olan ağaç veya bitkinin kuruması, vb. bir gerekçe ile sökülmesi gerektiğinde, bu alanda gerekçesi seçilmelidir. Liste tipi bir alandır. Liste Seçenekleri: Kuruma Vatandaş Talebi İle Nakil (Nakil olduğu yer için yeni bir giriş/çıkış kaydı yapılmalıdır.) Devrilme Araç Kazası Diğer Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür.
Kimden Alındığı	Gerçek Kişi açılır penceresini açan alandır. Sera/Fidanlık' ta, fiili çıkış yapılırken, ilgili bitkiyi teslim eden çalışan seçilmelidir.
Kime Verildiği	Gerçek Kişi açılır penceresini açan alandır. Sera/Fidanlık' ta, fiili çıkış yapılırken, ilgili bitkiyi teslim alan çalışan seçilmelidir.
Açıklama	Çıkış kaydına özel açıklama girilebilecek metin giriş alanıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Malzemeler

Sistemde tanımlı 200'ün üzerinde malzeme kaydı vardır. Mevcutların haricinde yeni Malzeme kaydı, kayıt listesinin altındaki Ekleme fonksiyon tuşu ile yapılır.
Mevcut bir kaydın silinmesi, Silme fonksiyon tuşu ile yapılır. Ancak, silinecek olan kaydın altında herhangi bir giriş ve çıkış kaydının olmaması gerekir.

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Türü	Envantere girecek olan malzemenin adının girildiği alan. Metin giriş alanıdır.	Aynı isimdeki malzemenin değişik formları için ayrı malzeme kaydı yapılmalıdır. 80 wattlık bir ampul ile 100 wattlık bir ampul, ayrı ayrı kaydedilmelidir.
Grup	Envantere girecek olan malzemenin ait olduğu grubun eklendiği veya seçildiği alandır. Yazım farklılıklarından kaynaklanacak sınıflandırma hatalarının önüne geçilmesi için akıllı liste olarak tasarlanmıştır. Ancak, serbest veri girişi de yapılabilir. Sistemde mevcut malzeme grupları: Elektrik Malzemeleri Hırdavat Malzemeleri Tesisat Malzemeleri Makineler Peyzaj Malzemeleri Spor Malzemeleri
Açıklama	Serbest veri giriş alanıdır.

Girişler

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
No	Sistem tarafından otomatik verilen numaradır. Müdahale edilerek değiştirilebilir.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi getirilir. Müdahale edilerek değiştirilebilir. Gününde yapılamayan giriş kayıtları için, geriye dönük tarih verilerek kayıt yapılabilir.
Miktar	Girişi yapılacak olan malzemenin, girişi tarihi ve giriş nedeni bilgileri aynı olanlarının miktarının yazılacağı sayısal veri giriş alanıdır.	Giriş miktarı ve birimi seçilirken, çıkışların hangi birimden yapılacağına dikkat edilerek seçim yapılmalıdır. Örneğin, 200 kg., 300 kg. gibi çıkışları olan bir malzemenin girişi ton olarak kaydedilmemelidir. Giriş miktarına 5 Ton yerine 5.000 kg. yazılmalıdır. Aksi durumda, sistem tarafından 5 ile 200 kıyaslanacak ve giriş miktarından daha fazla çıkış kaydına izin verilmeyecektir.
Birim	Miktarın ölçü biriminin seçileceği alandır. Resmi ölçü birimleri listesidir. 5 Adet 10 Ton 1.500 Metre 20 Litre vb.
Nedeni	Malzemenin giriş kaydı yapılmasının kaynağının seçileceği, liste tipi bir alandır. Liste Seçenekleri: Üretim (atölyede kendi ürettiğimiz malzemeler için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Bağış (bağış yoluyla stokumuza giren malzemeler için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Satınalma (satınalma yoluyla stokumuza giren malzemeler için bu giriş nedeni seçilmelidir.) Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür.
Açıklama	Giriş kaydına özel açıklama girilebilecek metin giriş alanıdır.
TİF	Satınalma yoluyla stoklara giren malzemeler için, Park ve Bahçeler Müdürlüğü'ne bağlı TİF Giriş kayıtlarının eşlenebileceği açılır pencere açan alandır.

Çıkışlar

Bu alana kayıt eklenmesi,

Modülün İş Planları ekranında Görevlere bağlı Malzemeler sekmesine, Malzeme Getir fonksiyon tuşu ile yapılan kayıtlar doğrultusunda otomatik,
Ayrıca, bu sekmede Ekleme fonksiyonu ile manuel olarak yapılabilir.

Giriş kaydı bulunmayan Malzeme türüne çıkış kaydı yapılamaz.
Bu alandan kayıt silinmesi,

Modülün İş Planlarına yapılan kayıtlar doğrultusunda sistem tarafından otomatik eklenen çıkış kayıtları için mümkün değildir. Silinecek olan çıkış kaydının, kaynağı olan kayıttan (İş Planları\Görevler\Malzemeler) silinmesi, bu ekranda veri tazelenmesi gerekir. Aksi durumda gerçek bir stok takibi yapmak mümkün olmaz.
Bu sekmede Ekleme fonksiyon tuşu ile elle eklenen kayıtlar, bu sekmede X (Silme) fonksiyonu ile silinebilir.

Alan Adı	Tanımı	İlgili Prosedür ve Kurallar
No	Sistem tarafından otomatik verilen numaradır. Müdahale edilerek değiştirilebilir.
Park	Stoktan düşen, çıkış kaydı yapılan Malzemenin bulunduğu park bilgisidir. Modüldeki Park ve Bahçe Bilgileri ekranında yer alan kayıtlardan biridir. Ekleme tuşu ile doğrudan elle yapılan çıkış kayıtlarında park seçilemez.	Bu alan aşağıdaki şekilde dolabilir: İş Planları ekranında Görevlere bağlı Malzemeler sekmesine, Malzeme Getir fonksiyon tuşu ile yapılan kayıtlarda, ilgili İş Planı formunda seçilmiş olan Park bilgisi ile otomatik olarak doldurulur.
Plan Görev	Stoktan düşen, çıkış kaydı yapılan Malzemenin bulunduğu İş Planı bilgisidir. Modüldeki İş Planları ekranında yer alan kayıtlardan biridir. tuşu ile doğrudan elle yapılan çıkış kayıtlarında Plan Görev seçilemez.	Bu alanın dolu olabilmesi için, çıkış kaydının yapıldığı malzeme türünün, İş Planları ekranında Görevlere bağlı Malzemeler sekmesine, Malzeme Getir fonksiyon tuşu ile seçilmiş olması gerekir.
Adres	Adres seçim açılır penceresini açan alandır. çıkış yapılan malzemenin kullanılacağı adrestir. Herhangi bir iş planına bağlı olmayan, elle yapılacak çıkış kayıtları için doldurulması gereklidir.	çıkış kaydının İş Planı\Görevler\Malzeme sekmesinden Malzeme Getir fonksiyonu ile otomatik yapılması halinde, doldurulmasına gerek yoktur. (Kaynak kayıtta - Park ve Bahçe Bilgileri - adres bilgisinin doğru ve eksiksiz tanımlandığı varsayılarak.)
Sevk Yeri	Kişilik seçim açılır penceresini açan alandır. çıkış yapılan malzemenin, bir site yönetimine ya da özel şahsa verilmesi halinde, bu alandan kişilik bilgisi seçilmelidir.
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi getirilir. Müdahale edilerek değiştirilebilir. Kayıt tarihi olarak düşünülmeli ve müdahale edilmemelidir.
Miktar	çıkış adedinin girildiği, sayısal bilgi içeren alandır.	Önemli sayıda kontrol içerir: 1-Geri Alma tarihi doldurulmamış çıkış kayıtlarının toplamı, giriş miktarını geçemez. (Giriş miktar ve birimi, çıkış miktar ve birimi ile uyumlu girilmelidir.) 2-İş Planı\Görevler\Malzeme sekmesinden otomatik yapılan çıkış kayıtlarının miktar değişikliği bilgisi bu alandan yapılamaz. Miktar bilgisinin kaynak kayıtta değiştirilmesi istenir. (Kaynak kayıtta miktar arttırılamaz, düşürülebilir. Arttırılmak istenirse, mevcut kayıt silinir, yeni kayıtta stok miktarını aşmayacak miktarda istenildiği kadar arttırılır. İlgili bölümün dokümanında da vurgulanacaktır.
çıkış Tarihi	Belirli bir iş planı doğrultusunda, Nedeni=Rezerve Etme olarak, sistem tarafından otomatik alınan çıkış kayıtlarının, depodan gerçek çıkışının yapıldığı tarih buraya işlenecektir. (İş planlarının 3-5 gün, 1 hafta önce kaydedildiği, bu kayıtlar vasıtasıyla ilgili malzemenin depodan rezerve edildiği, iş gününde de depodan, stoktan düşülmek üzere çıkışının yapıldığı durumlarda, bu alan, malzemenin depodan çıkış tarihi, stoktan düşme tarihi olarak işlenecektir. Böylelikle, belirli bir tarih aralığında, depodan çıkışı yapılan malzemeler, gerçek zamanlı olarak raporlanabilecektir. Ya da rezerve edildiği halde hala stoklarda bulunan, işi gerçekleştirmemiş malzemelerin miktarlarına dair rapor almak mümkün olabilecektir.)	İş Planları\Görevler\Malzemeler sekmesindeki "Malzeme Getir" fonksiyonu ile yapılan çıkış kayıtlarına, depodan reel çıkış yapılıp, çıkış Tarihi alanı doldurulduğunda, ilgili İş Planı kaydında Malzemenin İşlem Tarihi alanı bu veri ile otomatik doldurulur.
Nedeni	Malzemenin çıkış kaydı yapılmasının kaynağının seçileceği, liste tipi bir alandır. Liste Seçenekleri: Rezerve Etme (İş Planı ekranından yapılan çıkış kayıtları varsayılan Rezerve Etme olarak kaydedilir. Elle çıkış kaydı yapılırken de bu seçeneğin seçilmesi mümkündür. Bu tip kayıtlar, fiili olarak depodan çıkışı yapılmamış kayıtlardır.) Stoktan Düşme (Rezerve edilmiş bir malzemenin, depodan gerçek çıkış şeklidir. Raporlarda gerçek stok durumunu takip etmek için, bu liste seçeneği kontrol edilecektir.) Zayi (Herhangi bir sebeple, herhangi bir işte, parkta, adres veya yerde kullanılmadığı halde, kullanılmaz hale gelmiş, zayi olmuş malzemeler için bu seçenek işaretlenmelidir. Raporlarda gerçek stok durumunu takip etmek için, bu liste seçeneği kontrol edilecektir.) Kullanıma Verme (Makine, testere, kürek, kova, el arabası vb. sarf malzemesi olmayıp, bir işin görülmesi için bir ekibe kullanıma verilen ve zayi olmaması halinde, iş sonunda geri alınan malzemeler için iş süresince işaretlenmemesi beklenir. Böylelikle, depoda anlık olarak bulunan, kullanılabilir malzemelerin miktarına dair rapor hazırlanabilir.) Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür.	İş Planları\Görevler\Malzemeler sekmesindeki "Malzeme Getir" fonksiyonunda gösterilen kayıtlarda, Kalan hesabında çıkış Nedeni kontrolü yapılmaz. çıkış kayıtlarında, zayi olmuş malzemeler için kayıt yöntemi şöyle olmalıdır: Örneğin, ilk çıkış kaydında çıkış Miktar=5; Nedeni=Kullanıma Verme olan bir X malzemesinin 2 adedi görev sırasında zayi olmuş, 3 adedi geri teslim edilmiş ise: Mevcut çıkış kaydında Miktar=3 olarak değiştirilmeli ve "Geri Alma Tarihi" bilgisi doldurulmalı, Ardından Miktar=2; Nedeni=Zayi olacak şekilde bir çıkış kaydı daha eklenmelidir.
Geri Alma Tarihi	Belirli bir süre için bir ekibe/kişiye kullanımına verilen ve sarf malzemesi olmayan, zayi olmamış malzemelerin, iş sonunda depoya geri teslim edildiği tarihin girildiği alandır.	Bu alan doldurulduğunda, o kayda ait miktar, kalan malzeme miktarı hesabında çıkış toplamından muaf tutulur.
TİF	Satınalma yoluyla stoklara giren malzemeler için, Park ve Bahçeler Müdürlüğü'ne bağlı TİF çıkış kayıtlarının eşlenebileceği açılır pencere açan alandır.
Kimden Alındığı	Gerçek Kişi açılır penceresini açan alandır. Depodan fiili çıkış yapılırken, ilgili malzemeyi teslim eden çalışan seçilmelidir.
Kime Verildiği	Gerçek Kişi açılır penceresini açan alandır. Depodan fiili çıkış yapılırken, ilgili malzemeyi teslim alan çalışan seçilmelidir.
Açıklama	çıkış kaydına özel açıklama girilebilecek metin giriş alanıdır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Park ve Bahçe Bilgileri

Tanım	Bölüm Prosedür ve Kuralı
Park ve Bahçe Kaydı	Bu ekrana kaydı yapılmayan bir yer için, İş Planı hazırlanamaz. Hizmet verilen tüm yerler (okullar, kaymakamlık, diğer kamu kurumları, siteler, vb.), Yer Türü ve diğer hizmete esas alanlara ait verileri ile birlikte öncelikle bu ekranda tanımlanmalıdır.

Alan Adı	Tanımı
Genel
Kayıt No	Sistem tarafından verilen kayıt numarası, değiştirilmesine izin verilmez.
Tarih	Park ve Bahçe kaydının yapıldığı tarih, değiştirilmesine izin verilmez.
Adı	Parkı tanımlamak için kullanılacak olan isim. Park isimleri mevzuatı gereği görece nettir. Ancak, parklar dışında hizmet yürütülen refüjler, yol yan bantları, vb. yerler için yapılan kayıtlarda ad verilirken, ayırt edici bilgi içermesine dikkat edilmesi, daha sonra kayıt listesinden bu kaydın filtrelenerek bulunabilmesi konusunda yardımcı olacaktır. Filtreleme sonucu kayıt listesinde 100 Adet Yol Yan Bantı kalırsa, aranılan kayda ulaşmak zorluk ekilecektir. Doldurulması zorunlu alandır.
Durumu	Parkın durumunun seçileceği listedir. Doldurulması zorunlu alandır.
Açılış Tarihi	Parkın açılış tarihinin girileceği alandır. Uzun süredir hizmet vermekte olan parkların açılış tarihleri bilinemiyorsa bile, özellikle yeni açılan parkların açılış tarihleri girilmelidir ki, yıl sonunda faaliyet raporlarına yeni açılan parklarla ilgili veri oluşturulabilsin.
Yer Türü	Hizmet verilen park ve bahçenin yer türünün seçileceği alandır. Kurumlar tarafından ihtiyaçları doğrultusunda yönetilecek olan listedir. Park ve Bahçeler\Liste Bilgileri\Park Yer Türü Listesi.Hem kayıt listesinde yer türüne göre filtreleme yapıldığında doğru kayıtlara ulaşmak, hem de doğru sınıflandırma altındaki kayıtlara ait faaliyet raporları üretebilmek için bu alanda doğru sınıflandırma kriteri belirleyip seçim yapmak gerekir.
Adres	Park ve Bahçenin adresini girileceği alandır. Doldurulması zorunlu olmamakla birlikte mutlaka doldurulması gereklidir. İş Planları ekranı, ayrı bir adres bilgisi içermez, Park ve Bahçe Bilgileri ekranına yapılan kayıtlar arasından seçim yaptırır. Adresi buradan okur. Bunlara bağlı malzeme, ağaç ve bitki çıkış kayıtları yapılır. Tüm bu hareketler için kaynak kayıt Park ve Bahçe Bilgileri olacaktır. Ve adres bilgisinin bu kaynak kayıtta tam ve doğru olması gereklidir.
Alan (m²)	Parkın toplam alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Yeşil Alan (m²)	Parktaki yeşil alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Sert Zemin (m²)	Parktaki sert zemin alan büyüklüğünün (m)² cinsinden girileceği alan.
Islak Zemin Alanı (m²)	Parktaki ıslak zemin alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Yapı Alanı (m²)	Parktaki yapıların toplam alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Trafo Alanı (m²)	Parkta trafo varsa, trafo alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Kafeterya Alanı (m²)	Parkta kafeterya türü bir işletme varsa, işletmenin alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Fitness Alanı (m²)	Parkta fitness alanı varsa, alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alan.
Çocuk Oyun Alanı
Alanı (m²)	Parkta çocuk oyun alanı varsa, alan büyüklüğünün m² cinsinden girileceği alandır. Formda sadece alan ve zemin büyüklüğü girilecek, çocuk oyun alanının içindeki oyuncaklara dair detaylı bilgiler, çocuk Oyun Alanı sekmesinde takip edilecektir.
Zemin Türü	Parkta çocuk oyun alanı varsa, zemin türünün seçileceği alan. Liste tipi bir alandır. Formda sadece alan ve zemin büyüklüğü girilecek, çocuk oyun alanının içindeki oyuncaklara dair detaylı bilgiler, çocuk Oyun Alanı sekmesinde takip edilecektir.
Akreditasyon	Akreditasyon belgesi almış parklar için bu parametre işaretlenir.
Yürüyüş Pisti
Uzunluk (m)	Parkta yürüyüş pisti varsa, uzunluğunun m cinsinden girileceği alandır.
Alanı (m²)	Parkta yürüyüş pisti varsa, alan büyüklüğünün (m)² cinsinden girileceği alandır.
Zemin Türü	Parkta yürüyüş pisti varsa, zemin türünün seçileceği alandır.
Bisiklet Yolu
Uzunluğu (m)	Parkta bisiklet yolu varsa, uzunluğunun m cinsinden girileceği alandır.
Alanı (m²)	Parkta bisiklet yolu varsa, alan büyüklüğünün (m)² cinsinden girileceği alandır.
Zemin Türü	Parkta bisiklet yolu varsa, zemin türünün seçileceği alandır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ İletişim

Alan Adı	Tanımı
İletişim
Tür	İletişim bilgisinin türünün seçileceği alandır. Sistemin genelinde, kişiliklerle ilgili iletişim için kullanılan standart listedir.
İletişim	İletişim bilgisinin girileceği alan. Geçerlilik kontrolü yapılır. Mobil ve e-posta iletişim türleri için geçerlilik kontrolü yapılır.
Sorumlular
Türü	Sorumlu olan kişiliğin, sorumluluğunun niteliğinin seçileceği alandır.
Kişi	Sorumluluk türüne uygun olan kişiliğin seçileceği alandır. Gerçek Kişi Listesi'ni açılır pencere olarak açar.
Başlama Tarihi	İlgili kişiliğin ilgili türdeki sorumluluğunun başladığı tarihin girileceği alandır. Buradaki bilgileri doğru ve anlık olarak takip edilebilmesi önemlidir. Böylelikle, örneğin, ilgili park kaydı kontrol edilerek bir parkın işletmecisinin değişmesi halinde geriye dönük işletmeci bilgisine ulaşılabilir.
Bitiş Tarihi	İlgili kişiliğin ilgili türdeki sorumluluğunun bittiği tarihin girileceği alandır. Buradaki bilgileri doğru ve anlık olarak takip edilebilmesi önemlidir. Böylelikle, örneğin, ilgili park kaydı kontrol edilerek bir parkın işletmecisinin değişmesi halinde geriye dönük işletmeci bilgisine ulaşılabilir.
Açıklama	Serbest veri giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Abonelik

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Kurallar
Abonelik	Parkla ilgili abonelik bilgisinin seçileceği alandır. Açılır pencere sistemde, Mali Hizmetler\Abonelik İşlemleri ekranındaki kayıtlar içinden Alt Tür=Park olarak yapılmış kayıtları filtreleyerek gösterir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Eğer, parktaki örneğin havuzun su ve/veya elektriğine ait ayrı bir abonelik söz konusu ise, bu alanda bu bilgiyi söylemek uygun olacaktır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Malzeme

Malzeme sekmesine kayıt eklemek için Getir fonksiyonu kullanılır. Fonksiyon tuşuna basıldığında açılan pencerede, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında, stok miktarı 0'dan büyük malzeme tanımları listelenir. Pencereden seçilen kayıtlar, toplu halde Malzeme sekmesine eklenir. Miktar alanı, mevcut stok miktarı ile otomatik doldurulur. Kullanıcıların, ilgili parktaki malzeme miktarını düzenlemesi gerekir. Aynı sekmede, Park ve Bahçeler \ İş Planları \ Görevler sekmesine bağlı "Malzeme Getir" fonksiyonu ile yapılan kayıtlar da gösterilir. Bu sekmeye kaydedilen kayıtlar için, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında, Çıkışlar sekmesinde otomatik çıkış kaydı oluşturulur. Bu kayıtlarda Nedeni alanı "Kullanıma Verme" olarak otomatik doldurulur.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Bitki Ağaç

Tanım

Bölüm Prosedür ve Kuralı

Kayıt Ekleme

Giriş Getir fonksiyonu

Bu sekmede kayıt eklemek için Ekleme fonksiyon tuşu yoktur.
Bunun yerine "Girişi Getir" fonksiyon tuşu kullanılır.
Bu fonksiyon, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranında Giriş miktarının, çıkış miktarından çok olduğu kayıtların gösterildiği (filtrelendiği) pencereyi açar.
Giriş kaydı olmayan, ya da giriş miktarı çıkış miktarına eşit olan kayıtlar, Giriş Getir ile açılan pencerede görünmez.
Giriş Getir ile seçilen bitki ve ağacın "Miktar" alanı, seçilen bitkinin Kalan miktar alanındaki bilgi ile doldurulur. Bu bilginin, o park ve bahçedeki gerçek bitki ve ağaç sayısı olacak şekilde düzeltildikten sonra kaydedilmesi gereklidir. Miktar alanında düzeltilecek olan bilginin, Kalan miktardan fazla olmasına sistem izin vermez.
Düzeltilerek girilen miktar bilgisinden sonra kaydedilen bu tip bir kayıtta, daha sonradan miktar bilgisinin azaltılması mümkündür. Ancak, miktarın arttırılmasına sistem izin vermez. (Böyle bir durumda ilgili satır silinip, doğru miktarın girileceği şekilde yeniden "Giriş Getir" fonksiyonu çalıştırılmalıdır.)

Park ve Bahçe Bilgileri envanterinde parkta bulunan Bitki ve Ağaçları eklemek için, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında o ağaca ait giriş miktarı>çıkış miktarı olan ağaç ve bitki türü yoksa, öncelikle ağaç ve bitki envanteri ekranına (giriş) kayıt eklenmeli,
Ardından, Park ve Bahçe Bilgileri\Park ve Bahçeler\Bitki ve Ağaç sekmesinde "Giriş Getir" fonksiyonu ile, ilgili ağaç ve bitki kayıtları yapılmalıdır. (Bu kayıtlar, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında, ilgili türdeki ağaç ve bitkinin Çıkış bölümüne, Türü=Stoktan Düşme olacak şekilde kayıt açar.)

Alan Adı	Tanımı
Grup	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın ait olduğu grup. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Türü	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın türü. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Boy (cm.)	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın boyu, giriş ekranında dolu ise gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Çap (cm.)	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın çapı, giriş ekranında dolu ise gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Kutur (cm.)	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın kuturu, giriş ekranında dolu ise gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Renk	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın rengi, giriş ekranında dolu ise gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
No	Sistem tarafından otomatik yapılan çıkış kaydının numarası gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Tarih	Sistem tarafından otomatik yapılan çıkış kaydının kayıt tarihi gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Miktar	"Giriş Getir" ile seçilen bitki ve ağacın Kalan miktarı otomatik getirilir. İlgili park ve bahçedeki gerçek miktar bilgisi ile değiştirilir. Güncellenir ancak, kalan miktardan daha büyük bir miktar yazılmasına sistem izin vermez.
Uzunluk (m)	sayısal veri giriş alanıdır. Özellikle Çalı Grubu Bitkiler' de, miktar bilgisinden başka uzunluk bilgisi de girilebilir.
Alan (m²)	sayısal veri giriş alanıdır. Özellikle Çalı Grubu Bitkiler' de, miktar bilgisinden başka alan bilgisi de girilebilir.
Nedeni	varsayılan "Stoktan Düşme" olarak çıkış kaydına işlenen bilgi gösterilir. Güncellenmesine sistem izin vermez.
Tespit Tarihi	Bitki ve ağaçla ilgili sökülmesini gerektirecek bir durum tespit edildiğinde, bu tarihin girileceği alandır. Aynı bilgi, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında Çıkış bölümüne de girilebilir. Girilirse, bilgi bu alana da yansıtılır. Ekleme / Güncelleme edilir. Buraya girilen/değiştirilen bilgi Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında Çıkış bölümüne yansıtılır.
Düşme Nedeni	Listeden seçim yapılan alandır. Bitki ve ağacın bulunduğu yerden sökülme nedeni seçilir. Aynı bilgi, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında Çıkış bölümüne de girilebilir. Girilirse, bilgi bu alana da yansıtılır. Ekleme / Güncelleme edilir. Buraya girilen/değiştirilen bilgi Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında Çıkış bölümüne yansıtılır.
Açıklama	Serbest veri giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Çocuk Oyun Grubu

Alan Adı	Tanımı
Malzeme	Oyuncağın malzemesinin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Kule Tipi	Oyuncağın kule tipinin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Oyuncak Türü	Oyuncağın ne olduğunun seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste, Park ve Bahçe Bilgileri\Liste Bilgileri\Oyuncak Türü Listesi'nden kurumlar tarafından ihtiyaçları doğrultusunda yönetilebilir.
Adet	Aynı özelliklere ve ölçüye sahip oyuncağın adedinin sayısal değer olarak girileceği alandır.
Ölçü	Oyuncağa ait özel bir ölçü varsa, bu bilginin sayısal değer olarak girileceği alandır. (Örneğin düz kaykayın uzunluğu, kum havuzunun alanı vb.)
Ölçü Birimi	Ölçü alanına girilen değerin ölçü biriminin seçileceği liste tipi bir alandır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür ve uluslararası ölçü birimlerini içerir.
Çıkış Adet	Herhangi bir oyuncağın onarım yoluyla kullanılabilir hale getirilemediği ve söküldüğü durumlarda, park envanterinden düşürülmesi gerekecektir. (Örneğin, 3 adet 2li salıncağın 1'i kullanılamaz hale geldiğinde bu alana 1 yazılmalıdır.)
Çıkış Tarih	Kullanılamaz hale gelen oyuncağın çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Bu seçenek işaretlendiğinde, satırdaki tüm miktarın pasif edilmesi söz konusudur. (Sadece Çıkış Adet alanına yazılan miktar değil, Adet alanına yazılan miktar pasif olur.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Havuz

Alan Adı	Tanımı
Tipi	Havuzun tipinin seçildiği liste tipi bir alandır.
Alan (m²)	İlgili havuzun alan büyüklüğünün girileceği, sayısal veri giriş alanıdır.
Hacim (m³)	İlgili havuzun hacim büyüklüğünün girileceği, sayısal veri giriş alanıdır.
Makine Dairesi	Havuzda makine dairesinin olup olmadığının işaretleneceği alandır.
Pompa Tipi	Havuzda pompa varsa, pompa tipinin seçildiği liste tipi bir alandır.
Motor Gücü	Pompanın motoru varsa, motor gücünün seçildiği liste tipi bir alandır.
Tahliye	Havuzda tahliye olup olmadığının işaretleneceği alandır.
Doldurma Tipi	Havuzun nasıl doldurulduğunun seçildiği liste tipi bir alandır.
Korkuluk (m)	Havuzun etrafında korkuluk varsa, toplam uzunluğunun metre cinsinden yazılacağı, sayısal değer giriş alanıdır.
Korkuluk Malzeme Türü	Havuzun etrafında korkuluk varsa, korkuluğun malzeme türünün seçildiği liste tipi bir alandır.
Kaplama	Havuzun kaplamasının seçildiği liste tipi bir alandır.
Aydınlatma	Havuzun aydınlatmasının seçildiği liste tipi bir alandır.
Kapanma Tarihi	Havuz belirli bir tarihte kapanırsa, yıkılırsa, sökülürse vb. bu tarihin işlenmesi gereken alandır. Aynı zamanda pasif de yapılması gerekir.
Pasif	Havuz yıkılıp sökülmese bile, kullanım dışı hale gelirse, envanterden düşmesi gerekirse, Pasif yapılmalıdır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Kent Mobilyaları

Alan Adı	Tanımı
Tipi	Kent mobilyasının tipinin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri kurum tarafından ihtiyaçları doğrultusunda yönetilir. İlgili Liste: Park ve Bahçe Bilgileri\Liste Bilgileri\Kent Mobilyası Listesi
Ölçü	İlgili kent mobilyasının adedinin yazılacağı alandır.
Ölçü Birimi	Ölçü birimi için Adet seçeneği seçilir.
Malzeme	Kent Mobilyasının malzemesinin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Çıkış Adet	Herhangi bir kent mobilyasının onarım yoluyla kullanılabilir hale getirilemediği ve söküldüğü durumlarda, park envanterinden düşürülmesi gerekecektir. (Örneğin, 3 adet Arkalıklı bankın 1'i kullanılamaz hale geldiğinde bu alana 1 yazılmalıdır.)
Çıkış Tarihi	Kullanılamaz hale gelen kent mobilyasının çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Bu seçenek işaretlendiğinde, satırdaki tüm miktarın pasif edilmesi söz konusudur. (Sadece Çıkış Adet alanına yazılan miktar değil, Ölçü alanına yazılan miktar pasif olur.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ WC

Alan Adı	Tanımı
Altyapı Bilgileri
Alt Yapı	WC'nin altyapısının seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Ücretli	WC'nin ücretli olup olmadığının işaretleneceği seçenektir.
Çıkış Tarihi	WC'nin kullanım dışı hale gelmesi, kapatılması vb. durumlarda kullanım dışı olduğu tarihin girileceği veri giriş alanıdır.
Pasif	WC'nin pasif hale gelmesi, envanterden düşmesi gereken WC kayıtları için işaretlenir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Malzeme Bilgileri
Malzeme	WC'nin içindeki malzemelerin seçilerek kaydedileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır.
Ölçü	İlgili malzemenin adedinin yazılacağı alandır.
Ölçü Birimi	Ölçü birimi için Adet seçeneği seçilir.
Çıkış Adet	Herhangi bir WC malzemesinin onarım yoluyla kullanılabilir hale getirilemediği ve söküldüğü durumlarda, park envanterinden düşürülmesi gerekecektir. (Örneğin, 3 adet Alaturka WC'nin 1'i kullanılamaz hale geldiğinde bu alana 1 yazılmalıdır.)
Çıkış Tarihi	Kullanılamaz hale gelen WC malzemesinin çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Bu seçenek işaretlendiğinde, satırdaki tüm miktarın pasif dilmesi söz konusudur. (Sadece Çıkış Adet alanına yazılan miktar değil, Ölçü alanına yazılan miktar pasif olur.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Aydınlatma

Alan Adı	Tanımı
Türü	Aydınlatma türünün seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır.
Cinsi	Aydınlatma cinsinin seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır.
Tipi	Aydınlatma tipinin seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır.
Adet	Türü, cinsi, tipi, ölçüsü ve ölçü birimi birbirinin aynı olan aydınlatma elemanlarının adedinin girileceği sayısal veri giriş alanıdır.
Ölçü	Enerji biriminin, ya da direk uzunluğunun vb. kayda özel ölçünün sayısal olarak yazılacağı veri giriş alanıdır.
Ölçü Birimi	Ölçü biriminin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Resmi ölçü birimlerini içerir.
Çıkış Adet	Herhangi bir aydınlatma elemanının onarım yoluyla kullanılabilir hale getirilemediği ve söküldüğü durumlarda, park envanterinden düşürülmesi gerekecektir. (Örneğin, 3 adet ikili, dekoratif alçak aydınlatma elemanının 1'i kullanılamaz hale geldiğinde bu alana 1 yazılmalıdır.)
Çıkış Tarih	Kullanılamaz hale gelen aydınlatma elemanının çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Bu seçenek işaretlendiğinde, satırdaki tüm miktarın pasif edilmesi söz konusudur. (Sadece Çıkış Adet alanına yazılan miktar değil, Adet alanına yazılan miktar pasif olur.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Sulama

Alan Adı	Tanımı
Türü	Sulama Sistemi türünün seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır.
Plaka	Tankerle yapılan sulamalar için kullanılan tankerlerin plakalarının girileceği, veri giriş alanıdır.
Ölçü	Tanker kapasitesi, otomatik su basıncı, fıskiye adedi, vb. sulama sistemi ile ilgili ölçünün sayısal değerinin girileceği veri giriş alanıdır.
Ölçü Birimi	Ölçü biriminin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Resmi ölçü birimlerini içerir.
Hidrafor	Sulama sistemi içinde hidrafor olup olmadığının işaretleneceği seçenektir.
Çıkış Tarih	Kullanılamaz hale gelen sulama sisteminin çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Kullanılamaz hale gelen sulama sisteminin envanterden düşeceğinin söylendiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Fitness

Alan Adı	Tanımı
Alet Tipi	Fitness aletinin tipinin seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır
Alet Türü	Fitness aletinin türünün seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır. Liste seçeneklerini kurumlar kendi ihtiyaçları doğrultusunda yönetebilirler. İlgili Liste: Park ve Bahçe Bilgileri\Liste Bilgileri\Fitness Alet Listesi
Bağlantı	Fitness aletinin bağlantı noktasının türünün seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Ölçü	İlgili fitness aletinin adedinin yazılacağı alandır.
Ölçü Birimi	Ölçü birimi için Adet seçeneği seçilir.
Çıkış Adet	Herhangi bir fitness aletinin onarım yoluyla kullanılabilir hale getirilemediği ve söküldüğü durumlarda, park envanterinden düşürülmesi gerekecektir. (Örneğin, 3 adet 2'li ve ankraj bağlantılı bisikletin 1'i kullanılamaz hale geldiğinde bu alana 1 yazılmalıdır.)
Çıkış Tarih	Kullanılamaz hale gelen fitness aletinin çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Bu seçenek işaretlendiğinde, satırdaki tüm miktarın pasif edilmesi söz konusudur. (Sadece Çıkış Adet alanına yazılan miktar değil, Ölçü alanına yazılan miktar pasif olur.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Park ve Bahçe Bilgileri \ Spor Sahaları

Alan Adı	Tanımı
Türü	Spor sahasının türünün seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır.
Adet	Aynı ölçüye sahip spor sahasının adedinin yazılacağı sayısal veri giriş alanıdır.
Ölçü	İlgili spor sahasının alanının girilmesi beklenen sayısal veri giriş alanıdır.
Ölçü Birimi	Ölçü biriminin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Voleybol Direği	Bir spor sahasının birden fazla amaç için kullanılabildiği durumlarda işaretlenecek olan seçenektir.
Zemin	Spor sahasının zemin türünün seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır.
Çıkış Adet	Herhangi bir spor sahasının onarım yoluyla kullanılabilir hale getirilemediği, ya da farklı türden bir spor sahasına dönüştürüldüğü, vb. söküldüğü durumlarda, park envanterinden düşürülmesi gerekecektir. (Örneğin, 2 adet tek pota basketbol sahasından 1'i tenis kortu haline getirildiğinde bu alana 1 yazılmalıdır.)
Çıkış Tarih	Kullanılamaz hale gelen spor sahasının çıkışının yapıldığı tarihin girileceği alandır.
Pasif	Bu seçenek işaretlendiğinde, satırdaki tüm miktarın pasif edilmesi söz konusudur. (Sadece Çıkış Adet alanına yazılan miktar değil, Adet alanına yazılan miktar pasif olur.)
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Denetim

Denetim Bilgileri

Alan Adı	Tanımı
Kayıt No	Denetimin kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik verilir.
Kayıt Tarihi	Denetimin kayıt tarihidir. Sistem tarafından otomatik verilir.
Tarih	Denetim tarihinin girileceği alandır. Denetim esnasında, sahada tablet bilgisayarlarla yapılan kayıtlarda, bu bilginin günün tarihi ile doldurulması gerekir. Ancak, kayıt tarihi ile denetim tarihi farklı ise, gerçek denetim tarihinin kaydedilmesi gerekir.
Türü	Denetim türünün seçileceği liste tipi bir veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Mevcut seçenekler: Düzenli Talimatlı Talep Şikayet Komisyon Kontrol
Denetleyen	Denetimi yapan personelin seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, Park ve Bahçeler Müdürlüğü biriminde Asıl olan ve Personel Bilgileri \ Genel'de Pasif olmayan personel listesi gösterilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Durum	Denetimin tamamlanıp tamamlanmadığının söyleneceği alandır. Denetim sonucu ulaşılan bulguların, bir takım SMS, mesaj vb. işlemleri tetiklemesi için son kullanıcının sisteme işaret vermesi amacıyla eklenmiş alandır. Tetiklenecek işlemler ve nitelikleri netleştiğinde prosedür ve kurallar netleşecektir.

İşlemler

Alan Adı	Tanımı
Konu	Denetlenen başlığın seçileceği liste tipi seçim alanıdır. Denetim başlıkları kurumların ihtiyaçları doğrultusunda kendileri tarafından yönetilebilir. İlgili Liste: Park ve Bahçe Bilgileri\Liste Bilgileri\Park ve Bahçe Denetim Konu Listesidir. İlgili denetim konusu teker teker Ekleme fonksiyonu ile seçilebileceği gibi, "Toplu Ekleme" fonksiyon tuşu ile, listede tanımlanmış tüm başlıkların bir kerede seçilerek ekrana getirilmesi de mümkündür.
Evet/Hayır	Denetlenen durumun karşılanıp karşılanmadığının işaretleneceği seçenektir. Eklenen her bir denetim konusunun varsayılan değeri Hayır olarak gelir. Denetim cümlesinin Olumlu (herhangi bir SMS, mesaj vb. tetiklemeyeceği) durumların EVET olacak şekilde ifade edilmesi gerekir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

İş Planları

Park ve Bahçeler \ İş Planları ekranındaki Park alanında ilgili park seçilmiş tüm kayıtlarının gösterildiği sekmedir.

Park ve Bahçe Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İş Planları

İş Planları ekranında bir kayıt yapılabilmesi için, işin planlandığı yerin, Park ve Bahçeler\Park ve Bahçe Bilgileri ekranında kayıt altına alınmış olması zorunludur.
Her bir iş planına bağlı, birden fazla ekibin çalışacağı, tanımı farklı birden fazla görev,
Her bir görevin yerine getirilmesi için birden fazla türde malzeme, bitki ve ağaç kullanılabilir.
Bu ekrandaki yapı ile, tüm bunların birbiri ile bağlantılı çalışması sağlanmaktadır.
İş Planları ekranındaki kayıt listesinde, Durum alanındaki verinin değerlerine göre renklerin açıklamaları:
- Turuncu: Beklemede ya da Ertelendi
- Mavi: Planlandı ya da İşlemde
- Yeşil: Yapıldı
- Siyah: İptal Edildi
- Kırmızı: Atanmadı

Alan Adı	Tanımı
Kayıt No	İş Planı kayıt numarasıdır. Sistem tarafından otomatik verilir. Değiştirilmesine izin verilmez.
Kayıt Tarihi	İş Planı kayıt tarihidir. Sistem tarafından otomatik verilir. Değiştirilmesine izin verilmez.
Türü	İşin kaynağının seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Mevcut seçenekler: Talep Talimat Rutin Şikayet
Randevu Tarihi	İşin başlaması planlanan tarihin girileceği alandır.
Randevu Saati	İşin başlaması planlanan saatin girileceği alandır.
Park	Park ve Bahçeler \ Park ve Bahçe Bilgileri ekranındaki kayıtlar arasından seçim yapılmasını sağlayan pencereyi açar. Park ve Bahçeler \ Park ve Bahçe Bilgileri ekranında kaydedilmemiş bir yer için İş Planı kaydı yapılamaz.
Yer Türü	Park alanında seçilmiş olan parkın, Park ve Bahçe Bilgileri kaydına işlenmiş olan Yer Türü bilgisi otomatik getirilir. Park alanı boş bırakılarak bu alanda Yer Türü seçimi yapmak mümkün değildir.
Adres	Park alanında seçilmiş olan parkın, Park ve Bahçe Bilgileri kaydına işlenmiş olan Adres bilgisi otomatik getirilir. Park alanı boş bırakılarak bu alanda Adres kaydı yapmak mümkün değildir.
Durum	İşin bütününün durumunun seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Mevcut seçenekler: Beklemede: Birimin yapmış olduğu plan için üst yönetimden onay beklemesi vb. durumlar işaret edilebilir. "Durum Açıklaması" alanında bekleme gerekçesi kaydedilebilir. Planlandı: Henüz işleme alınmamış, ancak planlanmış işler için kullanılabilir. Yapıldı: Tüm görevleri gerçekleştirilerek tamamlanmış iş planları için kullanılır. İptal Edildi: Planlanmış bir işin iptal edilmesi durumunda kullanılır. Ertelendi: Üst yönetimin öncelikleri, yatırım planlarında değişiklik vb. gerekçelerle ertelenmiş iş planları için kullanılabilir. "Durum Açıklaması" alanında erteleme gerekçesi kaydedilebilir. İşlemde: Görevlerinin tamamı tamamlanmamış ve sürmekte olan işler için seçilmelidir. Atanmadı: Kendisine bağlı Görevler sekmesine herhangi bir değer eklendiğinde (Randevu Tarih, Saat alanları boş olsa dahi) durum bilgisi Atanmadı'dan Planlandı'ya otomatik çevrilir. Diğer durumları kullanıcı değiştirmelidir.
Durum Açıklaması	İşin durumu ile ilgili özel açıklama girilebilecek, veri girişi alanıdır.
Bitiş Tarihi	Tüm görevleri gerçekleştirilerek tamamlanmış iş planlarının bitiş tarihinin işleneceği alandır.
İlgili	İş Planının ilgilisinin seçildiği kişilik listedir.
Sorumlu	İş Planından sorumlu olan kişinin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Düzenleyen	İş Planını kaydeden kullanıcının sistem tarafından otomatik kaydedildiği alandır. Sistem kaydeder, kullanıcı tarafından değiştirilmesine izin verilmez.

İş Planları \ Görevler

Alan Adı	Tanımı
Grubu	Görevin ana grubunun seçildiği liste tipi veri giriş alanıdır. Mevcut seçenekler: Bitki Denetim Temizlik Güvenlik Malzeme Temini Montaj Tesisat Bakım Onarım Üretim İşleri Yeni İnşaa Liste seçeneklerini kurumlar kendi ihtiyaçları doğrultusunda değiştirebilirler ancak modül analisti ile iletişime girmeden değiştirilmesi, silinmesi tavsiye edilmez. Gruplar, alt gruplarla ve işlerle bağlantılı olduğu gibi, bitki ve ağaç envanterindeki stok durumlarını, Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesinde yer alan kayıtları da etkiler.
Alt Grubu	Görevin, ana gruba bağlı alt grubunun seçildiği liste tipi veri giriş alanıdır. Her bir ana gruba bağlı birden fazla alt grup vardır. Liste seçeneklerini kurumlar kendi ihtiyaçları doğrultusunda değiştirebilirler ancak modül analisti ile iletişime girmeden değiştirilmesi, silinmesi tavsiye edilmez. Alt Gruplar, gruplarla ve işlerle bağlantılı olduğu gibi, bitki ve ağaç envanterindeki stok durumlarını, Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesinde yer alan kayıtları da etkiler. Grubu tanımlanmamış bir alt grup, liste seçenekleri içinde görünmez.
İş	Görevin nihai tanımın yapıldığı ve yine liste seçimi olarak çalışan alandır. Her bir alt gruba bağlı birden fazla iş adı vardır. Liste seçeneklerini kurumlar kendi ihtiyaçları doğrultusunda değiştirebilirler ancak modül analisti ile iletişime girmeden değiştirilmesi, silinmesi tavsiye edilmez. İşler, alt gruplar ve gruplarla bağlantılı olduğu gibi, bitki ve ağaç envanterindeki stok durumlarını, Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesinde yer alan kayıtları da etkiler. Grubu ve Alt Grubu tanımlanmamış bir iş, liste seçenekleri içinde görünmez.
Ekip	Görevin hangi ekip tarafından gerçekleştirileceğinin seçileceği açılır penceresini açan alandır. Doldurulması zorunlu alandır. CityPlus Genel\Ekip Bilgileri alanında Birim=Park ve Bahçeler Müdürlüğü olarak tanımlanmış ekipleri listeler.
Görev Yeri	Görevin Yeri'nin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste, kurumların ihtiyaçları doğrultusunda yönetilebilir. İlgili liste: Park ve Bahçeler\Liste Bilgileri\İş Plan Yer Türü Listesi İş Planları formundaki Yer Türünden farklıdır. Formda seçilen Park ve Bahçe bilgisi, bir okul, kaydın yer türü Kamusal Yeşil Alan olabilir. Görevlerde, ise, görevlerden birinin yer türü Okul Bahçesi iken, diğer görevin yer türü Basketbol Sahası olarak seçilebilir.
Miktar	Görevin biriminin gözetilerek miktarının yazılacağı sayısal veri giriş alanıdır. Ağaç/bitki dikimi için kaç adet ağaç/bitki olacağı söylenirken, Basketbol Sahası çizgilerinin çizilmesi için uzunluk/alan vb. uygun olan büyüklük yazılmalıdır.
Birimi	Görevin miktarının belirtildiği ölçü biriminin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Resmi ölçü birimlerini içerir.
Durumu	Görevin durumunun seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Mevcut seçenekler: Beklemede (Görevin tamamlanması için malzeme temini gerekiyor, vb. durumlar işaret edilebilir. "Açıklama" alanında bekleme gerekçesi kaydedilebilir.) Planlandı (Henüz işleme alınmamış, ancak planlanmış görevler için kullanılabilir.) Yapıldı (Her bir görev için ayrı ayrı tamamlandıkça seçilmelidir.) İptal Edildi (Planlanmış bir görevin iptal edilmesi durumunda kullanılır. İptal gerekçesi "Açıklama" alanına kaydedilebilir.) Ertelendi (Ertelenmiş görevler için kullanılabilir. "Açıklama" alanında erteleme gerekçesi kaydedilebilir.) İşlemde (Tamamlanmamış ve sürmekte olan görevler için seçilmelidir.)
Bitiş Tarihi	İlgili görevin tamamlandığı tarihin girileceği alandır.
Hizmeti Yapan	Hizmetin belediye tarafından mı, yüklenici tarafından mı gerçekleştirileceğinin seçileceği liste tipi veri giriş alanıdır. Liste seçenekleri yazılımın içine gömülüdür. Mevcut seçenekler: Yüklenici Belediye
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

İş Planları \ Malzemeler

Bölüm Prosedür ve Kuralı

Nasıl Yapılır

Her bir İş Planına bağlı birden fazla Görev, her bir Göreve bağlı birden fazla "Malzeme" kaydı yapılabilir.
Bu sekmede kayıt eklemek için Ekleme fonksiyon tuşu yoktur, onun yerine "Ağaç ve Bitki Getir" ve "Malzeme Getir" fonksiyon tuşları vardır.
Bu fonksiyon tuşları, Park ve Bahçeler\Envanter alanındaki Ağaç ve Bitki ve Malzeme ekranlarında, kullanılabilir stoku olan kayıtlar arasından seçim yapılmasını, böylelikle, stok takibinin işlerle entegre bir şekilde yapılabilmesini sağlar.
Ağaç ve Bitki Getir fonksiyonu ile seçilen kayıtlar, aynı zamanda İş Planı formunda seçilmiş olan Park kaydının "Bitki ve Ağaç" sekmesine da kayıt
ekler.
Ağaç ve Bitki Getir fonksiyonu
Malzeme Getir Fonksiyonu

Eklenmek istenen bitki ve ağacın kullanılabilir stoku olmadığı için açılır pencerede çıkmıyorsa, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Bitki ve Ağaç sekmesinde ilgili bitki ve ağaca Giriş kaydı eklenmelidir. Ardından, İş Planlarında "Ağaç ve Bitki Getir" ile açılan pencereden girişi yapılan kayıt seçilmelidir.

Eklenmek istenen malzemenin kullanılabilir stoku olmadığı için açılan pencerede çıkmıyorsa, Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzeme sekmesinde ilgili malzemeye Giriş kaydı eklenmelidir. Ardından, İş Planlarında
"Malzeme Getir" ile açılan pencereden girişi yapılan kayıt seçilmelidir.

Aşağıdaki alanlar, "Ağaç ve Bitki Getir" ve "Malzeme Getir" fonksiyonlarının kullanımı ile dolar.

Sadece Miktar alanı değiştirilebilir.

Her iki fonksiyon da, ilgili ekranlarda kullanılabilir stoku olan kayıtların bulunduğu açılır pencereyi açar, içinden seçim yapılmasını sağlar.

"Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyonu:

Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranında otomatik çıkış kaydı açar,
Park ve Bahçeler\Park ve Bahçe Bilgileri\Bitki ve Ağaç sekmesine kayıt açar.

"Malzeme Getir" fonksiyonu

Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranında otomatik çıkış kaydı açar,

Ağaç ve Bitki Getir Fonksiyonu

Alan Adı	Tanımı
Tipi	Görevin gerçekleşmesi için ihtiyaç olan malzemenin tipinin gösterildiği alandır. "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyonu kullanıldığında, bu alandaki değer "Bitki ve Ağaç" bilgisi ile doldurulur. Elle değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Grup	Seçilen Ağaç ve Bitkinin grubu gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Türü	Seçilen Ağaç ve Bitkinin adı gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Boy (cm.)	Seçilen Ağaç ve Bitkinin boyu gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
çap (cm)	Seçilen Ağaç ve Bitkinin çapı gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Kutur (cm)	Seçilen Ağaç ve Bitkinin kuturu gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Renk	Seçilen Ağaç ve Bitkinin rengi gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
No	Fonksiyonun otomatik yaptığı çıkış kaydının numarası gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Tarih	Kaydın yapıldığı tarihi gösterir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Miktar	Görevin gerçekleştirilmesi için kullanılacak olan ağaç ve bitkinin adedidir. Fonksiyon bu alana varsayılan stoktaki miktarın tamamını getir. Kullanıcının, bu alanda kullanacağı ağaç ve bitkinin gerçek adedini girmesi gerekir. Sistem, bu alanda miktarın azaltılmasına izin verir, arttırılmasına (kullanılabilir stoktan fazla çıkış kaydı yapılmasına) izin vermez.
Durumu	çıkış kaydı ile ilgili durumun gösterildiği sütundur. Sistem, varsayılan "Rezerve Etme" olarak değer atar. Sera ya da fidanlıktaki çalışan Rezerve Edilmiş olan ağaç ve bitkiyi ilgilisine teslim ettiğinde, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında Durumu bilgisini "Stoktan Düşme" olarak değiştirdiğinde, bu alandaki bilgi de "Stoktan Düşme" olarak görünmeye başlar.
İşlem Tarihi	İlgili ağaç ve bitkinin stoktan düştüğü tarihtir. Sera ya da fidanlıktaki çalışan Rezerve Edilmiş olan ağaç ve bitkiyi ilgilisine teslim ettiğinde, Park ve Bahçeler\Envanter\Ağaç ve Bitkiler ekranındaki ilgili çıkış kaydında Düşme Tarihi bilgisini girdiğinde, bu alandaki bilgi de güncellenir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Fonksiyon Ne Yapar?

Bir iş planına bağlı olarak yerine getirilecek olan görevlerde kullanılacak olan Bitki ve Ağacın, stok kayıtlarını gözeterek, Sera/Fidanlık bölümünün kullandığı ekranda rezerve edilmesini sağlar.
Sera/Fidanlık stokları ile iş/görevlerde kullanılan malzemelerin kayıtlarının eşlenik olarak yürütülmesini sağlar.
Bir yerden girilen kaydın (Park ve Bahçeler \ İş Planları \ İş Planları \ Görevler \ Malzemeler ) diğer ekranda (Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ) yeniden girilmesine gerek bırakmayacak şekilde pratik kullanım sağlar.
Serada/fidanlıkta reel sayım/stok kontrolü yapmaya gerek kalmadan, stoku bulunmayan ancak iş planları gereği ihtiyaç duyulan bitki ve ağaçlarla ilgili bilgi vermiş olur.

Son Kullanıcının Karşılaşacağı Olası Durumlar:

Fonksiyon tuşuna basıldığında açılan pencerede, iş planına bağlı görevi yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu, kullanmayı planladığı ağaç ve bitkinin bulunmaması. (Bu filtrede gösterilen ağaç ve bitkiler, fiili olarak serada/fidanlıkta bulunan, ancak daha önce bir başka iş planı kaydından dolayı rezerve edilmiş ağaç ve bitkileri de stok miktarından düşürür.) Bu durumda, kullanılması planlanan ağaç ve bitki, kullanılabilir stoku olan başka ağaç ve bitkilerle değiştirilebilir, yahut, henüz seradan çıkışı yapılmamış/stoktan düşürülmemiş, sadece rezerve edilmiş kayıtların değiştirilerek, ihtiyaç duyulan ağaç ve bitkinin kullanılabilir stoku olması sağlanabilir.
Giriş kayıtlarının nitelikli yapılmaması söz konusu olursa, ilgili iş/görev için kullanımı planlanan ağaç ve bitkinin nitelikleri belirtilemez. Giriş kayıtlarının nitelikli yapılmaması demek, bitki ve ağacın satın alması ve kullanımı sırasında önemli olabilecek boy, çap, kutur, renk, temin yöntemi, temin tarihi değişkenlerinin (doğru) tanımlanmadan giriş kaydının yapılmasıdır. Örneğin, şahıslara veya özel site yönetimlerine satın alınan bitki ve ağaçlar verilmiyorsa, sadece kurumun kendi üretimi olan bitki ve ağaçlar verilebiliyorsa, giriş kayıtlarında Nedeni sütununda Üretim olan bitki ve ağaçlar ile, Satınalma olan bitki ve ağaçlar, adetleri ile birlikte ayrı ayrı kaydedilmelidir ki, şahıslara ya da özel sitelere yapılacak olan çıkışlar, doğru giriş kaydından yapılabilsin.

Fonksiyonun Kullanımı:

Park ve Bahçeler \ İş Planları \ İş Planları \ Görevler \ Malzemeler sekmesinde "Ağaç ve Bitki Getir" fonksiyon tuşuna basıldığında bir pencere açılır.

Bu pencerede, Giriş Miktarı, çıkış miktarından çok olan tüm bitki ve ağaçlar filtrelenerek gösterilir. Bu ekranda bitki ve ağacın:

Grubu
Türü
Kalan (Stok Miktarı)
Miktar (Giriş Adedi)
Boy (cm.)
Çap (cm.)
Kutur (cm.)
Renk
Nedeni (Giriş nedeni; Üretim-Satınalma-Bağış-Orman)
Açıklama (Giriş bölümündeki açıklama)
No (Giriş kaydının numarası)
Tarih (Giriş Tarihi)

bilgileri, SEÇ sütunu ile birlikte gösterilir. Bu kayıtlar içinden örneğin sadece Giriş Nedeni=Üretim olan kayıtlar filtrelenebilir. Ya da, sadece Renk=Kırmızı olan kayıtlar, Kuturu=Ø12-14 iken Boyu=20 cm. olan bitki ve ağaç kayıtları filtrelenebilir.

Aynı ekranda birden fazla ağaç ve bitki SEÇ sütununda işaretlenip seçilebilir.
Seçilen ağaç ve bitkiler, Park ve Bahçeler \ İş Planları \ İş Planları \ Görevler \ Malzemeler sekmesine eklenerek kaydedilir. Bu sekmede Miktar sütunundaki bilgi, açılır penceredeki Ağaç ve Bitkinin Kalan (Stok Miktarı) sütunundaki bilgi ile aynıdır.
Son kullanıcı bu sekmedeki Miktar sütunundaki bilgiyi, ilgili işin ilgili görevi için kullanacağı adet bilgisi ile değiştirerek kaydetmelidir. Sistem, miktar bilgisinin azaltılarak kaydedilmesine izin verir, ancak arttırılarak kaydedilmesine (stok miktarından fazla çıkış kaydı yapılmasına) izin vermez. Ayrıca, bu sekmede kaydedilmiş olan bir malzemenin miktar bilgisinin, malzemenin stok miktarında az olacak şekilde dahi olsa, arttırılarak değiştirilmesine izin verilmez. Böyle bir durumda, kayıt satırı tümden silinmeli ve "Malzeme Getir" fonksiyonu yeniden çalıştırılmalıdır.
Açılır pencereden seçilerek bu sekmede oluşturulan kayıtların sadece Miktar, Durumu, İşlem Tarihi ve Açıklama sütunlarında değişiklik yapılmasına izin verilir. Ancak, Durumu ve İşlem Tarihi sütunlarında bu ekranda değişiklik yapılmaması tavsiye edilir. Bu sütunlar, Sera/Fidanlıktan ilgilisine teslim edilen bitki ve ağaçlar için, Depo/Fidanlık sorumlusu tarafından kendisinin kullanımına ait Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranında yapılmalıdır. Bu kayıtlar yapıldığında, sistem bu bilgileri yansıtacaktır.

Sera/Fidanlık görevlisi, iş planında bulunan ve rezerve etme şeklinde çıkış kaydı yapılmış bitki ve ağaçları ilgilisine teslim ettiğinde, kendi kullanımına ait Park ve Bahçeler \ Envanter \ Ağaç ve Bitkiler ekranında İlgili çıkış kaydında aşağıdaki hareketleri yapmalıdır:

"Düşme Tarih" alanını, teslimi yaptığı gün olarak işlemelidir.
Nedeni sütunundaki "Rezerve Etme" olan seçeneği, "Stoktan Düşme" olarak değiştirmelidir.
"Kimden Alındığı" sütununda açılan pencereden kendi ismini bulup seçmelidir.
"Kime Verildiği" sütununda açılan pencereden bitki ve ağacı teslim ettiği kişinin ismini bulup seçmelidir.
Çıkış kaydı ile ilgili özel bir açıklamaya ihtiyaç duyuyorsa, Açıklama sütununa bu açıklamaya dair notu girmelidir.
Kaydet tuşuna basmalıdır.
NOT: Miktar alanındaki bilginin bu ekrandan değiştirilmesine sistem izin vermez. Miktar bilgisi, ilgili İş Planındaki Malzemeler sekmesinde değiştirilmelidir.

Bu durumda, iş planındaki Görevler\Malzemeler sekmesinde ilgili ağaç ve bitki ile ilgili kayıtlar güncellenmiş olacaktır:
Yine, iş planı formunda Park alanında seçilmiş olan Park ve Bahçe Bilgileri ekranındaki Park envanter kaydının Bitki ve Ağaç sekmesine da kayıt eklenmiş olacaktır:

Malzeme Getir Fonksiyonu:

"Malzeme Getir" fonksiyonu kullanıldığında alanların nasıl doldurulduğu ile ilgili açıklamalar aşağıdadır:

Alan Adı	Tanımı
Tipi	Görevin gerçekleşmesi için ihtiyaç olan malzemenin tipinin gösterildiği alandır. "Malzeme Getir" fonksiyonu kullanıldığında, bu alandaki değer "Malzeme" bilgisi ile doldurulur. Elle değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Grup	Seçilen malzemenin grubu gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Türü	Seçilen malzemenin adı gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Boy (cm.)	Bu bilgiler malzeme için bir değişken olmayıp, bitki ve ağaçlar için değişkendir. Her 2 gruptan yapılan kullanımlar için aynı ekran kullanıldığından bu sütunlar görünür ancak içlerinde değer olmaz. Son kullanıcı "Malzeme Getir" fonksiyonunun açtığı pencerede bu alanların görünmemesi için ayarlama yapabilir.
çap (cm)
Kutur (cm)
Renk
No	Fonksiyonun otomatik yaptığı çıkış kaydının numarası gösterilir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Tarih	Kaydın yapıldığı tarihi gösterir. Bu kayıt üzerinde de, Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranındaki ilgili çıkış kaydında da elle değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bir yanlışlık yapılmışsa, bu ekranda kayıt satırının silinmesi ve ardından doğru kaydın yapılması gerekir.
Miktar	Görevin gerçekleştirilmesi için kullanılacak olan malzemenin adedidir. Fonksiyon bu alana varsayılan stoktaki miktarın tamamını getir. Kullanıcının, bu alanda kullanacağı malzemenin gerçek adedini girmesi gerekir. Sistem, bu alanda miktarın azaltılmasına izin verir, arttırılmasına (kullanılabilir stoktan fazla çıkış kaydı yapılmasına) izin vermez.
Durumu	çıkış kaydı ile ilgili durumun gösterildiği sütundur. Sistem, varsayılan "Rezerve Etme" olarak değer atar. Depodaki çalışan Rezerve Edilmiş olan malzemeyi ilgilisine teslim ettiğinde, Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranındaki ilgili çıkış kaydında Durumu bilgisini "Stoktan Düşme" veya "Kullanıma Verme" olarak değiştirdiğinde, bu alandaki bilgi de güncellenir.
İşlem Tarihi	İlgili malzemenin stoktan düştüğü tarihtir. Depodaki çalışan Rezerve Edilmiş olan malzemeyi ilgilisine teslim ettiğinde, Park ve Bahçeler\Envanter\Malzemeler ekranındaki ilgili çıkış kaydında çıkış Tarihi bilgisini girdiğinde, bu alandaki bilgi de güncellenir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Fonksiyon Ne Yapar?

Bir iş planına bağlı olarak yerine getirilecek olan görevlerde kullanılacak olan malzemelerin, stok kayıtlarını gözeterek, depo bölümünün kullandığı ekranda rezerve edilmesini sağlar.
Depo stokları ile iş/görevlerde kullanılan malzemelerin kayıtlarının eşlenik olarak yürütülmesini sağlar.
Bir yerden girilen kaydın (Park ve Bahçeler \ İş Planları \ İş Planları \ Görevler \ Malzemeler ) diğer ekranda (Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ) yeniden girilmesine gerek bırakmayacak şekilde pratik kullanım sağlar.
Depoda reel sayım/stok kontrolü yapmaya gerek kalmadan, stoku bulunmayan ancak iş planları gereği ihtiyaç duyulan malzemelerle ilgili bilgi vermiş olur.

Son Kullanıcının Karşılaşacağı Olası Durumlar:

Fonksiyon tuşuna basıldığında açılan pencerede, iş planına bağlı görevi yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu, kullanmayı planladığı malzemenin bulunmaması.
Bu filtrede gösterilen malzemeler,
Fiili olarak depoda bulunan, ancak daha önce bir başka iş planı kaydından dolayı rezerve edilmiş malzemeleri stok miktarından düşürür.
Ayrıca Çıkış Nedeni=Kullanıma Verme olup, Geri Alma tarihi doldurulmamış kayıtlar da, stok miktarından düşürülür.
Bu durumda, kullanılması planlanan malzeme, mümkünse, kullanılabilir stoku olan başka malzemelerle değiştirilebilir. Yahut, henüz depodan çıkışı yapılmamış/stoktan düşürülmemiş, sadece rezerve edilmiş kayıtların değiştirilerek, ihtiyaç duyulan malzemenin kullanılabilir stoku olması sağlanabilir.

Fonksiyonun Kullanımı:

Park ve Bahçeler \ İş Planları \ İş Planları \ Görevler \ Malzemeler sekmesinde "Malzeme Getir" fonksiyon tuşuna basıldığında, kullanıcının karşısına pencere açılır.
Bu pencerede, Giriş Miktar Çıkış Miktarından büyük olan (Geri Alma Tarihi alanı boş) olan tüm malzemeler filtrelenerek gösterilir. Bu ekranda malzemenin:

Grubu
Türü
Kalan (Stok Miktarı)
Miktar (Giriş Adedi)
Boy (cm.) - Bitki ve ağaca özel bilgidir. Malzemede boş gelir.
Çap (cm.)- Bitki ve ağaca özel bilgidir. Malzemede boş gelir.
Kutur (cm.)- Bitki ve ağaca özel bilgidir. Malzemede boş gelir.
Renk- Bitki ve ağaca özel bilgidir. Malzemede boş gelir.
Nedeni (Giriş nedeni; Üretim-Satınalma-Bağış-Orman)
Açıklama (Giriş bölümündeki açıklama)
No (Giriş kaydının numarası)
Tarih (Giriş Tarihi)

bilgileri, SEÇ sütunu ile birlikte gösterilir. Bu kayıtlar içinden ilgili sütunlardan istenilen değerlere sahip olan malzemeler filtrelenebilir.

Aynı ekranda birden fazla malzeme SEÇ sütununda işaretlenip seçilebilir.
Seçilen malzemeler, Park ve Bahçeler \ İş Planları \ İş Planları \ Görevler \ Malzemeler sekmesine eklenerek kaydedilir. Bu sekmede Miktar sütunundaki bilgi, açılan penceredeki Malzemenin Kalan (Stok Miktarı) sütunundaki bilgi ile aynıdır.
Son kullanıcı bu sekmedeki Miktar sütunundaki bilgiyi, ilgili işin ilgili görevi için kullanacağı adet bilgisi ile değiştirerek kaydetmelidir. Sistem, miktar bilgisinin azaltılarak kaydedilmesine izin verir, ancak arttırılarak kaydedilmesine (stok miktarından fazla çıkış kaydı yapılmasına) izin vermez. Ayrıca, bu sekmede kaydedilmiş olan bir malzemenin miktar bilgisinin, malzemenin stok miktarında az olacak şekilde dahi olsa, arttırılarak değiştirilmesine izin verilmez. Böyle bir durumda, kayıt satırı tümden silinmeli ve "Malzeme Getir" fonksiyonu yeniden çalıştırılmalıdır.
Açılan pencereden seçilerek bu sekmede oluşturulan kayıtların sadece Miktar, Durumu, İşlem Tarihi ve Açıklama sütunlarında değişiklik yapılmasına izin verilir. Ancak, Durumu ve İşlem Tarihi sütunlarında bu ekranda değişiklik yapılmaması tavsiye edilir. Bu sütunlar, depodan ilgilisine teslim edilen malzemeler için, Depo sorumlusu tarafından kendisinin kullanımına ait Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında yapılmalıdır. Bu kayıtlar yapıldığında, sistem bu bilgileri yansıtacaktır.

Depo görevlisi, iş planında bulunan ve rezerve etme şeklinde çıkış kaydı yapılmış bitki ve ağaçları ilgilisine teslim ettiğinde, kendi kullanımına ait Park ve Bahçeler \ Envanter \ Malzemeler ekranında İlgili çıkış kaydında aşağıdaki hareketleri yapmalıdır:

"Çıkış Tarih" alanını, teslimi yaptığı gün olarak işlemelidir.
Nedeni sütunundaki "Rezerve Etme" olan seçeneği, durumuna göre "Stoktan Düşme" ya da "Kullanıma Verme" olarak değiştirmelidir.
"Kimden Alındığı" sütununda açılan pencereden kendi ismini bulup seçmelidir.
"Kime Verildiği" sütununda açılan pencereden malzemeyi teslim ettiği kişinin ismini bulup seçmelidir.
Çıkış kaydı ile ilgili özel bir açıklamaya ihtiyaç duyuyorsa, Açıklama sütununa bu açıklamaya dair notu girmelidir.
Kaydet tuşuna basmalıdır.

NOT:Miktar alanındaki bilginin bu ekrandan değiştirilmesine sistem izin vermez. Miktar bilgisi, ilgili İş Planındaki Malzemeler sekmesinde değiştirilmelidir.

Bu durumda, iş planındaki Görevler\Malzemeler sekmesinde ilgili malzemeye ait kayıt güncellenmiş olacaktır:

İş Planları Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Yapı Bilgileri

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kayıt Tarihi	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Kapama Tarih	Kaydın kapanma tarihinin girildiği alandır.
Adres	Yapı adresinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Ruhsat Durumu	Yapı ruhsat durumunun seçildiği liste tipi alandır.
İskan Durumu	Yapı iskan durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Yanma/Yıkılma Durumu	Yapı mevcut durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Yapı Durumu	Yapı durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Dosya	Kaydın dijital arşiv dosyasının seçildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.

Kapı / Bölüm

Yapı Bilgileri sekmesindeki Adres alanında girilen adrese bağlı, CityPlus Genel \ Taşınmaz Bilgileri \ Kapı Bilgileri ekranda ilgili Kapı/Bölüm bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Denetim

Yapı denetim bilgilerinin girildiği sekmedir.

Ruhsat

Yapıya verilen ruhsat bilgilerinin kaydedildiği sekmedir.

Kullanma İzin

Yapı kullanım izin bilgisinin girildiği sekmedir.

Yanan / Yıkılan

Yapının yanma ve yıkılma durumunun girildiği sekmedir.

Zabıt

Yapı zabıt işlemlerinin kaydedildiğ sekmedir.

Kayıt Belgesi

Yapı Kayıt Belgesine ait bilgilerin girildiği sekmedir.

İzleme

Yapının sistemdeki;

Ruhsat İşleri \ İşyeri Ruhsat Bilgileri \ Takip,
Zabıta İşleri \ Denetim Bilgileri \ Denetim,
Kentsel Dönüşüm \ Riskli Yapı Bilgileri,
Ruhsat İşleri \ Asansör Bilgileri \ Tescil,
Kentsel Dönüşüm \ Beton Kalitesi Tespit,

ekranlarındaki bilgilerini görüntüleyen sekmedir.

Yapı Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

E-İmar Başvuru Uygulaması Kullanım Kılavuzu

Yeni Yapı ruhsatı alma süreci için gerekli proje ve ek belgelerin evrak kaydı öncesi başvuruları ile alındığı, alınan proje ve belgelerin kontrol aşamalarından geçirilerek belirlenen türde proje ve belgelere tekil olarak elektronik imza atılabildiği uygulamadır.
Olumlu olarak kapatılan başvuru ekleri Doküman Hazırla fonksiyonuyla Kurum gelen evrak kaydı olarak gönderilir.
Hazırlanan Doküman Başvuru Sahibi ve Başvuru İlgilileri tarafından Doküman Gör butonuyla takip edilebilir.

E-İmar Başvuru Ekranına Erişim

Yapı ruhsatı alma süreci ilgilileri (Proje Müellifleri ve Yapı Denetçileri) web başvurusu ile kurumdan E-İmar Başvuru ekran yetkisi talep eder.
Başvuru yapılan ilgili türüne göre kurum tarafından yetkiler açılarak, uygulamaya erişim bilgileri gönderilir.

E-İmar Üst Sekmeleri

Başvuru Sekmesi

Başvuru Sekmesi sadece Proje Müellifi yetkisi için açık bir sekmedir.
Başvuru sahibi başvuruya ait bilgilerle başvuru formunu doldurup kaydeder.
Başvuru sahibi Başvuru Form Alanlarını kaydettikten sonra Ekleri Getir butonuna basarak başvuru için tanımlanmış İlgili kişilik türleri ve başvuruya ait ek bilgilerini ilişkili sekmeler altına getirir.

Başvurunun tamamlanabilmesi için İlgili Sekmesi altında kişi bilgileri doldurulmalı ve Ekler Sekmesi altındaki zorunlu belgeler eklenmelidir. İlgili Ekleme adımları İlgili Sekmesinde, Ek ekleme adımları Ekler Sekmesinde anlatılmıştır.
Yapı Denetim onayı gerektiren başvurular kuruma gönderilmeden önce onay alınmak üzere Onaya Gönder butonu ile İlgili Sekmesi tanımlanmış Yapı Denetçisine gönderilir.Onaya Gönder butonuna basıldıktan sonra açılan ekranda İlgili listesinden Onaya gönderilmek istenilen Yapı Denetim Personeli seçilir. Onaya gönderim aşamasında İlgili listesinde İlgililer Sekmesinde tanımlanan Yapı Denetim Personeli türündeki kişiler gösterilir. (Başvuru yalnızca bir kişiye onaya gönderilebilir.)

Yapı Denetim onayı gerektirmeyen başvurular işlemlerinin yapılması için Atamaya Gönder butonu ile Kuruma başvuru gönderilebilir.

Başvuru Form Alan Açıklamaları

Kayıt No	Başvuru kayıt numarası
Tarih	Başvuru kayıt tarihi
Saat	Başvuru kayıt saati
Konu	Başvuru konusu
Alt Konu	Başvuru konusuna bağlı alt konu
Adres	Yapı Ruhsatının adresi
Tanım	Blok tanımı
Proje Blok	Yapı blok bilgisi
YİBF No	Yapıya İlişkin Bilgi Formu numarası
Açıklama	Başvuru detay bilgisi
Form Bilgileri	Başvuruya ilişkin form bilgilerinin alındığı alandır. Bu başvuruaya dair istenilecek bilgiler kurum tarafından kontrol edilir.
Durum	Başvuru durum bilgisi
Dosya	Başvuruyla ilişkilendirilmiş arşiv dosya bilgisi
Kapama Tarih	Başvuru kapatılma Tarihi
Kapama Saat	Başvuru kapatılma Saat
Düzenleyen	Başvuru sahibi bilgisi

İşlem Sekmesi

Başvuru kaydı yapılmış ve başvuru üzerinde ilgilileri tarafından işlemlerin yapılabildiği sekmedir.
Kayıt listesi altındaki durum bilgileri aşağıdaki gibi filtrelenebilir.

Onay Bekliyor: Yapı Denetçisi tarafından onaylanmayı bekleyen başvuruları ifade eder.
Atama Bekliyor: Başvuru işlemlerini yürütecek ilgili personele atama yapılmasını bekleyen başvuruları ifade eder.Atama işlemleri kurum tarafından yürütülür.
İşlemde-Kurum: İşlemleri yürütecek personele ataması yapılmış olan başvuruları ifade eder. İşlemde-Kurum durumunda başvuru sahibi başvuru eklerine müdahale edemez değişiklik yapamaz.
İşlemde-Başvuran: Kurum personeli tarafından kontrolü yapılmış, başvuru sahibinden eksik eklerin eklenmesi veya eklerde herhangi bir düzeltmenin talep edildiği durumu ifade eder.
Olur Bekliyor: Olura gönderilmiş, ilgilisi tarafından olur işlemi yapılmasını bekleyen başvuruları ifade eder.
İmza Bekliyor: İmza aşamasına getirilmiş başvuruları ifade eder.Ekler sekmesi altında İmzalanacak = Evet olan kayıtlar için elektronik imza işlemleri bu durum altında yürütülür.
Doküman Hazırlanabilir: Kontrolleri ve İmza süreçleri tamamlanmış, Başvuru sahibi tarafından Kurum evrak kaydına başvuruyu gönderebileceğini ifade eder.

İşlem Sekmesinde Onay Bekliyor durumunda ilgili Yapı Denetçisi tarafından işlem yapılır.
Onayına gönderilen başvuru eklerini kontrol eden Yapı Denetçisi başvurunun kuruma iletilmesi için Onayla butonuna basar. Açılan işlem ekranında İşlem butonuna bastıktan sonra başvuru kurum kontrolüne gönderilmiş olur.

İşlem Sekmesinde İşlemde-Başvuran ve Doküman Hazırlanabilir durumlarında Başvuru Sahibi tarafından işlemler gerçekleştirilir.
İşlemde-Başvuran durumunda kurum tarafından belirtilen eksik / yanlış ekler Ekler Sekmesi altından düzenlenebilir.
Ekler Sekmesinde talep edilen değişiklik veya ekleme, tüm ekler düzenlenip kayıt edildikten sonra Kuruma Gönder butonu ile kontrol edilmesi için tekrar kuruma gönderilebilir.

Doküman Hazırlanabilir durumunda kontrol süreçleri tamamlanmış dokümanın kurum evrak kaydına gönderilmesi için Doküman Hazırla butona basılır. Açılan işlem ekranında İşlem butonuna basılır ve açılan bilgilendirme ekranında Evet butonuna basılarak işlem tamamlanır.

Tamamlandı Sekmesi

Tamamlanan (Doküman Hazırlanmış) ve İptal başvurular bu sekme altında gösterilir.
Kayıt listesi altındaki durum bilgileri aşağıdaki gibi filtrelenebilir.

Tamamlandı: Başvuru sahibi tarafından Doküman hazırlanmış başvurular Tamamlandı durumu ile gösterilir.
başvurulara ait hazırlanan doküman bilgilerine Doküman Gör butonu ile erişilebilir.
İptal: Herhangi bir sebepten olumsuz olarak kapatılan başvurular İptal Durumu ile gösterilir.

İmzalarım Sekmesi

İmzalarım sekmesinde, imza aşamasına getirilmiş ve imza sırası kullanıcıda olan ekler gösterilir.
Bu sekme altında kullanıcılar,İmza Bekliyor durumunda kurumun onayladığı eklere İmzala Butonu ile imza atabilirler.
Belgeyi imzalamak için İmzala butonuna basılır.

Açılan imza ekranının sol tarafında varsa daha önce imza atan kişi bilgileri yer alır. Sağ tarafında ise imza atılacak dokümanın görüntüsü yer alır.

Kişi sahip olduğu imza türüne göre (Elektronik veya Mobil İmza) İmzala / Mobil İmzala butonlarına basılarak imza işlemleri gerçekleştirilir.
İmzala Butonu / Mobil İmzala: Bu fonksiyonların kullanılabilmesi için elektronik imzanın bilgisayara takılı olması ve bilgisayarda gerekli programların kurulu olması gerekmektedir.Kurulum detayları için CityPlus WS Uygulaması Kurulumu sayfasını inceleyiniz.
İmzala / Mobil İmzala Butonuna basıldıktan sonra ekranda beliren 5070 Sayılı kanuna istinaden imza işleminin gerçekleşeceğini belirten uyarıda Evet butonuna basılır.

Açılan sertifika şifre giriş ekranında Elektronik İmza şifresi girilerek imza işlemi tamamlanır.

Doküman üzerinde daha önce atılmış imzaları doğrulamak için Doğrulama butonuna basılır. Açılan İmza Doğrulama ekranında belge üzerindeki imzalara ait doğrulama bilgileri görüntülenir.

İmzalanmak üzere açılan belge indirilmek isteniyorsa İndir butonuna basılır. İmza ekranından çıkmak için Çıkış butonuna basılır.

E-İmar Alt Sekmeleri

İzleme Sekmesi

Başvurunun geçirdiği tüm durum hareketlerinin ve girilen tüm işlem notlarının işlendiği sekmedir.
Başvurunun tüm durum değişimlerinde girilen açıklamalar bu sekme altına kaydedilir.Kullanıcılar ayrıca İşlem Ekle butonuyla bu ekrana başvuruya ait notlar girebilir.
Bu sekmede Düzenleyen işlemi yapan kişiyi, İlgili ise yapılan işlemle alakalı bilgilendirilen veya işlemi yürütme yetkisi verilmiş kişiyi ifade eder.
İzleme Sekmesi İşlem sütununda başvurunun geçirdiği aşamaların hangi tarihte kimin tarafından yapıldığı bilgileri şu şekilde filtrelenebilir.

İşlem Durum Listesi

Oluşturuldu	Başvurunun kim tarafından hangi tarihte oluşturulduğu bilgilerini içeren aşamadır.
Onaya Gönderildi	Başvurunun Yapı Denetim Personeli onayına gönderildiğini aşamadır.
Onaylandı	Başvurunun Yapı Denetim Personeli tarafından onaylandığı bilgisini içeren aşamadır.
Atama Yapıldı	Başvuru işlemlerini yürütecek personele atama yapıldığı bilgisini içeren aşamadır.
Kontrol Edildi	Başvuru işlemlerini yürütecek personel tarafından eksik veya hatalar belirtilerek başvurunun başvuru sahibinin işlemine açıldığını belirten aşamadır.
Düzenlendi	Başvuru sahibi tarafından başvuruda eksiklerin düzenlenip tekrar kuruma gönderildiğini belirten aşamadır.
İşlem Eklendi	Herhangi bir başvuru ilgilisi tarafından başvuruya bir not girildiğini belirten aşamadır.
Geri Alındı	Olumsuz olarak kapatılmış başvurunun tekrar işleme alındığı bilgisini içeren aşamadır.
Olura Gönderildi	Başvurunun iç onay sürecine gönderildiğini belirten aşamadır.
Olur İptal	Başvurunun Olur Bekliyor durumundan raportör kontrolüne iade edildiğini belirten aşamadır.
Olur Onaylandı	Başvuruya iç onay verildiğini belirten aşamadır.
İmzaya Açıldı	Başvurunun imza aşamasına getirildiğini belirten aşamadır.
İmzadan Çekildi	Başvurunun herhangi bir sebepten dolayı İmza Bekliyor durumundan geri çekildiğini ifade eden aşamadır.
Kapandı	Başvurunun olumlu veya olumsuz olarak kapatıldığı bilgisini içeren aşamadır.

İzleme Sekmesi Alan Açıklamaları

İşlem	Başvuru durumu ifade eden son işlem durum bilgisi
Tarih / Saat	İşleme ait tarih saat bilgisi
Açıklama	İşleme ait girilen açıklama bilgisi
İlgili	Başvuruda işlem yapması beklenen kişi bilgisi
Düzenleyen	Başvuruda işlem yapan kişi bilgisi

İlgili Sekmesi

Başvurunun ilgililerinin (taraflarının) tanımlandığı sekmedir.
Başvuru sahibi Ekleri Getir butonu ile başvuruya seçilmiş konu – alt konu bilgilerine tanımlanmış ilgili kişi türlerini ekrana getirir.
Örneğin: Yapı Sahibi, Başvuru Yapan Kuruluş, Proje Müellifi, Müteahhit vb.
Ekrana gelen kayıt satırlarına ilgili kişi türü bilgilerini girer. TCKN / VKN bilgisi yazıldığında kurum kişi bilgileri havuzunda kayıtlı bilgiler otomatik doldurulur.

Kurum bilgilerinde kayıtlı olmayan kişi bilgileri elle doldurularak girilebilir.
Gelen bilgilerde güncel olmayan iletişim bilgileri değiştirilebilir. Başvuru bilgilendirme mesajları bu ekranda yazılan iletişim bilgilerine gönderilecektir.
İlgili sekmesine eklenmesi zorunlu ilgili türleri kontrolü yapılır. Bu ilgili türlerine kişi / kurum tanımı yapılmadan başvurunun bir sonraki aşamasına geçilmez.

İlgili Sekmesi Alan Açıklamaları

Sıra	Eklenen ilgili kişi sırasını ifade eder. İlgili sırası aynı zamanda imzacı olarak tanımlanmış ilgilerin imza atma sırasıdır. 010, 020, 030 olarak tanımlanmalıdır.
Kişi Tür	İlgili olarak bilgileri girilecek kişi türünü ifade eder. Yapı Sahibi, Proje Müellifi, Yapı Denetim Personeli vb.
TCKN / VKN	Eklenecek kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarası veya Kurum Vergi Kimlik Numarası
Telefon / Eposta	İlgili kişi iletişim bilgileri
İmzacı	İlgili olarak eklenen kişinin başvuru eklerinin imzacısı olup olmadığını belirten işaret
Oda Sicil No / Onay Tarih / Belge No	İlgililerin kayıtlı oldukları Meslek Odası bilgileri
Sözleşme Tarih / Sözleşme No	İlgililer arasında yapılan sözleşmelere dair sözleşme numarası ve sözleşme tarih bilgisi
Unvan	İmzacı olarak tanımlanacak ilgilerin unvan bilgileri. Örneğin; Mimari Proje Müellifi

Ekler Sekmesi

Başvuru için istenen belgelerin eklendiği sekmedir. Ekler sekmesinin yanında İmzacılar Sekmesi yer alır.
Başvuru sahibi Ekleri Getir butonu ile başvuruya seçilmiş konu – alt konu bilgilerine tanımlanmış Ek satırlarını ekrana getirir.

Belge eklenmek istenilen EK satırı üzerinde İliştirme butonuna (Ataş Simgesi) basılarak düzenleme ekranı açılır.
İliştirme butonu sadece onaysız Ek satırları için aktif olacaktır. Ek satır durumu Onaylandı olan ekler üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.
EK satırı için ilk defa belge ekleniyorsa açılan belge ekleme ekranında Tür bilgisi Dosya seçeneği işaretlenerek Dosya Ekle butonu ile belge eklenebilir veya tarayıcı seçeneği ile ilgili belge taranarak eklenebilir.

EK satırında daha önce eklenmiş bir belge değiştirilmek isteniyorsa açılan ekleme ekranında Düzenle butonuna basılarak ek değişime açılır. Tür bilgisi Dosya seçeneği işaretlenerek Dosya Ekle butonu ile belge eklenebilir veya tarayıcı seçeneği ile ilgili belge taranarak eklenebilir.

Yanlış eklenen belge Temizle butonu ile kaldırılabilir.

Düzenlenmiş veya yeni eklenmiş belge eklendikten sonra Kayıt butonu ile kaydedilebilir. Çıkış butonu ile ekleme ekranı kapatılabilir.

Ek satırlarıyla ilgili şu kontroller yapılır:

Zorunlu ek kayıtlarına Belge eklenmesi zorunludur.
Belediye personeli tarafından onaylanan EK satıları üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.

Ekler Sekmesi Alan Açıklamaları

Sıra	Eklenecek belge sırası bilgisi. Sıra No 010 – 020 – 030 olarak devam eder.
Form / Alt Form	Eklenecek belgenin kurum tarafından belirlenmiş form bilgileri
Tarih / Sayı	Eklenecek belgelere ait varsa belge tarihi ve belge sayısı bilgileri
Zorunlu	Eklenecek belgelerin zorunluluk bilgisi
İmzalanacak	Eklenecek belgelerin imzalanıp imzalanmayacağı bilgisi
Durum	İlgili EK satırının Onaylanma Bilgisi
Tanım	İlgili Ek kaydına eklenen belgenin tanım bilgisi
Boyut	EK kaydına eklenen dijital belgenin boyut bilgisi

İmzacılar Sekmesi

Bir EK kaydına imza atacak kişiler bu sekmede tanımlanır. İmzalanacak olarak tanımlanmış bir ek için Oluşturma durumunda İmzacılar sekmesinde İmzacı Getir butonuna basıldığında İlgili sekmesinde İmzacı olarak işaretlenmiş kişiler otomatik olarak imzacı olarak getirilir.

İmzacılar Sekmesi Alan Açıklamaları

Sıra	Eklenecek imzacı sıra bilgisi.Sıra bilgisi imza yerini ifade eden bir alan olduğundan Kontrol edilmelidir.
Kişi Tür	İmza atacak ilgili kişi tür bilgisi
TCKN	İlgili kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası bilgisi
Adı	İlgili kişi Ad – Soyadı
Unvan	İmza formunda görülmesi istenen Unvan bilgisi
İmzalandı	EK belgesine imza atılıp atılmadığı bilgisi

Hata Mesajları ve Çözümleri

1) Hata Mesajı: "Mahalle, Ada ve Parsel bilgileri boş geçilemez.Lüfen bilgilerinizi kontrol ediniz."
Çözüm: Adres bilgilerinde zorunlu olan Mahalle - Ada - Parsel bilgileri kontrol edilmelidir eksik bırakılan zorunlu alan bilgisi doldurulmalıdır.

2) Hata Mesajı: "Yapı Sahibinin Kişilik Kaydı Bulunamadı."
Çözüm:

İlgili sekmesinde Yapı Sahibi satırındaki bilgileri doldurulmalıdır.
İlgili sekmesinde Yapı Sahibi satır kaydı gelebilmesi için Ekleri Getir butonuna basılmalıdır.
İlgili sekmesinde Yapı Sahibi satırına bilgiler doldurulmasına rağmen bu hata alınıyorsa Yapı Sahibinin kişilik bilgisinin kurum kayıtlarında olmadığı anlamına gelir. Kurum ile iletişime geçerek yapı sahibinin kişilik bilgisi kayıt ettirilmelidir.

3) Hata Mesajı: "Zorunlu olan ek kayıtları yapılmamış."
Çözüm: Ekler sekmesi altından "Zorunlu = Evet" olan kayıtlar için dijital belge kaydı eklenmelidir.

4) Hata Mesajı: "İmzalanacak Ekler için imzacı kayıtları yapılmamış."
Çözüm: Ekler sekmesi altından "İmzalanacak = Evet" olan kayıtlar için İmzacılar sekmesinde imzacı kişilerim tanımı yapılmalıdır. İmzacı tanımları "İmzacı Getir" butonuyla otomatik olarak yapılabilir.

5) Hata Mesajı: "Can not read pdf file."
Çözüm: Bu hata imzalama ekranında verilmektedir.İmzalanmaya çalışılan ek kaydı içeriği Görüntüleme butonu ile kontrol edilir. Dijital belge kaydı PDF formatında olmayan kayıtlara imza atılamaz.
Örneğin: İçeriğinde DWG formatında dijital ek kaydı bulunmasına rağmen imzaya açılmış ek kayıtlarında İmzala butonuna basıldığında "Can not read pdf file." hatası alınır.
Böyle bir durumda kurum ile iletişime geçilmesi ek kaydında düzenleme istenmesi gerekir.

6) Hata Mesajı: "Hata: İmzalama Sıranız Gelmemiştir."
Çözüm: Ekler sekmesinde İmzala butonuna basıldığında bu hata ile karşılaşılabilir. İmzaya açılan ek için imzacı sıralamasında imza sırası kullanıcıda olmadığı durumlarda bu hata alınır. Bu durumda İmzacılar sekmesi kontrol edilir, kendisinden önceki imzacı için İmzacılar sekmesinde "İmzalandı = Evet" olduktan sonra ya da ilgili ek İmzalarım sekmesinde görüntülendikten sonra EK'e imza atılabilir.

BAŞVURU FORM ALANLARI

Kayıt No	Başvuru kayıt numarası
Tarih	Başvuru kayıt tarihi
Saat	Başvuru kayıt saati
Konu	Başvuru konusu
Alt Konu	Başvuru konusuna bağlı alt konu
Adres	Yapı Ruhsatının adresi
Tanım	Blok tanımı
Proje Blok	Yapı blok bilgisi
YİBF No	Yapıya İlişkin Bilgi Formu numarası
Açıklama	Başvuru detay bilgisi
Form Bilgileri	Başvuruya ilişkin form bilgilerinin alındığı alandır. Bu başvuruaya dair istenilecek bilgiler kurum tarafından kontrol edilir.
Durum	Başvuru durum bilgisi
Dosya	Başvuruyla ilişkilendirilmiş arşiv dosya bilgisi
Kapama Tarih	Başvuru kapatılma Tarihi
Kapama Saat	Başvuru kapatılma Saat
Düzenleyen	Başvuru sahibi bilgisi

E-İmar Başvuru Uygulaması

Yeni Yapı ruhsatı alma süreci için gerekli proje ve ek belgelerin evrak kaydı öncesi başvuruları ile alındığı, alınan proje ve belgelerin kontrol aşamalarından geçirilerek belirlenen türde proje ve belgelere tekil olarak elektronik imza atılabildiği uygulamadır.
Olumlu olarak kapatılan başvuru ekleri Doküman Hazırla fonksiyonuyla Kurum gelen evrak kaydı olarak gönderilir.
Hazırlanan Evrak Kayıtlarına ait EBYS tarafında yapılan işlemler İşlemler sekmesi altından takip edilebilir.
e-İmar Atama Yetkisine sahip personeller tüm başvuruları görüntüleyebilir, diğer kullanıcılar sadece kendilerine atanan \ izleme sekmesine eklendikleri başvuruları görüntüleyebilirler.
Atama Yetkisi Birim Bilgileri \ Grup sekmesi altından "e-İmar Atama Yetkilisi" yetkisi verilerek tanımlanır.

İşlem Sekmesi

Başvuru kaydı yapılmış ve başvuru üzerinde ilgilileri tarafından işlemlerin yapılabildiği sekmedir.
Kayıt listesi altındaki durum bilgileri aşağıdaki gibi filtrelenebilir.

Onay Bekliyor: Yapı Denetçisi tarafından onaylanmayı bekleyen başvuruları ifade eder.
Atama Bekliyor: Başvuru işlemlerini yürütecek ilgili personele atama yapılmasını bekleyen başvuruları ifade eder.
İşlemde-Kurum: İşlemleri yürütecek personele ataması yapılmış olan başvuruları ifade eder. İşlemde-Kurum durumunda başvuru sahibi başvuru eklerine müdahale edemez değişiklik yapamaz.
İşlemde-Başvuran: Kurum personeli tarafından kontrolü yapılmış, başvuru sahibinden eksik eklerin eklenmesi veya eklerde herhangi bir düzeltmenin talep edildiği durumu ifade eder.
Olur Bekliyor: Olura gönderilmiş, ilgilisi tarafından olur işlemi yapılmasını bekleyen başvuruları ifade eder.
İmza Bekliyor: İmza aşamasına getirilmiş başvuruları ifade eder.Ekler sekmesi altında İmzalanacak = Evet olan kayıtlar için elektronik imza işlemleri bu durum altında yürütülür.
Doküman Hazırlanabilir: Kontrolleri ve İmza süreçleri tamamlanmış, Başvuru sahibi tarafından Kurum evrak kaydına başvuruyu gönderebileceğini ifade eder.

İşlem Sekmesinde “Atama Bekliyor” ve “İşlemde-Kurum” durumlarında Kurum Personelleri tarafından işlemler gerçekleştirilir.
“Atama Bekliyor” durumunda atama yetkilisi tarafından Atama butonu ile kontrol işlemlerini gerçekleştirecek personele atama işlemi gerçekleştirilir.

Atama butonuna basıldıktan sonra ilgili listesi açılır, ilgili listesi birim personel listesinden oluşur. Atama yapılacak kişi seçildikten sonra işlem butonu ile atama işlemi tamamlanır.
“İşlemde-Kurum” durumunda Başvuru Sahibi tarafından iletilmiş proje ve belgelerin kontrolleri gerçekleştirilir.
Kontrol butonu ile başvuru, başvuru eklerinde düzeltmelerin yapılması için Başvuru Sahibine geri gönderilir. Başvuru Sahibine gönderilen başvuru durumları İşlemde-Başvuran olarak değişir.

Kurum İçi Olur İşlem Adımları
İşlemde-Kurum durumunda iç olur işlemlerinin yürütülmesi için Olur Al butonuna basılır. İmzacılar sekmesinde Kişi Tür = “Müdür” veya “Başkan Yardımcısı” türünde eklenmiş kişilere Olur Al butonu ile başvurunun olura gönderilmesi sağlanır.

Olur Al butonu ile olura gönderilmiş başvuru durumları Olur Bekliyor olarak güncellenir.
Olur Bekliyor durumundaki bir başvuru;

Daha üst bir kademeye Olur Al butonu ile görüş yazarak tekrar olura gönderilebilir. Örneğin imzacılar listesine Müdür ve Başkan Yardımcısı eklendiği durumda Müdür tarafından görüş yazılarak başvuru Başkan Yardımcısının onayına sunulabilir.
Olur Onay butonuyla olur verilebilir. Olur Onay butonu başvuru izleme sekmesine olur onay verildiğine dair bir kayıt satırı açar ve başvuru durumunu Olur Bekliyor durumundan İşlemde-Kurum durumuna çevirir.
Olur İade butonuyla başvuruyu raportöre iade edebilir. Olur İade butonu başvuru izleme sekmesine olurun iptal edildiğine dair bir kayıt satırı açar ve başvuru durumunu Olur Bekliyor durumundan İşlemde-Kurum durumuna çevirir.

Başvuru Kapat butonu ile İptal veya Doküman Hazırlanabilir seçeneklerinden biri ile kapatılabilir.

Başvurunun olumsuz olarak kapatılmak istendiği durumlarda Kapat \ İptal seçeneği seçilerek başvuru kapatılabilir. Kapatılan başvurular Tamamlandı Sekmesi altında görüntülenir.
Evrak kaydı oluşturulmak üzere kurum tarafından olumlu kapatılmış başvurular Kapat \ Doküman Hazırlanabilir seçeneği ile kapatılabilir.

İzleme Sekmesi

Başvurunun geçirdiği tüm durum hareketlerinin işlendiği sekmedir. Kullanıcılar ayrıca İşlem Ekle butonuyla bu ekrana başvuruya ait notlar girebilir.
Bu sekmede “Düzenleyen” işlemi yapan kişiyi, “İlgili” ise yapılan işlemle alakalı bilgilendirilen veya işlemi yürütme yetkisi verilmiş kişiyi ifade eder.
İzleme Sekmesi İşlem sütununda başvurunun geçirdiği aşamaların hangi tarihte kimin tarafından yapıldığı bilgileri şu şekilde filtrelenebilir.

İşlem Durum Listesi

Oluşturuldu	Başvurunun kim tarafından hangi tarihte oluşturulduğu bilgilerini içeren aşamadır.
Onaya Gönderildi	Başvurunun Yapı Denetim Personeli onayına gönderildiğini aşamadır.
Onaylandı	Başvurunun Yapı Denetim Personeli tarafından onaylandığı bilgisini içeren aşamadır.
Atama Yapıldı	Başvuru işlemlerini yürütecek personele atama yapıldığı bilgisini içeren aşamadır.
Kontrol Edildi	Başvuru işlemlerini yürütecek personel tarafından eksik veya hatalar belirtilerek başvurunun başvuru sahibinin işlemine açıldığını belirten aşamadır.
Düzenlendi	Başvuru sahibi tarafından başvuruda eksiklerin düzenlenip tekrar kuruma gönderildiğini belirten aşamadır.
İşlem Eklendi	Herhangi bir başvuru ilgilisi tarafından başvuruya bir not girildiğini belirten aşamadır.
Geri Alındı	Olumsuz olarak kapatılmış başvurunun tekrar işleme alındığı bilgisini içeren aşamadır.
Olura Gönderildi	Başvurunun iç onay sürecine gönderildiğini belirten aşamadır.
Olur İptal	Başvurunun Olur Bekliyor durumundan raportör kontrolüne iade edildiğini belirten aşamadır.
Olur Onaylandı	Başvuruya iç onay verildiğini belirten aşamadır.
İmzaya Açıldı	Başvurunun imza aşamasına getirildiğini belirten aşamadır.
İmzadan Çekildi	Başvurunun herhangi bir sebepten dolayı İmza Bekliyor durumundan geri çekildiğini ifade eden aşamadır.
Kapandı	Başvurunun olumlu veya olumsuz olarak kapatıldığı bilgisini içeren aşamadır.

İzleme Sekmesi Alan Açıklamaları

İşlem	Başvuru durumu ifade eden son işlem durum bilgisi
Tarih / Saat	İşleme ait tarih saat bilgisi
Açıklama	İşleme ait girilen açıklama bilgisi
İlgili	Başvuruda işlem yapması beklenen kişi bilgisi
Düzenleyen	Başvuruda işlem yapan kişi bilgisi

İlgili Sekmesi

Başvuru Sahibi tarafından tanımlanmış başvuru İlgililerinin görüntülendiği sekmedir. Bu sekmeden başvuru ilgileri ve bu ilgililerin iletişim bilgilerine erişilebilir.

İlgili Sekmesi Alan Açıklamaları

Sıra	Eklenen ilgili kişi sırasını ifade eder. İlgili sırası aynı zamanda imzacı olarak tanımlanmış ilgilerin imza atma sırasıdır. 010, 020, 030 olarak tanımlanmalıdır.
Kişi Tür	İlgili olarak bilgileri girilecek kişi türünü ifade eder. Yapı Sahibi, Proje Müellifi, Yapı Denetim Personeli vb.
TCKN / VKN	Eklenecek kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarası veya Kurum Vergi Kimlik Numarası
Telefon / Eposta	İlgili kişi iletişim bilgileri
İmzacı	İlgili olarak eklenen kişinin başvuru eklerinin imzacısı olup olmadığını belirten işaret
Oda Sicil No / Onay Tarih / Belge No	İlgililerin kayıtlı oldukları Meslek Odası bilgileri
Sözleşme Tarih / Sözleşme No	İlgililer arasında yapılan sözleşmelere dair sözleşme numarası ve sözleşme tarih bilgisi
Unvan	İmzacı olarak tanımlanacak ilgilerin unvan bilgileri. Örneğin; Mimari Proje Müellifi

Ekler Sekmesi

Başvuru için istenen belgelerin eklendiği sekmedir. Ekler sekmesinin yanında İmzacılar Sekmesi yer alır.
Başvuru sahibi tarafından eklenmiş EK belgeler bu sekme altından kontrol edilir.

Kontrol edilen ve değiştirilmesi istenmeyen ekler için “Onay” butonuna basılır.

Belge eklenmek istenilen EK satırı üzerinde “İliştirme” butonuna basılarak düzenleme ekranı açılır.
İliştirme butonu sadece onaysız Ek satırları için aktif olacaktır. Ek satır durumu “Onaylandı” olan ekler üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.
EK satırı için ilk defa belge ekleniyorsa açılan belge ekleme ekranında Tür bilgisi Dosya seçeneği işaretlenerek Dosya Ekle butonu ile belge eklenebilir veya tarayıcı seçeneği ile ilgili belge taranarak eklenebilir.

EK satırında daha önce eklenmiş bir belge değiştirilmek isteniyorsa açılan ekleme ekranında “Düzenle” butonuna basılarak ek değişime açılır, Tür bilgisi "Dosya" seçeneği işaretlenerek Dosya Ekle butonu ile belge eklenebilir veya tarayıcı seçeneği ile ilgili belge taranarak eklenebilir.

Yanlış eklenen belge Temizle butonu ile kaldırılabilir.

Düzenlenmiş veya yeni eklenmiş belge eklendikten sonra “Kayıt” butonu ile kaydedilebilir. "Çıkış / İptal" butonu ile ekleme ekranı kapatılabilir.

İmzalanacak Projenin Yüklenmesi
İmzaya sunulmak üzere PDF formatına çevrilmiş proje belgelere imza kapağı eklenebilmesi için belge ekleme ekranında Tür bilgisi "Proje" seçeneği işaretlenerek Dosya Ekle butonu ile pdf formatındaki proje eklenir.

Yüklenme tamamlandıktan sonra eklenecek imza kapağının görüntüsü Tür = Metin sekmesinden kontrol edilir. Kapak görüntüsünde bir hata tespit edildiğinde İmzacı adları, sıraları vb. kontrol edilip düzeltmeler yapıldıktan sonra Tür = Metin sekmesi tekrar kontrol edilmelidir.

Kapak görüntüsü kontrolünden sonra Form sekmesinden Proje Kapağını Ekle butonuna basılır. Kayıt butonuna basılarak proje ekleme işlemi tamamlanır.

Ekler sekmesine yüklenecek Ek satırlarıyla alakalı şu kontroller yapılır:

Zorunlu ek kayıtlarına Belge eklenmesi zorunludur.
İmzalanacak olarak tanımlanmış ek kayıtları için İmzacılar sekmesine İmzacı eklenmesi zorunludur.
Belediye personeli tarafından onaylanan EK satıları üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.

Onaylanan ek satırları kilitlenmiş olur. Bu ekler onay iptal edilmediği sürece değiştirilemezler.

Ekler Sekmesi Alan Açıklamaları

Sıra	Eklenecek belge sırası bilgisi. Sıra No 010 – 020 – 030 olarak devam eder.
Form / Alt Form	Eklenecek belgenin kurum tarafından belirlenmiş form bilgileri
Tarih / Sayı	Eklenecek belgelere ait varsa belge tarihi ve belge sayısı bilgileri
Zorunlu	Eklenecek belgelerin zorunluluk bilgisi
İmzalanacak	Eklenecek belgelerin imzalanıp imzalanmayacağı bilgisi
Durum	İlgili EK satırının Onaylanma Bilgisi
Tanım	İlgili Ek kaydına eklenen belgenin tanım bilgisi
Boyut	EK kaydına eklenen dijital belgenin boyut bilgisi

İmzacılar Sekmesi

Bir EK kaydına imza atacak kişiler bu sekmede tanımlanır.
Kurum personellerinin imzacı olarak tanımlanması için + butonu ile yeni bir satır açılır. Kişi tür bilgisi seçildikten sonra kişilik sütunu altındaki açılır listeden birim personeli seçilerek kayıt gerçekleştirilir.
İmzacı sıra bilgisi Arşiv \ Formlar sayfasında tanımlanmış anlamlı bir bilgidir. İmza sıralamaları 010,020,030 … biçiminde tanımlanmalıdır. Ek kayıtları onaylanarak imzaya açılmadan önce imzacılar sekmesi sıraları muhakkak kontrol edilmelidir.

İmzacılar Sekmesi Alan Açıklamaları

Sıra	Eklenecek imzacı sıra bilgisi.Sıra bilgisi imza yerini ifade eden bir alan olduğundan Kontrol edilmelidir.
Kişi Tür	İmza atacak ilgili kişi tür bilgisi
TCKN	İlgili kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası bilgisi
Adı	İlgili kişi Ad – Soyadı
Unvan	İmza formunda görülmesi istenen Unvan bilgisi
İmzalandı	EK belgesine imza atılıp atılmadığı bilgisi

Bağlı Kayıtlar Sekmesi

Başvuruların birbirleriyle bağlantılarının gösterildiği sekmedir.
"Mahalle - Ada - Parsel - Yapı Sahibi - Blok Tanım" bilgileri aynı olan kayıtlar bağlantılı olarak Bağlı Kayıtlar sekmesinde gösterilir.

Mesajlar Sekmesi

Başvuruyla alakalı gönderilen sms ve eposta bilgilerinin yer aldığı sekmedir.

İşlemler Sekmesi

Doküman hazırlama işlemi yapılmış ve kurum evrak kaydına gönderilmiş başvuruların EBYS tarafında yapılan işlemlerinin takip edilebildiği sekmedir.

E-İmar Başvuru Ekranındaki Fonksiyonlar

Tamamlandı Sekmesi

Tamamlanan (Doküman Hazırlanmış) ve İptal başvurular bu sekme altında gösterilir.
Kayıt listesi altındaki fonksiyonlarla kayıtlar aşağıdaki gibi filtreleyebilir.

Tamamlandı: Başvuru sahibi tarafından Doküman hazırlanmış başvurular Tamamlandı durumu ile gösterilir.
Tamamlanan başvurulara ait hazırlanan doküman bilgilerine “Doküman Gör” butonu ile erişilebilir.
İptal: Herhangi bir sebepten olumsuz olarak kapatılan başvurular İptal Durumu ile gösterilir.

İptal durumundaki başvurular Geri Al butonu ile tekrar işleme alınabilir. Tekrar işleme alınan başvurular İşlem sekmesi altında İşlemde-Kurum durumu ile görüntülenmeye başlanır.

İmzalarım Sekmesi

İmzalarım sekmesinde, kullanıcıya imza sırasının kendisinde olduğu EK’lerin bulunduğu başvuru kayıtları gösterilir.
Bu sekme altında kullanıcılar,İmza Bekliyor durumunda kurumun onayladığı eklere İmzala Butonu ile imza atabilirler.
Belgeyi imzalama ekranına geçiş için İmzala butonuna basılır.

Açılan imza ekranının sol tarafında varsa daha önce imza atan kişi bilgileri yer alır. Sağ tarafında ise imza atılacak dokümanın görüntüsü yer alır.

Kişi sahip olduğu imza türüne göre (Elektronik veya Mobil İmza) İmzala / Mobil İmzala butonlarına basılarak imza işlemleri gerçekleştirilir.

İmzala Butonu / Mobil İmzala: Bu fonksiyonların kullanılabilmesi için elektronik imzanın bilgisayara takılı olması ve bilgisayarda gerekli programların kurulu olması gerekmektedir.Kurulum detayları için CityPlus WS Uygulaması Kurulumu sayfasını inceleyiniz.
İmzala / Mobil İmzala Butonuna basıldıktan sonra ekranda beliren 5070 Sayılı kanuna istinaden imza işleminin gerçekleşeceğini belirten uyarıda Evet butonuna basılır.

Açılan sertifika şifre giriş ekranında Elektronik İmza şifresi girilerek imza işlemi tamamlanır.

Doküman üzerinde daha önce atılmış imzaları doğrulamak için Doğrulama butonuna basılır. Açılan İmza Doğrulama ekranında belge üzerindeki imzalara ait doğrulama bilgileri görüntülenir.

İmzalanmak üzere açılan belge indirilmek isteniyorsa İndir butonuna basılır. İmza ekranından çıkmak için Çıkış butonuna basılır.

İzleme

Yapı Bilgilerindeki tüm Denetim, Zabıt, Ruhsat (Yapı Ruhsatı), Kullanma İzin (İskan), Yanan/Yıkılan ve Yapı Kayıt Belgesi kayıtlarının toplu izleme ekranıdır. Filtreler kullanılarak veri analizi amacıyla kullanılır. Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arıza Talep Yönetimi

Ekipman Bilgileri

Arıza Talep Yönetimi \ Ekipman Bilgileri

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Sayısal değer olarak değiştirilebilir.
Kayıt Tarihi	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Cinsi	Kaydedilen malzemenin cinsinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Kapama Tarih	Kapatma tarihinin girildiği alandır. Bu alan doldurulduğunda ilgili kayıt, kayıt listesinde kırmızı renkte görünür.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Birim	Ekipmanı / Nesneyi kullanan birimin seçildiği liste tipi alandır. Arıza Bildirim ekranında seçilen ekipman ve nesneler için, bildiren birimin kullanımında olan ekipmanlar ile bu ekrandaki birim alanı boş olan ekipman ve nesneler filtrelenerek gösterilir. Bu nedenle, herhangi bir birimin / kullanıcının arıza bildiriminde bulunabileceği ekipman ve nesneler için (örneğin, başkanlık ana binasındaki giriş kapısı ile ilgili tüm kullanıcıların arıza bildiriminde bulunabilmesi isteniyor ise) bu alan boş bırakılır.
Ana Sistem	Ekipmanın veya nesnenin Ana Sistem bilgisinin seçildiği / yazıldığı akıllı liste tipi alandır. Daha önce girilen veriler seçilebilir veya yeni bir veri yazılarak daha sonra yapılan kayıtlarda liste seçeneği olarak gösterilmesi sağlanabilir. Ekipman veya nesne 3 aşamalı bir sınıflandırma ile tanımlanır. Ana Sistem, bu sınıflandırmaların en üst aşamasıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Ancak doldurulması durumunda raporlama ve sorguların daha nitelikli olması sağlanır. Örneğin: Elektrik Sistemi Mekanik Sistem Bilgisayar Sistemi vb.
Sistem	Ekipmanın veya nesnenin Sistem bilgisinin seçildiği / yazıldığı akıllı liste tipi alandır. Daha önce girilen veriler seçilebilir veya yeni bir veri yazılarak daha sonra yapılan kayıtlarda liste seçeneği olarak gösterilmesi sağlanabilir. Sistem, sınıflandırmanın 2. aşamasıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Ancak doldurulması durumunda raporlama ve sorguların daha nitelikli olması sağlanır. Sistem alanındaki liste, Ana Sistem alanında seçilen seçeneğe göre değişkenlik göstererek listelenir.
Türü	Ekipmanın veya nesnenin Türü bilgisinin seçildiği / yazıldığı akıllı liste tipi alandır. Daha önce girilen veriler seçilebilir veya yeni bir veri yazılarak daha sonra yapılan kayıtlarda liste seçeneği olarak gösterilmesi sağlanabilir. Türü, ekipmanı sınıflandırmanın 3. aşamasıdır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Ancak doldurulması durumunda raporlama ve sorguların daha nitelikli olması sağlanır. Türü alanındaki liste, Sistem alanında seçilen seçeneğe göre değişkenlik göstererek listelenir.
Taşınmaz	Ekipman veya nesnenin bulunduğu taşınmazın seçildiği liste tipi alandır. Bu alanda, Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri ekranında tanımlanan taşınmazlar listelenir. Doldurulması zorunlu alan değildir. Ancak doldurulması durumunda raporlama ve sorguların daha nitelikli olması sağlanır.
Bölüm	Ekipman veya nesnenin bulunduğu taşınmazdaki bölümünün seçildiği liste tipi alandır. Taşınmaz alanında seçilen Taşınmaz kaydının, Bölüm – Mahal sekmesindeki kayıtlar listelenir. Taşınmaz kaydında Bölüm – Mahal tanımlanması yapılmamış ise bu alanda açılan pencere boş görünür. Doldurulması zorunlu alan değildir. Ancak doldurulması durumunda raporlama ve sorguların daha nitelikli olması sağlanır.
Demirbaş	Taşınmaz Mal İşlemleri \ Dayanıklı Taşınır Bilgileri \ Dayanıklı Taşınır ekranındaki kayıtlar içindeki Ambar Birimi bu formun Birim alanında seçilmiş olan birime eşit olanların filtrelenerek açıldığı alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Ancak doldurulması durumunda ekipman ve demirbaş kayıtları arasında bağlantı kurulması sağlanır.
Özelliği	Ekipman veya nesnenin adının / ana tanımının yapıldığı alandır. Doldurulması zorunlu alandır.
Seri No	Seri numarası olan ekipman ve nesneler için kullanılır. Demirbaş alanından seçim yapılmış ise seçilen kaydın Seri No alanındaki bilgi ile otomatik doldurulur ve değişiklik yapılmasına izin verilmez. Demirbaş seçilmemiş ise seri no girilebilir. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Marka	Ekipmanın veya nesnenin markasının yazıldığı alandır. Demirbaş alanından seçim yapılmış ise seçilen kaydın Marka alanındaki bilgi ile otomatik doldurulur ve değişiklik yapılmasına izin verilmez. Demirbaş seçilmemiş ise marka yazılabilir. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Model	Ekipmanın veya nesnenin modelinin yazıldığı alandır. Demirbaş alanından seçim yapılmış ise seçilen kaydın Model alanındaki bilgi ile otomatik doldurulur ve değişiklik yapılmasına izin verilmez. Demirbaş seçilmemiş ise model yazılabilir. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Kullanıma Başlama	Ekipmanın veya nesnenin kullanıma başlandığı tarihin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Garanti Bitiş	Ekipmanın veya nesnenin garanti süresinin bitiş tarihin girildiği alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.
Bakım Türü	Ekipmanın veya nesnenin bakım türünün seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir.

Arıza Tanım

Ekipman Bilgileri \ Arıza Tanım

Ekipman formunda tanımlanan ekipman veya nesnenin arızalarının tanımlandığı sekmedir. Tanımlanan ekipman arızaları, Arıza Bildirim ekranındaki Arıza alanında listelenir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Arıza Adı	Arıza bildiriminde bulunan kullanıcılar, ekipman veya nesne ait arıza tanımları bu sekmede kaydedilir. Bu sekmede tanımlanan arızalar içinden seçilir. Böylece, ekipman ve nesnede meydana gelen arızalar sınıflandırılabilir, raporlanabilir ve sorgulanabilir olması sağlanır. Bu sınıflandırma ve tanımlar kullanılırsa, ekipman ve nesneler için sürekli tekrar eden arızalara ulaşılabilir.
Sorumlu Birim	Kurum birimleri listesinden seçilen arızayı gidermesi gereken sorumlu birimin seçildiği liste tipi alandır. Bir ekipman veya nesneye ait farklı arızalar, farklı birimlerin sorumluluğunda olabilir. Örneğin, Bir duvarın badana / boya ihtiyacı Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından giderilirken, duvarın yıkılması işlemi için Fen İşleri Müdürlüğü tarafından giderilmesi olabilir. Arıza bildiriminde bulunan kullanıcının sorumlu birim bilgisine sahip olmaması halinde, arıza bildiriminin doğru birime yönlendirilebilmesi için, bu sekmedeki tanımlamalar önemlidir. Sistem, arıza bildirim ekranında seçilen arıza tanımına göre, işi, sorumlu birimin Yeni Arıza Kayıtları arasına yönlendirilir.
Kişi	İşten sorumlu kişinin veya sorumlu birimdeki arızadan sorumlu olan personelin seçildiği liste tipi alandır. Belirli tipteki arızalarla her zaman aynı kişi ilgileniyorsa Ekipman Bilgileri \ Ekipman \ Arıza Tanım sekmesinde, ilgili arızanın Kişi alanına kaydedilebilir. Bu alanda, Kişi ve Personel listesi olmak üzere iki liste açılır.

Bakım

Ekipman Bilgileri / Bakım

Sözleşme ve Satınalma bilgilerinin ve gerçekleşen düzenli bakımların kaydedildiği 2 bölümden oluşan sekmedir.

Bölüm Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Bakım sözleşme numarasıdır. Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Kayıt Tarihi	Bakım sözleşmesi kaydının yapıldığı tarihin girildiği alandır. Değiştirilemez.
Satınalma	Mali Hizmetler \ Satın Alma Bilgileri ekranındaki, Ekipman formunun Birim alanında seçilen birime ait satınalma kayıtları filtrelenerek listelenir ve içinden seçim yapılır. Ekipmanlara yapılan düzenli bakımlar için, satınalma kaydı yapılmış ise bu alandan seçim yapılarak satınalma bağlantısı kurulur.
Firma	Bakım sözleşmesi yapılan firmanın seçildiği liste tipi alandır. Satınalma alanında Satınalma kaydı seçilmiş ise ilgili kaydın Firma alanındaki bilgi ile otomatik olarak doldurulur ve değiştirilemez. Satınalma kaydı seçilmemiş ise bu alanda tüm kişilik türlerinin bulunduğu açılır pencereden ilgili firma seçilir.
Neden	Bakım sözleşme nedeninin seçildiği liste tipi alandır.
Başlangıç Tarihi	Süreli sözleşmenin başlangıç tarihinin yazıldığı alandır.
Bitiş Tarihi	Süreli sözleşmenin bitiş tarihinin yazıldığı alandır.
Süre	Süreli sözleşmenin süresinin yazıldığı alandır. Örneğin: 1 / 365 / 12
Süre Birim	Süreli sözleşmenin süresinin biriminin yazıldığı alandır. Örneğin; Yıl / Gün / Ay vb.

Bakım Detay

Bu alan Bakım Sekmesinde bakım sözleşme kaydı oluşturulduktan sonra aktif hale gelir.

Tarih	Bakım sözleşmesi kapsamında gerçekleşen her bir bakımın tarihinin girildiği alandır.
Bakım Yapan	Bakım sekmesinde seçilen firmanın bakım yapmaya gelen personelinin seçildiği liste tipi alandır.
Sorumlu	Bakım yapan personele refakat eden kurum çalışanının seçildiği liste tipi alandır.
İşlem	Bakımda yapılan işlemin seçildiği liste tipi alandır.
Durum	Bakımın anlık durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Bakım ile ilgili notlar bu alana yazılabilir. Örneğin: Yağ değişti, Filtre yenilendi vb.
Bitiş Tarihi	Bakım işleminin gerçekleşmesi ile bu alanda bitiş tarihi girilir. Raporlarda, gerçekleşen / gerçekleşmeyen bakım bilgilerine bu alan kontrol edilerek karar verilir.

Ekipman Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arıza Bildirim

Bu ekran ve bu ekrandaki tüm sekmeler birim bazlı çalışır. Tüm birimler, çözümü diğer birimlerin sorumluluğunda olan arıza bildirim kayıtlarını bu ekrandaki yeni sekmesinde oluşturarak bildirir.

Yeni Sekmesi: Arıza bildirim kaydının oluşturulduğu sekmedir. Oluşturulan arıza bildirimleri Sevk Bilgilerini Hazırla fonksiyonu ile Yeni \ Sevk sekmesindeki bilgilere göre Arıza Bildirim \ Sevk sekmesine aktarılır.
Sevk sekmesi: İşlemi süren kayıtlar gösterilir.
Ret Sekmesi: Oluşturulup sevki yapılan arıza bildirim kayıtlarından, sevk edildiği birim tarafından reddedilmiş olan kayıtlar gösterilir.
Tamamlandı Sekmesi: Sevki yapılan birim tarafından işlemi tamamlanmış olan arıza bildirim kayıtları bulunur. Tamamlanan arıza bildirim kayıtları, Tamamlandı sekmesinde bildiren kullanıcı tarafından kapatılır.
Sonuçlandı Sekmesi: Kapatılan bildirimler Sonuçlandı sekmesine taşınır.

Yeni

Arıza Bildirim \ Yeni

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Sistem tarafından otomatik doldurulan arıza bildirim numarasıdır. Değiştirilebilir.
Kayıt Tarihi	Arıza bildirim kaydının yapıldığı tarihin girildiği alandır. Sistem, bu alanı otomatik olarak günün tarihi ile doldurur. Değiştirilebilir.
Birim	Arıza bildiriminde bulunan birimin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılarak yeni bir arıza bildirim kaydı oluşturulursa ‘Kaydet’ tuşuna basıldıktan sonra bu alan seçilen birim ile otomatik doldurulur. Genel Seçim Listesi alanında birim seçimi yapılmayıp ‘Hepsi’ seçilerek yeni kayıt oluşturulursa birim alanı doldurulması zorunlu alan olur.
Bildiren	Arıza bildiriminde bulunan kişinin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Arıza bildiriminde bulunan tüm kişiler CityPlus kullanıcısı olmayacağı ya da üst yönetim adına CityPlus kullanıcılarının kayıt açacağı durumlarda bu alana arızayı bildiren kişi seçilir.
Ekipman	Arıza Talep Yönetimi \ Ekipman Bilgileri ekranında tanımlanan ekipman ve nesneler bu alanda listelenir. Bu alanda filtrelenerek açılan ekipmanlar, Ekipman Bilgileri formundaki Birim alanı ile, Arıza Bildirimleri ekranındaki Birim alanları birbirine eşit olan ekipmanları Ekipman Bilgileri ekranında Birim alanı boş olan ekipmanları Böylece, Tüm birimlerin kendilerinin kullandığı, ancak arıza ve bakımlarından başka birimlerin sorumlu olduğu ekipman ve nesneler (Örneğin, birimde kullanılan bilgisayarlar, klavyeler, klimalar vb.) Ekipman Bilgileri ekranında, kullanıcısı birimler tarafından tanımlandığı takdirde, bu ekipman ve nesnelere arıza bildirimi ekranından doğrudan ulaşabilirler. Bir ekipman ve nesnenin tanımında Birim alanı boş bırakıldığında, bu ekipman ve nesne ile ilgili tüm kullanıcılar arıza bildiriminde bulunabilir. (Ortak kullanım alanlarında karşılaşılan arızaların, tüm çalışanlar tarafından bildirebilmesi için, ilgili ekipman ve nesnenin Birim alanının boş bırakılması tavsiye edilir.)
Taşınmaz	Varsayılan veri veya Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri ekranındaki kayıtların seçildiği alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Formdaki: Ekipman alanında Ekipman Bilgileri ekranındaki kayıtlardan herhangi bir tanesi seçilirse ve bu ekipman kaydında Taşınmaz Bilgisi seçilirse, bu alan sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Ekipman alanında seçilen kaydın taşınmaz alanı boş ise, bu alanda Taşınmaz İşlemleri \ Taşınmaz Bilgileri ekranındaki kayıtlardan uygun olanı seçilebilir. Ekipman alanı boş geçilmişse, arızanın hangi binada meydana geldiğini sorumlusu birime bildirmek için bu alanda ilgili Taşınmaz kaydı seçilmelidir.
Bölüm	Varsayılan veri veya Taşınmaz alanında seçilmiş olan Taşınmaz kaydının Bölüm – Mahal sekmesindeki kayıtlardan seçilebildiği alandır. Doldurulması zorunlu alan değildir. Formdaki: Ekipman alanında Ekipman Bilgileri ekranındaki kayıtlardan herhangi bir tanesi seçilirse bu ekipman kaydında Taşınmazın Bölüm Bilgisi seçilirse, bu alan sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Ekipman alanında seçilen kaydın Taşınmaz alanı boş ise ancak bu formun Taşınmaz alanında Taşınmaz kaydı seçilmiş ise, seçilen bu kaydın Bölüm – Mahal Bilgileri sekmedeki kayıtlarından uygun olanı seçilebilir. Ekipman alanı boş geçilmişse, ancak Taşınmaz alanında bir Taşınmaz kaydı seçilmiş ise, arızanın, binanın hangi bölümünde meydana geldiğini sorumlusu birime bildirmek için bu alanda ilgili Taşınmazın Bölüm – Mahal kaydı seçilmelidir.
Arıza	Arıza bilgisinin girildiği doldurulması zorunlu alandır. Formdaki: Ekipman alanında Ekipman Bilgileri ekranındaki kayıtlardan herhangi biri seçilmişse ve bu ekipmanın Arıza Tanım formunda, seçilen ekipmana ait olası arızalar tanımlanmışsa, bu arızalardan biri seçilir. (Arıza Tanımı formunda Sorumlu Birim de tanımlanmışsa, bu formun ‘Sevk Bilgileri Hazırla’ fonksiyonu otomatik olarak arıza sorumlusu birime işi gönderir.) Ekipman alanında Ekipman Bilgileri ekranındaki kayıtlardan herhangi biri seçilmemiş ya da ekipman seçilmiş fakat Ekipman Bilgileri sekmesinde bildirilmek istenen arıza tanımlanmamış ise kullanıcı arıza bilgisini bu alana yazabilir.
Miktar	Aynı birimde birden fazla arıza durumu söz konusu olduğunda bu alana arıza miktarı girilir.
Birim	Arıza miktar biriminin seçildiği liste tipi alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Arıza ile ilgili açıklama notu girilebilir. Özellikle, ekipman tanımı, taşınmaz ya da bölüm tanımı yapılmamış / seçilmemiş durumlar için Arıza alanı ile birlikte Açıklama alanının nitelikli bilgi ile desteklenmesi, arızayı bildiren birimin işleri organize etmesi açısından önemli olacaktır.
Sonuç Tarih	Bildirilen arızanın sonuçlandığı tarihin bilgisinin görüntülendiği alandır. Bu alan arızayı bildiren birim tarafından, Tamamlandı sekmesindeki Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede girilen tarih ile otomatik doldurulur. Bildirilen arızanın işlemi tamamlayıp arıza kaydı oluşturan birimin kapatma işlemi gerçekleşmez ise işlemin tamamlandıktan 7 gün sonra sistem tarafından otomatik olarak kapatılır. Kapatma açıklaması alanına ‘Arızanın 7 gün içinde kapatılmaması nedeniyle, sistem tarafından otomatik sonuçlandırılmıştır.’ yazılır.
Sonuç Saat	Bildirilen arızanın sonuçlandığı saatin görüntülendiği alandır. Bu alan arızayı bildiren birim tarafından, Tamamlandı sekmesindeki Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede girilen saat ile otomatik doldurulur.
Sonuç Durum	Bildirilen arızanın sonuç durumunun görüntülendiği alandır. Bu alan arızayı bildiren birim tarafından, Tamamlandı sekmesindeki Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede seçilen Sonuç Durum ile otomatik doldurulur.
Sonuç Açıklama	Bildirilen arızanın sonuç açıklamasının görüntülendiği alandır. Bu alan arızayı bildiren birim tarafından, Tamamlandı sekmesindeki Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede girilen Sonuç Açıklama ile otomatik doldurulur.
Anket	Bildirilen arızanın anket sonucunun görüntülendiği alandır. Bu alan arızayı bildiren birim tarafından, Tamamlandı sekmesindeki Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede seçilen Anket sonucu otomatik doldurulur.
Düzenleyen	Arıza bildirim kaydını oluşturan kullanıcı bilgisi ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez. Arızayı bildiren kişinin oluşturan kişi ile aynı olması gibi bir şart yoktur. Bildiren kişi CityPlus kullanıcısı olmayabilir, Üst Yönetim bildirim yapmış olabilir.

Sevk

Arıza Bildirim \ Yeni \ Arıza \ Sevk

Arıza formundaki Ekipman alanı, Ekipman Bilgileri ekranında oluşturulan listedeki kayıtlardan seçilerek doldurulursa Sevk Bilgilerini Hazırla fonksiyonu aktif hale gelir. Arıza formundaki Arıza alanı, Seçilen ekipmana ait Ekip Bilgileri kaydının, Arıza alanındaki tanımlı arıza tanımlarından biri seçilerek oluşturulursa, bu tanıma sorumlu birim kaydı yapılmışsa, ‘Sevk Bilgilerini Hazırla’ fonksiyonu, otomatik olarak bu birimin Arıza İşlem ekranındaki ‘Yeni’ sekmesine kayıt oluşturur.

Arıza formunda ilgili arıza tanımlanmış, fakat Ekipman Bilgileri \ Arıza Tanım sekmesinde Sorumlu birim tanımı yapılmamışsa, sistem ‘Sevk için kayıt bulunamadı’ mesajı verir.

Bu hata ile karşılaşıldığında, arıza bildirim kaydı oluşturulan ekipman için, Ekipman Bilgileri \ Arıza Tanım sekmesindeki Sorumlu Birim alanında ilgili ekipman için Birim bilgisinin girilmiş olması kontrol edilmelidir.
Sevk kaydı oluşturulan kayıtlar Yeni Sekmesindeki kayıt listesinde görüntülenemez. Sevki yapılan kayıtlar Sevk Sekmesindeki kayıt listesine taşınır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tarih	Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Saat	Sistem tarafından otomatik olarak kayıt yapılan saat ile doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Birim	Arıza bildiriminin sevk edildiği birimin seçildiği liste tipi alandır. Doldurulması zorunlu alandır. Sevk Bilgilerini Hazırla fonksiyonu kullanılarak sevk edilerek kayıt oluşturulabilir. Eğer, Arıza formunda Ekipman alanı listeden Sorumlu birimi tanımlanan bir ekipman seçilip, Arıza alanı seçilen ekipman için tanımlanan arıza listesinden seçim yapılarsa bu alan sistem tarafından otomatik doldurulur. Eksik bir bilgi olması halinde kullanıcı bu alanı seçerek oluşturur. Tanımlı olmaması halinde tuşu ile oluşturulan yeni kayıtlarda birim listesinden sevk edilen birim seçilir.
Kişi	Arıza bildirinden sorumlu olan kişinin seçildiği liste tipi alandır. Eğer, belirli tipteki arızalarla her zaman aynı kişi ilgileniyorsa Ekipman Bilgileri \ Ekipman \ Arıza Tanım sekmesinde, ilgili arızanın Kişi alanına kaydedilerek bu alanda, tanımlanmış kişi bilgisi sistem tarafından otomatik olarak buraya getirilir. Bunun dışındaki durumlarda, birimlerin iş atamasını, arızayı bildiren değil işten sorumlu olan birimin yapması tavsiye edilir.
Sevk Açıklama	Sevk yapan birimin Sevk edilen birime yaptığı açıklamanın girildiği alandır.
Alınma Tarih	Yeni sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından alınma tarihi bu alanda görüntülenir.
Alınma Saat	Yeni sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından alınma saati bu alanda görüntülenir.
Kapanma Tarih	Yeni sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlanma tarihi bu alanda görüntülenir.
Kapanma Saat	Yeni sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlandığı saat bu alanda görüntülenir.
Durum	Yeni sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafındaki durumunun görüntülendiği alandır.
İşlem Açıklama	Yeni sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin diğer sorumlu tarafından tamamlandığına dair yazdığı açıklama bu alanda görüntülenir.

Sevk

Arıza Bildirim \ Sevk

Arıza Bildirim ekranında sevk bilgileri tamamlanan kayıtlar otomatik olarak Sevk sekmesine gelir. Bu sekmede yeni kayıt oluşturulmaz.

Sevk kaydı oluşturulan kayıtlar Yeni Sekmesindeki kayıt listesinde görüntülenemez. Sevki yapılan kayıtlar Sevk Sekmesindeki kayıt listesine taşınır.

Sevk sekmesinde, Sevk edilen birim tarafından henüz tamamlanmamış veya reddedilmemiş kayıtlar görüntülenir.

Sevk Sekmesindeki Arıza formu, Yeni sekmesindeki Arıza formu ile aynı alanları içerir. Alan değerleri, Yeni sekmesinde kayıt oluşturulurken seçilen / girilen değerleri gösterir. Bir birime sevk edilen Arıza Bildirim kayıtlarının, sevk yapıldıktan sonra değiştirilmemesi önerilir.

Sevk

Arıza Bildirim \ Sevk \ Arıza \ Sevk

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Tarih	Arızayı bildiren birimin sevki yaptığı tarih ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Saat	Arızayı bildiren birimin sevki yaptığı saat ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilemez alandır.
Birim	Arızayı bildiren birimin sevki yaptığı birim ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilebilir. Doldurulması zorunlu alandır.
Kişi	Arızayı bildiren birimin sevki yaptığı birim ile otomatik olarak doldurulur. Değiştirilebilir.
Sevk Açıklama	Sevk yapan birimin sevk edilen birime yaptığı açıklama ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Alınma Tarih	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından kabul edildiği tarih bu alanda görüntülenir.
Alınma Saat	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından alınma saati bu alanda görüntülenir.
Kapanma Tarih	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlanma tarihi bu alanda görüntülenir.
Kapanma Saat	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlandığı saat bu alanda görüntülenir.
Durum	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafındaki durumunun görüntülendiği alandır.
İşlem Açıklama	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin diğer sorumlu tarafından tamamlandığına dair yazdığı açıklama bu alanda görüntülenir.

İşlem

Arıza Bildirim \ Sevk \ Arıza \ İşlem

Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birimde arıza ile ilgili yapılan işlemler görüntülenir. Kayıt eklenemez, değişiklik yapılamaz.

Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birimdeki sorumlu personel, işlemin ne olduğunu, işin durumunu, açıklama ve bitiş tarihini sisteme kaydettiğinde, bu sekmede kaydedilenler görüntülenerek arıza bildiriminde bulunan kişinin işlem hakkında bilgi edinmesi sağlanır. Arıza Bildirim kabul edildiği halde İşlem ile ilgili bir kayıt tutulmadığında bu sekmede kayıt görünmez.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Başlama Tarihi	Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birim tarafından sorumlu kişiye atandığı tarihin görüntülendiği alandır.
Yapan	Arıza Bildirim kaydından sorumlu kişinin görüntülendiği alandır.
İşlem	Arızanın giderilmesi için yapılan işlem nu alanda görüntülenir.
Durum	Arızanın işlem durumunun görüntülendiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Arıza ile ilgilenen sorumlunun yazdığı açıklamalar bu alanda görüntülenir.
Bitiş Tarih	Sorumlu kişinin girmiş olduğu işlemin bitiş tarihi bu alanda görüntülenir.

Ret

Arıza Bildirim \ Ret

Ret Sekmesinde, birimin sevkini yanlış yaptığı ve sevk edilen birim tarafından reddedilen arıza bildirimleri görüntülenir.

Arıza formu, Yeni sekmesindeki formunda girilen bilgilerdir. Bir birime sevk edilen Arıza Bildirim kaydının, sevk edildikten sonra değiştirilmemesi önerilir.

Reddedilen Arıza Bildirimlerini kapatmak için bu sekmedeki Kapat fonksiyonu kullanılır. Kapatılan Arıza Bildirimleri Sonuçlandı Sekmesine gönderilir.

Ret edilen kayıtların doğru birime sevk edilmesi için Arıza Talep Yönetimi \ Arıza Bildirim \ Ret \ Sevk Sekmesindeki tuşu ile yeni bir kayıt oluşturarak sevk edilmesi sağlanır. Bu durumda, yeni oluşturulan kayıt Ret sekmesinden Sevk sekmesine gönderilerek sevk edilen birimin Arıza İşlem ekranında Yeni Sekmesine gönderilir.

Sevk

Arıza Bildirim \ Ret \ Arıza \ Sevk

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Tarih	Arıza bildirim kaydının ilgili birime sevk edildiği tarihin girildiği alandır.
Saat	Arıza bildirim kaydının ilgili birime sevk edildiği saatin girildiği alandır.
Birim	Arıza bildirim kaydının sevk edildiği ilgili birimin seçildiği liste tipi alandır.
Kişi	Arızadan sorumlu kişinin seçildiği liste tipi alandır. Arıza bildirilen ekipmanının veya nesnenin, ekipman bilgileri ekranında Arıza Tanımı sekmesinde Kişi alanında kayıt varsa bu alanda gösterilir. Sorumlu kişi yok ise bu alan boş bırakılır. İşlemi yapan kişi İşlem sekmesinden görüntülenebilir.
Sevk Açıklama	Sevk yapan birimin sevk edilen birime yaptığı açıklama ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Alınma Tarih	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından kabul edildiği tarih bu alanda görüntülenir.
Alınma Saat	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından alınma saati bu alanda görüntülenir.
Kapanma Tarih	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlanma tarihi bu alanda görüntülenir.
Kapanma Saat	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlandığı saat bu alanda görüntülenir.
Durum	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafındaki durumunun görüntülendiği alandır.
İşlem Açıklama	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin diğer sorumlu tarafından tamamlandığına dair yazdığı açıklama bu alanda görüntülenir.

İşlem

Arıza Bildirim \ Ret \ Arıza \ İşlem

Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birimde arıza ile ilgili yapılan işlemler görüntülenir. Kayıt eklenemez, değişiklik yapılamaz.

Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birimdeki personel, işlemin ne olduğunu, işin durumunu, açıklama ve bitiş tarihini sisteme kaydettiğinde, bu sekmede kaydedilenler görüntülenerek arıza bildiriminde bulunan kişinin işlem hakkında bilgi edinmesi sağlanır. Arıza Bildirim kabul edildiği halde İşlem ile ilgili bir kayıt tutulmadığında bu sekmede kayıt görünmez.

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Başlama Tarihi	Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birim tarafından sorumlu kişiye atandığı tarihin görüntülendiği alandır.
Yapan	Arıza Bildirim kaydından sorumlu kişinin görüntülendiği alandır.
İşlem	Arızanın giderilmesi için yapılan işlem bu alanda görüntülenir.
Durum	Arızanın işlem durumunun görüntülendiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Arıza ile ilgilenen sorumlunun yazdığı açıklamalar bu alanda görüntülenir.
Bitiş Tarih	Sorumlu kişinin girmiş olduğu işlemin bitiş tarihi bu alanda görüntülenir.

Tamamlandı

Arıza Bildirim \ Tamamlandı

Tamamlandı Sekmesinde, arıza bildirim kaydı yapılarak, ilgili birime sevk edilen arıza bildirimleri arasından, sevk edilen birim arasından, sevk edilen birim tarafından Tamamla fonksiyon tuşu ile kapatılan arıza bildirim kayıtları bulunur.

Arıza Bildiriminde bulunan birimler, farklı birimlere sevk etmiş oldukları arıza bildirimlerini, arızayı onaran birimler tarafından tamamlanma bilgilerini bu sekmeden takip edilir.

Arıza formu, Yeni sekmesindeki alanlardır. Alan değerleri bu Yeni sekmesindeki değerlerdir. Bir birime sevk edilen bir arıza bildirim kaydının, sevkten sonra değiştirilmemesi önerilir.

Bir arıza bildirim kaydının sonuçlanması, bildirimi yapan birim tarafından gerçekleşir.

Arıza sevk edilen birim işi tamamladığında bu sekmeye düşen kayıtlar, Kapat fonksiyon tuşu ile arıza bildirimi yapan birim tarafından sonuçlandırılır.

Tamamlandı sekmesinde Kapat fonksiyonu ile kapatılan kayıtlar, Sonuçlandı sekmesine gönderilir.

Kapat Fonksiyonu ile açılan pencerede işlem sonucuna dair bilgiler girilerek kaydedilir. Doldurulan bilgiler, Arıza formunun ilgi alanlarına sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. İş sevk edilmiş olan birimde kendi tamamlanmış işlerini takip ettiği ekrandan bu bilgileri görür.

Kapat fonksiyonu ile açılan pencerede doldurulan bilgiler Sonuçlandı sekmesindeki Arıza formuna otomatik olarak eklenir.

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Sonuç Tarih	Sistem tarafından günün tarihi ile otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Sonuç Saat	Sistem tarafından kapatma işleminin yapıldığı saat ile otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
Sonuç Durum	İşin tamamlanması veya iptal edilme gibi durumunun seçildiği liste tipi alandır.
Sonuç Açıklama	İşlem sonucu ile ilgili yazılan metin giriş alanıdır.
Anket	İşle ilgilenen sorumlu birimi değerlendirme anketidir. Liste tipi alandır.

Sevk

Arıza Bildirim \ Tamamlandı \ Arıza \ Sevk

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Tarih	Arıza bildirim kaydının ilgili birime sevk edildiği tarihin girildiği alandır.
Saat	Arıza bildirim kaydının ilgili birime sevk edildiği saatin girildiği alandır.
Birim	Arıza bildirim kaydının sevk edildiği ilgili birimin seçildiği liste tipi alandır.
Kişi	Arızadan sorumlu kişinin seçildiği liste tipi alandır. Arıza bildirilen ekipmanının veya nesnenin, ekipman bilgileri ekranında Arıza Tanımı sekmesinde Kişi alanında kayıt varsa bu alanda gösterilir. Sorumlu kişi yok ise bu alan boş bırakılır. İşlemi yapan kişi İşlem sekmesinden görüntülenebilir.
Sevk Açıklama	Sevk yapan birimin sevk edilen birime yaptığı açıklama ile doldurulur. Değiştirilebilir.
Alınma Tarih	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından kabul edildiği tarih bu alanda görüntülenir.
Alınma Saat	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından alınma saati bu alanda görüntülenir.
Kapanma Tarih	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlanma tarihi bu alanda görüntülenir.
Kapanma Saat	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlandığı saat bu alanda görüntülenir.
Durum	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin sorumlu birim tarafındaki durumunun görüntülendiği alandır.
İşlem Açıklama	Sevk sekmesinde iken bu alan doldurulmaz. Sevk işleminin diğer sorumlu tarafından tamamlandığına dair yazdığı açıklama bu alanda görüntülenir.

İşlem

Arıza Bildirim \ Tamamlandı \ Arıza \ İşlem

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Başlama Tarihi	Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birim tarafından sorumlu kişiye atandığı tarihin görüntülendiği alandır.
Yapan	Arıza Bildirim kaydından sorumlu kişinin görüntülendiği alandır.
İşlem	Arızanın giderilmesi için yapılan işlem bu alanda görüntülenir.
Durum	Arızanın işlem durumunun görüntülendiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Arıza ile ilgilenen sorumlunun yazdığı açıklamalar bu alanda görüntülenir.
Bitiş Tarih	Sorumlu kişinin girmiş olduğu işlemin bitiş tarihi bu alanda görüntülenir.

Sonuçlandı

Arıza Bildirim \ Sonuçlandı

Arıza Bildiriminde bulunan birimin, iş sevk ettiği birimler tarafından tamamlanan / reddedilen ve Arıza Bildiriminde bulunan birim tarafından Tamamlandı / Ret sekmesindeki bu kayıtlar içinden Kapatılan kayıtlar görüntülenir.

Yeni sekmesindeki Arıza Formundan farklı olarak, Kapat fonksiyonu çalıştığında doldurulan alanlar:

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Sonuç Tarih	Tamamlandı sekmesinde Kapat fonksiyonu ile açılan pencereden girilen bilgi ile, sistem tarafından otomatik doldurulan sonuç tarihidir. Değiştirilemez.
Sonuç Saat	Tamamlandı sekmesinde Kapat fonksiyonu ile açılan pencereden girilen bilgi ile, sistem tarafından otomatik doldurulan sonuçlanma saatidir. Değiştirilemez.
Sonuç Durum	Tamamlandı sekmesinde Kapat fonksiyonu ile açılan pencereden girilen bilgi ile, sistem tarafından otomatik doldurulan sonuç durumudur. Değiştirilemez.
Sonuç Açıklama	Tamamlandı sekmesinde Kapat fonksiyonu ile açılan pencereden girilen bilgi ile, sistem tarafından otomatik doldurulan sonuç açıklamadır. Değiştirilemez.
Anket	Tamamlandı sekmesinde Kapat fonksiyonu ile açılan pencereden girilen bilgi ile, sistem tarafından otomatik doldurulan memnuniyet durumudur. Değiştirilemez.

Sevk

Arıza Bildirim \ Sonuçlandı \ Arıza \ Sevk

Arıza bildirim kaydını oluşturan birim tarafından kapatılan iş kayıtlarının, Arıza Bildirim kaydı yapıldıktan sonra sevk edilen tüm birimlere ait kayıtlar görüntülenir.

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Tarih	Arıza bildirim kaydının ilgili birime sevk edildiği tarihin görüntülendiği alandır.
Saat	Arıza bildirim kaydının ilgili birime sevk edildiği saatin görüntülendiği alandır.
Birim	Arıza bildirim kaydının sevk edildiği ilgili birimin görüntülendiği alandır.
Kişi	Arızadan sorumlu kişinin görüntülendiği alandır.
Sevk Açıklama	Sevk yapan birimin sevk edilen birime yaptığı açıklama görüntülendiği alandır.
Alınma Tarih	Sevk işleminin sorumlu birim tarafından kabul edildiği tarih bu alanda görüntülenir.
Alınma Saat	Sevk işleminin sorumlu birim tarafından alınma saati bu alanda görüntülenir.
Kapanma Tarih	Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlanma tarihi bu alanda görüntülenir.
Kapanma Saat	Sevk işleminin sorumlu birim tarafından tamamlandığı saat bu alanda görüntülenir.
Durum	Sevk işleminin sorumlu birim tarafındaki durumunun görüntülendiği alandır.
İşlem Açıklama	Sevk işleminin diğer sorumlu tarafından tamamlandığına dair yazdığı açıklama bu alanda görüntülenir.

İşlem

Arıza Bildirim \ Sonuçlandı \ Arıza \ İşlem

Arıza Bildirim kaydını oluşturan birim tarafından kapatılan iş kayıtlarının, Arıza Bildirim kaydı yapıldıktan sonra sevk edilen birimde yapılan işlemlerine ait kayıtların görüntülendiği sekmedir.

Tanımı	Bölüm Prosedür ve Açıklama
Başlama Tarihi	Arıza Bildirim kaydının sevk edildiği birim tarafından sorumlu kişiye atandığı tarihin görüntülendiği alandır.
Yapan	Arıza Bildirim kaydından sorumlu kişinin görüntülendiği alandır.
İşlem	Arızanın giderilmesi için yapılan işlem bu alanda görüntülenir.
Durum	Arızanın işlem durumunun görüntülendiği alandır.
Açıklama	Arıza ile ilgilenen sorumlunun yazdığı açıklamalar bu alanda görüntülenir.
Bitiş Tarih	Sorumlu kişinin girmiş olduğu işlemin bitiş tarihi bu alanda görüntülenir.

Arıza Bildirim Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arıza İşlem

Arıza Talep Yönetimi \ Arıza İşlem

Arıza İşlem ekranı ve bu ekrandaki sekmeler birim bazlı çalışır. Tüm birimler, çözümü kendi sorumluluğunda olan arıza kayıtları bu ekrandaki Yeni sekmesinde görüntülenir. Birim, kayıt listesinde biriken bu kayıtları Kabul / Ret fonksiyonuyla kabul veya reddeder.

Yeni sekmesinde, Henüz işlem yapılmamış yeni işler,
İşlemde sekmesinde, Kabul edilen işler
Tamamlandı sekmesinde, İşlemi tamamlanan Arıza Kayıtları aktarılır.
Ret sekmesinde, Reddedilen işler,

Yeni

Arıza İşlem \ Yeni

Yeni sekmesindeki kayıt listesinde, genel seçim alanında seçilen birime sevk edilen arıza bildirimleri filtrelenerek gösterilir. Bu formda değişiklik yapılamaz. Arıza bildiriminde bulunan kişinin yapmış olduğu kayıt gösterilir.
Arıza bildirim kaydı, ilgili birime sevk edilmeden önce başka bir birime atanmış ve bu birim tarafından bir işleme tabi tutulmuş ise, İşlemler sekmesinde bu bilgi gösterilir. Yeni sekmesindeki kayıtlar, bu bilgiler değerlendirilerek kabul ya da reddedilmelidir.
Arıza bildiriminde bulunan birimin girmiş olduğu veriler kontrol edilir, işin kabul edilip edilmeyeceği bu bilgiler değerlendirilerek, herhangi bir fotoğraf veya belge iliştirilmiş ise incelenerek, işle ilgili daha önce başka bir birimin işlem yapıp yapmadığına bakılarak Kabul ya da Ret edilir.
Birime sevk edilen arıza bildirimi, birimin sorumluluğunda ise Kabul fonksiyonu ile kabul edilir. Arıza bildirimini kabul etme süresi performans raporlarında etkilidir. Yeni sekmesinde kabul edilen arıza bildirimleri İşlemde sekmesine taşınır.
Birime sevk edilen arıza bildirimi, birimin sorumluluğunda değil ise Ret fonksiyonu ile reddedilir. Ret açıklamasına ret nedeni, sorumlu birim vb. gibi bilgiler yazılmalıdır. Arıza bildirimini ret etme süresi performans raporlarında etkilidir. Yeni sekmesinde reddedilen arıza bildirimleri Ret sekmesine taşınır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Kayıt No	Arıza bildirim kaydında sistem tarafından otomatik doldurulan arıza bildirim numarasıdır.
Kayıt Tarihi	Arıza bildirim kaydında sistem tarafından otomatik doldurulan arıza bildirim kaydının yapıldığı tarihtir.
Birim	Arıza bildiriminde bulunan birimdir.
Bildiren	Arıza bildiriminde bulunan kişidir.
Ekipman	Arıza bildiriminde bulunulan ekipman veya nesnenin alanıdır.
Taşınmaz	Arıza bildiriminde bulunulan ekipman veya nesnenin bulunduğu taşınmaz alanıdır.
Bölüm	Arıza bildiriminde bulunulan ekipman veya nesnenin bulunduğu taşınmazdaki bölüm / mahal alanıdır.
Arıza	Arıza bildiriminde bulunulan ekipman veya nesnenin arızasının seçildiği / tanımlandığı alanıdır.
Miktar	Aynı birimde birden fazla arıza durumu söz konusu olduğunda bu alana yazılan arıza miktarı alanıdır.
Birim	Arıza miktar biriminin seçildiği alandır.
Açıklama	Arıza bildiriminde bulunan kişinin arıza ile ilgili yazmış olduğu açıklamadır.
Sonuç Tarih	Yeni sekmesinde bu alan boş bırakılır. Tamamlandı sekmesindeki sürece göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Sonuç Saat	Yeni sekmesinde bu alan boş bırakılır. Tamamlandı sekmesindeki sürece göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Sonuç Durum	Yeni sekmesinde bu alan boş bırakılır. Tamamlandı sekmesindeki sürece göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Sonuç Açıklama	Yeni sekmesinde bu alan boş bırakılır. Tamamlandı sekmesindeki sürece göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Anket	Yeni sekmesinde bu alan boş bırakılır. Tamamlandı sekmesindeki sürece göre sistem tarafından otomatik doldurulur.
Düzenleyen	Arıza bildirim kaydını oluşturan kişi bilgisidir.

İşlem

Yeni \ İşlem

Yeni sekmesindeki İşlemler sekmesinde kayıt eklenemez. Bu alan kayıt eklenebilmesi için işin Kabul tuşu ile kabul edilip İşlemde sekmesine taşınması gerekir.
İşlem sekmesindeki kayıt listesindeki kayıtlar:

Arıza Bildirim kaydı oluşturan birim tarafından arızanın çözümlenmesinden sorumlu birime ataması yapılan kayıtlar,
Daha önce başka bir birime atanıp, atandığı birimde kabul edilen ancak ilerleyen süreçte arızanın çözümü için başka bir birime gönderilmesi gerektiğine karar verilerek reddedilen arıza kayıtları,
İşlem sekmesinde, işin atandığı birim, arıza kaydı ile ilgili daha önce yapılan işlemleri görüntüler.

İşlem sekmesindeki alanlar, arıza bildirim kaydının, ilgili birimden önce başka bir birime atanmış ve o birim tarafından kabul edildikten sonra İşlemler sekmesine kayıt yapılmış olan bildirim kayıtlarında görüntülenir. Aksi durumda, bu alanlar boş görünür.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Başlama Tarih	Arıza bildirim kaydının, daha önce sevk edildiği birim tarafından bir sorumluya atandığı tarihin görüntülendiği alandır.
Yapan	Arıza bildirim kaydının, daha önce sevk edildiği birim tarafından atandığı sorumlunun görüntülendiği alandır.
İşlem	Birime doğrudan atanan arıza kayıtlarında bu alanın boş olması beklenir. Fakat, daha önce farklı bir birime atanarak atandığı birimde bir işlem yapılmış ve çözümlenemeyerek ilgili birime sevk ederse bu alanda önceki birimde yapılan işlem bilgisi yazar.
Durum	Birime doğrudan atanan arıza kayıtlarında bu alanın boş olması beklenir. Fakat, daha önce farklı bir birime atanarak atandığı birimde çözümlenemeyerek ilgili birime sevk ederse bu alanda durum bilgisi ‘İptal’ ile doldurulur.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Arıza Bildirim kaydının, daha önce sevk edildiği birim tarafından yapılan çalışmaya ait açıklama bilgisidir.
Bitiş Tarih	Arıza Bildirim kaydının, daha önce sevk edildiği birim tarafında yapılan işlemin bitiş tarihinin görüntülendiği alandır.

Sevk

Yeni \ Sevk

Arıza kaydının sevk edildiği birimlerin görüntülendiği sekmedir.

İşlemde

Arıza İşlem \ İşlemde

Yeni sekmesinde kabul edilen işler, İşlemde sekmesindeki kayıt listesinde, genel seçim alanında seçilen birime göre filtrelenerek listelenir. Kayıt listesi alanında, işlemine başlanmış veya henüz bir işlem yapılmamış tüm arıza kayıtları görüntülenir. Bu sekmedeki arıza formunda değişiklik yapılamaz.
Arızası giderilen ve işi tamamlanan kayıtlar Tamamla fonksiyonu ile açılan pencerede açıklama bilgisi yazarak işlemin tamamlandığını kaydedilir. Tamamla fonksiyonu ile kapatılan işler, Arıza İşlem \ Tamamlandı sekmesine taşınır. Arızayı bildiren kişi ise tamamlanan bu işi, Arıza Bildirim \ Tamamlandı ekranında arızayı giderek sorumlunun yazdığı açıklama bilgisi ile görüntüler. Gerekli kontrollerini yapıp arızanın giderildiğinden emin olduktan sonra Kapat fonksiyonu ile arıza bildirim kaydını kapatır. Kapatılan işler, Arıza Bildirim \ Sonuçlandı sekmesinde görüntülenir.
Yeni sekmesinde kabul edilen fakat arıza ile ilgili yapılan incelemede çözümün başka bir birimde olduğuna karar verildiğinde Reddet fonksiyonu ile reddedilen işler, ilgili birimin Arıza İşlem \ Ret sekmesine taşınır. Reddet fonksiyonu ile açılan pencerede doldurulması zorunlu olan açıklama alanında yazılan veriler arıza kaydını oluşturan kullanıcıya iletilir.
Arıza Bildirim ekranında arızayı bildiren birimin kayıtları arasında da Ret sekmesine taşınarak yeniden sevk işlemi yapılır.

İşlem

İşlemde \ İşlem

Arıza Bildirim kayıtlarının sevk edildiği birimlerde, işlerin sorumlularına atanması işlemi bu sekmeden yapılır. Sorumluların CityPlus kullanıcısı olma zorunluluğu yoktur. Bu nedenle Kayıt listesi altındaki alt menü tuşunun yanındaki ok simgesi ile açılan raporlar ile açılan ‘Arıza İş Emri’ raporunu kaydı oluşturan CityPlus kullanıcı aracılığıyla alabilir. Bu rapor ile işlerin durumları takip edilmesi sağlanır.
Bu sekmede oluşturulan işlem kaydı, arıza kaydını oluşturan kullanıcının Arıza Bildirim \ Sevk \ İşlem sekmesinde görüntülenir.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Başlama Tarih	İşin başlama tarihinin yazıldığı alandır. İşin atamasının yapıldığı tarih ile varsayılan olarak doldurulur. İşin gerçek başlama tarihi farklı ise değiştirilebilir.
Yapan	İşten sorumlu kişinin seçildiği liste tipi alandır.
İşlem	Arızanın giderilmesi için yapılan işlemin seçildiği liste tipi alandır.
Durum	İş durumunun seçildiği liste tipi alandır. Arıza kaydını oluşturan kullanıcı arızanın durumunu Arıza Bildirim \ Sevk \ İşlem sekmesinde görüntüleyebilir.
Açıklama	Metin giriş alanıdır. Durum alanında seçilen seçeneği açıklamak için kullanılması veya arıza ile ilgili özel bir not varsa bu alana yazılabilir.
Bitiş Tarihi	İşin bitiş tarihinin yazıldığı alandır. Bu alanın doldurulması ile iş kaydı kapatılamaz. İşi, arıza bildiriminde bulunan kullanıcı kapatabilir.

Sevk

İşlemde \ Sevk

Arıza bildiriminde bulunan kullanıcının kaydetmiş olduğu sevk bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Tamamlandı

Arıza İşlem \ Tamamlandı

Tamamlandı sekmesinde işlem yapılamaz. İşlemde sekmesinde Tamamla fonksiyonu ile kapatılan işler tamamlandı sekmesindeki kayıt listesinde siyah renkle görüntülenir. Arıza bildiriminde bulunan kullanıcı, tamamlanan işi Arıza Bildirim \ Tamamlandı sekmesinde görüntüler ve gerekli kontrolleri yaptıktan sonra Kapat fonksiyonu ile işi kapatır. Kapatılan işler kayıt listesinde yeşil renkte görüntülenir.
Kayıt listesi altındaki alt menü tuşunun yanındaki ok simgesi ile açılan listedeki Raporlar seçeneği ile Günlük Tamamlanan İşler raporu ile gün ve birim bazlı yapılan işler raporlanır.

İşlem

Tamamlandı \ İşlem

Arıza ile ilgilenen birimin yapmış olduğu işlemlerin görüntülendiği sekmedir.

Sevk

Tamamlandı \ Sevk

Arıza bildiriminde bulunan kullanıcının kaydetmiş olduğu sevk bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Ret

Arıza İşlem \ Ret

Ret sekmesinde işlem yapılamaz. Yeni ve İşlemde sekmelerinde reddedilen işler bu sekmede görüntülenir.
Yeni sekmesinde reddedilen kayıtlar için İşlemler sekmesinde kayıt bulunmaz. İşlemde sekmesinde reddedilen işler için işlem sekmesinin yapılan reddedilene kadar ki sürede yapılan işlem bilgisi ile dolu olması gerekir. Arıza bildiriminde bulunan birimler, herhangi bir birime sevk etmiş olduğu arıza bildirimleri içinde reddedilen bir kayıt olup olmadığını bu sekmeden kontrol edebilir.

İşlem

Ret \ İşlem

Arıza ile ilgilenen birimin yapmış olduğu işlemlerin görüntülendiği sekmedir.

Sevk

Ret \ Sevk

Arıza bildiriminde bulunan kullanıcının kaydetmiş olduğu sevk bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.

Arıza İşlem Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Arıza Kayıt

Arıza Talep Yönetimi \ Arıza Kayıt

Arıza / Talep bildirimlerinin telefonla alındığı ve talebi karşılayan birim tarafından kayıtların yönetildiği bir ekran olarak kullanılır. Standart Arıza Bildirim ve Arıza İşlem ekranlarında yer alan kontrolleri içermez.

Arıza Kayıt Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Liste Bilgileri

Abone Yönetimi \ Parametreler \ Liste Bilgileri

Abone Yönetimi Liste Bilgilerinin girildiği ekrandır. Yeni liste bilgisi eklemek veya kayıtlı liste bilgisinin silinmesi istenildiğinde bu ekrandan işlem yapılır.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Abone Katsayılar

Abone Yönetimi \ Parametreler \ Abone Katsayılar

Abone Katsayılarının girildiği ekrandır. Yeni katsayı eklemek ve ya mevcut katsayılardan birini silmek için bu ekrandan işlem yapılır. Katsayılar, Abone tip ve Alt Tiplerine göre belirlenir. Katsayıların ilişkili olduğu hesap bilgilerini de bu ekrandan izleyebilirsiniz.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Abone Katsayılar Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Sayaç Durumları

Abone Yönetimi \ Parametreler \ Sayaç Durumları

Tanımlı Sayaç Durumlarıyla karşılaşılması durumunda yapılacak işlemlerin ve açıklamaların tanımlandığı ekrandır. Açıklama alanındaki bilgiler, sayaç durumuna göre faturaya yansıtılır.

Abonesiz sayaçlarda Ücret Sıfırlanır. Aboneden, abonelik işlemlerini yaptırması istenir.

Ana sayaç olması durumunda Arızalı Sayaç olarak işlem görür ve endeksi okunmaz. Daireler tüketim toplamı düşüldüğü belirtilir.

Sayacın Arızalı olması durumunda; Arızalı sayaç olarak işlem görürken Ücret Hesaplanır. Aboneden Sayaç arızalı olduğu için Belediye’ye başvurması istenir.

Sayacın Damga Mührü Kopuk olduğunda Endeks okunmaz.

Sayacın Mühürlü olması durumda; Endeks okunmaz.

Sayaç Normal ise; Abone Katsayılardaki değerler üzerinden ücret hesaplanır.

Sayaç Okunmuyor(Oku Gel) ise Endeks Okunmaz, abonenin sayaç üzerindeki rakamları okuyup Abone servisine getirmesinin ardından ücret hesaplanır.

Sarfiyat Yok ise Endeks Okunmaz ve Ücret Sıfırlanır. Abone adına sadece genel hizmet bedeli tahakkuk eder.

Sayaç No Tutmuyor ise ücret hesaplanır ancak aboneden sayaç no sertifikası ile birlikte belediyeye gelmesi istenir.

Sayaç yok ise Endeks okunmaz.

Tahmini ilerletme Arızalı sayaç olarak değerlendirilir ancak endeks okuyucu tarafından ilerletilir ve ücret hesaplanır. Tahmini ilerletme durumu aboneye bildirilir.

Sayacın Ters Takılı olduğu durumlarda sayaç tersten okunurken ücret hesaplanır.

Abonesi olan ancak yapı yıkık ve su tüketimi yok ise ücret sıfırlanır.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Abone Dönem

Abone Yönetimi \ Parametreler \ Abone Dönem

Sayaçların okunduğu tarihler temel alınarak hazırlanan abonelik dönemlerin girildiği ekrandır. Dönem kaydı ekleme ve kayıtlı dönem silme işlemleri bu ekrandan yapılır.

Listede yapılan değişiklikler, yapıldığı anda geçerli olur. Bazı liste verileri yazılım tarafından özel kontrollere tabi olduğundan listelerdeki mevcut kayıtlarda değişiklik yapılması önerilmez.

Mevcut listede değişiklik, yeni kayıt ekleme veya kayıtlı listede değişiklik ihtiyacı durumunda ise sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) başvurunuz.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Abone Bilgileri

Abone Yönetimi \ Abone Bilgileri

Abone Bilgileri Kayıt Listesi alanındaki Alt Menü \ Raporlar seçeneğiyle Su Abonman Senedi, Su Faturası, Su Kesinti İhbarnamesi, Su Tahakkuk Fişi, Su Tahakkuk Hesap Kartı, Su Tahakkuk- Tahsilat Kartı raporlarını çıkarılabilir.

Henüz işlem yapılmamış yeni kayıtlar, kayıt listesinde siyah renkli görünür.

Alan Adı	Açıklama
Kişilik	Aboneliğin yapıldığı kişiliğin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır. Seçilen kişiliğe göre kart sekmesinin yanına yeni bir sekme açılır. Bunlar: Kişi Sekmesi İlgili alanda gerçek, personel, sicil veya pazarcı kişiliklerinden birisi seçilmiş ise bu sekme seçilen kişi bilgisi görüntülenir. İşyeri Sekmesi İlgili alanda tüzel kişilik seçilmiş ise bu sekme seçilen işyeri bilgisi görüntülenir. Kamu Kurum Sekmesi İlgili alanda Kurum kişilik seçilmiş ise bu sekme seçilen Kamu Kurum bilgisi görüntülenir.
Başlama Tarihi	Aboneliğin başlama tarihinin girildiği alandır.
İzleme	İzleme parametresi seçilen abone kayıtlarının kayıt listesinde takibi kolaylaşır.
Kapama Tarihi	Aboneliğin bitiş tarihinin girildiği alandır. Kapama tarihi doldurulan kayıtlar, Kapama Nedeni seçilmese bile, kayıt listesinde kırmızı renk olur.
Kapama Neden	Kapama Tarihi doldurulan kayıtlar için kapama nedeni seçilir. Kapama nedenine göre kayıt listesinde renklendirilir. Seçilen Kapama Nedenine göre; İşlem, Abonelik ile ilgili işlem yapıldığını gösterir. Hatalı bir kayıt yapıldığında düzeltme yapmak amacıyla kapatılan kayıtlarda kapama nedeni ‘İşlem’ seçilerek bu kayıtlar için yeni kayıt oluşturulur. Kapama nedeni işlem seçildiğinde kaydın rengi, kayıt listesinde turuncu renk olur. Devir, Aboneliğin devri söz konusu olduğu durumda seçilir. Kapama nedeni devir seçildiğinde kaydın rengi, kayıt listesinde mavi renk olur. Devir edilen kişi için devreden bilgileriyle yeni bir kayıt oluşur, kayıt listesinde siyah renkte görünür. Diğer, Abonelik işleminin sona erdirildiği durumda seçilir. Kapama nedeni devir seçildiğinde kaydın rengi, kayıt listesinde kırmızı renk olur.
Yapı Kayıt Belgesi	Yapı kayıt belgeli bir taşınmaz ise bu parametre işaretlenir.
Abone No	Abone numarasının girildiği, doldurulması zorunlu olan sayısal veri giriş alanıdır.
Tesisat No	Abone tesisat numarasının girildiği sayısal veri giriş alanıdır.
Abone Tipi	Abone tipinin seçildiği, doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Alt Abone Tipi	Abone alt tipinin seçildiği liste tipi alandır. Seçilen abone tipine göre alt abone tipi listesi değişkenlik gösterir.
Adres	Aboneliğin yapıldığı yerin adres bilgisinin girildiği doldurulması zorunlu olan alandır.
Mülkiyet	Mülkiyet bilgisinin seçildiği liste tipi alandır.
Mülk Sahibi	Aboneliğin yapıldığı mülkün sahibinin seçildiği liste tipi alandır.
Kullanım Amacı	Aboneliğin yapıldığı mülkün kullanım amacının seçildiği liste tipi alandır.
Defter	Sırasıyla, Defter, Sayfa, Sıra numaralarının yazıldığı alandır.
Otomatik Ödeme Bankası	Otomatik Ödemeye alınmış borçların ödeneceği bankanı seçildiği alandır.
Açıklama	Metin giriş alanıdır.
Eski Defter No	Abone bilgilerine bölgesel okuma amaçlı kullanılacak defter no alanındaki eski bilgilerin saklanması amaçıyla kullanılır.
Durum	Abone sözleşme yapıldığında bu alan sistem tarafından otomatik olarak doldurur. Formu doldurulan abone için Dönem Sekmesinde ‘Sözleşme’ fonksiyonu kullanılarak sözleşme yapılır. Kayıt listesinde rengi yeşile döner.

Sayaç

Sayaç bilgilerinin girildiği sekmedir. Sayaç sözleşmesi, sökme, değişim vb. gibi işlemler bu sekmeden tanımlanır. Tanımlanan sayaçlar Abone Yönetimi \ Abone Bilgileri \ Dönem sekmesindeki sayaç alanında listelenir.
Sayaç sekmesindeki İşlem alanında türü "Değişim" olarak yapılan kayıtlar için kullanıcıya "Dönem Kayıtlarında Gerekli Düzenleme Yapmayı Unutmayınız..." uyarı mesajı gösterilir.

Sigorta

Aboneliğe ait sigorta verilerinin girildiği sekmedir. Zorunlu sigortalar (DASK vb.), trafik sigortası gibi sigortalar bu sekmeden tanımlanır.

Teminat

Abonenin ödediği teminatlar varsa bu sekmeden görüntülenir.

Ek Bilgi

Abonen ile ilgili ek bilgilerin girildiği sekmedir.

İş Emirleri

Abone Yönetimi \ İşlemler \ İş Emirleri \ Hazırlama ekranında yapılan kayıtların görüntülendiği sekmedir.

Dönem

Eğer ilk kez dönem açılacaksa alt menü simgesi tıklanır ve Endeks Bilgileri Hazırlama fonksiyonu kullanılır. Onay Fonksiyonu tıklandığında sözleşme hükümleri gereğince hesaplamalar yapılarak ilgili muhasebe hesapları üzerinde gösterilir. Okuma bilgileri ekranında değişiklik yapılmak istenildiğinde onay iptal fonksiyonunun kullanılması gerekir.

Hesaplamalar

Okuma bilgileri ekranında bulunan bilgiler sonucunda tahakkuk eden tutarın ilgili muhasebe hesaplarına aktarımının ne şekilde yapıldığının izlendiği alandır.
Hesaplamalar sekmesinde gösterilen kayıtlarda gerekli görüldüğünde ekleme ve çıkarma işlemi yapılabilir. Daha sonra Tahakkuk fonksiyonu kullanılarak ilgili kayda ait tahakkuk işlemi yapılır.
Tahakkuk yapıldıktan sonra değişiklik yapılmak istenildiğinde önce Tahakkuk İptal fonksiyonu kullanmanız gerekir. Tahakkuk Yap tuşunun yanındaki ok simgesi ile birden fazla gelir tasarımı çalışır.
Gelir Tasarımının hazır gelmesi için Gelirler \ Parametreler \ Gelir Tasarımı ekranında ilgili gelirin Bağlantı alanına yazılması gereken parametre: ABONE_FORM

Kart

Abone adına tahakkuk etmiş, ödenmiş ve ya ödenmemiş borçlarının birlikte gösterildiği ekrandır. Su tahakkuk- Tahsilat Kartı raporuna, alt menüdeki raporlar üzerinden ulaşabilirsiniz.

İşlemler

İlgili kaydın Doküman kayıtlarının gösterildiği sekmedir. Bu sekmeye, eDevlet açıklaması ve Sözleşme Onaylandı notu ile kayıt açıldığında, dokümanın zimmetçisine SMS ve sistem mesajı gönderilir.

Abone Bilgileri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Okuma İşlemleri

Abone Yönetimi \ Okuma İşlemleri

Okuma İşlemleri Sayfası Kayıt Listesi alanından Endeks Bilgilerini Hazırlama, Toplu Tahakkuk Yapma ve Endeks Bilgileri Silme işlemlerini yapabilirsiniz.
Terminalde okuyucuların girdikleri endeks bilgilerini Okuma işlemleri sayfasındaki kayıt listesi alanından endeks bilgileri hazırla fonksiyonu ile birlikte terminalde sisteme çekilir. Okuma bilgileri ekranındaki bilgileri Onay fonksiyonuyla onayladıktan sonra Hesaplamalar sekmesinde bulunan tahakkuk fonksiyonu ile abone adına borç tahakkuk ettirilir.

Okuma Bilgileri

Terminale girilen verilerin, sisteme geri yüklendikten sonra görüntülendiği sayfadır.

Hesaplamalar

Okuma bilgileri ekranında bulunan bilgiler sonucunda tahakkuk eden tutarın ilgili muhasebe hesaplarına aktarımının ne şekilde yapıldığının izlendiği alandır.
Hesaplamalar sekmesinde gösterilen kayıtlarda gerekli görüldüğünde ekleme ve çıkarma işlemi yapılabilir. Daha sonra Tahakkuk fonksiyonu kullanılarak ilgili kayda ait tahakkuk işlemi yapılır.
Tahakkuk yapıldıktan sonra değişiklik yapılmak istenildiğinde önce Tahakkuk İptal fonksiyonu kullanmanız gerekir.

Okuma İşlemleri Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Bilgileri Hazırlama

Abone Yönetimi \ İşlemler \ Banka \ Bilgileri Hazırlama

Yıl- Dönem/ Alt ve Otomatik ödeme bankası seçilerek otomatik ödeme bankası bilgileri hazırlanır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Bilgileri Okuma

Abone Yönetimi \ İşlemler \ Banka \ Bilgileri Okuma

Banka adı seçilerek banka bilgilerinin ait olduğu dosya yüklenir ve sisteme okutulması sağlanır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Okuyucu Bilgileri

Abone Yönetimi \ İşlemler \ El Terminali \ Okuyucu Bilgileri

Okuyucuların, okumakla yükümlü olduğu defter numaralarını terminaldeki okuyucu kodu ile birlikte okuyucu bilgilerini girildiği ekrandır. Okuyucu ekleme ve silme işlemlerini buradan yapmak mümkündür. Bir okuyucunun birden fazla defteri veya Okuyucu kodu olması mümkündür.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Terminal Data

Abone Yönetimi \ İşlemler \ El Terminali \ Terminal Data

Önce terminal için okuyucu bilgileri Bilgi Hazırlama ile hazırlanır. İşlem raporu ile de yapılan işlemlerin izlenmesi sağlanır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Hazırlama

Abone Yönetimi \ İşlemler \ İş Emirleri \ Hazırlama

Hazırlama ekranında iş emirleri oluşturma, personele atama, personele SMS gönderme ve otomatik aç işlemlerinin yapılır. Hazırlama ekranında, Atama fonksiyonu ile atama yapılan kayıtlar, Uygulama ekranında kullanıcı bazlı görünür.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Uygulama

Abone Yönetimi \ İşlemler \ İş Emirleri \ Uygulama

Uygulama ekranında personel kendi üzerindeki iş emirlerini görerek İşlem tuşu ile yaptığı işlemi kaydebilir, Tahakkuk tuşu ile sistem tarafından tahakkuk yapılabilir, tutanakların otomatik hazırlanması için Tutanak fonksiyonu kullanılabilir ve gerektiğinde İptal fonksiyonu ile yapılan işlem iptal edilebilir.

Hazırlama ekranında, Atama fonksiyonu ile atama yapılan kayıtlar, Uygulama ekranında kullanıcı bazlı görünür.

Uygulama Ekranındaki Fonksiyonlar

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

Tahmini Fatura Hesaplama

Abone Yönetimi \ Tahmini Fatura Hesaplama

Tahmini Fatura Hesaplama ekranıdır. Bu ekran sadece bilgilendirme amaçlıdır ve hiçbir şekilde yasal bağlayıcılığı yoktur.

Kademe değerleri yaklaşıktır ve 30 gün üzerinden okuma gün sayısına göre orantılı hesaplanır.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

El Terminali Kurulumu

El terminali kurulumu için aşağıdaki adımlar sırasıyla takip edilir.

Sıra	İşlem Açıklaması
(1)	El terminali kurulum dosyalarının yer aldığı CityPlus.zip dosyasını C: sürücüsü kök dizininde açmak için “Çıkartma yolu ve seçenekleri” açılır penceresinde Yerel Disk(C) seçilir ve tamam tıklanır. Bu şekilde CityPlus.zip dosyası C: sürücüsü kök dizininde açılır.
(2)	CityPlus.zip dosyası açılır, CityPlus klasörü tıklanarak Data, Java, Printer, Service ve Terminal alt klasörlerine ulaşılır. Terminalde okuduğumuz bilgiler Data klasörü içinde yer alır.
(3)	Denetim Masası \ Sistem ve Güvenlik \ Sistem ekranında sol altta bulunan “Gelişmiş Sistem Ayarları” tıklanır. Sistem Özellikleri açılır penceresindeki “Ortam Değişkenleri” bölümünde üsteki “yeni“ tıklanır. “Kullanıcı Değişkenlerini Düzenle” açılır penceresinde Değişken Adı alanına “JAVA_HOME” ve Değişken alanına “C:\CityPlus\Java\jdk ” yazılarak “Tamam” tıklanır.
(4)	Daha sonra resimde görüldüğü gibi Komut İstemi Ekranında “C:\CityPlus\service\bin” dizini altında “>service install” komutu çalıştırılır. Otomatik olarak açılan “Kullanıcı Hesabı Denetimi” açılır penceresinde “evet” seçilerek uygulamanın cihazınızda değişiklik yapmasına izin verilir.
(5)	İşlem tamamlandıktan sonra yine aynı dizinde “tomcat8w.exe” dosyası çalıştırılır. “Kullanıcı hesabı denetimi” açılır penceresinde “evet” seçilerek uygulamanın bilgisayarınızda değişiklik yapmasına izin verilir. Daha sonra Tomcat açılır penceresindeki “Startup type” alanı “Automatic” olarak seçilir ve “Tamam” tıklanır. *Bu şekilde sistemin her oturum açıldığında otomatik olarak çalıştırılması sağlanır.
(6)	C:\CityPlus\terminal dizinine girilerek “Okuma” kısayolu masaüstüne kopyalanır.
(7)	Okuma kısayolu üzerinde sağ tuşa tıklanarak “Başlangıç’a Sabitle” tıklanarak başlangıç menüsüne Okuma kısayolu sabitlenir.
(8)	CityPlus\Service\Webapps\ROOT\userFiles\config.xml dizininde, mevcut terminale ve kuruluma özel dosyalar vardır. config.xml dosyası içinde <terminal> değerinde mevcut terminalin yazılımda kullanılan (CityPlus programı içindeki Abone Yönetimi \İşlemler \El Terminali \Okuyucu Bilgileri sekmesindeki Kod alanında gösterilen) numarası yazmalıdır. Dosya alışverişi bu numara üzerinden yapılır. Bu nedenle iki numara birbiri ile aynı olmalıdır. Aksi halde terminal açılsa da terminale ait abone bilgileri ekrana gelmez.
(9)	Tüm işlemler yapıldıktan sonra terminalin yeniden başlatılması gerekir.

El Terminali Yazıcı Kurulumu

El terminali yazıcı kurulumu için aşağıdaki adımlar sırasıyla takip edilir.

Sıra	İşlem Açıklaması
(1)	Yazıcı açılır. Terminalin Ayarlar ekranında “Bluetooth & diğer cihazlar” tıklanır. Cihaz ekle açılır penceresinde “Bluetooth” seçilerek yazıcı aranır.
(2)	Gelen listeden “SPP-R310” Yazıcısı seçilir.
(3)	Pin bilgisi olarak “0000” girilir, ardından “bağlan” tıklanır ve terminal ile yazıcı arasındaki bağlantı sağlanmış olur.
(4)	Denetim masasına gidilir. Donanım ve Ses alanındaki “aygıtları ve yazıcıları görüntüle” tıklanır. Yazıcılar listesinden BIXOLON SPP-R310 üzerinde sağ tuş tıklanır ve donanım sekmesinden COM port numarası kontrol edilir.
(5)	C:\CityPlus\printer dizininden “Software_SPP-R310_Windows_Driver_V1.0.0.exe” dosyası çalıştırılır.
(6)	Kurulum sırasında sorulan “Serial Port” bilgisi için daha önce kontrol edilen COM numarası seçilir.
(7)	Kurulan Yazıcı “BIXOLON SPP-R310” simgesi üzerinde sağ tuş tıklanır. “Varsayılan yazıcı olarak ata” tıklanarak varsayılan yazıcı seçilir. Yazıcının adı olan “BIXOLON SPP-R310” değiştirilmemelidir. Yazıcılar arasında adında “BIXOLON” olan başka yazıcı olmamalıdır.

Raporlar

Bu sayfada modül raporlarının kullanımına dair genel bilgiler verilmektedir.
Belirli bir rapora özgü yardım için, ilgili rapor ön sorgu ekranında sağ üst köşedeki soru işaretini kullanınız.

Ön Sorguda Kullanılan Ortak Tuşlar

Aşağıda tanımlanan tuşlar, rapor ön sorgusu sabit tuşlarıdır.

Bazı raporların ön sorgusunda biçim veya e-Posta tuşları görünmeyebilir. Bu, o rapor için varsayılan içeriğe önceden karar verildiğini gösterir. Bu durumdaki raporlarda, görünmeyen tuşa ihtiyaç duyulması halinde sistem yöneticinize (Kurum YBS Sorumlusu) bilgi veriniz.

Rapor Biçimi	Rapor çıktı biçiminin seçildiği alandır. Aksi tanımlanmamışsa, varsayılan biçim HTML'dir. Rapor çıktısını başka bir ortama aktarmaya ihtiyacınız varsa, raporu ekrana almadan önce biçim seçmeniz önerilir. Varsayılan biçim bilgisi tanımlanmış rapor ön sorgusunda, biçim seçeneği gösterilmez.
Ekran	Raporu ekrana getirir.
Yazdır	Raporu yazıcıya gönderir. Yazdır tuşuna basıldığında, rapor çıktısı HTML formatında hazırlanır ve kullanılan bilgisayarın varsayılan yazıcı ayarlarının geçerli olduğu yazdırma ekranı gösterilir.
e-Posta	Rapor çıktısını e-Posta ekinde göndermek için e-Posta ekranını açar. e-Posta gönderimi kurumsal e-Posta hesabı üzerinden yapılır.
İptal	Rapor ön sorgu ekranını kapatır.

Rapor Ön Sorgu Kullanımı ve Rapor Çıktısı (Sonuç)

Raporun çalışma hızı ve çıktı içeriği, ön sorguda girilen filtrelere bağlıdır. Ön sorguda filtre içeren bir rapor hiç bir filtre seçilmeden çalıştığında tüm kayıtları getirecek, bu da çalışma süresini uzatacaktır.
Raporun hızlı çalışması için, ön sorgu filtrelerinin boş bırakılmaması önerilir.

Ön Sorguda Zorunlu Alanlar.	Rapor ön sorgusunda * işaretli alanlar zorunludur, boş bırakılamaz.
Filtre kriterlerine uygun sonuç bulunamaması.	Rapor ön sorguunda seçilen filtrelere uygun kayıt bulunamadığında ekrana gelir. Seçilen filtreler kontrol edilmelidir.
Oturum kapanması sonucu yeniden giriş isteği.	Lütfen işleminize giriş sayfasından devam ediniz. mesajı oturumun kapandığını, uygulamaya yeniden giriş yapılması gerektiği anlamına gelir.
404 Hatası	Error: Not Found 404 Rapor dosyası bulunamadı veya çalıştırılamadı hata mesajı ile karşılaşıldığında sistem yöneticisine (Kurum YBS Sorumlusu) bilgi verilmesi, hatanın sistem yöneticisi tarafından incelenmesi gerekir.

Raporla İlgili Sorun, İstek, Önerileri e-Posta ile Bildirme

Kurumunuz, yazılımla ilgili istek ve önerileri farklı bir yazılım üzerinden (Örnek: CityPlus \ Arıza Talep Yönetimi Yazılımı veya başka bir talep yönetim yazılımı) iletiyor ise, aşağıdaki açıklamaları dikkate almadan bildirimlerinizi kurumsal yöntemlerinize uygun biçimde yapınız.

Raporla İlgili Bildirim Adımları

Rapor Ön Sorgu Ekranındaki e-Posta Tuşunu Kullanınız.

Bir raporla ilgili bildirim yapmak için, ilgili raporun ön sorgu ekranında e-Posta tuşuna tıklayınız.

e-Postayı Sistem Yöneticinize (Kişi ya da Grup) Gönderiniz.

Kime alanına, sistem yöneticiniz olan (Kurum YBS Sorumlusu) kişi ya da grubun e-Posta adresini yazınız.
e-Posta adresini sistem yöneticinden öğrenebilirsiniz.
Raporla ilgili talebinizi özetle yazınız. Talebin anlaşılmasi için yeterli bilgiyi verdiğinizden emin olunuz. Sizinle aynı şekilde işlem yapabilmek için gerektiğinde ön sorguda seçtiğiniz filtreler gibi detayları da paylaşınız.
Sizinle iletişim kurulması için kişisel bilgilerinizi ekleyerek Gönder tuşuna tıklayınız.
Gönderdiğiniz e-Posta sorumlu personel tarafından incelenecek, gerektiğinde yazılım firmasına iletilecek ve sonuç hakkında size bilgi verilecektir.

İzleme

Tapu Müdürlüğü ve benzeri dış kamu kurumlarının, emlak ve benzeri kayıtlarla ilgili rapor, yazı ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kullanılan ekrandır.
Dış kamu kurumunun ihtiyaç duyduğu içerikte raporlar, yetki verilen dış kamu kurum kullanıcısı tarafından kullanılır.

Kamu Mevzuat Sistemi

KAYSİS, kamu kurumlarının teşkilat yapısından, sunulan hizmetlere, hizmetlerde kullanılan belgelerden, belgelerde bulunan bilgilere kadar kamu yönetiminde yer alan unsurların mevzuat dayanaklarıyla birlikte tespit edilerek elektronik ortamda tanımlandığı, geliştirilen e-Devlet uygulamalarının birbirine tek merkezden entegre edilerek a-Devlete (Akıllı Devlet) geçilmesini sağlayacak temel bir bilgi sistemidir.

Bu ekranı kullanarak kamu mevzuat sisteminde mevzuat arama ile birlikte, Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS), Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi ve KAYSİS çatısı altındaki diğer merkezi sistemlerden sorgulama yapabilirsiniz.

Resmi Gazete

İnternet Vergi Dairesi

EKAP

EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu)

TDUB - Üye Sorgulama

TDUB (Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği)

SPL | LSTS - Lisans Sorgulama

SPL (Lisanslama ve Sicil Tutma Sistemi)

İTO Bilgi Bankası

İTO Bilgi Bankası (İstanbul Ticaret Odası Bilgi Bankası)

Web Tapu

Dask Poliçe Sorgulama

Test ortamı

ÜRÜN

Ürün Adı : CityPlus Elektronik Bilgi Belge ve Arşiv Yönetim Yazılımları

Marka : CityPlus

Versiyon : V24

UYGULAMA SUNUCUSU ASGARİ YAZILIM GEREKSİNİMLERİ

Platform : Windows ve/veya Linux

İşletim Sistemi : Windows Server 2019 64 (Bit) ve üzeri / Oracel Linux 64 (Bit)

Veri tabanı : Oracle DB 11g, Oracle Business İntelligence 11g

UYGULAMA SUNUCUSU ASGARİ DONANIM GEREKSİNİMLERİ

İşlemci : İntel

Bellek : 8 GB

Disk : 700 GB

İSTEMCİ BİLGİSAYARI ASGARİ YAZILIM GEREKSİNİMLERİ

İnternet İşlemci :Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox gibi güncel web tarayıcıları

İSTEMCİ BİLGİSAYARI ASGARİ YAZILIM GEREKSİNİMLERİ

İşlemci : İntel

İşlemci Saat Frekansı: 1 Ghz

Bellek : 8 GB

Saha Başvuru İşlemleri

Saha denetimlerinin, bir evrak kaydı oluşturarak, hızlı şekilde işleme alınmasını sağlayan ekrandır. Birim bazlı çalışır.
1-CityPlus kullanıcısı olup, saha denetimleri, sahadan veri toplama vb. işlemler için kullanılır.
2-Vatandaşlardan alınan Web Başvuru prensibi ile doküman üst bilgilerini oluşturur.
3-Başvuru İşlemleri ekranındaki Konu alanında seçilebilecek konular için aşağıdaki kurallar çalışır:
a. Evrak \ Konu Bilgileri ekranındaki İlk Başvuru alanında "Saha Başvuru" değeri seçilmiş olan Ortak konular
b. Evrak \ Konu Bilgileri ekranındaki İlk Başvuru alanında "Saha Başvuru" değeri seçilmiş olan Başvuru İşlemleri ekranında Müdürlük alanında seçilmiş olan servise ait olan konular.
4-Seçilen konunun Üst Yazısı'nda tanımlanmış olan formun veri giriş alanları, konu seçildikten sonra açılır.
5-İlgili alanlar doldurulup kaydedildikten sonra, web başvurularında uygulanan standart imza süreçleri uygulanır.
6-Oluşturulan dokümanda seçilen konu, ortak konu ise, İletişim Merkezi'nin Doküman Bilgileri ekranına kayıt yapılır. Konu, bir servise ait konu ise, o konunun servisinin gelen evrak bilgilerinde kayıt altına alınır. Konu Tipi alanında "Oto Sevk Al+Zimmetle" tanımlı ise, ilgilisine otomatik zimmet yapar.

Ekrandaki genel tuş ve fonksiyonlarla ilgili detaylı bilgi için lütfen Ortak Tuşlar sayfasını inceleyiniz.

İşlem Adı	Açıklama
Arşiv İmza İşlemi	Atılan LOG imza ve elektronik imzaların arşiv imzası ile imzalanıp arşivlenmesi amacıyla kullanılır. İşlem LOG kaydı CityPlus\WebServer\logs\operation dizini altında oluşturulur. Fonksiyonu kullanmadan önce lütfen bizimle irtibat kurunuz.
Arşiv Kayıtlarını Güncelleme (ATTACHS2BCM)	Aşağıdaki şartlara uygun, arşivlenmemiş üst yazı ve eklerin arşive aktarılmasını sağlar. Doküman durumu Arşiv veya Dolaşım olan Üst Yazı İptal işareti boş Arşivlenmesin = Hayır (Varsayılan değer olan Arşivlenmesin = Hayır --> Arşivlensin anlamını taşır) İçinde dijital dosya bulunan Evrak Sonuç tarihi dolu Arşive aktarılmamış İşlem LOG kaydı CityPlus\WebServer\logs\Operation dizini altında oluşturulur. İşleme rağmen arşive aktarılamayan belgelere ait detayların (evrak_id, belge_id, dosya_id,ve gerekçe) LOG dosyasından incelenmesi, düzeltme faaliyetlerinin yapılması gerekir. Arşive aktarımla ilgili detaylar için lütfen bizimle irtibat kurunuz.
Kişi Kimlik Bilgileri Güncelleme	Kişi kimlik bilgileri, adres ve aile bilgilerini güncellemek için kullanılır. Güncelleme Tarihi: kişi güncelleme tarihi girilen tarihten eski kayıtları güncellemek için kullanılır. İşlenecek Kayıt Sayısı: Girilen şartlara uygun kayıtlardan kaçına işlem yapacağını belirlemek için kullanılır. Bir Defada İşlenecek Kayıt Sayısı: Girilen şartlara uygun kayıtlardan, bir seferde kaçına işlem yapacağını belirlemek için kullanılır. İşlem Grubu: Belirli kişi kayıtlarının (personel, ödeme emri düzenlenmiş kişiler, Abonede kayıtlı kişiler vb.) seçilmesi için kullanılır. KISI_ID in: SQL kullanarak herhangi bir MIS ekranındaki kayıtlı kişiler benzeri, istenen şartlara uygun kayıtlar seçilmesi için kullanılır. Detaylar için lütfen bizimle irtibat kurunuz.
Kurum Bilgileri Güncelleme	Kurum Bilgilerindeki kayıtların DETSİS servisi üzerinden güncellenmesi amacıyla oluşturulmuştur. DETSİS servis sağlayıcısı, Kurum Bilgilerinin Toplu Güncelleme ile güncellenmesi durumunda kurumların DETSİS servis kullanım yetkisini kapatmaktadır. Bu nedenle kurumların, Toplu İşlemler içinden Kurum Bilgilerini Güncelle işlemi ile toplu güncelleme yapmaması önemlidir. Kayıtlar Kamu Kurum Bilgileri ekranında, kayıt üzerinden Güncelle fonksiyonu ile tekil olarak güncellenebilir. Toplu güncelleme için lütfen bizimle irtibat kurunuz.
XML ile BCM'e Kayıt	Arşiv verilerinin XML dosya kullanılarak düzenlenmesi amacıyla kullanılır. Kurum personeli tarafından kullanımı önerilmez.
Yapı Bilgileri Güncelleme	Sisteminden toplu olarak yapı bilgilerini güncellemek için Yapı Bilgileri Güncelleme fonksiyonu kullanılır.
Yapı Bilgileri Versiyonlu Güncelleme	MAKS Yapı Belgeleri Sisteminden Yapı Ruhsatı, Kullanma İzin Belgesi ve Yanan/Yıkılan Yapı bülten kayıtlarının alınarak İmar İşleri \ Yapı Bilgileri modülüne kayıt yapılması amacıyla Toplu İşlemler \ İşlem Başlatma ekranına Yapı Bilgileri Versiyonlu Güncelleme fonksiyonu kullanılır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Devir Edecek	Zimmet bilgileri devir edilecek personel seçilir. Bu alanda Personel bilgilerinde kayıtlı tüm personeller listeye gelir.
Devir Alacak	Zimmet kayıtlarının devredileceği personel seçilir. Bu alanda Kurumdan ayrılmış personeller dışında tüm personeller listeye gelir. Personel Bilgilerinde Pasifi "Evet" veya Bitiş Tarihi dolu olan personeller bu ekranda listelenmez.
Zimmet	Devir edecek personelin elinde yer alan, henüz kapatılmamış tüm zimmet kayıtları gösterilir. Eğer belli başlı zimmet kayıtları seçilerek devredilmek isteniyorsa bu alan kullanılmalıdır. Seç kutucuğu doldurularak evraklar seçilip tamamlandığında devir işleminin uygulanacağı doküman numaraları zimmet alanına dizilir. İşlem butonu ile işlem başlatıldığında seçimi yapılmış zimmet kayıtları ilgili personele devredilmiş olur. Bu alanda bir işlemde 100 den fazla kayıt için zimmet devri gerçekleşmez.
Sadece Devralanın Daha Önce Devrettiği İşleri Geri Al	İzinli personelin izin dönüşünde kullanılmalıdır. Vekalet edene gönderilmiş tüm zimmet kayıtlarının izinden dönen asıl personele geri gönderilmesi için kullanılır.

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Devir Edecek	Havale bilgileri devir edilecek personel seçilir. Bu alanda Personel bilgilerinde kayıtlı tüm personeller listeye gelir.
Devir Alacak	Havale kayıtlarının devredileceği personel seçilir. Bu alanda Kurumdan ayrılmış personeller dışında tüm personeller listeye gelir. Personel Bilgilerinde Pasifi "Evet" veya Bitiş Tarihi dolu olan personeller bu ekranda listelenmez. Devir alacak personelin birim kaydının devredilen Havalenin birimine uygun olması gerekir. Fonksiyon sadece birimi uygun Havaleleri devreder.
Evrak

Alan Adı	İlgili Prosedür ve Açıklama
Türü	İşlem türünün seçildiği doldurulması zorunlu olan liste tipi alandır.
Geçerlilik Başlama Tarihi	İşlem başlangıç tarihinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Geçerlilik Bitiş Tarihi	İşlem bitiş tarihinin girildiği alandır.
Açıklama	Görev açıklamasının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Saat	SMS veya E-Postanın gönderilme saatinin girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Periyot	SMS veya E-Postanın gönderim periyotlarının girildiği doldurulması zorunlu alandır.
Text Veri	Tanımlanan Zamanlanmış Görevin, Toplu Mesaj Servisi ekranında hangi işlem için çalıştırılacağını belirten parametrelerin girildiği metin giriş alanıdır.
Pasif	Zamanlanmış görevin Aktif/Pasif edilme parametresidir.